Verwalten von Benutzerzuweisungen im Workload Balancer

Stellen Sie sicher, dass den Benutzern Aufgaben und Probleme zugewiesen sind. Informationen zum Zuweisen von Arbeit zu Benutzern im Workload Balancer finden Sie unter Übersicht über das Zuweisen von Arbeit im Workload Balancer.

Navigieren Sie zum Workload Balancer.

(Optional) Klicken Sie auf Woche oder Monat, um die wöchentlichen oder monatlichen Zuweisungen für Benutzer zu verwalten.

Suchen Sie im Bereich Zugewiesene Arbeit den Benutzer, für den Sie die Zuordnung manuell ändern möchten, und klicken Sie auf den nach rechts zeigenden Pfeil links neben dem Benutzernamen, um den Benutzer zu erweitern.

Klicken Sie auf den nach rechts zeigenden Pfeil links neben dem Projektnamen, um das Projekt zu erweitern und die Arbeitselemente anzuzeigen, denen der Benutzer zugewiesen ist.

TIP

Benutzerzuweisungen können nur für Aufgaben und Probleme geändert werden. Benutzerzuweisungen für Projekte können nicht geändert werden.

(Optional) Klicken Sie auf das Zuordnungen anzeigen-Symbol , um Zuordnungen für alle Arbeitselemente anzuzeigen.

Der Name der Aufgaben und der Projekte wird durch die Zuordnung des Benutzers für die Aufgabe oder das Projekt ersetzt.

(Optional) Klicken Sie auf Einstellungen-Symbol ) und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

1. Stunden aus Problemen einbeziehen. Auf diese Weise können Sie zusätzlich zur Aufgabenzuweisung auch Problemzuweisungen verwalten.

2. Abgeschlossene Arbeiten anzeigen. Hier werden Elemente angezeigt, die abgeschlossen wurden und während der Zeitleiste geplant sind, für die Sie Zuweisungen verwalten.

3. Verbleibende Zeit anzeigen. Die Gesamtstundenzahl für jeden Benutzer (in der Benutzerzeile) ändert sich. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, zeigt der Workload Balancer die Stunden an, die den einzelnen Benutzenden für Arbeit zur Verfügung stehen, anstatt die Anzahl der Stunden, für die sie zugewiesen sind.

   TIP

   Wenn Zuteilungen geändert werden, wenn diese Einstellung aktiviert ist, verringert sich die Gesamtzahl in der Benutzerzeile.

4. Projekt im Abschnitt Farbschema auswählen. Dadurch werden jedes Projekt und die entsprechenden Arbeitselemente in eindeutigen Farben angezeigt und es wird leichter zu verstehen, welche Elemente zu welchem Projekt gehören.

5. Prozentsatz im Abschnitt Benutzerzuordnung anzeigen in. Dadurch werden die Zuteilungen als Prozentwert angezeigt. Die Kapazität des Benutzers gemäß dem Zeitplan wird als 100 % betrachtet. Wenn beispielsweise ein Benutzer einem Zeitplan von 8 Stunden pro Tag zugeordnet ist, entspricht 8 Stunden 100 % Kapazität. Wenn Sie dem Benutzer die Arbeit von 4 Stunden pro Tag zuweisen möchten, aktualisieren Sie seine Zuordnung auf 50 %.

   NOTE

   Der Workfront-Administrator entscheidet, welcher Zeitplan für die Berechnung der Benutzerkapazität im gesamten System im Bereich Ressourcenverwaltung unter „Setup“ verwendet werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Voreinstellungen für die Ressourcenverwaltung konfigurieren.

Klicken Sie auf das Mehr Menü für ein Arbeitselement und dann auf Zuweisungen bearbeiten.

Oder

Doppelklicken Sie auf den Tag, die Woche oder den Monat in der Leiste einer Aufgabe oder eines Problems.

Die Zuordnungsfelder können nun bearbeitet werden.

Klicken Sie in das Feld jeder täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Zuordnung, um die Anzahl der Stunden oder den Prozentwert, für die der Benutzer pro Tag, Woche oder Monat zugewiesen werden soll, manuell zu aktualisieren, und klicken Sie dann auf das Speichern-Symbol .

TIP

Klicken Sie auf das Abbrechen-Symbol , um die angepassten Zuordnungen zu entfernen.

Die Zuweisungen für die Benutzeraktualisierung.

TIP

Wenn eine Aufgabe oder ein Problem vor dem geplanten Abschlussdatum abgeschlossen wurde, wird die Anzahl der zugewiesenen Stunden für die verbleibenden Tage durchgestrichen und nicht auf die Gesamtzuweisung des Benutzers angerechnet. Dies wird nur angezeigt, wenn sowohl das Zuteilungen anzeigen als auch die Einstellung Prognostiziertes Datum anzeigen aktiviert sind.

Die folgenden Szenarien sind vorhanden:

• Bei Aufgaben mit nicht einfachen Dauertypen oder bei Problemen muss die Gesamtzuordnung den geplanten Stunden für die Aufgabe entsprechen, bevor Sie auf das Häkchen klicken können.

• Bei Aufgaben mit dem Typ Einfache Dauer kann die Summe der Zuordnungen höher oder niedriger als die geplanten Stunden sein, und Sie können auf das Häkchen klicken, selbst wenn sie nicht übereinstimmen. Dadurch wird auch die Anzahl der geplanten Stunden für die Aufgabe aktualisiert. Sie müssen über die richtigen Berechtigungen und Zugriffsrechte verfügen, um die geplanten Stunden für Aufgaben über den Workload-Balancer zu aktualisieren.

  TIP

  Rechts neben dem Aufgabennamen wird ein Sperrsymbol angezeigt, wenn Sie mit der Anpassung Ihrer Zuordnungen beginnen, um anzugeben, dass die Aufgabe einen einfachen Dauertyp aufweist.

  

Weitere Informationen zu den Bedingungen, die erfüllt sein müssen, um die geplanten Stunden im Workload Balancer zu aktualisieren, finden Sie im Abschnitt Aktualisieren der geplanten Stunden bei der VerwaltungBenutzerzuweisungen) in diesem Artikel. Informationen zu den Aufgabendauer-Typen finden Sie Übersicht über die Aufgabendauer und den).

(Bedingt) Wenn die Aufgabe mehr als einem Benutzer zugewiesen ist, wiederholen Sie diese Schritte für jeden Benutzer, der der Aufgabe zugewiesen ist, um die Zuordnungen für jeden Benutzer zu aktualisieren.

Jeder, der Zugriff auf den Workload Balancer hat und dieselben Benutzer und dieselben Projekte anzeigt, die Sie verwaltet haben, zeigt jetzt die aktualisierte Zuordnung für die von Ihnen verwalteten Benutzer an.