Filtern von Informationen im Workload Balancer
Als Ressourcen-Manager können Sie den Workload-Balancer verwenden, um den Arbeitsaufwand Ihrer Benutzer anzuzeigen und zu verwalten. Weitere allgemeine Informationen zum Workload Balancer finden Sie in den folgenden Artikeln:
Dieser Artikel enthält Informationen zu Filtern im Workload Balancer. Informationen zu Filtern in Workfront finden Sie unter Filter - Übersicht.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Neu: Standard oder Aktuell: Plan, wenn der Workload Balancer im Bereich „Ressourcen“ verwendet wird |
| Konfigurationen der Zugriffsebene |
Zugriff auf Folgendes anzeigen oder höher:
Zugriff auf Filter, Ansichten und Gruppierungen beim Erstellen oder Bearbeiten von Filtern bearbeiten |
| Objektberechtigungen |
Anzeigen oder Erweitern von Berechtigungen für die Projekte, Aufgaben, Probleme Verwalten Sie Berechtigungen für die Filter, die Sie bearbeiten oder löschen möchten |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Übersicht über Filter im Workload Balancer
Beachten Sie beim Arbeiten mit Filtern im Workload Balancer Folgendes:
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Je nachdem, von wo aus Sie auf den Workload Balancer zugreifen, filtert Workfront möglicherweise bereits die Informationen für Sie. Informationen zu vorab angewendeten Filtern finden Sie im Abschnitt Vorab angewendete Filter im Workload Balancer in diesem Artikel.
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Sie können einen Filter erstellen und anwenden, ohne ihn zu speichern, oder Sie können einen Filter speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt wiederzuverwenden.
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Wenn Sie einen Filter anwenden, ohne ihn zu speichern, können Sie die ursprünglichen Listen wiederherstellen, indem Sie Ihre Seite aktualisieren.
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Sie können die von Ihnen erstellten Filter oder die Filter anzeigen, die von anderen Benutzern erstellt und für Sie freigegeben wurden.
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Wenn Sie einen freigegebenen Filter löschen oder bearbeiten, wird der Filter auch für alle gelöscht oder bearbeitet, für die er freigegeben ist.
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Wenn Sie in einem Bereich Filter im Workload Balancer erstellen, sind diese in anderen Bereichen nicht verfügbar.
Beispielsweise sind im Bereich Ressourcen erstellte Filter nicht im Workload-Balancer eines Projekts oder Teams verfügbar.
Informationen dazu, wo Sie den Workload Balancer finden, finden Sie unter Suchen des Workload Balancer.
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Sie können nur die Elemente anzeigen, die mit den ausgewählten Filtern übereinstimmen, die auch mit den Daten in der Zeitleiste übereinstimmen, die auf dem Bildschirm des Workload Balancer angezeigt wird.
Vordefinierte Filter im Workload Balancer pre-applied-filters-in-the-workload-balancer
Der Workload Balancer zeigt Informationen in zwei separaten Bereichen an:
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Bereich Nicht zugewiesene Arbeit: Arbeitselemente, die noch keinen Benutzern zugewiesen sind.
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Bereich Zugewiesene Arbeit: Arbeitselemente, die Benutzern zugewiesen sind.
Weitere Informationen dazu, was in den einzelnen Bereichen angezeigt wird, finden Sie unter Navigieren im Workload-Balancer.
Der Workload Balancer zeigt Benutzer und deren Arbeitselemente an.
Die den Benutzern zugewiesenen Arbeitselemente werden nur angezeigt, wenn die Daten der Elemente mit dem auf dem Bildschirm angezeigten Zeitrahmen übereinstimmen.
Je nachdem, von wo aus Sie auf den Workload Balancer zugreifen, werden die Bereiche Nicht zugewiesen und Zugewiesen bereits nach bestimmten Kriterien gefiltert, wie in der folgenden Tabelle beschrieben:
Erstellen von Workload-Balancer-Filtern
Der Prozess zum Erstellen von Filtern für die Bereiche Nicht zugewiesene Arbeit und Zugewiesene Arbeit im Workload-Balancer ist identisch, unabhängig davon, von wo aus Sie auf den Workload-Balancer zugreifen. Informationen zum Auffinden des Workload Balancer finden Sie unter Auffinden des Workload Balancer.
Sie können einen Filter von Grund auf neu erstellen oder einen der vordefinierten Filter bearbeiten. Informationen zu vorhandenen Filtern, die Sie bearbeiten können, finden Sie im Abschnitt Bearbeiten eines vorhandenen Filters im Workload-" in diesem Artikel.
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Navigieren Sie zum Workload Balancer.
Weitere Informationen zum Zugriff auf den Workload Balancer finden Sie unter Navigieren im Workload Balancer.
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Klicken Sie auf Filter-Symbol
Das Feld Filter-Builder wird auf der rechten Seite angezeigt. Der Name des Bereichs, für den Sie den Filter erstellen, wird in der Kopfzeile des Felds angezeigt.
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(Optional und bedingt) Wenn Sie auf den Workload-Balancer im Bereich „Ressourcen“ zugreifen, wird der vordefinierte Standardfilter möglicherweise bereits auf den Bereich Zugewiesene Arbeit angewendet. Sie können eine Kopie des Standardfilters bearbeiten und speichern.
note tip TIP Der Standardfilter zeigt Benutzer an, die zu einem Ihrer Teams gehören, sowie deren Arbeitselemente. Eine Kopie dieses Filters kann bearbeitet werden. Wenn Sie über ein Projekt auf Workload Balancer) zugreifen, der Filter "Arbeitselemente dieses Projekts“ möglicherweise bereits angewendet. Dadurch werden nur Arbeitselemente angezeigt, die Benutzern in diesem Projekt zugewiesen sind. Sie können eine Kopie dieses Filters duplizieren und speichern.
Standardmäßig zeigt der Workload-Balancer eines Projekts alle Arbeitselemente an, die allen Benutzenden im Projekt zugewiesen sind.
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Klicken Sie auf Neuer Filter.
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Gehen Sie wie folgt vor, um einen Filter zu erstellen:
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Wählen Sie im ersten Dropdown-Menü einen Feldnamen aus oder klicken Sie auf Felder durchsuchen, um den Namen eines Felds einzugeben, das standardmäßig nicht angezeigt wird.
note important IMPORTANT Beim Verweisen auf benutzerdefinierte Felder müssen Sie den Feldnamen und nicht die Feldbezeichnung eingeben. Die Feldbezeichnung wird in einem benutzerdefinierten Formular angezeigt, das an ein Objekt angehängt ist. Informationen zum Unterschied zwischen der Bezeichnung und dem Namen eines benutzerdefinierten Felds finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars. -
(Bedingt) Wenn Sie auf Felder durchsuchen geklickt haben, geben Sie den Namen eines Felds in das Feld Suchen ein und wählen Sie es aus, wenn es in der Liste angezeigt wird.
note tip TIP Sie können ein Feld aus den folgenden Abschnitten auswählen: - Letzte Auswahl: Die Felder, nach denen Sie kürzlich gefiltert haben.
- Empfohlen: Die am häufigsten verwendeten Felder.
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Wählen Sie im zweiten Dropdown-Menü einen Modifikator aus. Informationen zu Workfront-Filtermodifikatoren finden Sie Filter und Bedingungsmodifikatoren.
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Wählen Sie einen Wert für das Feld aus, nach dem Sie filtern möchten, oder geben Sie ihn ein.
note note NOTE Wenn Sie Arbeitsobjekte aus einem bestimmten Portfolio anzeigen möchten, können Sie den Filter "Portfolio-ID ist < Name des Portfolios >" anwenden. 
Um Projekte mit dem Status „Zurückgestellt“ auszuschließen, müssen Sie den folgenden Filter anwenden: „Projekt: Status ist nicht gleich „Zurückgestellt“. Dadurch wird verhindert, dass Arbeitselemente aus zurückgestellten Projekten im Workload-Balancer angezeigt werden. 
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(Optional) Klicken Sie auf das Löschen-Symbol
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(Optional) Klicken Sie auf Filter hinzufügen, um ein weiteres Filterkriterium hinzuzufügen, und wiederholen Sie dann die Aktionen in Schritt 4.
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Klicken Sie Anwenden, um die Ergebnisse des Filters auf den ausgewählten Workload-Balancer-Bereich anzuwenden, ohne ihn zu speichern.
Die Liste der Arbeitselemente wird auf der linken Seite aktualisiert.
note important IMPORTANT Die Ergebnisse werden im Workload Balancer angezeigt, wenn alle hinzugefügten Filteranweisungen gleichzeitig wahr sind. Der Filter wird beibehalten, bis Sie die Seite aktualisieren.
Die Schaltfläche Übernehmen wird durch eine Schaltfläche Als neu speichern ersetzt.
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Klicken Sie Als neu speichern, um den Filter für die zukünftige Verwendung zu speichern.
note tip TIP Wenn Sie auf Abbrechen“ klicken, gelangen Sie zurück zum Bereich für die Filtererstellung. -
Klicken Sie in das Nicht benannter Filter und geben Sie den Namen des neuen Filters ein.
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(Optional) Wählen Sie im Dropdown-Menü Symbol“ ein Symbol den neuen Filter aus.
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(Optional) Fügen Sie eine Beschreibung für den Filter hinzu, um anzugeben, was eindeutig ist. Die Beschreibung wird unter dem Filternamen in der Liste der Filter angezeigt.
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Klicken Sie auf Speichern.
Gespeicherte Filter werden im Bereich Meine Filter des Felds Filter angezeigt.
Informationen zum Anwenden gespeicherter Filter finden Sie im Abschnitt Löschen eines gespeicherten Filters im Workload Balancer in diesem Artikel.
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(Bedingt) Bewegen Sie den Mauszeiger über Filtersymbol
Duplizieren von Filtern
Sie können einen Filter duplizieren und bearbeiten, um einen neuen zu erstellen.
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Navigieren Sie zum Workload Balancer.
Weitere Informationen zum Zugriff auf den Workload Balancer finden Sie unter Navigieren im Workload Balancer.
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Klicken Sie auf Filter-Symbol
Das Feld Filter-Builder wird auf der rechten Seite angezeigt. Der Name des Bereichs, für den Sie den Filter erstellen, wird in der Kopfzeile des Felds angezeigt.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über einen vorhandenen Filter und klicken Sie auf das Menü Mehr
note tip TIP Beim Bearbeiten eines Filters können Sie auf das Menü Mehr in der linken unteren Ecke des Felds Filter bearbeiten und dann auf Duplizieren klicken. -
Bearbeiten Sie die folgenden Informationen für den duplizierten Filter:
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Name
Standardmäßig lautet der neue Filtername „Kopieren“ (Originalfiltername).
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Symbol
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Beschreibung
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Beliebiges Feld, jeder Modifikator oder jeder Wert.
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(Optional) Klicken Sie auf Filter hinzufügen, um dem duplizierten Filter weitere Anweisungen hinzuzufügen.
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Klicken Sie Speichern, um den doppelten Filter im Bereich Meine Filter zu speichern.
Der ursprüngliche Filter bleibt unverändert und der duplizierte Filter wird als neuer Filter gespeichert.
Bearbeiten eines vorhandenen Filters im Workload Balancer edit-an-existing-filter-in-the-workload-balancer
Gespeicherte Filter können im Workload Balancer bearbeitet werden.
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Navigieren Sie zum Workload Balancer.
Weitere Informationen zum Zugriff auf den Workload Balancer finden Sie unter Navigieren im Workload Balancer.
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Klicken Sie auf Filtersymbol
Der Filter-Builder wird auf der rechten Seite angezeigt. -
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Filter, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Beliebige Filteranweisungen ändern
- Klicken Sie Filter hinzufügen, um neue Filteranweisungen hinzuzufügen
- Klicken Sie auf das Löschen-Symbol
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(Optional) Klicken Sie auf Anwenden.
Die Ergebnisse werden im Workload Balancer auf der linken Seite aktualisiert, um die Änderungen zu veranschaulichen, die Sie am Filter vorgenommen haben.
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Klicken Sie auf Speichern.
Die Ergebnisse werden im Workload Balancer auf der linken Seite aktualisiert und der Filter wird mit den neuen Informationen aktualisiert, die Sie ausgewählt haben.
Löschen eines gespeicherten Filters im Workload Balancer delete-a-saved-filter-in-the-workload-balancer
Beachten Sie Folgendes, bevor Sie einen Filter löschen:
- Gelöschte Filter können nicht wiederhergestellt werden.
- Vordefinierte Filter können nicht gelöscht werden.
- Nicht gespeicherte Filter können nicht gelöscht werden. Sie werden automatisch entfernt, nachdem sie sich abgemeldet und wieder bei Workfront angemeldet haben.
- Wenn Sie einen freigegebenen Filter löschen, wird er auch für alle Benutzenden gelöscht, für die er freigegeben ist.
- Nachdem Sie alle gespeicherten Filter gelöscht haben, wird der Workload Balancer gemäß den ursprünglichen Standardwerten angezeigt.
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Zum Workload Balancer wechseln
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Klicken Sie auf Filtersymbol
Das Feld Filter-Builder wird auf der rechten Seite angezeigt. -
Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Filter und klicken Sie dann auf das Mehr Menü
note tip TIP Beim Bearbeiten eines Filters können Sie auf das Menü Mehr in der linken unteren Ecke des Felds Filter bearbeiten und dann auf Löschen klicken. -
(Optional) Klicken Sie auf Abbrechen, um das Löschen zu vermeiden, und kehren Sie zur Liste der Filter zurück.
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Klicken Sie Löschen, um den Löschvorgang zu bestätigen.
Der Filter wird für Sie und alle Benutzenden gelöscht, die über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.
Freigeben von Filtern im Workload Balancer
Sie können einen Filter freigeben, den Sie erstellt haben oder den andere Benutzer für Sie freigegeben haben.
Beachten Sie beim Freigeben von Filtern im Workload Balancer Folgendes:
- Sie können Filter für aktive Benutzende, Teams, Rollen und Unternehmen freigeben oder für alle Benutzenden in Ihrer Workfront-Instanz sichtbar machen.
- Filter, die Sie im Bereich Ressourcen freigeben, sind im Workload Balancer eines Projekts oder Teams nicht sichtbar.
- Workload-Balancer-Filter, die Sie für andere freigeben, sind in anderen Bereichen von Workfront nicht sichtbar.
So geben Sie einen Filter frei:
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Zum Workload Balancer wechseln
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Klicken Sie auf Filtersymbol
Das Feld Filter-Builder wird auf der rechten Seite angezeigt. -
Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Filter und klicken Sie dann auf das Menü Mehr
note tip TIP Beim Bearbeiten eines Filters können Sie auf das Menü Mehr in der linken unteren Ecke des Felds Filter bearbeiten und dann auf Freigeben klicken. Das Feld Filterfreigabe wird angezeigt.
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Aktivieren Sie Einstellung „Systemweit anzeigen. Dadurch erhält jeder Benutzer in Workfront die Berechtigung, den Filter anzuzeigen.
Oder
Beginnen Sie mit der Eingabe der Namen von Benutzern, Teams, Rollen, Gruppen oder Unternehmen, für die Sie den Filter freigeben möchten, in das Feld Zugriff erteilen für.
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(Optional) Klicken Sie auf den nach rechts zeigenden Pfeil neben dem Namen einer Entität, um deren Berechtigungen für den Filter zu bearbeiten, und aktivieren Sie dann entweder die Option Anzeigen oder Verwalten.
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(Optional) Aktivieren oder deaktivieren Sie die zusätzlichen Berechtigungen für eine Entität, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
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Klicken Sie Anzeigen und deaktivieren Sie die Option Freigeben. Sie ist standardmäßig aktiviert.
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Klicken Sie Verwalten und deaktivieren Sie entweder die Option Freigeben oder Löschen. Sie sind standardmäßig aktiviert.
note tip TIP Benutzende erhalten keine höhere Berechtigung als ihre Zugriffsebene. Wenn sie in ihrer Zugriffsebene keinen Zugriff auf „Filter bearbeiten“ haben, können sie keine Berechtigungen zum Verwalten eines Filters erhalten. Workfront deaktiviert die Option Verwalten für diese Benutzenden, und die Option ist abgeblendet. -
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Klicken Sie auf Teilen. Der Filter wird für die angegebenen Entitäten freigegeben.
Die von Ihnen freigegebenen Filter werden im Bereich Für mich freigegeben des Filterfelds angezeigt.
