Dokumentation Workfront Workfront-Handbuch

Filtern von Informationen im Workload Balancer

Last update: Wed Jan 07 2026 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Themen:

Erstellt für:

Benutzende

Als Ressourcen-Manager können Sie den Workload-Balancer verwenden, um den Arbeitsaufwand Ihrer Benutzer anzuzeigen und zu verwalten. Weitere allgemeine Informationen zum Workload Balancer finden Sie in den folgenden Artikeln:

IMPORTANT

Um Arbeitselemente effizient zu finden und sich auf die von Ihnen verwalteten Benutzer oder Elemente zu konzentrieren, empfehlen wir dringend die Verwendung von Filtern im Workload Balancer. Auf diese Weise können Sie die richtigen Informationen anzeigen, bevor Sie mit der Verwaltung der Zuweisungen Ihrer Ressourcen beginnen.

Wenn Sie nach dem Speichern und Anwenden eines neuen Filters vom Workload Balancer wegnavigieren, wird der Filter auch nach dem Abmelden und erneuten Anmelden angewendet.

Dieser Artikel enthält Informationen zu Filtern im Workload Balancer. Informationen zu Filtern in Workfront finden Sie unter Filter - Übersicht.

Zugriffsanforderungen

Adobe Workfront-Paket

Beliebig

Adobe Workfront-Lizenz

Standard

Planung, wenn der Workload Balancer im Bereich „Ressourcen“ verwendet wird; Arbeit, wenn der Workload Balancer eines Teams oder Projekts verwendet wird

Konfigurationen der Zugriffsebene

Zugriff auf Folgendes anzeigen oder höher:

Ressourcenverwaltung
Projekte
Aufgaben
Probleme
Filter, Ansichten und Gruppierungen

Zugriff auf Filter, Ansichten und Gruppierungen beim Erstellen oder Bearbeiten von Filtern bearbeiten

Objektberechtigungen

Anzeigen oder Erweitern von Berechtigungen für die Projekte, Aufgaben, Probleme

Verwalten Sie Berechtigungen für die Filter, die Sie bearbeiten oder löschen möchten

Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.

Übersicht über Filter im Workload Balancer

Beachten Sie beim Arbeiten mit Filtern im Workload Balancer Folgendes:

Je nachdem, von wo aus Sie auf den Workload Balancer zugreifen, filtert Workfront möglicherweise bereits die Informationen für Sie. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Abschnitt dieses Artikels: Vorab angewendete Filter im Workload-Balancer.
Sie können einen Filter erstellen und anwenden, ohne ihn zu speichern, oder Sie können einen Filter speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt wiederzuverwenden.
Wenn Sie einen Filter anwenden, ohne ihn zu speichern, können Sie die ursprünglichen Listen wiederherstellen, indem Sie Ihre Seite aktualisieren.
Sie können die von Ihnen erstellten Filter oder die Filter anzeigen, die von anderen Benutzern erstellt und für Sie freigegeben wurden.
Wenn Sie einen freigegebenen Filter löschen oder bearbeiten, wird der Filter auch für alle gelöscht oder bearbeitet, für die Sie ihn freigegeben haben.
Wenn Sie in einem Bereich Filter im Workload Balancer erstellen, sind sie in anderen Bereichen nicht verfügbar.

Beispielsweise sind im Bereich Ressourcen erstellte Filter im Workload Balancer eines Projekts oder Teams nicht verfügbar.

Informationen dazu, wo Sie den Workload Balancer finden, finden Sie unter Suchen des Workload Balancer.
Sie können nur Elemente anzeigen, die den ausgewählten Filtern entsprechen, wenn sie auch den Daten in der Zeitleiste entsprechen, die auf dem Bildschirm „Workload Balancer“ angezeigt wird.

Vordefinierte Filter im Workload Balancer pre-applied-filters-in-the-workload-balancer

Der Workload Balancer zeigt Informationen in zwei separaten Bereichen an:

Bereich Nicht zugewiesene Arbeit: Arbeitselemente, die noch keinen Benutzern zugewiesen sind.
Bereich Zugewiesene Arbeit: Arbeitselemente, die Benutzern zugewiesen sind.

Weitere Informationen dazu, was in den einzelnen Bereichen angezeigt wird, finden Sie unter Navigieren im Workload-Balancer.

IMPORTANT

Jeder Bereich des Workload Balancer verfügt über einen eigenen Satz von Filtern, die unabhängig voneinander arbeiten. Sie müssen beide Filter konfigurieren, um anzugeben, welche Informationen in den einzelnen Bereichen angezeigt werden sollen.

Der Workload Balancer zeigt Benutzer und deren Arbeitselemente an.
Die den Benutzern zugewiesenen Arbeitselemente werden nur angezeigt, wenn die Daten der Elemente mit dem auf dem Bildschirm angezeigten Zeitrahmen übereinstimmen.

Je nachdem, von wo aus Sie auf den Workload Balancer zugreifen, werden die Bereiche Nicht zugewiesen und Zugewiesen bereits nach bestimmten Kriterien gefiltert, wie in der folgenden Tabelle beschrieben:

Workfront-Bereich, in dem Sie auf den Workload Balancer zugreifen

Elemente, die standardmäßig im Bereich Nicht zugewiesene Arbeit angezeigt werden

Elemente, die standardmäßig im Bereich Zugewiesene Arbeit angezeigt werden

Der Bereich Ressourcen

Standardmäßig werden hier keine Elemente angezeigt. Sie müssen Filter anpassen, um Arbeitselemente in diesem Bereich anzeigen zu können.

Benutzer, die Mitglieder eines Ihrer Teams sind, und deren Arbeitselemente.

Ein Team

Arbeitselemente, die dem Team oder dem Team zugewiesen sind, und ein Aufgabengebiet.

Benutzer, die Mitglieder des ausgewählten Teams sind, und ihre Arbeitselemente.

Ein Projekt

Nicht zugewiesene Arbeitselemente oder Elemente, die Teams oder Aufgabengebieten im ausgewählten Projekt zugewiesen sind, werden in diesem Bereich angezeigt.

Benutzer, die mindestens einem Arbeitselement des ausgewählten Projekts und ihren Arbeitselementen im Projekt zugewiesen sind, wenn der Systemstandardfilter Arbeitselemente dieses Projekts ausgewählt wird.

Wenn der Systemstandardfilter Arbeitselemente dieses Projekts deaktiviert ist, zeigt der Bereich Zugewiesene Arbeit eines Projekts alle Arbeitselemente der Benutzer an, die mindestens einem Element im ausgewählten Projekt zugewiesen sind.

Dieser Filter ist standardmäßig deaktiviert.

Hinweis: Sie können die Option Alle Benutzer anzeigen im Workload Balancer des Projekts aktivieren, um alle Benutzer im System anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Navigieren im Workload Balancer

Erstellen von Workload-Balancer-Filtern

Der Prozess zum Erstellen von Filtern für die Bereiche Nicht zugewiesene Arbeit und Zugewiesene Arbeit im Workload-Balancer ist identisch, unabhängig davon, von wo aus Sie auf den Workload-Balancer zugreifen. Informationen zum Auffinden des Workload Balancer finden Sie unter Auffinden des Workload Balancer.

Sie können einen Filter von Grund auf neu erstellen oder einen der vordefinierten Filter bearbeiten. Informationen zu vorhandenen Filtern, die Sie bearbeiten können, finden Sie im Abschnitt Bearbeiten eines vorhandenen Filters im Workload-" in diesem Artikel.

Navigieren Sie zum Workload Balancer.

Weitere Informationen zum Zugriff auf den Workload Balancer finden Sie unter Navigieren im Workload Balancer.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Bereiche Nicht zugewiesene Arbeit oder Zugewiesene Arbeit auf das Symbol Filtern . Das Filter wird auf der rechten Seite angezeigt. Der Name des Bereichs, für den Sie den Filter erstellen, wird in der Kopfzeile angezeigt.

(Optional und bedingt) Wenn Sie auf den Workload Balancer im Bereich Ressourcen zugreifen, wird der vordefinierte Standardfilter möglicherweise bereits auf den Bereich Zugewiesene Arbeit angewendet. Sie können eine Kopie des Standardfilters bearbeiten und speichern.

note tip
TIP
Der Standardfilter zeigt Benutzer an, die zu einem Ihrer Teams gehören, sowie deren Arbeitselemente. Eine Kopie dieses Filters kann bearbeitet werden.

Wenn Sie über ein Projekt auf Workload Balancer) zugreifen, der Filter Arbeitselemente dieses Projekts“ möglicherweise bereits angewendet. Dadurch werden nur Arbeitselemente angezeigt, die Benutzern in diesem Projekt zugewiesen sind. Sie können eine Kopie dieses Filters duplizieren und speichern.

Standardmäßig zeigt der Workload Balancer“ des Projekts Arbeitselemente an, die allen Benutzenden im Projekt zugewiesen sind.

Klicken Sie Neuer Filter.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Filter zu erstellen:

Wählen Sie einen Feldnamen im ersten Dropdown-Menü aus oder klicken Sie Felder durchsuchen unten in der Dropdown-Liste, um den Namen eines Felds einzugeben, das nicht standardmäßig angezeigt wird.

note important
IMPORTANT
Beim Verweisen auf benutzerdefinierte Felder müssen Sie den Feldnamen und nicht die Feldbezeichnung eingeben. Die Feldbezeichnung wird in einem benutzerdefinierten Formular angezeigt, das an ein Objekt angehängt ist. Informationen zum Unterschied zwischen der Bezeichnung und dem Namen eines benutzerdefinierten Felds finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars.

(Bedingt) Wenn Sie auf Felder durchsuchen geklickt haben, geben Sie den Namen eines Felds in das Feld Suchen ein und wählen Sie es aus, wenn es in der Liste angezeigt wird.

Nach einem Feld suchen

note tip
TIP
Sie können ein Feld aus den folgenden Abschnitten auswählen:
Letzte Auswahl: Die Felder, nach denen Sie kürzlich gefiltert haben. Empfohlen: Die am häufigsten verwendeten Felder.

Wählen Sie im zweiten Dropdown-Menü einen Modifikator aus. Informationen zu Workfront-Filtermodifikatoren finden Sie Filter und Bedingungsmodifikatoren.

Wählen Sie einen Wert für das Feld aus, nach dem Sie filtern möchten, oder geben Sie ihn ein.

note note
NOTE
Wenn Sie Arbeitsobjekte aus einem bestimmten Portfolio anzeigen möchten, können Sie den folgenden Filter anwenden: Portfolio-ID ist < PORTFOLIO-NAME >.

Um Projekte mit dem Status „Zurückgestellt“ auszuschließen, müssen Sie den folgenden Filter anwenden: Projektstatus: Ist nicht gleich „Zurückgestellt“. Dadurch wird verhindert, dass Arbeitselemente in zurückgestellten Projekten im Workload-Balancer angezeigt werden.

(Optional) Klicken Sie auf das Löschen-Symbol , um ein Filterkriterium zu entfernen.

(Optional) Klicken Sie auf Filter hinzufügen, um ein weiteres Filterkriterium hinzuzufügen, und wiederholen Sie dann die Aktionen in Schritt 4.

Klicken Sie Anwenden, um die Ergebnisse des Filters auf den ausgewählten Workload-Balancer-Bereich anzuwenden, ohne ihn zu speichern. Die Liste der Arbeitselemente wird auf der linken Seite aktualisiert.

note important
IMPORTANT
Die Ergebnisse werden im Workload Balancer angezeigt, wenn alle hinzugefügten Filteranweisungen gleichzeitig wahr sind.

Der Filter wird beibehalten, bis Sie die Seite aktualisieren, und die Schaltfläche Anwenden wird durch eine Schaltfläche Als neu speichern ersetzt.

Klicken Sie Als neu speichern, um den Filter für die zukünftige Verwendung zu speichern.

note tip
TIP
Wenn Sie auf Abbrechen“ klicken, gelangen Sie zurück zum Bereich der Filtererstellung.

Geben Sie Feld „Nicht benannter Filter den neuen Filternamen ein.
(Optional) Wählen Sie im Dropdown-Menü Symbol“ ein Symbol den neuen Filter aus.
(Optional) Fügen Sie einen Filter hinzu Beschreibung. Die Beschreibung wird unter dem Filternamen in der Filterliste angezeigt.
Klicken Sie auf Speichern. Der gespeicherte Filter wird im Bereich Meine Filter des Felds Filter angezeigt.

Informationen zum Anwenden gespeicherter Filter finden Sie im Abschnitt Löschen eines gespeicherten Filters im Workload Balancer in diesem Artikel.
(Bedingt) Bewegen Sie den Mauszeiger über das Filter-Symbol in der oberen rechten Ecke der Bereiche Nicht zugewiesene Arbeit oder Zugewiesene Arbeit, um eine QuickInfo mit dem Namen oder der Anzahl der aktuell angewendeten Filter anzuzeigen.

Duplizieren von Filtern

Sie können einen Filter duplizieren und bearbeiten, um einen neuen zu erstellen.

Navigieren Sie zum Workload Balancer.

Weitere Informationen zum Zugriff auf den Workload Balancer finden Sie unter Navigieren im Workload Balancer.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Bereiche Nicht zugewiesene Arbeit oder Zugewiesene Arbeit auf das Symbol Filtern . Das Filter wird auf der rechten Seite angezeigt. Der Name des Bereichs, für den Sie den Filter duplizieren, wird in der Kopfzeile angezeigt.
Bewegen Sie den Mauszeiger über einen vorhandenen Filter und klicken Sie dann auf das Menü Mehr .

Klicken Sie Duplizieren.

note tip
TIP
Beim Bearbeiten eines Filters können Sie auf das Menü Mehr in der linken unteren Ecke des Felds Filter bearbeiten klicken und dann auf Duplizieren.

Bearbeiten Sie die folgenden Informationen für den duplizierten Filter:
- Name
- Symbol
- Beschreibung
- Beliebiges Feld, jeder Modifikator oder jeder Wert.
(Optional) Klicken Sie auf Filter hinzufügen, um dem duplizierten Filter weitere Anweisungen hinzuzufügen.
Klicken Sie Speichern, um den doppelten Filter im Bereich Meine Filter zu speichern. Der ursprüngliche Filter bleibt unverändert und der duplizierte Filter wird als neuer Filter gespeichert.

Bearbeiten eines vorhandenen Filters im Workload Balancer edit-an-existing-filter-in-the-workload-balancer

Gespeicherte Filter können im Workload Balancer bearbeitet werden.

TIP

Wenn Sie einen Filter bearbeiten, der für andere freigegeben wurde, werden auch die von Ihnen vorgenommenen Änderungen angezeigt.

Navigieren Sie zum Workload Balancer.

Weitere Informationen zum Zugriff auf den Workload Balancer finden Sie unter Navigieren im Workload Balancer.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Bereiche Nicht zugewiesen oder Zugewiesene Arbeit auf das Symbol Filter . Der Filter-Builder wird auf der rechten Seite angezeigt.
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Filter, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf das Bearbeiten-Symbol .
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Ändern Sie eine der Filteranweisungen.
- Klicken Sie Filter hinzufügen, um neue Filteranweisungen hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf das Löschen-Symbol , um vorhandene Filteranweisungen zu entfernen.
(Optional) Klicken Sie auf Anwenden. Die Ergebnisse werden im Workload Balancer auf der linken Seite aktualisiert, um die Änderungen zu veranschaulichen, die Sie am Filter vorgenommen haben.
Klicken Sie auf Speichern. Die Ergebnisse werden im Workload Balancer auf der linken Seite aktualisiert und der Filter wird mit den neuen Informationen aktualisiert, die Sie ausgewählt haben.

Löschen eines gespeicherten Filters im Workload Balancer delete-a-saved-filter-in-the-workload-balancer

Beachten Sie Folgendes, bevor Sie einen Filter löschen:

Gelöschte Filter können nicht wiederhergestellt werden.
Vordefinierte Filter können nicht gelöscht werden.
Nicht gespeicherte Filter können nicht gelöscht werden. Sie werden automatisch entfernt, nachdem sie sich abgemeldet und wieder bei Workfront angemeldet haben.
Wenn Sie einen freigegebenen Filter löschen, wird er auch für alle Benutzenden gelöscht, für die er freigegeben ist.
Nachdem Sie alle gespeicherten Filter gelöscht haben, wird der Workload Balancer gemäß den ursprünglichen Standardwerten angezeigt.

NOTE

Wenn Sie einen Filter löschen, der für andere freigegeben wurde, wird er auch für diese Benutzer gelöscht.

Navigieren Sie zum Workload Balancer.

Weitere Informationen zum Zugriff auf den Workload Balancer finden Sie unter Navigieren im Workload Balancer.
Klicken Sie in der rechten oberen Ecke der Bereiche Nicht zugewiesene Arbeit oder Zugewiesene Arbeit auf das Filtersymbol . Das Filter wird auf der rechten Seite angezeigt.

Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Filter und klicken Sie auf das Mehr Menü dann auf Löschen.

note tip
TIP
Beim Bearbeiten eines Filters können Sie auf das Menü Mehr in der linken unteren Ecke des Felds Filter bearbeiten klicken und dann auf Löschen.

(Optional) Klicken Sie auf Abbrechen, um den Löschvorgang abzubrechen und zur Liste der Filter zurückzukehren.
Klicken Sie Löschen, um den Löschvorgang zu bestätigen. Der Filter wird für Sie und alle Benutzenden gelöscht, die über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.

Freigeben von Filtern im Workload Balancer

Sie können einen Filter freigeben, den Sie erstellt haben oder den andere Benutzer für Sie freigegeben haben.

Beachten Sie beim Freigeben von Filtern im Workload Balancer Folgendes:

Sie können Filter für aktive Benutzende, Teams, Rollen und Unternehmen freigeben oder für alle Benutzenden in Ihrer Workfront-Instanz sichtbar machen.
Filter, die Sie im Bereich Ressourcen freigeben, sind im Workload Balancer eines Projekts oder Teams nicht sichtbar.
Workload-Balancer-Filter, die Sie für andere freigeben, sind in anderen Bereichen von Workfront nicht sichtbar.

So geben Sie einen Filter frei:

Navigieren Sie zum Workload Balancer.

Weitere Informationen zum Zugriff auf den Workload Balancer finden Sie unter Navigieren im Workload Balancer.
Klicken Sie in der rechten oberen Ecke der Bereiche Nicht zugewiesene Arbeit oder Zugewiesene Arbeit auf das Filtersymbol . Das Filter wird auf der rechten Seite angezeigt.
Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Filter und klicken Sie dann auf das Menü Mehr .

Klicken Sie auf Teilen. Das Feld Filterfreigabe wird angezeigt.

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TIP
Beim Bearbeiten eines Filters können Sie auf das Menü Mehr in der linken unteren Ecke des Felds Filter bearbeiten klicken und dann auf Freigeben.

Geben Sie im Feld Zugriff erteilen für die Namen von Benutzern, Teams, Rollen, Gruppen oder Unternehmen ein, für die Sie den Filter freigeben möchten, und wählen Sie sie aus, wenn sie angezeigt werden.
(Optional) Um die Filterberechtigungen für eine Entität zu bearbeiten, klicken Sie auf den nach rechts zeigenden Pfeil neben ihrem Namen und wählen Sie dann entweder Anzeigen oder Verwalten.

(Optional) Aktivieren oder deaktivieren Sie die zusätzlichen Berechtigungen für eine Entität, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

Klicken Sie Anzeigen und deaktivieren Sie die Option Freigeben. Dies ist standardmäßig aktiviert.
Klicken Sie Verwalten und aktivieren Sie entweder die Option Freigeben oder Löschen.

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TIP
Benutzende können keine höhere Berechtigung erhalten als ihre Zugriffsebene. Wenn sie in ihrer Zugriffsebene keinen Zugriff auf „Filter bearbeiten“ haben, können sie keine Berechtigungen zum Verwalten eines Filters erhalten. Workfront deaktiviert für diese Benutzer die Option Verwalten .

Klicken Sie auf Teilen. Der Filter wird für die angegebenen Entitäten freigegeben, und der freigegebene Filter wird im Bereich Für mich freigegeben des Felds Filter angezeigt.

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