Deaktivieren von Vorgangsrollen
Als Adobe Workfront -Administrator oder Benutzer mit Administratorzugriff auf "Auftragsrollen"können Sie die in Ihrem System veralteten Vorgangsrollen deaktivieren. Wenn Sie eine Auftragsrolle deaktivieren, anstatt sie zu löschen, können Sie alle zugehörigen historischen Informationen beibehalten.
Sie können auch zuvor deaktivierte Vorgangsrollen reaktivieren.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront Administrator.
Auswirkungen der Deaktivierung von Vorgangsrollen
Wenn Sie eine Auftragsrolle deaktivieren, wird sie nicht mehr in den folgenden Bereichen angezeigt:
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Die Zuweisungen typeahead-Feld (für Aufgaben, Vorlagenaufgaben, Probleme, Genehmigungen und Routing-Regeln)
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Die Zuweisungen Felder in Listen und Berichten
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Benutzerprofile
note note NOTE Wenn Sie einem Benutzer eine neue Rolle hinzufügen, wird keine deaktivierte Auftragsrolle angezeigt. Sie wird jedoch weiterhin im Primäre Rolle und Sonstige Rollen -Felder, wenn der Benutzer mit der Auftragsrolle verknüpft war, bevor sie deaktiviert wurde. -
Die Freigabe Dialogfeld für Objekte, einschließlich der Zuweisung von Layoutvorlagen
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Felder mit Schreibvorgängen in benutzerdefinierten Formularen
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Die Poolmitglieder -Feld in Ressourcen-Pools
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Die Auftragsrolle Feld eines Abrechnungsrate Bearbeitungsbildschirm, wenn ein Benutzer die Abrechnungsraten für Projekte außer Kraft setzt
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Die Hinzufügen einer Zuweisung zum Kanban-Board Dialogfeld in einem Projekt
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Die Auftragsrolle Feld eines Plans oder einer Initiative, wenn jemand die Adobe Workfront Scenario Planner.
Die Scenario Planner ist nur in der neuen Adobe Workfront Erfahrung und erfordert eine zusätzliche Lizenz. Informationen zum Workfront Scenario Planner, siehe Die Scenario Planner Übersicht.
Überlegungen zum Deaktivieren einer Stellenrolle
Es ist besser, veraltete Vorgangsrollen zu deaktivieren, anstatt sie zu löschen, damit Sie alle historischen Informationen beibehalten können, die mit Rollen verknüpft sind, die Sie in der Vergangenheit verwendet haben.
Es wird empfohlen, folgende Schritte durchzuführen, bevor Sie eine nicht verwendete Vorgangsrolle deaktivieren:
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Erstellen Sie Berichte für alle Objekte, die der Rolle zugewiesen sind, die Sie deaktivieren möchten, und weisen Sie sie einer aktiven Auftragsrolle zu. Informationen zum Erstellen von Berichten finden Sie unter Bericht erstellen.
note tip TIP Sie können einen Bericht erstellen, um nach Aufgaben oder Problemen zu filtern, denen die deaktivierte Rolle zugewiesen ist. Verwenden Sie dann den Bericht, um ausstehende Aufgaben oder Probleme einer aktiven Rolle zuzuweisen. -
Nehmen Sie eine Bestandsaufnahme aller Genehmigungsprozesse, aktuellen Genehmigungspfade, Routing-Regeln oder anderer Objekte vor, die der Stellenrolle zugewiesen sind, die Sie deaktivieren möchten, und weisen Sie sie einer aktiven Rolle zu.
note tip TIP Wenn Sie bei Verwendung von Anforderungswarteschlangen eine Auftragsrolle deaktivieren, die in einer Routing-Regel als Standardverantwortlicher zugewiesen ist, bleibt die Rolle erhalten und die Anforderungen werden weiterhin an die deaktivierte Rolle weitergeleitet. Es wird empfohlen, Routing-Regeln mit aktiven Rollen zu aktualisieren, bevor Sie das Team deaktivieren. Informationen zum Erstellen von Genehmigungsprozessen und Routing-Regeln finden Sie in den folgenden Artikeln:
Deaktivieren einer Stellenrolle
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Klicken Sie auf Hauptmenü icon
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Klicken Sie im linken Bereich auf Vorgangsrollen.
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(Optional) Im Filter Dropdown-Menü auswählen Aktiv , um nur aktive Vorgangsrollen anzuzeigen.
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Klicken Sie auf den Namen der Auftragsrolle, die Sie deaktivieren möchten.
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Im Ist aktiv Dropdown-Menü auswählen Nein.
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Klicken Änderungen speichern.
Die Auftragsrolle ist deaktiviert und kann nicht mehr der Arbeit zugewiesen werden, mit Layoutvorlagen verknüpft sind usw. Weitere Informationen zu allen Verwendungen von Vorgangsrollen finden Sie unter Workfront, siehe Übersicht über die Auftragsrolle.