DokumentationWorkfrontWorkfront-Handbuch

Einstellungen Ressourcenverwaltung konfigurieren

Last update: Wed Feb 12 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Als Adobe Workfront können Sie die Voreinstellungen Ressourcenverwaltung für Ihr System konfigurieren. Diese Voreinstellungen bestimmen, wie die Verfügbarkeit oder Kapazität der Benutzerstunden bzw. FTE für die Workfront Ressourcenplanungs- und Planungstools berechnet wird.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die -Funktion in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:

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Adobe Workfront Plan Beliebig
Adobe Workfront Lizenz

Neu: Standard

Oder

Aktuell: Plan
Konfigurationen der Zugriffsebene Systemadministrator

Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.

Bei der Berechnung der Kapazität eines Benutzers berücksichtigte Informationen

Bei der Berechnung der Kapazität eines Benutzers berücksichtigt Workfront die folgenden Informationen:

  • Die Anzahl der geplanten Stunden, wie im Zeitplan des Benutzers oder im „Standardzeitplan“ des WorkfrontSystems ​
  • Zeitplan Ausnahmen (je nachdem, ​ „Zeitplan verwendet wird, können dies die Ausnahmen des Zeitplans des Benutzers oder die mit dem Workfront verknüpften sein Standardzeitplan)
  • Urlaubstage des Benutzers
  • Der Wert des Vollzeitäquivalents (FTE) des Benutzers oder des Workfront. Der FTE entspricht 1, wenn der Benutzer wie im Zeitplan definiert Vollzeit arbeitet.
  • Der Wert von Arbeitszeit für den Benutzer, der sich auf die Zeit bezieht, die der Benutzer für projektbezogene Arbeit aufwendet. Dazu gehören keine Overhead-Zeit wie Meetings und Schulungen. Die Arbeitszeit ist gleich 1, wenn der Benutzer die gesamte Zeit für Arbeit zur Verfügung steht, wie im FTE oder Zeitplan angegeben, was bedeutet, dass er keine Zeit mit nicht projektbezogener Arbeit wie Meetings oder Schulungen verbringt.

Informationen zur Planung und Planung von Ressourcen in Workfront finden Sie unter Erste Schritte mit dem Ressourcen-Management.

Einstellungen Ressourcenverwaltung konfigurieren

NOTE
Da es sich um eine globale Einstellung handelt, wirkt sich diese Auswahl auf alle Berechnungen für das gesamte System, für alle Benutzer und für alle Ressourcen-Management-Tools aus.

  1. Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf ​ ​Setup Setup-Symbol .

  2. Klicken Sie Ressourcenverwaltung.

  3. Wählen Sie eine der folgenden Methoden, um die Verfügbarkeit der Benutzer in Workfront zu berechnen:

    • Standardzeitplan: Workfront berechnet mithilfe des Standardzeitplans des Systems und des individuellen FTE des Benutzers die verfügbaren Stunden des Benutzers in Ressourcen-Management-Tools.

      Weitere Informationen zu Zeitplänen finden Sie unter Erstellen eines Zeitplans.

      Weitere Informationen zum Ermitteln des Werts des ​ (FTE finden Sie unter Bearbeiten des Benutzerprofils.

      Workfront berechnet die verfügbaren Stunden eines Benutzers mithilfe der folgenden Formel, wenn der Workfront-Administrator den "​ Zeitplan“ ​:

      User Available Hours = [(Default Schedule Hours - Exceptions) * FTE - Time off hours] * Work Time

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      INFO
      Wenn der Standardzeitplan beispielsweise 40 Stunden pro Woche beträgt, der FTE im Profil des Benutzers 0,5 beträgt, der Benutzer einen Tag eine Ausfallzeit von 1 Stunde hat und die Arbeitszeit im Profil des Benutzers 0,5 beträgt, steht der Benutzer 9,5 Stunden pro Woche für die tatsächliche Projektarbeit zur Verfügung.
      Wenn der/die Benutzende an einem Tag 1 Stunde Ausfallzeit hat, werden die verfügbaren Stunden wie folgt berechnet:
      User Available Hours = [((40 - 0) * 0.5) - 1] * 0.5 = 9.5 hours

    • Der Zeitplan des Benutzers: Workfront verwendet den Zeitplan des Benutzers sowie den Standardzeitplan des Systems, um den Wert „Verfügbar VZÄ des Benutzers in Ressourcen-Management-Tools zu berechnen. Die verfügbaren Stunden werden nur gemäß dem Zeitplan des Benutzers berechnet. Der Wert des FTE des Benutzers wird ignoriert. Dies ist die Standardeinstellung.

      Weitere Informationen zu Zeitplänen finden Sie unter Erstellen eines Zeitplans.

      Weitere Informationen zum „Zeitplan​ eines Benutzers ​ Sie unter Bearbeiten des Benutzerprofils.

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      NOTE
      Wenn der/die Benutzende keinem Zeitplan zugeordnet ist, werden die verfügbaren Stunden für den/die Benutzende(n) nur anhand des Standardzeitplans berechnet.

      Die verfügbaren Stunden für den Benutzer werden anhand der folgenden Formel berechnet:

      User Available Hours = (Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time

      Der verfügbare ​ (VZÄ für den Benutzer wird anhand der folgenden Formel berechnet:

      User Available FTE = [(Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time] / Default Schedule hours

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      INFO
      Wenn der Standardzeitplan beispielsweise 40 Stunden pro Woche beträgt, beträgt der Zeitplan des Benutzers 30 Stunden pro Woche und die Arbeitszeit des Benutzers beträgt 0,5 VZÄ des Benutzers beträgt 0,35.
      Wenn der/die Benutzende an einem Tag 2 Stunden Ausfallzeit hat, wird sein/ihr wöchentlich verfügbarer FTE wie folgt berechnet:
      User Weekly Available FTE = [(30-2) * 0.5] / 40 = 0.35

  4. Klicken Sie auf Speichern.

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