Testsendungen in der Adobe Workfront Mobile App freigeben und herunterladen
Sie können ein Korrekturabzugsdokument direkt über die Mobile App für interne und externe Empfänger freigeben. Sie können auch ein Korrekturabzugsdokument auf Ihr Mobilgerät herunterladen.
Testversand freigeben
Diese Option sendet eine E-Mail mit einem eindeutigen Korrekturabzugs-Link an einen Kontakt von Workfront Proof. Sie können auch einen neuen Kontakt hinzufügen, der in Ihren Korrekturabzugskontakten gespeichert wird.
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Öffnen Sie den Dokument-Korrekturabzug und wählen Sie Mehr Menü
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Wählen Sie Freigeben aus.
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Geben Sie den Kontaktnamen in das Feld Freigeben für ein und wählen Sie den Kontakt aus der Liste aus.
Oder
Wenn die Person nicht aufgeführt ist, geben Sie ihre E-Mail-Adresse in das Feld Freigeben für ein und wählen Sie Empfänger hinzufügen aus, um sie hinzuzufügen.
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Wählen Sie Empfängerin bzw. den „Testversand“ aus.
Informationen zu Korrekturabzug-Rollen finden Sie unter Übersicht über Korrekturabzug-Rollen. -
Wählen Sie die E-Mail Warnhinweise) aus, die der Empfänger erhalten soll.
Informationen zu E-Mail-Warnhinweisen für Korrekturabzüge finden Sie unter Ändern der E-Mail-Warnhinweiseinstellungen für einen Korrekturabzug in Workfront Proof und Konfigurieren der E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen in Workfront Proof.
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Um einen weiteren Empfänger hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 3-5.
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Um ein Fälligkeitsdatum für alle Empfängerinnen und Empfänger zur Überprüfung des Testversands auszuwählen, wählen Sie Frist für neue Kontakte festlegen aus. Wählen Sie dann ein Datum im Kalender aus.
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Wählen Sie das Senden-Symbol
Link zum Testversand senden
Mit dieser Option wird ein Link in die Zwischenablage kopiert, den Sie in eine E-Mail einfügen können. Anschließend können Sie die E-Mail mit dem Korrekturabzugs-Link an einen internen oder externen Empfänger senden.
- Öffnen Sie den Dokument-Korrekturabzug und wählen Sie Mehr Menü
- Wählen Sie Kopie senden aus.
- Wählen Sie In Zwischenablage kopieren aus.
- Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm und fügen Sie den Korrekturabzugs-Link in den Textkörper der E-Mail ein.
- Senden Sie die E-Mail an die Empfänger, für die Sie den Testversand freigeben möchten.
Freigeben des Korrekturabzugs für eine öffentliche URL
Diese Option sendet eine E-Mail mit einem öffentlichen Korrekturabzugs-Link an einen Kontakt aus Workfront Proof. Sie können bei Bedarf einen neuen Kontakt hinzufügen. Sie können eine öffentliche URL, einen herunterladbaren Link oder beides senden.
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Öffnen Sie den Dokument-Korrekturabzug und wählen Sie Mehr Menü
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Wählen Sie Mit öffentlicher URL freigeben aus.
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Geben Sie den Kontaktnamen in das Feld Freigeben für ein und wählen Sie den Kontakt aus der Liste aus.
Oder
Wenn die Person nicht aufgeführt ist, geben Sie ihre E-Mail-Adresse in das Feld Freigeben für ein und wählen Sie Empfänger hinzufügen aus, um sie hinzuzufügen.
Wiederholen Sie diesen Schritt, um einen weiteren Empfänger hinzuzufügen.
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Wählen Sie Öffentlichen Link senden aus, damit Empfängerinnen und Empfänger das Korrekturabzugsdokument in Workfront Proof öffnen können.
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Wählen Sie Herunterladbaren Link senden, damit die Empfänger das Dokument des Testversands herunterladen können.
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Wählen Sie das Senden-Symbol
Testversand herunterladen
Sie können eine Kopie des Korrekturabzugsdokuments auf Ihr Mobilgerät herunterladen. Beachten Sie, dass Sie zwar keine Videodateien in der Vorschau anzeigen können, diese aber dennoch herunterladen können.
- Öffnen Sie den Dokument-Korrekturabzug und wählen Sie Mehr Menü
- Wählen Sie Herunterladen aus.
- Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Gerät, um den Download abzuschließen, und öffnen Sie die Dokumentdatei.