Erste Schritte mit der Ressourcenverwaltung

Verwenden Sie die folgenden Tools, um zu planen, wie Ressourcen auf höherer Ebene zugewiesen werden, bevor die eigentliche Arbeit an Projekten beginnt:

• Der Ressourcen-Planer: Sie können den Ressourcen-Planer in der ersten Phase des Ressourcenmanagements verwenden, um die Projektzeit Ihrer Ressourcen entsprechend der geplanten Verfügbarkeit zu planen. Während der Planung der Ressourcenphase können Sie Benutzer in Ressourcen-Pools organisieren und einem Projekt mehrere Ressourcen-Pools zuweisen.

  Weitere Informationen zur Ressourcenplanung finden Sie unter Ressourcenplanung: Artikelindex.

• Der Szenario-Planer: Hierbei handelt es sich um eine übergeordnete Ressourcenplanung, mit der Sie sie über mehrere Initiativen hinweg verwalten können, die sich über einen Ein-, Drei- oder Fünfjahresplan erstrecken und mehrere Projekte umfassen können. Sie können das beste Szenario nutzen, um die Verfügbarkeit und Ihr Budget optimal zu nutzen.

  Für den Szenario-Planer ist zusätzlich zur Workfront-Lizenz eine separate Lizenz erforderlich. Weitere Informationen zum Workfront-Szenario-Planer finden Sie unter Übersicht über den Szenario-Planer.

Verwenden Sie das folgende Tool, um die tatsächliche Arbeit (Aufgaben und Probleme) zu planen oder Ressourcen zuzuweisen:

• Der Lastenausgleich: Dies gehört zu einer Phase der Ressourcenverwaltung auf niedrigerer Ebene, in der Sie Ihre Ressourcen der eigentlichen Arbeit (Aufgaben und Probleme) zuweisen können, die sie ausführen müssen, basierend auf der Zeitdauer, die zum Abschließen der Ressourcen erforderlich ist, und deren Verfügbarkeit. Mithilfe des Workload Balancer können Sie Benutzern tatsächliche Aufgaben zuweisen, die derzeit nicht zugewiesen sind oder Auftragsrollen zugewiesen sind.

  Weitere Informationen zum Workfront Balancer finden Sie unter Der Lastenausgleich: Artikelindex.

Verwenden Sie das folgende Tool, um die veranschlagten, geplanten und tatsächlichen Zuweisungen für mehrere Projekte zu analysieren:

• Nutzungsbericht: Verwenden Sie diesen Bericht, um die Nutzung der Ressourcen für Projekte anzuzeigen. Sie können die geplanten, geplanten und tatsächlichen Zuweisungen für Ihre Projekte und deren Auswirkungen auf die Kosten und Einnahmen der Projekte vergleichen.

  Weitere Informationen zum Nutzungsbericht finden Sie unter Informationen zur Ressourcenauslastung anzeigen.

Konfiguration: Als Systemadministrator, Ressourcenmanager oder Projekteigentümer müssen Sie bestimmte Felder und Objekte in Ihrer Workfront-Instanz konfigurieren, bevor Sie Ihre Ressourcen verwalten. Weitere Informationen zu den Voraussetzungen für die Ressourcenverwaltung in Workfront finden Sie im Abschnitt Voraussetzungen für eine genaue Ressourcenverwaltung in diesem Artikel beschrieben.
Zusätzlich zu Projekten mit Arbeitselementen müssen Sie die folgenden Elemente in Workfront konfigurieren:

• Benutzende
  Weitere Informationen zum Erstellen von Benutzern finden Sie im Artikel Benutzer hinzufügen.

• Aufgabengebiete
  Weitere Informationen zum Erstellen von Aufgabenrollen finden Sie im Artikel Erstellen und Verwalten von Vorgangsrollen.

• Zeitpläne
  Weitere Informationen zum Erstellen von Zeitplänen finden Sie im Artikel Zeitplan erstellen.

• Projektpräferenzen

  note tip
  TIP
  Nur ein System- oder Gruppenadministrator kann die Projekteinstellungen für Ihr System oder Ihre Gruppe ändern.

  Weitere Informationen zum Definieren von Projekteinstellungen finden Sie im Artikel Systemweite Projektvoreinstellungen konfigurieren.

• Ressourcenpools

  Weitere Informationen zum Erstellen von Ressourcen-Pools finden Sie unter Erstellen von Ressourcen-Pools.

• Voreinstellungen für die Ressourcenverwaltung

  Als System müssen Sie entscheiden, wie Workfront die Benutzerverfügbarkeit auf Systemebene berechnet, unabhängig davon, ob der Benutzerzeitplan oder der Standardzeitplan Ihres Systems verwendet wird.

  Weitere Informationen finden Sie unter Voreinstellungen für die Ressourcenverwaltung konfigurieren.

Ressourcenzuweisung: Als Ressourcen-Manager oder Projekteigentümer können Sie die Ressourcenzuordnung für Ihre Projekte definieren und Arbeiten zuweisen. Für diesen Schritt können Sie die geschätzte Zuordnung Ihrer Ressourcen mithilfe des Ressourcen-Planers oder des Szenario-Planers verwalten und den Benutzern im Lastenausgleich die tatsächliche Arbeit zuweisen.

Weitere Informationen zur Ressourcenplanung und -zuweisung finden Sie in den folgenden Abschnitten:

• Ressourcenplanung: Artikelindex
• Adobe Workfront-Szenario-Planer
• Der Lastenausgleich: Artikelindex

Analyse: Als Ressourcen-Manager, Projekt-Eigentümer oder Personen-Manager überprüfen Sie den Nutzungsbericht, um zu verstehen, wie die budgetierten und geplanten Zuweisungen Ihrer Ressourcen mit den tatsächlichen vergleichen. Überprüfen Sie die Informationen nach Stunden, Kosten oder Umsatz. Weitere Informationen zum Bericht "Nutzung"finden Sie unter Informationen zur Ressourcenauslastung anzeigen.

Der Systemadministrator.

Ein Benutzer mit einer Planungslizenz.

Ein Benutzer mit einer Work-Lizenz kann den Workload-Balancer eines Projekts verwenden und Zuweisungen und Zuordnungen verwalten.

Zusätzlich zur Lizenz für Work oder höher müssen Sie über Folgendes verfügen, um spezifische Tools für die Ressourcenverwaltung zu verwenden:

• Zugriff auf die Ressourcenverwaltung bearbeiten (nicht erforderlich für Zuweisungen im Arbeitslastausgleich)
• Zugriff auf Finanzdaten bearbeiten, um Kosteninformationen im Ressourcenplaner anzuzeigen
• Zugriff auf Finanzdaten anzeigen, um Kosten- und Umsatzinformationen im Nutzungsbericht anzuzeigen (nur Benutzer mit einer Planungslizenz)

Tragen Sie zu oder höheren Berechtigungen bei, die Zuweisungen für die Projekte enthalten, für die Sie Ressourcen verwalten möchten.