Übersicht über Stunden, FTE und Kosteninformationen in den Projekt- und Rollenansichten des Ressourcenplaners
Die Budgetierung Ihrer Ressourcen für die Arbeit, die sie an einem Projekt durchführen müssen, ist die Hauptfunktion des Ressourcenplaners. Sie können die verfügbare Zeit Ihrer Ressourcen anzeigen und die ihnen zugewiesenen Projekte mit der Zeit verknüpfen.
Weitere Informationen zu Budgeteinträgen im Ressourcenplaner finden Sie unter Budgetressourcen im Ressourcenplaner unter Verwendung der Projekt- und Rollenansichten
In diesem Artikel werden einige der Schlüsselkonzepte beschrieben, die Sie kennen müssen, bevor Sie mit dem Budget Ihrer Ressourcen im Ressourcenplaner beginnen.
Übersicht über die Budgetierungsressourcen
Beachten Sie Folgendes bei der Budgetierung von Ressourcen mithilfe des Ressourcen-Planers:
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Sie können die Zuordnung Ihrer Ressourcen mit einem Budget versehen, indem Sie einen Betrag von Stunden, FTE oder Kosten angeben, den Ihre Ressourcen zum Ausführen der Arbeit an Projekten verwenden können. Wenn Sie die Budgetzeit oder die Kosten für eine Ressource festlegen, werden die Verfügbaren Stunden, VZÄ oder Kosten für die Ressource um den veranschlagten Betrag reduziert. Die verfügbaren Stunden-, FTE- oder Kostenbeträge für die Projekte, die dem Projekt folgen, für das Sie eine Budgetierung vornehmen, verringern sich daher für diese Benutzer und Rollen bei diesen Projekten.
note important IMPORTANT Sie können Ihre Ressourcen für einen Zeitraum von 15 Jahren einplanen. Wenn Sie Ressourcen für ein Projekt mit einer Dauer von mehr als 15 Jahren einsetzen, sind die Budgetierungsinformationen möglicherweise nicht korrekt. -
Sie können Stunden, FTE oder Kosten für Ihre Ressourcen für jeden im Ressourcenplaner angezeigten Zeitraum einplanen, unabhängig von der Zeitleiste des Projekts. Wenn Sie beispielsweise angeben möchten, dass Ihre Ressourcen während der Planung des Projekts möglicherweise nicht verfügbar sind (wo sie mit geplanten Stunden verknüpft sind), aber zu einem anderen Zeitpunkt verfügbar sein können, können Sie dies tun, indem Sie sie für Zeiträume mit null geplanten Stunden in den Haushaltsplan einbeziehen, sofern diese zur Verfügung stehen. Danach können Sie die Timeline des Projekts manuell ändern und Ihre Ressourcenverfügbarkeit anpassen.
note note NOTE Wir empfehlen Ihnen, Ihre Stunden, FTE-Kosten oder Kosten manuell für Stellenrollen oder für Benutzer zu finanzieren. Sie können die automatischen Optionen nur dann verwenden, wenn Sie sicher sind, dass die Anzahl der geplanten Stunden, VZÄ oder Kosten immer mit Ihren geplanten Stunden, VZÄ oder Kosten übereinstimmt.
Informationen zur Verwendung der automatischen Budgetierungsoptionen im Ressourcenplaner finden Sie im Abschnitt "Budgetierungsprojekt und -rollen automatisch"im Artikel Überprüfen der Ressourcenverfügbarkeit und -zuordnung mithilfe des Adobe Workfront Resource Planers. -
Die Budgetierung von FTE oder Kosten ist identisch mit den Haushaltszeiten, bei denen Adobe Workfront die FTE und Kostenwerte anstelle von Stunden für die von Ihnen bereitgestellten Mittel verwendet.
Weitere Informationen zur Berechnung der Kosten im Ressourcenplaner finden Sie unter Berechnen der Kosten im Ressourcenplaner.
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Die Budgetierung von Zuweisungen für Ihre Ressourcen im Ressourcenplaner erfolgt auf folgende Weise:
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Manuell
Oder
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Automatisch durch Verwendung der Projekt- und Rollenoptionen in den Ansichten Nach Projekt anzeigen und Nach Rolle anzeigen .
Weitere Informationen finden Sie unter Budgetressourcen im Ressourcenplaner mit der Projekt- und Rollenansicht.
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Wenn ein Benutzer die Aufgabenrollen ändert, gelöscht, deaktiviert oder aus einem Ressourcen-Pool entfernt wird, ändern sich die für die Rolle vorgesehenen Stunden nicht und werden an die verbleibenden Benutzer in der Rolle verteilt. Wenn kein Benutzer mehr mit der Rolle "job"verknüpft ist, werden die budgetierten Stunden für die Rolle zu null.
Weitere Informationen zu den Projekt- und Rollenoptionen finden Sie im Abschnitt Grundlegendes zu den Werten für Stunden, FTE und Kosten im Ressourcenplaner in diesem Artikel.
Grundlegendes zu den Werten für Stunden, FTE und Kosten im Ressourcenplaner understand-the-values-of-hours-fte-and-cost-in-the-resource-planner
Bevor Sie Ihre Ressourcen einplanen und die Budgetierungsinformationen im Ressourcenplaner aktualisieren, müssen Sie mit den folgenden Konzepten vertraut sein
- Geplante Stunden, VZÄ oder Kosten: Die Arbeit, die gemäß Definition für Aufgaben und Probleme ausgeführt werden muss.
- Verfügbare Stunden, VZÄ oder Kosten: Die Zeit, die Benutzer oder Stellenrollen gemäß den mit den Benutzern verknüpften Zeitplänen für die Arbeit zur Verfügung stehen.
Diese Informationen werden im Ressourcenplaner für jede Ressource (Benutzer oder Rolle) und für jedes Projekt angezeigt.
Informationen dazu, was in den Projekt- und Rollenansichten des Projekts angezeigt wird, finden Sie im Artikel Navigationsübersicht für den Ressourcenplaner.
Informationen dazu, wie Kosten im Ressourcenplaner berechnet werden, finden Sie im Artikel Kosten im Ressourcenplaner berechnen.
Die folgenden Tabellen zeigen die Zuordnungs- und Verfügbarkeitsinformationen, die im Ressourcenplaner angezeigt werden, wenn entweder das Projekt oder die Rollenansicht angewendet wird. Sie können diese Informationen nach Stunden, FTE oder Kosten anzeigen:
Die Spalte AVL (verfügbar) the-avl-available-column
Die Spalte PLN (Geplant) the-pln-planned-column
Beachten Sie bei der Anzeige der geplanten Stunden Folgendes:
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Obwohl Sie im Ressourcenplaner keine Informationen über Aufgabenzuweisungen in der Projekt- und Rollenansicht sehen können, stammt die geplante Zeitdauer aus den geplanten Stunden für die Aufgaben in den Projekten.
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Die geplanten Stunden werden innerhalb der Dauer der Aufgaben für jede ihnen zugewiesene Ressource gleichmäßig auf jeden Tag verteilt. Die Aufgabendauer basiert auf der Aufgabe Geplante Start- und Abschlussdaten und umfasst jeden Kalendertag innerhalb dieses Zeitraums.
Workfront berücksichtigt den Zeitplan des Benutzers oder des Projekts bei der Verteilung von geplanten Stunden an Benutzer oder Projekte. In diesem Fall werden geplante Stunden innerhalb der Dauer von Aufgaben (außer Wochenenden, Verweiltagen und Planausnahmen) gleichmäßig auf jeden Tag verteilt.
Wenn Sie beispielsweise den Ressourcenplaner nach Woche anzeigen und Aufgaben mit mehreren Wochen Projektdauer haben, hängt die Anzahl der geplanten Stunden pro Woche davon ab, wie viele Tage innerhalb dieser Woche Teil der Aufgabendauer sind. Dies funktioniert auf ähnliche Weise, wenn der Ressourcenplaner nach Monat oder Quartal angezeigt wird und Aufgaben mehrere Monate oder Quartale umfassen.
Wochenendtage, zeitgesteuerte Ausnahmen und Verfallstage sind von dieser Verteilung ausgeschlossen. -
Die folgenden Aufgabenkategorien werden bei der Berechnung der geplanten Stunden für jede Ressource berücksichtigt:
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Aufgaben, die Benutzern in Ressourcenpools, Jobrollen oder Teams im Projekt zugewiesen wurden
Wenn Teams Aufgaben zugewiesen sind, wird ihre Zuordnung unter den Abschnitten Keine Rolle und Kein Benutzer angezeigt. Sie können die mit Teams verknüpften geplanten Stunden sehen, aber Sie können die Stunden nicht einplanen, da weder Rollen noch Benutzer mit den Aufgaben verbunden sind. -
nicht zugewiesene Aufgaben
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Geplante Stunden im Ressourcenplaner enthalten keine geplanten Stunden, die mit den folgenden Punkten verknüpft sind:
- Übergeordnete Aufgaben
- Aufgaben, die Benutzern ohne Ressourcen-Pools zugewiesen wurden
- Probleme, wenn die Einstellung Stunden aus Problemen einschließen deaktiviert ist.
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Geplante Stunden werden nicht im Ressourcenplaner angezeigt, wenn die Aufgabendauer null ist.
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Für deaktivierte Benutzer zugeordnete geplante Stunden werden nicht angezeigt.
Spalte BDG (Budgetierung) the-bdg-budgeted-column
Beachten Sie beim Arbeiten mit Budgetzeit Folgendes:
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Sie können Ressourcen nur mit Berechtigungen zum Bearbeiten des Zugriffs auf Ressourcen-Management und Finanzdaten sowie zum Verwalten von Finanzberechtigungen für die Projekte budget.
Weitere Informationen zum Zugriff für Budgetierungsressourcen finden Sie im Artikel Für Budgetressourcen in Adobe Workfront benötigter Zugriff.
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Standardmäßig sind die im Ressourcenplaner veranschlagten Stunden für alle Ressourcen und für alle Projekte null.
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Sie können die budgetierten Stunden für Benutzer und Rollen manuell schätzen oder einen der Links in den Menüs Projekt oder Auftragsrolle Mehr verwenden, um sie entsprechend der Anzahl der geplanten Stunden zu aktualisieren.
Weitere Informationen zu Projekt- und Rollenoptionen finden Sie im Abschnitt Übersicht über Stunden, FTE und Kosten-Informationen in den Projekt- und Rollenansichten des Ressourcenplaners in diesem Artikel. -
Die kleinste Zeitspanne, für die Sie Stunden, FTE oder Kosten einplanen können, ist eine Woche. Sie können keine Stunden, FTE oder Kosten für einen Tag einplanen.
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Budgetierte Stunden werden für jede ihnen zugewiesene Ressource gleichmäßig auf jeden Tag innerhalb der Dauer der Aufgaben verteilt. Die Aufgabendauer basiert auf der Aufgabe Geplante Start- und Abschlussdaten und umfasst jeden Kalendertag innerhalb dieses Zeitraums.
Workfront berücksichtigt den Zeitplan des Benutzers oder des Projekts bei der Verteilung der Budgetzeit an Benutzer oder Projekte. In diesem Fall werden die budgetierten Stunden innerhalb der Dauer der Aufgaben (außer Wochenenden) gleichmäßig auf jeden Tag verteilt, wobei Ausnahmen und Zeitpläne ausgeschlossen sind.
Wenn Sie beispielsweise den Ressourcenplaner nach Woche anzeigen und Aufgaben mit mehreren Wochen ausführen, hängt die Anzahl der pro Woche geplanten Stunden davon ab, wie viele Tage in dieser Woche Teil der Aufgabendauer sind. Wochenendtage sind von dieser Verteilung ausgeschlossen. Dies funktioniert auf ähnliche Weise, wenn der Ressourcenplaner nach Monat oder Quartal angezeigt wird und Aufgaben mehrere Monate oder Quartale umfassen. -
Sie können einen Bericht über die budgetierten Stunden erstellen, indem Sie die budgetierte Stunde als Berichtsobjekt für einen neuen Bericht auswählen.
Informationen dazu, über welche Objekte Sie in Workfront Berichte erstellen können, finden Sie im Abschnitt "Berichte zu Objekten"im Artikel Objekte in Adobe Workfront verstehen.
Informationen zum Erstellen eines Budgeting-Stunden-Berichts finden Sie im Artikel Bericht: Budgetierte Stunde. -
Stunden, die zuvor für Benutzer, die später deaktiviert wurden, budgetiert wurden, werden nicht angezeigt.