Filter, Ansichten oder Gruppierungen freigeben
Ihr Adobe Workfront-Administrator gewährt Benutzern Zugriff auf die Ansicht oder Bearbeitung von Objekten, wenn sie Zugriffsebenen zuweisen. Weitere Informationen zum Gewähren des Zugriffs auf Objekte finden Sie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern.
Neben der Zugriffsebene, die Benutzern gewährt wird, können Sie ihnen auch Berechtigungen zum Anzeigen oder Bearbeiten bestimmter von Ihnen erstellter Objekte oder zum Freigeben von Inhalten gewähren. Weitere Informationen zu Zugriffsebenen und Berechtigungen finden Sie unter Wie Zugriffsebenen und Berechtigungen zusammenarbeiten.
Sie können Filter, Ansichten und Gruppierungen, auf die Sie Zugriff haben, für andere Benutzer freigeben.
Wenn ein Filter, eine Ansicht oder eine Gruppierung für Sie freigegeben ist, können Sie diesen Filter, diese Ansicht oder diese Gruppierung auf Ihre Listen anwenden. Je nach dem Ihnen gewährten Zugriff können Sie ihn ändern und für andere Benutzer freigeben.
Informationen zum Erstellen eines Filters, einer Ansicht oder einer Gruppierung finden Sie in den folgenden Artikeln:
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Filter, Ansichten oder Gruppierungen freigeben
Die Freigabe von Filtern in ausgewählten Listen hängt davon ab, von welcher Benutzeroberfläche aus Sie den Filter freigeben: Standard oder veraltet. Informationen zu den Typen von Filtererstellungs-Schnittstellen finden Sie unter Filter in Adobe Workfront erstellen oder bearbeiten.
Sie können Ansichten und Gruppierungen nur in der alten Benutzeroberfläche freigeben.
Freigeben von Filtern über die Standard-Builder-Benutzeroberfläche
Sie können einen Filter in der Standardbenutzeroberfläche aus Listen mit Projekten, Aufgaben, Problemen, Portfolios, Programmen, Benutzern, Vorlagen oder Gruppen freigeben. Die standardmäßige Builder-Oberfläche für Filter ist für keine anderen Objekte oder für Ansichten oder Gruppierungen verfügbar.
Geben Sie einen Filter über die Standard-Builder-Oberfläche frei:
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Gehen Sie zu einer Liste von Projekten, Aufgaben oder Problemen.
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Klicken Sie auf Filter icon
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Überprüfen Sie die folgenden Filterlisten:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Favorit Filter, die Sie als Favoriten gekennzeichnet haben. Wenn Sie einen Filter bevorzugen, wird seine ursprüngliche Position unter dem Filternamen angezeigt und er wird aus der ursprünglichen Liste ausgeblendet, es sei denn, Sie entfernen ihn als Favoriten. Gespeichert Filter, die Sie selbst erstellt und gespeichert haben. Standardmäßig werden in dieser Liste gespeicherte Filter in der Reihenfolge angezeigt, in der sie zuletzt gespeichert wurden. Die Filternamen können jedoch per Drag-and-Drop manuell neu angeordnet werden. Standardeinstellungen für das System Workfront-Systemstandardfilter sowie Filter, die der Workfront-Administrator Ihrer Filterliste entweder auf Systemebene oder in Ihrer Layoutvorlage hinzugefügt hat. Für mich freigegeben Filter, die von anderen erstellt und für Sie freigegeben wurden oder die systemweit freigegeben sind. -
Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Filter, auf den Sie mindestens Zugriff haben, und klicken Sie auf Mehr Menü
Das Freigabefeld Filter wird angezeigt.
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Beginnen Sie mit der Eingabe der Namen von Benutzern, Teams, Rollen, Gruppen oder Unternehmen, für die Sie freigeben möchten, in die Zugriff auf gewähren an -Feld.
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(Optional) Klicken Sie auf den Rechtspfeil neben dem Namen einer Entität, um deren Berechtigungen für den Filter zu bearbeiten, und aktivieren Sie dann entweder das Ansicht oder Verwalten -Option. Ansicht ist der Standardwert.
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(Optional) Aktivieren oder deaktivieren Sie die zusätzlichen Berechtigungen für eine Entität, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:
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Klicks Ansicht und deaktivieren Sie die Freigeben -Option. Sie ist standardmäßig aktiviert.
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Klicks Verwalten und deaktivieren Sie entweder die Freigeben oder Löschen -Option. Sie sind standardmäßig aktiviert.
note note NOTE Wenn Sie die Option Zugriff mit Löschoption verwalten aktivieren, können diese Benutzer den Filter von allen Benutzern löschen, auch wenn sie nicht Eigentümer des Filters sind.
note tip TIP Benutzer können keine höhere Berechtigung als ihre Zugriffsstufe erhalten. Wenn sie keinen Zugriff auf Filter bearbeiten in ihrer Zugriffsebene haben, können sie keine Berechtigungen zum Verwalten eines Filters erhalten. Workfront deaktiviert die Option Verwalten für diese Benutzer und die Option ist abgeblendet. -
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Klicken Sie auf Teilen. Der Filter wird für die angegebenen Entitäten freigegeben.
note tip TIP Durch die Freigabe für Gruppen erhält der Filter Berechtigungen für die Mitglieder der Gruppe und für alle Untergruppen. Die von Ihnen freigegebenen Filter werden im Freigegeben für mich des Filterbereichs für diese Entitäten.
Freigeben von Filtern, Ansichten und Gruppierungen über die alte Benutzeroberfläche
Die Freigabe von Filtern, Ansichten und Gruppierungen in der alten Benutzeroberfläche ist identisch.
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Gehen Sie zu einer Liste von Objekten oder einem Bericht.
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(Bedingt) Klicken Sie in einer Liste auf die Filter, Ansicht oder Gruppierung und den Mauszeiger über den Filter, die Ansicht oder die Gruppierung halten, den/die Sie freigeben möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr icon
Klicken Sie in einem Bericht auf die Filter, Ansicht oder Gruppierung Dropdown-Menü aus und wählen Sie dann den Filter, die Ansicht oder die Gruppierung aus, die Sie freigeben möchten.
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(Bedingt) Klicken Sie bei der Freigabe über einen Bericht auf die Filter, Ansicht oder Gruppierung erneut auf das Dropdown-Menü klicken und Filter freigeben, Freigabeansicht oder Gruppierung freigeben.
Die Filterzugriff, Zugriff anzeigen oder Gruppierungszugriff angezeigt.
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Führen Sie je nachdem, für wen Sie freigeben möchten, einen der folgenden Schritte aus:
So geben Sie Inhalte für einzelne Benutzer, Teams, Rollen, Gruppen oder Unternehmen frei: Geben Sie im angegebenen Feld den Namen des Benutzers, Teams, der Rolle, der Gruppe oder des Unternehmens ein, für den/das Sie eine Freigabe vornehmen möchten, und klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird.
Wiederholen Sie diesen Vorgang, um den Zugriff für mehrere Benutzer, Teams, Rollen, Gruppen oder Unternehmen freizugeben.note tip TIP Durch die Freigabe für Gruppen erhalten die Mitglieder der Gruppe und aller Untergruppen Berechtigungen für den Filter, die Ansicht oder die Gruppierung. So geben Sie eine Freigabe für alle Benutzer im System durch: Klicken Sie auf Einstellungen und klicken Sie auf Diese Funktion systemweit sichtbar machen.
Ihr Administrator muss die Option System-weit freigeben auswählen, damit diese Option verfügbar ist. Weitere Informationen finden Sie in den Artikeln . Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern und Berichte, Dashboards und Kalender freigeben. -
(Bedingt) Wenn Sie die Freigabe für einzelne Benutzer, Teams, Rollen, Gruppen oder Unternehmen durchführen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um die Zugriffsstufe festzulegen, die Sie gewähren möchten.
Sie können aus den folgenden Optionen auswählen:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Anzeigen Wählen Sie diese Option aus, damit die freigegebenen Empfänger nur den freigegebenen Filter, die freigegebene Ansicht oder die Gruppierung verwenden können. Wenn diese Option aktiviert ist, können Empfänger keine Änderungen am freigegebenen Element vornehmen. Verwalten Wählen Sie diese Option aus, damit die freigegebenen Empfänger den freigegebenen Filter, die freigegebene Ansicht oder die Gruppierung verwenden und ändern können. Freigeben Klicks Erweiterte Einstellungen, wählen oder löschen Sie die Freigeben -Option, je nachdem, ob die Empfänger für andere freigeben können sollen. -
Klicken Sie auf Speichern.
Benutzer, für die Sie den Filter, die Ansicht oder die Gruppe freigegeben haben, können darauf zugreifen, indem Sie auf die Filter, Ansicht oder Gruppierung Dropdown-Menü oder -Symbol aus und scrollen Sie nach unten zum Freigegeben für mich Abschnitt.