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Kosten verfolgen

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Sie können Kosten für Projekte, Aufgaben und Probleme in Adobe Workfront verfolgen.

Kostenberechnung durch Workfront

Um Kosten zu verfolgen, müssen Sie Benutzer und Rollen mit stündlichen Kostensätzen verknüpfen.

Stündliche Kostensätze sind Beträge der Kosten pro Arbeitseinheit, die mit den Rollen oder Benutzern in einem Job verbunden sind. Die Multiplikation der Raten mit den Arbeitsstunden generiert Kosten für Ihre Projekte, Aufgaben oder Probleme.

Die folgenden Szenarien existieren:

  • Wenn der Kostentyp Ihrer Aufgaben "Benutzer stündlich"ist, berechnet der Benutzer die Aufgaben- und Projektkosten mit der Stundenrate.

    Weitere Informationen zum Verknüpfen von Benutzern mit Kostensätzen finden Sie unter Profil eines Benutzers bearbeiten.

  • Wenn der Kostentyp Ihrer Aufgaben die Rolle Stündlich ist, berechnet der Stundensatz für die Rolle "Auftrag"die Aufgaben- und Projektkosten.

    Informationen zum Verknüpfen von Auftragsrollen mit Kostensätzen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Auftragsrollen.

  • Workfront berechnet nur die tatsächlichen Kosten für Probleme und Probleme haben keinen Kostentyp. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Wie Workfront Kosten für Probleme verfolgt in diesem Artikel.

TIP
Sie können die Kostensätze für Projekte nicht überschreiben. Sobald Sie die Kosten pro Stunde für einen Benutzer oder eine Rolle im Arbeitsbereich ermitteln, berechnet diese Rate alle Kosten im System.

Workfront-Indizes zur Kosteneffizienz

Workfront berechnet eine Reihe von Kostenleistungsindizes für Projekte, damit Projekte im Hinblick auf Kosteneffizienz verfolgt werden können.
Weitere Informationen zur Berechnung von Kosten-Performance-Indizes finden Sie unter:

So verfolgt Workfront Kosten für Aufgaben und Projekte

Die Kostenarten werden für Aufgaben und Projekte unterschiedlich berechnet.

Wie Workfront Kosten verfolgt how-workfront-tracks-costs

Sie können in Workfront verschiedene Kostentypen für Aufgaben und Projekte verfolgen. Die Gesamtkosten werden nach folgender Formel berechnet:

Costs = Labor Costs + Expense Costs

  • Arbeitskosten sind mit den Stunden für Aufgaben und Projekte und den Kosten pro Stunde der mit Aufgaben verbundenen Ressourcen verknüpft. Im Allgemeinen berechnet Workfront die folgenden Arbeitskosten:

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    Geplante Arbeitskosten

    Sie werden mit der folgenden Formel berechnet:

    Planned Labor Costs = Planned Hours * Cost per Hour rate
    Veranschlagte Arbeitskosten

    Sie werden mit der folgenden Formel berechnet:

    Budgeted Labor Costs = Budgeted Hours * Cost per Hour rate
    Tatsächliche Arbeitskosten

    Sie werden mit der folgenden Formel berechnet:

    Actual Labor Costs = Actual Hours * Cost per Hour rate

    Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Wie Workfront geplante, geplante und tatsächliche Kosten berechnet in diesem Artikel.

  • Kosten sind mit Ausgaben für Projekte und Aufgaben verbunden.
    Wenn Sie ein Projekt erstellen, können Sie geplante Ausgaben für das gesamte Projekt festlegen. Zusätzlich können Sie Ausgaben mit neuen oder bestehenden Aufgaben verknüpfen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Projektausgaben.

  • Feste Kosten werden als fester Kostenbetrag für ein Projekt definiert. Dies ist Teil der geplanten Kosten des Projekts, was den Geldbetrag darstellt, den Sie zum Abschluss des Projekts benötigen.

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    TIP
    Beim Anhängen einer Vorlage an ein Projekt werden die Festkosten einer Vorlage zu den Festkosten des Projekts hinzugefügt. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über das Anhängen einer Vorlage an ein Projekt.

Berechnung der geplanten, budgetierten und tatsächlichen Kosten durch Workfront how-workfront-calculates-planned-budgeted-and-actual-costs

Workfront berechnet die geplanten Kosten und die tatsächlichen Kosten für jede einzelne Aufgabe eines Projekts. Workfront verwendet diese Berechnungen für einzelne Aufgaben zur Berechnung der geplanten Kosten und der tatsächlichen Kosten für das Projekt.

Geplante Kosten planned-cost

Die geplanten Kosten eines Projekts sind die Kosten im Zusammenhang mit der geplanten Arbeit (geplante Stunden) des Projekts.

Die Plankosten eines Projekts werden nach folgender Formel berechnet:

Planned Project Cost = Planned Labor Cost of all tasks + Planned Expense cost of all tasks + Planned Expense Cost of the project + Fixed Cost of the project

Sie haben beispielsweise im Tab Ausgaben einer Aufgabe die folgenden Ausgaben: 100 $ Marketing-Ausgaben und 50 $ Verwaltungsausgaben. Wählen Sie auf der Registerkarte Finanzen den Kostentyp Benutzer Stündlich aus. Ein Benutzer wird der Aufgabe zugewiesen und die Stundenrate des Benutzers beträgt 15 USD. Der Benutzer wird fünf Stunden an dieser Aufgabe zugewiesen. Auf dem Tab Ausgaben des Projekts erhalten Sie Kosten in Höhe von 100 USD für eine so genannte Consulting-Ausgabe. Sie haben außerdem Festkosten in Höhe von 200 USD für das Projekt.

Die geplanten Kosten des Projekts werden wie folgt berechnet:

$100 (Consulting Expense) + $100 (Marketing Expense) + $50 (Administrative Expense) + $15(Hourly Rate)*5(Planned Hours Logged) + $200 (Fixed Cost) = $525

Bei der Stundenrate in der Formel werden alle Datumsänderungen des Satzes berücksichtigt.

Budgetierte Kosten budgeted-cost

Die budgetierten Kosten eines Projekts sind die Kosten im Zusammenhang mit der geplanten Arbeit (Budgetzeit) des Projekts.

Die veranschlagten Kosten des Projekts entsprechen den geplanten Kosten des Projekts, wenn die beiden folgenden Bedingungen erfüllt sind:

  • Die geplanten Stunden der Aufgaben im Projekt stimmen mit den budgetierten Stunden (im Ressourcenplaner) überein.
  • Der Abrechnungstyp der Aufgaben ist "Stündlich".

Die budgetierten Kosten des Projekts werden mit der folgenden Formel berechnet, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

  • Die geplanten Stunden der Aufgaben im Projekt stimmen nicht mit den geplanten Stunden (im Ressourcenplaner) überein.
  • Der Abrechnungstyp der Aufgaben ist "Stündlich".

Wenn die oben genannten Bedingungen erfüllt sind, berechnet Workfront die budgetierten Projektkosten anhand der folgenden Formel:

Budgeted Project Cost = Budgeted Labor Cost + Budgeted Expense Cost of all tasks + Budgeted Expense Cost of the project

Ist-Kosten actual-cost

Die tatsächlichen Kosten eines Projekts sind die Kosten, die mit der tatsächlichen Arbeit (angemeldete Stunden) des Projekts verbunden sind.

Die tatsächlichen Kosten werden anhand der folgenden Formel berechnet:

Actual Project Cost = Actual Labor Cost of all tasks + Actual Expense Cost of all tasks + Actual Labor Cost of the project + Actual Expense Cost of the project + Fixed Cost of the project

Sie haben beispielsweise im Tab Ausgaben einer Aufgabe die folgenden Ausgaben: Marketingausgaben mit tatsächlichen Kosten von 110 USD und Verwaltungsausgaben mit tatsächlichen Kosten von 40 USD. Sie wählen den Kostentyp Stündliche Rolle aus und weisen der Aufgabe die Rolle Berater-Job zu. Der Anteil der Berater-Job-Rolle beträgt 15 USD pro Stunde und es werden 6 Stunden für die Aufgabe als Berater-Job-Rolle protokolliert. Mit dem Projekt verbundene Beratungskosten (auf der Registerkarte "Ausgaben") mit tatsächlichen Kosten von 100 USD und ein Benutzer mit einer Kosten pro Stunde von 20 USD in seinem Benutzerprofil protokolliert 10 Stunden im Projekt. Sie haben außerdem Festkosten in Höhe von 200 USD für das Projekt.

Die tatsächlichen Kosten des Projekts werden wie folgt berechnet:

$100 (Consulting Expense) + $110 (Marketing Expense) + $40 (Administrative Expense) +$15 (Hourly Rate)*6 (Actual Hours Logged) + $20 (Cost per Hour rate for the user logging time on the project)*10 (hours the user logs on the project) + $200 (Fixed Cost) = $740

Bei der Stundenrate in der Formel werden alle Datumsänderungen des Satzes berücksichtigt.

NOTE
Die tatsächlichen Kosten des Projekts werden wie folgt berechnet:
SUM (All Project Actual Expense Costs) + SUM (All Tasks Actual Expense Costs) + Project Fixed Cost
Diese Kosten werden in der Berechnung der tatsächlichen Kosten nicht dupliziert. Wenn beispielsweise ein Festbetrag zu den tatsächlichen Kosten des Projekts gehört, wird er nicht separat zu den tatsächlichen Kosten hinzugefügt.
NOTE
Beim Protokollieren der Zeit in einem Projekt gibt es bei der Berechnung der tatsächlichen Arbeitskosten für das Projekt die folgenden Szenarien:
  • Standardmäßig verwendet Workfront die Kosten pro Stunde des Benutzers zur Berechnung der tatsächlichen Arbeitskosten.
  • Wenn der Benutzer, der die Uhrzeit protokolliert, keinen Kosten zugeordnet ist, verwendet Workfront die Kosten pro Stunde der Primären Rolle des Benutzers.
  • Wenn Ihr Workfront-Administrator die Einstellung "Auftragsrollen Stundeneinträgen manuell zuweisen"im Bereich "Timesheets und Stunden-Voreinstellungen"des Setups aktiviert hat und der Benutzer, der sich im Projekt anmeldet, eine andere Rolle auswählt, die diesem Zeitpunkt zugeordnet werden soll, werden die tatsächlichen Projektkosten basierend auf der Rolle berechnet, die bei der Stundenprotokollierung angegeben wurde. Weitere Informationen zum Aktivieren der Protokollierungszeit für eine bestimmte Auftragsrolle finden Sie im Artikel Konfigurieren von Voreinstellungen für Zeitpläne und Stunden.

So berechnet Workfront Kostentypen für Aufgaben how-workfront-calculates-cost-types-for-tasks

Die Planungs- und tatsächlichen Kosten der Aufgaben und ihre Arbeitskosten werden durch den Kostentyp jeder Aufgabe bestimmt.

Sie können den Kostentyp für einzelne Aufgaben innerhalb des Projekts konfigurieren. Jeder Kostentyp wirkt sich auf die Werte für geplante Kosten und tatsächliche Kosten aus.

Informationen zum Ändern des Kostentyps einer Aufgabe finden Sie unter Aktualisierung des Aufgabenkosten-Typs.

In der folgenden Tabelle werden die in Workfront verfügbaren Aufgabenkostentypen beschrieben:

Task Cost Type
Beschreibung
Benutzer pro Stunde

Dies ist der Standardkostentyp beim Erstellen einer Aufgabe.

Geplante Kosten wird anhand der folgenden Formel berechnet:

Task Planned Cost = Task Planned Labor Cost + Task Planned Expense Cost

Wenn die geplanten Arbeitskosten berechnet werden durch:
Planned Labor Cost = Planned Hours * Cost per Hour Rate of the User assigned to the task

Hinweis:

Beachten Sie die folgenden Auswirkungen der Verwendung des User Stündlich-Kostentyps und der Berechnung der geplanten Kosten:

  • Wenn Sie einer Aufgabe mehrere Ressourcen zuweisen, passt Workfront die Berechnungen für geplante Kosten basierend auf dem Prozentsatz der Aufgabe an, die jeder Ressource zugewiesen ist.
  • Für die geltenden Kostensätze entsprechen die geplanten Arbeitskosten der Summe der geplanten Kosten für jeden Zeitraum, der von der Aufgabe abgedeckt wird.
  • Der Wert des Felds Geplante Kosten kann davon abweichen, ob Sie die geplanten Kosten aus der Aufgabe selbst oder aus dem Bericht Verwendung anzeigen.
    Beim Anzeigen der geplanten Kosten aus der Aufgabe selbst: Das Feld "Geplante Kosten"berücksichtigt das auf der Ebene der Auftragsrolle festgelegte Kosten-/Stunden-Feld (wenn das Feld Kosten/Stunde nicht auf Benutzerebene festgelegt wurde).
    Bei der Anzeige der geplanten Kosten aus dem Nutzungsbericht für das Projekt: Das Feld "Geplante Kosten"berücksichtigt nicht das auf der Ebene der Auftragsrolle festgelegte Feld "Kosten/Stunde". Wenn Sie stattdessen möchten, dass der Nutzungsbericht das auf der Ebene der Auftragsrolle eingestellte Kosten-/Stunden-Feld berücksichtigt, müssen Sie den Kostentyp für die Aufgabe auf Stündlich Rolle festlegen.

Tatsächliche Kosten wird anhand der folgenden Formel berechnet:

Task Actual Cost = Actual Labor Cost + Task Actual Expense Cost

Wenn die tatsächlichen Arbeitskosten berechnet werden durch:

Actual Labor Cost = Actual Hours * Cost per Hour Rate of the User logging the hours

Beispiel: Ein Benutzer hat in seinem Profil eine Kosten-pro-Stunde-Rate von 20 USD. Wenn sie 5 Stunden für eine Aufgabe protokollieren, beträgt die tatsächliche Arbeitskosten 100 USD für diese Aufgabe. Wenn dem Benutzer kein Kostensatz pro Stunde zugeordnet ist, werden die tatsächlichen Kosten anhand der Kosten pro Stunde ihrer Primären Auftragsrolle berechnet. Wenn sie keine Arbeitsplatzrolle haben oder die Kosten pro Stunde-Rate ihrer Arbeitsplatzrolle nicht definiert ist, beträgt die tatsächliche Kosten der Aufgabe null.

Hinweis: Die tatsächlichen Kosten werden basierend auf der Rate der Kosten pro Stunde für den Benutzer berechnet, der die Zeit protokolliert, unabhängig davon, wer der Aufgabe zugewiesen ist. Außerdem berücksichtigt der Abrechnungsstundensatz in der Formel alle Datumsänderungen des Satzes.

Stundensatz nach Funktion

Geplante Kosten wird anhand der folgenden Formel berechnet:

Task Planned Cost = Task Planned Labor Cost+ Task Planned Expense Cost

Dabei werden die geplanten Arbeitskosten berechnet durch:

Task Planned Labor Cost = Planned Hours * Cost per Hour Rate of the Job Role assigned to the task

Hinweis: Wenn Sie einer Aufgabe mehrere Ressourcen zuweisen, passt Workfront die Berechnungen für "Geplante Stunden"basierend auf dem Prozentsatz der Aufgabe an, die jeder Ressource zugewiesen ist. Außerdem berücksichtigt der Stundensatz in der Formel alle Datumsänderungen des Satzes.

Tatsächliche Kosten wird anhand der folgenden Formel berechnet:

Task Actual Cost = Task Actual Labor Cost + Task Actual Expense Cost

Wenn die tatsächlichen Arbeitskosten der Aufgabe berechnet werden durch:

Task Actual Labor Cost = Actual Hours * Cost per Hour Rate of the Job Role assigned to the task

Beispielsweise wird eine Aufgabe einer Auftragsrolle oder einem Benutzer mit einer Auftragsrolle zugewiesen, deren Kosten pro Stunde 20 USD betragen. Wenn ein Benutzer 5 Stunden für eine Aufgabe protokolliert, beträgt die tatsächliche Arbeitskosten 100 USD für diese Aufgabe. Wenn dem Benutzer, der der Aufgabe zugewiesen wurde, keine Aufgabenrolle zugeordnet ist, werden die tatsächlichen Kosten anhand der Kosten pro Stunde ihrer Primären Auftragsrolle berechnet. Wenn sie keine Arbeitsplatzrolle haben oder die Kosten pro Stunde-Rate ihrer Arbeitsplatzrolle nicht definiert ist, beträgt die tatsächliche Kosten der Aufgabe null.

Hinweis: Die tatsächlichen Stunden einer rollenbasierten Aufgabe berechnen sich basierend auf den Vorgangsrollen der mit der Aufgabe verknüpften Benutzer und nicht auf den Rollen des Benutzers, der die Zeit protokolliert. Außerdem berücksichtigt der Abrechnungsstundensatz in der Formel alle Datumsänderungen des Satzes.

Wenn Ihr Workfront-Administrator die Einstellung "Auftragsrollen Stundeneinträgen manuell zuweisen"im Bereich "Timesheets und Stunden-Voreinstellungen"unter "Einrichtung"aktiviert hat und der Benutzer, der die Zeit für die Aufgabenprotokollierung verwendet, eine andere Rolle auswählt, die diesem Zeitpunkt zugeordnet werden soll, werden die tatsächlichen Kosten einer Rollenstündaufgabe basierend auf der Rolle berechnet, die bei der Stundenprotokollierung angegeben wurde. Weitere Informationen zum Aktivieren der Protokollierungszeit für eine bestimmte Auftragsrolle finden Sie im Artikel Konfigurieren von Voreinstellungen für Zeitpläne und Stunden.

Festgelegt pro Stunde

Geplante Kosten wird anhand der folgenden Formel berechnet:

Task Planned Cost = Task Planned Labor Cost + Task Planned Expense Cost

Wo die Task Labour Cost berechnet werden durch:

Task Planned Labor Cost = Planned Hours * Fixed Hourly Cost of the Task

Tatsächliche Kosten wird anhand der folgenden Formel berechnet:

Task Actual Cost = Actual Task Labor Cost + Task Planned Expense Cost

Wenn die tatsächlichen Arbeitskosten der Aufgabe berechnet werden durch:

Task Actual Labor Cost = Actual Hours * Fixed Hourly Cost of the Task

Dieser Kostentyp berücksichtigt keine einzelnen Benutzer oder Auftragsrollen.

Keine Kosten

Dieser Kostentyp hat keine Auswirkungen auf die Kosten. Wenn eine übergeordnete Aufgabe diesen Kostentyp hat, berechnen Unteraufgaben mit einem anderen Kostentyp entsprechend ihren individuellen Kostentypen und die Kosten der übergeordneten Aufgabe werden entsprechend beeinflusst.

Wenn ein Benutzer ohne Zugriff auf Finanzdaten oder ein Benutzer ohne finanzielle Berechtigungen für eine Vorlage ein Projekt aus dieser Vorlage erstellt, ist dies der Standardkostentyp für die Aufgaben im Projekt.

Informationen zum Zugriff auf Finanzdaten finden Sie im Artikel Zugriff auf Finanzdaten gewähren.

Weitere Informationen zu finanziellen Berechtigungen für Objekte finden Sie im Artikel Finanzberechtigungen für ein Objekt freigeben.

Informationen zum Erstellen von Projekten aus Vorlagen finden Sie im Artikel Erstellen eines Projekts mit einer Vorlage.

So verfolgt Workfront Kosten für Probleme how-workfront-tracks-costs-for-issues

Probleme haben keine Auswirkungen auf die folgenden Kostentypen eines Projekts:

  • Geplante Kosten
  • Budgetierte Kosten

Probleme können jedoch eine tatsächliche Kosten haben, was sich auch auf die tatsächlichen Kosten des Projekts auswirkt.

In der folgenden Tabelle wird erläutert, wie die tatsächlichen Kosten für Probleme berechnet werden, je nach Art der Zuweisung zu dem Problem:

Benutzerzuweisung

Tatsächliche Kosten wird anhand der folgenden Formel berechnet:

Issue Actual Cost = Actual Hours * Cost per Hour rate of the user logging the hours

Die Kosten pro Stunde des Benutzers, der die Zeit protokolliert, wird hier berücksichtigt, unabhängig davon, wer dem Problem zugewiesen ist.

Wenn der Benutzer, der die Zeit protokolliert, keine Kosten pro Stunde in seinem Profil hat, berechnet die Kostensatz pro Stunde seiner Primären Auftragsrolle die tatsächlichen Kosten des Problems.

Wenn der Benutzer, der die Zeit protokolliert, in seinem Profil keine Rolle hat oder keine zugehörige Rate zugeordnet ist, werden die tatsächlichen Stunden anhand der Kosten pro Stunde-Rate der Primären Auftragsrolle des Primären Bevollmächtigten für das Problem berechnet. Wenn für diese Rolle kein Prozentsatz definiert ist, liegen die tatsächlichen Kosten des Problems bei null.

Rollenzuweisung

Tatsächliche Kosten wird anhand der folgenden Formel berechnet:

Issue Actual Cost = Actual Hours * Cost per Hour Rate of user logging the hours

Die Kosten pro Stunde des Benutzers, der die Zeit für das Problem protokolliert, wird hier berücksichtigt, unabhängig davon, welche Rolle dem Problem zugewiesen ist.

Wenn dem Benutzer, der die Zeit protokolliert, keine Kosten pro Stunde zugeordnet ist, berechnet die Kostensatz pro Stunde seiner Primären Rolle die tatsächlichen Kosten des Problems.

Wenn der Benutzer, der die Zeit protokolliert, keine Rolle in seinem Profil hat oder keine Quote damit verknüpft ist, beträgt die tatsächliche Ausgabe des Problems null.

Keine Zuweisung

Tatsächliche Kosten wird anhand der folgenden Formel berechnet:

Issue Actual Cost = Actual Hours * Cost per Hour rate of the user logging the hours

Wenn dem Benutzer, der die Uhrzeit protokolliert, keine Kosten pro Stunde mit seinem Profil verbunden ist, berechnet die Kostensatz pro Stunde seiner Primären Auftragsrolle die tatsächlichen Kosten des Problems.

Wenn dem Benutzer, der die Zeit protokolliert, keine Stellenrolle mit seinem Profil zugeordnet ist oder dessen Primäre Rolle "Job"keine Kostensätze pro Stunde definiert hat, beträgt die tatsächliche Kosten des Problems null.

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