Freigeben und Herunterladen von Testsendungen im Adobe Workfront mobile App
Sie können ein Testversand-Dokument direkt über die Mobile App für interne und externe Empfänger freigeben. Sie können auch ein Dokument zum Testversand auf Ihr Mobilgerät herunterladen.
Testversand freigeben
Diese Option sendet eine E-Mail mit einem eindeutigen Testversand-Link an einen Kontakt von Workfront Proof. Sie können auch einen neuen Kontakt hinzufügen, der Ihren Testkontakten gespeichert wird.
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Öffnen Sie den Dokumentversand und wählen Sie die Mehr Menü
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Auswählen Freigeben.
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Beginnen Sie mit der Eingabe des Kontaktnamens im Freigeben mit und wählen Sie den Kontakt aus der Liste aus.
Oder
Wenn die Person nicht aufgeführt ist, geben Sie ihre E-Mail-Adresse in das Feld Freigeben mit und wählen Sie Empfänger hinzufügen , um sie hinzuzufügen.
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Wählen Sie die Rolle "Testversand" für den Empfänger.
Informationen zu Testversandrollen finden Sie unter Übersicht über Testrollen. -
Wählen Sie die E-Mail-Warnungen der Empfänger erhält.
Informationen zu E-Mail-Warnungen für Testsendungen finden Sie unter E-Mail-Warnhinweiseinstellungen für einen Testversand in ändern Workfront Proof und E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen konfigurieren in Workfront Proof.
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Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5, um einen weiteren Empfänger hinzuzufügen.
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Um ein Fälligkeitsdatum für alle Empfänger auszuwählen, die den Testversand überprüfen möchten, wählen Sie Termine für neue Kontakte festlegen. Wählen Sie dann ein Datum im Kalender aus.
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Wählen Sie die Senden icon
Link zum Testversand senden
Mit dieser Option wird ein Link in die Zwischenablage kopiert, den Sie in eine E-Mail einfügen können. Danach können Sie die E-Mail mit dem Testversand-Link an einen internen oder externen Empfänger senden.
- Öffnen Sie den Dokumentversand und wählen Sie die Mehr Menü
- Auswählen Kopie senden.
- Auswählen In Zwischenablage kopieren.
- Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm und fügen Sie den Testversand-Link in den Text der E-Mail ein.
- Senden Sie die E-Mail an die Empfänger, für die Sie den Testversand freigeben möchten.
Testversand mit einer öffentlichen URL freigeben
Diese Option sendet eine E-Mail mit einem öffentlichen Testversand-Link an einen Kontakt von Workfront Proof. Bei Bedarf können Sie einen neuen Kontakt hinzufügen. Sie können eine öffentliche URL, einen herunterladbaren Link oder beides senden.
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Öffnen Sie den Dokumentversand und wählen Sie die Mehr Menü
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Auswählen Freigeben mit öffentlicher URL.
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Beginnen Sie mit der Eingabe des Kontaktnamens im Freigeben mit und wählen Sie den Kontakt aus der Liste aus.
Oder
Wenn die Person nicht aufgeführt ist, geben Sie ihre E-Mail-Adresse in das Feld Freigeben mit und wählen Sie Empfänger hinzufügen , um sie hinzuzufügen.
Wiederholen Sie diesen Schritt, um einen weiteren Empfänger hinzuzufügen.
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Auswählen Öffentlichen Link senden um Empfängern zu ermöglichen, das Testversand-Dokument in Workfront Proof.
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Auswählen Herunterladbaren Link senden , damit Empfänger das Testversand-Dokument herunterladen können.
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Wählen Sie die Senden icon
Testversand herunterladen
Sie können eine Kopie des Testversands auf Ihr Mobilgerät herunterladen.
- Öffnen Sie den Dokumentversand und wählen Sie die Mehr Menü
- Auswählen Download.
- Befolgen Sie die Anweisungen auf Ihrem Gerät, um den Download abzuschließen und die Dokumentdatei zu öffnen.