Erstellen einer Validierungs-Workflow-Vorlage für Dokumente
Die hervorgehobenen Informationen auf dieser Seite beziehen sich auf Funktionen, die noch nicht allgemein verfügbar sind. Sie ist nur in der Sandbox-Vorschau-Umgebung verfügbar.
Im Bereich Workfront Setup können Benutzende mit einer Standardlizenz wiederverwendbare Genehmigungsvorlagen erstellen. Nach der Erstellung können Validierungsvorlagen auf Assets im Dokumentbereich eines Projekts, einer Aufgabe oder eines Problems angewendet werden.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Standard Plan |
Weitere Details zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Erstellen einer Validierungsvorlage in Ihrer Produktionsumgebung
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie im linken Bereich auf Überprüfen und) > Genehmigungsvorlagen.
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Klicken rechts auf Seite auf „Neue Vorlage“.
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Geben Sie die folgenden Informationen an:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 Vorlagenname Beginnen Sie, einen Namen für diese Vorlage einzugeben. (Optional) Zeitrahmen Geben Sie den Zeitrahmen in Tagen ein. Sobald die Vorlage auf ein Asset angewendet wird, wird die Validierungs-Deadline aus diesem Feld berechnet. Genehmigende Personen oder Prüfende Personen hinzufügen Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens von Benutzern oder Teams und bestimmen Sie sie dann als Prüfer oder genehmigende Person. -
Klicken Sie auf Speichern.
Erstellen einer Validierungsvorlage in der Vorschau-Umgebung
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie im linken Bereich auf Überprüfen und) > Genehmigungsvorlagen.
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Klicken rechts auf Seite auf „Neue Vorlage“.
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Füllen Sie die folgenden Details aus:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header Vorlagenname Fügen Sie einen Vorlagennamen hinzu. Name der Phase Einen Namen für das Stadium hinzufügen. Sie können den Namen in einen aussagekräftigeren Namen ändern, z. B „Erstprüfung oder " Genehmigung. Namen oder E-Mails hinzufügen Beginnen Sie mit der Eingabe eines Benutzer- oder Team-Namens, der als genehmigende Person oder Prüfende Person hinzugefügt werden soll. Wenn Sie nur über Validierungsverantwortliche verfügen, werden diese benachrichtigt und haben die Möglichkeit, die Überprüfung abzuschließen. Es ist jedoch keine Entscheidung erforderlich oder getroffen. Eine Entscheidung erforderlich (optional) Die erste Person, die eine Entscheidung trifft, schließt die Phase ab. Werktage bis Fälligkeitsdatum Wählen Sie aus, wie viele Arbeitstage nach der Aktivierung eines Stadiums bis zur fälligen Genehmigung verbleiben. -
(Optional) Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um weitere Schritte nach Bedarf hinzuzufügen.
note note NOTE Wenn Sie mehrere Phasen hinzufügen, wird der Genehmigungs-Workflow in der Reihenfolge fortgesetzt, in der die Phasen aufgelistet sind. Wenn alle erforderlichen Entscheidungen getroffen werden, beginnt die nächste Phase und die vorherige Phase wird gesperrt. 
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Klicken Sie auf Speichern.
Nachdem die Vorlage erstellt wurde, kann sie auf Dokumente im Bereich Dokumente eines Projekts, einer Aufgabe oder eines Problems angewendet werden, um den formalen Prüfungs- und Genehmigungsprozess in Workfront zu starten.