Konfigurieren der E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen in Workfront Proof
E-Mail-Benachrichtigungen informieren Mitwirkende über aktuelle Aktivitäten bei Korrekturabzügen, wie Kommentare, Antworten oder Entscheidungen.
Sie können E-Mail-Benachrichtigungen für Prüfer in den folgenden Bereichen festlegen:
E-Mail-Benachrichtigungen für Validierungsverantwortliche können auf der Seite Neuer Korrekturabzug Neue Version festgelegt und im Abschnitt Workflow der Seite Korrekturabzugsdetails verwaltet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Korrekturabzügen in Workfront Proof
- Die Seite Neuer Korrekturabzug
- Die Neue Version Seite
- Der Workflow der Seite Details des ".
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Korrekturabzügen in Workfront Proof
Jeder Benutzer kann auch seine eigenen E-Mail-Warnhinweiseinstellungen festlegen, die automatisch angewendet werden, wenn ein Korrekturabzug für ihn freigegeben wird, wenn die Mitarbeiter ihre Voreinstellungen haben oder Kontoadministratoren ihre Empfehlungen zur Häufigkeit von Warnhinweisen haben. Dies kann als Standard-Korrekturabzug auf den Benutzerdetailseiten festgelegt werden.
Jeder Benutzer kann auch seine eigenen E-Mail-Warnhinweiseinstellungen festlegen, die automatisch angewendet werden, wenn ein Korrekturabzug für ihn freigegeben wird.
Benutzer mit Administrator oder Abrechnungsadministrator-Profilen können die Standardeinstellungen für Korrekturabzüge auch für andere Benutzer in ihrem Konto über die Kontoeinstellungen festlegen.
Weitere Informationen zu Profilen finden Sie unter Korrekturabzugsberechtigungen in Profilen Workfront Proof.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Produkt | Workfront Proof eigenständig |
Standardeinstellungen für Korrekturabzüge in persönlichen Einstellungen konfigurieren (nur Workfront Proof Benutzer)
Sie können die Einstellungen für Korrekturabzüge konfigurieren, die Sie erstellen.
-
Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild und dann auf Persönliche Einstellungen.
-
Klicken Sie auf die Proofing-Standardeinstellungen.
-
Klicken Sie auf Standardeinstellungen für E-Mail Benachrichtigungen, um sie zu erweitern.
-
Wählen Sie in der Dropdown-Liste rechts neben den beiden folgenden Einstellungen eine der in der folgenden Tabelle erläuterten Optionen aus.
- Standard-E-Mail Warnhinweis: Wirkt sich auf alle Korrekturabzüge aus, die für Sie freigegeben wurden. Diese Einstellung kann auf der Ebene des Korrekturabzugs überschrieben werden.
- Standard-E-Mail-Warnhinweis für neue Gast Reviewer: Betrifft Reviewer, die zuvor nicht als Kontakte in Ihrem Konto vorhanden waren.
note note NOTE Wenn Sie keine der folgenden Optionen auswählen, sendet Workfront Proof Ihnen eine tägliche Zusammenfassung über die Aktivitäten bei Ihren Testsendungen. table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Alle Aktivitäten Workfront sendet jedes Mal eine E-Mail an den Prüfer, wenn es eine Aktivität im Korrekturabzug gibt, z. B. einen neuen Kommentar, eine neue Antwort oder eine neue Entscheidung.
Dies ist eine hervorragende Option für die Person, die den Proofing-Prozess verwaltet, da sie die Aktivität direkt sehen kann.
Benutzende erhalten keine E-Mail-Benachrichtigung über ihre eigene Aktivität.
antwortet auf meine Kommentare Eine E-Mail wird nur dann an den Prüfer gesendet, wenn jemand explizit auf seinen Kommentar antwortet (dies schließt die eigenen Antworten auf seine eigenen Kommentare aus). Das bedeutet, dass, wenn jemand auf dem Korrekturabzug einen neuen Kommentar abgibt, der Prüfer nicht benachrichtigt wird.
Diese Einstellung wird für Ihre Kunden auf dem Korrekturabzug empfohlen, damit sie nicht über andere Kommentare zu dem Korrekturabzug benachrichtigt werden und nur über Antworten auf ihre eigenen Kommentare.
Reviewer mit dieser E-Mail-Warnhinweiseinstellung werden zwar nicht über andere neue Kommentare benachrichtigt, sie können jedoch alle Kommentare zum Korrekturabzug in der Proofing-Anzeige anzeigen.
Weitere Informationen zu Kommentaren finden Sie unter Kommentare zu Korrekturabzügen anzeigen und.
-Entscheidungen Workfront Sendet nur dann eine E-Mail an den Validierungsverantwortlichen, wenn jemand eine Entscheidung trifft.
Dies kann für die Person nützlich sein, die den Genehmigungsprozess verwaltet (z. B. einen Projektmanager) und den Fortschritt beim Korrekturabzug überwachen muss, um zu sehen, welche Benutzer ihre Entscheidung getroffen haben.
Sie werden über Ihre eigene Entscheidung nur benachrichtigt, wenn Sie beim Senden Ihrer Entscheidung eine E-Mail-Bestätigungsoption auswählen.
Endgültige Entscheidung Workfront Sendet eine E-Mail, wenn die letzte genehmigende Person für den Korrekturabzug ihre Entscheidung getroffen hat.
Dieser Warnhinweis wird häufig vom Designer verwendet, der normalerweise nicht an der eigentlichen Überprüfungsdiskussion teilnehmen muss. Wenn die endgültige Entscheidung getroffen wird, wird der Designer benachrichtigt und kann dann die erforderlichen Änderungen vornehmen.
Dieser Warnhinweis kann auch für einen Abteilungsleiter nützlich sein, der erst benachrichtigt werden muss, wenn der Überprüfungsprozess abgeschlossen ist.
Stündliche Zusammenfassung Workfront Sendet stündlich eine E-Mail mit einer Zusammenfassung aller Kommentare, Antworten und Entscheidungen, die in dieser Stunde stattgefunden haben, an den Prüfer.
Die E-Mail wird nur gesendet, wenn innerhalb der letzten Stunde eine andere Aktivität als die eigene stattgefunden hat.
Dieser Warnhinweis bietet eine gute Möglichkeit, einen Überblick über das Projekt zu erhalten.
Ein Anwendungsbeispiel für diese Zusammenfassung ist ein leitender Prüfer, der einen Überblick über das Projekt benötigt, aber nicht sofort über alle Aktivitäten im Korrekturabzug benachrichtigt werden muss.
Tägliche Zusammenfassung Workfront Sendet eine E-Mail mit allen Kommentaren, Antworten und Entscheidungen, die nur an Tagen aufgelistet sind, an denen außer Ihrer eigenen Aktivität eine andere Aktivität stattfindet.
Dieser Warnhinweis bietet eine gute Möglichkeit, eine Zusammenfassung des Projekts anzuzeigen, ohne im Laufe des Tages durch mehrere Updates überfordert zu werden.
Ein Anwendungsbeispiel für diese Zusammenfassung ist ein Abteilungsleiter, der den Gesamtfortschritt des Projekts überwachen möchte.
Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Benachrichtigungen für Kommentare und Entscheidungen zu Korrekturabzügen.
Keine E-Mail Workfront sendet keine E-Mail-Warnungen.
Dies ist für Personen nützlich, die einem Korrekturabzug nur zu Referenzzwecken hinzugefügt werden und nicht über Änderungen benachrichtigt werden müssen.Der Systemstandard ist Daily Summary (auch als Not Set bezeichnet). Wenn Sie oder Ihre Prüfer keine anderen Änderungen vornehmen, haben alle Ihre Korrekturabzüge diese Einstellung.
-
Ändern Sie Folgendes:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header E-Mail-Bestätigung, wenn die Testsendungen fertig sind Geben Sie an, ob Sie beim Erstellen eines Korrekturabzugs eine Proof made-E-Mail erhalten möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Die E-Mail Proof Made Format der an mich gesendeten E-Mails Wählen Sie zwischen E-Mails im HTML-Stil und Nur-Text-E-Mails.
NOTIZ
Die Standardeinstellungen für das Proofing werden von den Einstellungen auf der Ebene des Korrekturabzugs überschrieben. Wenn jedoch in den Einstellungen von Account E-Mail-Benachrichtigungen zu Korrekturabzügen für das gesamte Konto deaktiviert sind, werden keine E-Mail-Warnungen an die Mitwirkenden gesendet, selbst wenn in Korrekturabzügen die Option Disabled email alert nicht ausgewählt ist.
-
Ändern unter "" eine der folgenden Einstellungen:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 Testversandvorlage Beschreibung Vorlage für Korrekturabzug-Betreff Wird auf den Seiten Neuer Korrekturabzug, Neue Version, Nachricht und Erinnerung angezeigt. Kann bearbeitet werden, bevor es gesendet wird. Testversandnachrichtenvorlage Wird auf den Seiten Neuer Korrekturabzug, Neue Version, Nachricht und Erinnerung angezeigt. Kann bearbeitet werden, bevor es gesendet wird.
Ändern von E-Mail-Warnungen für einen Empfänger
Sie können E-Mail-Warnhinweise für einen bestimmten Empfänger in einer Batch-Aktion ändern.
-
Klicken Sie linken Navigationsbereich auf Kontakte“.
-
Klicken Sie auf das Mehr-Menü
-
Öffnen Sie den Freigegebene Elemente Abschnitt.
-
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben jedem Element, für das Sie den E-Mail-Warnhinweis ändern möchten.
-
Klicken Sie Mehr über der Liste der freigegebenen Elemente auf und klicken Sie dann Dropdown-Menü auf E-Mail-Warnhinweis ändern.
-
Ändern Sie den E-Mail-Warnhinweis und klicken Sie dann auf Senden.
Konfigurieren der Standardeinstellungen für Korrekturabzüge für Benutzende
Als Workfront Proof können Sie Standardeinstellungen für Korrekturabzüge für Benutzende in Ihrem Konto festlegen.
-
Klicken oben Bildschirm auf „Kontoeinstellungen“.
-
Öffnen Sie die Registerkarte Benutzer.
-
Öffnen Sie das Menü Mehr
-
Klicken Sie Dropdown-Menü auf Benutzerdetails anzeigen“.
-
Klicken Sie unter Einstellungen auf Standardmäßige E-Mail-Warnhinweiseinstellungen, um sie zu erweitern.
-
Wählen Sie in der Dropdown-Liste rechts neben den beiden folgenden Einstellungen eine der in der folgenden Tabelle erläuterten Optionen aus:
- Standard-E-Mail Warnhinweis: Wirkt sich auf alle Korrekturabzüge aus, die für Sie freigegeben wurden. Diese Einstellung kann auf der Ebene des Korrekturabzugs überschrieben werden.
- Standard-E-Mail-Warnhinweis für neue Gast Reviewer: Betrifft Reviewer, die zuvor nicht als Kontakte in Ihrem Konto vorhanden waren.
note note NOTE Wenn Sie für einen Benutzer keine der folgenden Optionen auswählen, sendet Workfront Proof Benutzern eine tägliche Zusammenfassung über die Aktivitäten bei ihren Korrekturabzügen. table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Alle Aktivitäten Workfront sendet jedes Mal eine E-Mail an den Prüfer, wenn eine Aktivität im Korrekturabzug vorhanden ist, z. B. ein neuer Kommentar, eine neue Antwort oder eine neue Entscheidung.
Dies ist eine hervorragende Option für die Person, die den Proofing-Prozess verwaltet, da sie die Aktivität direkt sehen kann.
Benutzende erhalten keine E-Mail-Benachrichtigung über ihre eigene Aktivität.
antwortet auf meine Kommentare Eine E-Mail wird nur dann an den Prüfer gesendet, wenn jemand explizit auf seinen Kommentar antwortet (dies schließt die eigenen Antworten auf seine eigenen Kommentare aus). Das bedeutet, dass, wenn jemand auf dem Korrekturabzug einen neuen Kommentar abgibt, der Prüfer nicht benachrichtigt wird.
Diese Einstellung wird für Ihre Kunden auf dem Korrekturabzug empfohlen, damit sie nicht über andere Kommentare zu dem Korrekturabzug benachrichtigt werden und nur über Antworten auf ihre eigenen Kommentare.
Reviewer mit dieser E-Mail-Warnhinweiseinstellung werden zwar nicht über andere neue Kommentare benachrichtigt, sie können jedoch alle Kommentare zum Korrekturabzug in der Proofing-Anzeige anzeigen.
Weitere Informationen zu Kommentaren finden Sie unter Kommentare zu Korrekturabzügen anzeigen und.
-Entscheidungen Workfront Sendet nur dann eine E-Mail an den Validierungsverantwortlichen, wenn jemand eine Entscheidung trifft.
Dies kann für die Person nützlich sein, die den Genehmigungsprozess verwaltet (z. B. einen Projektmanager) und den Fortschritt beim Korrekturabzug überwachen muss, um zu sehen, welche Benutzer ihre Entscheidung getroffen haben.
Sie werden über Ihre eigene Entscheidung nur benachrichtigt, wenn Sie beim Senden Ihrer Entscheidung eine E-Mail-Bestätigungsoption auswählen.
Endgültige Entscheidung Workfront Sendet eine E-Mail, wenn die letzte genehmigende Person für den Korrekturabzug ihre Entscheidung getroffen hat.
Dieser Warnhinweis wird häufig vom Designer verwendet, der normalerweise nicht an der eigentlichen Überprüfungsdiskussion teilnehmen muss. Wenn die endgültige Entscheidung getroffen wird, wird der Designer benachrichtigt und kann dann die erforderlichen Änderungen vornehmen.
Dieser Warnhinweis kann auch für einen Abteilungsleiter nützlich sein, der erst benachrichtigt werden muss, wenn der Überprüfungsprozess abgeschlossen ist.
Stündliche Zusammenfassung Workfront Sendet stündlich eine E-Mail mit einer Zusammenfassung aller Kommentare, Antworten und Entscheidungen, die in dieser Stunde stattgefunden haben, an den Prüfer.
Die E-Mail wird nur gesendet, wenn innerhalb der letzten Stunde eine andere Aktivität als die eigene stattgefunden hat.
Dieser Warnhinweis bietet eine gute Möglichkeit, einen Überblick über das Projekt zu erhalten.
Ein Anwendungsbeispiel für diese Zusammenfassung ist ein leitender Prüfer, der einen Überblick über das Projekt benötigt, aber nicht sofort über alle Aktivitäten im Korrekturabzug benachrichtigt werden muss.
Tägliche Zusammenfassung Workfront Sendet eine E-Mail mit allen Kommentaren, Antworten und Entscheidungen, die nur an Tagen aufgelistet sind, an denen außer Ihrer eigenen Aktivität eine andere Aktivität stattfindet.
Dieser Warnhinweis bietet eine gute Möglichkeit, eine Zusammenfassung des Projekts anzuzeigen, ohne im Laufe des Tages durch mehrere Updates überfordert zu werden.
Ein Anwendungsbeispiel für diese Zusammenfassung ist ein Abteilungsleiter, der den Gesamtfortschritt des Projekts überwachen möchte.
Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Benachrichtigungen für Kommentare und Entscheidungen zu Korrekturabzügen.
Keine E-Mail Workfront sendet keine E-Mail-Warnungen.
Dies ist für Personen nützlich, die einem Korrekturabzug nur zu Referenzzwecken hinzugefügt werden und nicht über Änderungen benachrichtigt werden müssen.Der Systemstandard ist Daily Summary (auch als Not Set bezeichnet). Wenn Sie oder Ihre Prüfer keine anderen Änderungen vornehmen, haben alle Ihre Korrekturabzüge diese Einstellung.
-
Ändern Sie in den Standardeinstellungen für E-Mail Warnhinweise) einen der folgenden Schritte:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header E-Mail-Bestätigung, wenn die Testsendungen fertig sind Geben Sie an, ob Sie beim Erstellen eines Korrekturabzugs eine Proof made-E-Mail erhalten möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Die E-Mail mit dem Proof Made. Format der an mich gesendeten E-Mails Wählen Sie zwischen E-Mails im HTML-Stil und Nur-Text-E-Mails.
NOTIZ
Die Standardeinstellungen für das Proofing werden von den Einstellungen auf der Ebene des Korrekturabzugs überschrieben. Wenn jedoch in den Einstellungen von Account E-Mail-Benachrichtigungen zu Korrekturabzügen für das gesamte Konto deaktiviert sind, werden keine E-Mail-Warnungen an die Mitwirkenden gesendet, selbst wenn in Korrekturabzügen die Option Disabled email alert nicht ausgewählt ist.