Navigieren Sie zum Lastenausgleich .
Verwenden Sie den Lastenausgleich in Adobe Workfront, um Benutzern basierend auf ihrer Verfügbarkeit Arbeit zuzuweisen. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie mithilfe von Einstellungen und Optionen in den Arbeitslastausgleich navigieren und die für Sie relevanten Informationen anzeigen können. In den hier aufgeführten zusätzlichen Artikeln wird beschrieben, wie Sie mit dem Lastenausgleich Ihre Ressourcen und deren Zuordnung verwalten können.
Der Lastenausgleich ist in mehreren Bereichen von Adobe Workfront verfügbar. Die Navigation ist in allen Bereichen ähnlich.
Weitere Informationen darüber, wo sich der Lastenausgleich befindet, finden Sie unter Suchen des Lastenausgleichs.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront-Abo | Alle |
Adobe Workfront-Lizenz |
Neu: Standard oder Aktuell: Planen Sie bei Verwendung des Workload-Balancers im Ressourcenbereich; |
Konfigurationen auf Zugriffsebene |
Zeigen Sie den Zugriff auf Folgendes an oder höher:
|
Objektberechtigungen | Anzeigen von oder höheren Berechtigungen für die Projekte, Aufgaben und Probleme |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.
Überlegungen zum Anzeigen von Elementen im Arbeitslastausgleich
Beachten Sie Folgendes bei der Anzeige des Lastenausgleichs:
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Der Lastenausgleich zeigt Arbeitselemente in zwei separaten Bereichen an, je nach Zuweisung. Arbeitselemente und Benutzer werden in den folgenden Bereichen angezeigt:
- Nicht zugewiesene Arbeit: Elemente, die keine Zuweisungen aufweisen oder nur Auftrags- oder Teams zugewiesen sind.
- Zugewiesene Arbeit: Elemente, die mindestens einem Benutzer zugewiesen sind. Die zugewiesenen Elemente werden unter dem Namen des zugewiesenen Benutzers angezeigt.
note note NOTE - Arbeitselemente, die einer Auftrags- oder Team-Rolle zugewiesen und auch einem Benutzer zugewiesen sind, werden sowohl im Arbeitsbereich "Nicht zugewiesen"als auch unter dem Namen des zugewiesenen Benutzers im Bereich "Zugewiesene Arbeit"angezeigt.
- Arbeitselemente, die einem Benutzer zugewiesen sind, und Auftragsrollen, bei denen die Auftragsrolle als Hauptverantwortlicher des Elements ausgewählt ist, werden im Bereich Nicht zugewiesene Arbeit angezeigt.
- Arbeitselemente, die mehr als einem Benutzer zugewiesen sind, werden unter allen Namen der zugewiesenen Benutzer im Bereich "Zugewiesene Arbeit"angezeigt.
Weitere Informationen finden Sie unter "Zuweisungsbereiche im Lastenausgleich"in Übersicht über die Zuweisung von Arbeit im Arbeitslastausgleich.
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Wenn ein Projekt innerhalb eines Zeitraums keine Aufgaben hat, ist die Leiste auf Projektebene für diesen Zeitpunkt leer.
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Wenn Sie nicht berechtigt sind, bestimmte Elemente anzuzeigen, werden sie als nicht verfügbare Arbeitselemente oder nicht zugängliche Projekte angezeigt.
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Die Namen der Arbeitselemente werden links und ihre Timeline rechts angezeigt.
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Die Gesamtanzahl der geplanten Stunden für jedes Arbeitselement wird rechts neben dem Namen des Arbeitselements und links neben der Leiste angezeigt, die die Timeline des Arbeitselements darstellt.
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Die Gesamtdauer der geplanten Stunden für jedes Projekt wird rechts neben dem Namen des Projekts und links neben der Leiste angezeigt, die die Timeline des Projekts darstellt.
Die Informationen zu den geplanten Stunden für das Projekt umfassen die Gesamtanzahl der geplanten Stunden von allen im Arbeitslastausgleich aufgelisteten Elementen und nicht die Gesamtanzahl der geplanten Stunden für das Projekt.
Weitere Informationen zum Anzeigen von Informationen im Arbeitslastausgleich finden Sie in den folgenden Artikeln:
Weitere Informationen zum Verwalten von Ressourcen mithilfe des Workload Balancer finden Sie in den folgenden Artikeln:
Navigieren Sie im Bereich Ressourcen zum Arbeitslastausgleich für mehrere Projekte.
Das Navigieren im Arbeitslastausgleich ist in allen Bereichen, von denen aus Sie darauf zugreifen, ähnlich.
In den folgenden Unterabschnitten wird beschrieben, wie Sie die Informationen für mehrere Projekte im Arbeitslastausgleich anzeigen.
Sie können eine Reihe von Einstellungen und Optionen im Arbeitslade-Balancer anpassen, um die Informationen anzuzeigen, auf die Sie sich im für Sie am sinnvollsten geeigneten Zeitrahmen konzentrieren müssen.
Nachdem Sie die Einstellungen ausgewählt haben, die Sie auf Ihre Ansicht anwenden möchten, werden diese Einstellungen vom Arbeitslade-Balancer jedes Mal gespeichert, wenn Sie von einem beliebigen Browser oder Gerät aus darauf zugreifen.
Zugriff auf den Lastenausgleich für mehrere Projekte im Bereich "Ressourcen"
So navigieren Sie zum Arbeitslade-Balancer für mehrere Projekte:
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Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü oben rechts in Adobe Workfront oder (falls verfügbar) auf das Symbol Hauptmenü, das Symbol oben links und klicken Sie dann auf Ressourcen.
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Klicken Sie im linken Bereich auf Lastenausgleich .
Der Workflow-Lastenausgleich zeigt Arbeitszuweisungsinformationen an, die mit der aktuellen Woche beginnen, und zwar in den folgenden beiden Bereichen:
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Im Bereich Nicht zugewiesene Arbeit werden die folgenden Arbeitselemente angezeigt:
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Arbeitselemente (Aufgaben und Probleme), die Rollen, Teams oder nicht zugewiesenen Aufgaben zugewiesen sind, werden angezeigt, nachdem Sie Filter angewendet haben.
Im Arbeitsbereich "Nicht zugewiesen"werden standardmäßig keine Arbeitselemente angezeigt. Es wird empfohlen, Filter zu verwenden, um für Sie relevante Informationen in diesem Bereich anzuzeigen.Informationen zur Verwendung von Filtern finden Sie unter Filterinformationen im Arbeitslastausgleich.
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Projekte werden nur angezeigt, wenn Sie die Einstellung Gruppe nach Projekt aktivieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Ansicht anpassen in diesem Artikel.
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Im Bereich Zugewiesene Arbeit werden die folgenden Arbeitselemente angezeigt:
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Alle aktiven Benutzer des Systems werden standardmäßig in diesem Bereich angezeigt. Es wird empfohlen, Filter zu verwenden, um die Datenmenge in diesem Bereich zu begrenzen. Wenn Benutzer Elementen zugewiesen sind, werden die Arbeitselemente auch unter ihrem Namen angezeigt.
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Aufgaben und Probleme, die mindestens einem Benutzer zugewiesen sind, werden unter dem Namen des Benutzers angezeigt.
Die Arbeitselemente unter den Benutzernamen im Bereich "Zugewiesene Arbeit"werden nach den folgenden Kriterien in dieser Reihenfolge sortiert:
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Geplantes Startdatum (ältestes zuerst)
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Geplantes Abschlussdatum (ältestes zuerst)
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Alphabetisch nach Projekt (nur, wenn die ersten beiden Kriterien für mehrere Arbeitselemente identisch sind)
note tip TIP -
Sie können die Projektsortierung anpassen, indem Sie eine Option aus der Einstellung "Projekte sortieren nach"auswählen.
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Projekte werden nur angezeigt, wenn Sie die Einstellung "Gruppe nach Projekt"aktivieren.
Informationen zum Anpassen von Einstellungen finden Sie im Abschnitt Ansicht anpassen in diesem Artikel. -
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(Optional) Klicken Sie im Bereich Zugewiesene Arbeit auf das Symbol Filter und wählen Sie dann den Filter Standardfilter im Bereich Vorgeschlagen des Filterfelds aus.
Beim Anwenden des Standardfilters werden Benutzer angezeigt, die zu einem Ihrer Teams und dessen Arbeitselementen gehören. Sie können eine Kopie dieses Filters bearbeiten.
note tip TIP Der Filter Standard ist nur im Arbeitslastausgleich im Bereich Ressourcen verfügbar. -
Fahren Sie mit den folgenden Schritten fort, um in den Lastenausgleich zu navigieren:
Wählen Sie einen Zeitrahmen im Lastenausgleich aus.
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Greifen Sie auf den Lastenausgleich im Bereich Ressourcen zu, wie im Abschnitt Auf den Lastenausgleich für mehrere Projekte im Ressourcenbereich zugreifen in diesem Artikel beschrieben.
Der Arbeitslastausgleich zeigt Arbeitszuweisungsinformationen an, die mit der aktuellen Woche beginnen.
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Verwenden Sie den horizontalen Bildlauf, um die Zeitleiste der Arbeitselemente anzuzeigen, die über die Bildschirmgrenzen hinausgehen.
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Klicken Sie auf die Symbole Zurück oder Vorwärts oben links, um in der Timeline zu navigieren, und klicken Sie dann auf Heute , um zur aktuellen Woche zurückzukehren.
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Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Dropdown-Menü Zeitrahmen und dann auf das Anfangsdatum des Zeitraums, der angezeigt werden soll. Standardmäßig ist die erste im Kalender ausgewählte Woche die Woche, zu der Sie navigiert sind.
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Wählen Sie aus den folgenden Optionen die Anzahl der Wochen aus, die gleichzeitig im Arbeitslade-Balancer angezeigt werden sollen:
- 1 Woche
- 2 Wochen
- 4 Wochen. Dies ist die Standardeinstellung.
- 6 Wochen
- 3 Monaten
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Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen in der Symbolleiste, um Informationen nach verschiedenen Zeitrahmen anzuzeigen:
- Tag: Zeigt Informationen standardmäßig für einen Zeitraum von vier Wochen an, beginnend mit dem heutigen Datum.
- Woche: Zeigt Informationen nach Woche für vier Wochen an.
- Monat: Zeigt Informationen nach Monat für drei Monate an.
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Fahren Sie mit dem Arbeitslastausgleich fort, wie in den folgenden Abschnitten beschrieben.
Ansicht anpassen
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Greifen Sie auf den Lastenausgleich im Bereich Ressourcen zu, wie im Abschnitt Auf den Lastenausgleich für mehrere Projekte im Ressourcenbereich zugreifen in diesem Artikel beschrieben.
Die Namen der Arbeitselemente werden auf der linken Seite aufgelistet und durch Balken auf der rechten Seite des Workload Balancer dargestellt. Die Länge des Balkens stellt die Timeline eines Arbeitselements dar.
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(Optional und empfohlen) Verwenden Sie Filter in den Bereichen Nicht zugewiesene und zugewiesene Arbeit , um nur für Sie relevante Arbeitselemente oder Benutzer anzuzeigen.
Weitere Informationen finden Sie unter Filtern von Informationen im Arbeitslastausgleich.
Standardmäßig stellen blaue Balken die Zeitpläne von Projekten und Aufgaben dar, während Maronleisten Probleme darstellen.
Sie können die Farbe der Balken für Projekte und Aufgaben ändern, wenn Sie Ihr Farbdesign auswählen, um es an das Projekt anzupassen. Lesen Sie für weiterführende Informationen dieses Verfahren.
Arbeitselemente im Bereich "Zugewiesene Arbeit"werden nach Projekten nach den folgenden Kriterien in dieser Reihenfolge sortiert:
- Geplantes Startdatum (ältestes zuerst)
- Geplantes Abschlussdatum (ältestes zuerst)
- Alphabetisch nach Projekt (nur, wenn die ersten beiden Kriterien für mehrere Arbeitselemente identisch sind)
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Klicken Sie links neben den Bereichen "Nicht zugewiesen"oder "Zugeordneter"auf den Pfeil mit der rechten Maustaste, um alle Elemente unter den Projektnamen (im Bereich "Nicht zugewiesen") und unter den Benutzernamen (im Bereich "Zugeordnet") zu erweitern.
note tip TIP Arbeitselemente werden nur dann unter den Projektnamen im nicht zugewiesenen Bereich aufgelistet, wenn Sie die Einstellung "Gruppe nach Projekt"aktivieren. -
Klicken Sie links neben den Bereichen "Nicht zugewiesen"oder "Zugeordnet"auf den Pfeil nach unten, um alle Elemente unter den Projektnamen (im Bereich "Nicht zugewiesen") und unter den Benutzernamen (im Bereich "Zugeordnet") einzublenden.
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Ziehen Sie die Trennlinie zwischen das linke Bedienfeld und den Zeitleistenbereich, um die Größe des linken Bedienfelds anzupassen.
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Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen .
Das Bedienfeld Einstellungen wird rechts angezeigt.
Wählen Sie aus den unten aufgeführten Optionen aus, um die Informationen zu aktualisieren, die Sie im Arbeitslastausgleich anzeigen, und klicken Sie dann oben rechts im Feld Einstellungen auf das Symbol X , um es zu schließen.
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Nach Projekt gruppieren: Wenn diese Option ausgewählt ist, werden die Elemente in den Bereichen "Nicht zugewiesen"und "Zugewiesene Arbeit"nach Projekt gruppiert. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.
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Stunden aus Problemen einschließen: Wenn diese Option ausgewählt ist, werden den Benutzern zugewiesene Probleme unter dem Namen des Benutzers im Bereich "Zugewiesene Arbeit"angezeigt und Probleme, die Benutzern nicht zugewiesen sind, werden im Bereich "Nicht zugewiesene Arbeit"angezeigt. Die geplanten Stunden von den Problemen zählen zu den geplanten Stunden für das Projekt und für den Benutzer im Bereich Zugewiesene Arbeit .
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Vorgeschlagene Daten anzeigen: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird zusätzlich zur geplanten Timeline die projizierte Timeline der Arbeitselemente angezeigt. Beachten Sie Folgendes:
- Die projizierte Zeitleiste von Projekt, Aufgaben und Problemen wird als dunkelblaue Linie über der Aufgaben-, Ausgabe- und Projektarcha angezeigt.
- Die projizierte Timeline, die sich außerhalb der geplanten Timeline befindet, wird hellblau angezeigt, auch wenn Sie das Farbdesign wie unten beschrieben aktualisieren.
- Die projizierte Zeitleiste für die Elemente, auf die Sie keinen Zugriff haben, wird hellgrau mit einer darunter liegenden Linie angezeigt.
- Wenn eine Aufgabe oder ein Problem vor dem Fälligkeitsdatum des geplanten Abschlusses abgeschlossen wird, werden die Zuordnungsnummern für die verbleibenden Tage durchlaufen und nicht für die Zuordnung des Benutzers gezählt. Dies wird nur angezeigt, wenn sowohl die Einstellung Vorgeschlagene Daten anzeigen als auch das Zuordnungssymbol anzeigen aktiviert sind.
note tip TIP Beachten Sie, dass Arbeitselemente im Arbeitslastausgleich angezeigt werden, wenn während des ausgewählten Zeitrahmens entweder ihre geplanten oder die prognostizierten Zeitpläne (nicht unbedingt beide gleichzeitig) eintreten. -
Abgeschlossene Arbeit anzeigen: Wenn diese Option aktiviert ist, werden abgeschlossene Aufgaben und Probleme im Bereich "Zugewiesene Arbeit"angezeigt. Dies ist standardmäßig aktiviert.
Ein grünes Häkchen-Symbol wird in der oberen rechten Ecke einer Aufgabe oder einer Problemleiste angezeigt, wenn sie abgeschlossen sind. Dasselbe Symbol wird für ein Projekt angezeigt, wenn die Aufgaben oder Probleme für den ausgewählten Zeitraum des Projekts abgeschlossen sind.
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Verbleibende Zeit anzeigen: Wenn diese Option aktiviert ist, zeigt Workfront die Differenz zwischen der täglichen Arbeitszeit, für die der Benutzer verfügbar ist, und der Arbeitszeit, für die er im Bereich Zugewiesene Arbeit zugewiesen ist, für die Benutzer an. Dies ist standardmäßig deaktiviert und die zugewiesene Zeit wird standardmäßig angezeigt.
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Wählen Sie im Abschnitt Farbdesign auswählen die gewünschte Farbe für das Projekt und die Aufgabenleisten aus.
note tip TIP Die Einstellung für die Auswahl des Farbdesigns wirkt sich nicht auf die Farbe der Problembalken aus. Probleme werden immer in einer Farbleiste angezeigt. Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:
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Standard: Die Balken für alle Projekte und ihre Arbeitselemente werden blau angezeigt.
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Projekt: Die mit jedem Projekt verknüpften Balken und die zugehörigen Aufgaben ändern sich entsprechend dem Namen des Projekts. Alle Aufgaben, die zum Projekt gehören, werden in Balken angezeigt, die mit der Farbe des Projekts übereinstimmen. Die Projektanlagen werden in einer helleren Schattierung angezeigt, um sie von den Aufgaben zu unterscheiden. Die Projektleisten enthalten auch ein Projektsymbol, wenn Sie festlegen, dass keine Zuordnungen angezeigt werden.
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Projektstatus: Die mit jedem Projekt verknüpften Balken und die zugehörigen Arbeitselemente ändern sich in die Farbe des Projektstatus.
Der Projektstatus ist der mit der Gruppe des Projekts verknüpfte Projektstatus. Wenn die Gruppe keine gruppenspezifischen Status aufweist, ist die Farbe der Arbeitselementbalken die des Projekstatus auf Systemebene. Sowohl das System als auch benutzerdefinierte Status werden angezeigt. Weitere Informationen zum Gruppenstatus finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten eines Gruppenstatus.
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Wählen Sie im Abschnitt Anzeigen der Benutzerzuordnung in eine der folgenden Optionen aus:
- Stunden: Zeigt die zugewiesene Zeit als Stunden an. Dies ist die Standardeinstellung.
- Prozentsatz: Zeigt die zugewiesene Zeit als Prozentsatz der gesamten verfügbaren Zeit an
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Wählen Sie im Abschnitt Sortierungsvoreinstellungen aus, wie die Elemente im Arbeitslastausgleich sortiert werden sollen. Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:
- Sortieren von Benutzern nach Primärer Rolle: Benutzer werden in alphabetischer Reihenfolge ihrer Primären Rollen im Bereich "Zugewiesene Arbeit"angezeigt.
- Benutzer alphabetisch sortieren: Benutzer werden in alphabetischer Reihenfolge ihrer Vornamen im Bereich "Zugewiesene Arbeit"angezeigt.
- Projekte sortieren nach: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü ein Projektfeld aus, um Projekte alphabetisch nach diesem Feld in den Bereichen Nicht zugewiesene oder Zugewiesene Arbeit zu sortieren.
note tip TIP Sie können Projekte nur sortieren, wenn die Einstellung Gruppe nach Projekt aktiviert ist. Andernfalls ist diese Einstellung abgeblendet. -
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(Optional und bedingt) Wenn Sie das Farbdesign in Projektstatus ändern, bewegen Sie den Mauszeiger auf der linken Seite über den Namen eines Projekts, um den Status des Projekts anzuzeigen.
Zuweisen von Arbeitselementen und Anpassen der Benutzerzuordnungen
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Greifen Sie auf den Lastenausgleich im Bereich "Ressourcen"zu, wie im Abschnitt Zugriff auf den Lastenausgleich für mehrere Projekte im Ressourcenbereich in diesem Artikel beschrieben.
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Klicken Sie auf das Symbol Zuweisungen anzeigen , um die täglichen oder wöchentlichen geplanten Stunden für Arbeitselemente anzuzeigen.
Dadurch wird der Name der Arbeitselemente in den Balken durch die Anzahl der täglichen oder wöchentlichen geplanten Stunden in den Arbeitsbereichen "Nicht zugewiesen"und "Zugewiesene Arbeit"ersetzt. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert.
Tage, die Überallokationen anzeigen, werden rot angezeigt.
note tip TIP - Die Option Zuordnungen anzeigen wirkt sich nur darauf aus, was für Projekte, Aufgaben, Probleme und nicht zugängliche Elemente angezeigt wird. Täglich geplante Stunden für Benutzer werden standardmäßig angezeigt und können nicht ausgeblendet werden.
- Sie müssen die Einstellung Gruppe nach Projekt aktivieren, um tägliche geplante Stunden für Projekte anzuzeigen.
- Wenn Sie den Lastenausgleich nach Woche anzeigen, werden die wöchentlichen geplanten Stunden angezeigt.
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(Optional) Bewegen Sie den Mauszeiger über die zugewiesene Zeit in der Benutzerzeile, um die Kapazität und Zuordnung des Benutzers zu verstehen. Die Kapazität ist die Verfügbarkeit des Benutzers nach seinem Zeitplan.
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(Optional) Klicken Sie auf das Symbol Zuordnungen ausblenden , um den Namen der Aufgaben und Probleme in den Leisten der Arbeitselemente anzuzeigen.
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Klicken Sie auf das Symbol Mehr Menü rechts neben dem Namen einer Aufgabe oder eines Problems und klicken Sie dann auf eine der folgenden Optionen.
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Weisen Sie dies zu und geben Sie dann den Namen eines Benutzers, einer Rolle oder eines Teams ein, dem Sie das Arbeitselement im Feld Personen, Rollen oder Teams durchsuchen zuweisen möchten.
Sie können auch die folgenden Verknüpfungen verwenden, um Aufgaben oder Probleme zuzuweisen:
- Unter Windows: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Aufgaben- oder Problemleiste.
- In Mac: Klicken Sie bei gedrückter CMD-Taste auf die Aufgaben- oder Problemleiste.
Weitere Informationen zum Zuweisen von Arbeitselementen zu Benutzern im Arbeitslade-Balancer finden Sie unter Übersicht über die Zuweisung von Arbeit im Arbeitslasten-Balancer.
note tip TIP Wenn Ihr Workfront- oder Gruppenadministrator Delegationen in Ihrer Umgebung aktiviert hat, verwenden Sie die Registerkarte Zuweisungen , um Benutzer der Aufgabe oder dem Problem zuzuweisen. Informationen zum Delegieren von Aufgaben finden Sie unter Aufgaben und Probleme delegieren. -
Bearbeiten Sie Zuordnungen und bearbeiten Sie dann die täglichen oder wöchentlichen Zuordnungen für den Benutzer. Informationen zum Verwalten von Benutzerzuordnungen finden Sie unter Verwalten von Benutzerzuordnungen im Arbeitslastausgleich.
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Zusammenfassung öffnen. Das Bedienfeld "Zusammenfassung"wird auf der rechten Seite geöffnet. Klicken Sie dann auf das Feld "Zuweisungen"und geben Sie den Namen eines Benutzers, einer Rolle oder eines Teams im Feld Personen, Rollen oder Teams suchen ein, um das Element zuzuweisen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Weitere Informationen zu Aufgaben und Problemen anzeigen in diesem Artikel.
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(Optional) Doppelklicken Sie auf eine tägliche oder wöchentliche Zuordnung für einen Benutzer in der Leiste eines Arbeitselements, um die Anzahl der zugewiesenen Stunden zu bearbeiten, und klicken Sie dann auf das Symbol Speichern , um die Zuordnungen zu speichern, oder auf das Symbol Abbrechen , um die angepassten Zuordnungen zu entfernen.
note tip TIP Die Symbole Speichern und Abbrechen werden am Ende einer Aufgabe oder der Timeline-Leiste eines Problems angezeigt. Informationen zum Verwalten von Benutzerzuordnungen finden Sie unter Verwalten von Benutzerzuordnungen im Arbeitslastausgleich.
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Klicken Sie auf Massenzuweisungen , um Arbeitselemente stapelweise zuzuweisen.
Weitere Informationen finden Sie unter Stapelweises Zuweisen von Aufgaben mithilfe des Lastenausgleichs.
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Ziehen Sie Elemente aus dem Bereich Nicht zugewiesene Arbeit oder aus einem Benutzer und legen Sie sie auf einem anderen Benutzer ab, um sie zuzuweisen.
Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Arbeiten im Arbeitslastausgleich durch Ziehen und Ablegen von.
Anzeigen von Zuordnungen in einer Grafik
Anstatt Zuordnungen in täglichen oder wöchentlichen Zahlen anzuzeigen, können Sie sie in einer Grafik anzeigen.
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Greifen Sie auf den Lastenausgleich im Bereich "Ressourcen"zu, wie im Abschnitt Zugriff auf den Lastenausgleich für mehrere Projekte im Ressourcenbereich in diesem Artikel beschrieben.
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Klicken Sie auf das Symbol Diagramm , um die Benutzerzuordnung in einem Diagrammformat anzuzeigen.
Die Tage, an denen der Benutzer übergeordnet ist, werden als rote Blöcke angezeigt, die Tage, an denen der Benutzer unterzugeordnet ist, oder die Tage, an denen die Kapazität nicht ausgeschöpft ist, werden als blaue Blöcke angezeigt.
Die Größe der Blöcke gibt die Menge der Zuordnung an: Je größer das Feld, desto mehr Zeit wird dem Benutzer für die Arbeitselemente dieses Tages oder dieser Woche zugewiesen.
Weitere Informationen zu Aufgaben und Problemen anzeigen
Weitere Informationen zu den Aufgaben und Problemen finden Sie im Workload Balancer.
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Greifen Sie auf den Lastenausgleich im Bereich "Ressourcen"zu, wie im Abschnitt Zugriff auf den Lastenausgleich für mehrere Projekte im Ressourcenbereich in diesem Artikel beschrieben.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um weitere Informationen im Bedienfeld "Zusammenfassung"anzuzeigen:
- Klicken Sie auf die Leiste einer Aufgabe oder eines Problems, um das Bedienfeld Zusammenfassung auf der rechten Seite zu öffnen.
- Klicken Sie auf das Symbol Zusammenfassung öffnen und dann auf die Leiste einer Aufgabe oder eines Problems, um das Bedienfeld "Zusammenfassung"zu öffnen.
- Klicken Sie auf das Menü Mehr rechts neben einer Aufgabe oder einem Problem und dann auf Zusammenfassung öffnen.
Informationen zum Aktualisieren von Aufgabeninformationen in der Zusammenfassung im Arbeitslade-Balancer finden Sie unter Aktualisieren von Arbeitselementen im Arbeitslade-Balancer mithilfe der Zusammenfassung.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen einer Aufgabe oder eines Problems, um weitere Informationen dazu anzuzeigen. Oberhalb der Aufgabe oder des Problems wird ein Feld mit den folgenden Informationen angezeigt:
- Der Name der Aufgabe oder des Problems.
- Der Name des Projekts.
- Die geplanten Start- und Abschlussdaten.
- Die Anzahl der geplanten Stunden.
- Bei Aufgaben die Vorgängernummer.
- Bei Aufgaben ein Indikator in der oberen Ecke des Felds, der anzeigt, ob die Aufgabe bereit für die Bearbeitung ist oder nicht.
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Klicken Sie links auf den Namen eines Arbeitselements, um darauf zuzugreifen. Das Arbeitselement wird in einer neuen Browser-Registerkarte geöffnet.
Anzeigen des Workload-Balancers im Vollbildmodus
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Greifen Sie auf den Lastenausgleich im Bereich "Ressourcen"zu, wie im Abschnitt Zugriff auf den Lastenausgleich für mehrere Projekte im Ressourcenbereich in diesem Artikel beschrieben.
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Klicken Sie auf das Symbol Vollbild , um den Arbeitslast-Balancer im Vollbildmodus anzuzeigen.
Der Lastenausgleich nimmt den gesamten Bildschirm ein. Browserfenster und Registerkarten werden aus der Ansicht ausgeschlossen.
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Klicken Sie auf das Symbol Vollbildmodus beenden , um zum Standardbildschirm zurückzukehren und den Arbeitslade-Balancer auf der Browser-Registerkarte anzuzeigen.
Navigieren Sie zum Arbeitslastausgleich eines Teams.
Das Navigieren in den Arbeitslastausgleich eines Teams ähnelt dem Navigieren im Arbeitslastausgleich für mehrere Projekte. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Navigieren im Arbeitslastausgleich für mehrere Projekte" in diesem Artikel.
- Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü oben rechts in Adobe Workfront oder (falls verfügbar) auf das Symbol Hauptmenü, das Symbol oben links und klicken Sie dann auf Teams.
Die Seite Ihres Home-Teams wird standardmäßig angezeigt.
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Klicken Sie im linken Bereich auf Lastenausgleich .
Der Lastenausgleich eines Teams zeigt standardmäßig die folgenden Informationen an:
- Im Bereich Nicht zugewiesene Arbeit: Arbeitselemente, die dem Team oder den Team- und Job-Rollen zugewiesen sind und die Benutzern nicht zugewiesen sind.
- Im Bereich Zugewiesene Arbeit: Arbeitselemente, die Benutzern zugewiesen sind, werden unter den Benutzernamen angezeigt.
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Fahren Sie weiter mit dem Arbeitslastausgleich eines Teams, wie im Abschnitt Im Arbeitslastausgleich für mehrere Projekte im Ressourcenbereich navigieren dieses Artikels beschrieben.
Navigieren Sie zum Arbeitslastausgleich eines einzelnen Projekts.
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Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü oben rechts in Adobe Workfront oder (falls verfügbar) auf das Symbol Hauptmenü, das Symbol oben links und klicken Sie dann auf Projekte.
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Klicken Sie auf den Namen eines Projekts, um die Projektseite zu öffnen.
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Klicken Sie im linken Bereich auf Lastenausgleich . Möglicherweise müssen Sie auf Mehr anzeigen und dann auf Lastenausgleich klicken.
Der Lastenausgleich für das Projekt zeigt standardmäßig die folgenden Informationen an:
- Im Bereich Nicht zugewiesene Arbeit: Arbeitselemente am Projekt, die Rollen oder Teams zugewiesen sind und Benutzern nicht zugewiesen sind.
- Im Bereich Zugewiesene Arbeit: Arbeitselemente am Projekt, die mindestens einem Benutzer zugewiesen sind.
Es wird empfohlen, Filter zu verwenden, um nur Benutzer anzuzeigen, die für Sie wichtig sind.
Sie können beispielsweise erwägen, nur Benutzer anzuzeigen, die zu Ihren Teams oder Gruppen gehören. Weitere Informationen finden Sie unter Filtern von Informationen im Arbeitslastausgleich.
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(Optional) Klicken Sie im Bereich "Zugewiesene Arbeit"auf das Symbol Filter und wählen Sie die Option Arbeitselemente dieses Projekts aus dem Bereich Vorgeschlagen des Filterbereichs aus. Dieser Filter ist standardmäßig deaktiviert.
Wenn diese Option ausgewählt ist, werden nur die Elemente angezeigt, die Benutzern im ausgewählten Projekt zugewiesen sind.
Wenn die Option nicht ausgewählt ist, werden alle den Benutzern im Projekt zugewiesenen Elemente angezeigt, unabhängig davon, zu welchen Projekten die Elemente gehören.
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(Optional und empfohlen) Wenden Sie einen Filter im Bereich "Zugewiesene Arbeit"an, um Benutzer anzuzeigen, die für Sie wichtig sind, aber möglicherweise nicht Elementen im Projekt zugewiesen sind. Klicken Sie dann auf das Symbol Alle Benutzer anzeigen .
Durch die Anzeige aller Benutzer können Sie alle Benutzer in Workfront anzeigen, die noch keiner Arbeit oder anderen Rollen im Projekt zugewiesen sind.
Sie können zuerst einen Filter anwenden, um die Anzahl der angezeigten Benutzer zu reduzieren.
Sie können beispielsweise zuerst nach Benutzern filtern, die zu Ihren Teams oder Gruppen gehören, und dann alle diese Benutzer anzeigen.
Informationen zum Erstellen eines Filters finden Sie unter Informationen im Arbeitslastausgleich filtern.
note note NOTE Die Option Alle Benutzer anzeigen ist nur für den Lastenausgleich eines Projekts verfügbar. -
(Optional) Klicken Sie auf das Symbol Rollenzuweisungen anzeigen .
Das Bedienfeld Rollenzuordnung wird angezeigt.
Informationen zu geplanten Stunden, die mit den Stellenrollen im Projekt verknüpft sind, sowie zu den mit den Projekten verknüpften Stellenrollen finden Sie im Szenario-Planer.
Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über die Abstimmung von Ressourcenzuweisungen zwischen Projekten und Initiativen.
note note NOTE Sie können keine Informationen zur Rolle von Initiativaufgaben anzeigen, wenn Ihr Unternehmen keine Lizenz für den Workfront-Szenario-Planer erworben hat. In diesem Fall können Sie nur die geplanten Stunden anzeigen, die mit den Stellenrollen im Projekt verknüpft sind. Weitere Informationen finden Sie unter Für die Verwendung des Szenario-Planers benötigter Zugriff. -
Fahren Sie mit dem Arbeitslastausgleich eines Projekts fort, wie im Abschnitt Im Arbeitslastausgleich für mehrere Projekte navigieren dieses Artikels beschrieben.