DokumentationWorkfrontHandbuch für Workfront

Erstellen eines Workflows für die Dokumentvalidierung

Letzte Aktualisierung: 1. April 2026

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Die hervorgehobenen Informationen auf dieser Seite beziehen sich auf Funktionen, die noch nicht allgemein verfügbar sind. Sie ist nur in der Sandbox-Vorschau-Umgebung verfügbar.

Sie können die Genehmigung anderer Benutzer oder Teams für ein Dokument in Adobe Workfront anfordern oder diese auffordern, ein Dokument zu überprüfen, ohne es genehmigen zu müssen.

IMPORTANT
Der Inhalt dieses Artikels bezieht sich auf aktualisierte Dokumentgenehmigungsfunktionen, die nur für bestimmte Konten verfügbar sind. Informationen zu standardmäßigen Genehmigungsprozessen finden Sie in den Artikeln, die unter Arbeitsgenehmigungen“ aufgeführt ​.

Zugriffsanforderungen

Erweitern, um die Zugriffsanforderungen für die in diesem Artikel beschriebene Funktionalität anzuzeigen.
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Adobe Workfront-Paket

Jedes Workfront-Paket zur Verwaltung von Genehmigungen unter Verwendung des alten Workfront-Speichers

Beliebiges Workflow-Paket zum Verwalten von Genehmigungen mithilfe des Adobe-Cloud-Speichers
Adobe Workfront-Lizenz

Mitwirkende oder höher

Überprüfen oder höher

Wenn Sie die Frame.io-Integration verwenden, benötigen Sie eine Standardlizenz zum Erstellen von Genehmigungs-Workflows.
Konfigurationen der Zugriffsebene Anzeigen oder Erweitern des Zugriffs auf Projekte, Aufgaben, Probleme, Vorlagen, Portfolios, Programme, Berichte, Dashboards, Kalender und Dokumente
Objektberechtigungen Verwalten des Zugriffs auf das Objekt, das mit der Zugriffsanforderung oder Genehmigung verknüpft ist

Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.

Erstellen eines Validierungs-Workflows im Bereich „Alte Dokumente“ in der Produktionsumgebung

Wenn sich Ihr Unternehmen im Workfront-Speicher befindet, wird der Bereich für veraltete Dokumente angezeigt, wenn Sie auf Dokumente in Workfront zugreifen. Weitere Informationen zu Workfront-Speicher finden Sie unter Unterschiede zwischen Adobe-Cloud-Speicher und Legacy-Workfront-Speicher.

So erstellen Sie einen Validierungs-Workflow:

  1. Gehen Sie zu dem Projekt, der Aufgabe oder dem Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Dokumente im linken Bereich aus.

  2. Klicken Sie auf das gewünschte Dokument, und das Bedienfeld Dokumentzusammenfassung für dieses Dokument wird geöffnet.

  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Version die Version des Dokuments aus, für das Sie eine Genehmigung erstellen möchten. Standardmäßig ist die neueste Version ausgewählt.

  4. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Genehmigungen und klicken Sie dann auf Workflow erstellen.

  5. Füllen Sie die folgenden Details aus:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header
    Name der Phase Einen Namen für das Stadium hinzufügen. Sie können den Namen in einen aussagekräftigeren Namen ändern, z. B „Erstprüfung oder " Genehmigung.
    Namen oder E-Mails hinzufügen Beginnen Sie mit der Eingabe eines Benutzer- oder Team-Namens, der als genehmigende Person oder Prüfende Person hinzugefügt werden soll. Wenn Sie nur über Validierungsverantwortliche verfügen, werden diese benachrichtigt und haben die Möglichkeit, die Überprüfung abzuschließen. Es ist jedoch keine Entscheidung erforderlich oder getroffen.
    Eine Entscheidung erforderlich (optional) Die erste Person, die eine Entscheidung trifft, schließt die Phase ab.
    Fälligkeitsdatum (optional) Legen Sie ein Fälligkeitsdatum für die Genehmigung fest. Benutzer und Teams werden 72 Stunden und dann 24 Stunden vor dem angegebenen Fälligkeitsdatum per E-Mail benachrichtigt.

  6. (Optional) Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um weitere Schritte nach Bedarf hinzuzufügen.

    note
    NOTE
    Wenn Sie mehrere Phasen hinzufügen, wird der Genehmigungs-Workflow in der Reihenfolge fortgesetzt, in der die Phasen aufgelistet sind. Wenn alle erforderlichen Entscheidungen getroffen werden, beginnt die nächste Phase und die vorherige Phase wird gesperrt.

    Dokumentdetails

Erstellen eines Validierungs-Workflows im Bereich „Alte Dokumente“ in der Vorschau

Wenn sich Ihr Unternehmen im Workfront-Speicher befindet, wird der Bereich für veraltete Dokumente angezeigt, wenn Sie auf Dokumente in Workfront zugreifen. Weitere Informationen zu Workfront-Speicher finden Sie unter Unterschiede zwischen Adobe-Cloud-Speicher und Legacy-Workfront-Speicher.

Erstellen eines einfachen Validierungs-Workflows

So erstellen Sie einen einstufigen Validierungs-Workflow:

  1. Gehen Sie zu dem Projekt, der Aufgabe oder dem Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Dokumente im linken Bereich aus.

  2. Klicken Sie auf das gewünschte Dokument, und das Bedienfeld Dokumentzusammenfassung für dieses Dokument wird geöffnet.

  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Version die Version des Dokuments aus, für das Sie eine Genehmigung erstellen möchten. Standardmäßig ist die neueste Version ausgewählt.

  4. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Genehmigungen und klicken Sie dann auf Workflow erstellen. Das „Genehmigung anfordern wird im Standardmodus geöffnet.

  5. Füllen Sie die folgenden Details aus:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header
    Verwenden einer Validierungsvorlage (optional) Wählen Sie eine Vorlage aus dem Dropdown-Menü aus. Wenn die Vorlage über einen Pfad und ein Stadium verfügt, wird sie im Standardmodus angewendet. Wenn die Vorlage mehr als ein Stadium oder mehr als einen Pfad enthält, wechselt das Dialogfeld automatisch in den erweiterten Modus und alle Eingaben, die Sie im Standardmodus eingegeben haben, werden durch den Inhalt der Vorlage ersetzt.
    Namen oder E-Mails hinzufügen Beginnen Sie mit der Eingabe eines Benutzer- oder Team-Namens, der als genehmigende Person oder Prüfende Person hinzugefügt werden soll. Wenn Sie nur über Validierungsverantwortliche verfügen, werden diese benachrichtigt und haben die Möglichkeit, die Überprüfung abzuschließen. Es ist jedoch keine Entscheidung erforderlich oder getroffen.
    Nur eine Entscheidung erforderlich (optional) Die erste Person, die eine Entscheidung trifft, schließt die Phase ab.
    Fällig am (optional) Legen Sie ein Fälligkeitsdatum für die Genehmigung fest. Benutzer und Teams werden 72 Stunden und dann 24 Stunden vor dem angegebenen Fälligkeitsdatum per E-Mail benachrichtigt.
    Benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen (optional)

    Geben Sie eine Nachricht in das Textfeld Benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen ein. Die Meldung wird in der E-Mail-Benachrichtigung über die Genehmigung und auf der Registerkarte Genehmigungen in Workfront angezeigt.

    Hinweis: Wenn Sie eine benutzerdefinierte Nachricht bearbeiten, nachdem der Genehmigungs-Workflow erstellt wurde, wird eine aktualisierte E-Mail-Benachrichtigung an alle vorhandenen Teilnehmer gesendet. Wenn Sie einen Teilnehmer später hinzufügen, wird die benutzerdefinierte Nachricht in die E-Mail-Benachrichtigung aufgenommen.

  6. Klicken Sie Genehmigung anfordern.

    Genehmigung im Standardmodus anfordern

Erstellen eines erweiterten Validierungs-Workflows

Der erweiterte Modus unterstützt mehrere Phasen sowie parallele Pfade. Jeder Pfad wird unabhängig voneinander ausgeführt und enthält eine oder mehrere sequenzielle Phasen. Wenn alle erforderlichen Entscheidungen in einem Schritt getroffen werden, beginnt die nächste Phase in diesem Pfad, die vorherige Phase wird gesperrt und die Prüfer und genehmigenden Personen des neuen Schritts erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung.

Eine Entscheidung bezüglich „Arbeit erforderlich“ stoppt den Pfad, hat jedoch keine Auswirkungen auf den Genehmigungs-Workflow in anderen Pfaden. Sie können bis zu 30 Pfade und insgesamt 100 Phasen konfigurieren.

So erstellen Sie einen erweiterten Validierungs-Workflow:

  1. Gehen Sie zu dem Projekt, der Aufgabe oder dem Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Dokumente im linken Bereich aus.

  2. Klicken Sie auf das gewünschte Dokument, und das Bedienfeld Dokumentzusammenfassung für dieses Dokument wird geöffnet.

  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Version die Version des Dokuments aus, für das Sie eine Genehmigung erstellen möchten. Standardmäßig ist die neueste Version ausgewählt.

  4. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Genehmigungen und klicken Sie dann auf Workflow erstellen.

  5. Klicken Sie oben rechts im Dialogfeld Genehmigung anfordern auf Zu Erweitert wechseln. Jede Eingabe, die Sie im Standardmodus eingegeben haben, wird beibehalten und auf Pfad 1, Schritt 1 angewendet.

    note tip
    TIP
    Während Sie die Genehmigung erstellen, können Sie zum Standardmodus zurückkehren, indem Sie oben rechts auf Zum wechseln klicken. Nachdem Sie auf Genehmigung anfordern geklickt haben, ist die Option Zur wechseln“ nicht mehr verfügbar.

  6. Füllen Sie die Details für Schritt 1 von Pfad 1 aus:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header
    Name der Phase Stadien werden standardmäßig Stadium 1, Stadium 2 usw. benannt. Benennen Sie die Phase in eine aussagekräftigere Bezeichnung um, z. B „Erstprüfung oder " Genehmigung.
    Namen oder E-Mails hinzufügen

    Beginnen Sie mit der Eingabe eines Benutzer- oder Team-Namens, der als genehmigende Person oder Prüfende Person hinzugefügt werden soll. Wenn Sie nur über Validierungsverantwortliche verfügen, werden diese benachrichtigt und haben die Möglichkeit, die Überprüfung abzuschließen. Es ist jedoch keine Entscheidung erforderlich oder getroffen.

    Hinweis: Ein Reviewer oder eine genehmigende Person kann jeweils nur einem offenen Schritt im selben Asset zugewiesen werden. Wenn mehrere parallele Stadien gleichzeitig geöffnet sind, kann dieselbe Person nicht zu mehr als einer hinzugefügt werden.
    Nur eine Entscheidung erforderlich (optional) Die erste Person, die eine Entscheidung trifft, schließt die Phase ab.
    Fällig am (optional) Die erste Phase jedes Pfads unterstützt ein absolutes Fälligkeitsdatum. Jede nachfolgende Phase im Pfad unterstützt ein relatives Fälligkeitsdatum - die Anzahl der Tage ab dem Zeitpunkt, zu dem diese Phase geöffnet wird. Benutzer und Teams werden 72 Stunden und dann 24 Stunden vor dem Fälligkeitsdatum per E-Mail benachrichtigt.
    Benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen (optional)

    Geben Sie eine Nachricht in das Textfeld Benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen ein. Die Meldung wird in der E-Mail-Benachrichtigung über die Genehmigung und auf der Registerkarte Genehmigungen in Workfront angezeigt.

    Wenn Sie ein zweites Stadium hinzufügen wird „Diese Nachricht auf allen Stadien anzeigen standardmäßig ausgewählt. Lassen Sie die Option aktiviert, damit in jedem Schritt dieselbe Nachricht verwendet wird. Um für jede Phase eine andere Nachricht zu verwenden, deaktivieren Sie Diese Nachricht in allen Phasen anzeigen und geben Sie dann die phasenspezifische Nachricht in das Textfeld Benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen für jede Phase ein.

  7. (Optional) Klicken Sie auf Phase hinzufügen, um dem Pfad eine weitere Phase hinzuzufügen. Die Phasen innerhalb eines Pfads werden nacheinander in der angegebenen Reihenfolge ausgeführt. Sie können Stadien innerhalb eines Pfads neu anordnen, aber Sie können eine Phase nicht von einem Pfad in einen anderen verschieben. Jeder Pfad kann eine andere Anzahl von Phasen aufweisen.

  8. (Optional) Klicken Sie unter Parallele Pfade auf Pfad hinzufügen, um einen weiteren Pfad hinzuzufügen. Der neue Pfad beginnt mit einem leeren Schritt und wird zum ausgewählten Pfad. Um einen Pfad umzubenennen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Pfadbeschriftung, klicken Sie auf das Stiftsymbol und geben Sie dann einen neuen Namen ein.

  9. (Optional) Um einen Pfad zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Pfadbeschriftung und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol. Pfad 1 kann nicht entfernt werden und Pfade können nicht neu angeordnet werden. Andere Pfade können nur entfernt werden, wenn kein Schritt innerhalb des Pfades gesperrt oder abgeschlossen ist.

    Erweiterter Modus mit parallelen Pfaden

  10. (Optional) Um alle Pfade und Phasen zu löschen und von vorne zu beginnen, klicken oben auf „Zurücksetzen“.

  11. Klicken Sie Genehmigung anfordern.

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Erstellen eines Validierungs-Workflows im Bereich „Neue Dokumente“ in der Produktionsumgebung

Wenn Ihr Unternehmen Adobe Cloud Storage verwendet, wird der Bereich Neue Dokumente angezeigt, wenn Sie auf Dokumente in Workfront zugreifen. Weitere Informationen zu Adobe Cloud-Speicher finden Sie unter Übersicht über Adobe Cloud-Speicher.

So erstellen Sie einen Validierungs-Workflow:

  1. Gehen Sie zu dem Projekt, der Aufgabe oder dem Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Dokumente im linken Bereich aus.

  2. Klicken Sie auf das Dokument und dann auf Genehmigungen rechts auf der Seite.

    Genehmigende Personen in der Dokumentzusammenfassung hinzufügen

  3. Klicken Sie Workflow erstellen und geben Sie dann die folgenden Details ein:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header
    Name der Phase Einen Namen für das Stadium hinzufügen. Sie können den Namen in einen aussagekräftigeren Namen ändern, z. B „Erstprüfung oder " Genehmigung.
    Namen oder E-Mails hinzufügen Beginnen Sie mit der Eingabe eines Benutzer- oder Team-Namens, der als genehmigende Person oder Prüfende Person hinzugefügt werden soll. Wenn Sie nur über Validierungsverantwortliche verfügen, werden diese benachrichtigt und haben die Möglichkeit, die Überprüfung abzuschließen. Es ist jedoch keine Entscheidung erforderlich oder getroffen.
    Eine Entscheidung erforderlich (optional) Die erste Person, die eine Entscheidung trifft, schließt die Phase ab.
    Fälligkeitsdatum (optional) Legen Sie ein Fälligkeitsdatum für die Genehmigung fest. Benutzer und Teams werden 72 Stunden und dann 24 Stunden vor dem angegebenen Fälligkeitsdatum per E-Mail benachrichtigt.

  4. (Optional) Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um weitere Schritte nach Bedarf hinzuzufügen.

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    NOTE
    Wenn Sie mehrere Phasen hinzufügen, wird der Genehmigungs-Workflow in der Reihenfolge fortgesetzt, in der die Phasen aufgelistet sind. Wenn alle erforderlichen Entscheidungen getroffen werden, beginnt die nächste Phase und die vorherige Phase wird gesperrt.

    Dokumentdetails

Erstellen eines Validierungs-Workflows im Bereich „Neue Dokumente“ in der Vorschau

Wenn Ihr Unternehmen Adobe Cloud Storage verwendet, wird der Bereich Neue Dokumente angezeigt, wenn Sie auf Dokumente in Workfront zugreifen. Weitere Informationen zu Adobe Cloud-Speicher finden Sie unter Übersicht über Adobe Cloud-Speicher.

Das Genehmigung anfordern wird standardmäßig im Standard Modus geöffnet. Der Standardmodus ist ein einzelner Schritt mit einer Gruppe von genehmigenden Personen oder Prüfenden. Wechseln Sie in Erweitert-Modus, um mehrstufige Genehmigungen oder parallele Pfade zu konfigurieren.

Erstellen eines einfachen Validierungs-Workflows

So erstellen Sie einen einstufigen Validierungs-Workflow:

  1. Gehen Sie zu dem Projekt, der Aufgabe oder dem Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Dokumente im linken Bereich aus.

  2. Klicken Sie auf das Dokument und dann auf Genehmigungen rechts auf der Seite.

    Genehmigende Personen in der Dokumentzusammenfassung hinzufügen

  3. Klicken Sie Workflow erstellen. Das „Genehmigung anfordern wird im Standardmodus geöffnet.

  4. Füllen Sie die folgenden Details aus:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header
    Verwenden einer Validierungsvorlage (optional) Das Feld Vorlagen ist standardmäßig reduziert. Klicken Sie auf das Feld, um es zu erweitern, und wählen Sie dann eine Vorlage aus dem Dropdown-Menü aus. Wenn die Vorlage über einen Pfad und ein Stadium verfügt, wird sie im Standardmodus angewendet. Wenn die Vorlage mehr als ein Stadium oder mehr als einen Pfad enthält, wechselt das Dialogfeld automatisch in den erweiterten Modus und alle Eingaben, die Sie im Standardmodus eingegeben haben, werden durch den Inhalt der Vorlage ersetzt.
    Namen oder E-Mails hinzufügen Beginnen Sie mit der Eingabe eines Benutzer- oder Team-Namens, der als genehmigende Person oder Prüfende Person hinzugefügt werden soll. Wenn Sie nur über Validierungsverantwortliche verfügen, werden diese benachrichtigt und haben die Möglichkeit, die Überprüfung abzuschließen. Es ist jedoch keine Entscheidung erforderlich oder getroffen.
    Nur eine Entscheidung erforderlich (optional) Die erste Person, die eine Entscheidung trifft, schließt die Phase ab.
    Fällig am (optional) Legen Sie ein Fälligkeitsdatum für die Genehmigung fest. Benutzer und Teams werden 72 Stunden und dann 24 Stunden vor dem angegebenen Fälligkeitsdatum per E-Mail benachrichtigt.
    Benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen (optional) Geben Sie eine Nachricht in das Textfeld Benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen ein. Die Meldung wird in der E-Mail-Benachrichtigung über die Genehmigung und auf der Registerkarte Genehmigungen in Workfront angezeigt.

  5. Klicken Sie Genehmigung anfordern.

    Genehmigung im Standardmodus anfordern

NOTE
  • Das Genehmigung anfordern wird unabhängig von Ihrer vorherigen Sitzung jedes Mal im Standardmodus geöffnet.
  • Wenn Sie eine benutzerdefinierte Nachricht bearbeiten, nachdem der Genehmigungs-Workflow erstellt wurde, wird eine aktualisierte E-Mail-Benachrichtigung an alle vorhandenen Teilnehmer gesendet. Wenn Sie einen Teilnehmer später hinzufügen, wird die benutzerdefinierte Nachricht in die E-Mail-Benachrichtigung aufgenommen.
  • Nachdem eine Genehmigung gespeichert wurde, kann sie nicht mehr in den Standardmodus zurückgeschaltet werden. Sie können eine laufende Genehmigung von „Einfach“ in „Erweitert“ wechseln, solange die Genehmigung nicht gesperrt oder abgeschlossen ist.

Erstellen eines erweiterten Validierungs-Workflows

Der erweiterte Modus unterstützt parallele Pfade. Jeder Pfad wird unabhängig voneinander ausgeführt und enthält eine oder mehrere sequenzielle Phasen. Wenn alle erforderlichen Entscheidungen in einem Schritt getroffen werden, beginnt die nächste Phase in diesem Pfad, die vorherige Phase wird gesperrt und die Prüfer und genehmigenden Personen des neuen Schritts erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung.

Eine Entscheidung bezüglich „Arbeit erforderlich“ stoppt den Pfad, hat jedoch keine Auswirkungen auf den Genehmigungs-Workflow in anderen Pfaden. Sie können bis zu 30 Pfade und insgesamt 100 Phasen konfigurieren.

So erstellen Sie einen erweiterten Validierungs-Workflow:

  1. Gehen Sie zu dem Projekt, der Aufgabe oder dem Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Dokumente im linken Bereich aus.

  2. Klicken Sie auf das Dokument und dann auf Genehmigungen rechts auf der Seite.

    Genehmigende Personen in der Dokumentzusammenfassung hinzufügen

  3. Klicken Sie Workflow erstellen.

  4. Klicken Sie oben rechts im Dialogfeld Genehmigung anfordern auf Zu Erweitert wechseln. Jede Eingabe, die Sie im Standardmodus eingegeben haben, wird beibehalten und auf Pfad 1, Schritt 1 angewendet.

    note tip
    TIP
    Während Sie die Genehmigung erstellen, können Sie zum Standardmodus zurückkehren, indem Sie oben rechts auf Zum wechseln klicken. Nachdem Sie auf Genehmigung anfordern geklickt haben, ist die Option Zur wechseln“ nicht mehr verfügbar.

  5. Füllen Sie die Details für Schritt 1 von Pfad 1 aus:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header
    Name der Phase Stadien werden standardmäßig Stadium 1, Stadium 2 usw. benannt. Benennen Sie die Phase in eine aussagekräftigere Bezeichnung um, z. B „Erstprüfung oder " Genehmigung.
    Namen oder E-Mails hinzufügen

    Beginnen Sie mit der Eingabe eines Benutzer- oder Team-Namens, der als genehmigende Person oder Prüfende Person hinzugefügt werden soll. Wenn Sie nur über Validierungsverantwortliche verfügen, werden diese benachrichtigt und haben die Möglichkeit, die Überprüfung abzuschließen. Es ist jedoch keine Entscheidung erforderlich oder getroffen.

    Hinweis: Ein Reviewer oder eine genehmigende Person kann jeweils nur einem offenen Schritt im selben Asset zugewiesen werden. Wenn mehrere parallele Stadien gleichzeitig geöffnet sind, kann dieselbe Person nicht zu mehr als einer hinzugefügt werden.
    Nur eine Entscheidung erforderlich (optional) Die erste Person, die eine Entscheidung trifft, schließt die Phase ab.
    Fällig am (optional) Die erste Phase jedes Pfads unterstützt ein absolutes Fälligkeitsdatum. Jede nachfolgende Phase im Pfad unterstützt ein relatives Fälligkeitsdatum - die Anzahl der Tage ab dem Zeitpunkt, zu dem diese Phase geöffnet wird. Benutzer und Teams werden 72 Stunden und dann 24 Stunden vor dem Fälligkeitsdatum per E-Mail benachrichtigt.
    Benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen (optional)

    Geben Sie eine Nachricht in das Textfeld Benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen ein. Die Meldung wird in der E-Mail-Benachrichtigung über die Genehmigung und auf der Registerkarte Genehmigungen in Workfront angezeigt.

    Wenn Sie ein zweites Stadium hinzufügen wird „Diese Nachricht auf allen Stadien anzeigen standardmäßig ausgewählt. Lassen Sie die Option aktiviert, damit in jedem Schritt dieselbe Nachricht verwendet wird. Um für jede Phase eine andere Nachricht zu verwenden, deaktivieren Sie Diese Nachricht in allen Phasen anzeigen und geben Sie dann die phasenspezifische Nachricht in das Textfeld Benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen für jede Phase ein.

  6. (Optional) Klicken Sie auf Phase hinzufügen, um dem Pfad eine weitere Phase hinzuzufügen. Die Phasen innerhalb eines Pfads werden nacheinander in der angegebenen Reihenfolge ausgeführt. Sie können Stadien innerhalb eines Pfads neu anordnen, aber Sie können eine Phase nicht von einem Pfad in einen anderen verschieben. Jeder Pfad kann eine andere Anzahl von Phasen aufweisen.

  7. (Optional) Klicken Sie unter Parallele Pfade auf Pfad hinzufügen, um einen weiteren Pfad hinzuzufügen. Der neue Pfad beginnt mit einem leeren Schritt und wird zum ausgewählten Pfad. Um einen Pfad umzubenennen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Pfadbeschriftung, klicken Sie auf das Stiftsymbol und geben Sie dann einen neuen Namen ein.

  8. (Optional) Um einen Pfad zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Pfadbeschriftung und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol. Pfad 1 kann nicht entfernt werden und Pfade können nicht neu angeordnet werden. Andere Pfade können nur entfernt werden, wenn kein Schritt innerhalb des Pfades gesperrt oder abgeschlossen ist.

    Erweiterter Modus mit parallelen Pfaden

  9. (Optional) Um alle Pfade und Phasen zu löschen und von vorne zu beginnen, klicken oben auf „Zurücksetzen“.

  10. Klicken Sie Genehmigung anfordern.

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