Budgetressourcen im Ressourcenplaner mithilfe der Projekt- und Rollenansichten

Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü oben rechts in Adobe Workfront oder (falls verfügbar) auf das Symbol Hauptmenü, das Symbol oben links und klicken Sie dann auf Ressourcen.

Der Planer wird standardmäßig angezeigt.

(Bedingt) Wählen Sie die Ansicht Nach Projekt anzeigen aus.

Erweitern Sie die Projekte und die Auftragsrollen, um die Zuordnung für das Projekt, die Rollen oder Benutzer zu verwalten.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Budgetzuweisung für Benutzer vorzunehmen:

• Geben Sie in der Spalte BDG manuell eine Anzahl von geplanten Stunden, FTE oder Kosten für die Benutzer an.

• Klicken Sie auf das Menü Mehr für die Auftragrolle des Benutzers und klicken Sie dann auf Planete Stunden des Benutzers als budgetiert festlegen.
  Die budgetierten Stunden eines jeden Benutzers werden anhand der folgenden Formel berechnet:

  User Budgeted Hours = User Planned Hours

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Budgetzuweisung für Stellenrollen vorzunehmen:

• Geben Sie in der Spalte BDG manuell eine Anzahl von geplanten Stunden, FTE-Kosten oder Kosten für die Rolle "Job"an.

  note note
  NOTE
  Die Role Budgeted Hours werden zu den Projekt Budgeted Hours hinzugefügt.

• (Bedingt) Wenn Sie Stunden für Benutzer in einem Budget festgelegt haben, klicken Sie auf das Menü Mehr für die Auftragsrolle und dann auf Gesamtdauer der von den Benutzern für die Rolle "Rolle"festgelegten Stunden.
  Die für die einzelnen Rollen veranschlagten Stunden werden anhand der folgenden Formel berechnet:

  Role Budgeted Hours = SUM(User Budgeted Hours)

• Klicken Sie auf das Menü Mehr für das Projekt und klicken Sie dann auf Geplante Stunden für Rollen festlegen .
  Die für die einzelnen Rollen veranschlagten Stunden werden anhand der folgenden Formel berechnet:
  ​*

  Role Budgeted Hours = Role Planned Hours

  note note
  NOTE
  Die Role Budgeted Hours werden zu den Projekt Budgeted Hours hinzugefügt. Benutzer können sowohl für Primäre als auch für andere (oder sekundäre) Rollen in den Budgets eingebunden werden. Der Prozentsatz der FTE-Verfügbarkeit für die Benutzerrollen muss eine Zahl sein, die von 0 % abweicht, damit die verfügbaren Stunden im Ressourcenplaner einen Wert für eine Auftragsrolle anzeigen. Wenn einem Benutzer eine Rolle mit einem Prozentsatz von 0 % Prozent der FTE-Verfügbarkeit zugeordnet ist, ist der Wert Verfügbare Stunden für diese Auftragsrolle null. In diesem Fall zeigt die Rolle möglicherweise einen negativen Nettowert an. Weitere Informationen zum Prozentsatz der FTE-Verfügbarkeit für Auftrags-Rollen finden Sie im Artikel Profil eines Benutzers bearbeiten .

• Geben Sie in der Spalte BDG manuell eine Anzahl von geplanten Stunden, FTE oder Kosten für das Projekt an. Dadurch wird die Anzahl der geplanten Stunden an jede Rolle im Rahmen des Projekts verteilt. Die folgenden Szenarien existieren:

  • Entspricht die Anzahl der für Ihr Projekt vorgesehenen Stunden der Anzahl der geplanten Projektstunden, entsprechen die für die Rolle vorgesehenen Stunden den für die geplanten Stunden.
  • Wenn die Anzahl der von Ihnen angegebenen projektbudgetierten Stunden nicht mit den geplanten Stunden des Projekts übereinstimmt, werden die Rollenbudgetierungsstunden entsprechend dem Prozentsatz der geplanten Stunden verteilt, der für jede Rolle benötigt wird.
    Wenn beispielsweise ein Projekt 20 geplante Stunden hat und diese auf zwei Positionen verteilt sind (ein Berater benötigt 12 geplante Stunden und ein Ingenieur 8 geplante Stunden) und Sie 30 Stunden für das Projekt einplanen, werden die Stunden wie folgt verteilt: Die Beraterrolle erhält 18 geplante Stunden und die Ingenieurrolle erhält 12 Stunden.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Budgetzuweisung für das Projekt vorzunehmen:

• Budget der Rollen im Rahmen des Projekts, wie in Schritt 7 beschrieben.
  Die im Projekt veranschlagten Stunden werden nach folgender Formel berechnet:

  Project Budgeted Hours = SUM(Role Budgeted Hours)

• Geben Sie in der Spalte BDG manuell eine Anzahl von geplanten Stunden, FTE oder Kosten für das Projekt an.
  Dadurch wird die Rolle der budgetierten Stunden aktualisiert, wie in Schritt 7 beschrieben.
  

Klicken Sie auf Speichern.
Nachdem Sie Ihre Ressourcen im Ressourcen-Planer zusammengefasst haben, werden die budgetierten Stunden für Ihre Ressourcen und alle damit verbundenen Kosten im Business Case jedes Projekts aufgelistet.
Weitere Informationen zum Verständnis des Ressourcenbudgeting-Bereichs des Geschäftsfalls finden Sie im Abschnitt "Ressourcenbudgeting"im Artikel Überblick über die Bereiche des Geschäftsfalls.

(Optional) Wählen Sie die Ansicht "User"aus, um festzustellen, ob die Benutzer für jeden Benutzer über die verfügbare und die geplante Stunde hinausreichen oder nicht genügend ausgelastet sind. Budgetierte Stunden sind in der Benutzeransicht nicht sichtbar.

Informationen dazu, wie Workfront die Verfügbarkeit eines Benutzers berechnet, finden Sie unter Voreinstellungen für die Ressourcenverwaltung konfigurieren.

Klicken Sie oben rechts in Adobe Workfront auf das Symbol Hauptmenü .

Klicken Sie auf Ressourcen.

Der Planer wird standardmäßig angezeigt.

(Bedingt) Wählen Sie die Ansicht Nach Rolle anzeigen aus.

Erweitern Sie die Auftragsrollen und die Projekte, um die Zuordnung für das Projekt, die Jobrollen oder Benutzer zu verwalten.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Budgetzuweisung für Benutzer vorzunehmen:

• Geben Sie in der Spalte BDG manuell eine Anzahl von geplanten Stunden, FTE oder Kosten für die Benutzer an.

• Klicken Sie auf das Menü Mehr für das Projekt und dann auf Planen Sie die Stunden der Benutzer auf den Haushaltsplan setzen.
  Die budgetierten Stunden eines jeden Benutzers werden anhand der folgenden Formel berechnet:

  User Budgeted Hours = User Planned Hours

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Budgetzuweisung für Stellenrollen vorzunehmen:

• Geben Sie in der Spalte BDG manuell eine Anzahl von geplanten Stunden, FTE-Kosten oder Kosten für die Jobrollen an.
  Dadurch werden die "Role Budgeted Hours"für die Projekte, auf die Sie Zugriff haben, auf die "Project Budgeted Hours"verteilt.

• Klicken Sie auf das Menü Mehr für die Auftragsrolle und klicken Sie dann auf "Planete Stunden von Projekten als Budget festlegen".*Die Rollenbudgetierungsstunden werden anhand der folgenden Formel berechnet:
  ​

  Role Budgeted Hours = SUM(Project Budgeted Hours)

  *Die budgetierten Projektstunden werden mit der folgenden Formel berechnet:

  Project Budgeted Hours = Project Planned Hours

• Geben Sie in der Spalte BDG manuell eine Anzahl von geplanten Stunden, VZÄ oder Kosten für die Projekte an, die unter der Auftragsrolle aufgeführt sind.
  Dadurch wird die Anzahl der geplanten Stunden zur Rolle hinzugefügt.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Budgetzuweisung für das Projekt vorzunehmen:

• Geben Sie in der Spalte BDG manuell eine Anzahl von geplanten Stunden, VZÄ oder Kosten für die Projekte an.
  Dadurch werden auch die budgetierten Stunden für die Rollen aktualisiert, unter denen das Projekt aufgeführt ist.

• Klicken Sie auf das Menü Mehr für die Auftragsrolle und dann auf Planen Sie die Projektstunden als budgetiert festlegen.
  Die im Projekt veranschlagten Stunden werden nach folgender Formel berechnet:

  Project Budgeted Hours = Project Planned Hours

  Das Projekt Budgeted Hours wird den Role Budgeted Hours hinzugefügt.

• (Bedingt) Wenn Sie die Stunden für die Benutzer eingeplant haben, klicken Sie auf das Menü Mehr für das Projekt und klicken Sie dann auf Gesamtbesuchszeit für das Projekt.
  Die im Projekt veranschlagten Stunden werden anhand der folgenden Formel berechnet:

  Project Budgeted Hours = SUM(User Budgeted Hours)

  

Klicken Sie auf Speichern.
Nachdem Sie Ihre Ressourcen im Ressourcen-Planer zusammengefasst haben, werden die budgetierten Stunden für Ihre Ressourcen und alle damit verbundenen Kosten im Business Case jedes Projekts aufgelistet.
Weitere Informationen zum Verständnis des Ressourcenbudgeting-Bereichs des Geschäftsfalls finden Sie im Artikel Budgetressourcen im Geschäftsfall.

(Optional) Wählen Sie die Ansicht Nach Benutzer anzeigen aus, um festzustellen, ob die Benutzer für jeden Benutzer über eine verfügbare und die geplante Stunde verfügen oder nicht genügend ausgelastet sind. Budgetierte Stunden sind in der Ansicht "View by User"nicht sichtbar.

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Weitere Informationen zum Zugriff auf den Ressourcen-Planer finden Sie im Abschnitt "Zugriff auf den Ressourcen-Planer"im Artikel Überblick über den Ressourcen-Planer.
Eine Liste der Projekte, die Sie verwalten können, wird in der Liste angezeigt.

(Optional) Erweitern Sie jedes Projekt, um eine Liste der ihm zugeordneten Auftragsrollen anzuzeigen.
Oder

(Optional) Wählen Sie Nach Rolle anzeigen aus und erweitern Sie dann jede Rolle, um eine Liste der ihr zugeordneten Projekte anzuzeigen.

Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen eines Projekts oder einer Rolle im Arbeitsbereich.

Klicken Sie auf das Symbol Mehr , das rechts neben dem Projekt- oder Rollennamen angezeigt wird.

Klicken Sie auf eine der verfügbaren Optionen, um automatisch den Betrag der budgetierten Stunden (BDG) für andere Objekte anzugeben.

Je nachdem, ob Sie in einem Projekt oder in einer Rolle auf das Symbol Mehr geklickt haben, unterscheiden sich die Optionen für das stapelweise Budgetieren. Die folgende Tabelle zeigt die für Projekte und Rollen verfügbaren Optionen: