Erste Schritte mit Listen in Adobe Workfront
Sie können Listen von Objekten in Adobe Workfront anzeigen, um Informationen zu ihnen zu erhalten, z. B. ihr Start- und Fälligkeitsdatum, ihnen zugewiesene Benutzer und andere Objekte, die mit ihnen verknüpft sind.
Im Folgenden finden Sie einige Merkmale von Listen in Workfront:
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Listen werden automatisch alle fünf Minuten aktualisiert, um Informationen zu aktualisieren, die andere Benutzende im System an anderer Stelle aktualisieren.
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Einige Bereiche in Workfront sind mit standardmäßigen Objektlisten vorkonfiguriert.
Sie können die meisten dieser vorkonfigurierten Listen anpassen.
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Ein Workfront kann benutzerdefinierte Listen erstellen, die auf verschiedene Bereiche von Workfront angewendet werden können.
Weitere Informationen zum Erstellen von Listen auf Systemebene finden Sie im Artikel Erstellen, Bearbeiten und Freigeben von Standardfiltern, -ansichten und -gruppierungen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz* |
Neu:
Aktuell:
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| Konfigurationen der Zugriffsebene | Zugriff auf Filter, Ansichten, Gruppierungen bearbeiten |
| Objektberechtigungen | Anzeigen von oder höheren Berechtigungen für einen Filter, eine Ansicht oder eine Gruppierung mit Zugriff auf die Freigabe |
*Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Objektlisten
Im Folgenden finden Sie einige Objektlisten, die Sie in Workfront finden können, sowie einige der Bereiche, in denen sie standardmäßig angezeigt werden, wenn Sie über die Berechtigung zum Anzeigen eines Objekts verfügen.
- Diese Liste ist nicht vollständig. Jede dieser Objektlisten kann auch in einem Bericht oder Dashboard angezeigt werden. Beispielsweise zeigt ein Projektbericht oder ein Dashboard, der bzw. das einen Projektbericht enthält, auch eine Liste der Projekte an.
- In dieser Liste bedeutet „Auswählen“, dass Sie auf den Namen des Elements klicken müssen, nicht auf das Kontrollkästchen links neben dem Namen.
- Portfolios
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Portfolios >Portfolio auswählen >Programme
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Programme
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-Projekte
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Portfolios >Portfolio auswählen >Projekte
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Portfolios >Portfolio auswählen >Programme >Programm auswählen >Projekte
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Projekte >Projekt auswählen > Aufgaben
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Projekte >Projekt auswählen >Aufgaben >Aufgabe auswählen >Teilaufgaben
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Projekte >Projekt auswählen >Aufgaben >Aufgabe auswählen > Vorgänger*
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Projekte > Projekt auswählen >Probleme
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Projekte >Projekt auswählen >Aufgaben >Aufgabe auswählen > Probleme
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Projekte >Projekt auswählen >Aufgaben >Aufgabe auswählen >Unteraufgaben >Aufgabe auswählen > Probleme
- Berichte
- Dashboards
- Teams > Iterationen
- Benutzer
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-Dokumente
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Portfolios >Portfolio auswählen > Dokumente
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Portfolios > Portfolio auswählen >Programme >Programm auswählen >Dokumente
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-Projekte >Projekt auswählen >-Dokumente
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Projekte >Projekt auswählen >Aufgaben >Aufgabe auswählen > Dokumente
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Projekte > select ein Projekt > Probleme >Problem auswählen > Dokumente
- Arbeitszeittabelle s > Alle Arbeitszeittabellen*
- Projekte >Projekt auswählen >Abrechnungssätze*
- Projekte > Projekt auswählen > Rechnungsnachweise
- Projekte >Projekt auswählen >Risiken
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-Projekte > Projekt auswählen >-Ausgaben
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Projekte > Projekt auswählen >Aufgaben >Aufgabe auswählen >Ausgaben
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Projekte > Projekt auswählen
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Projekte >Projekt auswählen >Aufgaben >Aufgabe auswählen >Stunden
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Projekte >select ein Projekt >Probleme >select ein Problem >Stunden
- Setup >Custom Forms
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Setup >Groups
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Setup >Groups >select the parent group >subgroups
- Setup >Teams
- Setup >Firmen
- Setup >Zeitpläne
- Setup >Layout-Vorlagen
Die Liste kann nicht im angegebenen Bereich angepasst werden. Ein Workfront kann eine benutzerdefinierte Liste auf Systemebene erstellen oder einen Bericht für dieses Objekt erstellen, wenn Sie auf Zugriffsebene Zugriff zum Bearbeiten von Berichten haben.
Listenelemente
Eine Liste enthält bestimmte Elemente, die ihr Format und die angezeigten Informationen definieren. Es gibt mehrere Systemlistenelemente, die standardmäßig verfügbar sind. Sie können auch benutzerdefinierte Elemente erstellen, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.
Eine Liste umfasst die folgenden Elemente:
Filter verhindern basierend auf den von Ihnen angegebenen Kriterien unnötige Informationen aus einer Liste.
Weitere Informationen finden Sie unter Filter - Übersicht.
In Ansichten wird festgelegt, welche Felder (Spalten) auf dem Bildschirm angezeigt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Ansichten - Übersicht in Adobe Workfront.
Gruppierungen trennen die Objekte auf der Liste in Bereiche basierend auf den von Ihnen angegebenen Kriterien.
Beispielsweise können die Probleme in einer Liste in Abschnitten nach Status oder Priorität angezeigt werden.
In einer Standardgruppierung können bis zu drei Ebenen von Gruppierungen vorhanden sein. Wenn Sie im Textmodus eine Gruppierung konfigurieren, können Sie eine vierte Ebene hinzufügen.
Weitere Informationen zu Gruppierungen finden Sie unter Gruppierungen - Übersicht in Adobe Workfront.
Weitere Informationen zum Textmodus finden Sie unter Textmodus - Übersicht.
Diese Elemente werden standardmäßig oben in jeder Liste angezeigt. Sie bleiben haften und bewegen sich nicht, wenn Sie durch die Liste scrollen. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol für jedes Element, um es zu identifizieren.
Sie können Listenelemente in den folgenden Bereichen anpassen und für andere Benutzer freigeben:
- Jede standardmäßige Systemliste, die im Abschnitt Erste Schritte mit Listen in Adobe Workfront in diesem Artikel gefunden wird
- Alle Berichte, die für Sie freigegeben wurden
Die Bauelemente für Listen sind die gleichen wie die Bauelemente für Berichte.
Weitere Informationen zum Erstellen und Anpassen der Erstellungselemente von Listen und Berichten finden Sie Berichterstellungselemente: Filter, Ansichten und Gruppierungen.
Aktionen auflisten
Sie können die folgenden Aktionen in einer Liste abschließen:
Objekte und deren Informationen direkt in der Liste bearbeiten.
Weitere Informationen finden Sie unter Inline-Bearbeitung von Elementen in einer Liste in Adobe Workfront.
HINWEIS:
In einer Gruppierung ist keine Inline-Bearbeitung möglich.
Aktualisieren Sie Aufgaben und Probleme auf Projektebene mithilfe des Bedienfelds Zusammenfassung.
TIPP:
Die Zusammenfassung ist nicht für alle Objekte verfügbar und auch nicht in Aufgaben- oder Problemberichten.
Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht.
Passen Sie das Erscheinungsbild einer Liste, die Spaltenanordnung, die Sortierreihenfolge der Elemente oder die Anzahl der angezeigten Elemente an.
HINWEIS:
Änderungen an der Anzahl der Elemente, die auf einer Seite angezeigt werden sollen, werden rückgängig gemacht, wenn Sie sich von Workfront abmelden oder Ihren Browser schließen. Änderungen können auch nach einem Zeitraum von 8 Stunden rückgängig gemacht werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Anzeige einer Liste.
Wenden Sie einen Schnellfilter an, um nur Elemente zu finden, die für Sie wichtig sind, damit Sie sie schnell überprüfen, aktualisieren oder für andere freigeben können.
WICHTIG:
Sie können Elemente, die ein Suchwort enthalten, mithilfe des Schnellfilters finden, unabhängig davon, ob dieses Element auf Ihrem Bildschirm sichtbar ist oder angezeigt wird, nachdem Sie zum unteren Seitenrand gescrollt haben. Wenn Sie die Suchfunktionen Ihres Browsers verwenden, können Sie nur Elemente finden, die bereits auf dem Bildschirm sichtbar sind. Wenn Ihre Liste mehrere Seiten umfasst, finden Schnellfilter nur die Elemente auf der aktuellen Seite.
Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden des Schnellfilters auf eine Liste.
Exportiert eine Objektliste aus Workfront. Wenn eine Liste mehr als 2.000 Elemente enthält, ist der Export der Liste die einzige Möglichkeit, alle Elemente auf einer Seite zu überprüfen.
Weitere Informationen zum Exportieren einer Liste finden Sie unter Liste exportieren. Weitere Informationen zu Exportformaten und -beschränkungen finden Sie unter Exportieren von Daten.
Listen-Symbolleiste
In der folgenden Tabelle werden viele der in der Symbolleiste verfügbaren Symbole aufgelistet und angegeben, was passiert, wenn Sie darauf klicken:
Aufgabe oberhalb der ausgewählten Aufgabe einfügen.
Dies ist nur für Aufgaben verfügbar.
Fügt eine Aufgabe unterhalb der ausgewählten Aufgabe ein.
Dies ist nur für Aufgaben verfügbar.
Öffnen Sie das Dialogfeld, um das ausgewählte Problem zu einer Iteration hinzuzufügen.
Dies ist nur für Probleme verfügbar.
Ausgewählte Aufgabe ein- oder ausrücken.
Dies ist nur für Aufgaben verfügbar.
Dies ist nur für Aufgaben verfügbar.
Liste in der Ansicht Gantt-Diagramm anzeigen.
Dies ist nur für Projekte und Aufgaben verfügbar.
Zeigt eine Liste von Filtern und zusätzliche Optionen zum Verwalten von Filtern an, einschließlich der Erstellung von Filtern.
Auf einem kleinen Bildschirm wird der Filtername durch das Filtersymbol ersetzt. Wenn Sie einen anderen Filter als "All" anwenden, wird auf dem Filtersymbol ein blauer Punkt angezeigt.
Anzeigen einer Liste von Ansichten und zusätzlichen Optionen zum Verwalten von Ansichten, einschließlich der Erstellung einer Ansicht.
Auf einem kleinen Bildschirm wird der Name der Ansicht durch das Symbol view ersetzt. Wenn Sie eine andere Ansicht als "Standard" anwenden, wird auf dem Symbol Ansicht ein blauer Punkt angezeigt.
Zeigt eine Liste von Gruppierungen und zusätzliche Optionen zum Verwalten von Gruppierungen an, einschließlich der Erstellung einer Gruppierung.
Auf einem kleinen Bildschirm wird der Gruppierungsname durch das Symbol grouping ersetzt. Wenn Sie eine andere Gruppierung als "Nothing" anwenden, wird auf dem Symbol Gruppierung ein blauer Punkt angezeigt.
Wählen Sie aus, ob Sie die Änderungen, die Sie in einer Aufgabenliste vornehmen, automatisch oder manuell speichern möchten.
Informationen zum Bearbeiten von Aufgaben in einer Liste finden Sie unter Bearbeiten von Aufgaben in einer Liste.
Dies ist nur für Aufgaben verfügbar.
Zeigt das Feld Zusammenfassung für das ausgewählte Element an oder blendet es aus.
Dies ist nur für Aufgaben und Probleme verfügbar.
Informationen zum Bedienfeld Summary finden Sie unter Übersicht.
Der Unterschied zwischen Listen und Berichten
Sowohl Listen als auch Berichte sind Raster, die Informationen zu einem Objekttyp enthalten.
In der folgenden Tabelle sind die Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen Listen und Berichten aufgeführt:
Sie müssen Zugriff auf Filter, Ansichten und Gruppierungen haben, um sie erstellen zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf Filter, Ansichten und Gruppierungen gewähren.
Sie müssen Zugriff auf Filter, Ansichten und Gruppierungen sowie auf Berichte, Dashboards und Kalender haben, um sie erstellen zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf Berichte, Dashboards und Kalender gewähren.
Sie können Listen für Berichte, die in einem Dashboard platziert werden, nur anpassen, wenn der Ersteller des Berichts die Listenelemente so konfiguriert hat, dass sie im Dashboard sichtbar sind.
Weitere Informationen zum Erstellen eines Berichts finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Berichts. Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Abschnitte finden Sie unter Erstellen benutzerdefinierter Registerkarten oder Abschnitte.
Der Unterschied zwischen den aktualisierten und den alten Listen
In Workfront gibt es zwei Arten von Listen:
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Legacy-Listen
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Aktualisierte Listen
Die folgende Tabelle zeigt einige der Unterschiede zwischen den alten und den aktualisierten Listen in Workfront: