Erste Schritte mit Listen in Adobe Workfront

Sie können Listen von Objekten in Adobe Workfront anzeigen, um Informationen zu ihnen zu erhalten, z. B. ihr Start- und Fälligkeitsdatum, ihnen zugewiesene Benutzer und andere Objekte, die mit ihnen verknüpft sind.

Im Folgenden finden Sie einige Merkmale von Listen in Workfront:

  • Listen werden automatisch alle fünf Minuten aktualisiert, um Informationen zu aktualisieren, die andere Benutzende im System an anderer Stelle aktualisieren.

  • Einige Bereiche in Workfront sind mit standardmäßigen Objektlisten vorkonfiguriert.

    Sie können die meisten dieser vorkonfigurierten Listen anpassen.

  • Ein Workfront kann benutzerdefinierte Listen erstellen, die auf verschiedene Bereiche von Workfront angewendet werden können.

    Weitere Informationen zum Erstellen von Listen auf Systemebene finden Sie im Artikel Erstellen, Bearbeiten und Freigeben von Standardfiltern, -ansichten und -gruppierungen.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die -Funktion in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:

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Adobe Workfront-Plan Beliebig
Adobe Workfront-Lizenz*

Neu:

  • Mitwirkender oder höher

Aktuell:

  • Anfrage oder höher
Konfigurationen der Zugriffsebene Zugriff auf Filter, Ansichten, Gruppierungen bearbeiten
Objektberechtigungen Anzeigen von oder höheren Berechtigungen für einen Filter, eine Ansicht oder eine Gruppierung mit Zugriff auf die Freigabe

*Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.

Objektlisten

Im Folgenden finden Sie einige Objektlisten, die Sie in Workfront finden können, sowie einige der Bereiche, in denen sie standardmäßig angezeigt werden, wenn Sie über die Berechtigung zum Anzeigen eines Objekts verfügen.

NOTE
  • Diese Liste ist nicht vollständig. Jede dieser Objektlisten kann auch in einem Bericht oder Dashboard angezeigt werden. Beispielsweise zeigt ein Projektbericht oder ein Dashboard, der bzw. das einen Projektbericht enthält, auch eine Liste der Projekte an.
  • In dieser Liste bedeutet „Auswählen“, dass Sie auf den Namen des Elements klicken müssen, nicht auf das Kontrollkästchen links neben dem Namen.
Workfront auflisten
Speicherort der Objektliste
Liste der Portfolios
  • Portfolios
Liste der Programme
  • Portfolios >Portfolio auswählen >Programme

  • Programme

Projektliste
  • -Projekte

  • Portfolios >Portfolio auswählen >Projekte

  • Portfolios >Portfolio auswählen >Programme >Programm auswählen >Projekte

Aufgabenliste
  • Projekte >Projekt auswählen > Aufgaben

  • Projekte >Projekt auswählen >Aufgaben >Aufgabe auswählen >Teilaufgaben

  • Projekte >Projekt auswählen >Aufgaben >Aufgabe auswählen > Vorgänger*

Problemliste
  • Projekte > Projekt auswählen >Probleme

  • Projekte >Projekt auswählen >Aufgaben >Aufgabe auswählen > Probleme

  • Projekte >Projekt auswählen >Aufgaben >Aufgabe auswählen >Unteraufgaben >Aufgabe auswählen > Probleme

Liste der Berichte
  • Berichte
Liste der Dashboards
  • Dashboards
Liste der Iterationen
  • Teams > Iterationen
Benutzerliste
  • Benutzer
Liste der Dokumente
  • -Dokumente

  • Portfolios >Portfolio auswählen > Dokumente

  • Portfolios > Portfolio auswählen >Programme >Programm auswählen >Dokumente

  • -Projekte >Projekt auswählen >-Dokumente

  • Projekte >Projekt auswählen >Aufgaben >Aufgabe auswählen > Dokumente

  • Projekte > select ein Projekt > Probleme >Problem auswählen > Dokumente

Liste der Arbeitszeittabellen
  • Arbeitszeittabelle s > Alle Arbeitszeittabellen*
Liste der Abrechnungssätze
  • Projekte >Projekt auswählen >Abrechnungssätze*
Liste der Rechnungsnachweise
  • Projekte > Projekt auswählen > Rechnungsnachweise
Liste der Risiken
  • Projekte >Projekt auswählen >Risiken
Ausgabenliste
  • -Projekte > Projekt auswählen >-Ausgaben

  • Projekte > Projekt auswählen >Aufgaben >Aufgabe auswählen >Ausgaben

Liste der Stundeneinträge
  • Projekte > Projekt auswählen

  • Projekte >Projekt auswählen >Aufgaben >Aufgabe auswählen >Stunden

  • Projekte >select ein Projekt >Probleme >select ein Problem >Stunden

Liste der benutzerdefinierten Formulare
  • Setup >Custom Forms
Liste der Gruppen oder Untergruppen
  • Setup >Groups

  • Setup >Groups >select the parent group >subgroups

Teamliste
  • Setup >Teams
Liste der Gesellschaften
  • Setup >Firmen
Liste der Zeitpläne
  • Setup >Zeitpläne
Liste der Layout-Vorlagen
  • Setup >Layout-Vorlagen

Die Liste kann nicht im angegebenen Bereich angepasst werden. Ein Workfront kann eine benutzerdefinierte Liste auf Systemebene erstellen oder einen Bericht für dieses Objekt erstellen, wenn Sie auf Zugriffsebene Zugriff zum Bearbeiten von Berichten haben.

Listenelemente

Eine Liste enthält bestimmte Elemente, die ihr Format und die angezeigten Informationen definieren. Es gibt mehrere Systemlistenelemente, die standardmäßig verfügbar sind. Sie können auch benutzerdefinierte Elemente erstellen, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.

NOTE
Wenn Sie einen neuen Filter, eine neue Ansicht oder eine neue Gruppierung aus einer Liste auswählen, wird diese Auswahl auch dann beibehalten, wenn Sie sich von Workfront abmelden oder Ihren Browser schließen.

Eine Liste umfasst die folgenden Elemente:

Element
Erklärung
filter

Filter verhindern basierend auf den von Ihnen angegebenen Kriterien unnötige Informationen aus einer Liste.

Weitere Informationen finden Sie unter Filter - Übersicht.

-Ansicht

In Ansichten wird festgelegt, welche Felder (Spalten) auf dem Bildschirm angezeigt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Ansichten - Übersicht in Adobe Workfront.

-Gruppierung

Gruppierungen trennen die Objekte auf der Liste in Bereiche basierend auf den von Ihnen angegebenen Kriterien.

Beispielsweise können die Probleme in einer Liste in Abschnitten nach Status oder Priorität angezeigt werden.

In einer Standardgruppierung können bis zu drei Ebenen von Gruppierungen vorhanden sein. Wenn Sie im Textmodus eine Gruppierung konfigurieren, können Sie eine vierte Ebene hinzufügen.

Weitere Informationen zu Gruppierungen finden Sie unter Gruppierungen - Übersicht in Adobe Workfront.

Weitere Informationen zum Textmodus finden Sie unter Textmodus - Übersicht.

Diese Elemente werden standardmäßig oben in jeder Liste angezeigt. Sie bleiben haften und bewegen sich nicht, wenn Sie durch die Liste scrollen. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol für jedes Element, um es zu identifizieren.

Listenelemente

Sie können Listenelemente in den folgenden Bereichen anpassen und für andere Benutzer freigeben:

Die Bauelemente für Listen sind die gleichen wie die Bauelemente für Berichte.

Weitere Informationen zum Erstellen und Anpassen der Erstellungselemente von Listen und Berichten finden Sie Berichterstellungselemente: Filter, Ansichten und Gruppierungen.

Aktionen auflisten

Sie können die folgenden Aktionen in einer Liste abschließen:

Aktion
Informationen
Inline-Bearbeitung

Objekte und deren Informationen direkt in der Liste bearbeiten.

Weitere Informationen finden Sie unter Inline-Bearbeitung von Elementen in einer Liste in Adobe Workfront.

HINWEIS:

In einer Gruppierung ist keine Inline-Bearbeitung möglich.

Aktualisierung mit der Summary

Aktualisieren Sie Aufgaben und Probleme auf Projektebene mithilfe des Bedienfelds Zusammenfassung.

TIPP:

Die Zusammenfassung ist nicht für alle Objekte verfügbar und auch nicht in Aufgaben- oder Problemberichten.

Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht.

Listenanzeige anpassen

Passen Sie das Erscheinungsbild einer Liste, die Spaltenanordnung, die Sortierreihenfolge der Elemente oder die Anzahl der angezeigten Elemente an.

HINWEIS:

Änderungen an der Anzahl der Elemente, die auf einer Seite angezeigt werden sollen, werden rückgängig gemacht, wenn Sie sich von Workfront abmelden oder Ihren Browser schließen. Änderungen können auch nach einem Zeitraum von 8 Stunden rückgängig gemacht werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Anzeige einer Liste.

Schnellfilter

Wenden Sie einen Schnellfilter an, um nur Elemente zu finden, die für Sie wichtig sind, damit Sie sie schnell überprüfen, aktualisieren oder für andere freigeben können.

WICHTIG:

Sie können Elemente, die ein Suchwort enthalten, mithilfe des Schnellfilters finden, unabhängig davon, ob dieses Element auf Ihrem Bildschirm sichtbar ist oder angezeigt wird, nachdem Sie zum unteren Seitenrand gescrollt haben. Wenn Sie die Suchfunktionen Ihres Browsers verwenden, können Sie nur Elemente finden, die bereits auf dem Bildschirm sichtbar sind. Wenn Ihre Liste mehrere Seiten umfasst, finden Schnellfilter nur die Elemente auf der aktuellen Seite.

Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden des Schnellfilters auf eine Liste.

Export

Exportiert eine Objektliste aus Workfront. Wenn eine Liste mehr als 2.000 Elemente enthält, ist der Export der Liste die einzige Möglichkeit, alle Elemente auf einer Seite zu überprüfen.

Weitere Informationen zum Exportieren einer Liste finden Sie unter Liste exportieren. Weitere Informationen zu Exportformaten und -beschränkungen finden Sie unter Exportieren von Daten.

Listen-Symbolleiste

In der folgenden Tabelle werden viele der in der Symbolleiste verfügbaren Symbole aufgelistet und angegeben, was passiert, wenn Sie darauf klicken:

Symbol
Beschreibung
Bei Klick
Element oder Benutzer hinzufügen
Öffnen Sie weitere Optionen, einschließlich eines neuen Elements oder Benutzers.
Aufgabe oben einfügen

Aufgabe oberhalb der ausgewählten Aufgabe einfügen.

Dies ist nur für Aufgaben verfügbar.

Aufgabe unten einfügen

Fügt eine Aufgabe unterhalb der ausgewählten Aufgabe ein.

Dies ist nur für Aufgaben verfügbar.

Bearbeiten
Das ausgewählte Element bearbeiten.
Copy
Kopiert das ausgewählte Element.
Löschen
Löscht das ausgewählte Element.
Hinzufügen zu

Öffnen Sie das Dialogfeld, um das ausgewählte Problem zu einer Iteration hinzuzufügen.

Dies ist nur für Probleme verfügbar.

Freigabe
Freigeben des ausgewählten Elements.
Aufgaben einrücken und ausrücken

Ausgewählte Aufgabe ein- oder ausrücken.

Dies ist nur für Aufgaben verfügbar.

Mehr
Zusätzliche Optionen für das ausgewählte Element öffnen.
Schnellfilter
Öffnen Sie das Schnellfilter-Suchfeld, um Elemente in der angezeigten Liste zu finden.
-Export
Exportieren Sie die Liste in Dateien mit PDF, Excel oder Tabulatoren.
Agile View
Zeigt die Liste in der Agile-Ansicht an.
Dies ist nur für Aufgaben verfügbar.
Gantt-Diagramm

Liste in der Ansicht Gantt-Diagramm anzeigen.

Dies ist nur für Projekte und Aufgaben verfügbar.

Dropdown-Menü Filter

Zeigt eine Liste von Filtern und zusätzliche Optionen zum Verwalten von Filtern an, einschließlich der Erstellung von Filtern.

Auf einem kleinen Bildschirm wird der Filtername durch das Filtersymbol ersetzt. Wenn Sie einen anderen Filter als "All" anwenden, wird auf dem Filtersymbol ein blauer Punkt angezeigt.

Ansicht Dropdown-Menü

Anzeigen einer Liste von Ansichten und zusätzlichen Optionen zum Verwalten von Ansichten, einschließlich der Erstellung einer Ansicht.

Auf einem kleinen Bildschirm wird der Name der Ansicht durch das Symbol view ersetzt. Wenn Sie eine andere Ansicht als "Standard" anwenden, wird auf dem Symbol Ansicht ein blauer Punkt angezeigt.

Dropdown-Menü Gruppierung

Zeigt eine Liste von Gruppierungen und zusätzliche Optionen zum Verwalten von Gruppierungen an, einschließlich der Erstellung einer Gruppierung.

Auf einem kleinen Bildschirm wird der Gruppierungsname durch das Symbol grouping ersetzt. Wenn Sie eine andere Gruppierung als "Nothing" anwenden, wird auf dem Symbol Gruppierung ein blauer Punkt angezeigt.

Planmodus

Wählen Sie aus, ob Sie die Änderungen, die Sie in einer Aufgabenliste vornehmen, automatisch oder manuell speichern möchten.

Informationen zum Bearbeiten von Aufgaben in einer Liste finden Sie unter Bearbeiten von Aufgaben in einer Liste.

Dies ist nur für Aufgaben verfügbar.

Zusammenfassung

Zeigt das Feld Zusammenfassung für das ausgewählte Element an oder blendet es aus.

Dies ist nur für Aufgaben und Probleme verfügbar.

Informationen zum Bedienfeld Summary finden Sie unter Übersicht.

entfernen
Entfernen Sie etwas aus der Liste. Als Gruppenadministrator bzw. -administratorin, der Gruppen- oder Untergruppenmitgliedschaften verwaltet, entfernen Sie beispielsweise ein Gruppenmitglied, wie unter Anzeigen und Verwalten der Gruppenmitgliedschaften beschrieben.
-Kommentar /-Update
Geben Sie einen Kommentar oder eine Aktualisierung ein.

Der Unterschied zwischen Listen und Berichten

Sowohl Listen als auch Berichte sind Raster, die Informationen zu einem Objekttyp enthalten.

In der folgenden Tabelle sind die Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen Listen und Berichten aufgeführt:

Funktionalität
Liste
Bericht
Jeder kann sie erstellen
✓*
Nur ein Workfront und Benutzer mit einer Plan-Lizenz können sie erstellen
✓**
Ein Standardsatz ist verfügbar unter Workfront
Im Standardmodus anpassbar
Im Textmodus anpassbar
Sie können sie für andere Benutzer freigeben
Sie können sie systemweit freigeben
Sie können sie außerhalb des Systems freigeben
Sie können in Formate exportieren, die durch PDF, Excel und Tabulatoren getrennt sind
Sie können den Versand in einer E-Mail planen
Sie können zu einer Layout-Vorlage hinzufügen
Sie können sie zu benutzerdefinierten Abschnitten hinzufügen
Sie können sie zu einem Dashboard hinzufügen
✓***
Sie können Eingabeaufforderungen verwenden, um anzupassen, was sie anzeigen
Sie können sie in einem Diagramm anzeigen
Sie können Objekte darin inline bearbeiten

Sie müssen Zugriff auf Filter, Ansichten und Gruppierungen haben, um sie erstellen zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf Filter, Ansichten und Gruppierungen gewähren.

Sie müssen Zugriff auf Filter, Ansichten und Gruppierungen sowie auf Berichte, Dashboards und Kalender haben, um sie erstellen zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf Berichte, Dashboards und Kalender gewähren.

Sie können Listen für Berichte, die in einem Dashboard platziert werden, nur anpassen, wenn der Ersteller des Berichts die Listenelemente so konfiguriert hat, dass sie im Dashboard sichtbar sind.

NOTE
Sie können keine Liste zu einem Dashboard hinzufügen, ohne zuvor einen Bericht zu erstellen und ihn zum Dashboard hinzuzufügen.

Weitere Informationen zum Erstellen eines Berichts finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Berichts. Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Abschnitte finden Sie unter Erstellen benutzerdefinierter Registerkarten oder Abschnitte.

Der Unterschied zwischen den aktualisierten und den alten Listen

In Workfront gibt es zwei Arten von Listen:

  • Legacy-Listen

    Blaue Gruppierungen

  • Aktualisierte Listen

    Graue Gruppierungen

Die folgende Tabelle zeigt einige der Unterschiede zwischen den alten und den aktualisierten Listen in Workfront:

Legacy-Listen
Aktualisierte Listen
Standardmäßig 100 Elemente anzeigen
Standardmäßig (alle oder bis 2000 Elemente angezeigt
Verwenden Sie Strg+F, um Elemente in einer Liste zu finden

Verwenden Sie Schnellfilter, um Informationen in einer großen Liste schnell zu finden

Informationen zur Verwendung von Schnellfiltern in Listen finden Sie unter Anwenden des Schnellfilters auf eine Liste.

Benutzerdefinierte Felder können nicht inline mit Rich-Text-Formatierung bearbeitet werden.

Text in benutzerdefinierten Feldern mit Formatierung kann so konfiguriert werden, dass fett, kursiv, unterstrichen, Aufzählungszeichen, Nummerierungen, Hyperlinks und Blockanführungszeichen zulässig sind.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars.

Bedingte Formatierung kann die Textfarbe von Links in einer Liste ändern
Änderungen der Textfarbe können nicht auf Links in einer Liste angewendet werden
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