Budgetressourcen im Ressourcenplaner mithilfe der Projekt- und Rollenansichten

Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf Ressourcen.

Der Planer wird standardmäßig angezeigt.

(Bedingt) Wählen Sie die Ansicht Nach Projekt anzeigen.

Erweitern Sie die Projekte und Aufgabengebiete, um die Zuordnung für das Projekt, die Aufgabengebiete oder die Benutzer zu verwalten.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Budgetzuweisung für Benutzer vorzunehmen:

• Geben in der Spalte BDG) manuell die Anzahl der budgetierten Stunden, VZÄ oder Kosten für die Benutzer an.

• Klicken Sie auf das Mehr-Menü für das Aufgabengebiet des Benutzers und dann auf Geplante Stunden der Benutzer als „Budgetiert“.
  Die budgetierten Stunden der einzelnen Benutzer werden anhand der folgenden Formel berechnet:

  User Budgeted Hours = User Planned Hours

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine Budgetzuweisung für Aufgabengebiete vorzunehmen:

• Geben in der Spalte BDG) manuell die Anzahl der budgetierten Stunden, VZÄ oder Kosten für das Aufgabengebiet an.

  note note
  NOTE
  Die Funktion „Budgetierte Stunden“ wird den budgetierten Stunden des Projekts hinzugefügt.

• (Bedingt) Wenn Sie budgetierte Stunden für Benutzer haben, klicken Sie auf das Menü Mehr für das Aufgabengebiet und dann auf Budgetierte Stunden für Funktion gesamt für Benutzer.
  Die budgetierten Stunden für jede Funktion werden anhand der folgenden Formel berechnet:

  Role Budgeted Hours = SUM(User Budgeted Hours)

• Klicken Sie auf das Mehr-Menü für das Projekt und dann auf Geplante Stunden für Funktionen als „Budgetiert“.
  Die budgetierten Stunden für jede Funktion werden anhand der folgenden Formel berechnet:
  ​*

  Role Budgeted Hours = Role Planned Hours

  note note
  NOTE
  Die Funktion „Budgetierte Stunden“ wird den budgetierten Stunden des Projekts hinzugefügt. Benutzer können sowohl für Primäre als auch für andere (oder sekundäre) Funktionen budgetiert werden. Der Prozentsatz der FTE-Verfügbarkeit für die Rollen des Benutzers muss eine Zahl sein, die sich von 0 % für die verfügbaren Stunden unterscheidet, um einen Wert für ein Aufgabengebiet im Ressourcenplaner anzuzeigen. Wenn ein(e) Benutzende® einer Funktion mit einer 0 % Prozentsatz der FTE-Verfügbarkeit zugeordnet ist, ist der Wert Verfügbare Stunden für dieses Aufgabengebiet null. In diesem Fall kann die Rolle einen negativen Nettowert“. Weitere Informationen zum Prozentsatz der FTE-Verfügbarkeit für Aufgabengebiete finden Sie im Artikel Bearbeiten des Benutzerprofils.

• Geben in der Spalte BDG) manuell die Anzahl der budgetierten Stunden, VZÄ oder Kosten für das Projekt an. Dadurch wird die Anzahl der vom Projekt budgetierten Stunden auf die einzelnen Funktionen unter dem Projekt verteilt. Die folgenden Szenarien sind vorhanden:

  • Wenn die von Ihnen angegebene Anzahl von budgetierten Stunden des Projekts den geplanten Stunden des Projekts entspricht, entsprechen die budgetierten Stunden des Aufgabengebiets den geplanten Stunden des Aufgabengebiets.
  • Wenn die von Ihnen angegebene Anzahl von budgetierten Projektstunden nicht mit den geplanten Projektstunden übereinstimmt, werden die budgetierten Stunden der Funktion entsprechend dem Prozentsatz der für jede Funktion erforderlichen geplanten Stunden verteilt.
    Beispiel: Wenn ein Projekt 20 geplante Stunden hat und diese auf zwei Aufgabengebiete aufgeteilt sind (Berater benötigt 12 geplante Stunden und Ingenieur benötigt 8 geplante Stunden) und Sie für das Projekt 30 Stunden budgetieren, werden die Stunden wie folgt aufgeteilt: Die Funktion Berater erhält 18 budgetierte Stunden und die Funktion Ingenieur erhält 12 budgetierte Stunden.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Budgetzuweisung für das Projekt vorzunehmen:

• Budgetieren Sie die Rollen unter dem Projekt, wie in Schritt 7 beschrieben.
  Die budgetierten Stunden des Projekts werden anhand der folgenden Formel berechnet:

  Project Budgeted Hours = SUM(Role Budgeted Hours)

• Geben in der Spalte BDG) manuell die Anzahl der budgetierten Stunden, VZÄ oder Kosten für das Projekt an.
  Dadurch werden die für die Funktion budgetierten Stunden aktualisiert, wie in Schritt 7 beschrieben.
  

Klicken Sie auf Speichern.
Nachdem Sie die Ressourcen im Ressourcenplaner budgetiert haben, werden die budgetierten Stunden für die Ressourcen und die damit verbundenen Kosten im Business Case jedes Projekts aufgeführt.
Weitere Informationen zum Verständnis des Bereichs „Ressourcenbudgetierung“ des Business Case finden Sie im Abschnitt „Ressourcenbudgetierung“ im Artikel Überblick über die Bereiche des Business Case.

(Optional) Wählen Sie die Benutzeransicht aus, um Benutzerüberallokationen oder eine unzureichende Auslastung zwischen der verfügbaren und der geplanten Stunde für jeden Benutzer zu bemerken. Budgetierte Stunden sind in der Benutzeransicht nicht sichtbar.

Weitere Informationen dazu, wie Workfront die Verfügbarkeit von Benutzenden berechnet, finden Sie unter Konfigurieren von Ressourcenverwaltungseinstellungen.

Klicken Sie auf Hauptmenü-Symbol in der rechten oberen Ecke von Adobe Workfront.

Klicken Sie auf Ressourcen.

Der Planer wird standardmäßig angezeigt.

(Bedingt) Wählen Sie die Ansicht Nach Rolle anzeigen aus.

Erweitern Sie die Aufgabengebiete und Projekte, um die Zuordnung für das Projekt, die Aufgabengebiete oder die Benutzer zu verwalten.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Budgetzuweisung für Benutzer vorzunehmen:

• Geben in der Spalte BDG) manuell die Anzahl der budgetierten Stunden, VZÄ oder Kosten für die Benutzer an.

• Klicken Sie auf das Mehr-Menü für das Projekt und dann auf Geplante Stunden der Benutzer als „Budgetiert“.
  Die budgetierten Stunden der einzelnen Benutzer werden anhand der folgenden Formel berechnet:

  User Budgeted Hours = User Planned Hours

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine Budgetzuweisung für Aufgabengebiete vorzunehmen:

• Geben in der Spalte BDG) manuell die Anzahl der budgetierten Stunden, VZÄ oder Kosten für die Aufgabengebiete an.
  Dadurch werden die für die Funktion budgetierten Stunden auf die budgetierten Stunden des Projekts für die Projekte verteilt, auf die Sie Zugriff haben.

• Klicken Sie auf das Mehr-Menü für das Aufgabengebiet und dann auf Geplante Stunden für Projekte als „Budgetiert“ festlegen. ​Die für die Funktion budgetierten Stunden werden anhand der folgenden Formel berechnet:
  ​*

  Role Budgeted Hours = SUM(Project Budgeted Hours)

  *Die budgetierten Stunden des Projekts werden anhand der folgenden Formel berechnet:

  Project Budgeted Hours = Project Planned Hours

• Geben in der Spalte BDG) manuell die Anzahl der budgetierten Stunden, FTEs oder Kosten für die Projekte an, die unter dem Aufgabengebiet aufgeführt sind.
  Dadurch wird der Funktion die Anzahl der vom Projekt budgetierten Stunden hinzugefügt.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Budgetzuweisung für das Projekt vorzunehmen:

• Geben in der Spalte BDG) manuell die Anzahl der budgetierten Stunden, VZÄ oder Kosten für die Projekte an.
  Dadurch werden auch die budgetierten Stunden für die Funktionen aktualisiert, unter denen das Projekt aufgeführt ist.

• Klicken Sie auf das Mehr für das Aufgabengebiet und dann auf Geplante Stunden für Projekte als budgetiert festlegen.
  Die budgetierten Stunden des Projekts werden anhand der folgenden Formel berechnet:

  Project Budgeted Hours = Project Planned Hours

  Die budgetierten Stunden des Projekts werden der Funktion „Budgetierte Stunden“ hinzugefügt.

• (Bedingt) Wenn Sie die Stunden für die Benutzer budgetiert haben, klicken Sie auf das Menü Mehr für das Projekt und dann auf Budgetierte Stunden der Benutzer insgesamt für Projekt.
  Die budgetierten Stunden des Projekts werden anhand der folgenden Formel berechnet:

  Project Budgeted Hours = SUM(User Budgeted Hours)

  

Klicken Sie auf Speichern.
Nachdem Sie die Ressourcen im Ressourcenplaner budgetiert haben, werden die budgetierten Stunden für die Ressourcen und die damit verbundenen Kosten im Business Case jedes Projekts aufgeführt.
Weitere Informationen zum Thema Ressourcenbudgetierung im Business Case finden Sie im Artikel Budgetressourcen im Business Case.

(Optional) Wählen Sie die Ansicht Nach Benutzer anzeigen, um Benutzerüberallokationen oder eine unzureichende Auslastung zwischen den verfügbaren und den geplanten Stunden für jeden Benutzer zu bemerken. Budgetierte Stunden werden in der Ansicht Nach Benutzer anzeigen nicht angezeigt.

Navigieren Sie zu .
Weitere Informationen zum Zugriff auf den Ressourcenplaner finden Sie im Abschnitt „Zugriff auf den Ressourcenplaner“ im Artikel Ressourcenplaner - Übersicht.
In der Liste wird eine Liste der Projekte angezeigt, die Sie verwalten können.

(Optional) Erweitern Sie jedes Projekt, um eine Liste der damit verbundenen Aufgabengebiete anzuzeigen.
Oder

(Optional) Wählen Sie Nach Rolle anzeigen und erweitern Sie dann jede Rolle, um eine Liste der damit verbundenen Projekte anzuzeigen.

Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen eines Projekts oder Aufgabengebiets.

Klicken Sie auf das Mehr-Symbol , das ganz rechts neben dem Projekt- oder Rollennamen angezeigt wird.

Klicken Sie auf eine der verfügbaren Optionen, um den Betrag der budgetierten Stunden (BDG) für andere Objekte automatisch anzugeben.

Je nachdem, ob Sie auf das Symbol Mehr in einem Projekt oder einer Rolle geklickt haben, unterscheiden sich die Optionen für die Massenbudgetierung. Die nachstehende Tabelle zeigt die für Projekte und Rollen verfügbaren Optionen: