Erstellen und Verwalten von Aufgabengebieten

Als Adobe Workfront oder Benutzer mit administrativem Zugriff auf Aufgabengebiete können Sie Aufgabengebiete erstellen, die Benutzern zugewiesen werden können, und Standardaufgabengebiete löschen, die für Ihr Unternehmen nicht relevant sind. Informationen zum administrativen Zugriff in Workfront finden Sie unter Gewähren von administrativem Zugriff für Benutzer auf bestimmte Bereiche.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die -Funktion in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:

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Adobe Workfront Plan Beliebig
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Oder

Aktuell: Plan

Konfigurationen der Zugriffsebene Administrativer Zugriff auf Aufgabengebiete

Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.

Erstellen eines Aufgabengebiets

So erstellen Sie ein Aufgabengebiet:

  1. Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf ​Setup Setup-Symbol .

  2. Klicken Sie im linken Bedienfeld auf ​ Aufgabengebiete.

  3. Klicken Sie Neues Aufgabengebiet.

  4. Konfigurieren Sie Folgendes:

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    Name

    Geben Sie einen Namen für das Aufgabengebiet an. Dieser Name wird überall in Workfront angezeigt, wo das Feld Aufgabengebiet angezeigt wird.

    Tipp: Der Name eines Aufgabengebiets kann bis zu 255 Zeichen lang sein. Längere Namen können jedoch in bestimmten Bereichen von Workfront abgeschnitten werden.

    Beschreibung Geben Sie eine Beschreibung für die Rolle ein, die angibt, was eindeutig ist.
    ist aktiv
    • Wählen Sie Yes, wenn die Rolle überall aktiv und verfügbar sein soll, Workfront sie mit Benutzern, Arbeitselementen usw. verknüpft werden soll.

    • Wählen Sie No aus, wenn Sie möchten, dass die Rolle deaktiviert wird und nicht für die Zuweisung an Benutzer, Arbeitselemente usw. verfügbar ist.

    Informationen zur Deaktivierung von Aufgabengebieten finden Sie unter Deaktivieren von Aufgabengebieten.

    Basiswährung

    Dies ist die Basiswährung, wie von Ihrem Workfront-Administrator im Bereich Setup festgelegt. Weitere Informationen finden unter Einrichten von Wechselkursen .

    Tipp: Sie können die Basiswährung nicht auf Aufgabengebiet-Ebene bearbeiten. Dieses Feld ist abgeblendet und dient als Erinnerung daran, was die Basiswährung für Ihr System ist.

    Kostensatz

    Dies ist der Stundensatz (Cost per Hour Rate) des Aufgabengebiets. Dieser Wert berechnet die geplanten Kosten und Istkosten für Aufgaben und Probleme im Zusammenhang mit der Funktion sowie letztendlich die geplanten Kosten und Istkosten der Projekte. Geben Sie den Kurs mithilfe der Basiswährung ein.

    Klicken Sie auf Tarif hinzufügen, um die gültigen Kostensätze anzuzeigen. Geben Sie den Wert der Kosten/Stunde für den Zeitraum ein und weisen Sie nach Bedarf ein Startdatum und ein Enddatum zu. Der erste Kostensatz hat kein Startdatum und der letzte Kostensatz hat kein Enddatum.

    Einige Daten werden automatisch hinzugefügt. Wenn beispielsweise der erste Kostensatz kein Enddatum hat und Sie einen zweiten Kostensatz mit dem Startdatum 1. Mai 2023 hinzufügen, wird dem ersten Kostensatz das Enddatum 30. April 2023 hinzugefügt, damit keine Lücken entstehen.

    Tipp: Beim Bearbeiten eines vorhandenen Aufgabengebiets können Sie Sortieren nach Startdatum auswählen, um das neueste Startdatum oben in der Tarifliste anzuzeigen.

    Abrechnungssatz

    Dies ist der Abrechnungssatz pro Stunde für das Aufgabengebiet. Dieser Wert berechnet die geplanten und tatsächlichen Einnahmen aus Aufgaben und Problemen im Zusammenhang mit der Rolle sowie letztendlich die geplanten und tatsächlichen Einnahmen der Projekte. Geben Sie den Kurs mithilfe der Basiswährung ein.

    Klicken Sie auf Abrechnungssatz hinzufügen, um das Datum der Abrechnungssätze anzuzeigen. Geben Sie den Wert der Abrechnung/Stunde für den Zeitraum ein und weisen Sie nach Bedarf ein Startdatum und ein Enddatum zu. Der erste Abrechnungssatz hat kein Startdatum und der letzte Abrechnungssatz hat kein Enddatum.

    Einige Daten werden automatisch hinzugefügt. Wenn beispielsweise der erste Abrechnungssatz kein Enddatum hat und Sie einen zweiten mit dem Startdatum 1. Mai 2023 hinzufügen, wird dem ersten Abrechnungssatz das Enddatum 30. April 2023 hinzugefügt, sodass keine Lücken bestehen.

    Tipp: Beim Bearbeiten eines vorhandenen Aufgabengebiets können Sie Sortieren nach Startdatum auswählen, um das neueste Startdatum oben in der Tarifliste anzuzeigen.

    Währung überschreiben

    Wählen Sie eine Währung aus, die mit diesem Aufgabengebiet verknüpft ist. Dies ist die Währung, die Workfront für die Berechnung der Kosten und Einnahmen im Zusammenhang mit diesem Aufgabengebiet verwendet.

    Diese Währung unterscheidet sich von der Basiswährung, die von Ihrem Workfront im Bereich Setup eingerichtet wurde, und kann sich von der Währung unterscheiden, die einem Projekt zugeordnet ist.

    Tipp: In diesem Feld sind nur Währungen verfügbar, die im Bereich Wechselkurse in Ihrem System verfügbar sind. Wenn Sie nur eine Währung eingerichtet haben, wird dieses Feld nicht angezeigt.

    Informationen zum Einrichten der Basiswährung in Workfront finden Sie Einrichten von Wechselkursen.

    Informationen zum Ändern der Währung eines Projekts finden Sie unter Ändern Projektwährung.

    Währungskostensatz überschreiben

    Dies ist der Stundensatz des Aufgabengebiets unter Verwendung der ausgewählten Überschreibungswährung. Workfront verwendet diesen Wert, um die geplanten und tatsächlichen Kosten von Aufgaben und Problemen im Zusammenhang mit dem Aufgabengebiet zu berechnen.

    Geben Sie den Kurs in die oben angegebene Überschreibungswährung ein. Dadurch wird auch der Kostensatz für dieses Aufgabengebiet aktualisiert, wenn die Basiswährung verwendet wird.

    Weitere Informationen zur Kostenberechnung durch Workfront finden Sie unter Kosten nachverfolgen.

    Tipp: Beim Aktualisieren eines vorhandenen Aufgabengebiets, dem bereits ein Kostensatz zugeordnet ist, berechnet Workfront den Kurs Währung überschreiben auf der Grundlage des Konversionssatzes in Ihrem System. Wenn Sie den Kostensatz für die Währung Überschreiben aktualisieren, wird auch der Kostensatz des Aufgabengebiets automatisch aktualisiert.

    Überschreiben Währung Abrechnungssatz

    Dies ist der Abrechnungssatz pro Stunde für das Aufgabengebiet unter Verwendung der ausgewählten Überschreibungswährung. Workfront verwendet diesen Wert, um den geplanten und tatsächlichen Umsatz von Aufgaben und Problemen im Zusammenhang mit dem Aufgabengebiet zu berechnen.

    Geben Sie den Kurs in die oben angegebene Überschreibungswährung ein. Dadurch wird auch der Abrechnungssatz für dieses Aufgabengebiet aktualisiert, wenn die Basiswährung verwendet wird.

    Weitere Informationen zur Berechnung des Umsatzes durch Workfront finden Sie unter Übersicht über Abrechnung und Umsatz.

    Tipp: Beim Aktualisieren eines vorhandenen Aufgabengebiets, dem bereits ein Abrechnungssatz zugeordnet ist, berechnet Workfront den Wechselkurs zum Überschreiben der Währung anhand des Konversionssatzes in Ihrem System. Wenn Sie den Abrechnungssatz Währung überschreiben aktualisieren, wird auch der Abrechnungssatz des Aufgabengebiets automatisch aktualisiert.

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    TIP
    Aufgabengebiete sind ein integraler Bestandteil der Verwaltung von Ressourcen. Um die Ressourcenplanungs-Tools verwenden zu können, müssen den Aufgabengebieten Kosten und Abrechnungssätze zugeordnet sein. Weitere Informationen finden Sie Erste Schritte mit der Ressourcenverwaltung.
  5. Klicken Sie Aufgabengebiet erstellen. Das Aufgabengebiet kann jetzt Aufgaben, Problemen, Genehmigungen zugewiesen werden oder Sie können Layout-Vorlagen oder andere Objekte für das Aufgabengebiet freigeben. Informationen zu allen Verwendungen von Aufgabengebieten in Workfront finden Sie unter Aufgabengebiet - Übersicht. Informationen zum Löschen eines Aufgabengebiets finden Sie unter Aufgabengebiet löschen.

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