Erste Schritte mit Listen in Adobe Workfront
Sie können Listen von Objekten in Adobe Workfront anzeigen, um Informationen zu ihnen abzurufen, z. B. ihr Start- und Fälligkeitsdatum, ihnen zugewiesene Benutzer und andere Objekte, die ihnen zugeordnet sind.
Im Folgenden sind einige Eigenschaften von Listen in Workfront aufgeführt:
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Führt die automatische Aktualisierung alle fünf Minuten auf, um Informationen zu aktualisieren, die andere Benutzer im System anderswo aktualisieren.
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Einige Bereiche in Workfront sind mit standardmäßigen Objektlisten vorkonfiguriert.
Sie können die meisten dieser vorkonfigurierten Listen anpassen.
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Ein Workfront kann benutzerdefinierte Listen erstellen, die auf verschiedene Bereiche von Workfront angewendet werden können.
Weitere Informationen zum Erstellen von Listen auf Systemebene finden Sie im Artikel Erstellen, Bearbeiten und Freigeben von Standardfiltern, -ansichten und -gruppierungen.
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Im Folgenden sind die Listentypen in Workfront aufgeführt:
- Standardlisten
- Verbesserte Listen
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Der Unterschied zwischen der Standardliste und der erweiterten Liste in diesem Artikel.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Mitwirkende oder höher Anfragende oder höher |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Bearbeitungszugriff auf Filter, Ansichten, Gruppierungen |
| Objektberechtigungen | Berechtigung für einen Filter, eine Ansicht oder eine Gruppierung mit Zugriff auf die Freigabe anzeigen oder höher |
Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Objektlisten
Im Folgenden sind einige Typen von Objektlisten aufgeführt, die Sie in Workfront finden können, sowie einige Bereiche, in denen sie standardmäßig angezeigt werden, wenn Sie über Rechte zum Anzeigen eines Objekts verfügen.
- Portfolios
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-Portfolio >auf ein Portfolio klicken >-Programme
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Programme
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Projekte
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Portfolios >auf ein Portfolio klicken >Projekte
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Portfolios >klicken Sie auf ein Portfolio >Programme >klicken Sie auf ein Programm >Projekte
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-Projekte >klicken auf ein Projekt > -Aufgaben
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Projekte >auf ein Projekt klicken >Aufgaben >auf eine Aufgabe klicken >Unteraufgaben
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Projekte >auf ein Projekt klicken >Aufgaben >auf eine Aufgabe klicken > Vorgänger*
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Projekte > Klicken Sie auf ein Projekt >Probleme
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Projekte >auf ein Projekt klicken >Aufgaben >auf eine Aufgabe klicken > Probleme
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Projekte >auf ein Projekt klicken >Aufgaben >auf eine Aufgabe klicken >auf eine Aufgabe klicken >auf eine Aufgabe klicken > Probleme
- Berichte
- Dashboards
- Teams > Iterationen
- Benutzende
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Dokumente
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Portfolios >auf ein Portfolio klicken > Dokumente
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Portfolios > auf ein Portfolio klicken >Programme >auf ein Programm klicken >Dokumente
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-Projekte >klicken auf ein Projekt >-Dokumente
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-Projekte >klicken auf ein Projekt >-Aufgaben >klicken auf eine Aufgabe > -Dokumente
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-Projekte > klicken auf ein Projekt > -Probleme >klicken auf ein Problem > -Dokumente
- -Arbeitszeittabellen > -Arbeitszeittabellen*
- Projekte >auf ein Projekt klicken >Abrechnungssätze*
- Projekte > auf ein Projekt klicken > Rechnungsnachweise
- -Projekte >klicken auf ein Projekt >-Risiken
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Projekte >klicken Sie auf ein Projekt >Ausgaben
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-Projekte > klicken auf ein Projekt >-Aufgaben >klicken auf eine Aufgabe >-Ausgaben
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Projekte > Klicken Sie auf ein Projekt
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-Projekte >klicken auf ein Projekt >-Aufgaben >klicken auf eine Aufgabe >-Stunden
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Projects >click a project >Issues >click a issue >Hours
- Setup >Custom Forms
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-Setup >-Gruppen
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Setup >Groups >klicken Sie auf die übergeordnete Gruppe >-Untergruppen
- Setup >Teams
- Setup >Firmen
- -Setup >-Zeitpläne
- -Setup >-Layoutvorlagen
*Sie können die Liste im angegebenen Bereich nicht anpassen. Ein Workfront-Administrator kann eine benutzerdefinierte Liste auf Systemebene erstellen. Sie können auch einen Bericht für dieses Objekt erstellen, wenn Sie auf der Zugriffsebene Zugriff zum Bearbeiten von Berichten haben.
Elemente auflisten
Eine Liste enthält bestimmte Elemente, die ihr Format und die angezeigten Informationen definieren. Sie können verschiedene Systemlistenelemente finden, die standardmäßig verfügbar sind. Sie können auch benutzerdefinierte Elemente erstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Im Folgenden sind die Elemente einer Liste aufgeführt:
Filter verhindern, dass unnötige Informationen basierend auf den von Ihnen angegebenen Kriterien aus einer Liste entfernt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Filter.
Ansichten definieren, welche Felder (Spalten) auf dem Bildschirm angezeigt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Ansichten in Adobe Workfront.
Durch Gruppierungen werden die Objekte in der Liste anhand der von Ihnen angegebenen Kriterien in Bereiche getrennt.
Beispielsweise können die Probleme in einer Liste in Abschnitten nach Status oder Priorität angezeigt werden.
In einer Standardgruppierung können bis zu drei Ebenen von Gruppierungen vorhanden sein. Wenn Sie im Textmodus eine Gruppierung konfigurieren, können Sie eine vierte Ebene hinzufügen.
Weitere Informationen zu Gruppierungen finden Sie unter Gruppierungen - Übersicht in Adobe Workfront.
Weitere Informationen zum Textmodus finden Sie unter Textmodus - Übersicht.
Diese Elemente werden standardmäßig oben in jeder Liste angezeigt. Sie bleiben haften und bewegen sich nicht, wenn Sie durch die Liste scrollen. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol für jedes Element, um es zu identifizieren.
Sie können Listenelemente in den folgenden Bereichen anpassen und für andere Benutzer freigeben:
- Jede standardmäßige Systemliste, die im Abschnitt Erste Schritte mit Listen in Adobe Workfront in diesem Artikel gefunden wird
- Alle Berichte, die für Sie freigegeben wurden
Die Bauelemente für Listen sind die gleichen wie die Bauelemente für Berichte.
Weitere Informationen zum Erstellen und Anpassen der Erstellungselemente von Listen und Berichten finden Sie Berichterstellungselemente: Filter, Ansichten und Gruppierungen.
Aktionen auflisten
Sie können die folgenden Aktionen in einer Liste ausführen:
Objekte und deren Informationen direkt in der Liste bearbeiten.
Weitere Informationen finden Sie unter Inline-Bearbeitung von Elementen in einer Liste in Adobe Workfront.
HINWEIS:
In einer Gruppierung ist keine Inline-Bearbeitung möglich.
Aktualisieren Sie Aufgaben und Probleme auf Projektebene mithilfe des Bedienfelds Zusammenfassung.
TIPP:
Die Zusammenfassung ist nicht für alle Objekte verfügbar und nicht in den Aufgaben- oder Problemberichten.
Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht.
Sie können das Erscheinungsbild einer Liste, die Spaltenanordnung, die Sortierreihenfolge von Elementen oder die Anzahl der angezeigten Elemente anpassen.
HINWEIS:
Änderungen an der Anzahl der Elemente, die auf einer Seite angezeigt werden sollen, werden zurückgesetzt, wenn Sie sich von Workfront abmelden oder Ihren Browser schließen. Änderungen können auch nach 8 Stunden rückgängig gemacht werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Anzeige einer Liste.
Mit einem Schnellfilter können Sie nur Elemente finden, die Ihnen wichtig sind, sodass Sie diese schnell überprüfen, aktualisieren oder für andere freigeben können.
WICHTIG:
Sie können nach Elementen suchen, die ein Suchwort enthalten, indem Sie den Schnellfilter verwenden, unabhängig davon, ob dieses Element auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird oder nachdem Sie zum Ende der Seite gescrollt haben. Wenn Sie die Suchfunktionen Ihres Browsers verwenden, können Sie nur Elemente finden, die bereits auf dem Bildschirm sichtbar sind. Wenn Ihre Liste mehrere Seiten enthält, werden mit Schnellfiltern nur die Elemente auf der aktuellen Seite gesucht.
Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden des Schnellfilters auf eine Liste.
Eine Liste von Objekten aus Workfront exportieren. Wenn eine Liste mehr als 2000 Elemente enthält, ist das Exportieren der Liste die einzige Möglichkeit, alle Elemente auf einer Seite zu überprüfen.
Weitere Informationen zum Exportieren einer Liste finden Sie unter Exportieren einer Liste. Weitere Informationen zu Exportformaten und -beschränkungen finden Sie unter Exportieren von Daten.
Listen-Symbolleiste
In der folgenden Tabelle werden viele der in der Symbolleiste verfügbaren Symbole aufgelistet und angegeben, was passiert, wenn Sie darauf klicken:
Aufgabe oberhalb der ausgewählten Aufgabe einfügen.
Dies ist nur für Aufgaben verfügbar.
Fügen Sie eine Aufgabe unter der ausgewählten Aufgabe ein.
Dies ist nur für Aufgaben verfügbar.
Öffnen Sie das Dialogfeld, um das ausgewählte Problem zu einer Iteration hinzuzufügen.
Dies ist nur für Probleme verfügbar.
Ausgewählte Aufgabe ein- oder ausrücken.
Dies ist nur für Aufgaben verfügbar.
Diese Option ist nur für Aufgaben verfügbar.
Zeigt die Liste in der Gantt Chart-Ansicht an.
Dies ist nur für Projekte und Aufgaben verfügbar.
Zeigt eine Liste von Filtern und zusätzliche Optionen zum Verwalten von Filtern an, einschließlich der Erstellung von Filtern.
Auf einem kleinen Bildschirm wird der Filtername durch das Filtersymbol ersetzt. Wenn Sie einen anderen Filter als "All" anwenden, wird auf dem Filtersymbol ein blauer Punkt angezeigt.
Zeigt eine Liste mit Ansichten und zusätzliche Optionen zum Verwalten von Ansichten an, einschließlich der Erstellung einer Ansicht.
Auf einem kleinen Bildschirm wird der Anzeigename durch das Symbol -Ansicht ersetzt. Ein blauer Punkt wird auf dem Symbol View angezeigt, wenn Sie eine andere Ansicht als "Standard" anwenden.
Zeigt eine Liste von Gruppierungen an sowie zusätzliche Optionen zum Verwalten von Gruppierungen, einschließlich der Erstellung einer Gruppierung.
Auf einem kleinen Bildschirm wird der Gruppierungsname durch das Symbol grouping ersetzt. Auf dem Symbol Grouping wird ein blauer Punkt angezeigt, wenn Sie eine andere Gruppierung als "Nothing" anwenden.
Wählen Sie aus, ob Sie die Änderungen, die Sie in einer Aufgabenliste vornehmen, automatisch oder manuell speichern möchten.
Informationen zum Bearbeiten von Aufgaben in einer Liste finden Sie unter Bearbeiten von Aufgaben in einer Liste.
Dies ist nur für Aufgaben verfügbar.
Zeigt das Feld Zusammenfassung für das ausgewählte Element an oder blendet es aus.
Dies ist nur für Aufgaben und Probleme verfügbar.
Informationen zum Bedienfeld Summary finden Sie unter Übersicht.
Der Unterschied zwischen Listen und Berichten
Sowohl Listen als auch Berichte sind Raster, die Informationen zu einem Objekttyp enthalten.
In der folgenden Tabelle sind die Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen Listen und Berichten aufgeführt:
*Sie müssen Zugriff auf Filter, Ansichten und Gruppierungen haben, um sie erstellen zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf Filter, Ansichten und Gruppierungen gewähren.
**Sie müssen Zugriff auf Filter, Ansichten und Gruppierungen sowie auf Berichte, Dashboards und Kalender haben, um diese erstellen zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf Berichte, Dashboards und Kalender gewähren.
***Sie können Listen für Berichte, die in einem Dashboard platziert werden, nur anpassen, wenn der Ersteller des Berichts die Listenelemente so konfiguriert hat, dass sie im Dashboard sichtbar sind.
Weitere Informationen zum Erstellen eines Berichts finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Berichts. Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Abschnitte finden Sie unter Erstellen benutzerdefinierter Registerkarten oder Abschnitte.
Der Unterschied zwischen der Standard- und der erweiterten Liste
In Workfront gibt es zwei Arten von Listen:
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Standardlisten
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Erweiterte Listen
Die Funktionen der einzelnen erweiterten Listen unterscheiden sich je nachdem, auf welche Seite Sie zugreifen.
Weitere Informationen zu erweiterten Listen finden Sie unter Verwenden erweiterter Listen.
Die folgende Tabelle zeigt einige der Unterschiede zwischen den standardmäßigen und erweiterten Listen in Workfront: