Erstellen oder Bearbeiten von Filtern in Adobe Workfront
Sie können die Informationsmenge, die auf dem Bildschirm angezeigt wird, in einer Liste von Elementen mit einem Filter begrenzen. Sie können bestimmte Kriterien basierend auf bestimmten Informationen über ein Objekt definieren und nur die Objekte anzeigen, die diese Kriterien erfüllen.
Sie können die folgenden Filtertypen in Adobe Workfront anwenden:
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Schnellfilter in einer Liste von Objekten, um ein Element mithilfe eines Keywords zu finden. Hierbei handelt es sich um temporäre Filter, die Sie nicht für die zukünftige Verwendung speichern können.
Informationen zu Schnellfiltern finden Sie unter Anwenden des Schnellfilters auf eine Liste.
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Permanente Filter, die Sie mehrmals speichern und für mehrere Listen und Berichte verwenden können. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie einen permanenten Filter erstellen oder einen vorhandenen Filter in einer Liste oder einem Bericht bearbeiten.
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Filter in anderen Bereichen von Workfront, außerhalb von Listen und Berichten.
Eine Liste aller Filter in Workfront und der Bereiche, in denen Sie sie anwenden können, finden Sie unter Filterübersicht.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan* | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz* |
Neu:
Aktuell:
|
| Konfigurationen der Zugriffsebene* |
Um einen Filter in einem Bericht zu bearbeiten, müssen Sie zusätzlich zum Bearbeitungszugriff auf Filter, Ansichten und Gruppierungen über die folgende Zugriffsebenen-Konfiguration verfügen:
|
| Objektberechtigungen* | Verwalten der Berechtigungen für einen Filter |
*Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Typen von Schnittstellen zum Erstellen von Filtern
Sie können Filter mithilfe der in der folgenden Tabelle beschriebenen Typen von Filter-Buildern erstellen:
Weitere Informationen zu Workfront-Objekten finden Sie unter Objekte in Adobe Workfront.
Beachten Sie beim Erstellen von Filtern mit den verschiedenen Benutzeroberflächen Folgendes:
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Sie finden den Standard Builder an denselben Stellen, an denen Sie die alte Filterschnittstelle für die in der obigen Tabelle aufgeführten Bereiche finden.
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Der Standard Builder ist das Standarderlebnis für alle Bereiche, in denen er verfügbar ist. Um zum Legacy-Filter-Builder zu wechseln, klicken Sie auf das Menü Mehr neben Filter und wählen Sie Zurück zu Legacy-Filtern.
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Gespeicherte Filter sind in beiden Buildern verfügbar, unabhängig davon, welches Erlebnis Sie ursprünglich für ihre Erstellung verwendet haben. Wenn Sie beispielsweise einen Filter mit dem Legacy-Builder erstellt haben, können Sie ihn auch in der Standard-Builder-Oberfläche suchen und ändern.
note tip TIP Ein Filter „Alle“ ist nicht im Standard-Builder enthalten, da alle Listenelemente angezeigt werden, wenn keine Filter angewendet werden. Klicken oben rechts Builder auf „Alle löschen“, um alle aktiven Filter zu löschen und alle Elemente anzuzeigen. Wenn Alle löschen abgeblendet ist, werden keine Filter angewendet. -
Die Syntax der Standard- und Legacy-Builder unterscheidet sich geringfügig beim Erstellen von Filtern mit mehreren Anweisungen, die die AND- und OR-Operatoren kombinieren. Daher werden diese Filter beim Wechsel von einem Builder zu einem anderen möglicherweise anders angezeigt.
note info INFO Das folgende Szenario ist vorhanden: -
Verwenden Sie den Standard-Builder, um einen Filter mit der folgenden Syntax zu erstellen:
(A OR B) AND C -
Wechseln Sie zum Legacy-Builder und bearbeiten Sie den Filter mithilfe der Syntax des Legacy-Builders, wie im Abschnitt Erstellen oder Bearbeiten eines Filters im Legacy-Builder in diesem Artikel beschrieben. Die Syntax für den alten Builder zeigt die Filteranweisungen wie folgt an:
A AND CORB AND C -
Ändern Sie den Filter in der Legacy-Benutzeroberfläche.
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Wechseln Sie zurück zum Standard-Builder. Die Filteranweisung wird gemäß der im Legacy-Builder unterstützten Logik angezeigt, wie oben beschrieben.
Der Filter wird in der Standard Builder-Benutzeroberfläche wie folgt angezeigt:
A AND CORB AND CDies geschieht, weil der Filter in der veralteten Benutzeroberfläche geändert wurde.
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Erstellen oder Bearbeiten eines Filters im Standard Builder
Sie können Filter mithilfe der Standard-Builder-Oberfläche wie folgt erstellen:
- Neu
- Vorhandenen Filter bearbeiten
- Duplizieren eines vorhandenen Filters
- Vorhandenen Filter duplizieren, bearbeiten und als neuen Filter speichern
Erstellen eines Filters mithilfe der Standard Builder-Oberfläche:
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Navigieren Sie zu einer Liste, in der Sie einen Filter erstellen möchten oder die den Filter enthält, den Sie anpassen möchten.
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Klicken Sie auf Filter-Symbol
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Überprüfen Sie die folgenden Filterlisten:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Favorit Filter, die Sie als Favoriten markiert haben. Wenn Sie einen Filter als Favoriten festlegen, wird seine ursprüngliche Position unter dem Filternamen angezeigt und in der Originalliste ausgeblendet, es sei denn, Sie entfernen ihn als Favoriten. Gespeichert Von Ihnen selbst erstellte und gespeicherte Filter. Standardmäßig werden in dieser Liste gespeicherte Filter in der Reihenfolge der zuletzt gespeicherten angezeigt. Sie können die Filternamen jedoch ziehen, um die Liste manuell neu anzuordnen. Standardeinstellungen für das System Workfront-Systemstandardfilter und -filter, die der Workfront-Administrator Ihrer Filterliste hinzugefügt hat, entweder auf Systemebene oder in Ihrer Layout-Vorlage. Für mich freigegeben Filter, die von anderen erstellt und für Sie freigegeben wurden oder die systemweit freigegeben sind. -
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
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Klicken Sie Neuer Filter, um einen Filter von Grund auf zu erstellen.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über einen vorhandenen Filter, für den Sie über die Berechtigungen zum Verwalten verfügen, und klicken Sie auf Bearbeiten-Symbol
Oder
Bewegen Sie den Mauszeiger über einen vorhandenen Filter, für den Sie über die Berechtigung zum Anzeigen verfügen, klicken Sie auf das Menü Mehr
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(Bedingt) Je nachdem, ob Sie Objekte finden möchten, die allen oder einem der Anweisungen in einer Filtergruppe entsprechen, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Einschließen, wenn alle wahr sind Die vom Filter gefundenen Objekte müssen allen Filterkriterien in einer Filtergruppe entsprechen. In diesem Fall werden die Filteranweisungen durch den AND-Operator verbunden. Dies ist die Standardauswahl. Einschließen, wenn eins davon wahr ist Die vom Filter gefundenen Objekte müssen allen Filterkriterien in einer Filtergruppe entsprechen. In diesem Fall werden die Filteranweisungen durch den OR-Operator verbunden. 
Weitere Informationen zu Filteroperatoren finden Sie unter Filterübersicht.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Feld , um eine Liste der zuletzt verwendeten Felder und der vorgeschlagenen Felder anzuzeigen, nach denen gefiltert werden soll. Die vorgeschlagenen Felder werden derzeit in der Liste angezeigt, die Sie filtern.
Sie können auch Felder durchsuchen auswählen, um eine Liste aller Felder anzuzeigen, nach denen Sie filtern können. Die Felder in der erweiterten Suche sind nach Objektkategorie gruppiert.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Modifikator , um einen Modifikator auszuwählen. Der Standardmodifikator ist „Gleich“.
Weitere Informationen finden Sie unter Filter und Bedingungsmodifikatoren.
note tip TIP Beim Erstellen des Filters werden die Ergebnisse sofort in der Liste angezeigt. Wenn das Filterbedienfeld die Liste abdeckt, können Sie sie schließen, um die Anzeige anzuzeigen. Die eingegebenen Informationen bleiben im Builder erhalten, wenn Sie das Bedienfeld erneut öffnen. -
Geben Sie den Wert eines Felds ein, nach dem Sie filtern möchten. Beginnen Sie beispielsweise, den Namen eines Problems einzugeben, wenn Sie nach
Issue:Namefiltern möchten. Wählen Sie den Wert aus, wenn er in der Liste angezeigt wird.note tip TIP Je nachdem, welchen Modifikator Sie ausgewählt haben, können Sie mehrere Werte auswählen. -
Klicken Sie Filter hinzufügen, um ein anderes Feld auszuwählen und der Filteranweisung Filterkriterien hinzuzufügen.
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(Optional) Klicken Sie auf das Löschen-Symbol
Oder
Klicken Sie Alle löschen, um alle Filterkriterien zu löschen.
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(Optional) Klicken Sie auf Filtergruppe hinzufügen, um einen weiteren Satz von Filterkriterien hinzuzufügen. Der Standardoperator zwischen den Sätzen ist AND. Klicken Sie auf den Operator, um ihn in "" ändern.
note tip TIP Es empfiehlt sich, eine andere Filtergruppe zu verwenden, wenn die Gruppen in einer Filteranweisung über einen anderen Operator verbunden sein sollen als den Operator . note info INFO Wenn Sie nach Projekten filtern, die „Marketing“ im Namen enthalten, die entweder nicht vollständig sind oder nicht zurückgestellt wurden, können Sie die folgenden mehreren Filtergruppen verwenden: (Project: Name Contains Marketing AND Project: Percent Complete Does not equal 100)OR(Project: Name Contains Marketing AND Project: Status Does not equal On Hold)
In diesem Fall ist jede Filteranweisung durch ein UND verbunden, und die Filtergruppen sind durch ein ODER verbunden. -
(Optional) Klicken Sie auf Textmodus, um den Filter im Textmodus weiter zu erstellen.
Die Benutzeroberfläche für den Textmodus wird geöffnet.
note tip TIP Es wird empfohlen, so viel Filter wie möglich mit der Standard-Builder-Oberfläche und nur im Textmodus zu erstellen, wenn Sie die Filter ändern müssen, die nur im Textmodus unterstützt werden. Weitere Informationen zum Erstellen eines Filters mithilfe der Textmodusschnittstelle finden Sie unter Bearbeiten eines Filters mithilfe des Textmodus.
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Klicken Sie Textmodus beenden, um zur Standard-Builder-Benutzeroberfläche zurückzukehren.
note warning WARNING Einige Textmodusanweisungen werden im Standard-Builder oder in der veralteten Benutzeroberfläche nicht unterstützt. Wenn Sie den Textmodus beenden, nachdem Sie diese Art von Anweisungen erstellt haben, kann dies eine Warnmeldung auslösen. -
(Optional) Klicken Sie auf Anwenden, um den Filter auf die Liste anzuwenden und die Ergebnisse anzuzeigen.
Wenn der Filter keine Ergebnisse erzeugt, ist die Liste leer.
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Klicken Sie Als neu speichern, um den Filter für die zukünftige Verwendung zu speichern.
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Wählen Sie Nicht benannter Filter aus und geben Sie stattdessen den Namen des neuen Filters ein.
note tip TIP Benennen Sie den Filter, damit Sie ihn später finden können. Wenn Sie den Filter nicht benennen, wird er im System als Nicht benannter Filter bezeichnet. -
Wählen Sie im Dropdown-Menü Symbol“ ein Symbol den neuen Filter aus.
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(Optional) Fügen Sie eine Beschreibung für den Filter hinzu, um anzugeben, was eindeutig ist. Die Beschreibung wird unter dem Filternamen in der Liste der Filter angezeigt.
note tip TIP Wenn Sie auf Abbrechen“ klicken, gelangen Sie zurück zum Bereich der Filtererstellung. -
Klicken Sie Speichern. Der Filter wird in der Liste Gespeichert gespeichert und auf die Liste der Elemente angewendet.
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(Optional) Um einen Filter in die Favoritenliste zu verschieben, bewegen Sie den Mauszeiger über einen beliebigen Filter im Filtereinzug und klicken Sie auf das Symbol Favorit
Oder
Bewegen Sie den Mauszeiger über einen beliebigen Filter im Filtereinzug, klicken Sie auf das Menü Mehr
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(Optional) Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter stapeln, um gestapelte Filter zu aktivieren. Mit dieser Option können Sie mehr als einen gespeicherten Filter anwenden. Die Filterregeln werden in der Reihenfolge angewendet, in der Sie sie auswählen.
note tip TIP Die Anzahl der Filter, die Sie auswählen können, ist unbegrenzt. Wenn Sie mehrere Filter auswählen, müssen alle zugehörigen Bedingungen gleichzeitig erfüllt sein, damit übereinstimmende Ergebnisse angezeigt werden. 
Die Anzahl der ausgewählten Filter wird neben dem Filtersymbol oben in der Liste der Elemente angezeigt.
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(Optional) Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
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Geben Sie den Filter für andere frei oder stellen Sie ihn systemweit zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Filtern, Ansichten oder Gruppierungen.
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Löschen Sie den Filter, wenn er nicht mehr gültig ist oder ein Duplikat vorliegt. Sie können nur Filter löschen, deren Inhaber Sie sind. Sie können Filter entfernen, die für Sie freigegeben wurden. Weitere Informationen finden Sie Filter, Ansichten und Gruppierungen entfernen.
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Erstellen oder Bearbeiten eines Filters im Legacy-Builder create-filter-in-legacy-builder
Sie können Legacy-Filter in Listen und Berichten wie folgt erstellen:
- Neu
- Bearbeiten Sie einen vorhandenen Filter und speichern Sie ihn als neuen Filter
Unabhängig von der Methode, die Sie zum Erstellen von Filtern verwenden, ist das Erstellen eines Filters von Grund auf oder aus einem vorhandenen Filter ähnlich.
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Navigieren Sie zu einer Liste oder einem Bericht, die bzw. der den Filter enthält, den Sie anpassen möchten.
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Klicken Sie auf das Filter-Symbol
note tip TIP Der Ersteller des Berichts muss die Bearbeitung von Filtern zulassen, damit die Dropdown-Liste „Filter“ für einen Bericht angezeigt wird. Der Standardfilter für Berichte wird standardmäßig auf Berichte angewendet. Der Standardfilter für Berichte kann nur angepasst werden, wenn Sie den Bericht bearbeiten. -
Klicken Sie oben der Filterliste auf+ Neuer Filter .
Oder
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Filter, den Sie ändern möchten, und klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol
Der Builder zum Anpassen der Filterstarts.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
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Ändern Sie vorhandene Filterregeln, indem Sie auf die vorhandene Regel klicken und eine neue Option auswählen.
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Fügen Sie eine Filterregel hinzu, indem Sie auf Weitere Filterregel hinzufügen klicken, beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der Option, für die Sie eine Regel hinzufügen möchten, in das Feld Feldnamen eingeben und klicken Sie dann auf sie, wenn sie in der Dropdown-Liste angezeigt wird.
Felder, die mit dem Objekt Ihres Filters verknüpft sind, werden im Feld Feldnamen eingeben aufgeführt.
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Klicken Sie UND oder ODER wenn Sie eine Filterregel hinzufügen.
Verwenden Sie beim Hinzufügen von Filterregeln die Filtermodifikatoren, um die Bedingung Ihres Filters festzulegen. Weitere Informationen zu Filtermodifikatoren finden Sie unter Filter- und Bedingungsmodifikatoren.note note NOTE Wenn Sie eine Gruppe von AND-Anweisungen über mehrere OR-Anweisungen verbinden, müssen Sie die Felder wiederholen, die sich zwischen den OR-Anweisungen für jede Gruppe von Anweisungen nicht ändern. 
Wenn Sie einen Filter für Aufgaben erstellen, die das Wort „Marketing“ enthalten und sich in Projekten mit dem Status „Aktuell“ oder „Planung“ befinden, müssen Sie über die folgenden Filterregeln verfügen: Task: Name Contains MarketingANDProject: Status Equals CurrentORTask: Name Contains MarketingANDProject: Status Equals PlanningObwohl sich der Aufgabenname „enthält“ zwischen den beiden UND-Filtergruppen nicht ändert, muss er in der zweiten Gruppe wiederholt werden. -
Löschen Sie eine vorhandene Filterregel durch Klicken auf das Symbol „X“.
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(Optional) Klicken Sie auf In Textmodus wechseln, um einen Filter über die Textmodus-Oberfläche hinzuzufügen.
Weitere Informationen zum Erstellen eines Filters mithilfe der Textmodusschnittstelle finden Sie unter Bearbeiten eines Filters mithilfe des Textmodus.
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Klicken Sie Filter speichern, um einen Filter zu erstellen oder den ausgewählten Filter durch Ihre Änderungen zu ersetzen.
Oder
Klicken Sie Als neuen Filter speichern, um einen neuen Filter aus dem ausgewählten zu erstellen.
Der neue Filter wird in der Liste der Filter angezeigt und automatisch auf die ausgewählte Liste oder den ausgewählten Bericht angewendet.
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(Optional) Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Filter freigeben, die Sie für andere Benutzer erstellen, oder sie systemweit verfügbar machen. Weitere Informationen finden Sie Freigeben von Filtern, Ansichten oder Gruppierungen.
- Filter entfernen, die nicht mehr in der Liste angezeigt werden sollen. Weitere Informationen finden Sie Filter, Ansichten und Gruppierungen entfernen.