Überblick über Gruppierungen in Adobe Workfront
Sie können Gruppierungen hinzufügen, um das Layout der Informationen in Ihren Berichten und Listen zu verwalten.
Sie haben folgende Möglichkeiten, um Berichten Gruppierungen hinzuzufügen:
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Sie können Gruppierungen erstellen, indem Sie vorhandene Gruppierungen bearbeiten.
Informationen zum Anpassen einer vorhandenen Gruppierung finden Sie unter Bearbeiten vorhandener Gruppierungen.
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Sie können Gruppierungen von Grund auf erstellen.
Informationen zum Erstellen einer neuen Gruppierung finden Sie unter Gruppierungen in Adobe Workfront erstellen.
Gruppierungen werden in Ihrem Bericht oder Ihrer Liste standardmäßig mit einer grauen Hervorhebung angezeigt. Die Ergebnisse des Berichts oder der Liste werden unter ihrer jeweiligen Gruppierung ohne Hervorhebung aufgelistet.
Sie können einem Bericht bis zu drei Gruppierungen hinzufügen. Sie können Ihre Informationen mit bis zu vier Gruppen organisieren, indem Sie einen Matrixbericht erstellen. Weitere Informationen zu Matrixberichten finden Sie unter Erstellen eines Matrixberichts.
Die Zahl in Klammern nach dem Namen der Gruppierung stellt die Anzahl der Ergebnisse unter dieser Gruppierung dar. Wenn Ihr Bericht mehrere Seiten umfasst, stellen Sie sicher, dass Sie Alle Ergebnisse im Bericht oder in der Liste anzeigen, um eine genaue Anzahl für Ihre Ergebnisse unter jeder Gruppierung zu erhalten.
Beachten Sie beim Arbeiten mit Gruppierungen Folgendes:
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Sie können die Informationen in vorhandenen Gruppierungen anpassen. Alle Benutzer, die die Gruppierungen anzeigen können, können auch Ihre Änderungen sehen.
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Ihr Workfront-Administrator muss Ihnen Zugriff auf "Filter, Ansichten und Gruppierungen bearbeiten" gewähren, um Gruppierungen zu erstellen.
Weitere Informationen zum Gewähren des Zugriffs auf Filter, Ansichten und Gruppierungen finden Sie unter Gewähren des Zugriffs auf Filter, Ansichten und Gruppierungen.
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Die Berechtigungsstufe für eine Gruppierung bestimmt, wie eine Gruppierung gespeichert wird. Wenn Sie die Gruppierung ursprünglich erstellt haben, können Sie die Änderungen speichern. Andernfalls werden Sie aufgefordert, eine Version der Gruppierung zu speichern. Wenn Sie Änderungen an einer Gruppe vornehmen, die Sie für andere freigegeben haben, wirkt sich dies auch auf diese Gruppen aus.
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Sie können eine Gruppierung, die für Sie freigegeben wurde, nur dann anpassen, wenn Ihnen der Benutzer, der sie freigegeben hat, Zugriff verwalten gewährt hat. Informationen zur Freigabe einer Gruppierung finden Sie unter Freigeben eines Filters, einer Ansicht oder einer Gruppierung.
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Eine Gruppierung kann nicht inline bearbeitet werden.
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Sie können nicht nach benutzerdefinierten Feldern mit Mehrfachauswahl (z. B. Kontrollkästchen) oder nach Feldern gruppieren, die mehrere Werte haben können (z. B. Ressourcen-Manager).
Zusätzliche Informationen zu Gruppierungen
Sie können Berichtsinformationen bei der Verwendung von Gruppierungen weiter verwalten, indem Sie die Werte in jeder Spalte in der Zeile Gruppierung aggregieren und Ihre Informationen nach dem Feld Ihrer Gruppierung sortieren. Sie können eine Gruppierung auch entfernen, wenn sie nicht mehr benötigt wird.
Aggregierte Werte in Gruppierungen aggregate-values-in-groupings
Sie können die im Bericht angezeigten Daten in Ihrer Gruppierungszeile aggregieren, indem Sie die Werte in den einzelnen Spalten des Berichts zusammenfassen. Weitere Informationen zum Zusammenfassen von Spaltendaten in einer Gruppierung finden Sie unter Übersicht über Ansichten in Adobe Workfront.
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Alle Felder mit Zahlen, Währungen und Datumsfeldern, mit Ausnahme der aktuellen Stunden, aggregieren Werte nur für untergeordnete Vorgänge und eigenständige Vorgänge. Sie aggregieren keine Werte für übergeordnete Aufgaben oder übergeordnete Elemente von übergeordneten Elementen. Bei der Aggregation von Zahlen-, Währungs- und Datumsfeldern in einer Liste, die nur übergeordnete Aufgaben enthält, wird in der Gruppierungsleiste kein aggregierter Wert angezeigt.
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Tatsächliche Stunden aggregieren Werte für die übergeordneten und eigenständigen Hauptaufgaben. Sie aggregieren nicht die Zahlen für untergeordnete Aufgaben oder die übergeordneten Aufgaben.
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Benutzerdefinierte Datenfelder für Zahlen- und Währungswerte aggregieren alle Aufgaben: Eltern, Kinder, Eltern von Eltern und eigenständige Aufgaben.
Nach Gruppe sortieren sort-by-a-grouping
Gruppierungen können nicht sortiert werden. Ansichten können sortiert werden. Um eine Liste nach dem in der Gruppierung erfassten Wert zu sortieren, müssen Sie diesen Wert in eine der Spalten der Ansicht aufnehmen und die Sortierung in der Ansicht anwenden. Auf diese Weise sortiert die Liste indirekt nach dem Wert in der Gruppierung (sie sortiert nach dem Wert in der Ansicht, der auch in der Gruppierung erfasst wird). Weitere Informationen zum Erstellen von Ansichten und zum Sortieren nach Werten innerhalb der Ansichten finden Sie unter Übersicht über Ansichten in Adobe Workfront.
Entfernen einer Gruppe remove-a-grouping
Wie Sie eine Gruppierung entfernen, hängt davon ab, ob Sie die Gruppierung ursprünglich erstellt haben oder ob die Gruppierung für Sie freigegeben wurde. Standardgruppierung kann nicht entfernt werden.
- Wenn Sie die Gruppierung erstellt und entfernt haben wird die Gruppierung aus dem Workfront-System entfernt. Die Gruppierung steht Benutzern, für die Sie sie zuvor freigegeben haben, nicht mehr zur Verfügung.
- Wenn die Gruppierung für Sie freigegeben wurde und Sie sie entfernen wird die Gruppierung nur für Sie entfernt. Der Benutzer, der sie ursprünglich erstellt hat, und alle anderen Benutzer, für die sie freigegeben wurde, haben weiterhin Zugriff auf die Gruppierung.
Weitere Informationen zum Entfernen einer Gruppierung finden Sie im Artikel Entfernen von Filtern, Ansichten und Gruppierungen.