Freigeben und Herunterladen von Testsendungen in der Adobe Workfront mobilen App
Sie können ein Testversand-Dokument direkt über die Mobile App für interne und externe Empfänger freigeben. Sie können auch ein Dokument zum Testversand auf Ihr Mobilgerät herunterladen.
Testversand freigeben
Diese Option sendet eine E-Mail mit einem eindeutigen Testversand-Link an einen Kontakt von Workfront Proof. Sie können auch einen neuen Kontakt hinzufügen, der Ihren Testkontakten gespeichert wird.
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Öffnen Sie den Dokumenttest und wählen Sie das Menü Mehr im Menü
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Wählen Sie Freigabe aus.
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Geben Sie den Kontaktnamen in das Feld Mit teilen ein und wählen Sie den Kontakt aus der Liste aus.
Oder
Wenn die Person nicht aufgeführt ist, geben Sie ihre E-Mail-Adresse in das Feld Mit teilen ein und wählen Sie Empfänger hinzufügen aus, um sie hinzuzufügen.
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Wählen Sie die Proof Role für den Empfänger aus.
Informationen zu Testversandrollen finden Sie unter Übersicht über Testversandrollen. -
Wählen Sie die E-Mail-Warnungen aus, die der Empfänger erhalten soll.
Informationen zu E-Mail-Warnhinweisen für Testsendungen finden Sie unter E-Mail-Warnhinweiseinstellungen für einen Testversand ändern in Workfront Proof und E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen in Workfront Proof konfigurieren.
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Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5, um einen weiteren Empfänger hinzuzufügen.
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Wählen Sie Deadline für neue Kontakte festlegen aus, um ein Fälligkeitsdatum für alle Empfänger auszuwählen, die den Testversand überprüfen sollen. Wählen Sie dann ein Datum im Kalender aus.
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Wählen Sie das Symbol Senden
Link zum Testversand senden
Diese Option kopiert einen Link in die Zwischenablage, den Sie in eine E-Mail einfügen können. Danach können Sie die E-Mail mit dem Testversand-Link an einen internen oder externen Empfänger senden.
- Öffnen Sie den Dokumenttest und wählen Sie das Menü Mehr im Menü
- Wählen Sie Kopie senden aus.
- Wählen Sie In die Zwischenablage kopieren aus.
- Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm und fügen Sie den Testversand-Link in den Textkörper der E-Mail ein.
- Senden Sie die E-Mail an die Empfänger, für die Sie den Testversand freigeben möchten.
Testversand mit einer öffentlichen URL freigeben
Diese Option sendet eine E-Mail mit einem öffentlichen Testversand-Link an einen Kontakt von Workfront Proof. Bei Bedarf können Sie einen neuen Kontakt hinzufügen. Sie können eine öffentliche URL, einen herunterladbaren Link oder beides senden.
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Öffnen Sie den Dokumenttest und wählen Sie das Menü Mehr im Menü
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Wählen Sie Mit öffentlicher URL teilen aus.
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Geben Sie den Kontaktnamen in das Feld Mit teilen ein und wählen Sie den Kontakt aus der Liste aus.
Oder
Wenn die Person nicht aufgeführt ist, geben Sie ihre E-Mail-Adresse in das Feld Mit teilen ein und wählen Sie Empfänger hinzufügen aus, um sie hinzuzufügen.
Wiederholen Sie diesen Schritt, um einen weiteren Empfänger hinzuzufügen.
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Wählen Sie Öffentlichen Link senden aus, damit Empfänger das Dokument zum Testversand in Workfront Proof öffnen können.
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Wählen Sie Download-Link senden aus, damit Empfänger das Testversand-Dokument herunterladen können.
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Wählen Sie das Symbol Senden
Testversand herunterladen
Sie können eine Kopie des Testversands auf Ihr Mobilgerät herunterladen. Beachten Sie, dass Sie zwar keine Videodateien in der Vorschau anzeigen können, diese aber dennoch herunterladen können.
- Öffnen Sie den Dokumenttest und wählen Sie das Menü Mehr im Menü
- Wählen Sie Download aus.
- Befolgen Sie die Anweisungen auf Ihrem Gerät, um den Download abzuschließen und die Dokumentdatei zu öffnen.