Wiederkehrende Aufgaben erstellen
Sie können wiederkehrende Aufgaben für Aufgaben erstellen, die Sie im Rahmen eines Projekts wiederholen müssen.
Allgemeine Informationen zu wiederkehrenden Aufgaben, einschließlich der Auswirkungen der Bearbeitung einer vorhandenen wiederkehrenden Aufgabe, finden Sie unter Übersicht über wiederkehrende Aufgaben.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan* | Alle |
| Adobe Workfront-Lizenz* |
Neu: Standard Aktuell: Arbeit oder höher |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene* | Zugriff auf Aufgaben und Projekte bearbeiten |
| Objektberechtigungen |
Contribute-Berechtigungen für das Projekt mit der Möglichkeit, Aufgaben hinzuzufügen oder höher Wenn Sie eine Aufgabe erstellen, erhalten Sie automatisch Verwaltungsberechtigungen für die Aufgabe Weitere Informationen zu Aufgabenberechtigungen finden Sie unter Aufgabe freigeben. |
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben. Weitere Informationen zu Zugriffsanforderungen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.
Wiederkehrende Aufgabe erstellen
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Wechseln Sie zu dem Projekt, in dem Sie eine wiederkehrende Aufgabe erstellen möchten, und klicken Sie dann im linken Bereich auf den Abschnitt Aufgaben .
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Klicken Sie auf Neue Aufgabe.
Das Dialogfeld "Neue Aufgabe"wird angezeigt.
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Klicken Sie auf Mehr Optionen und geben Sie im Feld Aufgabenname einen Namen für die Aufgabe ein.
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Fahren Sie mit der Aktualisierung der Aufgabe genauso fort wie beim Hinzufügen einer neuen Aufgabe. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer neuen Aufgabe finden Sie unter Erstellen von Aufgaben in einem Projekt.
note tip TIP Die Dauer und die für eine neue wiederkehrende Aufgabe angegebenen geplanten Stunden sind die Dauer und die geplanten Stunden eines jeden Vorkommens. Die Dauer der übergeordneten Aufgabe ist die Zeit zwischen dem geplanten Startdatum der frühesten Aufgabe und dem geplanten Abschlussdatum der letzten Aufgabe. Die "Geplante Stunden"der übergeordneten Aufgabe ist die Gesamtanzahl aller geplanten Stunden von allen Vorkommen. -
Klicken Sie im linken Bereich auf Überblick .
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Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Intervallzeitplan und wählen Sie dann die Option Make this an recurring task aus.
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Wählen Sie in der Dropdownliste Häufigkeit die Anzahl der Zeiteinheiten, in denen die Aufgabe ausgeführt werden soll, und den Typ der Zeiteinheiten aus. Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto Wiederholungstyp Beschreibung Tag Die Aufgabe wiederholt sich täglich, alle 2 Tage, alle 3 Tage usw., je nach ausgewählter Häufigkeit. Sie können Aufgaben so konfigurieren, dass sie bis zu jedem 6. Tag wiederholt werden. Die Standardeinstellung ist 1 Tag. Arbeitstag Die Aufgabe wiederholt sich jeden Arbeitstag, alle 2 Arbeitstage, alle 3 Arbeitstage usw., je nach der von Ihnen ausgewählten Häufigkeit. Sie können Aufgaben so konfigurieren, dass sie bis zu jedem sechsten Arbeitstag wiederholt werden.
Diese Option verwendet den vom Systemadministrator definierten Standardzeitplan, wie unter Zeitplan erstellen beschrieben.
Woche Die Aufgabe wiederholt sich wöchentlich, alle 2 Wochen, alle 3 Wochen usw., je nach der von Ihnen ausgewählten Häufigkeit.
Wählen Sie im Feld Wiederholungen den Wochentag aus, an dem die einzelnen Aufgaben ausgeführt werden sollen. Sie können mehrere Tage auswählen.
Monat Die Aufgabe wiederholt sich jeden Monat, alle 2 Monate, alle 3 Monate usw., je nach ausgewähltem Kadaver. Sie können zwischen 1 und 12 Monaten auswählen.
Wählen Sie im Feld Wiederholungen aus den folgenden Optionen aus, wann die Aufgabe ausgeführt werden soll:
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jeden Monat am Tag <Monatsdatum>
Sie können Tage zwischen 1 und 30 wählen oder last auswählen. Sie können beispielsweise "jeden Monat am 30."auswählen.
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jeden Monat am <Zahl> <Wochentag>
Im ersten Dropdown-Menü können Sie eine Zahl zwischen 1 und 4 für die Anzahl der Wochen im Monat auswählen oder "Letzte"auswählen.
Im zweiten Dropdown-Menü können Sie einen beliebigen Wochentag auswählen.
Sie können beispielsweise "jeden Monat am 2. Dienstag"auswählen.
note note NOTE Wenn dem Zeitplan des Projekts eine Ausnahme vom Typ "Planung"zugeordnet ist, können wiederkehrende Aufgaben während der Ausnahme nicht gestartet werden. Wiederkehrende Aufgaben, die während der planmäßigen Ausnahme auftreten, werden für den ersten Geschäftstag geplant, der auf die Ausnahme folgt. Weitere Informationen zu geplanten Ausnahmen finden Sie im Artikel Zeitplan erstellen. -
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Wählen Sie im Feld Starts das Datum und die Uhrzeit aus, zu der die wiederkehrenden Aufgaben beginnen sollen.
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Wählen Sie im Feld Ends das Datum und die Uhrzeit aus, zu der die wiederkehrenden Aufgaben abgeschlossen werden sollen
Oder
Wählen Sie nach
<number>Vorfällen aus, um anzugeben, wie oft die wiederkehrende Aufgabe ausgeführt werden soll. Workfront erstellt für die Aufgaben dieselbe Anzahl von Wiederholungen wie die in diesem Feld angegebene Anzahl. -
Klicken Sie auf Aufgabe erstellen.
Die Aufgabenliste wird angezeigt. Die wiederkehrende Aufgabe wird als übergeordnetes Element erstellt, und alle Wiederholungen sind untergeordnete Elemente. Workfront hat die Namen der untergeordneten Aufgaben automatisch generiert, indem Sie den Namen verwendet haben, den Sie für die übergeordnete Aufgabe eingegeben haben, gefolgt von einer Zahl. Die wiederkehrenden Aufgaben werden am Ende der Aufgabenliste platziert.
Weitere Informationen dazu, welche Felder automatisch von der übergeordneten wiederkehrenden Aufgabe ausgefüllt werden, finden Sie unter Übersicht über wiederkehrende Aufgaben.
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(Optional) Ändern Sie jede wiederkehrende Aufgabe wie jede andere Aufgabe im Projekt.
Sie können beispielsweise Zuweisungen, Vorläufer und Zeiträume hinzufügen und andere Informationen über die Aufgabe, einschließlich benutzerdefinierter Felder, ändern.
note important IMPORTANT Die Änderung der übergeordneten Wiederholung nach der individuellen Änderung der untergeordneten Elemente kann zu unterschiedlichen Informationen zwischen den untergeordneten Elementen oder zwischen den untergeordneten Elementen und dem übergeordneten Element führen. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über wiederkehrende Aufgaben.