Erstellen einer Prüfungs- oder Genehmigungsanfrage für ein Dokument
Sie können die Genehmigung anderer Benutzer oder Teams für ein Dokument in Adobe Workfront anfordern oder diese auffordern, ein Dokument zu überprüfen, ohne es genehmigen zu müssen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
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|---|---|
| Adobe Workfront-Plan* | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz* | Überprüfen oder höher |
| Konfigurationen der Zugriffsebene* |
Anzeigen oder Erweitern des Zugriffs auf Projekte, Aufgaben, Probleme, Vorlagen, Portfolios, Programme, Berichte, Dashboards, Kalender und Dokumente Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Einschränkungen in Ihrer Zugriffsebene festgelegt hat. Informationen dazu, wie Workfront-Admins Ihre Zugriffsebene ändern können, finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen. |
| Objektberechtigungen |
Verwalten des Zugriffs auf das Objekt, das mit der Zugriffsanforderung oder Genehmigung verknüpft ist Informationen zum Anfordern zusätzlicher Zugriffsberechtigungen finden Sie unter Anfordern von Zugriffsberechtigungen für Objekte. |
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen.
Erstellen einer Prüfungs- oder Genehmigungsanfrage für ein Dokument über die Dokumentseite
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Bewegen Sie den Mauszeiger über das Dokument und klicken Sie dann auf Dokumentdetails.
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Wählen Sie in der Nähe des Dokumentnamens in der Dropdown-Liste Version die Version des Dokuments aus, für das Sie eine Genehmigung erstellen möchten. Standardmäßig wird die neueste Version ausgewählt.
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Klicken im Bereich auf „Genehmigungen“.
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(Optional) Legen Sie eine Frist für die Genehmigung fest. Benutzer und Teams werden 72 Stunden und dann 24 Stunden vor dem angegebenen Termin per E-Mail benachrichtigt.
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Um eine genehmigende Person hinzuzufügen, klicken Sie auf genehmigende Person und beginnen Sie mit der Eingabe eines Benutzer- oder Teamnamens.
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Um einen Reviewer hinzuzufügen, aktivieren Sie das Reviewer und geben Sie einen Benutzer- oder Teamnamen ein.
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Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um weitere genehmigende Personen oder Prüfer hinzuzufügen.
Erstellen einer Anfrage zur Überprüfung oder Genehmigung von Dokumenten über das Bedienfeld Dokumentzusammenfassung
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Gehen Sie zu dem Projekt, der Aufgabe oder dem Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Sie dann Dokumente.
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Klicken Sie auf das gewünschte Dokument. Daraufhin wird der Bereich Dokumentzusammenfassung für dieses Dokument geöffnet.
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Wählen Sie in der Dropdown-Liste Version die Version des Dokuments aus, für das Sie eine Genehmigung erstellen möchten. Standardmäßig wird die neueste Version ausgewählt.
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Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Genehmigungen im Bereich Dokumentzusammenfassung und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
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(Optional) Legen Sie eine Frist für die Genehmigung fest. Benutzer und Teams werden 72 Stunden und dann 24 Stunden vor dem angegebenen Termin per E-Mail benachrichtigt.
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Um eine genehmigende Person hinzuzufügen, klicken Sie auf genehmigende Person und beginnen Sie mit der Eingabe eines Benutzer- oder Teamnamens.
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Um einen Reviewer hinzuzufügen, aktivieren Sie das Reviewer und geben Sie einen Benutzer- oder Teamnamen ein.
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Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um weitere genehmigende Personen oder Prüfer hinzuzufügen.