Erstellen und Verwalten von Aufgabengebieten

Als Adobe Workfront -Administrator oder Benutzer mit Administratorzugriff auf "Auftragsrollen"können Sie Auftragsrollen erstellen, die Benutzern zugewiesen werden können, und Standardauftragsrollen löschen, die für Ihr Unternehmen nicht relevant sind. Weitere Informationen zum Administratorzugriff finden Sie unter Workfront, siehe Benutzern administrativen Zugriff auf bestimmte Bereiche gewähren.

Zugriffsanforderungen

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Sie müssen über Folgendes verfügen:

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Konfigurationen auf Zugriffsebene Administratorzugriff auf die Rollen "Aufträge"

*Wenden Sie sich an Ihren Workfront Administrator.

Erstellen einer Auftragsrolle

So erstellen Sie eine Arbeitsplatzrolle:

  1. Klicken Sie auf Hauptmenü icon Hauptmenü in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü icon Hauptmenü in der oberen linken Ecke auf Einrichtung Einrichtungssymbol .

  2. Klicken Sie im linken Bereich auf ​ Vorgangsrollen.

  3. Klicks Neue Auftragsrolle.

  4. Konfigurieren Sie Folgendes:

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    Name

    Geben Sie einen Namen für die Auftragsrolle an. Dieser Name wird überall in Workfront wobei das Feld Auftragsrolle angezeigt wird.

    Tipp: Der Name einer Auftragsrolle kann bis zu 255 Zeichen enthalten. Längere Namen können jedoch in bestimmten Bereichen von Workfront.

    Beschreibung Geben Sie eine Beschreibung für die Rolle ein, die angibt, was eindeutig ist.
    ist aktiv
    • Auswählen Ja Wenn Sie möchten, dass die Rolle aktiv ist und überall in verfügbar ist Workfront mit Benutzern, Arbeitselementen usw. verknüpft werden.

    • Auswählen Nein, wenn Sie möchten, dass die Rolle deaktiviert wird und nicht für die Zuweisung an Benutzer, Arbeitselemente usw. verfügbar ist.

    Informationen zum Deaktivieren von Vorgangsrollen finden Sie unter Deaktivieren von Vorgangsrollen.

    Basiswährung

    Dies ist die Basiswährung, die von Ihrem Workfront-Administrator im Bereich Setup festgelegt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Wechselkurse einrichten .

    Tipp: Sie können die Basiswährung nicht auf der Ebene der Auftragsrollen bearbeiten. Dieses Feld ist abgeblendet und dient als Erinnerung an die Basiswährung für Ihr System.

    Kostensatz

    Dies ist die Kosten pro Stunde für die Rolle "Auftrag". Dieser Wert berechnet die geplanten und tatsächlichen Kosten der Aufgaben und Probleme im Zusammenhang mit der Rolle sowie schließlich die geplanten und tatsächlichen Kosten der Projekte. Geben Sie den Wechselkurs mithilfe der Basiswährung ein.

    Klicken Sie für datumswirksame Kostensätze auf Zusatzrate. Geben Sie den Wert der Kosten/Stunde für den Zeitraum ein und weisen Sie nach Bedarf ein Startdatum und ein Enddatum zu. Der erste Kostensatz hat kein Startdatum und der letzte Kostensatz hat kein Enddatum.

    Einige Daten werden automatisch hinzugefügt. Wenn beispielsweise der erste Kostensatz kein Enddatum hat und Sie einen zweiten Kostensatz mit einem Startdatum vom 1. Mai 2023 hinzufügen, wird dem ersten Kostensatz ein Enddatum vom 30. April 2023 hinzugefügt, sodass keine Lücken bestehen.

    Tipp: Bei der Bearbeitung einer vorhandenen Auftragsrolle können Sie Nach Startdatum sortieren um das neueste Startdatum oben in der Ratenliste anzuzeigen.

    Abrechnungsrate

    Dies ist die Abrechnungsrate pro Stunde für die Auftragsrolle. Dieser Wert berechnet die geplanten und tatsächlichen Einnahmen aus Aufgaben und Problemen im Zusammenhang mit der Rolle sowie letztlich die geplanten und tatsächlichen Einnahmen der Projekte. Geben Sie den Wechselkurs mithilfe der Basiswährung ein.

    Klicken Sie für datumswirksame Abrechnungsraten auf Zusatzrate. Geben Sie den Wert der Abrechnung/Stunde für den Zeitraum ein und weisen Sie nach Bedarf ein Startdatum und ein Enddatum zu. Der erste Abrechnungskurs hat kein Startdatum und der letzte Abrechnungskurs hat kein Enddatum.

    Einige Daten werden automatisch hinzugefügt. Wenn beispielsweise der erste Abrechnungskurs kein Enddatum hat und Sie einen zweiten mit dem Startdatum 1. Mai 2023 hinzufügen, wird dem ersten Abrechnungskurs ein Enddatum vom 30. April 2023 hinzugefügt, sodass keine Lücken bestehen.

    Tipp: Bei der Bearbeitung einer vorhandenen Auftragsrolle können Sie Nach Startdatum sortieren um das neueste Startdatum oben in der Ratenliste anzuzeigen.

    Währung überschreiben

    Wählen Sie eine Währung aus, die mit dieser Auftragsrolle verknüpft ist. Diese Währung Workfront verwendet sie zur Berechnung von Kosten und Einnahmen im Zusammenhang mit dieser Stellenfunktion.

    Dies unterscheidet sich von der Basiswährung, die von Ihrem Workfront Administrator im Setup -Bereich und kann sich von der mit einem Projekt verknüpften Währung unterscheiden.

    Tipp: In diesem Feld sind nur Währungen verfügbar, die im Bereich Wechselkurse Ihres Systems verfügbar sind. Wenn Sie nur eine Währung eingerichtet haben, wird dieses Feld nicht angezeigt.

    Informationen zum Einrichten der Basiswährung finden Sie unter Workfront, siehe Wechselkurse einrichten.

    Informationen zum Ändern der Währung eines Projekts finden Sie unter Ändern der Projektwährung.

    Währungskostensatz überschreiben

    Dies ist die Kosten pro Stunde für die Rolle "Auftrag"unter Verwendung der ausgewählten Überschreibungswährung. Workfront verwendet diesen Wert zur Berechnung der geplanten und tatsächlichen Kosten von Aufgaben und Problemen, die mit der Auftragsrolle verbunden sind.

    Geben Sie in das oben angegebene Feld Override Currency den Wert ein. Dadurch wird auch der Kostensatz für diese Auftragsrolle bei Verwendung der Basiswährung aktualisiert.

    Für Informationen zum Workfront berechnet Kosten, siehe Kosten verfolgen.

    Tipp: Beim Aktualisieren einer vorhandenen Auftragsrolle, der bereits eine Kostenquote zugeordnet ist, Workfront berechnet die Überschreibungswährung-Rate basierend auf der Konversionsrate in Ihrem System. Wenn Sie die Override Currency Cost Rate aktualisieren, wird auch die Kostenstelle der Auftragsrolle automatisch aktualisiert.

    Währungsabrechnungsrate überschreiben

    Dies ist die Abrechnungsrate pro Stunde der Auftragrolle unter Verwendung der ausgewählten Überschreibungswährung. Workfront verwendet diesen Wert zur Berechnung des geplanten und des tatsächlichen Umsatzes von Aufgaben und Problemen, die mit der Auftragsrolle verbunden sind.

    Geben Sie in das oben angegebene Feld Override Currency den Wert ein. Dadurch wird auch der Abrechnungskurs für diese Auftragsrolle aktualisiert, wenn die Basiswährung verwendet wird.

    Für Informationen zum Workfront berechnet den Umsatz, siehe Übersicht über Rechnungsstellung und Umsatz.

    Tipp: Beim Aktualisieren einer vorhandenen Stellenrolle, der bereits eine Abrechnungsrate zugeordnet ist, Workfront berechnet die Überschreibungswährungsrate basierend auf der Konversionsrate in Ihrem System. Wenn Sie die Überschreiben der Währungsabrechnungsrate aktualisieren, wird auch die Abrechnungsrate der Auftragsrolle automatisch aktualisiert.

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    TIP
    Die Rolle von Arbeitsplätzen ist ein integraler Bestandteil der Ressourcenverwaltung. Um die Tools zur Ressourcenplanung zu verwenden, benötigen die Rollen einen damit verbundenen Kosten- und Abrechnungskurs. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit der Ressourcenverwaltung.
  5. Klicks Auftragsliste erstellen. Die Rolle "Auftrag"kann jetzt Aufgaben, Problemen, Genehmigungen oder Layoutvorlagen oder anderen Objekten zugewiesen werden. Weitere Informationen zu allen Verwendungen von Vorgangsrollen finden Sie unter Workfront, siehe Übersicht über die Auftragsrolle. Weitere Informationen zum Löschen einer Stellenrolle finden Sie unter Löschen von Vorgangsrollen.

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