Erstellen eines Matrix-Berichts

Erstellen Sie einen herkömmlichen Bericht, der numerische Daten in der Berichtsausgabe enthält.
Informationen zum Erstellen eines Berichts finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Berichts.

Wechseln Sie zu dem Bericht, den Sie in Schritt 1 erstellt haben, klicken Sie auf Berichtsaktionen und wählen Sie dann Bearbeiten aus.

(Bedingt) Wenn Sie eine Ansicht bereits erstellt haben und Sie sie auf diesen Bericht anwenden möchten, klicken Sie auf Vorhandene Ansicht anwenden und wählen Sie dann die Ansicht aus der Dropdown-Liste aus.

(Bedingt) Wenn Sie eine neue Ansicht für den Bericht erstellen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf Spalten (Ansicht) und wählen Sie dann eine Spalte aus, die Sie im Matrixbericht zusammenfassen möchten.

2. Klicken Sie im Bereich Spalteneinstellungen auf die Dropdown-Liste Diese Spalte zusammenfassen nach und wählen Sie dann eine der verfügbaren Optionen für die Zusammenfassung der Informationen aus.

   IMPORTANT

   Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, werden die Informationen aus der Spalte im Matrixbericht nicht korrekt angezeigt.

   

3. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Spalte auf der Registerkarte Spalten (Ansicht) und klicken Sie dann auf Fertig.

Klicken Sie auf Registerkarte Gruppierungen“.

(Bedingt) Wenn Sie eine Gruppierung bereits erstellt haben und Sie sie auf diesen Bericht anwenden möchten, klicken Sie auf Vorhandene Gruppierung anwenden und wählen Sie die Gruppierung dann aus der Dropdown-Liste aus.

(Bedingt) Wenn Sie eine neue Gruppierungsmatrix für den Bericht erstellen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Zu Matrix-Gruppierung wechseln in der oberen rechten Ecke der Builder-Benutzeroberfläche aus.

2. Identifizieren Sie Abschnitt "" die Zeilengruppierung, die die horizontalen Gruppierungen der Tabelle festlegt.

3. (Optional) Um eine zusätzliche Zeilengruppierung hinzuzufügen, klicken Sie auf Sekundäre Zeilengruppierung hinzufügen.

4. Geben Sie im Abschnitt Spaltengruppierungen die Spaltengruppierung an, die die vertikalen Gruppierungen der Tabelle festlegt.

5. (Optional) Um eine zusätzliche Spaltengruppierung hinzuzufügen, klicken Sie auf Sekundäre Spaltengruppierung hinzufügen.

6. (Bedingt) Wenn Sie eine Gruppierung nach Datum hinzufügen, geben Sie auch an, ob die Ergebnisse nach Tag, Woche, Monat, Quartal oder Jahr gruppiert werden sollen.
   

7. (Bedingt) Wenn Sie beispielsweise ausgewählt haben, dass die Ergebnisse nach Datum gruppiert und nach Quartal angezeigt werden sollen, geben Sie an, ob Quartale ohne Daten angezeigt werden sollen, indem Sie das Kontrollkästchen Quartale ohne Ergebnisse anzeigen aktivieren.
   

   NOTE

   Das Feld Quartale ohne Ergebnisse anzeigen ist nur für Matrixgruppierungen verfügbar, nicht für Standardgruppierungen.
   Nur Quartale ohne Daten, die sich zwischen zwei Quartalen mit gültigen Daten befinden, zeigen Null für die Datenwerte auf der Registerkarte Matrix an. Die Quartale, die keine Daten haben, die am Anfang und am Ende des von Ihrem Filter ausgewählten Zeitrahmens liegen, werden überhaupt nicht in der Matrixgruppierung angezeigt. Die Quartale ohne Ergebnisse werden nicht in einer Gruppierung auf der Registerkarte Details des Berichts angezeigt.

(Optional und bedingt) Klicken Sie Matrixeinstellungen und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
Anzahl der Einträge anzeigen: Wählen Sie diese Option, um eine Zeile mit der Gesamtzahl der Einträge für das jeweilige Feld anzuzeigen.
Wertspalte anzeigen Wählen Sie diese Option, um die folgenden Informationen in der Matrix anzuzeigen:

• Anzahl der Einträge

• Die Spalte Wert

  NOTE

  Diese Spalte enthält Informationen, die beschreiben, was die Daten in den einzelnen Zeilen darstellen.
  Die folgenden Ausnahmen gelten für übergeordnete Objekte (z. B. übergeordnete Aufgaben), wenn Sie Werte für die folgenden Felder in Gruppierungen aggregieren:

  • Alle Zahlen- und Währungsfelder mit Ausnahme der tatsächlichen Stunden (z. B. geplante/Ist-Arbeitskosten, geplante/Ist-Ausgaben-Kosten, geplante/Ist-Kosten, geplante Stunden) aggregieren nur die Werte für die untergeordneten Aufgaben und eigenständigen Aufgaben. Sie aggregieren nicht die Werte für die übergeordneten Aufgaben oder die übergeordneten Aufgaben.
  • Tatsächliche Stunden aggregieren die Werte für die übergeordnete Hauptaufgabe und die eigenständigen Aufgaben. Sie aggregieren nicht die Zahlen für die übergeordneten Aufgaben oder die untergeordneten Aufgaben.
  • Benutzerdefinierte Datenfelder für Zahlen- und Währungswerte aggregieren alle Aufgaben: Eltern, Kinder, Eltern von Eltern und eigenständige Aufgaben. Wenn Sie den Matrixbericht erstellt haben, um die geplanten Stunden oder tatsächlichen Stunden in der Spalte Wert anzuzeigen, beachten Sie, dass Stunden- oder Kosteninformationen für alle übergeordneten Objekte (z. B. übergeordnete Aufgaben) nicht im Matrixbericht angezeigt werden. Um Stunden für übergeordnete Objekte anzuzeigen, müssen Sie die Registerkarte Details anzeigen.

  Bedingte Regeln: Richten Sie Formatierungsregeln für aggregierte Werte ein.\

Nachdem Sie eine Regel hinzugefügt haben, können Sie Feld- und Textstile dafür definieren, wie Felder, die dieser Regel entsprechen, angezeigt werden. Klicken Sie Regel hinzufügen nachdem Sie die Regel definiert haben, und klicken Sie dann auf Fertig, um die Regel zu speichern.

Klicken Sie auf Filter, um festzulegen, welche Informationen im Bericht angezeigt werden.

(Bedingt) Wenn Sie bereits einen Filter erstellt haben und Sie ihn auf diesen Bericht anwenden möchten, klicken Sie auf Vorhandenen Filter anwenden und wählen Sie dann den Filter aus der Dropdown-Liste aus.

(Bedingt) Wenn Sie einen neuen Filter für diesen Bericht erstellen möchten, finden Sie weitere Informationen unter Filter und Bedingungsmodifikatoren

für Informationen zu den verschiedenen Kriterien, die Sie beim Erstellen von Filtern verwenden können.

Klicken Sie Speichern+Schließen, um den Matrixbericht zu speichern und anzuzeigen.