Budgetressourcen im Ressourcenplaner mithilfe der Projekt- und Rollenansicht

Klicken Sie auf Hauptmenü icon in der rechten oberen Ecke von Adobe Workfront.

Klicken Ressourcen.

Die Planen wird standardmäßig angezeigt.

(Bedingt) Wählen Sie die Anzeigen nach Projekt anzeigen.

Erweitern Sie die Projekte und die Auftragsrollen, um die Zuordnung für das Projekt, die Rollen oder Benutzer zu verwalten.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Budgetzuweisung für Benutzer vorzunehmen:

• Im BDG -Spalte manuell eine Anzahl von geplanten Stunden, FTE oder Kosten für die Benutzer angeben.

• Klicken Sie auf Mehr Menü für die Auftragsrolle des Benutzers aus und klicken Sie auf Festlegen der geplanten Benutzerzeiten als Budget.
  Die budgetierten Stunden eines jeden Benutzers werden anhand der folgenden Formel berechnet:

  code language-none
  User Budgeted Hours = User Planned Hours

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Budgetzuweisung für Stellenrollen vorzunehmen:

• Im BDG -Spalte manuell eine Anzahl von geplanten Stunden, FTE oder Kosten für die Stellenfunktion angeben.

  note note
  NOTE
  Die Role Budgeted Hours werden zu den Projekt Budgeted Hours hinzugefügt.

• (Bedingt) Wenn Sie die geplanten Stunden für Benutzer festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr Menü für die Auftragsrolle aus und klicken Sie auf Gesamtbesuchszeit in der Benutzerplanung für die Rolle.
  Die für die einzelnen Rollen veranschlagten Stunden werden anhand der folgenden Formel berechnet:

  code language-none
  Role Budgeted Hours = SUM(User Budgeted Hours)

• Klicken Sie auf Mehr Menü für das Projekt aus und klicken Sie auf Geplante Stunden für Rollen als Budget festlegen.
  Die für die einzelnen Rollen veranschlagten Stunden werden anhand der folgenden Formel berechnet:
  ​*

  code language-none
  Role Budgeted Hours = Role Planned Hours

  note note
  NOTE
  Die Role Budgeted Hours werden zu den Projekt Budgeted Hours hinzugefügt. Benutzer können sowohl für Primäre als auch für andere (oder sekundäre) Rollen in den Budgets eingebunden werden. Die Prozentsatz der VZÄ-Verfügbarkeit für die Rollen des Benutzers muss eine Zahl sein, die sich von 0 % unterscheidet, damit die verfügbaren Stunden im Ressourcenplaner einen Wert für eine Auftragsrolle anzeigen. Wenn ein Benutzer einer Rolle mit einer 0 %-Marke zugeordnet ist Prozentsatz der VZÄ-Verfügbarkeit, ist der Wert Verfügbare Stunden für diese Auftragsrolle null. In diesem Fall zeigt die Rolle möglicherweise ein negatives Nettowert. Weitere Informationen zum Prozentsatz der VZÄ-Verfügbarkeit Informationen zu Vorgangsrollen finden Sie im Artikel . Benutzerprofil bearbeiten.

• Im BDG -Spalte manuell eine Anzahl an geplanten Stunden, FTE oder Kosten für das Projekt angeben. Dadurch wird die Anzahl der geplanten Stunden an jede Rolle im Rahmen des Projekts verteilt. Die folgenden Szenarien existieren:

  • Entspricht die Anzahl der für Ihr Projekt vorgesehenen Stunden der Anzahl der geplanten Projektstunden, entsprechen die für die Rolle vorgesehenen Stunden den für die geplanten Stunden.
  • Wenn die Anzahl der von Ihnen angegebenen projektbudgetierten Stunden nicht mit den geplanten Stunden des Projekts übereinstimmt, werden die Rollenbudgetierungsstunden entsprechend dem Prozentsatz der geplanten Stunden verteilt, der für jede Rolle benötigt wird.
    Wenn ein Projekt beispielsweise 20 geplante Stunden umfasst und auf zwei Jobrollen verteilt ist (ein Berater benötigt 12 geplante Stunden und ein Ingenieur 8 geplante Stunden) und Sie 30 Stunden für das Projekt einplanen, werden die Stunden wie folgt verteilt: die Beraterrolle erhält 18 Budgetzeit und die Ingenieurrolle erhält 12 Budgetzstunden.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Budgetzuweisung für das Projekt vorzunehmen:

• Budget der Rollen im Rahmen des Projekts, wie in Schritt 7 beschrieben.
  Die im Projekt veranschlagten Stunden werden nach folgender Formel berechnet:

  code language-none
  Project Budgeted Hours = SUM(Role Budgeted Hours)

• Im BDG -Spalte manuell eine Anzahl an geplanten Stunden, FTE oder Kosten für das Projekt angeben.
  Dadurch wird die Rolle der budgetierten Stunden aktualisiert, wie in Schritt 7 beschrieben.
  

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Nachdem Sie Ihre Ressourcen im Ressourcen-Planer zusammengefasst haben, werden die budgetierten Stunden für Ihre Ressourcen und alle damit verbundenen Kosten im Business Case jedes Projekts aufgelistet.
Weitere Informationen zum Verständnis des Ressourcenbudgeting-Bereichs des Geschäftsfalls finden Sie im Abschnitt "Ressourcenbudgeting"im Artikel Überblick über die Bereiche des Geschäftsfalles.

(Optional) Wählen Sie die Ansicht "User"aus, um festzustellen, ob die Benutzer für jeden Benutzer über die verfügbare und die geplante Stunde hinausreichen oder nicht genügend ausgelastet sind. Budgetierte Stunden sind in der Benutzeransicht nicht sichtbar.

Informationen dazu, wie Workfront die Verfügbarkeit eines Benutzers berechnet, finden Sie unter Voreinstellungen für die Ressourcenverwaltung konfigurieren.

Klicken Sie auf Hauptmenü icon in der rechten oberen Ecke von Adobe Workfront.

Klicken Ressourcen.

Die Planen wird standardmäßig angezeigt.

(Bedingt) Wählen Sie die Ansicht nach Rolle anzeigen.

Erweitern Sie die Auftragsrollen und die Projekte, um die Zuordnung für das Projekt, die Jobrollen oder Benutzer zu verwalten.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Budgetzuweisung für Benutzer vorzunehmen:

• Im BDG -Spalte manuell eine Anzahl von geplanten Stunden, FTE oder Kosten für die Benutzer angeben.

• Klicken Sie auf Mehr Menü für das Projekt aus und klicken Sie auf Festlegen der geplanten Benutzerzeiten als Budget.
  Die budgetierten Stunden eines jeden Benutzers werden anhand der folgenden Formel berechnet:

  code language-none
  User Budgeted Hours = User Planned Hours

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Budgetzuweisung für Stellenrollen vorzunehmen:

• Im BDG -Spalte manuell eine Anzahl von geplanten Stunden, FTE oder Kosten für die Stellenrollen angeben.
  Dadurch werden die "Role Budgeted Hours"für die Projekte, auf die Sie Zugriff haben, auf die "Project Budgeted Hours"verteilt.

• Klicken Sie auf Mehr -Menü für die Rolle "Job"aus und klicken Sie dann auf "Planen Sie die Stunden der Projekte auf "Geplant"einstellen.*Die Rollenbudgetierungsstunden werden anhand der folgenden Formel berechnet:
  ​

  code language-none
  Role Budgeted Hours = SUM(Project Budgeted Hours)

  *Die budgetierten Projektstunden werden mit der folgenden Formel berechnet:

  code language-none
  Project Budgeted Hours = Project Planned Hours

• Im BDG -Spalte manuell eine Anzahl von geplanten Stunden, FTE oder Kosten für die Projekte angeben, die unter der Stellenfunktion aufgeführt sind.
  Dadurch wird die Anzahl der geplanten Stunden zur Rolle hinzugefügt.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Budgetzuweisung für das Projekt vorzunehmen:

• Im BDG -Spalte manuell eine Anzahl von geplanten Stunden, FTE oder Kosten für die Projekte angeben.
  Dadurch werden auch die budgetierten Stunden für die Rollen aktualisiert, unter denen das Projekt aufgeführt ist.

• Klicken Sie auf Mehr Menü für die Auftragsrolle aus und klicken Sie auf Festlegen der geplanten Projektzeit als Budget.
  Die im Projekt veranschlagten Stunden werden nach folgender Formel berechnet:

  code language-none
  Project Budgeted Hours = Project Planned Hours

  Das Projekt Budgeted Hours wird den Role Budgeted Hours hinzugefügt.

• (Bedingt) Wenn Sie die Stunden für die Benutzer in den Budgets festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr Menü für das Projekt aus und klicken Sie auf Gesamtbesuchszeit für das Projekt.
  Die im Projekt veranschlagten Stunden werden anhand der folgenden Formel berechnet:

  code language-none
  Project Budgeted Hours = SUM(User Budgeted Hours)

  

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Nachdem Sie Ihre Ressourcen im Ressourcen-Planer zusammengefasst haben, werden die budgetierten Stunden für Ihre Ressourcen und alle damit verbundenen Kosten im Business Case jedes Projekts aufgelistet.
Weitere Informationen zum Verständnis des Ressourcenbudgeting-Bereichs des Geschäftsfalls finden Sie im Artikel Haushaltsmittel im Geschäftsfall.

(Optional) Wählen Sie die Ansicht nach Benutzer um zu bemerken, dass die Benutzer für jeden Benutzer eine Überzuweisung oder Unterauslastung zwischen den verfügbaren und den geplanten Stunden vorgenommen haben. Budgetierte Stunden sind in der Ansicht "View by User"nicht sichtbar.

Navigieren Sie zu .
Weitere Informationen zum Zugriff auf den Ressourcen-Planer finden Sie im Abschnitt "Zugriff auf den Ressourcen-Planer"im Artikel Übersicht über den Ressourcenplaner.
Eine Liste der Projekte, die Sie verwalten können, wird in der Liste angezeigt.

(Optional) Erweitern Sie jedes Projekt, um eine Liste der ihm zugeordneten Auftragsrollen anzuzeigen.
Oder

(Optional) Wählen Sie Ansicht nach Rolle und erweitern Sie dann jede Rolle, um eine Liste der ihr zugeordneten Projekte anzuzeigen.

Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen eines Projekts oder einer Auftragsrolle.

Klicken Sie auf Mehr icon wird ganz rechts neben dem Projekt- oder Rollennamen angezeigt.

Klicken Sie auf eine der verfügbaren Optionen, um automatisch den Betrag der budgetierten Stunden (BDG) für andere Objekte anzugeben.

Je nachdem, ob Sie in einem Projekt oder in einer Rolle auf das Symbol Mehr geklickt haben, unterscheiden sich die Optionen für das stapelweise Budgetieren. Die folgende Tabelle zeigt die für Projekte und Rollen verfügbaren Optionen: