Filter, Ansichten oder Gruppierungen freigeben
Ihr Adobe Workfront-Administrator gewährt Benutzenden Zugriff zum Anzeigen oder Bearbeiten von Objekten, wenn sie Zugriffsebenen zuweisen. Weitere Informationen zum Gewähren des Zugriffs auf Objekte finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen.
Neben der Zugriffsebene, die Benutzern gewährt wird, können Sie ihnen auch Berechtigungen zum Anzeigen oder Bearbeiten bestimmter Objekte erteilen, die Sie erstellt haben oder auf die Sie Zugriff haben. Weitere Informationen zu Zugriffsebenen und Berechtigungen finden Sie unter Funktionsweise von Zugriffsebenen und Berechtigungen.
Sie können Filter, Ansichten und Gruppierungen freigeben, auf die Sie Zugriff haben, um sie für andere Benutzer anzuzeigen.
Wenn ein Filter, eine Ansicht oder eine Gruppierung für Sie freigegeben ist, können Sie diesen Filter, diese Ansicht oder die Gruppierung auf Ihre Listen anwenden. Je nach dem Ihnen gewährten Zugriff können Sie diesen möglicherweise ändern und für andere Benutzer freigeben.
Informationen zum Erstellen eines Filters, einer Ansicht oder einer Gruppierung finden Sie in den folgenden Artikeln:
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan* | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz* |
Neu:
Aktuell:
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| Konfigurationen der Zugriffsebene* | Anzeigen oder höherer Zugriff auf Filter, Ansichten, Gruppierungen |
| Objektberechtigungen | Anzeigen von oder höheren Berechtigungen mit Zugriff zum Freigeben für eine Ansicht, einen Filter oder eine Gruppierung |
*Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Filter, Ansichten oder Gruppierungen freigeben
Die Freigabe von Filtern in Auswahllisten unterscheidet sich je nachdem, über welche Benutzeroberfläche der Filter freigegeben wird: Standard oder Legacy. Informationen zu den Typen von Filtererstellungsschnittstellen finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten von Filtern in Adobe Workfront.
Sie können Ansichten und Gruppierungen nur in der veralteten -Benutzeroberfläche freigeben.
Freigeben von Filtern über die Standard-Builder-Oberfläche
Sie können einen Filter in der Standardschnittstelle aus Listen von Projekten, Aufgaben, Problemen, Portfolios, Programmen, Benutzern, Vorlagen oder Gruppen freigeben. Die Standard-Builder-Oberfläche für Filter ist für keine anderen Objekte oder für Ansichten oder Gruppierungen verfügbar.
Freigeben von Filtern über die Standard-Builder-Oberfläche:
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Navigieren Sie zu einer Liste mit Projekten, Aufgaben oder Problemen.
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Klicken Sie auf Filter-Symbol
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Überprüfen Sie die folgenden Filterlisten:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Favorit Filter, die Sie als Favoriten markiert haben. Wenn Sie einen Filter als Favoriten festlegen, wird seine ursprüngliche Position unter dem Filternamen angezeigt und in der Originalliste ausgeblendet, es sei denn, Sie entfernen ihn als Favoriten. Gespeichert Von Ihnen selbst erstellte und gespeicherte Filter. Standardmäßig werden in dieser Liste gespeicherte Filter in der Reihenfolge der zuletzt gespeicherten angezeigt. Sie können die Filternamen jedoch ziehen, um die Liste manuell neu anzuordnen. Standardeinstellungen für das System Workfront-Systemstandardfilter sowie Filter, die der Workfront-Administrator Ihrer Filterliste hinzugefügt hat, entweder auf Systemebene oder in Ihrer Layout-Vorlage. Für mich freigegeben Filter, die von anderen erstellt und für Sie freigegeben wurden oder die systemweit freigegeben sind. -
Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Filter, auf den Sie Zugriff haben, zumindest zum Anzeigen und Freigeben, und klicken Sie dann auf das Menü Mehr
Das Feld Filterfreigabe wird angezeigt.
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Beginnen Sie mit der Eingabe der Namen von Benutzern, Teams, Rollen, Gruppen oder Unternehmen, die Sie für freigeben möchten, in das Feld Zugriff erteilen für.
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(Optional) Klicken Sie auf den nach rechts zeigenden Pfeil neben dem Namen einer Entität, um deren Berechtigungen für den Filter zu bearbeiten, und aktivieren Sie dann entweder die Option Anzeigen oder Verwalten. Ansicht ist der Standard.
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(Optional) Aktivieren oder deaktivieren Sie die zusätzlichen Berechtigungen für eine Entität, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
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Klicken Sie Anzeigen und deaktivieren Sie die Option Freigeben. Sie ist standardmäßig aktiviert.
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Klicken Sie Verwalten und deaktivieren Sie entweder die Option Freigeben oder Löschen. Sie sind standardmäßig aktiviert.
note note NOTE Wenn Sie Zugriff verwalten mit der Option Löschen aktivieren, können diese Benutzer den Filter aus allen Benutzern löschen, auch wenn sie nicht der Eigentümer des Filters sind.
note tip TIP Benutzende erhalten keine höhere Berechtigung als ihre Zugriffsebene. Wenn sie in ihrer Zugriffsebene keinen Zugriff auf „Filter bearbeiten“ haben, können sie keine Berechtigungen zum Verwalten eines Filters erhalten. Workfront deaktiviert die Option Verwalten für diese Benutzenden, und die Option ist abgeblendet. -
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Klicken Sie auf Teilen. Der Filter wird für die angegebenen Entitäten freigegeben.
note tip TIP Bei der Freigabe für Gruppen erhalten die Mitglieder der Gruppe und aller Untergruppen Berechtigungen für den Filter. Die von Ihnen freigegebenen Filter werden im Abschnitt Für mich freigegeben des Bedienfelds „Filter“ für diese Entitäten angezeigt.
Freigeben von Filtern, Ansichten und Gruppierungen über die alte Benutzeroberfläche
Die Freigabe von Filtern, Ansichten und Gruppierungen in der veralteten Benutzeroberfläche ist identisch.
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Navigieren Sie zu einer Liste von Objekten oder einem Bericht.
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(Bedingt) Klicken Sie in einer Liste auf das Symbol Filter, Ansicht oder Gruppierung und bewegen Sie dann den Mauszeiger über den Filter, die Ansicht oder die Gruppierung, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf das Symbol Mehr
Klicken Sie in einem Bericht auf das Filter, Ansicht oder Gruppierung Dropdown-Menü und wählen Sie dann den Filter, die Ansicht oder die Gruppierung aus, die Sie freigeben möchten.
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(Bedingt) Klicken Sie bei der Freigabe in einem Bericht erneut auf das Dropdown-Menü Filter, Ansicht oder Gruppierung und klicken Sie dann auf Filter freigeben, Ansicht freigeben oder Gruppierung freigeben.
Das Filterzugriff, Ansichtszugriff oder Gruppierungszugriff wird angezeigt.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, je nachdem, für wen Sie freigeben möchten:
Für einzelne Benutzer, Teams, Rollen, Gruppen oder Unternehmen freigeben: Geben Sie in das entsprechende Feld den Namen des Benutzers, Teams, der Rolle, der Gruppe oder des Unternehmens ein, für den bzw. das Sie eine Freigabe durchführen möchten. Klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird.
Wiederholen Sie diesen Vorgang, um den Zugriff für mehrere Benutzer, Teams, Rollen, Gruppen oder Unternehmen freizugeben.note tip TIP Bei der Freigabe für Gruppen erhalten die Mitglieder der Gruppe und aller Untergruppen Berechtigungen für den Filter, die Ansicht oder die Gruppierung. Für alle Benutzer im System freigeben: Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen und klicken Sie dann auf Systemweit sichtbar machen.
Ihr Administrator muss die Option Systemweit freigeben auswählen, damit diese Option verfügbar ist. Weitere Informationen finden Sie in den Artikeln Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen und " von Berichten, Dashboards und Kalendern. -
(Bedingt) Wenn Sie Berechtigungen für einzelne Benutzer, Teams, Rollen, Gruppen oder Unternehmen freigeben, klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um die Zugriffsebene zu definieren, die Sie gewähren möchten.
Sie können aus den folgenden Optionen auswählen:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Anzeigen Wählen Sie diese Option aus, damit die Freigabeempfänger nur den freigegebenen Filter, die freigegebene Ansicht oder die freigegebene Gruppierung verwenden können. Wenn diese Option ausgewählt ist, können Empfänger keine Änderungen am freigegebenen Element vornehmen. Verwalten Wählen Sie diese Option aus, damit die Freigabeempfänger den freigegebenen Filter, die freigegebene Ansicht oder die freigegebene Gruppierung verwenden und ändern können. Freigeben Klicken Sie Erweiterte Einstellungen und wählen oder deaktivieren Sie dann die Option Freigeben, je nachdem, ob Sie möchten, dass die Empfänger in der Lage sind, Inhalte für andere freizugeben. -
Klicken Sie auf Speichern.
Benutzer, für die Sie den Filter, die Ansicht oder die Gruppierung freigegeben haben, können darauf zugreifen, indem sie auf das Dropdown-Menü oder das Symbol Filter, Ansicht oder Gruppierung klicken und nach unten zum Abschnitt Für mich freigegeben scrollen.