Übersicht über Stunden, FTE und Kosteninformationen in den Projekt- und Rollenansichten des Ressourcenplaners
Die Budgetierung Ihrer Ressourcen für die Arbeit, die sie an einem Projekt ausführen müssen, ist die Hauptfunktion des Ressourcenplaners. Sie können die verfügbare Zeit Ihrer Ressourcen anzeigen und ihre Zeit den Projekten zuweisen, denen sie zugewiesen sind.
Weitere Informationen zur Budgetierung von Ressourcen im Ressourcenplaner finden Sie unter Budgetressourcen im Ressourcenplaner mithilfe der Projekt- und Aufgabenansichten
In diesem Artikel werden einige der wichtigsten Konzepte beschrieben, die Sie kennen sollten, bevor Sie mit der Budgetierung Ihrer Ressourcen im Ressourcenplaner beginnen.
Übersicht über Budgetierungsressourcen
Beachten Sie bei der Budgetierung von Ressourcen mit dem Ressourcenplaner Folgendes:
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Sie können die Zuordnung Ihrer Ressourcen budgetieren, indem Sie einen Betrag an Stunden, FTE oder Kosten angeben, den Ihre Ressourcen für die Bearbeitung von Projekten verwenden können. Wenn Sie Zeit oder Kosten für eine Ressource budgetieren, verringern sich die verfügbaren Stunden, FTE oder Kosten für die Ressource um den budgetierten Betrag. Infolgedessen verringern sich die verfügbaren Stunden, FTE oder Kostenbeträge für die Projekte, die dem Projekt folgen, für das Sie eine Budgetierung erstellen, für diese Benutzer und Funktionen in diesen Projekten.
note important IMPORTANT Sie können Ihre Ressourcen für einen Zeitraum von 15 Jahren budgetieren. Wenn Sie Ressourcen für ein Projekt mit einer Laufzeit von mehr als 15 Jahren budgetieren, sind die Budgetierungsinformationen möglicherweise nicht korrekt. -
Sie können Stunden, FTE oder Kosten für Ihre Ressourcen für jeden Zeitrahmen budgetieren, der im Ressourcenplaner angezeigt wird, unabhängig von der Zeitleiste des Projekts. Wenn Sie beispielsweise angeben möchten, dass Ihre Ressourcen möglicherweise nicht während der Zeitleiste des Projekts verfügbar sind (wo sie mit den geplanten Stunden verknüpft sind), aber möglicherweise während einer anderen Zeit verfügbar sind, können Sie dies tun, indem Sie sie für Zeitrahmen budgetieren, in denen die geplanten Stunden null sind, wenn diese für die Arbeit verfügbar werden. Anschließend können Sie die Zeitleiste des Projekts manuell ändern, um sie an die Verfügbarkeit Ihrer Ressourcen anzupassen.
note note NOTE Es wird empfohlen, zuerst die Stunden, VZÄ oder Kosten für Aufgabengebiete oder für Benutzer manuell zu budgetieren. Sie können die automatischen Optionen verwenden, um die Zeit für Ihre Projekte und Ressourcen nur dann zu budgetieren, wenn Sie sicher sind, dass der Betrag der geplanten Stunden, VZÄ oder Kosten immer mit Ihren budgetierten Stunden, VZÄ oder Kosten übereinstimmen sollte.
Informationen zur Verwendung der automatischen Optionen für die Budgetierung im Ressourcenplaner finden Sie im Abschnitt „Projekt und Aufgabengebiete automatisch budgetieren“ im Artikel Ressourcenverfügbarkeit und -zuordnung mit dem Adobe Workfront-Ressourcenplaner. -
Die Budgetierung von FTE oder Kosten ist identisch mit der Budgetierung von Stunden, bei der Adobe Workfront die FTE- und Kostenwerte anstelle von Stunden für die Ressourcen verwendet, die Sie budgetieren.
Weitere Informationen zur Kostenberechnung im Ressourcenplaner finden Sie unter Kosten im Ressourcenplaner berechnen.
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Die Budgetierung von Zuweisungen für Ihre Ressourcen im Ressourcenplaner erfolgt wie folgt:
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Manuell
Oder
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Automatisch durch Verwendung der Projekt- und Rollenoptionen in den Ansichten Nach Projekt anzeigen und Nach Rolle anzeigen.
Weitere Informationen finden Sie unter Budgetressourcen im Ressourcenplaner mithilfe der Projekt- und Rollenansichten.
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Wenn ein(e) Benutzende® Aufgabengebiete wechselt, gelöscht, deaktiviert oder aus einem Ressourcenpool entfernt wird, ändern sich die für die Rolle budgetierten Stunden nicht und werden an die verbleibenden Benutzenden in der Rolle verteilt. Wenn dem Aufgabengebiet kein Benutzer mehr zugeordnet ist, werden die budgetierten Stunden für das Aufgabengebiet null.
Weitere Informationen zu den Projekt- und Rollenoptionen finden Sie im Abschnitt Werte für Stunden, FTE und Kosten im Ressourcenplaner in diesem Artikel.
Werte von Stunden, FTE und Kosten im Ressourcenplaner verstehen understand-the-values-of-hours-fte-and-cost-in-the-resource-planner
Bevor Sie Ressourcen budgetieren und die Informationen zu budgetierten Stunden im Ressourcenplaner aktualisieren, müssen Sie mit den folgenden Konzepten vertraut sein
- Geplante Stunden, FTE oder Kosten: Die Arbeit, die gemäß der Definition für Aufgaben und Probleme ausgeführt werden muss.
- Verfügbare Stunden, FTE oder Kosten: Der Zeitraum, über den Benutzer oder Aufgabengebiete für die Arbeit verfügbar sind, gemäß den Zeitplänen, die mit den Benutzern verknüpft sind.
Diese Informationen werden im Ressourcenplaner für jede Ressource (Benutzer oder Rolle) und für jedes Projekt angezeigt.
Informationen dazu, was in der Projekt- und Rollenansicht des Projekts angezeigt wird, finden Sie im Artikel Ressourcenplaner - Navigationsübersicht.
Informationen zum Verständnis der Kostenberechnung im Ressourcenplaner finden Sie im Artikel Kosten im Ressourcenplaner berechnen.
In den folgenden Tabellen werden die Informationen zur Zuordnung und Verfügbarkeit angezeigt, die im Ressourcenplaner angezeigt werden, wenn entweder die Projekt- oder die Rollenansicht angewendet wird. Sie können diese Informationen nach Stunden, FTE oder Kosten anzeigen:
Die Spalte AVL (verfügbar) the-avl-available-column
Die Spalte „GEPLANT“ the-pln-planned-column
Beachten Sie beim Anzeigen der geplanten Stunden Folgendes:
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Obwohl Sie im Ressourcenplaner in den Projekt- und Rollenansichten keine Informationen zur Aufgabenzuordnung sehen können, stammt die Anzahl der geplanten Stunden aus den geplanten Stunden für die Vorgänge in den Projekten.
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Geplante Stunden werden innerhalb der Aufgabendauer für jede ihnen zugewiesene Ressource zu gleichen Teilen auf jeden Tag verteilt. Die Aufgabendauer basiert auf den geplanten Start- und Abschlussdaten der Aufgabe und umfasst jeden Kalendertag innerhalb dieses Zeitraums.
Workfront berücksichtigt den Zeitplan des Benutzers oder Projekts beim Verteilen der geplanten Stunden an Benutzer oder Projekte. In diesem Fall werden die geplanten Stunden innerhalb der Aufgabendauer gleichmäßig auf jeden Tag verteilt, mit Ausnahme von Wochenenden, Urlaubstagen und Zeitplanausnahmen.
Wenn Sie beispielsweise den Ressourcenplaner nach Woche anzeigen und Vorgänge haben, die sich über mehrere Wochen in Projekten erstrecken, hängt die Anzahl der geplanten Stunden pro Woche davon ab, wie viele Tage innerhalb dieser Woche Teil der Vorgangsdauer sind. Dies funktioniert ähnlich, wenn der Ressourcenplaner nach Monat oder Quartal angezeigt wird und wenn Vorgänge mehrere Monate oder Quartale umfassen.
Wochenendtage, Zeitplanausnahmen und Urlaubstage sind von dieser Verteilung ausgeschlossen. -
Die folgenden Aufgabenkategorien sind in der Berechnung der geplanten Stunden für jede Ressource enthalten:
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Aufgaben, die Benutzern in Ressourcenpools, Aufgabengebieten oder Teams im Projekt zugewiesen sind
Wenn Teams Aufgaben zugewiesen werden, wird ihre Zuordnung in den Abschnitten Keine" und Kein Benutzer angezeigt. Sie können die geplanten Stunden sehen, die mit Teams verknüpft sind, Sie können die Stunden jedoch nicht budgetieren, da den Aufgaben weder Rollen noch Benutzer zugeordnet sind. -
Nicht zugewiesene Aufgaben
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Geplante Stunden im Ressourcenplaner enthalten keine geplanten Stunden, die mit Folgendem verknüpft sind:
- Übergeordnete Aufgaben
- Aufgaben, die Benutzern ohne Ressourcenpools zugewiesen sind
- Probleme, wenn die Einstellung Stunden aus Problemen einbeziehen deaktiviert ist.
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Geplante Stunden werden nicht im Ressourcenplaner angezeigt, wenn die Aufgabendauer null ist.
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Mit deaktivierten Benutzern verknüpfte geplante Stunden werden nicht angezeigt.
Die Spalte BDG (Budgetiert) the-bdg-budgeted-column
Beachten Sie beim Arbeiten mit budgetierten Stunden Folgendes:
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Ressourcen können nur budgetiert werden, wenn Sie Bearbeitungszugriff auf Ressourcen-Management- und Finanzdaten sowie Finanzverwaltungsberechtigungen für die Projekte haben.
Informationen zum Zugriff, der für die Budgetierung von Ressourcen erforderlich ist, finden Sie im Artikel Zugriff auf die Budgetierung von Ressourcen in Adobe Workfront erforderlich.
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Standardmäßig sind die budgetierten Stunden im Ressourcenplaner für alle Ressourcen und Projekte gleich null.
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Sie können die budgetierten Stunden für Benutzer und Funktionen manuell schätzen oder einen der Links in den Menüs Projekt oder Aufgabengebiet Mehr verwenden, um sie entsprechend der Anzahl der geplanten Stunden zu aktualisieren.
Weitere Informationen zu Projekt- und Rollenoptionen finden Sie im Abschnitt Übersicht über Stunden, FTE und Kosteninformationen in den Projekt- und Rollenansichten desin diesem Artikel. -
Der kleinste Zeitraum, für den Sie Stunden, FTE oder Kosten budgetieren können, ist eine Woche. Sie können keine Stunden, FTE oder Kosten für einen Tag budgetieren.
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Budgetierte Stunden werden für jede Ressource, die ihnen zugewiesen ist, innerhalb der Aufgabendauer gleichmäßig auf jeden Tag verteilt. Die Aufgabendauer basiert auf den geplanten Start- und Abschlussdaten der Aufgabe und umfasst jeden Kalendertag innerhalb dieses Zeitraums.
Workfront berücksichtigt den Zeitplan des Benutzers oder Projekts bei der Verteilung budgetierter Stunden auf Benutzer oder Projekte. In diesem Fall werden die budgetierten Stunden innerhalb der Aufgabendauer gleichmäßig auf jeden Tag verteilt, mit Ausnahme von Wochenenden, aber einschließlich Urlaub und Zeitplanausnahmen.
Wenn Sie beispielsweise den Ressourcenplaner nach Woche anzeigen und Vorgänge haben, die sich über mehrere Wochen erstrecken, hängt die Anzahl der budgetierten Stunden pro Woche davon ab, wie viele Tage innerhalb dieser Woche Teil der Vorgangsdauer sind. Wochenendtage sind von dieser Verteilung ausgeschlossen. Dies funktioniert ähnlich, wenn der Ressourcenplaner nach Monat oder Quartal angezeigt wird und wenn Vorgänge mehrere Monate oder Quartale umfassen.
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Sie können einen Bericht zu budgetierten Stunden erstellen, indem Sie Budgetierte Stunde als Berichtobjekt für einen neuen Bericht auswählen.
Informationen dazu, über welche Objekte Sie in Workfront Berichte erstellen können, finden Sie im Abschnitt „Berichte zu Objekten“ im Artikel " von Objekten in Adobe Workfront.
Informationen zum Erstellen eines Berichts zur budgetierten Stunde finden Sie im Artikel Bericht: Budgetierte Stunde.
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Stunden, die zuvor für Benutzer budgetiert waren, die später deaktiviert wurden, werden nicht angezeigt.
Beachten Sie, dass die budgetierten Lohnkosten eines Projekts weiterhin die budgetierten Stunden für Benutzer enthalten, die im Ressourcenplaner deaktiviert wurden.
Beispiel: Wenn eine Funktion zwei Benutzern zugewiesen wird und budgetierte Stunden hinzugefügt werden (20 Stunden pro Benutzer, insgesamt 40 Stunden) und dann die Gesamtsumme manuell für die Rolle festgelegt wird, führt die Deaktivierung eines Benutzers im Ressourcenplaner dazu, dass seine Stunden nicht mehr in der Berechnung berücksichtigt werden (wodurch die Gesamtsumme auf 20 Stunden fällt). Bei der Projektbudgetierung wird jedoch der manuell festgelegte Gesamtwert für die Rolle korrekt beibehalten, sodass die Stunden der deaktivierten Person weiterhin in der Berechnung enthalten sind (verbleiben bei 40 Stunden).