Schnellfilter auf Listen anwenden
Sie können den Schnellfilter in einer Liste von Objekten verwenden, um nur für Sie wichtige Elemente zu finden, damit Sie sie schnell überprüfen, aktualisieren oder für andere freigeben können.
Wenn Sie einen Schnellfilter speichern möchten, empfehlen wir, stattdessen einen permanenten Filter für Ihre Liste zu erstellen.
Informationen zum Erstellen von Filtern in Adobe Workfront, siehe Artikel Filterübersicht.
Der Schnellfilter ist derzeit in den folgenden Bereichen verfügbar:
Sie können temporäre Schnellfilter in allen Listen verwenden, mit Ausnahme der folgenden:
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Die Berichte area
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Dokumentlisten und Berichte
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Mehrere Einrichtung Gebiete
note note NOTE Schnellfilter sind in den folgenden Setup-Bereichen verfügbar: Gruppen, Teams, Unternehmen, Zeitpläne, Layout-Vorlagen, und Benutzerdefinierte Forms.
Beachten Sie beim Anwenden von Schnellfiltern auf eine Liste Folgendes:
- Sie können Suchbegriffe verwenden, um nach jedem Feld zu filtern, das in der Listenansicht angezeigt wird. Dazu gehören benutzerdefinierte Felder oder komplexe Felder wie Vorgänger, Zuweisungen, Zuweisung und Status, Genehmiger und Status, usw.
- Wenn Ihre Liste ausgeblendete Gruppierungen enthält, werden diese bei Verwendung von Schnellfiltern automatisch erweitert. Wenn Sie den Schnellfilter entfernen, werden die Gruppierungen erneut reduziert.
- Bei Gruppierungen werden die aggregierten Informationen der ursprünglichen Liste beibehalten, unabhängig von den angewendeten Schnellfiltern oder den an den Objekten in der Liste vorgenommenen Änderungen.
- Schnellfilter sind temporär. Durch das Ändern der Gruppierung, Ansicht, Filterung oder Sortierung der Liste werden die Kriterien für Schnellfilter entfernt.
- Schnellfilter können nicht gespeichert werden. Wenn Sie einen Filter speichern möchten, um ihn erneut zu verwenden, sollten Sie einen permanenten Filter für die Liste erstellen.
- Wenn mehrere Gruppierungen in der Liste vorhanden sind und der Schnellfilter Elemente in nur einer Gruppierung findet, wird nur diese Gruppierung mit den gefundenen Elementen angezeigt. Alle anderen Gruppierungen sind ausgeblendet.
- In einer Aufgaben- oder Unteraufgabenliste wird die Aufgabenhierarchie entfernt, wenn die Ergebnisse des Schnellfilters angezeigt werden.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront Administrator.
Kurzfilter auf Listen anwenden
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Markieren Sie eine Liste oder einen Bericht, der schnelle Filter unterstützt, und klicken Sie auf die Schaltfläche Schnellfilter icon
Oder
Drücken Sie je nach Betriebssystem oder Browser und bei Verwendung einer standardmäßigen QWERTY-Tastatur den folgenden Befehlssatz, um den Schnellfilter zu starten:
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ALT+F für Windows Computer
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ALT/ Option + F für Mac Computer
note tip TIP Wenn Sie STRG+F oder CMD+F drücken, wird neben dem Schnellfilter eine QuickInfo angezeigt, um Sie an diese Befehle zu erinnern. Die Befehle werden auch im Suchfeld für Schnellfilter angezeigt.
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Im Seite filtern Geben Sie den Suchbegriff ein, nach dem Sie filtern möchten.
Sie können jedes Wort verwenden, das derzeit in der Listenansicht angezeigt wird.
note note NOTE Wenn Sie ein Wort verwenden, das möglicherweise auf einer anderen Seite der Liste angezeigt wird, findet der Schnellfilter keine Ergebnisse. Eine Liste von Elementen, die den Suchkriterien entsprechen, wird beim Eingeben dynamisch in der Liste angezeigt. Alle anderen Elemente werden ausgeblendet. Der von Ihnen bei der Suche verwendete Suchbegriff wird in allen eigenständigen und komplexen Feldern gelb hervorgehoben. Beispiele für komplexe Felder sind gemeinsame Spalten oder eine der folgenden Aktionen: Zuweisungen, Zuweisungen und Status, Prozent abgeschlossen, Vorgänger, Genehmiger und Status, Ressourcen-Manager, Kategorien, Bedingung, Bedingungsaktualisierung, usw.
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(Optional) Um die durch den Schnellfilter gefundenen Elemente stapelweise zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie alle oder mehrere Elemente in der Liste aus und klicken Sie auf Bearbeiten , um die Elemente stapelweise zu bearbeiten.
- Klicken Sie nach Abschluss der Bearbeitung auf Änderungen speichern.
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(Optional) Um die durch den Schnellfilter gefundenen Elemente zu exportieren, wählen Sie alle oder mehrere Elemente in der Liste aus und klicken Sie auf Export.
note note NOTE Nur die Elemente, die Sie in der Schnellfiltersuche gefunden haben, werden in die ausgewählte Datei exportiert. Wenn Sie vor dem Export der Liste keine Elemente auswählen, wird die vollständige, ungefilterte Liste exportiert.
Weitere Informationen finden Sie unter Liste exportieren. -
(Optional) Klicken Sie auf die Schaltfläche Schnellfilter in der oberen rechten Ecke des Fensters.
Oder
Aktualisieren Sie die Seite.