Erstellen von Dokumentüberprüfungs- oder Genehmigungsanfragen
Sie können die Genehmigung von anderen Benutzern oder Teams für ein Dokument in Adobe Workfront anfordern oder anfordern, dass diese ein Dokument überprüfen, ohne es genehmigen zu müssen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan* | Alle |
| Adobe Workfront-Lizenz* | Überprüfen oder höher |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene* |
Zugriff auf Projekte, Aufgaben, Probleme, Vorlagen, Portfolios, Programme, Berichte, Dashboards und Kalender, Dokumente anzeigen oder höher Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Zugriffsbeschränkungen für Ihre Zugriffsebene festlegt. Informationen dazu, wie ein Workfront-Administrator Ihre Zugriffsebene ändern kann, finden Sie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern. |
| Objektberechtigungen |
Zugriff auf das Objekt verwalten, das mit dem Anforderungszugriff oder der Genehmigung verknüpft ist Weitere Informationen zum Anfordern von zusätzlichem Zugriff finden Sie unter Anfordern des Zugriffs auf Objekte. |
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Erstellen einer Dokumentüberprüfung- oder Genehmigungsanforderung über die Dokumentseite
-
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Dokument und klicken Sie auf Dokumentdetails.
-
Wählen Sie in der Nähe des Dokumentnamens die Version des Dokuments aus, für die Sie im Dropdown-Menü Version eine Genehmigung erstellen möchten. Standardmäßig wird die neueste Version ausgewählt.
-
Klicken Sie im linken Bereich auf Genehmigungen .
-
(Optional) Legen Sie einen Termin für die Genehmigung fest. Benutzer und Teams werden per E-Mail 72 Stunden und 24 Stunden vor Ablauf der angegebenen Frist benachrichtigt.
-
Um einen Genehmiger hinzuzufügen, klicken Sie auf den Genehmiger und beginnen Sie mit der Eingabe eines Benutzer- oder Teamnamens.
-
Um einen Überprüfer hinzuzufügen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Überprüfer und beginnen Sie mit der Eingabe des Namens eines Benutzers oder Teams.
-
Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um weitere Genehmiger oder Validierer hinzuzufügen.
Erstellen Sie im Bedienfeld "Dokumentzusammenfassung"eine Anforderung zur Überprüfung oder Genehmigung von Dokumenten.
-
Wechseln Sie zum Projekt, zur Aufgabe oder zum Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Sie dann Dokumente aus.
-
Klicken Sie auf das benötigte Dokument. Daraufhin wird der Bereich Dokumentzusammenfassung für dieses Dokument geöffnet.
-
Wählen Sie im Versions-Dropdown-Menü die Version des Dokuments aus, für das Sie eine Genehmigung erstellen möchten. Standardmäßig wird die neueste Version ausgewählt.
-
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Genehmigungen im Bereich "Dokumentzusammenfassung"und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
-
(Optional) Legen Sie einen Termin für die Genehmigung fest. Benutzer und Teams werden per E-Mail 72 Stunden und 24 Stunden vor Ablauf der angegebenen Frist benachrichtigt.
-
Um einen Genehmiger hinzuzufügen, klicken Sie auf den Genehmiger und beginnen Sie mit der Eingabe eines Benutzer- oder Teamnamens.
-
Um einen Überprüfer hinzuzufügen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Überprüfer und beginnen Sie mit der Eingabe des Namens eines Benutzers oder Teams.
-
Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um weitere Genehmiger oder Validierer hinzuzufügen.