Erstellen eines Matrix-Berichts

Erstellen Sie einen herkömmlichen Bericht, der numerische Daten aus der Berichtsausgabe enthält.
Informationen zum Erstellen eines Berichts finden Sie unter Benutzerspezifischen Bericht erstellen.

Wechseln Sie zu dem Bericht, den Sie in Schritt 1 erstellt haben, klicken Sie auf Berichtaktionen und wählen Sie dann Bearbeiten aus.

(Bedingt) Wenn Sie bereits eine Ansicht erstellt haben und sie auf diesen Bericht anwenden möchten, klicken Sie auf Vorhandene Ansicht anwenden und wählen Sie dann die Ansicht aus der Dropdownliste aus.

(Bedingt) Wenn Sie eine neue Ansicht für den Bericht erstellen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Spalten (Ansicht) und wählen Sie dann eine Spalte aus, die im Matrix-Bericht zusammengefasst werden soll.

2. Klicken Sie im Bereich Spalteneinstellungen auf die Dropdownliste Diese Spalte durch zusammenfassen und wählen Sie dann eine der verfügbaren Optionen für die Zusammenfassung der Informationen aus.

   note important
   IMPORTANT
   Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, werden die Informationen aus der Spalte nicht korrekt im Matrix-Bericht angezeigt.

   

3. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Spalte auf der Registerkarte Spalten (Ansicht) und klicken Sie dann auf Fertig.

Klicken Sie auf die Registerkarte Gruppierungen .

(Bedingt) Wenn Sie bereits eine Gruppierung erstellt haben und diese auf diesen Bericht anwenden möchten, klicken Sie auf Vorhandene Gruppierung anwenden und wählen Sie dann die Gruppierung aus der Dropdownliste aus.

(Bedingt) Wenn Sie eine neue Matrixgruppierung für den Bericht erstellen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie oben rechts in der Builder-Oberfläche die Option Zur Matrix-Gruppierung wechseln aus.

2. Geben Sie im Abschnitt Zeilengruppierungen die Zeilengruppierung an, die die horizontalen Gruppierungen der Tabelle festlegt.

3. (Optional) Um eine zusätzliche Zeilengruppierung hinzuzufügen, klicken Sie auf Sekundäre Zeilengruppierung hinzufügen.

4. Geben Sie im Abschnitt Spaltengruppierungen die Spaltengruppierung an, die die vertikalen Gruppierungen der Tabelle bestimmt.

5. (Optional) Um eine zusätzliche Spaltengruppierung hinzuzufügen, klicken Sie auf Sekundäre Spaltengruppierung hinzufügen.

6. (Bedingt) Wenn Sie eine Gruppierung nach Datum hinzufügen, geben Sie auch an, ob die Ergebnisse nach Tag, Woche, Monat, Quartal oder Jahr gruppiert werden.
   

7. (Bedingt) Wenn Sie die Gruppierung nach Datum und die Anzeige der Ergebnisse nach Quartal ausgewählt haben, geben Sie beispielsweise an, ob Sie Quartale ohne Daten anzeigen möchten, indem Sie das Kontrollkästchen Quartale ohne Ergebnisse anzeigen aktivieren.
   

   note note
   NOTE
   Das Feld Quartale ohne Ergebnisse anzeigen ist nur für Matrixgruppierungen verfügbar, nicht aber für Standardgruppierungen. Nur die Quartale ohne Daten, die sich zwischen zwei Quartalen mit gültigen Daten befinden, zeigen den Nullwert für die Datenwerte im Matrix-Tab an. Die Quartale ohne Daten, die sich am Anfang und am Ende des von Ihrem Filter ausgewählten Zeitrahmens befinden, werden in der Matrixgruppierung überhaupt nicht angezeigt. Die Quartale ohne Ergebnis werden im Tab Details des Berichts nicht in einer Gruppierung angezeigt.

(Optional und bedingt) Klicken Sie auf Matrix Settings und wählen Sie dann aus den folgenden Optionen aus:
Anzahl der Datensätze anzeigen: Wählen Sie diese Option, um eine Zeile mit der Gesamtzahl der Einträge für das angegebene Feld anzuzeigen.
Spalte Wert anzeigen: Wählen Sie diese Option, um die folgenden Informationen in der Matrix anzuzeigen:

• Anzahl der Datensätze

• Die Spalte Wert

  note note
  NOTE
  Diese Spalte enthält Informationen, die beschreiben, was die Daten in den einzelnen Zeilen darstellen. Die folgenden Ausnahmen gelten für übergeordnete Objekte (z. B. übergeordnete Aufgaben), wenn Sie Werte für die folgenden Felder in Gruppierungen aggregieren:
  Alle Zahlungs- und Währungsfelder außer "Tatsächliche Stunden"(z. B. geplante/tatsächliche Arbeitskosten, Geplante/tatsächliche Kosten, Geplante/tatsächliche Kosten, Geplante/tatsächliche Kosten, Geplante Stunden) aggregieren nur die Werte für die untergeordneten Aufgaben und eigenständigen Aufgaben. Sie aggregieren nicht die Werte für die übergeordneten Aufgaben oder die übergeordneten Elemente der übergeordneten Aufgaben. Die tatsächlichen Stunden aggregieren die Werte für die Hauptaufgaben und Einzelaufgaben; sie aggregieren nicht die Zahlen für die übergeordneten Aufgaben oder die untergeordneten Aufgaben. Benutzerdefinierte Datenfelder für Zahlungs- und Währungswerte aggregieren alle Aufgaben: Eltern, Kinder, Eltern und eigenständige Aufgaben. Wenn Sie den Matrix-Bericht erstellt haben, um geplante Stunden oder tatsächliche Stunden in der Spalte Wert anzuzeigen, beachten Sie, dass Stunden- oder Kosteninformationen für übergeordnete Objekte (z. B. übergeordnete Aufgaben) nicht im Matrix-Bericht angezeigt werden. Um Stunden für übergeordnete Objekte anzuzeigen, müssen Sie die Registerkarte Details anzeigen.
  Bedingte Regeln: Richten Sie alle Formatierungsregeln für aggregierte Werte ein.\

Nachdem Sie eine Regel hinzugefügt haben, können Sie Feld- und Textstile definieren, anhand derer Felder angezeigt werden, die dieser Regel entsprechen. Klicken Sie auf Regel hinzufügen , nachdem Sie die Definition der Regel abgeschlossen haben, und dann auf Fertig , um die Regel zu speichern.

Klicken Sie auf die Registerkarte Filter , um festzulegen, welche Informationen im Bericht angezeigt werden sollen.

(Bedingt) Wenn Sie bereits einen Filter erstellt haben und ihn auf diesen Bericht anwenden möchten, klicken Sie auf Einen vorhandenen Filter anwenden und wählen Sie dann aus der Dropdownliste den Filter aus.

(Bedingt) Wenn Sie einen neuen Filter für diesen Bericht erstellen möchten, finden Sie weitere Informationen unter Filter und Bedingungsmodifikatoren .

für Informationen zu den verschiedenen Kennungen, die Sie beim Erstellen von Filtern verwenden können.

Klicken Sie auf Speichern+Schließen , um den Matrix-Bericht zu speichern und anzuzeigen.