Filterübersicht
Sie können Filter in Adobe Workfront verwenden, um die Anzahl der auf dem Bildschirm angezeigten Informationen in Listen, Berichten oder anderen Bereichen zu reduzieren.
Typen von Workfront-Filtern
In Workfront gibt es mehrere Filtertypen. Alle Filter erfüllen den gleichen Zweck, die Anzahl der angezeigten Informationen zu begrenzen.
Im Folgenden finden Sie Filtertypen, die Sie in Workfront verwenden können:
Temporäre Workfront-Filter
Schnellfilter ermöglichen die Suche nach einem Element auf dem Bildschirm mithilfe eines Suchbegriffs. Nach dem Aktualisieren der Seite wird der temporäre Schnellfilter gelöscht. Sie können temporäre Filter nicht speichern, um sie wiederzuverwenden.
Informationen zu Schnellfiltern finden Sie unter Anwenden des Schnellfilters auf eine Liste.
Workfront-permanente Filter für Listen und Berichte
Sie können permanente Filter verwenden, die Sie, andere Benutzer oder Workfront in Listen oder Berichten von Objekten erstellt haben.
Informationen zu Objekten in Workfront und zu Objekten, für die Sie Berichte erstellen können, finden Sie unter Übersicht über Adobe Workfront-Objekte.
Weitere Informationen zu Filtern in Listen und Berichten finden Sie in den folgenden Artikeln:
Workfront-Filter für Sonderbereiche workfront-filters-for-special-areas
Sie können in den folgenden Bereichen von Workfront entweder integrierte Filter oder benutzerdefinierte Filter verwenden:
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Startseite
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Filtern der Arbeitsliste im Artikel Anzeigen von Elementen in der Arbeitsliste im Startbereich. -
Anforderungsbereich. Filter können im Bereich Anforderungen nicht angepasst werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Gesendete Anforderungen suchen.
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Ressourcenplaner
Weitere Informationen finden Sie im Artikel Filterinformationen im Ressourcen-Planer. -
Nutzungsbericht
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Informationen zur Filterauslastung im Artikel Informationen zur Ressourcenauslastung anzeigen.
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Workload Balancer
Weitere Informationen finden Sie unter Filtern von Informationen im Arbeitslastausgleich.
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Analytics-Bereich
Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden von Filtern in Enhanced Analytics.
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Blueprint-Bereich
Weitere Informationen finden Sie unter Installieren eines Blueprints.
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Szenarienplaner
Für den Szenario-Planer ist eine zusätzliche Lizenz erforderlich. Weitere Informationen zum Workfront-Szenario-Planer finden Sie unter Überblick über den Szenario-Planer.
note tip TIP Filter können im Szenario-Planer nicht angepasst werden. Sie können integrierte Filter für Pläne, Initiativen oder Projekte verwenden und Projektfilter im Szenario-Planer anpassen.
Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:
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Ziele
Ziele erfordern eine zusätzliche Lizenz. Weitere Informationen zu Workfront-Zielen finden Sie unter Übersicht über Adobe Workfront-Ziele.
Sie können integrierte Filterkriterien verwenden, aber Sie können keine benutzerdefinierten Filter erstellen, um sie für den Zielbereich wiederzuverwenden.
Weitere Informationen finden Sie unter Informationen in Adobe Workfront-Zielen filtern.
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Pinnwände
Sie können integrierte Filter anwenden, aber Sie können keine benutzerdefinierten Filter erstellen, um sie im Bereich "Pinnwände"wiederzuverwenden.
Weitere Informationen finden Sie unter Filtern und Suchen in einer Pinnwand.
Übersicht über Filter in Listen und Berichten
Beim Arbeiten mit Listen und Berichten können Sie Informationen auf dem Bildschirm mit den folgenden Filtertypen filtern:
- integrierte Filter
- neue Filter, die Sie oder andere von Grund auf neu erstellen
- benutzerdefinierte vorhandene Filter, die von anderen erstellt und für Sie freigegeben wurden
- kopierte und bearbeitete Filter basierend auf vorhandenen Filtern
Informationen zum Bearbeiten eines Berichts finden Sie im Artikel Benutzerspezifischen Bericht erstellen .
Informationen zu Workfront-Listen finden Sie unter Erste Schritte mit Listen in Adobe Workfront.
Informationen zu Workfront-Berichten finden Sie unter Erste Schritte mit Berichten.
Beachten Sie beim Arbeiten mit Filtern in Listen oder Berichten Folgendes:
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Sie können vorhandene Filter in Listen und Berichten anpassen. Alle Benutzer mit Berechtigungen für die Filter können Ihre Änderungen ebenfalls sehen.
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Ihr Workfront-Administrator muss Ihnen die Option Zugriff auf Filter, Ansichten und Gruppierungen bearbeiten gewähren, um permanente Filter zu erstellen.
Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren des Zugriffs auf Filter, Ansichten und Gruppierungen.
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Ihre Berechtigungen für einen Filter bestimmen, wie Filter gespeichert werden. Wenn Sie den Filter ursprünglich erstellt haben, können Sie die Änderungen speichern. Andernfalls werden Sie aufgefordert, eine neue Version des zu ändernden Filters zu speichern.
note tip TIP Beachten Sie, dass sich Änderungen an einem Filter, den Sie für andere freigegeben haben, auch auf diese auswirken. -
Sie können einen Filter anpassen, der nur für Sie freigegeben wurde, wenn der Benutzer, der den Filter freigegeben hat, Ihnen Zugriff auf Verwalten gewährt hat. Informationen zum Freigeben eines Filters finden Sie unter Freigeben eines Filters, einer Ansicht oder einer Gruppierung.
Elemente eines Filters
Wenn Sie einen Filter erstellen, verbinden Sie mehrere Elemente, aus denen Filteranweisungen bestehen. Sie können über mehrere Filteranweisungen verfügen, die die Kriterien für Ihren Filter definieren.
Dies ist ein Beispiel für den standardmäßigen Filter-Builder:
Dies ist ein Beispiel für den alten Filter-Builder:
Ein Filter enthält die folgenden Elemente:
Filteroperatoren filter-operators
Workfront verfügt über zwei Filteroperatoren, die jede Filteranweisung miteinander verbinden:
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AND: Wenn Sie zwei Filteranweisungen durch den UND-Operator verknüpfen, geben Sie an, dass beide Filteranweisungen gleichzeitig erfüllt werden sollen.
Standardmäßig werden die Anweisungen in einem Filter durch den UND -Operator verbunden.
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OR: Wenn Sie zwei Filteranweisungen des ODER-Operators verknüpfen, geben Sie an, dass eine der beiden Anweisungen erfüllt werden soll.
note tip TIP Wenn Sie Ihre AND-Anweisungen in OR-Anweisungen ändern, sollte die Anzahl der Elemente in Ihrem Bericht erhöht werden.
Filter-Modifikatoren filter-modifiers
Sie können Filter-Modifikatoren verwenden, um anzugeben, welche Art von Informationen mit Ihren Daten übereinstimmen soll.
Sie können nach Projekten filtern, die einen Prozentwert von 100 % abschließen. In diesem Fall können Sie den Modifikator "gleich"in der folgenden Filteranweisung verwenden:
Project: Percent Complete Equal(Case Sensitive) 100
Weitere Informationen zu Filtermodifikatoren finden Sie unter Filter und Bedingungsmodifikatoren.
Erstellen von Filtern in der Builder-Oberfläche
Sie können einen Filter auf folgende Weise mithilfe der Standard- oder Legacy-Builder-Oberfläche erstellen:
- Neu
- Vorhandenen Filter ändern
- Vorhandenen Filter kopieren
Informationen zum Erstellen eines Filters mit der Standard- oder Legacy-Builder-Oberfläche finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten von Filtern in Adobe Workfront.
Erstellen von Filtern über die Benutzeroberfläche des Textmodus
Sie können Filter mithilfe der Textmodus-Benutzeroberfläche erstellen. Es wird empfohlen, die meisten Filteranweisungen mithilfe der Standard- oder Legacy-Builder-Oberfläche zu erstellen und den Code des Filters nur als letzten Schritt zu bearbeiten. Es wird nicht empfohlen, einen völlig neuen Filter mithilfe der Textmodus-Oberfläche zu erstellen.
Weitere Informationen zum Erstellen eines Filters mit der Textmodus-Oberfläche finden Sie unter Bearbeiten eines Filters mit dem Textmodus.
Erstellen von Filtern für komplexe Felder
Sie können Filter für komplexe Felder erstellen, z. B. Felder, deren Werte Kommas enthalten, und Felder, deren Werte ein benutzerdefiniertes Mehrfachfeld sind.
Filter für Felder erstellen, deren Werte Kommas enthalten create-filters-for-fields-whose-values-contain-commas
Wenn Sie einen Filter im Textmodus erstellen und nach Feldwerten filtern, die Kommas enthalten, müssen Sie vor den Kommas, die die Werte trennen, einen Schrägstrich ("/") hinzufügen, um sicherzustellen, dass der Wert als eine Filteroption gelesen wird. Dies gilt nur für die folgenden Feldtypen:
- Dropdowns
- Optionsschaltflächen
- Kontrollkästchen
Sie haben beispielsweise ein Optionsfeld für ein Projekt mit dem Namen "Farbe"und die Optionen dafür sind:
- Rot
- Blau
- Rot, blau
Wenn Sie einen Filter erstellen möchten, der nur Projekte findet, bei denen die dritte Option ausgewählt ist, sollte die Filteranweisung in der Textmodus-Oberfläche wie folgt lauten:
DE:check=red/, blue
DE:check_Mod=in
Diese Syntax stellt sicher, dass die Werte als eine Option zusammen gelesen werden. Wenn Sie den Schrägstrich weglassen, liest Workfront das Komma als OR. In diesem Fall werden nur die Projekte ausgewählt, die entweder die erste oder die zweite Option aufweisen.
Diese Syntax gilt auch bei der Erstellung von Eingabeaufforderungen. Weitere Informationen zur Verwendung von Eingabeaufforderungen finden Sie unter Eine Eingabeaufforderung zu einem Bericht hinzufügen.
Filter erstellen, deren Werte ein benutzerdefiniertes Mehrfachauswahlfeld sind create-filters-for-whose-values-are-a-multi-select-custom-field
Sie können Berichte zu benutzerdefinierten Feldern mit Mehrfachauswahl erstellen. Sie können beispielsweise Berichte zu Feldern erstellen, die Kontrollkästchen sind.
Wenn Sie jedoch Ergebnisse ausschließen möchten, für die nur eine der Optionen ausgewählt ist, zeigt der Bericht alle Objekte an, für die diese Option aktiviert ist, sowie alle anderen ausgewählten Optionen.
Wenn Sie beispielsweise ein Feld mit 3 Optionen (A, B und C) haben und 2 der 3 Optionen (A und B, aber nicht C) für ein Objekt auswählen, können Sie einen Bericht mit einem Filter mit dem Qualifikator Nicht gleich für Optionen A und B erstellen. Dieser filtert nur Projekte heraus, für die A und B, aber nicht nur A und nicht nur B ausgewählt sind. Wenn Sie einen Filter mit einem Qualifikator für Option A nicht gleich erstellen, werden nur Objekte herausgefiltert, für die nur A ausgewählt ist. Wenn A und B ausgewählt sind, werden diese Objekte jedoch weiterhin im Bericht angezeigt.
Einschränkungen beim Verbinden mehrerer Filterregeln
Beim Erstellen eines Filters in Workfront können Sie nur auf fünf Objekte verweisen, mit Ausnahme des Berichtsobjekts.