Erste Schritte mit dem Workfront AI Reviewer
KI-Reviewer ist ein KI-Mitarbeiter - ein Typ von KI-Agent, der zu Ihren Projekten, Aufgaben und Dokumenten hinzugefügt werden kann. KI-Mitwirkende können im Bereich „Setup“ konfiguriert und genau wie Benutzende zugewiesen werden.
In Workfront hilft AI Reviewer, die Inhaltsgeschwindigkeit zu erhöhen und die Markenkonformität während des gesamten Prüfungs- und Genehmigungsprozesses zu verbessern. Sie können Validierungsverantwortliche für KI zu den Validierungsvorlagen hinzufügen oder sie in individuelle Überprüfungs- und Validierungsanfragen einschließen.
Zugriffsanforderungen
Um KI-Reviewer in Workfront einzurichten, müssen Sie Systemadministrator sein.
Jeder Benutzer kann den KI-Reviewer zu einer Überprüfungs- und Genehmigungsanfrage hinzufügen.
Anforderungen
- Für Ihre Workfront-Instanz müssen einheitliche Genehmigungen aktiviert sein.
- Ihr Unternehmen muss über GenStudio Foundation verfügen.
- KI-Reviewer in Workfront bietet die in GenStudio Foundation verfügbaren Funktionen für Asset-Prüfungs- und Genehmigungs-Workflows. Sie müssen nicht direkt auf GenStudio Foundation zugreifen, um Ihre Arbeit abzuschließen. Ihr Zugriff auf GenStudio Foundation-Funktionen über AI Reviewer fällt unter die Bedingungen Ihres Workfront-Vertrags.
- Adobe muss eine unterzeichnete Adobe Gen AI-Vereinbarung in der Datei haben.
Weitere Informationen zur Unterzeichnung des Abkommens finden Sie unter Unterzeichnung des Adobe Gen AI-Abkommens. - KI-Reviewer ist in Sandbox-Umgebungen nicht verfügbar.
Unterstützte Dateitypen supported-file-types-ai-reviewer
Der KI-Reviewer kann die folgenden Dateitypen überprüfen:
- PNG (.png)
- JPEG (.jpeg, .jpg)
- WEBP (.webp)
- Nicht animierte GIF (.gif)
- PDF (.pdf)
- PPT (.ppt, .pptx)
- DOC (.doc, .docx)
Wenn Sie einen nicht unterstützten Dateityp hochladen, ist die Option „KI-Reviewer“ beim Erstellen eines Genehmigungs-Workflows nicht verfügbar.
Einrichten von Markenrichtlinien
Der Workfront AI Reviewer verwendet bei der Überprüfung Ihrer Inhalte die Markenrichtlinien. Workfront-Administratoren können im Bereich "Workfront-Setup“ Markenrichtlinien einrichten. In GenStudio Foundation erstellte Marken sind auch in Workfront verfügbar.
Um Markenrichtlinien einzurichten, müssen Systemadministratoren:
Erstellen von KI-Prüfern
Sobald mindestens eine Marke eingerichtet ist, können Workfront-Administratoren im Bereich „Setup“ mit der Erstellung von KI-Reviewern beginnen. Sie können mehrere KI-Reviewer erstellen, die sich auf verschiedene Richtlinien konzentrieren:
- Bild: Dieser KI-Reviewer überprüft das Asset anhand der Image-Markenrichtlinien, die Sie in Workfront festgelegt haben. [Beta]{class="badge positive" title="Diese Funktion befindet sich derzeit in der Betaphase."}
- Systemadministratoren müssen die Beta-Vereinbarung unterzeichnen, um diese Funktion zu aktivieren.
- Markensprache: Der KI-Reviewer überprüft das Asset anhand der Markensprachrichtlinien, die Sie in Workfront eingerichtet haben.
KI-Reviewer können dann Validierungsvorlagen und individuellen Überprüfungs- und Validierungsanfragen zugewiesen werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von KI-Mitwirkenden.
Was KI-Reviewer auswertet what-ai-reviewer-evaluates
Der KI-Reviewer bewertet Inhalte je nach Richtlinientyp unterschiedlich: Bild oder Markensprache.
Bild
KI-Reviewer wertet aus:
- Komposition: Fokus, Hintergrund, Zuschnitt, kreatives Framing
- Beleuchtung & Stimmung: Einsatz von Licht, Lebendigkeit, Optimismus
- Diversität und Inklusion: Vertretung von Menschen (Rasse, Geschlecht, Alter, Fähigkeit)
KI-Reviewer bewertet nicht:
- Logo-Nutzung: Platzierung, freier Platz, Größe, korrekte Logo-Version
- Farbpalette: Einhaltung der Markenfarben, Vermeidung nicht genehmigter Farben
- Typografie: Schriftfamilie, Gewichtung, Abstand, Ausrichtung
- Illustrationsstil: Konsistenz mit dem Illustrationsansatz der Marke
- Barrierefreiheit: Kontrasttreue, Lesbarkeit
Markenstimme
KI-Reviewer wertet aus:
- Ton der Stimme: Konversativ, klar, menschlich, mit Markenpersönlichkeit abgestimmt
- Jargon/Formalität: Vermeidung von Schlagwörtern, Elitismus oder übermäßiger Formalität
- Messaging: Ermutigung, Ehrlichkeit, verantwortungsvolle Positionierung (z. B. für KI-Themen)
KI-Reviewer bewertet nicht:
- Legal/Compliance: Markennutzung, Haftungsausschlüsse, Lokalisierungsregeln
Eine Anleitung zum Erstellen von Markenrichtlinien, die den Bewertungen durch den KI-Reviewer entsprechen, finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Marken für den KI-Reviewer.
Hinzufügen von KI-Reviewern zu Prüfungs- und Genehmigungsanfragen
Benutzer können KI-Reviewer zu vorhandenen Genehmigungsvorlagen oder zu individuellen Prüfungs- und Genehmigungsanfragen hinzufügen.
Genehmigungsvorlagen
Wenn in Ihrem Unternehmen häufig dieselben Personen an Prüfungs- und Genehmigungsanfragen beteiligt sind, können Benutzer von Standardlizenzen im Bereich "Workfront-Setup“ Genehmigungsvorlagen erstellen.
Benutzer können KI-Reviewer zu Genehmigungsvorlagen hinzufügen, um automatisch die Markenkonformität zu überprüfen, wenn eine Vorlage zum Erstellen einer Anfrage verwendet wird.
Nach der Erstellung können Validierungsvorlagen auf Assets im Dokumentbereich eines Projekts, einer Aufgabe oder eines Problems angewendet werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Workflow-Vorlage für Genehmigungen für Dokumente.
Individuelle Prüfung und Genehmigung
Wenn Benutzer einzelne Prüfungs- und Genehmigungsanfragen erstellen, können sie einen KI-Reviewer in mit anderen Teilnehmern hinzufügen oder sie können eine einzelne Anfrage mit nur dem KI-Reviewer erstellen, um die Markenkonformität zu überprüfen.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Dokumentgenehmigungs-Workflows.
Anzeigen von KI-Prüfer-Bewertung und -Feedback
Sekunden nach der Übermittlung der Prüfungs- und Genehmigungsanfrage mit einem KI-Reviewer sind die Punktzahl und das Feedback vom KI-Reviewer im Bedienfeld Dokumentzusammenfassung verfügbar - auch wenn andere Teilnehmer noch immer Prüfungs- und Entscheidungsfindungsprozesse durchführen.
Genehmigungsinhaber erhalten außerdem eine E-Mail, die sie darüber informiert, dass eine Überprüfung des Assets abgeschlossen wurde. Klicken Sie in der E Mail auf Zum Überprüfen wechseln die Punktzahl und das Feedback in Workfront anzeigen.
Der KI-Reviewer ist nicht als Entscheidungsträger im Überprüfungs- und Genehmigungs-Workflow vorgesehen. Es werden nur eine Bewertung und Empfehlungen bereitgestellt, um das Asset an den festgelegten Markenanforderungen auszurichten.
Wenn das Asset nicht den Markenrichtlinien entspricht, kann der Kreative eine neue Version hochladen und der Genehmigungsinhaber kann eine zweite Überprüfungs- und Genehmigungsanfrage mit dem KI-Reviewer erstellen.
Weitere Informationen zum Anzeigen von Bewertungen und Feedback finden Sie unter Anzeigen von Bewertungen und Feedback von KI-Prüfern.