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Konfigurieren Ressourcenverwaltung Voreinstellungen

Last update: Fri Mar 10 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Erstellt für:

  • Admin

Als Adobe Workfront Administrator können Sie die Ressourcenverwaltung Voreinstellungen für Ihr System. Diese Voreinstellungen bestimmen, wie die Benutzerstunde oder die FTE-Verfügbarkeit oder -Kapazität für die Workfront Tools zur Ressourcenplanung und -planung.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über Folgendes verfügen, um die Schritte in diesem Artikel durchzuführen:

Adobe Workfront Plan
Beliebig
Adobe Workfront Lizenz
Plan
Konfigurationen auf Zugriffsebene

Zugriffsstufe für Systemadministrator

Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren eines vollen Administratorzugriffs.

NOTIZ:

Wenn Sie noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront Administrator , wenn sie zusätzliche Einschränkungen für Ihre Zugriffsebene festlegen. Für Informationen zur Workfront Administrator kann Ihre Zugriffsebene ändern, siehe Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern.

Bei der Berechnung der Kapazität eines Benutzers berücksichtigte Informationen

Bei der Berechnung der Nutzerkapazität berücksichtigt Workfront die folgenden Informationen:

  • Die Anzahl der geplanten Stunden, wie im Benutzerplan oder im Workfront-System Standardzeitplan
  • Zeitplan Ausnahmen (abhängig von Zeitplan verwendet wird, kann es sich um die Ausnahmen des Benutzerzeitplans oder um die mit dem Workfront Standardzeitplan)
  • Zeitlimit des Benutzers
  • Der Wert des Vollzeitäquivalents (FTE) des Benutzers oder des Workfront System. Die FTE entspricht 1, wenn der Benutzer Vollzeit arbeitet, wie im Zeitplan definiert.
  • Der Wert von Arbeitszeit für den Benutzer, der sich auf die Zeit bezieht, die der Benutzer für projektbezogene Arbeit verbringt. Dies umfasst keine Zeit mit Mehraufwand, wie z. B. Sitzungen und Schulungen. Die Arbeitszeit gleich 1, wenn der Benutzer für die gesamte Arbeitszeit verfügbar ist, wie durch die FTE oder dem Zeitplan, was bedeutet, dass sie keine Zeit für nicht projektbezogene Arbeiten wie Meetings oder Trainings verbringen.

Informationen zur Planung und Planung von Ressourcen finden Sie unter Workfront, siehe Erste Schritte mit der Ressourcenverwaltung.

Konfigurieren Ressourcenverwaltung Voreinstellungen

NOTE
Da es sich um eine globale Einstellung handelt, wirkt sich diese Auswahl auf alle Berechnungen für das gesamte System aus, für alle Benutzer, in allen Tools zur Ressourcenverwaltung.

  1. Klicken Sie auf Hauptmenü icon in der oberen rechten Ecke von WorkfrontKlicken Sie auf Einrichtung .

  2. Klicken Ressourcenverwaltung.

  3. Wählen Sie eine der folgenden Methoden, um die Verfügbarkeit der Benutzer in Workfront:

    • Standardzeitplan: Workfront verwendet den Standardzeitplan des Systems und die individuelle FTE des Benutzers, um die Verfügbaren Stunden des Benutzers in den Tools zur Ressourcenverwaltung zu berechnen.

      Weitere Informationen zu Zeitplänen finden Sie unter Zeitplan erstellen.

      Weitere Informationen zum Auffinden des Werts des FTE, siehe Benutzerprofil bearbeiten.

      Workfront berechnet die Verfügbaren Stunden eines Benutzers anhand der folgenden Formel, wenn der Workfront-Administrator die Option Standardzeitplan:

      User Available Hours = [(Default Schedule Hours - Exceptions) * FTE - Time off hours] * Work Time

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      INFO
      Wenn der Standardzeitplan beispielsweise 40 Stunden pro Woche beträgt, beträgt die VZÄ im Benutzerprofil 0,5, der Benutzer hat eine Stunde Freizeit von einem Tag und die Arbeitszeit im Benutzerprofil 0,5 ist der Benutzer für die tatsächliche Projektarbeit 9,5 Stunden pro Woche verfügbar.
      Wenn der Benutzer eine Stunde Zeit pro Tag hat, werden seine Verfügbaren Stunden wie folgt berechnet:
      User Available Hours = [((40 - 0) * 0.5) - 1] * 0.5 = 9.5 hours

    • Zeitplan des Benutzers: Workfront verwendet den Zeitplan des Benutzers sowie die Standardzeitplan des Systems zur Berechnung der verfügbaren FTE Wert des Benutzers in den Tools zur Ressourcenverwaltung. Die verfügbaren Stunden werden nur nach dem Zeitplan des Benutzers berechnet. Der Wert der FTE des Benutzers ignoriert wird. Dies ist die Standardeinstellung.

      Weitere Informationen zu Zeitplänen finden Sie unter Zeitplan erstellen.

      Weitere Informationen zu den Zeitplan, siehe Benutzerprofil bearbeiten.

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      NOTE
      Wenn der Benutzer keinem Zeitplan zugeordnet ist, werden die verfügbaren Stunden für den Benutzer nur anhand der Variablen Standardzeitplan.

      Die verfügbaren Stunden für den Benutzer werden anhand der folgenden Formel berechnet:

      User Available Hours = (Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time

      Die verfügbaren FTE für den Benutzer anhand der folgenden Formel berechnet:

      User Available FTE = [(Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time] / Default Schedule hours

      note info
      INFO
      Wenn beispielsweise die Variable Standardzeitplan ist 40 Stunden pro Woche, der Zeitplan des Benutzers 30 Stunden pro Woche und der des Benutzers Arbeitszeit ist 0,5. FTE des Benutzers ist 0,35.
      Wenn der Benutzer zwei Stunden Zeit pro Tag hat, ist seine wöchentliche Verfügbarkeit verfügbar FTE wird wie folgt berechnet:
      User Weekly Available FTE = [(30-2) * 0.5] / 40 = 0.35

  4. Klicken Sie auf Speichern.

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