Aufgaben in einer Liste bearbeiten edit-tasks-in-a-list
Sie können Aufgabeninformationen in einer Aufgabenliste bearbeiten, indem Sie die in der Liste angezeigten Felder bearbeiten. Weitere Informationen zu anderen Bearbeitungsmöglichkeiten für Aufgaben finden Sie unter Aufgaben bearbeiten.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Neu: Standard Aktuell: Arbeit oder höher |
| Konfigurationen der Zugriffsebene |
Zugriff auf Aufgaben und Projekte bearbeiten Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Einschränkungen in Ihrer Zugriffsebene festgelegt hat. Informationen dazu, wie Workfront-Admins Ihre Zugriffsebene ändern können, finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen. |
| Objektberechtigungen |
Mitwirken an oder höhere Berechtigungen für die Aufgabe und das Projekt Informationen zum Anfordern zusätzlicher Zugriffsberechtigungen finden Sie unter Anfordern von Zugriffsberechtigungen für Objekte. |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Überlegungen zum Bearbeiten von Aufgaben in einer Liste considerations-about-editing-tasks-in-a-list
Das Bearbeiten von Aufgaben in einer Liste ist eine schnelle Möglichkeit, Änderungen an mehreren Aufgaben gleichzeitig vorzunehmen, mit einem klaren Überblick darüber, wie sich Ihre Änderungen auf die Projektzeitleiste auswirken können.
Beachten Sie beim Bearbeiten von Aufgaben in einer Liste Folgendes:
-
Anders als bei der Bearbeitung im Bearbeitungsfeld Berechtigungen für die Aufgabe verwalten müssen, können Sie eine Aufgabe in einer Liste nur mit den Berechtigungen Beitragen zur Aufgabe bearbeiten. Auf diese Weise können Sie die folgenden eingeschränkten Informationen für die Aufgabe bearbeiten:
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Beschreibung
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Status
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Prozent abgeschlossen
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Informationen zu benutzerdefinierten Formularen
note note NOTE Sie können ein benutzerdefiniertes Aufgabenfeld in einer Liste nur bearbeiten, wenn Sie über die Berechtigung zum Aktualisieren des Felds verfügen. -
Stunden protokollieren
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Zuweisungen ändern
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Finanzinformationen anzeigen
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Kosten, Aufgaben oder Probleme hinzufügen
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Sie können eine Aufgabe in den folgenden Listen bearbeiten:
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Der Abschnitt Aufgaben des Projekts
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Der Abschnitt Teilaufgaben des Projekts
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Aufgabenbericht
note note NOTE Standardmäßig speichert Workfront Ihre Änderungen an Aufgaben automatisch im Abschnitt Teilaufgaben oder in einem Aufgabenbericht.
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Sie können steuern, wann Workfront die Änderungen an den Aufgaben in einer Liste speichert. Ihre Änderungen können automatisch oder manuell gespeichert werden.
Informationen zum Konfigurieren der Änderungen, die Sie an Aufgaben in einer Liste vornehmen, wenn Workfront die Änderungen speichert, finden Sie im Abschnitt Auswählen einer Speicheroption beim Bearbeiten von Aufgaben in einer) dieses Artikels.
-
Andere Benutzer müssen ihre Seiten aktualisieren, bevor sie die Aktualisierungen sehen können, die Sie an einer Aufgabe vornehmen.
Wählen Sie beim Bearbeiten von Aufgaben in einer Liste eine Speicheroption aus. select-a-save-option-when-editing-tasks-in-a-list
Sie können entscheiden, ob die Änderungen, die Sie an Aufgaben in einer Liste vornehmen, automatisch gespeichert werden, sobald sie auftreten, oder ob Sie jede Änderung manuell speichern möchten.
Wenn Sie Ihre Änderungen in einer Liste für ein Projekt speichern, für das entweder „Automatisch“ oder „Automatisch“ und „Bei Änderung“ als Aktualisierungstyp ausgewählt ist, aktualisiert Workfront die Projekt-Zeitleiste zusammen mit allen projektinternen und projektübergreifenden Abhängigkeiten. Zeitleistenberechnungen können lange dauern, wenn das Projekt groß ist oder viele Abhängigkeiten vorhanden sind. Einige Methoden zum Bearbeiten einer Aufgabenliste können schneller sein als andere, je nachdem, welche Methode Sie zum Speichern Ihrer Änderungen ausgewählt haben.
Sie können steuern, wann Workfront die Änderungen an den Aufgaben in einer Liste speichert. Die folgenden Szenarien sind vorhanden:
-
Sie können Workfront nach jeder Aktualisierung die Änderungen automatisch speichern lassen.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Bearbeiten von Aufgaben in einer Liste und automatisches SpeichernÄnderungen“ in diesem Artikel.
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Sie können steuern, wann Sie mehrere Änderungen gleichzeitig anwenden, indem Sie eine Schaltfläche Speichern manuell verwenden.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Bearbeiten von Aufgaben in einer Liste und manuelles SpeichernÄnderungen“ in diesem Artikel.
Aufgaben in einer Liste bearbeiten und Änderungen automatisch speichern edit-tasks-in-a-list-and-automatically-save-changes
Beachten Sie beim automatischen Speichern der Aufgabenlisten-Änderungen Folgendes:
- Sie können eine benutzerdefinierte Ansicht auf die Aufgabenliste anwenden und alle aufgabenbezogenen Felder bearbeiten, auf die Sie Zugriff haben, um sie zu aktualisieren.
- Automatische Änderungen können nicht rückgängig gemacht werden. Dies ist die Standardeinstellung.
- Wenn als Projektaktualisierungstyp „Automatisch“ oder „Automatisch“ und „Bei Änderung“ festgelegt ist, berechnet Workfront die Zeitleiste des Projekts und alle projektinternen und projektübergreifenden Abhängigkeiten nach jeder Änderung automatisch neu. Informationen zum Projektaktualisierungstyp finden Sie unter Auswahl des Projektaktualisierungstyps.
So bearbeiten Sie Aufgaben in einer Liste und speichern die Änderungen automatisch:
-
Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
-
Wählen Sie auf Seite ein Projekt aus.
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Klicken Sie im linken Bedienfeld auf den Abschnitt Aufgaben.
-
Klicken Sie auf Planmodus-Symbol
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Bearbeiten Sie alle Felder, für die Sie über die Berechtigung zum manuellen Aktualisieren verfügen.
-
(Optional) Drücken Sie Esc, um Ihre Änderungen zu verwerfen.
-
Drücken Sie Eingabetaste (Windows) oder Zurück (Mac) auf der Tastatur, um Ihre Änderungen an den Aufgaben und der Projekt-Zeitleiste zu speichern.
-
(Optional) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe, die Sie ändern möchten.
Oder
Klicken Sie auf das Mehr-Menü
-
(Optional) Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header In neuer Registerkarte öffnen Öffnet die Aufgabe in einer neuen Browser-Registerkarte. Aufgabe oben einfügen Fügt eine Aufgabe oberhalb der ausgewählten Aufgabe ein. Aufgabe unten einfügen Fügt eine Aufgabe unter der ausgewählten Aufgabe ein Bearbeiten Öffnet das Feld Aufgabe bearbeiten, in dem Sie die Aufgabe bearbeiten können.
Informationen zum Bearbeiten einer Aufgabe finden Sie unter Aufgaben in einer Liste bearbeiten.
Löschen Löscht die Aufgabe.
Informationen zum Löschen von Aufgaben finden Sie unter Aufgaben löschen.
Einrücken Zieht die Aufgabe um eine Ebene ein.
Diese Option wird nur bei eigenständigen Aufgaben angezeigt.
Ausrücken Richtet die Aufgabe um eine Ebene aus
Diese Option wird nur für untergeordnete Aufgaben angezeigt.
Duplizieren Erstellt eine doppelte Version der Aufgabe innerhalb desselben Projekts. Kopieren nach… Kopiert die Aufgabe in ein anderes Projekt.
Informationen zum Kopieren und Duplizieren von Aufgaben finden Sie unter Aufgaben kopieren und duplizieren.
Verschieben nach... Verschiebt die Aufgabe in ein anderes Projekt.
Informationen zum Verschieben von Aufgaben finden Sie unter Aufgaben verschieben.
Aufgaben in einer Liste bearbeiten und Änderungen manuell speichern edit-tasks-in-a-list-and-manually-save-changes
Sie können Änderungen an Aufgaben in einer Liste manuell speichern. Wenn Sie Änderungen auf diese Weise speichern, können Sie diese vor dem Speichern umkehren.
- Sie können Änderungen an Aufgaben in einer Liste nicht rückgängig machen, wenn Sie sie im Abschnitt Teilaufgaben oder in einem Aufgabenbericht bearbeiten.
- Es gibt keine Einschränkungen bezüglich der Anzahl der Änderungen, die rückgängig gemacht werden können. Sie können sie alle einzeln umkehren, bis Sie den ursprünglichen Status der Aufgaben erreicht haben.
Beachten Sie beim manuellen Speichern von Änderungen in einer Aufgabenliste Folgendes:
-
Um Aufgabenlistenänderungen manuell zu speichern, benötigen Sie Berechtigungen zum Verwalten der Aufgaben und des Projekts.
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Sie können das Projekt nicht bearbeiten. Die Option zum Bearbeiten des Projekts ist deaktiviert.
-
Sie können die Informationen in der Kopfzeile des Projekts nicht aktualisieren. Sie können Folgendes nur tun, wenn Sie die Änderungen in der Aufgabenliste manuell speichern:
- Projekt abonnieren.
- Fügen Sie das Projekt Ihrer Favoritenliste hinzu.
- Öffnen Sie eine Aufgabe, indem Sie in der Liste auf ihren Namen klicken.
-
Aufgaben stapelweise bearbeiten. Das Bearbeitungssymbol ist deaktiviert, wenn mehrere Aufgaben ausgewählt werden.
-
Workfront Trigger-Benachrichtigungen über Änderungen, die Sie an den Aufgaben vornehmen, erst nach dem Speichern der Änderungen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Änderungen an Aufgaben in einer Liste manuell zu speichern:
Änderungen in einer Aufgabenliste manuell speichern, wenn Sie die Option „Standard manuell speichern“ auswählen save-changes-in-a-task-list-manually-when-you-select-the-manual-save-standard-option
Beachten Sie beim Aktualisieren von Aufgaben in einer Liste nach Auswahl der Option „Standard manuell speichern“ Folgendes:
- Sie können eine benutzerdefinierte Ansicht auf die Aufgabenliste anwenden und alle aufgabenbezogenen Felder bearbeiten, zu deren Verwaltung Sie in dieser Ansicht berechtigt sind.
- Wenn als Projektaktualisierungstyp „Automatisch“ oder „Automatisch“ und „Bei Änderung“ ausgewählt ist, berechnet Workfront die Zeitleiste des Projekts und alle projektinternen und projektübergreifenden Abhängigkeiten, nachdem Sie auf „Speichern“ geklickt haben. Informationen zum Projektaktualisierungstyp finden Sie unter Auswahl des Projektaktualisierungstyps.
So bearbeiten Sie Aufgaben in einer Liste bei Auswahl der Option „Manuelles Speichern - Standard“:
-
Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
-
Wählen Sie auf Seite ein Projekt aus.
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Klicken Sie im linken Bedienfeld auf den Abschnitt Aufgaben.
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Klicken Sie oben in Liste auf Plan
-
Wählen Dialogfeld "" die Option Manuelles Speichern und klicken Sie dann auf Standard.
-
Klicken Sie Apply. Es wird eine Symbolleisteneinstellung mit Optionen zum Rückgängigmachen, Wiederholen und Speichern von Änderungen angezeigt.
-
Klicken Sie in ein Feld, für das Sie über die Berechtigung zum manuellen Aktualisieren verfügen. Das Feld kann nun bearbeitet werden, und Sie können Ihre Änderungen vornehmen.
-
Drücken Sie Eingabetaste (Windows) oder Zurück (Mac) auf der Tastatur, um die von Ihnen vorgenommenen Änderungen vorübergehend zu speichern.
-
(Optional) Klicken Sie auf das Rückgängig-Symbol
-
(Optional und bedingt) Klicken Sie auf das Wiederholen-Symbol
-
(Optional) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe, die Sie ändern möchten.
Oder
Klicken Sie auf die
-
(Optional) Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header In neuer Registerkarte öffnen Öffnet die Aufgabe in einer neuen Browser-Registerkarte. Aufgabe oben einfügen Fügt eine Aufgabe oberhalb der ausgewählten Aufgabe ein. Aufgabe unten einfügen Fügt eine Aufgabe unter der ausgewählten Aufgabe ein Löschen Informationen zum Löschen von Aufgaben finden Sie unter Aufgaben löschen. Einrücken Zieht die Aufgabe um eine Ebene ein.
Diese Option wird nur bei eigenständigen Aufgaben angezeigt.
Ausrücken Richtet die Aufgabe um eine Ebene aus
Diese Option wird nur für untergeordnete Aufgaben angezeigt.
Duplizieren Erstellt eine doppelte Version der Aufgabe innerhalb desselben Projekts.
Informationen zum Kopieren und Duplizieren von Aufgaben finden Sie unter Aufgaben kopieren und duplizieren.
-
Workfront aktualisiert alle projektinternen und projektübergreifenden Abhängigkeiten, wenn Sie Änderungen an der Zeitleiste von Aufgaben vornehmen.
-
Klicken Sie Speichern, wenn Sie Ihre Aufgabenänderungen dauerhaft beibehalten und die Zeitleiste des Projekts speichern möchten.
Änderungen in einer Aufgabenliste manuell speichern, wenn Sie die Option „Manuelles Speichern der Zeitleistenplanung“ auswählen save-changes-in-a-task-list-manually-when-you-select-the-manual-save-timeline-planning-option
Das Speichern Ihrer Änderungen und aller Projektabhängigkeiten ist schneller. Dies ist nicht für Projekte mit mehr als 2000 Aufgaben verfügbar.
Beachten Sie bei Verwendung der Option „Manuelles Speichern der Zeitleistenplanung“ in einer Aufgabenliste Folgendes:
- Sie können die Option „Manuelles Speichern der Zeitleistenplanung“ nicht auf Projekte mit mehr als 2.000 Aufgaben anwenden.
- Benutzerdefinierte Ansichten, Filter oder Gruppierungen können nicht auf die Aufgabenliste angewendet werden. Die Dropdown-Menüs Ansicht, Filter und Gruppierung sowie das Symbol Agile-Ansicht sind deaktiviert. Die standardmäßig angewendete Ansicht enthält eine begrenzte Anzahl von Feldern.
- Die Zeitleiste des Projekts und alle projektinternen Abhängigkeiten werden nach jeder Änderung automatisch berechnet, wenn der Projektaktualisierungstyp „Automatisch“ oder „Automatisch“ und „Bei Änderung“ ist.
- Wenn der Projektaktualisierungstyp Automatisch oder Automatisch und Bei Änderung ist, werden die projektübergreifenden Abhängigkeiten nach dem Klicken auf Speichern berechnet. Informationen zum Projektaktualisierungstyp finden Sie unter Auswahl des Projektaktualisierungstyps.
So bearbeiten Sie Aufgaben in einer Liste mithilfe der Option „Manuelles Speichern der Zeitleistenplanung“:
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
-
Wählen Sie auf Seite ein Projekt aus.
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Klicken Sie im linken Bedienfeld auf den Abschnitt Aufgaben.
-
Klicken Sie oben in Liste auf Plan
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Wählen Sie im Planmodus die Option Manuelles Speichern und klicken Sie dann auf Timeline-Planung.
note tip TIP Die Zeitplanung-Option ist für Projekte mit mehr als 2000 Aufgaben abgeblendet. -
Klicken Sie Apply.
Die Liste enthält folgende Änderungen:
-
Die Dropdown-Menüs Ansicht, Gruppierung und Filter werden entfernt und die Ansicht wird durch die folgenden Felder ersetzt:
- Aufgabennummer
- Aufgabenname
- Einschränkungstyp
- Dauer
- Geplantes Startdatum
- Geplantes Abschlussdatum
- Vorgänger
- Arbeitsaufträge
- Status
- Prozent abgeschlossen
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Das Symbol für die Agile-Ansicht wurde entfernt.
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Es wird eine Symbolleisteneinstellung mit Optionen zum Rückgängigmachen, Wiederholen und Speichern von Änderungen angezeigt.
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-
Bearbeiten Sie alle Felder, für die Sie über die Berechtigung zum manuellen Aktualisieren verfügen.
-
Drücken Sie Eingabetaste (Windows) oder Zurück (Mac) auf der Tastatur, um die von Ihnen vorgenommenen Änderungen vorübergehend zu speichern.
-
(Optional) Klicken Sie auf das Rückgängig-Symbol
-
(Optional und bedingt) Klicken Sie auf das Wiederholen-Symbol
-
(Optional) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe, die Sie ändern möchten.
Oder
Klicken Sie auf die
-
Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header In neuer Registerkarte öffnen Öffnet die Aufgabe in einer neuen Browser-Registerkarte. Aufgabe oben einfügen Fügt eine Aufgabe oberhalb der ausgewählten Aufgabe ein. Aufgabe unten einfügen Fügt eine Aufgabe unter der ausgewählten Aufgabe ein Löschen Informationen zum Löschen von Aufgaben finden Sie unter Aufgaben löschen. Einrücken Zieht die Aufgabe um eine Ebene ein.
Diese Option wird nur bei eigenständigen Aufgaben angezeigt.
Ausrücken Richtet die Aufgabe um eine Ebene aus
Diese Option wird nur für untergeordnete Aufgaben angezeigt.
Duplizieren Erstellt eine doppelte Version der Aufgabe innerhalb desselben Projekts.
Informationen zum Kopieren und Duplizieren von Aufgaben finden Sie unter Aufgaben kopieren und duplizieren.
-
Workfront aktualisiert alle projektinternen und projektübergreifenden Abhängigkeiten, wenn Sie die Zeitleiste einer Aufgabe ändern.
-
Klicken Sie Speichern, wenn Sie Ihre Aufgabenänderungen dauerhaft beibehalten und die Zeitleiste des Projekts speichern möchten.
Aufgabe in einer Liste mithilfe der Zusammenfassung bearbeiten
-
Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
-
Wählen Sie auf Seite ein Projekt aus.
-
Klicken Sie im linken Bedienfeld auf den Abschnitt Aufgaben. Die Liste der Aufgaben für das Projekt wird angezeigt.
-
Wählen Sie die Aufgabe aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf Zusammenfassung öffnen Symbol
-
(Optional) Geben Sie eine Aktualisierung für die Aufgabe im Bereich Updates ein.
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Klicken Sie auf eines der folgenden Symbole oder Bereiche, um zur Aufgabe zu wechseln und Informationen auf Aufgabenebene zu bearbeiten:
- Klicken Sie auf X in der oberen rechten Ecke des Bedienfelds, um es zu schließen.
Aufgaben stapelweise bearbeiten
Sie können mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie über Verwaltungsberechtigungen für die Aufgaben verfügen, um sie bearbeiten zu können.
-
Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
-
Wählen Sie auf Seite ein Projekt aus.
-
Klicken Sie im linken Bedienfeld auf den Abschnitt Aufgaben.
-
Klicken Sie auf Planmodus-Symbol
note important IMPORTANT Beim manuellen Speichern von Aufgaben können Sie Aufgaben nicht stapelweise bearbeiten. -
Wählen Sie mehrere Aufgaben in der Aufgabenliste aus.
-
Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol
-
Geben Sie die Informationen an, die Sie für alle ausgewählten Aufgaben ändern möchten.
Die Bearbeitung der Informationen für alle Aufgaben ist identisch mit der Bearbeitung der Informationen für eine Aufgabe. Wenn Sie die Aufgabendauer bearbeiten möchten, müssen die ausgewählten Aufgaben dieselbe Vorgangseinschränkung aufweisen. Andernfalls wird das Feld Dauer nicht ausgefüllt.
Weitere Informationen zum Bearbeiten einer Aufgabe finden Sie unter Aufgaben bearbeiten.
note note NOTE Die Informationen, die Sie zu allen ausgewählten Aufgaben ändern, überschreiben die vorhandenen Informationen zu einzelnen Aufgaben, mit Ausnahme des Felds Arbeitsaufträge. Wenn Sie einen neuen Verantwortlichen in der Massenbearbeitung hinzufügen, wird dieser Verantwortliche allen ausgewählten Aufgaben hinzugefügt. Wenn den ausgewählten Aufgaben andere Verantwortliche zugewiesen werden, bleiben diese zusätzlich zu der durch Massenbearbeitung hinzugefügten zugewiesen. -
Klicken Sie Benutzerdefinierte Forms, um die benutzerdefinierten Formulare zu bearbeiten, die an alle ausgewählten Aufgaben angehängt sind. In der Liste werden nur aktive benutzerdefinierte Formulare angezeigt.
Wenn die ausgewählten Aufgaben keine benutzerdefinierten Formulare gemeinsam haben, werden in diesem Abschnitt keine Formulare aufgelistet.
Sie können nur die Felder in den Formularen bearbeiten, die an alle ausgewählten Aufgaben angehängt sind und für die Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten verfügen.
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(Optional) Wählen Sie im Abschnitt Benutzerdefinierte Forms die Option Benutzerdefinierte Ausdrücke neu berechnen aus, um sicherzustellen, dass alle berechneten benutzerdefinierten Felder in den benutzerdefinierten Formularen, die an die ausgewählten Aufgaben angehängt sind, auf dem neuesten Stand sind.
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Klicken Sie Änderungen speichern. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen sind nun für alle ausgewählten Aufgaben sichtbar.
Informationen zur Massenbearbeitung benutzerdefinierter Formulare finden Sie unter Verwalten benutzerdefinierter Formulare, die an Objekte angehängt sind.