Aufgaben in einer Liste bearbeiten

Letzte Aktualisierung: 6. Juni 2025
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Sie können Aufgabeninformationen in einer Aufgabenliste bearbeiten, indem Sie die in der Liste angezeigten Felder bearbeiten. Weitere Informationen zu anderen Bearbeitungsmöglichkeiten für Aufgaben finden Sie unter Aufgaben bearbeiten.

Zugriffsanforderungen

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Aktuell: Arbeit oder höher

Konfigurationen der Zugriffsebene

Zugriff auf Aufgaben und Projekte bearbeiten

Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Einschränkungen in Ihrer Zugriffsebene festgelegt hat. Informationen dazu, wie Workfront-Admins Ihre Zugriffsebene ändern können, finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen.

Objektberechtigungen

Mitwirken an oder höhere Berechtigungen für die Aufgabe und das Projekt

Informationen zum Anfordern zusätzlicher Zugriffsberechtigungen finden Sie unter Anfordern von Zugriffsberechtigungen für Objekte.

Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.

Überlegungen zum Bearbeiten von Aufgaben in einer Liste

Das Bearbeiten von Aufgaben in einer Liste ist eine schnelle Möglichkeit, Änderungen an mehreren Aufgaben gleichzeitig vorzunehmen, mit einem klaren Überblick darüber, wie sich Ihre Änderungen auf die Projektzeitleiste auswirken können.

Beachten Sie beim Bearbeiten von Aufgaben in einer Liste Folgendes:

  • Anders als bei der Bearbeitung im Bearbeitungsfeld Berechtigungen für die Aufgabe verwalten müssen, können Sie eine Aufgabe in einer Liste nur mit den Berechtigungen Beitragen zur Aufgabe bearbeiten. Auf diese Weise können Sie die folgenden eingeschränkten Informationen für die Aufgabe bearbeiten:

    • Beschreibung

    • Status

    • Prozent abgeschlossen

    • Informationen zu benutzerdefinierten Formularen

      HINWEIS
      Sie können ein benutzerdefiniertes Aufgabenfeld in einer Liste nur bearbeiten, wenn Sie über die Berechtigung zum Aktualisieren des Felds verfügen.

    • Stunden protokollieren

    • Zuweisungen ändern

    • Finanzinformationen anzeigen

    • Kosten, Aufgaben oder Probleme hinzufügen

  • Sie können eine Aufgabe in den folgenden Listen bearbeiten:

    • Der Abschnitt Aufgaben des Projekts

    • Der Abschnitt Teilaufgaben des Projekts

    • Aufgabenbericht

      HINWEIS
      Standardmäßig speichert Workfront Ihre Änderungen an Aufgaben automatisch im Abschnitt Teilaufgaben oder in einem Aufgabenbericht.

  • Sie können steuern, wann Workfront die Änderungen an den Aufgaben in einer Liste speichert. Ihre Änderungen können automatisch oder manuell gespeichert werden.

    Informationen zum Konfigurieren der Änderungen, die Sie an Aufgaben in einer Liste vornehmen, wenn Workfront die Änderungen speichert, finden Sie im Abschnitt Auswählen einer Speicheroption beim Bearbeiten von Aufgaben in einer) dieses Artikels.

  • Andere Benutzer müssen ihre Seiten aktualisieren, bevor sie die Aktualisierungen sehen können, die Sie an einer Aufgabe vornehmen.

Wählen Sie beim Bearbeiten von Aufgaben in einer Liste eine Speicheroption aus.

Sie können entscheiden, ob die Änderungen, die Sie an Aufgaben in einer Liste vornehmen, automatisch gespeichert werden, sobald sie auftreten, oder ob Sie jede Änderung manuell speichern möchten.

WICHTIG
Je nachdem, ob Sie die Aufgaben automatisch oder manuell speichern, können Sie die Informationen einer anderen Person überschreiben, während Sie Aufgaben in einer Liste bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über das Speichern gleichzeitiger Änderungen in einer Aufgabenliste.

Wenn Sie Ihre Änderungen in einer Liste für ein Projekt speichern, für das entweder „Automatisch“ oder „Automatisch“ und „Bei Änderung“ als Aktualisierungstyp ausgewählt ist, aktualisiert Workfront die Projekt-Zeitleiste zusammen mit allen projektinternen und projektübergreifenden Abhängigkeiten. Zeitleistenberechnungen können lange dauern, wenn das Projekt groß ist oder viele Abhängigkeiten vorhanden sind. Einige Methoden zum Bearbeiten einer Aufgabenliste können schneller sein als andere, je nachdem, welche Methode Sie zum Speichern Ihrer Änderungen ausgewählt haben.

Sie können steuern, wann Workfront die Änderungen an den Aufgaben in einer Liste speichert. Die folgenden Szenarien sind vorhanden:

Aufgaben in einer Liste bearbeiten und Änderungen automatisch speichern

TIPP
Das Speichern Ihrer Änderungen und aller Projektabhängigkeiten kann langsamer sein, wenn Ihr Projekt mehr als 2.000 Aufgaben hat oder wenn es viele Abhängigkeiten hat.

Beachten Sie beim automatischen Speichern der Aufgabenlisten-Änderungen Folgendes:

  • Sie können eine benutzerdefinierte Ansicht auf die Aufgabenliste anwenden und alle aufgabenbezogenen Felder bearbeiten, auf die Sie Zugriff haben, um sie zu aktualisieren.
  • Automatische Änderungen können nicht rückgängig gemacht werden. Dies ist die Standardeinstellung.
  • Wenn als Projektaktualisierungstyp „Automatisch“ oder „Automatisch“ und „Bei Änderung“ festgelegt ist, berechnet Workfront die Zeitleiste des Projekts und alle projektinternen und projektübergreifenden Abhängigkeiten nach jeder Änderung automatisch neu. Informationen zum Projektaktualisierungstyp finden Sie unter Auswahl des Projektaktualisierungstyps.

So bearbeiten Sie Aufgaben in einer Liste und speichern die Änderungen automatisch:

  1. Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf Projekte.

  2. Wählen Sie auf Seite ein Projekt aus.

  3. Klicken Sie im linken Bedienfeld auf den Abschnitt Aufgaben.

  4. Klicken Sie auf Planmodus-Symbol Planmodus-Symbol oben in der Liste und stellen Sie sicher, dass die Option Automatisches Speichern ausgewählt ist.

    Aktivieren Sie die Einstellung für automatisches Speichern

  5. Bearbeiten Sie alle Felder, für die Sie über die Berechtigung zum manuellen Aktualisieren verfügen.

  6. (Optional) Drücken Sie Esc, um Ihre Änderungen zu verwerfen.

  7. Drücken Sie Eingabetaste (Windows) oder Zurück (Mac) auf der Tastatur, um Ihre Änderungen an den Aufgaben und der Projekt-Zeitleiste zu speichern.

  8. (Optional) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe, die Sie ändern möchten.

    Oder

    Klicken Sie auf das Mehr-Menü rechts neben dem Aufgabennamen.

  9. (Optional) Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

    In neuer Registerkarte öffnenÖffnet die Aufgabe in einer neuen Browser-Registerkarte.
    Aufgabe oben einfügenFügt eine Aufgabe oberhalb der ausgewählten Aufgabe ein.
    Aufgabe unten einfügenFügt eine Aufgabe unter der ausgewählten Aufgabe ein
    Bearbeiten

    Öffnet das Feld Aufgabe bearbeiten, in dem Sie die Aufgabe bearbeiten können.

    Informationen zum Bearbeiten einer Aufgabe finden Sie unter Aufgaben in einer Liste bearbeiten.

    Löschen

    Löscht die Aufgabe.

    Informationen zum Löschen von Aufgaben finden Sie unter Aufgaben löschen.

    Einrücken

    Zieht die Aufgabe um eine Ebene ein.

    Diese Option wird nur bei eigenständigen Aufgaben angezeigt.

    Ausrücken

    Richtet die Aufgabe um eine Ebene aus

    Diese Option wird nur für untergeordnete Aufgaben angezeigt.

    DuplizierenErstellt eine doppelte Version der Aufgabe innerhalb desselben Projekts.
    Kopieren nach…

    Kopiert die Aufgabe in ein anderes Projekt.

    Informationen zum Kopieren und Duplizieren von Aufgaben finden Sie unter Aufgaben kopieren und duplizieren.

    Verschieben nach...

    Verschiebt die Aufgabe in ein anderes Projekt.

    Informationen zum Verschieben von Aufgaben finden Sie unter Aufgaben verschieben.

Aufgaben in einer Liste bearbeiten und Änderungen manuell speichern

Sie können Änderungen an Aufgaben in einer Liste manuell speichern. Wenn Sie Änderungen auf diese Weise speichern, können Sie diese vor dem Speichern umkehren.

TIPP
  • Sie können Änderungen an Aufgaben in einer Liste nicht rückgängig machen, wenn Sie sie im Abschnitt Teilaufgaben oder in einem Aufgabenbericht bearbeiten.
  • Es gibt keine Einschränkungen bezüglich der Anzahl der Änderungen, die rückgängig gemacht werden können. Sie können sie alle einzeln umkehren, bis Sie den ursprünglichen Status der Aufgaben erreicht haben.

Beachten Sie beim manuellen Speichern von Änderungen in einer Aufgabenliste Folgendes:

  • Um Aufgabenlistenänderungen manuell zu speichern, benötigen Sie Berechtigungen zum Verwalten der Aufgaben und des Projekts.

  • Sie können das Projekt nicht bearbeiten. Die Option zum Bearbeiten des Projekts ist deaktiviert.

  • Sie können die Informationen in der Kopfzeile des Projekts nicht aktualisieren. Sie können Folgendes nur tun, wenn Sie die Änderungen in der Aufgabenliste manuell speichern:

    • Projekt abonnieren.
    • Fügen Sie das Projekt Ihrer Favoritenliste hinzu.
    • Öffnen Sie eine Aufgabe, indem Sie in der Liste auf ihren Namen klicken.

  • Aufgaben stapelweise bearbeiten. Das Bearbeitungssymbol ist deaktiviert, wenn mehrere Aufgaben ausgewählt werden.

  • Workfront Trigger-Benachrichtigungen über Änderungen, die Sie an den Aufgaben vornehmen, erst nach dem Speichern der Änderungen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Änderungen an Aufgaben in einer Liste manuell zu speichern:

Änderungen in einer Aufgabenliste manuell speichern, wenn Sie die Option „Standard manuell speichern“ auswählen

TIPP
Wenn Ihr Projekt über mehr als 2.000 Aufgaben verfügt oder viele Abhängigkeiten aufweist, kann es eine Weile dauern, bis Sie die Änderungen an Ihren Aufgaben und deren Auswirkungen auf alle Projektabhängigkeiten visuell erkennen können. In diesem Fall kann das Speichern der Änderungen länger als erwartet dauern.

Beachten Sie beim Aktualisieren von Aufgaben in einer Liste nach Auswahl der Option „Standard manuell speichern“ Folgendes:

  • Sie können eine benutzerdefinierte Ansicht auf die Aufgabenliste anwenden und alle aufgabenbezogenen Felder bearbeiten, zu deren Verwaltung Sie in dieser Ansicht berechtigt sind.
  • Wenn als Projektaktualisierungstyp „Automatisch“ oder „Automatisch“ und „Bei Änderung“ ausgewählt ist, berechnet Workfront die Zeitleiste des Projekts und alle projektinternen und projektübergreifenden Abhängigkeiten, nachdem Sie auf „Speichern“ geklickt haben. Informationen zum Projektaktualisierungstyp finden Sie unter Auswahl des Projektaktualisierungstyps.

So bearbeiten Sie Aufgaben in einer Liste bei Auswahl der Option „Manuelles Speichern - Standard“:

  1. Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf Projekte.

  2. Wählen Sie auf Seite ein Projekt aus.

  3. Klicken Sie im linken Bedienfeld auf den Abschnitt Aufgaben.

  4. Klicken Sie oben in Liste auf Plan Modus Symbol „Plan-Modus“.

  5. Wählen Dialogfeld "" die Option Manuelles Speichern und klicken Sie dann auf Standard.

    Aktivieren Sie die Einstellung „Manuelles Speichern“

  6. Klicken Sie Apply. Es wird eine Symbolleisteneinstellung mit Optionen zum Rückgängigmachen, Wiederholen und Speichern von Änderungen angezeigt.

    Symbolleiste zum manuellen Speichern

  7. Klicken Sie in ein Feld, für das Sie über die Berechtigung zum manuellen Aktualisieren verfügen. Das Feld kann nun bearbeitet werden, und Sie können Ihre Änderungen vornehmen.

  8. Drücken Sie Eingabetaste (Windows) oder Zurück (Mac) auf der Tastatur, um die von Ihnen vorgenommenen Änderungen vorübergehend zu speichern.

  9. (Optional) Klicken Sie auf das Rückgängig-Symbol Rückgängig-Symbol , um eine Änderung rückgängig zu machen und ein Feld in den Originalzustand zurückzuversetzen.

  10. (Optional und bedingt) Klicken Sie auf das Wiederholen-Symbol Wiederholen-Symbol , um die rückgängig gemachte Änderung wiederherzustellen.

  11. (Optional) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe, die Sie ändern möchten.

    Oder

    Klicken Sie auf die Mehr.

  12. (Optional) Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

    In neuer Registerkarte öffnenÖffnet die Aufgabe in einer neuen Browser-Registerkarte.
    Aufgabe oben einfügenFügt eine Aufgabe oberhalb der ausgewählten Aufgabe ein.
    Aufgabe unten einfügenFügt eine Aufgabe unter der ausgewählten Aufgabe ein
    LöschenInformationen zum Löschen von Aufgaben finden Sie unter Aufgaben löschen.
    Einrücken

    Zieht die Aufgabe um eine Ebene ein.

    Diese Option wird nur bei eigenständigen Aufgaben angezeigt.

    Ausrücken

    Richtet die Aufgabe um eine Ebene aus

    Diese Option wird nur für untergeordnete Aufgaben angezeigt.

    Duplizieren

    Erstellt eine doppelte Version der Aufgabe innerhalb desselben Projekts.

    Informationen zum Kopieren und Duplizieren von Aufgaben finden Sie unter Aufgaben kopieren und duplizieren.

  13. Workfront aktualisiert alle projektinternen und projektübergreifenden Abhängigkeiten, wenn Sie Änderungen an der Zeitleiste von Aufgaben vornehmen.

  14. Klicken Sie Speichern, wenn Sie Ihre Aufgabenänderungen dauerhaft beibehalten und die Zeitleiste des Projekts speichern möchten.

Änderungen in einer Aufgabenliste manuell speichern, wenn Sie die Option „Manuelles Speichern der Zeitleistenplanung“ auswählen

Das Speichern Ihrer Änderungen und aller Projektabhängigkeiten ist schneller. Dies ist nicht für Projekte mit mehr als 2000 Aufgaben verfügbar.

WICHTIG
Es wird empfohlen, diese Option beim Bearbeiten einer großen Liste von Aufgaben mit mehr als einigen Hundert Aufgaben mit vielen Abhängigkeiten zu verwenden. Mit dieser Option können Sie Ihre Änderungen viel schneller visuell identifizieren als mit der Option „Manuelles Speichern“.

Beachten Sie bei Verwendung der Option „Manuelles Speichern der Zeitleistenplanung“ in einer Aufgabenliste Folgendes:

  • Sie können die Option „Manuelles Speichern der Zeitleistenplanung“ nicht auf Projekte mit mehr als 2.000 Aufgaben anwenden.
  • Benutzerdefinierte Ansichten, Filter oder Gruppierungen können nicht auf die Aufgabenliste angewendet werden. Die Dropdown-Menüs Ansicht, Filter und Gruppierung sowie das Symbol Agile-Ansicht sind deaktiviert. Die standardmäßig angewendete Ansicht enthält eine begrenzte Anzahl von Feldern.
  • Die Zeitleiste des Projekts und alle projektinternen Abhängigkeiten werden nach jeder Änderung automatisch berechnet, wenn der Projektaktualisierungstyp „Automatisch“ oder „Automatisch“ und „Bei Änderung“ ist.
  • Wenn der Projektaktualisierungstyp Automatisch oder Automatisch und Bei Änderung ist, werden die projektübergreifenden Abhängigkeiten nach dem Klicken auf Speichern berechnet. Informationen zum Projektaktualisierungstyp finden Sie unter Auswahl des Projektaktualisierungstyps.

So bearbeiten Sie Aufgaben in einer Liste mithilfe der Option „Manuelles Speichern der Zeitleistenplanung“:

  1. Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf Projekte.

  2. Wählen Sie auf Seite ein Projekt aus.

  3. Klicken Sie im linken Bedienfeld auf den Abschnitt Aufgaben.

  4. Klicken Sie oben in Liste auf Plan Modus Symbol „Plan-Modus“.

  5. Wählen Sie im Planmodus die Option Manuelles Speichern und klicken Sie dann auf Timeline-Planung.

    Zeitleistenplanungs-Einstellung anwenden

    TIPP
    Die Zeitplanung-Option ist für Projekte mit mehr als 2000 Aufgaben abgeblendet.

  6. Klicken Sie Apply.

    Die Liste enthält folgende Änderungen:

    • Die Dropdown-Menüs Ansicht, Gruppierung und Filter werden entfernt und die Ansicht wird durch die folgenden Felder ersetzt:

      • Aufgabennummer
      • Aufgabenname
      • Einschränkungstyp
      • Dauer
      • Geplantes Startdatum
      • Geplantes Abschlussdatum
      • Vorgänger
      • Arbeitsaufträge
      • Status
      • Prozent abgeschlossen

    • Das Symbol für die Agile-Ansicht wurde entfernt.

    • Es wird eine Symbolleisteneinstellung mit Optionen zum Rückgängigmachen, Wiederholen und Speichern von Änderungen angezeigt.

      Symbolleiste zum manuellen Speichern

  7. Bearbeiten Sie alle Felder, für die Sie über die Berechtigung zum manuellen Aktualisieren verfügen.

  8. Drücken Sie Eingabetaste (Windows) oder Zurück (Mac) auf der Tastatur, um die von Ihnen vorgenommenen Änderungen vorübergehend zu speichern.

  9. (Optional) Klicken Sie auf das Rückgängig-Symbol Rückgängig-Symbol , um eine Änderung rückgängig zu machen und ein Feld in den Originalzustand zurückzuversetzen.

  10. (Optional und bedingt) Klicken Sie auf das Wiederholen-Symbol Wiederholen-Symbol , um die rückgängig gemachte Änderung wieder herzustellen.

  11. (Optional) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe, die Sie ändern möchten.

    Oder

    Klicken Sie auf die Mehr.

  12. Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

    In neuer Registerkarte öffnenÖffnet die Aufgabe in einer neuen Browser-Registerkarte.
    Aufgabe oben einfügenFügt eine Aufgabe oberhalb der ausgewählten Aufgabe ein.
    Aufgabe unten einfügenFügt eine Aufgabe unter der ausgewählten Aufgabe ein
    LöschenInformationen zum Löschen von Aufgaben finden Sie unter Aufgaben löschen.
    Einrücken

    Zieht die Aufgabe um eine Ebene ein.

    Diese Option wird nur bei eigenständigen Aufgaben angezeigt.

    Ausrücken

    Richtet die Aufgabe um eine Ebene aus

    Diese Option wird nur für untergeordnete Aufgaben angezeigt.

    Duplizieren

    Erstellt eine doppelte Version der Aufgabe innerhalb desselben Projekts.

    Informationen zum Kopieren und Duplizieren von Aufgaben finden Sie unter Aufgaben kopieren und duplizieren.

  13. Workfront aktualisiert alle projektinternen und projektübergreifenden Abhängigkeiten, wenn Sie die Zeitleiste einer Aufgabe ändern.

  14. Klicken Sie Speichern, wenn Sie Ihre Aufgabenänderungen dauerhaft beibehalten und die Zeitleiste des Projekts speichern möchten.

Aufgabe in einer Liste mithilfe der Zusammenfassung bearbeiten

  1. Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf Projekte.

  2. Wählen Sie auf Seite ein Projekt aus.

  3. Klicken Sie im linken Bedienfeld auf den Abschnitt Aufgaben. Die Liste der Aufgaben für das Projekt wird angezeigt.

  4. Wählen Sie die Aufgabe aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf Zusammenfassung öffnen Symbol Zusammenfassung öffnen in der oberen rechten Ecke der Liste. Das Bedienfeld Aufgabenzusammenfassung wird geöffnet.

  5. (Optional) Geben Sie eine Aktualisierung für die Aufgabe im Bereich Updates ein.

  6. Klicken Sie auf eines der folgenden Symbole oder Bereiche, um zur Aufgabe zu wechseln und Informationen auf Aufgabenebene zu bearbeiten:

DokumenteDokumente zur Aufgabe hinzufügen.
Benutzerdefinierte FormulareHinzufügen oder Entfernen benutzerdefinierter Formulare oder Aktualisieren von Informationen auf den Formularen.
StundenStunden protokollieren.
GenehmigungenAufgabengenehmigungen hinzufügen.
  1. Klicken Sie auf X in der oberen rechten Ecke des Bedienfelds, um es zu schließen.