Wiederkehrende Aufgaben erstellen
Sie können wiederkehrende Aufgaben für Aufgaben erstellen, die Sie im Rahmen eines einzelnen Projekts wiederholen müssen.
Allgemeine Informationen zu wiederkehrenden Aufgaben, einschließlich der Auswirkungen der Bearbeitung vorhandener wiederkehrender Aufgaben, finden Sie unter Übersicht über wiederkehrende Aufgaben.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan* | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz* |
Neu: Standard Aktuell: Arbeit oder höher |
| Konfigurationen der Zugriffsebene* | Zugriff auf Aufgaben und Projekte bearbeiten |
| Objektberechtigungen |
Contribute-Berechtigungen für das Projekt mit der Möglichkeit, Aufgaben oder höher hinzuzufügen Wenn Sie eine Aufgabe erstellen, erhalten Sie automatisch Verwaltungsberechtigungen für die Aufgabe Informationen zu Aufgabenberechtigungen finden Sie unter Freigeben einer. |
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen. Weitere Informationen zu Zugriffsanforderungen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Erstellen einer wiederkehrenden Aufgabe
-
Wechseln Sie zu dem Projekt, in dem Sie eine wiederkehrende Aufgabe erstellen möchten, und klicken Sie dann im linken Bedienfeld auf Aufgaben Abschnitt.
-
Klicken Sie auf Neue Aufgabe.
Das Dialogfeld Neue Aufgabe wird angezeigt.
-
Klicken Sie auf Weitere Optionen und geben Sie dann einen Namen für die Aufgabe in das Feld Aufgabenname ein.
-
Aktualisieren Sie die Aufgabe wie beim Hinzufügen einer neuen Aufgabe. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer neuen Aufgabe finden Sie unter Erstellen von Aufgaben in einem Projekt.
note tip TIP Die Dauer und die geplanten Stunden für eine neue wiederkehrende Aufgabe entsprechen der Dauer und den geplanten Stunden für jedes Vorkommen. Die Dauer der übergeordneten Aufgabe ist die Zeit zwischen dem geplanten Startdatum der frühesten Aufgabe und dem geplanten Abschlussdatum der letzten Aufgabe. Die geplanten Stunden der übergeordneten Aufgabe sind die Gesamtstunden aller geplanten Stunden aus allen Vorfällen. -
Klicken Sie linken auf „Übersicht“.
-
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Wiederholungszeitplan und wählen Sie dann die Option Dies zu einer wiederkehrenden Aufgabe machen aus.
-
Wählen in der Dropdown Liste „Häufigkeit“ die Anzahl der Zeiteinheiten, zu denen die Aufgabe ausgeführt werden soll, und den Typ der Zeiteinheiten aus. Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto Wiederholungstyp Beschreibung Tag Die Aufgabe wird täglich, alle 2 Tage, alle 3 Tage usw. wiederholt, je nach ausgewählter Kadenz. Sie können Aufgaben so konfigurieren, dass sie bis zu jedem 6. Tag wiederholt werden. Die Standardeinstellung ist 1 Tag. Arbeitstag Die Aufgabe wird je nach ausgewählter Kadenz an jedem Arbeitstag, allen 2 Arbeitstagen, allen 3 Arbeitstagen usw. wiederholt. Sie können Aufgaben so konfigurieren, dass sie bis zu jedem 6. Arbeitstag wiederholt werden.
Diese Option verwendet den vom Systemadministrator definierten Standardzeitplan, wie unter Erstellen eines Zeitplans beschrieben.
Woche Die Aufgabe wird jede Woche, alle 2 Wochen, alle 3 Wochen usw. wiederholt, je nach ausgewählter Kadenz.
Wählen im Feld den Wochentag aus, an dem jede Aufgabe ausgeführt werden soll. Sie können mehrere Tage auswählen.
Monat Die Aufgabe wird monatlich, alle 2 Monate, alle 3 Monate usw. wiederholt, je nach ausgewählter Kadenz. Sie können zwischen 1 und 12 Monaten wählen.
Wählen im Feld „Wiederholungen eine der folgenden Optionen aus, wenn die Aufgabe ausgeführt werden soll:
-
Jeden Monat an Tag <Monatsdatum>
Sie können Tage von 1 bis 30 auswählen oder "" . Sie können beispielsweise „Jeden Monat am 30.“ auswählen.
-
Jeden Monat am <number> <Tag der Woche>
Im ersten Dropdown-Menü können Sie eine Zahl zwischen 1 und 4 für die Zahl der Woche im Monat auswählen oder Sie können „Letzte“ auswählen.
Im zweiten Dropdown-Menü können Sie einen beliebigen Wochentag auswählen.
Sie können beispielsweise „Jeden Monat am 2. Dienstag“ auswählen.
note note NOTE Wenn mit dem Zeitplan des Projekts eine Zeitplanausnahme verknüpft ist, können wiederkehrende Aufgaben während der Ausnahme nicht gestartet werden. Wiederkehrende Aufgaben, die während der Zeitplanausnahme auftreten, sind so geplant, dass sie am ersten Geschäftstag nach der Ausnahme beginnen. Weitere Informationen zu Zeitplanausnahmen finden Sie im Artikel Erstellen eines Zeitplans. -
-
Wählen im Feld das Datum und die Uhrzeit aus, zu der die wiederkehrenden Aufgaben beginnen sollen.
-
Wählen Sie Feld das Datum und die Uhrzeit aus, zu der die wiederkehrenden Aufgaben abgeschlossen werden sollen
Oder
Wählen Sie Nach
<number>Vorkommen, um anzugeben, wie oft die wiederkehrende Aufgabe ausgeführt werden soll. Workfront erstellt für die Aufgaben dieselbe Anzahl von Wiederholungen wie für die Zahl, die Sie in diesem Feld angeben. -
Klicken Sie auf Aufgabe erstellen.
Die Aufgabenliste wird angezeigt. Die wiederkehrende Aufgabe wird als übergeordnete Aufgabe erstellt, und alle Wiederholungen sind ihre untergeordneten Elemente. Workfront generiert automatisch die Namen der untergeordneten Aufgaben, wobei der Name verwendet wird, den Sie für das übergeordnete Element eingegeben haben, gefolgt von einer Zahl. Die wiederkehrenden Aufgaben werden am Ende der Aufgabenliste platziert.
Weitere Informationen dazu, welche Felder von der übergeordneten wiederkehrenden Aufgabe automatisch ausgefüllt werden, finden Sie unter Übersicht über wiederkehrende Aufgaben.
-
(Optional) Ändern Sie jede wiederkehrende Aufgabe wie jede andere Aufgabe im Projekt.
Sie können beispielsweise Zuweisungen, Vorgänger und Dauer hinzufügen und alle anderen Informationen zur Aufgabe ändern, einschließlich benutzerdefinierter Felder.
note important IMPORTANT Wenn Sie die übergeordnete Wiederholung ändern, nachdem die untergeordneten Elemente einzeln geändert wurden, kann dies zu unterschiedlichen Informationen zwischen den untergeordneten Elementen oder zwischen den untergeordneten Elementen und den übergeordneten Elementen führen. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über wiederkehrende Aufgaben.