Erste Schritte mit Listen in Adobe Workfront
Sie können Listen von Objekten in Adobe Workfront anzeigen, um Informationen zu ihnen zu erhalten, wie z. B. ihr Start- und Fälligkeitsdatum, die ihnen zugewiesenen Benutzer und andere ihnen zugeordnete Objekte.
Im Folgenden finden Sie einige Merkmale von Listen in Workfront:
-
Listen werden automatisch alle fünf Minuten aktualisiert, um Informationen zu aktualisieren, die andere Benutzer im System an anderer Stelle aktualisieren.
-
Einige Bereiche in Workfront sind mit Standardlisten von Objekten vorkonfiguriert.
Sie können die meisten dieser vorkonfigurierten Listen anpassen.
-
Ein Workfront -Administrator kann benutzerdefinierte Listen erstellen, die auf verschiedene Bereiche von Workfront angewendet werden.
Weitere Informationen zum Erstellen von Listen auf Systemebene finden Sie im Artikel Erstellen, Bearbeiten und Freigeben von Standardfiltern, Ansichten und Gruppierungen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
Wenden Sie sich an Ihren Workfront -Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Objektlisten
Im Folgenden finden Sie einige Typen von Objektlisten, die Sie in Workfront finden können, sowie einige der Bereiche, in denen sie standardmäßig angezeigt werden, wenn Sie über die Berechtigung zum Anzeigen eines Objekts verfügen.
- Diese Liste ist nicht vollständig. Jede dieser Objektlisten kann auch in einem Bericht oder Dashboard angezeigt werden. Beispielsweise wird in einem Projekt- oder Dashboard, das einen Projektbericht enthält, auch eine Liste der Projekte angezeigt.
- In dieser Liste bedeutet "Auswählen", dass Sie auf den Namen des Elements klicken müssen, nicht auf das Kontrollkästchen links neben dem Namen.
- Portfolios
-
Portfolios >Portfolio auswählen >Programme
-
Programme
-
Projekte
-
Portfolios >Portfolio auswählen >Projekte
-
Portfolios >Portfolio auswählen >Programme >Programm auswählen >Projekte
-
Projekte >Projekt auswählen > Aufgaben
-
Projekte >Projekt auswählen >Aufgaben >Aufgabe auswählen >Unteraufgaben
-
Projekte >Projekt auswählen >Aufgaben >Aufgabe auswählen > Vorgänger*
-
Projekte > Projekt auswählen >Probleme
-
Projekte >Projekt auswählen >Aufgaben >Aufgabe auswählen > Probleme
-
Projekte >Projekt auswählen >Aufgaben >Aufgabe auswählen >Unteraufgaben >Aufgabe auswählen > Probleme
- Berichte
- Dashboards
- Teams > Iterationen
- Benutzer
-
Dokumente
-
Portfolios >Portfolio auswählen > Dokumente
-
Portfolios > Portfolio auswählen >Programme >Programm auswählen >Dokumente
-
Projekte >Projekt auswählen >Dokumente
-
Projekte >Projekt auswählen >Aufgaben >Aufgabe auswählen > Dokumente
-
Projekte > Projekt auswählen > Probleme >Problem auswählen > Dokumente
- Timesheet s > All Timesheets*
- Projekte >ein Projekt auswählen >Abrechnungsraten*
- Projekte > Projekt auswählen > Rechnungseinträge
- Projekte >Projekt auswählen >Risiken
-
Projekte >Projekte auswählen ein Projekt >Ausgaben
-
Projekte > ein Projekt auswählen >Aufgaben >Aufgabe auswählen >Ausgaben
-
Projekte >Projekt auswählen
-
Projekte >Projekt auswählen >Aufgaben >Aufgabe auswählen >Stunden
-
Projekte >Projekt auswählen >Probleme >Auswählen eines Problems >Stunden
- Setup > Benutzerdefinierter Forms
-
Setup >Groups
-
Setup >Groups >Select the parent group >Subgroups
- Setup >Teams
- Setup >Unternehmen
- Setup >Zeitpläne
- Setup > Layout-Vorlagen
Die Liste kann nicht für den angegebenen Bereich angepasst werden. Ein Workfront -Administrator kann eine benutzerdefinierte Liste auf Systemebene erstellen oder Sie können einen Bericht für dieses Objekt erstellen, wenn Ihre Zugriffsebene Ihnen den Zugriff auf Berichte ermöglicht.
Listenelemente
Eine Liste enthält bestimmte Elemente, die ihr Format und die angezeigten Informationen definieren. Sie finden mehrere Systemlistenelemente, die standardmäßig verfügbar sind. Sie können auch benutzerdefinierte Elemente erstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Im Folgenden finden Sie die Elemente einer Liste:
Filter halten unnötige Informationen basierend auf den von Ihnen angegebenen Kriterien aus einer Liste heraus.
Weitere Informationen finden Sie unter Filterübersicht.
Ansichten definieren, welche Felder (Spalten) auf dem Bildschirm angezeigt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Ansichten in Adobe Workfront.
Bei Gruppierungen werden die Objekte in der Liste je nach den von Ihnen angegebenen Kriterien in Bereiche unterteilt.
Beispielsweise können die Probleme in einer Liste nach Status oder Priorität in Abschnitten angezeigt werden.
Sie können bis zu drei Gruppierungsebenen in einer Standardgruppierung haben und eine vierte Ebene hinzufügen, wenn Sie eine Gruppierung im Textmodus konfigurieren.
Weitere Informationen zu Gruppierungen finden Sie unter Gruppierungsübersicht in Adobe Workfront.
Weitere Informationen zum Textmodus finden Sie unter Textmodus - Übersicht.
Diese Elemente werden standardmäßig oben in jeder Liste angezeigt. Sie sind klebrig und bewegen sich nicht, wenn Sie durch die Liste scrollen. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol für jedes Element, um es zu identifizieren.
Sie können Listenelemente in den folgenden Bereichen anpassen und für andere Benutzer freigeben:
- Jede Systemstandardliste, die im Abschnitt "Erste Schritte mit Listen in Adobe Workfront"in diesem Artikel gefunden wird
- Alle Berichte, die für Sie freigegeben wurden
Die Elemente zum Erstellen von Listen entsprechen denen für Berichte.
Weitere Informationen zum Erstellen und Anpassen der Elemente zum Erstellen von Listen und Berichten finden Sie unter Berichterstellungselemente: Filter, Ansichten und Gruppierungen.
Aktionen auflisten
Sie können die folgenden Aktionen in einer Liste ausführen:
Bearbeiten Sie Objekte und deren Informationen direkt in der Liste.
Weitere Informationen finden Sie unter Inline-Elemente in einer Liste in Adobe Workfront bearbeiten.
Aktualisieren Sie Aufgaben und Probleme auf Projektebene mithilfe des Bereichs Zusammenfassung .
Tipp: Die Zusammenfassung ist nicht für alle Objekte verfügbar und nicht in Aufgaben- oder Problemberichten verfügbar.
Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht der Zusammenfassung.
Passen Sie das Erscheinungsbild einer Liste, Spaltenanordnung, Sortierreihenfolge von Elementen oder Anzahl der angezeigten Elemente an.
Hinweis: Änderungen, die Sie an der Anzahl der Elemente vornehmen, die auf einer Seite angezeigt werden sollen, werden rückgängig gemacht, wenn Sie sich von Workfront abmelden oder Ihren Browser schließen. Änderungen können auch nach einem Zeitraum von 8 Stunden rückgängig gemacht werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Anzeige einer Liste ändern.
Wenden Sie einen Schnellfilter an, um nur Elemente zu finden, die für Sie wichtig sind, damit Sie sie schnell überprüfen, aktualisieren oder für andere freigeben können.
Wichtig: Mithilfe des Schnellfilters können Sie Elemente finden, die ein Suchwort enthalten, unabhängig davon, ob dieses Element auf dem Bildschirm sichtbar ist oder angezeigt wird, nachdem Sie zum unteren Seitenrand gescrollt haben. Wenn Sie die Suchfunktionen Ihres Browsers verwenden, können Sie nur Elemente finden, die bereits auf dem Bildschirm sichtbar sind. Wenn Ihre Liste mehrere Seiten enthält, finden Schnellfilter nur die Elemente auf der aktuellen Seite.
Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden des Schnellfilters auf eine Liste.
Exportieren Sie eine Liste von Objekten aus Workfront. Wenn eine Liste mehr als 2000 Elemente enthält, ist der Export der Liste die einzige Möglichkeit, alle Elemente auf einer Seite zu überprüfen.
Weitere Informationen zum Exportieren einer Liste finden Sie unter Liste exportieren. Weitere Informationen zu Exportformaten und -beschränkungen finden Sie unter Daten exportieren.
Listen-Symbolleiste
In der folgenden Tabelle sind viele der in der Symbolleiste verfügbaren Symbole aufgeführt und es wird angezeigt, was passiert, wenn Sie darauf klicken:
Fügen Sie eine Aufgabe über der ausgewählten Aufgabe ein.
Dies ist nur für Aufgaben verfügbar.
Fügen Sie eine Aufgabe unterhalb der ausgewählten Aufgabe ein.
Dies ist nur für Aufgaben verfügbar.
Öffnen Sie das Dialogfeld, um das ausgewählte Problem einer Iteration hinzuzufügen.
Dies ist nur für Probleme verfügbar.
Einzug oder Auszug der ausgewählten Aufgabe.
Dies ist nur für Aufgaben verfügbar.
Dies ist nur für Aufgaben verfügbar.
Zeigen Sie die Liste in der Ansicht Gantt Chart an.
Dies ist nur für Projekte und Aufgaben verfügbar.
Zeigen Sie eine Liste mit Filtern und zusätzlichen Optionen zum Verwalten von Filtern an, einschließlich der Erstellung eines Filters.
Auf einem kleinen Bildschirm wird der Filtername durch das Filtersymbol ersetzt. Wenn Sie einen anderen Filter als "All"anwenden, wird auf dem Filtersymbol ein blauer Punkt angezeigt.
Zeigen Sie eine Liste mit Ansichten und zusätzlichen Optionen zum Verwalten von Ansichten an, einschließlich der Erstellung einer Ansicht.
Auf einem kleinen Bildschirm wird der Name der Ansicht durch das Symbol Ansicht ersetzt. Wenn Sie eine andere Ansicht als "Standard"anwenden, wird auf dem Symbol Ansicht ein blauer Punkt angezeigt.
Zeigen Sie eine Liste mit Gruppierungen und zusätzlichen Optionen zum Verwalten von Gruppierungen an, einschließlich der Erstellung einer Gruppierung.
Auf einem kleinen Bildschirm wird der Gruppierungsname durch das Symbol Gruppierung ersetzt. Auf dem Gruppierungssymbol wird ein blauer Punkt angezeigt, wenn Sie eine andere Gruppierung als "Nichts"anwenden.
Wählen Sie aus, ob Sie die Änderungen, die Sie in einer Aufgabenliste vornehmen, automatisch oder manuell speichern möchten.
Informationen zum Bearbeiten von Aufgaben in einer Liste finden Sie unter Aufgaben in einer Liste bearbeiten.
Dies ist nur für Aufgaben verfügbar.
Anzeigen oder Ausblenden des Felds Zusammenfassung für das ausgewählte Element
Dies ist nur für Aufgaben und Probleme verfügbar.
Weitere Informationen zum Bedienfeld Zusammenfassung im neuen Adobe Workfront-Erlebnis finden Sie unter Übersicht der Zusammenfassung.
Unterschied zwischen Listen und Berichten
Sowohl Listen als auch Berichte sind Raster, die Informationen über einen Objekttyp enthalten.
In der folgenden Tabelle sind die Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen Listen und Berichten aufgeführt:
Sie müssen Zugriff auf Filter, Ansichten und Gruppierungen haben, um sie erstellen zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren des Zugriffs auf Filter, Ansichten und Gruppierungen.
Sie müssen Zugriff auf Filter, Ansichten und Gruppierungen sowie auf Berichte, Dashboards und Kalender haben, um sie erstellen zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf Berichte, Dashboards und Kalender gewähren.
Listen können nur dann für Berichte angepasst werden, wenn der Ersteller des Berichts die Listenelemente so konfiguriert hat, dass sie im Dashboard sichtbar sind.
Weitere Informationen zum Erstellen eines Berichts finden Sie unter Benutzerspezifischen Bericht erstellen. Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Abschnitte finden Sie unter Erstellen benutzerdefinierter Registerkarten oder Abschnitte.
Der Unterschied zwischen der aktualisierten und der alten Liste
Es gibt zwei Arten von Listen in Workfront:
-
Alte Listen
-
Aktualisierte Listen
Beide Listentypen werden im Adobe Workfront angezeigt.
Alle Listen und Berichte in den Adobe Workfront werden aktualisiert, mit Ausnahme der folgenden:
- Listen im Bereich Setup
- Listen im Bereich Berichte
Die folgende Tabelle zeigt einige Unterschiede zwischen den alten und aktualisierten Listen in Workfront: