Deaktivieren von Vorgangsrollen
Als Adobe Workfront -Administrator oder Benutzer mit administrativem Zugriff auf "Vorgangsrollen"können Sie Stellenrollen deaktivieren, die in Ihrem System veraltet sind. Wenn Sie eine Auftragsrolle deaktivieren, anstatt sie zu löschen, können Sie alle zugehörigen historischen Informationen beibehalten.
Sie können auch zuvor deaktivierte Vorgangsrollen reaktivieren.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront Plan | Alle |
| Adobe Workfront Lizenz |
Neu: Standard Oder Aktuell: Plan |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene | Administratorzugriff auf Auftragsrollen |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.
Auswirkungen der Deaktivierung von Vorgangsrollen
Wenn Sie eine Auftragsrolle deaktivieren, wird sie nicht mehr in den folgenden Bereichen angezeigt:
-
Das typeahead-Feld Zuweisungen (für Aufgaben, Vorlagenaufgaben, Probleme, Genehmigungen und Routing-Regeln)
-
Die Felder Zuweisungen in Listen und Berichten
-
Benutzerprofile
note note NOTE Wenn Sie einem Benutzer eine neue Rolle hinzufügen, wird keine deaktivierte Auftragsrolle angezeigt. Sie wird jedoch weiterhin in den Feldern Primäre Rolle und Andere Rollen angezeigt, wenn der Benutzer mit der Auftragsrolle verknüpft war, bevor sie deaktiviert wurde. -
Das Dialogfeld Freigabe für Objekte, einschließlich der Zuweisung von Layoutvorlagen
-
Felder mit Schreibvorgängen in benutzerdefinierten Formularen
-
Das Feld Poolmitglieder in Ressourcenpools
-
Das Feld Auftragsrolle auf einem Bearbeitungsbildschirm für die Abrechnungsrate , wenn ein Benutzer die Abrechnungsraten für Projekte außer Kraft setzt
-
Dialogfeld Zuweisung zur Kanban-Pinnwand hinzufügen in einem Projekt
-
Das Feld Auftragsrolle eines Plans oder einer Initiative, wenn jemand die Adobe Workfront Scenario Planner verwendet.
Die Scenario Planner ist nur im neuen Adobe Workfront -Erlebnis verfügbar und erfordert eine zusätzliche Lizenz. Weitere Informationen zum Workfront Scenario Planner finden Sie unter Überblick Scenario Planner 3}.
Überlegungen zum Deaktivieren einer Stellenrolle
Es ist besser, veraltete Vorgangsrollen zu deaktivieren, anstatt sie zu löschen, damit Sie alle historischen Informationen beibehalten können, die mit Rollen verknüpft sind, die Sie in der Vergangenheit verwendet haben.
Es wird empfohlen, folgende Schritte durchzuführen, bevor Sie eine nicht verwendete Vorgangsrolle deaktivieren:
-
Erstellen Sie Berichte für alle Objekte, die der Rolle zugewiesen sind, die Sie deaktivieren möchten, und weisen Sie sie einer aktiven Auftragsrolle zu. Informationen zum Erstellen von Berichten finden Sie unter Erstellen eines Berichts.
note tip TIP Sie können einen Bericht erstellen, um nach Aufgaben oder Problemen zu filtern, denen die deaktivierte Rolle zugewiesen ist. Verwenden Sie dann den Bericht, um ausstehende Aufgaben oder Probleme einer aktiven Rolle zuzuweisen. -
Nehmen Sie eine Bestandsaufnahme aller Genehmigungsprozesse, aktuellen Genehmigungspfade, Routing-Regeln oder anderer Objekte vor, die der Stellenrolle zugewiesen sind, die Sie deaktivieren möchten, und weisen Sie sie einer aktiven Rolle zu.
note tip TIP Wenn Sie bei Verwendung von Anforderungswarteschlangen eine Auftragsrolle deaktivieren, die in einer Routing-Regel als Standardverantwortlicher zugewiesen ist, bleibt die Rolle erhalten und die Anforderungen werden weiterhin an die deaktivierte Rolle weitergeleitet. Es wird empfohlen, Routing-Regeln mit aktiven Rollen zu aktualisieren, bevor Sie das Team deaktivieren. Informationen zum Erstellen von Genehmigungsprozessen und Routing-Regeln finden Sie in den folgenden Artikeln:
Deaktivieren einer Stellenrolle
-
Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü
-
Klicken Sie im linken Bereich auf Vorgangsrollen.
-
(Optional) Wählen Sie im Dropdown-Menü Filter die Option Aktiv aus, um nur aktive Auftragsrollen anzuzeigen.
-
Klicken Sie auf den Namen der Auftragsrolle, die Sie deaktivieren möchten.
-
Wählen Sie im Dropdownmenü Ist aktiv die Option Nein aus.
-
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Die Auftragsrolle ist deaktiviert und kann nicht mehr der Arbeit zugewiesen werden, mit Layoutvorlagen verknüpft sind usw. Weitere Informationen zu allen Verwendungen von Auftragsrollen in Workfront finden Sie unter Übersicht über Auftragsrollen.