Verbesserungen der Dokumentenverwaltung im zweiten Quartal 2024
Auf dieser Seite werden alle Verbesserungen der Dokumentenverwaltung beschrieben, die mit der Version vom zweiten Quartal 2024 in der Vorschau-Umgebung vorgenommen wurden. Diese Verbesserungen werden mit der Version vom zweiten Quartal 2024 in der Produktionsumgebung verfügbar gemacht.
Eine Liste aller Änderungen, die zu diesem Zeitpunkt im Versionszyklus des zweiten Quartals 2024 verfügbar sind, finden Sie unter Übersicht über die Version 2024 im zweiten Quartal.
Hinzufügen eines Termins zu Dokumentüberprüfungen und -genehmigungen
Sie können jetzt einen Termin für Benutzer oder Teams festlegen, die zum Überprüfen oder Genehmigen eines Dokuments zugewiesen sind. Überprüfer und Genehmiger erhalten 72 Stunden und 24 Stunden vor Ablauf der angegebenen Frist E-Mail-Benachrichtigungen. Der Termin wird auch im Widget Genehmigungen im neuen Bereich Startseite angezeigt.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Dokumentüberprüfungs- oder Genehmigungsanfragen.
Erstellen und Verwenden von Genehmigungsvorlagen
Jetzt können Sie im Bereich "Einrichtung"Genehmigungsvorlagen erstellen, um den Prüfungs- und Genehmigungsprozess zu optimieren. Mit Genehmigungsvorlagen können Sie den Prüfungs- und Genehmigungsprozess wiederholbarer gestalten durch
- Hinzufügen von Validierungsverantwortlichen und Genehmigern
- Festlegen eines Zeitrahmens
Beim Erstellen eines Validierungsprozesses für ein Dokument können Sie im Bereich Dokumente Validierungsvorlagen anwenden.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Validierungsvorlage.
Anzeigen von Informationen zu allen Ihren Genehmigungen an einem Ort
Um Ihnen bei der Verwaltung und Analyse Ihrer Genehmigungsanfragen auf einen Blick zu helfen, haben wir die folgenden wichtigen Leistungsindikatoren zum Widget Alle Genehmigungen hinzugefügt:
- Genehmigungen nach Entscheidung
- Durchschnittliche Genehmigungszeit
- Ausstehende Genehmigungen
- Überfällige Genehmigungen
Für eine detailliertere Ansicht können Sie einen Drilldown in die oben aufgeführten Kategorien durchführen. Das Widget Alle Genehmigungen ist in den Dashboards "Neue Startseite"und "Arbeitsfläche"verfügbar.
Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit der neuen Startseite.