Genehmigungsvorlagen verwalten
Nachdem Sie eine Validierungsvorlage erstellt haben, können Sie sie bearbeiten, freigeben oder löschen. Systemadministratoren können auch jede Vorlage im Konto bearbeiten, löschen und stapelweise löschen, unabhängig davon, wer sie erstellt oder freigegeben hat.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket |
Jedes Workfront-Paket zur Verwaltung von Genehmigungen unter Verwendung des alten Workfront-Speichers Beliebiges Workflow-Paket zum Verwalten von Genehmigungen mithilfe des Adobe-Cloud-Speichers |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Standard Abo |
Weitere Details zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Bearbeiten einer Vorlage
So bearbeiten Sie eine Vorlage:
- Klicken Sie im linken Bereich auf Überprüfen und) > Genehmigungsvorlagen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Vorlage, die Sie bearbeiten möchten. Unten auf der Seite wird eine Leiste angezeigt.
- Klicken Sie in der Leiste auf Bearbeiten.
- Aktualisieren Sie die Vorlage nach Bedarf.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie können die von Ihnen erstellten Vorlagen bearbeiten. Systemadministratoren können jede Vorlage im Konto bearbeiten, unabhängig davon, wer sie erstellt hat.
Freigeben einer Vorlage
Standardmäßig ist eine Vorlage nur für Sie als Ersteller sichtbar. Sie können sie für bestimmte Benutzer oder für alle Personen in Ihrer Organisation freigeben, damit diese sie bei der Anforderung einer Genehmigung anzeigen und verwenden können.
Freigeben einer Vorlage:
-
Klicken Sie im linken Bereich auf Überprüfen und) > Genehmigungsvorlagen.
-
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Vorlage, die Sie freigeben möchten. Unten auf der Seite wird eine Leiste angezeigt.
-
Klicken Sie in der Leiste auf "". Das Freigabegenehmigungsvorlage wird geöffnet.
-
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Freigabe und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen:
table 0-row-2 1-row-2 html-authored no-header Freigegeben für alle Alle Benutzer in Ihrer Organisation können die Vorlage anzeigen und verwenden. Nur eingeladene Personen haben Zugriff Nur Sie und die von Ihnen hinzugefügten Benutzer können die Vorlage anzeigen und verwenden. Dies ist der Standard für neue Vorlagen. -
Wenn Sie Nur eingeladene Personen können zugreifen unter Zugriff auf Genehmigungsvorlage erteilen ausgewählt haben, verwenden Sie das Feld Nach Personen suchen, um die Benutzer hinzuzufügen, denen Sie Zugriff erteilen möchten.
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Klicken Sie auf Freigabe.
Die Spalte Freigegeben für in der Liste der Genehmigungsvorlagen zeigt an, wer Zugriff auf jede Vorlage hat. Sie werden immer als Ersteller der Vorlage aufgeführt und können nicht entfernt werden.
Löschen einer Vorlage
Sie können eine von Ihnen erstellte Vorlage löschen. Systemadministratoren können alle Vorlagen im Konto löschen oder stapelweise löschen, einschließlich Vorlagen, die von anderen Systemadministratoren erstellt wurden, unabhängig von den Freigabeeinstellungen.
Löschen einer oder mehrerer Vorlagen:
- Klicken Sie im linken Bereich auf Überprüfen und) > Genehmigungsvorlagen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einer oder mehreren Vorlagen.
- Klicken Sie in der Leiste unten auf der Seite auf Löschen und bestätigen Sie dann den Löschvorgang.