Anwenden des Schnellfilters auf eine Liste
Sie können den Schnellfilter in einer Liste von Objekten verwenden, um nur Elemente zu finden, die für Sie wichtig sind, damit Sie sie schnell überprüfen, aktualisieren oder für andere freigeben können.
Wenn Sie einen Schnellfilter speichern möchten, empfehlen wir, stattdessen einen permanenten Filter für Ihre Liste zu erstellen.
Informationen zum Erstellen von Filtern in Adobe Workfront finden Sie im Artikel Filterübersicht.
Der Schnellfilter ist derzeit in den folgenden Bereichen verfügbar
Temporäre Schnellfilter können in allen Listen mit Ausnahme der folgenden verwendet werden:
-
Der Bereich Berichte
-
Dokumentlisten und Berichte
-
Mehrere Setup-Bereiche
note note NOTE Schnellfilter sind in den folgenden Einrichtungsbereichen verfügbar: Gruppen, Teams, Firmen, Zeitpläne, Layout-Vorlagen und Custom Forms.
Beachten Sie beim Anwenden von Schnellfiltern auf eine Liste Folgendes:
- Sie können Keywords verwenden, um nach allen Feldern zu filtern, die in der Ansicht der Liste angezeigt werden. Dazu gehören benutzerdefinierte Felder oder komplexe Felder wie Vorgänger, Arbeitsaufträge, Arbeitsauftrag und Status, Genehmiger und Status usw.
- Wenn Ihre Liste reduzierte Gruppierungen enthält, werden diese automatisch erweitert, wenn Sie Schnellfilter verwenden. Wenn Sie den Schnellfilter entfernen, werden die Gruppierungen erneut reduziert.
- Gruppierungen behalten die aggregierten Informationen der ursprünglichen Liste bei, unabhängig von den angewendeten Schnellfiltern oder vorgenommenen Änderungen an den Objekten auf der Liste.
- Schnellfilter sind temporär. Wenn Sie Gruppierung, Ansicht, Filter oder Sortierung der Liste ändern, werden die Schnellfilterkriterien entfernt.
- Schnellfilter können nicht gespeichert werden. Wenn Sie einen Filter speichern möchten, um ihn erneut zu verwenden, sollten Sie einen permanenten Filter für die Liste erstellen.
- Wenn die Liste mehr als eine Gruppierung enthält und der Schnellfilter Elemente in nur einer Gruppierung findet, wird nur diese Gruppierung mit den gefundenen Elementen angezeigt. Alle anderen Gruppierungen sind ausgeblendet.
- In einer Aufgaben- oder Teilaufgabenliste wird die Aufgabenhierarchie entfernt, wenn die Ergebnisse des Schnellfilters angezeigt werden.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz* |
Neu:
Aktuell:
|
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Zugriff auf den Bereich anzeigen, in dem sich die Liste befindet |
| Objektberechtigungen | View-Berechtigungen für das Objekt, in dem sich die Liste befindet |
*Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Anwenden eines Schnellfilters auf eine Liste
-
Navigieren Sie zu einer Liste oder einem Bericht, die bzw. der Schnellfilter unterstützt, und klicken Sie der Symbolleiste auf Schnellfilter Symbol
Oder
Drücken Sie je nach Betriebssystem oder Browser und bei Verwendung einer Standard-QWERTY-Tastatur die folgenden Befehle, um den Schnellfilter zu starten:
-
ALT+F für Windows Computer
-
ALT/Wahltaste+F für Mac Computer
note tip TIP Wenn Sie Strg+F bzw. Befehl+F drücken, wird neben dem Schnellfilter eine QuickInfo angezeigt, die Sie an diese Befehle erinnert. Die Befehle werden auch im Feld Schnellfilter-Suche angezeigt.
-
-
Geben im Feld das Keyword ein, nach dem Sie filtern möchten.
Sie können jedes Wort verwenden, das derzeit in der Listenansicht angezeigt wird.
note note NOTE Wenn Sie ein Wort verwenden, das möglicherweise auf einer anderen Seite der Liste angezeigt wird, findet der Schnellfilter keine Ergebnisse. Eine Liste von Elementen, die den Suchkriterien entsprechen, wird beim Eingeben dynamisch in der Liste angezeigt, und alle anderen Elemente werden ausgeblendet. Das für die Suche verwendete Keyword ist in allen eigenständigen und komplexen Feldern gelb hervorgehoben. Einige Beispiele für komplexe Felder sind freigegebene Spalten oder eine der folgenden: Arbeitsaufträge, Arbeitsaufträge und Status, Prozent abgeschlossen, Vorgänger, Genehmiger und Status, Ressourcenmanager, Kategorien, Bedingung, Bedingungsaktualisierung usw.
-
(Optional) Zum Massenbearbeiten der vom Schnellfilter gefundenen Elemente:
- Wählen Sie alle oder mehrere Elemente in der Liste aus und klicken Sie dann auf Bearbeiten, um die Elemente stapelweise zu bearbeiten.
- Klicken Sie nach Abschluss der Änderungen auf Änderungen speichern.
-
(Optional) Um die vom Schnellfilter gefundenen Elemente zu exportieren, wählen Sie alle oder mehrere Elemente in der Liste aus und klicken Sie dann auf das Symbol Exportieren
note note NOTE Nur die Elemente, die Sie im Schnellfilter-Suchexport gefunden haben, exportieren in die von Ihnen ausgewählte Datei. Wenn Sie vor dem Exportieren der Liste keine Elemente auswählen, wird die vollständige, ungefilterte Liste exportiert.
Weitere Informationen finden Sie unter Liste exportieren. -
(Optional) Um die gefilterten Ergebnisse zu löschen, klicken Sie auf Schnellfilter Symbol oben rechts im Fenster.
oder
Aktualisieren Sie die Seite.