Erste Schritte mit Listen in Adobe Workfront

Sie können Listen von Objekten in Adobe Workfront anzeigen, um Informationen zu ihnen zu erhalten, wie z. B. ihr Start- und Fälligkeitsdatum, die ihnen zugewiesenen Benutzer und andere ihnen zugeordnete Objekte.

Im Folgenden finden Sie einige Merkmale von Listen in Workfront:

  • Listen werden automatisch alle fünf Minuten aktualisiert, um Informationen zu aktualisieren, die andere Benutzer im System an anderer Stelle aktualisieren.

  • Einige Bereiche in Workfront sind mit Standardlisten von Objekten vorkonfiguriert.

    Sie können die meisten dieser vorkonfigurierten Listen anpassen.

  • Ein Workfront -Administrator kann benutzerdefinierte Listen erstellen, die auf verschiedene Bereiche von Workfront angewendet werden.

    Weitere Informationen zum Erstellen von Listen auf Systemebene finden Sie im Artikel Erstellen, Bearbeiten und Freigeben von Standardfiltern, Ansichten und Gruppierungen.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die Funktionalität in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:

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Adobe Workfront-Abo Alle
Adobe Workfront-Lizenz*

Neu:

  • Mitwirkende oder höher

Aktuell:

  • Anforderung oder höher
Konfigurationen auf Zugriffsebene Zugriff auf Filter, Ansichten, Gruppierungen bearbeiten
Objektberechtigungen Anzeigen oder Hinzufügen höherer Berechtigungen für Filter, Ansichten oder Gruppen mit Zugriff auf die Freigabe

*Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.

Objektlisten

Im Folgenden finden Sie einige Typen von Objektlisten, die Sie in Workfront finden können, sowie einige der Bereiche, in denen sie standardmäßig angezeigt werden, wenn Sie über die Berechtigung zum Anzeigen eines Objekts verfügen.

NOTE
  • Diese Liste ist nicht vollständig. Jede dieser Objektlisten kann auch in einem Bericht oder Dashboard angezeigt werden. Beispielsweise wird in einem Projekt- oder Dashboard, das einen Projektbericht enthält, auch eine Liste der Projekte angezeigt.
  • In dieser Liste bedeutet "Auswählen", dass Sie auf den Namen des Elements klicken müssen, nicht auf das Kontrollkästchen links neben dem Namen.
Workfront Liste
Position der Objektliste
Liste der Portfolios
  • Portfolios
Programmliste
  • Portfolios >Portfolio auswählen >Programme

  • Programme

Liste der Projekte
  • Projekte

  • Portfolios >Portfolio auswählen >Projekte

  • Portfolios >Portfolio auswählen >Programme >Programm auswählen >Projekte

Aufgabenliste
  • Projekte >Projekt auswählen > Aufgaben

  • Projekte >Projekt auswählen >Aufgaben >Aufgabe auswählen >Unteraufgaben

  • Projekte >Projekt auswählen >Aufgaben >Aufgabe auswählen > Vorgänger*

Liste der Probleme
  • Projekte > Projekt auswählen >Probleme

  • Projekte >Projekt auswählen >Aufgaben >Aufgabe auswählen > Probleme

  • Projekte >Projekt auswählen >Aufgaben >Aufgabe auswählen >Unteraufgaben >Aufgabe auswählen > Probleme

Liste von Berichten
  • Berichte
Liste der Dashboards
  • Dashboards
Liste der Iterationen
  • Teams > Iterationen
Liste der Benutzer
  • Benutzer
Dokumentenliste
  • Dokumente

  • Portfolios >Portfolio auswählen > Dokumente

  • Portfolios > Portfolio auswählen >Programme >Programm auswählen >Dokumente

  • Projekte >Projekt auswählen >Dokumente

  • Projekte >Projekt auswählen >Aufgaben >Aufgabe auswählen > Dokumente

  • Projekte > Projekt auswählen > Probleme >Problem auswählen > Dokumente

Liste der Timesheets
  • Timesheet s > All Timesheets*
Liste der Abrechnungssätze
  • Projekte >ein Projekt auswählen >Abrechnungsraten*
Liste der Rechnungsdatensätze
  • Projekte > Projekt auswählen > Rechnungseinträge
Liste der Risiken
  • Projekte >Projekt auswählen >Risiken
Ausgabenliste
  • Projekte >Projekte auswählen ein Projekt >Ausgaben

  • Projekte > ein Projekt auswählen >Aufgaben >Aufgabe auswählen >Ausgaben

Liste der Stundeneinträge
  • Projekte >Projekt auswählen

  • Projekte >Projekt auswählen >Aufgaben >Aufgabe auswählen >Stunden

  • Projekte >Projekt auswählen >Probleme >Auswählen eines Problems >Stunden

Liste benutzerdefinierter Formulare
  • Setup > Benutzerdefinierter Forms
Liste von Gruppen oder Untergruppen
  • Setup >Groups

  • Setup >Groups >Select the parent group >Subgroups

Teamliste
  • Setup >Teams
Liste der Unternehmen
  • Setup >Unternehmen
Liste der Zeitpläne
  • Setup >Zeitpläne
Liste der Layoutvorlagen
  • Setup > Layout-Vorlagen

Die Liste kann nicht für den angegebenen Bereich angepasst werden. Ein Workfront -Administrator kann eine benutzerdefinierte Liste auf Systemebene erstellen oder Sie können einen Bericht für dieses Objekt erstellen, wenn Ihre Zugriffsebene Ihnen den Zugriff auf Berichte ermöglicht.

Listenelemente

Eine Liste enthält bestimmte Elemente, die ihr Format und die angezeigten Informationen definieren. Sie finden mehrere Systemlistenelemente, die standardmäßig verfügbar sind. Sie können auch benutzerdefinierte Elemente erstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen.

NOTE
Wenn Sie einen neuen Filter, eine neue Ansicht oder eine neue Gruppierung aus einer Liste auswählen, wird diese Auswahl beibehalten, auch wenn Sie sich bei Workfront abmelden oder Ihren Browser schließen.

Im Folgenden finden Sie die Elemente einer Liste:

Element
Erklärung
Filter

Filter halten unnötige Informationen basierend auf den von Ihnen angegebenen Kriterien aus einer Liste heraus.

Weitere Informationen finden Sie unter Filterübersicht.

Ansicht

Ansichten definieren, welche Felder (Spalten) auf dem Bildschirm angezeigt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Ansichten in Adobe Workfront.

Gruppierung

Bei Gruppierungen werden die Objekte in der Liste je nach den von Ihnen angegebenen Kriterien in Bereiche unterteilt.

Beispielsweise können die Probleme in einer Liste nach Status oder Priorität in Abschnitten angezeigt werden.

Sie können bis zu drei Gruppierungsebenen in einer Standardgruppierung haben und eine vierte Ebene hinzufügen, wenn Sie eine Gruppierung im Textmodus konfigurieren.

Weitere Informationen zu Gruppierungen finden Sie unter Gruppierungsübersicht in Adobe Workfront.

Weitere Informationen zum Textmodus finden Sie unter Textmodus - Übersicht.

Diese Elemente werden standardmäßig oben in jeder Liste angezeigt. Sie sind klebrig und bewegen sich nicht, wenn Sie durch die Liste scrollen. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol für jedes Element, um es zu identifizieren.

Sie können Listenelemente in den folgenden Bereichen anpassen und für andere Benutzer freigeben:

Die Elemente zum Erstellen von Listen entsprechen denen für Berichte.

Weitere Informationen zum Erstellen und Anpassen der Elemente zum Erstellen von Listen und Berichten finden Sie unter Berichterstellungselemente: Filter, Ansichten und Gruppierungen.

Aktionen auflisten

Sie können die folgenden Aktionen in einer Liste ausführen:

Aktion
Informationen
Inline-Bearbeitung

Bearbeiten Sie Objekte und deren Informationen direkt in der Liste.

Weitere Informationen finden Sie unter Inline-Elemente in einer Liste in Adobe Workfront bearbeiten.

NOTE:

Eine Inline-Bearbeitung ist in einer Gruppierung nicht möglich.

Aktualisieren mit der Zusammenfassung

Aktualisieren Sie Aufgaben und Probleme auf Projektebene mithilfe des Bereichs Zusammenfassung .

TIPP:

Die Zusammenfassung ist nicht für alle Objekte verfügbar und steht nicht in Aufgaben- oder Problemberichten zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht der Zusammenfassung.

Listenanzeige anpassen

Passen Sie das Erscheinungsbild einer Liste, Spaltenanordnung, Sortierreihenfolge von Elementen oder Anzahl der angezeigten Elemente an.

NOTE:

Änderungen, die Sie an der Anzahl der Elemente vornehmen, die auf einer Seite angezeigt werden sollen, werden rückgängig gemacht, wenn Sie sich bei Workfront abmelden oder Ihren Browser schließen. Änderungen können auch nach einem Zeitraum von 8 Stunden rückgängig gemacht werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Anzeige einer Liste ändern.

Schnellfilter

Wenden Sie einen Schnellfilter an, um nur Elemente zu finden, die für Sie wichtig sind, damit Sie sie schnell überprüfen, aktualisieren oder für andere freigeben können.

WICHTIG:

Mithilfe des Schnellfilters können Sie Elemente finden, die ein Suchwort enthalten, unabhängig davon, ob dieses Element auf dem Bildschirm sichtbar ist oder angezeigt wird, nachdem Sie zum unteren Seitenrand gescrollt haben. Wenn Sie die Suchfunktionen Ihres Browsers verwenden, können Sie nur Elemente finden, die bereits auf dem Bildschirm sichtbar sind. Wenn Ihre Liste mehrere Seiten enthält, finden Schnellfilter nur die Elemente auf der aktuellen Seite.

Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden des Schnellfilters auf eine Liste.

Export

Exportieren Sie eine Liste von Objekten aus Workfront. Wenn eine Liste mehr als 2000 Elemente enthält, ist der Export der Liste die einzige Möglichkeit, alle Elemente auf einer Seite zu überprüfen.

Weitere Informationen zum Exportieren einer Liste finden Sie unter Liste exportieren. Weitere Informationen zu Exportformaten und -beschränkungen finden Sie unter Daten exportieren.

Listen-Symbolleiste

In der folgenden Tabelle sind viele der in der Symbolleiste verfügbaren Symbole aufgeführt und es wird angezeigt, was passiert, wenn Sie darauf klicken:

Symbol
Beschreibung
Bei Klick
Element oder Benutzer hinzufügen
Öffnen Sie weitere Optionen, einschließlich Hinzufügen eines neuen Elements oder Benutzers.
Aufgabe einfügen oben

Fügen Sie eine Aufgabe über der ausgewählten Aufgabe ein.

Dies ist nur für Aufgaben verfügbar.

Aufgabe unten einfügen

Fügen Sie eine Aufgabe unterhalb der ausgewählten Aufgabe ein.

Dies ist nur für Aufgaben verfügbar.

Bearbeiten
Bearbeiten Sie das ausgewählte Element.
Copy
Kopieren Sie das ausgewählte Element.
Löschen
Löschen Sie das ausgewählte Element.
Hinzufügen zu

Öffnen Sie das Dialogfeld, um das ausgewählte Problem einer Iteration hinzuzufügen.

Dies ist nur für Probleme verfügbar.

Share
Geben Sie das ausgewählte Element frei.
Aufgaben für Einzüge und Ausfälle

Einzug oder Auszug der ausgewählten Aufgabe.

Dies ist nur für Aufgaben verfügbar.

Mehr
Öffnen Sie zusätzliche Optionen für das ausgewählte Element.
Schnellfilter
Öffnen Sie das Suchfeld für Schnellfilter, um Elemente in der angezeigten Liste zu suchen.
Export
Exportieren Sie die Liste in PDF-, Excel- oder tabulatorgetrennte Dateien.
Agile View
Zeigen Sie die Liste in der Agile-Ansicht an.
Dies ist nur für Aufgaben verfügbar.
Gantt Chart

Zeigen Sie die Liste in der Ansicht Gantt Chart an.

Dies ist nur für Projekte und Aufgaben verfügbar.

Dropdown-Menü Filter

Zeigen Sie eine Liste mit Filtern und zusätzlichen Optionen zum Verwalten von Filtern an, einschließlich der Erstellung eines Filters.

Auf einem kleinen Bildschirm wird der Filtername durch das Filtersymbol ersetzt. Wenn Sie einen anderen Filter als "All"anwenden, wird auf dem Filtersymbol ein blauer Punkt angezeigt.

Dropdown-Menü Ansicht

Zeigen Sie eine Liste mit Ansichten und zusätzlichen Optionen zum Verwalten von Ansichten an, einschließlich der Erstellung einer Ansicht.

Auf einem kleinen Bildschirm wird der Name der Ansicht durch das Symbol Ansicht ersetzt. Wenn Sie eine andere Ansicht als "Standard"anwenden, wird auf dem Symbol Ansicht ein blauer Punkt angezeigt.

Dropdown-Menü Gruppierung

Zeigen Sie eine Liste mit Gruppierungen und zusätzlichen Optionen zum Verwalten von Gruppierungen an, einschließlich der Erstellung einer Gruppierung.

Auf einem kleinen Bildschirm wird der Gruppierungsname durch das Symbol Gruppierung ersetzt. Auf dem Gruppierungssymbol wird ein blauer Punkt angezeigt, wenn Sie eine andere Gruppierung als "Nichts"anwenden.

Planmodus

Wählen Sie aus, ob Sie die Änderungen, die Sie in einer Aufgabenliste vornehmen, automatisch oder manuell speichern möchten.

Informationen zum Bearbeiten von Aufgaben in einer Liste finden Sie unter Aufgaben in einer Liste bearbeiten.

Dies ist nur für Aufgaben verfügbar.

Zusammenfassung

Anzeigen oder Ausblenden des Felds Zusammenfassung für das ausgewählte Element

Dies ist nur für Aufgaben und Probleme verfügbar.

Weitere Informationen zum Bedienfeld Zusammenfassung finden Sie unter Zusammenfassung - Übersicht.

Entfernen
Entfernen Sie etwas aus der Liste. Entfernen Sie beispielsweise als Gruppenadministrator, der Gruppen- oder Untergruppenmitgliedschaften verwaltet, ein Gruppenmitglied, wie unter Mitgliedschaft einer Gruppe anzeigen und verwalten beschrieben.
Kommentar /Update
Geben Sie einen Kommentar oder eine Aktualisierung ein.

Unterschied zwischen Listen und Berichten

Sowohl Listen als auch Berichte sind Raster, die Informationen über einen Objekttyp enthalten.

In der folgenden Tabelle sind die Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen Listen und Berichten aufgeführt:

Funktionalität
list
Bericht
Jeder kann sie erstellen
✓*
Nur ein Workfront -Administrator und Benutzer mit einer Plan-Lizenz können diese erstellen
✓**
Ein Standardsatz ist verfügbar unter Workfront
Im Standardmodus anpassbar
Im Textmodus anpassbar
Sie können sie für andere Benutzer freigeben
Sie können sie systemweit freigeben
Sie können sie außerhalb des Systems freigeben
Sie können in die Formate .pdf, Excel und "Tabulator - getrennt"exportieren
Sie können den Versand für eine E-Mail planen
Sie können einer Layoutvorlage hinzufügen
Sie können sie zu benutzerdefinierten Abschnitten hinzufügen
Sie können sie zu einem Dashboard hinzufügen
✓***
Sie können Aufforderungen verwenden, um die Anzeige anzupassen
Sie können sie in einer Grafik anzeigen
Sie können Objekte darin inline bearbeiten

Sie müssen Zugriff auf Filter, Ansichten und Gruppierungen haben, um sie erstellen zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren des Zugriffs auf Filter, Ansichten und Gruppierungen.

Sie müssen Zugriff auf Filter, Ansichten und Gruppierungen sowie auf Berichte, Dashboards und Kalender haben, um sie erstellen zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf Berichte, Dashboards und Kalender gewähren.

Listen können nur dann für Berichte angepasst werden, wenn der Ersteller des Berichts die Listenelemente so konfiguriert hat, dass sie im Dashboard sichtbar sind.

NOTE
Es ist nicht möglich, einem Dashboard eine Liste hinzuzufügen, ohne zuvor einen Bericht zu erstellen und ihn zuerst zum Dashboard hinzuzufügen.

Weitere Informationen zum Erstellen eines Berichts finden Sie unter Benutzerspezifischen Bericht erstellen. Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Abschnitte finden Sie unter Erstellen benutzerdefinierter Registerkarten oder Abschnitte.

Der Unterschied zwischen der aktualisierten und der alten Liste

Es gibt zwei Arten von Listen in Workfront:

  • Alte Listen

  • Aktualisierte Listen

Die folgende Tabelle zeigt einige Unterschiede zwischen den alten und aktualisierten Listen in Workfront:

Alte Listen
Aktualisierte Listen
Standardmäßig 100 Elemente anzeigen
Standardmäßig Alle oder bis 2000 Elemente anzeigen
Mit Strg+F Elemente in einer Liste suchen

Verwenden Sie Schnellfilter, um schnell Informationen in einer großen Liste zu finden.

Informationen zur Verwendung von Schnellfiltern in Listen finden Sie unter Anwenden des Schnellfilters auf eine Liste.

Benutzerdefinierte Felder mit Rich-Text-Formatierung können nicht inline bearbeitet werden.

Text in benutzerdefinierten Feldern mit Formatierung kann so konfiguriert werden, dass fett, kursiv, unterstrichen, Aufzählungszeichen, Nummerierung, Hyperlinks und Blockanführungszeichen zulässig sind.

Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefiniertes Formular erstellen.

Durch die bedingte Formatierung kann die Textfarbe von Links in einer Liste geändert werden
Textfarbänderungen an Links in Listen können nicht angewendet werden
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