Erstellen einer Prüfungs- oder Genehmigungsanfrage für ein Dokument
Sie können die Genehmigung anderer Benutzer oder Teams für ein Dokument in Adobe Workfront anfordern oder diese auffordern, ein Dokument zu überprüfen, ohne es genehmigen zu müssen.
Zugriffsanforderungen
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|---|---|
| Adobe Workfront-Paket | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Mitwirkender oder höher Überprüfen oder höher Wenn Sie die Frame.io-Integration verwenden, benötigen Sie eine Standardlizenz zum Erstellen von Genehmigungs-Workflows. |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Anzeigen oder Erweitern des Zugriffs auf Projekte, Aufgaben, Probleme, Vorlagen, Portfolios, Programme, Berichte, Dashboards, Kalender und Dokumente |
| Objektberechtigungen | Verwalten des Zugriffs auf das Objekt, das mit der Zugriffsanforderung oder Genehmigung verknüpft ist |
Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Erstellen einer Prüfungs- oder Genehmigungsanfrage für ein Dokument über die Dokumentseite
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Bewegen Sie den Mauszeiger über das Dokument und klicken Sie dann auf Dokumentdetails.
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Wählen Sie in der Nähe des Dokumentnamens in der Dropdown-Liste Version die Version des Dokuments aus, für das Sie eine Genehmigung erstellen möchten. Standardmäßig wird die neueste Version ausgewählt.
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Klicken im Bereich auf „Genehmigungen“.
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(Optional) Legen Sie eine Frist für die Genehmigung fest. Benutzer und Teams werden 72 Stunden und dann 24 Stunden vor dem angegebenen Termin per E-Mail benachrichtigt.
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Um eine genehmigende Person hinzuzufügen, klicken Sie auf genehmigende Person und beginnen Sie mit der Eingabe eines Benutzer- oder Teamnamens.
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Um einen Reviewer hinzuzufügen, aktivieren Sie das Reviewer und geben Sie einen Benutzer- oder Teamnamen ein.
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Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um weitere genehmigende Personen oder Prüfer hinzuzufügen.
Erstellen einer Anfrage zur Überprüfung oder Genehmigung von Dokumenten über das Bedienfeld Dokumentzusammenfassung
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Gehen Sie zu dem Projekt, der Aufgabe oder dem Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Sie dann Dokumente.
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Klicken Sie auf das gewünschte Dokument. Daraufhin wird der Bereich Dokumentzusammenfassung für dieses Dokument geöffnet.
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Wählen Sie in der Dropdown-Liste Version die Version des Dokuments aus, für das Sie eine Genehmigung erstellen möchten. Standardmäßig wird die neueste Version ausgewählt.
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Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Genehmigungen im Bereich Dokumentzusammenfassung und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
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(Optional) Legen Sie eine Frist für die Genehmigung fest. Benutzer und Teams werden 72 Stunden und dann 24 Stunden vor dem angegebenen Termin per E-Mail benachrichtigt.
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Um eine genehmigende Person hinzuzufügen, klicken Sie auf genehmigende Person und beginnen Sie mit der Eingabe eines Benutzer- oder Teamnamens.
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Um einen Reviewer hinzuzufügen, aktivieren Sie das Reviewer und geben Sie einen Benutzer- oder Teamnamen ein.
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Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um weitere genehmigende Personen oder Prüfer hinzuzufügen.