Anzeigen und Verwalten der Gruppenmitgliedschaften
Als Adobe Workfront-Administrator können Sie Mitglieder jeder Gruppe, die Sie verwalten, anzeigen, hinzufügen, entfernen, exportieren, aktivieren und deaktivieren. Sie können auch ihre Profile bearbeiten, Aktualisierungen zu ihren Profilen hinzufügen und sie als zusätzliche Gruppenadministratoren für die Gruppe zuweisen.
Wenn es Gruppen oberhalb Ihrer Gruppe gibt, können deren Administratoren diese Dinge auch für Ihre Gruppe tun. Dasselbe gilt für Workfront-Administratoren (für jede Gruppe).
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Neu: Standard Oder Aktuell: Plan |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Sie müssen Gruppenadministrator der Gruppe oder Systemadministrator sein. |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Anzeigen und Verwalten der Gruppenmitgliedschaften
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie im linken Bedienfeld auf Gruppen.
In der angezeigten Liste können Workfront-Administratoren alle Gruppen und Untergruppen anzeigen. Gruppenadministratoren können nur die von ihnen verwalteten Gruppen und Untergruppen sehen.
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Klicken Sie auf den Namen der Gruppe, die Sie bearbeiten möchten.
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Führen Sie auf der angezeigten Seite Gruppenmitglieder im linken Menü einen der folgenden Schritte aus:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header Hinzufügen eines Benutzers zur Gruppe -
Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen
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Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle anderen Benutzer, die Sie hinzufügen möchten.
Wenn Sie diesen Benutzer nicht hinzufügen möchten, können Sie rechts neben einem Namen auf das X klicken.
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Klicken Sie Abschluss Fertig“.
Entfernen eines Benutzers aus der Gruppe -
Wählen Sie einen oder mehrere Benutzernamen aus und klicken Sie dann auf Mitglied entfernen
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Klicken in angezeigten Warnmeldung auf „Entfernen“.
Sie können einen Benutzer suchen, den Sie aus der Liste entfernen möchten, indem Sie auf Personen und Gruppen in der Liste suchen seinen Namen in das Feld eingeben und dann auf den Namen klicken, wenn er angezeigt wird.
HINWEIS:
- Wenn diese Gruppe die Hauptgruppe eines Benutzers ist, den Sie entfernen möchten, müssen Sie dem Profil des Benutzers zunächst eine andere Hauptgruppe zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Hauptgruppen und Bearbeiten des Benutzerprofils.
- Wenn die Gruppe nur einen Gruppenadministrator hat und Sie ihn oder sie aus der Gruppe entfernen müssen, müssen Sie der Gruppe zuerst einen anderen Gruppenadministrator zuweisen.
- Ein Benutzer kann sowohl einzeln zu einer Untergruppe als auch zu der übergeordneten Gruppe gehören. Wenn Sie jemanden aus einer Untergruppe entfernen, bleibt er Teil der übergeordneten Gruppe. Wenn Sie sie aus der übergeordneten Gruppe entfernen, bleiben sie entsprechend Teil der Untergruppe. Wenn Sie nicht möchten, dass ein Benutzer Zugriff auf die übergeordnete Gruppe hat, müssen Sie den Benutzer sowohl aus den Untergruppen als auch aus der übergeordneten Gruppe entfernen, wenn sie an beiden Stellen einzeln aufgeführt sind.
Bearbeiten der Profilinformationen von Benutzenden -
Wählen Sie einen oder mehrere Benutzernamen aus und klicken Sie dann auf Bearbeiten
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Ändern der Profilinformationen des Benutzers.
Informationen zu den Änderungen, die Sie vornehmen können, finden unter „Benutzerprofil bearbeiten.
Benutzermitgliedschaftsdaten exportieren -
Wählen Sie einen oder mehrere Benutzernamen aus und klicken Sie dann auf Exportieren
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Exportieren Sie die Daten als durch PDF, Excel oder Tabulatoren getrennte Datei.
Weitere Informationen zum Exportieren von Daten finden Sie unter Exportieren von Daten.
Gruppenrollen der Mitglieder anzeigen und bearbeiten Die Spalte Gruppenrolle listet die Rolle jedes Mitglieds auf. Als Gruppenadministrator können Sie auf die Rolle eines Mitglieds doppelklicken, um diese zu ändern.
Für Mitglieder der Gruppe, die keine Gruppenadministratoren sind, kann diese Spalte nicht bearbeitet werden.
Gruppenadministratoren stehen immer oben auf der Liste.
Kommentar an Gruppenmitglieder senden -
Wählen Sie mindestens ein Gruppenmitglied aus und klicken Sie dann in der Symbolleiste Aktualisierung an Benutzer ).
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Geben Sie den Kommentar ein, den Sie den Benutzern und dem Bereich Aktualisierungen ihrer Benutzerprofile senden möchten.
Weitere Informationen finden Sie unter Senden von Direktnachrichten an andere Benutzer.
Aktivieren von Benutzenden in Workfront Wählen Sie einen oder mehrere inaktive Benutzer aus und klicken Sie dann auf Benutzer aktivieren, um sie in Workfront zu aktivieren. Deaktivieren von Benutzenden in Workfront Wählen Sie einen oder mehrere aktive Benutzer aus und klicken Sie dann auf Benutzer deaktivieren 
Nach Spalte sortieren Klicken Sie auf die Überschrift einer Spalte, um die Liste nach dem Inhalt dieser Spalte zu sortieren. -