Aufgabengebiete deaktivieren
Als Adobe Workfront oder Benutzer mit administrativem Zugriff auf Aufgabengebiete können Sie Aufgabengebiete deaktivieren, die in Ihrem System veraltet sind. Wenn Sie ein Aufgabengebiet deaktivieren, anstatt es zu löschen, können Sie alle historischen Informationen beibehalten, die mit ihm verknüpft sind.
Sie können auch Aufgabengebiete reaktivieren, die zuvor deaktiviert wurden.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
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|---|---|
| Adobe Workfront Plan | Beliebig |
| Adobe Workfront Lizenz |
Neu: Standard Oder Aktuell: Plan |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Administrativer Zugriff auf Aufgabengebiete |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Die Auswirkungen der Deaktivierung von Aufgabengebieten
Wenn Sie ein Aufgabengebiet deaktivieren, wird es nicht mehr in den folgenden Bereichen angezeigt:
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Das Feld Arbeitsaufträge mit automatischer Textvervollständigung (für Aufgaben, Vorlagenaufgaben, Probleme, Genehmigungen und Routing-Regeln)
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Die Arbeitsaufträge Felder in Listen und Berichten
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Benutzerprofile
note note NOTE Wenn Sie einem Benutzer eine neue Rolle hinzufügen, wird ein deaktiviertes Aufgabengebiet nicht angezeigt. Er wird jedoch weiterhin in den Feldern Primäre Rolle und Andere Rollen angezeigt, wenn der/die Benutzende mit dem Aufgabengebiet verknüpft war, bevor es deaktiviert wurde. -
Das Dialogfeld Freigabe für Objekte, einschließlich der Zuweisung von Layout-Vorlagen
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Felder mit automatischer Textvervollständigung in benutzerdefinierten Formularen
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Das Feld Pool-Mitglieder in Ressourcenpools
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Das Feld Aufgabengebiet eines Bearbeitungsbildschirms Abrechnungssatz, wenn ein Benutzer Abrechnungssätze für Projekte überschreibt
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Das „Zuweisung zu Kanban-Board hinzufügen in einem Projekt
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Das Aufgabengebiet eines Plans oder einer Initiative, wenn jemand die Adobe Workfront Scenario Planner verwendet.
Die Scenario Planner ist nur in der neuen Adobe Workfront verfügbar und erfordert eine zusätzliche Lizenz. Weitere Informationen zum Workfront Scenario Planner finden Sie unter Die Scenario Planner Übersicht.
Überlegungen vor der Deaktivierung eines Aufgabengebiets
Es ist besser, veraltete Aufgabengebiete zu deaktivieren als zu löschen, damit Sie alle historischen Informationen zu Funktionen behalten können, die Sie in der Vergangenheit möglicherweise verwendet haben.
Es wird empfohlen, Folgendes zu tun, bevor Sie ein nicht verwendetes Aufgabengebiet deaktivieren:
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Erstellen Sie Berichte für alle Objekte, die der Rolle zugewiesen sind, die Sie deaktivieren möchten, und weisen Sie sie einem aktiven Aufgabengebiet zu. Informationen zum Erstellen von Berichten finden Sie Erstellen eines Berichts.
note tip TIP Sie können einen Bericht erstellen, um nach allen Aufgaben oder Problemen zu filtern, denen die deaktivierte Rolle zugewiesen ist. Verwenden Sie dann den Bericht, um ausstehende Aufgaben oder Probleme einer aktiven Rolle zuzuweisen. -
Erfassen Sie eine Bestandsaufnahme aller Genehmigungsprozesse, aktuellen Genehmigungspfade und Routingregeln oder anderer Objekte, die dem Aufgabengebiet zugewiesen sind, das Sie deaktivieren möchten, und weisen Sie sie einer aktiven Funktion zu.
note tip TIP Wenn Sie bei Verwendung von Anfrage-Warteschlangen ein Aufgabengebiet deaktivieren, das in einer Routing-Regel als standardmäßiger Beauftragter zugewiesen ist, bleibt die Rolle bestehen und Anfragen werden weiterhin an die deaktivierte Rolle weitergeleitet. Es wird empfohlen, Routing-Regeln mit aktiven Rollen zu aktualisieren, bevor Sie das Team deaktivieren. Informationen zum Erstellen von Genehmigungsprozessen und Routing-Regeln finden Sie in den folgenden Artikeln:
Aufgabengebiet deaktivieren
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie im linken Bedienfeld auf Aufgabengebiete.
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(Optional) Wählen Sie im Dropdown Menü Filter die Option „Aktiv aus, um nur aktive Aufgabengebiete anzuzeigen.
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Klicken Sie auf den Namen des Aufgabengebiets, das Sie deaktivieren möchten.
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Wählen Sie im Dropdown Menü Ist aktiv“ die Option Nein aus.
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Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Das Aufgabengebiet ist deaktiviert und kann nicht mehr der Arbeit zugewiesen und mit Layout-Vorlagen verknüpft werden usw. Informationen zu allen Verwendungen von Aufgabengebieten in Workfront finden Sie unter Aufgabengebiet - Übersicht.