Benutzern administrativen Zugriff auf bestimmte Bereiche gewähren
Als Adobe Workfront-Administrator können Sie eine Zugriffsstufe verwenden, um Benutzern mit einer Planungslizenz Administratorzugriff auf bestimmte Systembereiche zu gewähren.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
Gewähren Sie Benutzern von der Planung Administratorzugriff auf bestimmte Bereiche von Workfront
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Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü oben rechts in Adobe Workfront und klicken Sie dann auf Setup
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Klicken Sie im linken Bereich auf Zugriffsebenen.
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Klicken Sie auf den Namen der Zugriffsstufe, die Sie verwenden möchten, um Benutzern Administratorzugriff auf bestimmte Bereiche von Workfront zu gewähren.
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Aktivieren Sie im Abschnitt Administratorzugriff für zulassen die Kontrollkästchen, um den erforderlichen Administratorzugriff zu gewähren.
Mit diesen Optionen können Sie die folgenden Funktionen erteilen:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header Genehmigungsprozesse Erstellen und verwalten Sie Validierungsprozesse für die Verwendung im gesamten System und für bestimmte Gruppen.
Ohne diesen Zugriff können Benutzer nur Ad-hoc-Genehmigungsprozesse für Elemente erstellen, auf die sie Zugriff haben.
Firmen Hinzufügen neuer und Bearbeiten vorhandener Unternehmen in Workfront
Ohne diesen Zugriff können Benutzer nur bestehende Unternehmen anzeigen.
Benutzerdefinierte Formulare Erstellen und bearbeiten (fügen Sie die Felder hinzu, bearbeiten und löschen Sie sie) benutzerdefinierte Formulare innerhalb ihrer Gruppe.
Ohne diesen Zugriff können Benutzer nur vorhandene Formulare an Objekte anhängen, zu denen sie Zugriff haben, um sie beizutragen oder zu verwalten.
Wechselkurse Neue Währung in Workfront hinzufügen.
Ohne diesen Zugriff kann der Benutzer einem von ihm erstellten Projekt nur eine vorhandene Währung hinzufügen.
Ausgaben Zeigen Sie alle Ausgaben für Objekte in Workfront an.
Dadurch kann der Benutzer keine neuen Ausgabentypen erstellen.
Ohne diesen Zugriff kann der Benutzer nur Folgendes anzeigen:
- Ausgaben für von ihnen verwaltete Projekte, Aufgaben oder Probleme
- Ihre eigenen Ausgaben
- Die Kosten für ihre Untergebenen
Aufgabengebiete Mit diesem Zugriff kann der Benutzer Folgendes tun:
- Vorhandene Auftrags-Rollen anzeigen und bearbeiten
- Hinzufügen neuer Vorgangsrollen
- Bearbeiten der Rollenabrechnung und der Kostensätze
WICHTIG: Wenn Sie einem Planer Benutzer administrativen Zugriff auf Stellenrollen gewähren, wird die Einstellung Zugriff auf Finanzdaten bearbeiten Rollenabrechnung und -kosten automatisch für den Benutzer aktiviert. Wenn Sie später den administrativen Zugriff auf Stellenrollen für den Planer-Benutzer deaktivieren, sind die Auftragsrollen für den Benutzer weiterhin sichtbar, da die Einstellung Rollenabrechnung und -kosten bearbeiten weiterhin aktiviert ist. Wenn dies eintritt und Sie den Zugriff des Benutzers entfernen müssen, um Vorgangsrollen anzuzeigen, müssen Sie die Berechtigungseinstellung "Rollenabrechnung und -kosten bearbeiten"des Benutzers deaktivieren. Anweisungen finden Sie unter Zugriff auf Finanzdaten gewähren.
Meilensteine in meiner Gruppe Zeigen Sie alle Meilensteinpfade im System unter dem Menü Meilensteinpfade im Setup an. Benutzer können auch alle Meilensteinpfade bearbeiten oder löschen, die zu einer ihrer Gruppen gehören. Benutzer können die Meilensteinpfade, die keiner ihrer Gruppen zugewiesen sind, nicht verwalten (bearbeiten oder löschen).
Ohne diesen Zugriff können Benutzer nur vorhandene Meilensteinpfade anzeigen und auf Projekte anwenden, auf die sie Zugriff haben.
Erinnerungsbenachrichtigungen Erstellen und verwalten Sie Erinnerungsbenachrichtigungen in Workfront.
Ohne diesen Zugriff sind Benutzer auf das Empfangen und Anzeigen von Benachrichtigungen beschränkt.Arbeitszeittabellen und Stunden Ermöglicht Benutzern die Anzeige aller Stunden und Timesheets in Workfront.
Wenn diese Option deaktiviert ist, können Benutzer nur Stunden anzeigen für:
- Von ihnen verwaltete Projekte, Aufgaben oder Probleme
- Ihre eigenen Zeitpläne
- Ein Timesheet für einen Benutzer, der ihm Berichte übermittelt
- Ein von ihnen genehmigtes Zeitblatt
NOTE:
Unabhängig davon, ob diese Option aktiviert oder deaktiviert ist, können Gruppenadministratoren für die von ihnen verwalteten Gruppen und Untergruppen Zeitplanprofile erstellen und sie Gruppenmitgliedern zuweisen, deren Benutzerprofile sie bearbeiten können.
Die Aktivierung dieser Option bietet einigen Gruppenadministratoren möglicherweise zu viel Zugriff, da sie die von Timesheet-Profilen erzeugten Timesheets (und die Stunden) für alle Benutzer im System anzeigen können, nicht nur für die Benutzer in den von ihnen verwalteten Gruppen. Sie können diese Option für Gruppenadministratoren deaktivieren, die nicht so viel Zugriff benötigen.
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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
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Weisen Sie die neue Zugriffsebene einem Benutzer zu, wie unter Benutzer hinzufügen beschrieben.
note note NOTE Sie können Benutzern Administratorzugriff gewähren. Weitere Informationen dazu, wie Benutzern administrativen Zugriff gewährt wird, damit sie Benutzerkonten verwalten können, finden Sie unter Gewähren von Zugriff für Benutzer.