Dokumentation Workfront Workfront-Handbuch

Aufgaben bearbeiten

Letzte Aktualisierung: 27. Mai 2025

Themen:

Erstellt für:

Benutzende

Sie können Informationen zu Aufgaben bearbeiten, die Sie erstellt haben oder für die Sie über die Berechtigung Beitragen oder Verwalten verfügen.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die -Funktion in diesem Artikel anzuzeigen.

Adobe Workfront-Plan	Beliebig
Adobe Workfront-Lizenz*	Neu: Standard Aktuell: Arbeit oder höher
Zugriffsebene	Zugriff auf Aufgaben und Projekte bearbeiten
Objektberechtigungen	Tragen Sie Berechtigungen zu einer Aufgabe bei, um die folgenden Informationen im Bereich Aufgabendetails zu bearbeiten: Beschreibung Status Verwalten Sie die Berechtigungen für eine Aufgabe, um alle Informationen im Bereich Details und im Feld Aufgabe bearbeiten zu bearbeiten Mitwirken an oder höhere Berechtigungen für das Projekt

*Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.

Einschränkungen bei der Aufgabenbearbeitung

Es gibt einige Einschränkungen, die Sie möglicherweise daran hindern, Aufgaben zu bearbeiten.

Beachten Sie beim Bearbeiten von Aufgaben Folgendes:

Trigger Aufgabenstatusbenachrichtigungen für Projekte mit dem Status „Aktuell“ werden aktualisiert. Um Verwirrung bei den Benutzern zu vermeiden, die den Aufgaben zugewiesen sind, sollten Sie die Bearbeitung von Aufgaben so weit wie möglich einschränken, wenn das Projekt den Status „Aktuell“ aufweist.
Aufgaben, die sich in einem Genehmigungsprozess befinden, können nicht bearbeitet werden. Sie können nur die Zeit protokollieren oder den Status für eine Aufgabe in einem Genehmigungsprozess aktualisieren.
Sie können Dokumente nur dann zu Aufgaben in einem Projekt mit dem Status „Abgeschlossen“, „Eingestellt“ oder „Genehmigung steht aus“ bearbeiten oder hinzufügen, wenn diese Funktion von Ihrem Workfront-Administrator oder einem Gruppenadministrator im Bereich „Projektvoreinstellungen“ aktiviert wurde. Informationen zum Festlegen von Projektvoreinstellungen finden Sie Konfigurieren von systemweiten Projektvoreinstellungen.
Sie können jederzeit die folgenden Informationen zu einer Aufgabe bearbeiten, wenn das Projekt als abgeschlossen, eingestellt oder in einem Genehmigungsprozess ist:
- Zeit erfassen
- Bestehende Ausgaben bearbeiten
- Benutzerdefiniertes Formular anhängen
Andere Benutzer müssen ihre Seiten aktualisieren, bevor sie die Aktualisierungen sehen können, die Sie an einer Aufgabe vornehmen.

Aufgabe in einer Liste bearbeiten

Sie können Aufgabeninformationen in einer Aufgabenliste bearbeiten, indem Sie die in der Listenansicht angezeigten Felder inline bearbeiten.

Informationen zum Bearbeiten von Aufgaben in Listen finden Sie unter Bearbeiten von Aufgaben in einer Liste.

Aufgabe in einer Liste mithilfe der Zusammenfassung bearbeiten

Sie können eine Aufgabe in einer Liste mithilfe des Bedienfelds Zusammenfassung bearbeiten. Informationen zum Bearbeiten einer Aufgabe im Zusammenfassungsbereich finden Sie im Abschnitt „Bearbeiten einer Aufgabe in der Zusammenfassung“ im Artikel Bearbeiten von Aufgaben in einer Liste.

Aufgabe bearbeiten im Feld Aufgabe bearbeiten

Sie können eine Aufgabe über die Bereiche Aufgabe bearbeiten oder Aufgabendetails bearbeiten. Die folgenden Schritte beschreiben das Bearbeiten einer Aufgabe im Feld Aufgabe bearbeiten .

Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen linken Ecke.
Klicken Sie Projekte und anschließend auf den Namen eines Projekts, um es zu öffnen.
Klicken Sie linken auf „Aufgaben“.
Klicken Sie auf die Aufgabe, die Sie bearbeiten möchten.
(Bedingt) Um eingeschränkte Informationen zu einer Aufgabe zu bearbeiten, klicken Sie linken Bereich auf Aufgabendetails“.

Erwägen Sie, Informationen in den folgenden Bereichen im Abschnitt „Aufgabendetails“ zu bearbeiten:
- Übersicht
  
  Dieser Bereich ist standardmäßig erweitert.
- Benutzerdefinierte Formulare
  
  Namen von benutzerdefinierten Formularen werden nur angezeigt, wenn dem -Objekt benutzerdefinierte Formulare beigefügt sind.
- Finanzen
NOTE
Je nachdem, wie Ihr Workfront-Administrator oder Gruppenadministrator Ihre Layout-Vorlage geändert hat, werden die Felder im Bereich Aufgabendetails möglicherweise neu angeordnet oder nicht angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen der Detailansicht mithilfe einer Layout-Vorlage.

Um Informationen zu den Feldern zu erhalten, die im Abschnitt Aufgabendetails sichtbar sind, fahren Sie mit dem Bearbeiten der Aufgabe im Feld Aufgabe bearbeiten wie unten beschrieben fort.

Gehen Sie wie folgt vor, um Informationen im Abschnitt Details zu bearbeiten:
1. (Optional) Klicken Sie auf das Alle reduzieren-Symbol in der oberen rechten Ecke, um alle Bereiche zu reduzieren.
2. (Optional und bedingt) Wenn ein Bereich reduziert ist, klicken Sie auf den Nach rechts zeigenden Pfeil neben jedem Bereich, um den Bereich zu erweitern, den Sie bearbeiten möchten.
3. Weitere Informationen zum Bearbeiten von Informationen auf der Registerkarte „Aufgabendetails“ finden Sie in den folgenden Artikeln:
  - Verwalten von Aufgabeninformationen im Bereich Aufgabendetails - Übersicht
  - Verwalten der Aufgabenfinanzen im Abschnitt Aufgabendetails
4. (Optional) Wenn keine benutzerdefinierten Formulare an die Aufgabe angehängt sind, geben Sie den Namen eines Formulars in das Feld Benutzerdefiniertes Formular hinzufügen ein, wählen Sie es aus, wenn es in der Liste angezeigt wird, und klicken Sie dann auf Änderungen speichern.
5. (Optional) Klicken Sie auf das Exportieren-Symbol , um die Übersichts- und benutzerdefinierten Formularinformationen in eine PDF-Datei zu exportieren, und klicken Sie dann auf Exportieren. Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:
  - Alle auswählen (wird nur angezeigt, wenn mindestens ein benutzerdefiniertes Formular angehängt ist)
  - Übersicht
  - Der Name eines oder mehrerer benutzerdefinierter Formulare
  Die PDF-Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.
  
  Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren benutzerdefinierter Formulare und Objektdetails.
(Bedingt) Um alle Informationen zu der Aufgabe zu bearbeiten, klicken Benutzende mit der Berechtigung Verwalten für die Aufgabe auf das Menü Mehr neben dem Namen der Aufgabe und anschließend auf Bearbeiten.

Oder

Wählen Sie aus einer Aufgabenliste eine Aufgabe aus und klicken Sie dann oben in Liste auf Bearbeiten .

Das Feld Aufgabe bearbeiten wird geöffnet.

IMPORTANT
Sie müssen über Verwaltungsberechtigungen für die Aufgabe verfügen, um die Option Bearbeiten anzuzeigen.

Alle Aufgabenfelder sind im Feld Aufgabe bearbeiten verfügbar und werden nach den im linken Bereich aufgelisteten Bereichen gruppiert.

NOTE
Je nachdem, wie Ihr Workfront-Administrator oder Gruppenadministrator Ihre Layout-Vorlage geändert hat, werden die Felder im Bereich Aufgabendetails möglicherweise neu angeordnet oder nicht angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen der Detailansicht mithilfe einer Layout-Vorlage.

Erwägen Sie, Informationen in einem der folgenden Abschnitte anzugeben:
NOTE
Je nachdem, wie Workfront-Admins oder Gruppenadmins Ihre Layout-Vorlage einrichten, werden die Felder im Feld Aufgabe bearbeiten möglicherweise neu angeordnet oder nicht angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen der Detailansicht mithilfe einer Layout-Vorlage.

Aufgabenname

Beginnen Sie mit der Bearbeitung Ihrer Aufgabe, wie oben beschrieben.
Klicken Sie linken auf „Aufgabenname“.
Aktualisieren Sie den Namen der Aufgabe.
Klicken auf "" oder fahren Sie mit den folgenden Abschnitten fort.

Übersicht

Beginnen Sie mit der Bearbeitung Ihrer Aufgabe, wie oben beschrieben.
Klicken Sie linken auf „Übersicht“.
Aktualisieren Sie die folgenden Informationen zur Aufgabe:
Beschreibung
Fügen Sie zusätzliche Informationen über die Aufgabe hinzu.
Abschnitt „Grundlegende Informationen“
Status

Wählen Sie den Status der Aufgabe aus, der angibt, in welchem Entwicklungsstadium sich die Aufgabe befindet.

TIPP

Sie können den Aufgabenstatus in der Aufgabenkopfzeile aktualisieren.

Ihr Workfront- oder Gruppenadministrator kann die Namen der Aufgabenstatus anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten eines Status.
Priorität
Dies ist eine visuelle Markierung, mit der Sie Ihre Aufgaben priorisieren können.

Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

Keine

Niedrig

Normal

Hoch

Dringend

Je nach den vom Workfront-Administrator ausgewählten Projektvoreinstellungen können die Namen der Prioritäten für Sie unterschiedlich sein. Informationen zu Aufgabenprioritäten finden Sie unter Aufgabenpriorität aktualisieren.
Abschnitt „Aufgabendaten und -begrenzungen“
Aufgabenbeschränkung
Legen Sie durch Angabe einer Aufgabenbeschränkung fest, wann die Aufgabe abgeschlossen werden muss.

Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

Feste Daten

Geben Sie Geplanter Start und ein Geplantes Abschlussdatum an.

Muss beginnen am

Geben Sie Geplantes Startdatum“ .

Muss beendet werden am

Geben Sie „Geplantes Abschlussdatum“ .

So bald wie möglich

So spät wie möglich

Frühestmögliche Zeit

Letzte verfügbare Zeit

Start spätestens

Geplantes Startdatum angeben

Start nicht früher als

Geben Sie Geplantes Startdatum“ .

Beenden spätestens

Geben Sie „Geplantes Abschlussdatum“ .

Beenden nicht früher als

Geben Sie Geplantes Abschlussdatum“

Weitere Informationen zur Aufgabenbeschränkung finden Sie unter Aufgabenbeschränkung - Übersicht.
Commit-Datum und -Uhrzeit
Dies ist das Datum, zu dem sich der Benutzer, der der Aufgabe zugewiesen wurde, verpflichtet, sie abzuschließen. Dies kann vom geplanten Abschlussdatum abweichen. Nur Beauftragte können dieses Feld bearbeiten. Informationen zu Commit-Daten in Workfront finden Sie unter Übersicht über Commit-Datum.
Geplantes Startdatum und Uhrzeit
Wann die Aufgabe geplant ist. Das geplante Startdatum einer Aufgabe wird durch eine Reihe von Faktoren festgelegt und beeinflusst:

Je nach der systemweiten Voreinstellung für das geplante Startdatum der Aufgabe kann das Startdatum einer neuen Aufgabe für ein Projekt standardmäßig entweder heute oder das Startdatum des Projekts sein. Der Gruppenadministrator bzw. die Gruppenadministratorin für die mit dem Projekt verknüpfte Gruppe kann diese Einstellung auch für die Gruppe festlegen. Weitere Informationen zu den Voreinstellungen für Aufgaben auf Systemebene oder Gruppenebene finden Sie unter Systemweite Voreinstellungen für Aufgaben und Probleme konfigurieren.

Abhängig von den Vorgängern der Aufgabe wählt Workfront das geplante Startdatum als nächstes verfügbares Datum nach dem Ende der Vorgänger oder als Startdatum, je nach der Vorgängerbeziehung. Weitere Informationen zu Vorgängerbeziehungen finden Sie unter Übersicht über Aufgabenvorgänger.

Der Projektmanager oder Aufgabenbesitzer kann das geplante Startdatum manuell festlegen, wenn die Aufgabenbeschränkung entweder Feste Termine oder Muss beginnen am lautet. Weitere Informationen zu Aufgabenbeschränkungen finden Sie unter Übersicht über Aufgabenbeschränkungen.
Geplantes Abschlussdatum und -zeit
Das voraussichtliche Abschlussdatum, wie es bei der Planung der Aufgabe angezeigt wird. Workfront legt das geplante Abschlussdatum anhand der folgenden Faktoren fest:

Das geplante Abschlussdatum wird anhand des geplanten Startdatums berechnet, indem die Dauer der Aufgabe zum geplanten Startdatum hinzugefügt wird. Wenn der Projekt-Manager oder die Workfront die Dauer der Aufgabe angibt, wird dadurch eine Aktualisierung des geplanten Abschlussdatums Trigger. Wenn sich das geplante Datum ändert, liegt das oft daran, dass die Dauer der Aufgabe aktualisiert wurde.

Der Projektmanager oder Aufgabenbesitzer kann das geplante Abschlussdatum manuell festlegen, wenn die Aufgabenbeschränkung entweder Feste Termine oder Muss abgeschlossen sein muss. Weitere Informationen zu Aufgabenbeschränkungen finden Sie unter Übersicht über Aufgabenbeschränkungen.

Wenn sich der Dauertyp der Aufgabe ändert und sich gleichzeitig die Anzahl der Ressourcen für die Aufgaben ändert, ändert sich auch das geplante Abschlussdatum. Weitere Informationen zu Dauertypen finden Sie unter Übersicht über Aufgabendauer und Dauertyp.
Tatsächliches Startdatum und Uhrzeit
Geben Sie ein tatsächliches Startdatum für die Aufgabe an. Der Standardwert wird in der Regel automatisch ausgefüllt, wenn Sie den Status der Aufgabe in „In Bearbeitung“ ändern. Das tatsächliche Startdatum kann auch manuell vom Projektmanager oder dem Aufgabenbesitzer geändert werden.
Tatsächliches Abschlussdatum und -uhrzeit
Geben Sie Datum und Uhrzeit des tatsächlichen Abschlusses der Aufgabe an. Der standardmäßige Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), zu dem eine Aufgabe abgeschlossen wird, entspricht immer dem tatsächlichen Zeitpunkt, zu dem der Status zu „Abgeschlossen“ wird. Das tatsächliche Abschlussdatum kann auch manuell vom Projektmanager oder dem Aufgabenbesitzer geändert werden.
Arbeitszeitabschnitt
Work Effort
Der erforderliche Aufwand zum Abschließen der Aufgabe. Möglicherweise verwendet der Projektmanager dieses Feld anstelle der geplanten Stunden, um den für die Erfüllung einer Aufgabe erforderlichen Arbeitsaufwand einzuschätzen. Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

Die Aufgabe hat einen einfachen Dauertyp.

TIPP

Wenn Sie den Dauertyp der Aufgabe ändern, wird dieses Feld abgeblendet.

Ihr Projektmanager hat das Feld „Arbeitsaufwand verwenden“ zur automatischen Berechnung der geplanten Stunden für die Aufgabe im Projekt aktiviert.

Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

Klein

Medium (dies ist der Standardwert für eine neue Aufgabe)

Groß

NOTIZ

Durch die Aktualisierung des Aufwands kann die geplante Arbeitszeit der Aufgabe aktualisiert werden. Die Aktualisierung erfolgt sofort, wenn der Projektaktualisierungstyp Automatisch ist. Wenn der Projektaktualisierungstyp „Manuell“ ist, müssen Sie die Zeitleiste neu berechnen, um die aktualisierten geplanten Stunden anzuzeigen.

Informationen zur Verwendung des Work Effort anstelle der geplanten Stunden zur Schätzung des Task Effort finden Sie Work Effort Overview.
Klicken auf "" oder fahren Sie mit den folgenden Abschnitten fort.

Arbeitsaufträge

Beginnen Sie mit der Bearbeitung Ihrer Aufgabe, wie oben beschrieben.
Klicken Sie linken auf „Arbeitsaufträge“.
Klicken Sie auf Personen, Rollen und Teams suchen und geben Sie den Namen eines Benutzers, einer Rolle oder eines Teams ein, den/das Sie der Aufgabe zuweisen möchten. Klicken Sie dann auf den Namen oder drücken Sie die Eingabetaste, wenn er/sie in der Liste angezeigt wird.

NOTE
Wenn der Name des Benutzers ein Sonderzeichen enthält, müssen Sie das Sonderzeichen in das Suchfeld einschließen.
TIP
Sie können mehrere Benutzer, Aufgabengebiete oder Teams zuweisen. Sie können nur aktive Benutzer, Aufgabengebiete und Teams zuweisen.
Wenn ein(e) Benutzende®, ein Aufgabengebiet oder ein Team zugewiesen wurde, bevor sie/er deaktiviert wurden, bleiben sie/sie dem Arbeitselement zugewiesen. In diesem Fall empfehlen wir Folgendes:
Weisen Sie das Arbeitselement den aktiven Ressourcen neu zu.

Verknüpfen Sie die Benutzer in einem deaktivierten Team mit einem aktiven Team und weisen Sie das Arbeitselement dem aktiven Team zu.
(Optional) Geben Sie an, ob ein Verantwortlicher der primäre Verantwortliche für die Aufgabe ist, indem Sie die Verantwortlicher neben seinem Namen auswählen. Ein Team kann nicht der primäre Zugewiesene einer Aufgabe sein.
(Bedingt und optional) Aktualisieren Sie die folgenden Felder:
Dauertyp
Dadurch wird die Beziehung zwischen folgenden Elementen identifiziert:

Die Anzahl der Ressourcen, die einer Aufgabe zugewiesen sind

Der Gesamtaufwand, der zum Abschließen der Aufgabe erforderlich ist

Die Gesamtdauer der Aufgabe.

Ihr Workfront-Administrator oder ein Gruppenadministrator wählt die Standardeinstellung für den Dauertyp für die Aufgaben in Ihrem System oder Ihrer Gruppe aus. Informationen zum Festlegen von Projektstandards finden Sie Konfigurieren von systemweiten Projektvoreinstellungen.

Mit Dauertypen können Sie konsistente Ressourcenzuweisungen auf der Grundlage der Anforderungen der Aufgabe festlegen. Weitere Informationen zum Dauertyp einer Aufgabe finden Sie unter Übersicht über die Aufgabendauer und den Dauertyp.

Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

Berechnete Zuweisung

Berechnete Arbeit

Leistungsgesteuert

Einfach
Dauer pro Termin

Wird nur für das übergeordnete Element der wiederkehrenden Aufgaben angezeigt. Sie zeigt die Dauer jeder wiederkehrenden Aufgabe an, wie sie bei der Erstellung der Aufgabe definiert wurde. Informationen zum Erstellen wiederkehrender Aufgaben finden Sie unter Wiederkehrende Aufgaben erstellen.

HINWEIS

In einzelnen wiederkehrenden Aufgaben geänderte Dauer zeigt nicht den in diesem Feld angegebenen Wert an.
Dauer
Dies ist der Zeitraum, den Sie einer Aufgabe erlauben, offen zu bleiben, bevor sie abgeschlossen ist.

WICHTIG

Da die Aufgabendauer in der Regel die Zeit zwischen dem geplanten Start- und dem geplanten Abschlussdatum ist, wirkt sich dies auf die Zeitleiste des Projekts aus.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Dauer der Aufgabe und die Zeiteinheit anzugeben:

Geben Sie die Zeitdauer ein und wählen Sie aus den verfügbaren Zeiteinheiten im Dropdown-Menü aus.

TIPP

Wenn Sie die Dauer von Aufgaben in einer Aufgabenliste aktualisieren, können Sie die Abkürzung für die Zeiteinheit verwenden.

In der folgenden Tabelle können Sie zwischen den Optionen „Reguläre Zeit“ und „Verstrichene Zeit“ wählen:

Zeiteinheit
Abkürzung
Minuten
M
Stunden
H
Tage. Dies ist der Standardwert.
D
Wochen
W
Monate
D
Verstrichene Minuten
EM
Verstrichene Stunden
EH
Verstrichene Tage
ED
Verstrichene Wochen
EW
Verstrichene Monate
ET

NOTIZ

Verstrichene Zeit ist eine Zeiteinheit für die Dauer einer Aufgabe. Dies ist die Zeit zwischen dem geplanten Startdatum und dem geplanten Abschlussdatum einer Aufgabe, die Feiertage, Wochenenden und Ausfallzeiten umfasst. Mit anderen Worten: Verstrichene Zeit ist der Ablauf von Kalendertagen.

Die reguläre Zeit berücksichtigt Feiertage, Wochenenden und Auszeiten und schließt sie von der Dauer der Aufgabe aus. Weitere Informationen zur Aufgabendauer finden Sie unter Übersicht über die Aufgabendauer und den).
Geplante Stunden

Anzahl der geplanten Stunden für die Aufgabe angeben (in Stunden) Dies ist die tatsächliche Zeit, die die Verantwortlichen für die Aufgabe benötigen würden, um diese abzuschließen. Sie können die Anzahl der geplanten Stunden für eine Aufgabe nur angeben, wenn als Dauertyp Berechnete Zuweisung festgelegt ist. Weitere Informationen zu Dauertypen finden Sie unter Übersicht über Aufgabendauer und Dauertyp.

HINWEIS

Beim Erstellen wiederkehrender Aufgaben sind die geplanten Stunden die Stunden für jedes Vorkommen. Die geplanten Stunden der übergeordneten Aufgaben sind die Summe aller geplanten Stunden aus allen Vorfällen. Informationen zum Erstellen wiederkehrender Aufgaben finden Sie unter Wiederkehrende Aufgaben erstellen.
Zuteilung
Wenn Ihre Aufgabenbeschränkung auf „Berechnete Arbeit“ oder „Arbeitsaufwand“ basiert, geben Sie Zuordnung % (Zuordnungsprozentsatz) für jeden Zugewiesenen an. Dies ist die Zeit aus dem Zeitplan des Verantwortlichen, die er für diese Aufgabe aufwenden kann. Wenn Sie den Zuordnungsprozentsatz für einen Verantwortlichen ändern, werden auch die geplanten Stunden einer Aufgabe geändert.

Wenn die Aufgabenbeschränkung einfach ist, können Sie Folgendes angeben:

Zuweisungsstunden jedes Zugewiesenen.

Geplante Stunden der Aufgabe

Dauer der Aufgabe
Rolle des Zugewiesenen

Wählen Sie eine Rolle aus dem Dropdown Menü „Rolle des Verantwortlichen aus, wenn Sie eine Person als Verantwortlicher ausgewählt haben. Dies ist die Rolle, die der Verantwortliche bei dieser Aufgabe erfüllen kann.

TIPP

Im Dropdown-Menü werden nur die Aufgabengebiete angezeigt, die jedem Bearbeiter in seinem Profil zugeordnet sind.
Klicken auf "" oder fahren Sie mit den folgenden Abschnitten fort.

Benutzerdefinierte Formulare

Sie können benutzerdefinierte Standardformulare definieren, die automatisch an Aufgaben angehängt werden, wenn die Aufgaben zu einem Projekt hinzugefügt werden. Informationen dazu, wie Sie das Projekt so einrichten, dass für alle neuen Aufgaben benutzerdefinierte Standardformulare für Aufgaben einbezogen werden, finden Sie im Abschnitt „Aufgaben“ im Artikel Projekte bearbeiten.

Beginnen Sie mit der Bearbeitung der Aufgabe, wie oben beschrieben.
Klicken Sie linken auf „Benutzerdefinierte Forms" oder klicken Sie auf den Namen eines benutzerdefinierten Formulars, wenn es bereits angehängt ist.
Klicken Sie Benutzerdefiniertes Formular hinzufügen und wählen Sie das oder die benutzerdefinierten Formulare aus, die Sie mit der Aufgabe verknüpfen möchten. Sie müssen die benutzerdefinierten Formulare erstellen, bevor sie in diesem Feld ausgewählt werden können. In der Liste werden nur aktive benutzerdefinierte Formulare angezeigt.

Weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Formulare finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars. Sie können einer Aufgabe bis zu zehn benutzerdefinierte Formulare hinzufügen
(Bedingt) Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Formular an die Aufgabe angehängt haben, bearbeiten Sie alle Felder im Formular. Sie müssen alle erforderlichen Felder angeben, bevor Sie die Aufgabe speichern können.

NOTE
Je nachdem, wie der Workfront-Administrator die Berechtigungen für die Abschnitte in Ihrem benutzerdefinierten Formular festgelegt hat, können nicht alle dieselben Felder in einem bestimmten benutzerdefinierten Formular anzeigen oder bearbeiten. Die Berechtigungen zum Bearbeiten von Feldern innerhalb eines Abschnitts eines benutzerdefinierten Formulars hängen von den Berechtigungen ab, die Sie für die Aufgabe selbst haben. Informationen zum Festlegen von Aufgabenberechtigungen finden Sie unter Freigeben einer Aufgabe.
Klicken auf "" oder fahren Sie mit den folgenden Abschnitten fort.

Finanzielle Details

Beginnen Sie mit der Bearbeitung Ihrer Aufgabe, wie AbschnittAufgaben bearbeiten“ in diesem Artikel beschrieben.
Klicken Sie linken auf „Finanzen“.
Aktualisieren Sie die folgenden Felder:
Kostenart
Geben Sie den Kostentyp für die Aufgabe an. Dadurch wird bestimmt, wie die Kosten der Aufgabe basierend auf der Anzahl der Stunden für die Aufgaben berechnet werden.

Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

Keine Kosten

Festgelegt pro Stunde

Benutzer pro Stunde

Stundensatz nach Funktion

Weitere Informationen zur Kostennachverfolgung finden Sie unter Kosten nachverfolgen . Ihr Workfront-Administrator oder ein Gruppenadministrator wählt die Standardkostenart für die Aufgaben in Ihrem System oder Ihrer Gruppe aus. Informationen zum Festlegen von Projektstandards finden Sie Konfigurieren von systemweiten Projektvoreinstellungen .
Umsatztyp
Geben Sie den Umsatztyp für die Aufgabe an. Dadurch wird bestimmt, wie der Umsatz für die Aufgabe basierend auf der Anzahl der Stunden für die Aufgaben berechnet wird.

Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

Nicht fakturierbar

Benutzer pro Stunde

Stundensatz nach Funktion

Festgelegt pro Stunde

Benutzende pro Stunde mit Begrenzung

Stundensatz nach Funktion mit Begrenzung

Benutzer pro Stunde plus festgelegt

Stundensatz nach Funktion plus fest

Festeinnahmen

Weitere Informationen zur Umsatzverfolgung finden Sie unter Übersicht über Abrechnung und Umsatz .

Ihr Workfront-Administrator oder Gruppenadministrator wählt die Standardeinstellung für den Umsatztyp für die Aufgaben in Ihrem System oder Ihrer Gruppe aus. Informationen zum Festlegen von Projektstandards finden Sie Konfigurieren von systemweiten Projektvoreinstellungen.
Klicken auf "" oder fahren Sie mit dem folgenden Abschnitt fort.

Einstellungen

Beginnen Sie mit der Bearbeitung Ihrer Aufgabe, wie AbschnittAufgaben bearbeiten“ in diesem Artikel beschrieben.
Klicken Sie linken auf „Einstellungen“.
Aktualisieren Sie die folgenden Felder:
Überwachungsmodus
Geben Sie an, wie der Fortschrittsstatus der Aufgabe verfolgt wird.

Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

Benutzer muss aktualisieren

Annahme: pünktlich

Späte Warnungen ignorieren

AutoVervollständigen

Vorgänger

Weitere Informationen zum Tracking-Modus für Aufgaben finden Sie unter Übersicht über den Tracking-Modus für Aufgaben.
Ressourcenabgleich
Wählen Sie das Feld Aus Ressourcenabgleich ausschließen, wenn Sie möchten, dass die dem Vorgang zugewiesenen Ressourcen vom Abgleich ausgeschlossen werden.
Abgleichsverzögerung

Angabe der Abgleichsverzögerung in Stunden.

Weitere Informationen zu Abgleichsverzögerungen finden Sie unter Abgleichsverzögerung für Aufgaben aktualisieren.
Genehmigungsprozess
Wählen Sie einen Genehmigungsprozess aus, den Sie mit der Aufgabe verknüpfen möchten. Ihr Workfront-Administrator muss Genehmigungsprozesse auf Systemebene definieren, bevor Sie sie mit Aufgaben verknüpfen können. Ein Benutzer mit administrativem Zugriff auf Genehmigungsprozesse kann auch gruppenspezifische Genehmigungsprozesse erstellen.

Weitere Informationen zum Erstellen von Genehmigungsprozessen finden Sie unter Erstellen eines Genehmigungsprozesses für Arbeitselemente. Beachten Sie beim Hinzufügen von Genehmigungsprozessen Folgendes:

In der Liste werden nur aktive Genehmigungsprozesse angezeigt.

In der Liste werden systemweite und gruppenspezifische Genehmigungsprozesse angezeigt. Ein Genehmigungsprozess, der mit einer anderen Gruppe als der des Projekts verknüpft ist, wird nicht in der Liste angezeigt.

WICHTIG

Wenn sich die Gruppe des Projekts ändert, wird der zuvor angehängte gruppenspezifische Genehmigungsprozess zu einem einmaligen Genehmigungsprozess. Weitere Informationen darüber, wie sich Änderungen an der Projektgruppe oder Änderungen im Genehmigungsprozess auf die Genehmigungseinstellungen auswirken, finden Sie unter Wie sich Änderungen an Gruppen- und Genehmigungsprozessen auf zugewiesene Genehmigungsprozesse auswirken.

Sie können standardmäßige Genehmigungsprozesse definieren, die automatisch an Aufgaben angehängt werden, wenn die Aufgaben zu einem Projekt hinzugefügt werden. Informationen dazu, wie Sie das Projekt so einrichten, dass Standardaufgaben-Genehmigungsprozesse einbezogen werden, finden Sie im Abschnitt „Aufgaben“ im Artikel Projekte bearbeiten.

Bei der Massenbearbeitung von Aufgaben gibt es die folgenden Szenarien:

Wenn Sie mehrere Aufgaben aus derselben Gruppe auswählen, werden in diesem Feld sowohl Genehmigungsprozesse auf Systemebene als auch auf Gruppenebene angezeigt.

Wenn Sie mehrere Aufgaben aus verschiedenen Gruppen auswählen, werden in diesem Feld nur Genehmigungsprozesse auf Systemebene angezeigt.

Wenn an eine der Aufgaben ein Genehmigungsprozess für den einmaligen Gebrauch angehängt ist, wird sie durch den von Ihnen ausgewählten Genehmigungsprozess auf Systemebene oder Gruppenebene ersetzt.
Klicken Sie auf Speichern.

Aufgabe in der Aufgabenkopfzeile bearbeiten (eingeschränkt)

Sie können in der Aufgabenkopfzeile eine begrenzte Menge an Informationen bearbeiten.

Ihr System- oder Gruppenadministrator kann die Felder anpassen, die Sie in der Aufgabenkopfzeile sehen. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Objektkopfzeilen mithilfe einer Layout-Vorlage.

Die folgenden Felder sind standardmäßig in der Aufgabenkopfzeile enthalten:

Name der Aufgabe
Prozent abgeschlossen

Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen und Aktualisieren des Prozentsatzes für abgeschlossene Aufgaben.
Arbeitsaufträge
Geplantes Abschlussdatum

CAUTION
Einige Aufgabenbeschränkungen und andere Abhängigkeiten können verhindern, dass Sie das geplante Abschlussdatum einer Aufgabe bearbeiten. Informationen zu Aufgabenbeschränkungen finden Sie unter Übersicht über Aufgabenbeschränkungen.
Status
Treffen von Genehmigungsentscheidungen, wenn Sie in einem aktuellen Genehmigungsprozess als genehmigende Person festgelegt sind

Aufgaben stapelweise bearbeiten

Sie können Aufgaben in einer Liste stapelweise bearbeiten und alle zugehörigen Informationen gleichzeitig aktualisieren, indem Sie auswählen, dass die Änderungen, die Sie an Aufgaben in der Liste vornehmen, automatisch gespeichert werden.

Informationen zum Massenspeichern von Aufgaben finden Sie im Abschnitt „Aufgaben stapelweise bearbeiten“ im Artikel Aufgaben in einer Liste bearbeiten.

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