DokumentationWorkfrontWorkfront-Handbuch

Voreinstellungen für die Ressourcenverwaltung konfigurieren

Last update: Tue Sep 10 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Themen:

Erstellt für:

  • Admin

Als Adobe Workfront -Administrator können Sie die Voreinstellungen für die Ressourcenverwaltung für Ihr System konfigurieren. Diese Voreinstellungen bestimmen, wie die Benutzerstundenverfügbarkeit oder -kapazität für die Workfront Ressourcen-Planungs- und -Planungstools berechnet wird.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die Funktionalität in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über Folgendes verfügen, um die Schritte in diesem Artikel durchzuführen:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront Plan Alle
Adobe Workfront Lizenz

Neu: Standard

Oder

Aktuell: Plan
Konfigurationen auf Zugriffsebene Systemadministrator

Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.

Bei der Berechnung der Kapazität eines Benutzers berücksichtigte Informationen

Bei der Berechnung der Nutzerkapazität berücksichtigt Workfront die folgenden Informationen:

  • Die Anzahl der geplanten Stunden, wie im Benutzerzeitplan oder im Standardzeitplan des Workfront-Systems definiert
  • Zeitplan Ausnahmen (je nachdem, welcher Zeitplan verwendet wird, kann es sich um die Ausnahmen des Benutzerzeitplans oder die mit dem Workfront Standardzeitplan verbundenen Ausnahmen handeln)
  • Zeitlimit des Benutzers
  • Der Wert des Vollzeitäquivalents (FTE) des Benutzers oder des Workfront-Systems. Die FTE entspricht 1, wenn der Benutzer Vollzeit arbeitet, wie im Zeitplan definiert.
  • Der Wert von Arbeitszeit für den Benutzer, der auf die Zeit verweist, die der Benutzer für projektbezogene Arbeit verbringt. Dies umfasst keine Zeit mit Mehraufwand, wie z. B. Sitzungen und Schulungen. Die Arbeitszeit entspricht 1, wenn der Benutzer die gesamte Zeit für die Arbeit zur Verfügung steht, wie durch die FTE oder den Zeitplan angegeben. Das bedeutet, dass er keine Zeit für nicht projektbezogene Arbeiten wie Meetings oder Trainings verbringt.

Informationen zur Planung und Planung von Ressourcen in Workfront finden Sie unter Erste Schritte mit der Ressourcenverwaltung.

Voreinstellungen für die Ressourcenverwaltung konfigurieren

NOTE
Da es sich um eine globale Einstellung handelt, wirkt sich diese Auswahl auf alle Berechnungen für das gesamte System aus, für alle Benutzer, in allen Tools zur Ressourcenverwaltung.

  1. Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü Hauptmenü oben rechts in Adobe Workfront oder (falls verfügbar) auf das Symbol Hauptmenü (6}Hauptmenü oben links und klicken Sie dann auf das Symbol Setup Setup .

  2. Klicken Sie auf Ressourcenverwaltung.

  3. Wählen Sie eine der folgenden Methoden aus, um die Verfügbarkeit von Benutzern in Workfront zu berechnen:

    • Der Standardzeitplan: Workfront verwendet den Standardzeitplan des Systems und die individuelle FTE des Benutzers, um die Verfügbaren Stunden des Benutzers in Tools zur Ressourcenverwaltung zu berechnen.

      Weitere Informationen zu Zeitplänen finden Sie unter Erstellen eines Zeitplans.

      Weitere Informationen zum Auffinden des Werts im FTE des Benutzers finden Sie unter Profil eines Benutzers bearbeiten.

      Workfront berechnet die Verfügbaren Stunden eines Benutzers anhand der folgenden Formel, wenn der Workfront-Administrator den Standardzeitplan auswählt:

      User Available Hours = [(Default Schedule Hours - Exceptions) * FTE - Time off hours] * Work Time

      note info
      INFO
      Wenn der Standardzeitplan beispielsweise 40 Stunden pro Woche beträgt, die FTE im Benutzerprofil 0,5 beträgt, der Benutzer eine Stunde Freizeit von einem Tag hat und die Arbeitszeit im Benutzerprofil 0,5 beträgt, ist der Benutzer für die tatsächliche Projektarbeit 9,5 Stunden pro Woche verfügbar.
      Wenn der Benutzer eine Stunde Zeit pro Tag hat, werden seine Verfügbaren Stunden wie folgt berechnet:
      User Available Hours = [((40 - 0) * 0.5) - 1] * 0.5 = 9.5 hours

    • Der Zeitplan des Benutzers: Workfront verwendet den Zeitplan des Benutzers sowie den Standardzeitplan des Systems, um den Wert "Verfügbar"FTE des Benutzers in den Tools für die Ressourcenverwaltung zu berechnen. Die verfügbaren Stunden werden nur nach dem Zeitplan des Benutzers berechnet. Der Wert von FTE des Benutzers wird ignoriert. Dies ist die Standardeinstellung.

      Weitere Informationen zu Zeitplänen finden Sie unter Erstellen eines Zeitplans.

      Weitere Informationen zum Zeitplan eines Benutzers finden Sie unter Profil eines Benutzers bearbeiten.

      note note
      NOTE
      Wenn der Benutzer keinem Zeitplan zugeordnet ist, werden die Verfügbaren Stunden für den Benutzer nur mit dem Standardzeitplan berechnet.

      Die verfügbaren Stunden für den Benutzer werden anhand der folgenden Formel berechnet:

      User Available Hours = (Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time

      Die verfügbare FTE für den Benutzer wird anhand der folgenden Formel berechnet:

      User Available FTE = [(Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time] / Default Schedule hours

      note info
      INFO
      Wenn der Standardzeitplan beispielsweise 40 Stunden pro Woche beträgt, beträgt der Zeitplan des Benutzers 30 Stunden pro Woche und die Arbeitszeit des Benutzers beträgt 0,5, die FTE des Benutzers beträgt 0,35.
      Wenn der Benutzer zwei Stunden Zeit pro Tag hat, wird seine wöchentliche Verfügbarkeit FTE wie folgt berechnet:
      User Weekly Available FTE = [(30-2) * 0.5] / 40 = 0.35

  4. Klicken Sie auf Speichern.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43