Überblick über den Workload Balancer workload-balancer-overview

Greifen Sie auf eine übersichtliche visuelle Darstellung der Überallokation und Unterauslastung von Ressourcen zu, die für alle Beteiligten transparent ist.

Als Person mit Personalverantwortung können Sie Ihre Mitarbeitenden vor Burnout schützen und sie in die Lage versetzen, mit besserer Fokussierung, höherer Qualität und größerem Engagement bestmögliche Arbeit zu leisten. Sie können ihre volle Auslastung sicherstellen, Silos aufbrechen und eine Team-übergreifende Abstimmung der Arbeit ermöglichen.

Wenn Sie Arbeit auf Aufgaben- oder Problemebene zuweisen, haben Sie keinen Einblick in die potenzielle Auslastung eines Benutzers bzw. einer Benutzerin. Wenn Sie den Workload Balancer verwenden, können Sie sehen, welche Benutzenden in ihrem Workload Kapazitäten haben, um die Aufgabe oder das Problem termingerecht abzuschließen. Dazu gehören auch Angaben zu ihrer Ausfallzeit oder Zeitplanausnahmen.

Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über die Zuweisung von Arbeit im Workload Balancer.

Sie können auch eine große Anzahl Arbeitselemente gleichzeitig zuweisen. Dadurch wird es einfacher, viele Arbeitselemente gleichzeitig über mehrere Projekte zu verteilen. Weitere Informationen finden Sie unter Massenzuweisung von Arbeit im Workload Balancer.

Führungskräfte können zeitnahe Personalentscheidungen treffen, da sie wissen, wie die Mitarbeitenden in ihrer Organisation ausgelastet sind.

Team-Mitglieder profitieren von einer besseren Zusammenarbeit, da alle sehen können, woran ihre Kollegen und Kolleginnen jeweils arbeiten. Informationen zu den Zugriffsrechten, die zum Anzeigen oder Verwalten von Ressourcen im Workload Balancer benötigt werden, finden Sie unter Zur Verwaltung von Ressourcen im Workload Balancer benötigte Zugriffsrechte.

Geben Sie die Option für alle frei, deren Hauptmenü die Ressourcenplanung nicht enthält, indem Sie einen entsprechenden Link in einer benutzerdefinierten Registerkarte einfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben des Workload Balancers mit einem Link.

Stellen Sie die Workloads der Mitarbeitenden und den Bedarf entsprechend Ihrer Rolle in einer Ansicht auf globaler, Projekt- oder Team-Ebene dar und verwalten Sie sie. Bei der Verwaltung von Projekten umfasst dies nicht nur die Ressourcenzuteilung für das Projekt, sondern auch die Visualisierung der Ressourcenzuteilung über den Adobe Workfront-Szenarienplaner. Personalverantwortliche verwenden den Workfront-Szenarienplaner, um die beruflichen Fähigkeiten in der gesamten Organisation zu verwalten. Der Szenarienplaner ist nur in der neuen Adobe Workfront-Version verfügbar.

Als Person, die Arbeit für andere geplant hat, müssen Sie über die richtigen Zugriffsrechte und Berechtigungen verfügen, um Ressourcen für Arbeit zu planen.

Informationen zu den Zugriffsrechten, die für die Verwaltung des Workloads Ihrer Ressourcen im Workload Balancer benötigt werden, finden Sie unter Zur Verwaltung von Ressourcen im Workload Balancer benötigte Zugriffsrechte.

Die Benutzenden, deren Workload Sie verwalten möchten, müssen die folgenden Kriterien erfüllen, damit die Informationen zu ihrer Verfügbarkeit und ihren Fähigkeiten korrekt sind:

• Ihrem Profil müssen Zeitpläne und Aufgabengebiete zugewiesen sein.

  Weitere Informationen zum Verknüpfen von Zeitplänen und Aufgabengebieten mit Benutzenden finden Sie unter Hinzufügen von Benutzenden

• Wenn eine Person keinem Zeitplan zugeordnet ist, wird zum Ressourcen-Management der Person standardmäßig der Standardzeitplan Ihres Workfront-Systems zugeordnet.

• Zeitplanausnahmen müssen in den entsprechenden Zeitplänen aktualisiert werden.

  Weitere Informationen zum Erstellen von Zeitplänen finden Sie unter Erstellen eines Zeitplans

• Der Kalender für Ausfallzeiten muss im Profil der jeweiligen Person aktualisiert werden.

  Informationen zum Aktualisieren des Kalenders für Ausfallzeiten einer Person finden Sie unter Konfigurieren von persönlicher Ausfallzeit.

Der bzw. die Workfront-Admin muss festlegen, wie Workfront die Benutzerverfügbarkeit ermittelt. Er bzw. sie kann entscheiden, ob Workfront den Standardzeitplan des Systems oder den Zeitplan der Person zur Ermittlung der Zeit verwendet, in der die Person für die Arbeit zur Verfügung steht. Dazu kann er bzw. sie die Einstellungen für das Ressourcen-Management im Bereich „Setup“ von Workfront anpassen.

Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Voreinstellungen für das Ressourcen-Management.

Übergeordnete Aufgaben werden Benutzenden oder Rollen nicht zugewiesen. Übergeordnete Aufgaben werden im Workload Balancer nicht angezeigt.

Aufgaben und Probleme haben einen Wert für „Geplante Stunden“, der größer als null ist.

Aufgaben und Probleme haben einen Wert für ihre „Dauer“, der größer als null ist.

Die geplanten Termine der Probleme befinden sich innerhalb der Timeline des Projekts.

Lesen Sie die folgenden Artikel, bevor Sie mit der Verwendung des Workload Balancers beginnen:

• Dieser Artikel führt Sie durch die Navigation im Workload Balancer, um die folgenden Aktionen auszuführen: Navigieren im Workload Balancer.

• In den folgenden Artikeln erfahren Sie, wie Sie Arbeit zuweisen und Benutzerzuordnungen verwalten:

  • Überblick über die Zuweisung von Arbeit im Workload Balancer.
  • Verwalten von Benutzerzuordnungen im Workload Balancer.

Der Workload Balancer ist in verschiedenen Bereichen von Workfront zu finden. Informationen dazu, wo Sie den Workload Balancer finden, finden Sie unter Auffinden des Workload Balancers.