Verbesserungen beim Dokumentenmanagement im zweiten Quartal 2024

Auf dieser Seite werden alle Document Management-Verbesserungen beschrieben, die mit der Version vom zweiten Quartal 2024 in der Vorschau-Umgebung vorgenommen wurden. Diese Verbesserungen werden mit der Version vom zweiten Quartal 2024 in der Produktionsumgebung verfügbar gemacht.

Eine Liste aller Änderungen, die zu diesem Zeitpunkt im zweiten Quartal 2024 verfügbar sind, finden Sie unter Versionsübersicht 2024.

Fristablauf zu einem Dokument hinzufügen Überprüfungen und Genehmigungen

Sie können jetzt eine Frist für Benutzer oder Teams festlegen, die zur Überprüfung oder Genehmigung eines Dokuments zugewiesen sind. Validierungsverantwortliche und genehmigende Personen erhalten E-Mail-Benachrichtigungen 72 Stunden und anschließend 24 Stunden vor Ablauf der festgelegten Frist. Die Frist wird auch im Widget Genehmigungen im Bereich Neue Startseite angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Dokumentüberprüfungs- oder Genehmigungsanfrage.

Erstellen und Verwenden von Genehmigungsvorlagen

Sie können jetzt im Bereich Setup Validierungsvorlagen erstellen, um den Prüfungs- und Validierungsprozess zu optimieren. Mit Validierungsvorlagen können Sie den Überprüfungs- und Validierungsprozess wie folgt wiederholbarer gestalten

Sie können beim Erstellen eines Genehmigungsprozesses für ein Dokument im Bereich Dokumente Genehmigungsvorlagen anwenden.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Validierungsvorlage.

Informationen zu allen Genehmigungen an zentraler Stelle anzeigen

Damit Sie Ihre Genehmigungsanfragen auf einen Blick verwalten und analysieren können, haben wir die folgenden wichtigen Leistungsindikatoren zum Widget Alle Genehmigungen hinzugefügt:

Sie können einen Drilldown in die oben aufgeführten Kategorien durchführen, um eine detailliertere Ansicht zu erhalten. Das Widget Alle Genehmigungen ist in den Dashboards Neue Startseite und Arbeitsfläche verfügbar.