Aufgaben bearbeiten

Wählen Sie den Status der Aufgabe aus, der angibt, in welchem Entwicklungsstadium sich die Aufgabe befindet.

TIPP

Sie können den Aufgabenstatus in der Aufgabenkopfzeile aktualisieren.

Dies ist eine visuelle Markierung, mit der Sie Ihre Aufgaben priorisieren können.

Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

• Keine

• Niedrig

• Normal

• Hoch

• Dringend

Je nach den vom Workfront-Administrator ausgewählten Projektvoreinstellungen können die Namen der Prioritäten für Sie unterschiedlich sein. Informationen zu Aufgabenprioritäten finden Sie unter Aufgabenpriorität aktualisieren.

Legen Sie durch Angabe einer Aufgabenbeschränkung fest, wann die Aufgabe abgeschlossen werden muss.

Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

• Feste Daten

  Geben Sie Geplanter Start und ein Geplantes Abschlussdatum an.

• Muss beginnen am

  Geben Sie Geplantes Startdatum“ .

• Muss beendet werden am

  Geben Sie „Geplantes Abschlussdatum“ .

• So bald wie möglich

• So spät wie möglich

• Frühestmögliche Zeit

• Letzte verfügbare Zeit

• Start spätestens

• Geplantes Startdatum angeben

• Start nicht früher als

  Geben Sie Geplantes Startdatum“ .

• Beenden spätestens

  Geben Sie „Geplantes Abschlussdatum“ .

• Beenden nicht früher als

  Geben Sie Geplantes Abschlussdatum“

Weitere Informationen zur Aufgabenbeschränkung finden Sie unter Aufgabenbeschränkung - Übersicht.

Wann die Aufgabe geplant ist. Das geplante Startdatum einer Aufgabe wird durch eine Reihe von Faktoren festgelegt und beeinflusst:

• Je nach der systemweiten Voreinstellung für das geplante Startdatum der Aufgabe kann das Startdatum einer neuen Aufgabe für ein Projekt standardmäßig entweder heute oder das Startdatum des Projekts sein. Der Gruppenadministrator bzw. die Gruppenadministratorin für die mit dem Projekt verknüpfte Gruppe kann diese Einstellung auch für die Gruppe festlegen. Weitere Informationen zu den Voreinstellungen für Aufgaben auf Systemebene oder Gruppenebene finden Sie unter Systemweite Voreinstellungen für Aufgaben und Probleme konfigurieren.
• Abhängig von den Vorgängern der Aufgabe wählt Workfront das geplante Startdatum als nächstes verfügbares Datum nach dem Ende der Vorgänger oder als Startdatum, je nach der Vorgängerbeziehung. Weitere Informationen zu Vorgängerbeziehungen finden Sie unter Übersicht über Aufgabenvorgänger.
• Der Projektmanager oder Aufgabenbesitzer kann das geplante Startdatum manuell festlegen, wenn die Aufgabenbeschränkung entweder Feste Termine oder Muss beginnen am lautet. Weitere Informationen zu Aufgabenbeschränkungen finden Sie unter Übersicht über Aufgabenbeschränkungen.

Das voraussichtliche Abschlussdatum, wie es bei der Planung der Aufgabe angezeigt wird. Workfront legt das geplante Abschlussdatum anhand der folgenden Faktoren fest:

• Das geplante Abschlussdatum wird anhand des geplanten Startdatums berechnet, indem die Dauer der Aufgabe zum geplanten Startdatum hinzugefügt wird. Wenn der Projekt-Manager oder die Workfront die Dauer der Aufgabe angibt, wird dadurch eine Aktualisierung des geplanten Abschlussdatums Trigger. Wenn sich das geplante Datum ändert, liegt das oft daran, dass die Dauer der Aufgabe aktualisiert wurde.
• Der Projektmanager oder Aufgabenbesitzer kann das geplante Abschlussdatum manuell festlegen, wenn die Aufgabenbeschränkung entweder Feste Termine oder Muss abgeschlossen sein muss. Weitere Informationen zu Aufgabenbeschränkungen finden Sie unter Übersicht über Aufgabenbeschränkungen.
• Wenn sich der Dauertyp der Aufgabe ändert und sich gleichzeitig die Anzahl der Ressourcen für die Aufgaben ändert, ändert sich auch das geplante Abschlussdatum. Weitere Informationen zu Dauertypen finden Sie unter Übersicht über Aufgabendauer und Dauertyp.

Der erforderliche Aufwand zum Abschließen der Aufgabe. Möglicherweise verwendet der Projektmanager dieses Feld anstelle der geplanten Stunden, um den für die Erfüllung einer Aufgabe erforderlichen Arbeitsaufwand einzuschätzen. Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Die Aufgabe hat einen einfachen Dauertyp.

  TIPP

  Wenn Sie den Dauertyp der Aufgabe ändern, wird dieses Feld abgeblendet.

• Ihr Projektmanager hat das Feld „Arbeitsaufwand verwenden“ zur automatischen Berechnung der geplanten Stunden für die Aufgabe im Projekt aktiviert.

Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

• Klein
• Medium (dies ist der Standardwert für eine neue Aufgabe)
• Groß

NOTIZ

Durch die Aktualisierung des Aufwands kann die geplante Arbeitszeit der Aufgabe aktualisiert werden. Die Aktualisierung erfolgt sofort, wenn der Projektaktualisierungstyp Automatisch ist. Wenn der Projektaktualisierungstyp „Manuell“ ist, müssen Sie die Zeitleiste neu berechnen, um die aktualisierten geplanten Stunden anzuzeigen.

Informationen zur Verwendung des Work Effort anstelle der geplanten Stunden zur Schätzung des Task Effort finden Sie Work Effort Overview.

• Weisen Sie das Arbeitselement den aktiven Ressourcen neu zu.
• Verknüpfen Sie die Benutzer in einem deaktivierten Team mit einem aktiven Team und weisen Sie das Arbeitselement dem aktiven Team zu.

Dadurch wird die Beziehung zwischen folgenden Elementen identifiziert:

• Die Anzahl der Ressourcen, die einer Aufgabe zugewiesen sind

• Der Gesamtaufwand, der zum Abschließen der Aufgabe erforderlich ist

• Die Gesamtdauer der Aufgabe.

Ihr Workfront-Administrator oder ein Gruppenadministrator wählt die Standardeinstellung für den Dauertyp für die Aufgaben in Ihrem System oder Ihrer Gruppe aus. Informationen zum Festlegen von Projektstandards finden Sie Konfigurieren von systemweiten Projektvoreinstellungen.

Mit Dauertypen können Sie konsistente Ressourcenzuweisungen auf der Grundlage der Anforderungen der Aufgabe festlegen. Weitere Informationen zum Dauertyp einer Aufgabe finden Sie unter Übersicht über die Aufgabendauer und den Dauertyp.

Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

• Berechnete Zuweisung

• Berechnete Arbeit

• Leistungsgesteuert

• Einfach

Wird nur für das übergeordnete Element der wiederkehrenden Aufgaben angezeigt. Sie zeigt die Dauer jeder wiederkehrenden Aufgabe an, wie sie bei der Erstellung der Aufgabe definiert wurde. Informationen zum Erstellen wiederkehrender Aufgaben finden Sie unter Wiederkehrende Aufgaben erstellen.

HINWEIS

In einzelnen wiederkehrenden Aufgaben geänderte Dauer zeigt nicht den in diesem Feld angegebenen Wert an.

Dies ist der Zeitraum, den Sie einer Aufgabe erlauben, offen zu bleiben, bevor sie abgeschlossen ist.

WICHTIG

Da die Aufgabendauer in der Regel die Zeit zwischen dem geplanten Start- und dem geplanten Abschlussdatum ist, wirkt sich dies auf die Zeitleiste des Projekts aus.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Dauer der Aufgabe und die Zeiteinheit anzugeben:

• Geben Sie die Zeitdauer ein und wählen Sie aus den verfügbaren Zeiteinheiten im Dropdown-Menü aus.

  TIPP

  Wenn Sie die Dauer von Aufgaben in einer Aufgabenliste aktualisieren, können Sie die Abkürzung für die Zeiteinheit verwenden.

In der folgenden Tabelle können Sie zwischen den Optionen „Reguläre Zeit“ und „Verstrichene Zeit“ wählen:

NOTIZ

Verstrichene Zeit ist eine Zeiteinheit für die Dauer einer Aufgabe. Dies ist die Zeit zwischen dem geplanten Startdatum und dem geplanten Abschlussdatum einer Aufgabe, die Feiertage, Wochenenden und Ausfallzeiten umfasst. Mit anderen Worten: Verstrichene Zeit ist der Ablauf von Kalendertagen.

Die reguläre Zeit berücksichtigt Feiertage, Wochenenden und Auszeiten und schließt sie von der Dauer der Aufgabe aus. Weitere Informationen zur Aufgabendauer finden Sie unter Übersicht über die Aufgabendauer und den).

Anzahl der geplanten Stunden für die Aufgabe angeben (in Stunden) Dies ist die tatsächliche Zeit, die die Verantwortlichen für die Aufgabe benötigen würden, um diese abzuschließen. Sie können die Anzahl der geplanten Stunden für eine Aufgabe nur angeben, wenn als Dauertyp Berechnete Zuweisung festgelegt ist. Weitere Informationen zu Dauertypen finden Sie unter Übersicht über Aufgabendauer und Dauertyp.

HINWEIS

Beim Erstellen wiederkehrender Aufgaben sind die geplanten Stunden die Stunden für jedes Vorkommen. Die geplanten Stunden der übergeordneten Aufgaben sind die Summe aller geplanten Stunden aus allen Vorfällen. Informationen zum Erstellen wiederkehrender Aufgaben finden Sie unter Wiederkehrende Aufgaben erstellen.

Wenn Ihre Aufgabenbeschränkung auf „Berechnete Arbeit“ oder „Arbeitsaufwand“ basiert, geben Sie Zuordnung % (Zuordnungsprozentsatz) für jeden Zugewiesenen an. Dies ist die Zeit aus dem Zeitplan des Verantwortlichen, die er für diese Aufgabe aufwenden kann. Wenn Sie den Zuordnungsprozentsatz für einen Verantwortlichen ändern, werden auch die geplanten Stunden einer Aufgabe geändert.

Wenn die Aufgabenbeschränkung einfach ist, können Sie Folgendes angeben:

• Zuweisungsstunden jedes Zugewiesenen.

• Geplante Stunden der Aufgabe

• Dauer der Aufgabe

Wählen Sie eine Rolle aus dem Dropdown Menü „Rolle des Verantwortlichen aus, wenn Sie eine Person als Verantwortlicher ausgewählt haben. Dies ist die Rolle, die der Verantwortliche bei dieser Aufgabe erfüllen kann.

TIPP

Im Dropdown-Menü werden nur die Aufgabengebiete angezeigt, die jedem Bearbeiter in seinem Profil zugeordnet sind.

Geben Sie den Kostentyp für die Aufgabe an. Dadurch wird bestimmt, wie die Kosten der Aufgabe basierend auf der Anzahl der Stunden für die Aufgaben berechnet werden.

Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

• Keine Kosten

• Festgelegt pro Stunde

• Benutzer pro Stunde

• Stundensatz nach Funktion

Weitere Informationen zur Kostennachverfolgung finden Sie unter Kosten nachverfolgen . Ihr Workfront-Administrator oder ein Gruppenadministrator wählt die Standardkostenart für die Aufgaben in Ihrem System oder Ihrer Gruppe aus. Informationen zum Festlegen von Projektstandards finden Sie Konfigurieren von systemweiten Projektvoreinstellungen .

Geben Sie den Umsatztyp für die Aufgabe an. Dadurch wird bestimmt, wie der Umsatz für die Aufgabe basierend auf der Anzahl der Stunden für die Aufgaben berechnet wird.

Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

• Nicht fakturierbar

• Benutzer pro Stunde

• Stundensatz nach Funktion

• Festgelegt pro Stunde

• Benutzende pro Stunde mit Begrenzung

• Stundensatz nach Funktion mit Begrenzung

• Benutzer pro Stunde plus festgelegt

• Stundensatz nach Funktion plus fest

• Festeinnahmen

Weitere Informationen zur Umsatzverfolgung finden Sie unter Übersicht über Abrechnung und Umsatz .

Ihr Workfront-Administrator oder Gruppenadministrator wählt die Standardeinstellung für den Umsatztyp für die Aufgaben in Ihrem System oder Ihrer Gruppe aus. Informationen zum Festlegen von Projektstandards finden Sie Konfigurieren von systemweiten Projektvoreinstellungen.

Geben Sie an, wie der Fortschrittsstatus der Aufgabe verfolgt wird.

Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

• Benutzer muss aktualisieren

• Annahme: pünktlich

• Späte Warnungen ignorieren

• AutoVervollständigen

• Vorgänger

Weitere Informationen zum Tracking-Modus für Aufgaben finden Sie unter Übersicht über den Tracking-Modus für Aufgaben.

Angabe der Abgleichsverzögerung in Stunden.

Weitere Informationen zu Abgleichsverzögerungen finden Sie unter Abgleichsverzögerung für Aufgaben aktualisieren.

Wählen Sie einen Genehmigungsprozess aus, den Sie mit der Aufgabe verknüpfen möchten. Ihr Workfront-Administrator muss Genehmigungsprozesse auf Systemebene definieren, bevor Sie sie mit Aufgaben verknüpfen können. Ein Benutzer mit administrativem Zugriff auf Genehmigungsprozesse kann auch gruppenspezifische Genehmigungsprozesse erstellen.

Weitere Informationen zum Erstellen von Genehmigungsprozessen finden Sie unter Erstellen eines Genehmigungsprozesses für Arbeitselemente. Beachten Sie beim Hinzufügen von Genehmigungsprozessen Folgendes:

• In der Liste werden nur aktive Genehmigungsprozesse angezeigt.

• In der Liste werden systemweite und gruppenspezifische Genehmigungsprozesse angezeigt. Ein Genehmigungsprozess, der mit einer anderen Gruppe als der des Projekts verknüpft ist, wird nicht in der Liste angezeigt.

  WICHTIG

  Wenn sich die Gruppe des Projekts ändert, wird der zuvor angehängte gruppenspezifische Genehmigungsprozess zu einem einmaligen Genehmigungsprozess. Weitere Informationen darüber, wie sich Änderungen an der Projektgruppe oder Änderungen im Genehmigungsprozess auf die Genehmigungseinstellungen auswirken, finden Sie unter Wie sich Änderungen an Gruppen- und Genehmigungsprozessen auf zugewiesene Genehmigungsprozesse auswirken.

• Sie können standardmäßige Genehmigungsprozesse definieren, die automatisch an Aufgaben angehängt werden, wenn die Aufgaben zu einem Projekt hinzugefügt werden. Informationen dazu, wie Sie das Projekt so einrichten, dass Standardaufgaben-Genehmigungsprozesse einbezogen werden, finden Sie im Abschnitt „Aufgaben“ im Artikel Projekte bearbeiten.

• Bei der Massenbearbeitung von Aufgaben gibt es die folgenden Szenarien:

  • Wenn Sie mehrere Aufgaben aus derselben Gruppe auswählen, werden in diesem Feld sowohl Genehmigungsprozesse auf Systemebene als auch auf Gruppenebene angezeigt.

  • Wenn Sie mehrere Aufgaben aus verschiedenen Gruppen auswählen, werden in diesem Feld nur Genehmigungsprozesse auf Systemebene angezeigt.

  • Wenn an eine der Aufgaben ein Genehmigungsprozess für den einmaligen Gebrauch angehängt ist, wird sie durch den von Ihnen ausgewählten Genehmigungsprozess auf Systemebene oder Gruppenebene ersetzt.