E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen konfigurieren in Workfront Proof
E-Mail-Benachrichtigungen informieren Mitarbeiter über die letzten Aktivitäten bei Testsendungen, wie Kommentare, Antworten oder Entscheidungen.
Sie können E-Mail-Benachrichtigungen für Prüfer in den folgenden Bereichen einrichten:
E-Mail-Benachrichtigungen für Validierungsverantwortliche können auf der Seite Neuer Testversand eingestellt werden. Neue Version und in der Workflow Abschnitt Testversanddetails Seite. Weitere Informationen finden Sie unter Testsendungen generieren in Workfront Proof
- Neue Testseite
- Die Neue Version page
- Die Workflow Abschnitt Testversanddetails Seite.
Weitere Informationen finden Sie unter Testsendungen generieren in Workfront Proof
Jeder Benutzer kann auch seine eigenen E-Mail-Warnungseinstellungen festlegen, die automatisch angewendet werden, wenn ein Testversand für ihn freigegeben wird, wenn die Mitwirkenden ihre Voreinstellungen haben oder Kontoadministratoren ihre Empfehlung zur Häufigkeit der Warnungen erhalten. Dies kann auf den Detailseiten der Benutzer als Testversand-Standard festgelegt werden.
Jeder Benutzer kann auch seine eigenen E-Mail-Warneinstellungen festlegen, die automatisch angewendet werden, wenn ein Testversand für ihn freigegeben wird.
Benutzer mit Administrator oder Rechnungsadministrator -Profile können auch die Testversand-Standardeinstellungen für andere Benutzer in ihrem Konto in den Kontoeinstellungen festlegen.
Weitere Informationen zu Profilen finden Sie unter Profile für Testberechtigungen in Workfront Proof.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Produkt | Workfront Proof Standalone |
Konfigurieren Sie die standardmäßigen Testsendungen in den persönlichen Einstellungen (Workfront Proof nur Benutzer)
Sie können Testversand-Einstellungen für von Ihnen erstellte Testsendungen konfigurieren.
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Klicks Einstellungen > Persönliche Einstellungen.
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Klicken Sie auf Standardeinstellungen für die Prüfung Registerkarte.
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Klicks Standard-E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen um sie zu erweitern.
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Wählen Sie in der Dropdown-Liste rechts neben den beiden folgenden Einstellungen eine der Optionen aus, die in der unten stehenden Tabelle beschrieben sind.
- Standard-E-Mail-Warnung: Betrifft jeden Testversand, der für Sie freigegeben wurde. Diese Einstellung kann auf der Testversandebene überschrieben werden.
- Standard-E-Mail-Warnung für neue Gastreviewer: Betrifft Prüfer, die zuvor nicht als Kontakte in Ihrem Konto vorhanden waren.
note note NOTE Wenn Sie keine der folgenden Optionen auswählen, Workfront Proof sendet Ihnen eine tägliche Zusammenfassung der Aktivitäten Ihrer Testsendungen. table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Alle Aktivitäten Workfront sendet eine E-Mail an den Validierer jedes Mal, wenn eine Aktivität auf dem Testversand ausgeführt wird, z. B. wenn ein neuer Kommentar, eine neue Antwort oder eine neue Entscheidung eingeht.
Dies ist eine großartige Option für die Person, die den Testversand verwaltet, da sie die Aktivität so sehen kann, wie sie ausgeführt wird.
Benutzer erhalten keine E-Mail-Warnung zu ihrer eigenen Aktivität.
Antworten auf meine Kommentare Eine E-Mail wird nur dann an den Validierer gesendet, wenn jemand explizit auf seinen Kommentar antwortet (dabei werden eigene Antworten auf eigene Kommentare ausgeschlossen). Das bedeutet, dass der Validierer nicht benachrichtigt wird, wenn jemand, der den Testversand durchführt, einen neuen Kommentar abgibt.
Diese Einstellung wird Ihren Kunden empfohlen, den Testversand durchzuführen, damit sie über keine weiteren Kommentare zum Testversand informiert und nur über Antworten auf ihre eigenen Kommentare informiert werden.
validierungsverantwortliche Benutzer mit dieser E-Mail-Warnungseinstellung werden zwar nicht über andere neue Kommentare benachrichtigt, können aber dennoch alle Kommentare zum Testversand im Testversand-Viewer anzeigen.
Weitere Informationen zu Kommentaren finden Sie unter Kommentare zum Testversand anzeigen und beantworten.
Entscheidungen Workfront sendet eine E-Mail nur dann an den Validierer, wenn jemand eine Entscheidung trifft.
Dies kann für die Person nützlich sein, die den Validierungsprozess verwaltet (z. B. einen Projektmanager), und muss den Fortschritt des Testversands überwachen und sehen, welche Benutzer ihre Entscheidung getroffen haben.
Sie werden nicht über Ihre eigene Entscheidung informiert, es sei denn, Sie wählen beim Senden Ihrer Entscheidung eine E-Mail-Bestätigungsoption aus.
Endbeschluss Workfront sendet eine E-Mail, wenn der letzte Validierer des Testversands seine Entscheidung getroffen hat.
Dieser Warnhinweis wird häufig vom Designer verwendet, der normalerweise nicht an der eigentlichen Reviewdiskussion teilnehmen muss. Wenn die endgültige Entscheidung getroffen wird, wird der Designer benachrichtigt und kann dann alle notwendigen Änderungen vornehmen.
Dieser Warnhinweis kann auch für einen Abteilungsleiter nützlich sein, der nur benachrichtigt werden muss, wenn der Überprüfungsprozess abgeschlossen ist.
Stündliche Zusammenfassung Workfront sendet stündlich eine E-Mail mit einer Zusammenfassung aller Kommentare, Antworten und Entscheidungen, die in der entsprechenden Stunde getroffen wurden.
Die E-Mail wird nur gesendet, wenn neben Ihrer eigenen Aktivität innerhalb der letzten Stunde stattgefunden hat.
Mit diesem Warnhinweis können Sie einen Überblick über das Projekt erhalten.
Ein Anwendungsbeispiel für diese Zusammenfassung ist ein Senior Reviewer, der einen Überblick über das Projekt benötigt, aber nicht sofort über alle Aktivitäten auf dem Testversand benachrichtigt werden muss.
Tägliche Zusammenfassung Workfront sendet eine E-Mail mit allen Kommentaren, Antworten und Entscheidungen, die nur an Tagen aufgelistet sind, an denen neben Ihrer eigenen Aktivität Aktivitäten vorhanden sind.
Mit diesem Warnhinweis können Sie eine Zusammenfassung des Projekts anzeigen, ohne über den gesamten Tag hinweg durch mehrere Aktualisierungen überlastet zu sein.
Ein Anwendungsbeispiel für diese Zusammenfassung ist ein Abteilungsleiter, der den Gesamtfortschritt des Projekts überwachen möchte.
Weitere Informationen finden Sie unter Benachrichtigungen für Testversandkommentare und -entscheidungen verwalten.
Keine E-Mail Workfront sendet keine E-Mail-Warnungen.
Dies ist für eine Person nützlich, die einem Testversand nur zu Referenzzwecken hinzugefügt wird und nicht über Änderungen benachrichtigt werden muss.Der Systemstandard lautet Daily summary (auch als Not Set bezeichnet). Wenn Sie oder Ihre Validierer keine anderen Änderungen vornehmen, haben alle Testsendungen diese Einstellung.
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Ändern Sie Folgendes:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header E-Mail-Bestätigung, wenn Testsendungen abgeschlossen sind Geben Sie an, ob Sie beim Erstellen eines Testversands eine Testversand-E-Mail erhalten möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Die Testversand-Made-E-Mail Format der an mich gesendeten E-Mails Wählen Sie zwischen HTML formatierten E-Mails und Nur Text-E-Mails.
NOTIZ
Die Standardeinstellungen für die Prüfung werden von den Einstellungen auf der Testversandebene überschrieben. Wenn jedoch in den Einstellungen für Konto die E-Mail-Benachrichtigungen zum Testversand für das gesamte Konto deaktiviert sind, werden keine E-Mail-Warnungen an die Mitwirkenden gesendet, selbst wenn in Testsendungen der Warnhinweis für deaktivierte E-Mails nicht ausgewählt wurde.
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under Nachrichteneinstellungen ändern Sie einen der folgenden Parameter:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 Testvorlage Beschreibung Vorlage für Testversand Wird auf der Seite Neuer Testversand , Neue Version , Nachrichtenseite und Remind angezeigt. Kann bearbeitet werden, bevor es gesendet wird. Vorlage für Testnachrichten Wird auf der Seite Neuer Testversand , Neue Version , Nachrichten und Erinnerung angezeigt. Kann bearbeitet werden, bevor es gesendet wird.
E-Mail-Warnungen für einen Empfänger ändern
Sie können E-Mail-Warnungen für einen bestimmten Empfänger in einer Batch-Aktion ändern.
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Klicks Kontakte im linken Navigationsbereich.
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Klicken Sie auf Mehr Menü
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Öffnen Sie die Freigegebene Elemente Abschnitt.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben jedem Element, für das Sie den E-Mail-Warnhinweis ändern möchten.
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Klicks Mehr über der Liste der freigegebenen Elemente und klicken Sie dann auf E-Mail-Warnhinweis ändern im Dropdown-Menü.
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Ändern Sie den E-Mail-Warnhinweis und klicken Sie auf Einsenden.
Konfigurieren der Standardwerte für den Testversand eines Benutzers
Wenn Sie Workfront Proof -Administrator können Sie für Benutzer in Ihrem Konto Testversandstandards festlegen.
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Klicks Einstellungen > Kontoeinstellungen.
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Öffnen Sie die Benutzer Registerkarte.
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Öffnen Sie die Mehr Menü
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Klicks Anzeigen von Benutzerdetails im Dropdown-Menü.
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under Einstellungen klicken Standard-E-Mail-Warnhinweiseinstellungen um sie zu erweitern.
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Wählen Sie in der Dropdown-Liste rechts neben den beiden folgenden Einstellungen eine der Optionen aus, die in der folgenden Tabelle beschrieben sind:
- Standard-E-Mail-Warnung: Betrifft jeden Testversand, der für Sie freigegeben wurde. Diese Einstellung kann auf der Testversandebene überschrieben werden.
- Standard-E-Mail-Warnung für neue Gastreviewer: Betrifft Prüfer, die zuvor nicht als Kontakte in Ihrem Konto vorhanden waren.
note note NOTE Wenn Sie keine der folgenden Optionen für einen Benutzer auswählen, Workfront Proof sendet Benutzern eine tägliche Zusammenfassung der Aktivitäten auf ihren Testsendungen. table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Alle Aktivitäten Workfront sendet eine E-Mail an den Validierer, sobald eine Aktivität im Testversand vorhanden ist, z. B. einen neuen Kommentar, eine Antwort oder eine neue Entscheidung.
Dies ist eine großartige Option für die Person, die den Testversand verwaltet, da sie die Aktivität so sehen kann, wie sie ausgeführt wird.
Benutzer erhalten keine E-Mail-Warnung zu ihrer eigenen Aktivität.
Antworten auf meine Kommentare Eine E-Mail wird nur dann an den Validierer gesendet, wenn jemand explizit auf seinen Kommentar antwortet (dabei werden eigene Antworten auf eigene Kommentare ausgeschlossen). Das bedeutet, dass der Validierer nicht benachrichtigt wird, wenn jemand, der den Testversand durchführt, einen neuen Kommentar abgibt.
Diese Einstellung wird Ihren Kunden empfohlen, den Testversand durchzuführen, damit sie über keine weiteren Kommentare zum Testversand informiert und nur über Antworten auf ihre eigenen Kommentare informiert werden.
validierungsverantwortliche Benutzer mit dieser E-Mail-Warnungseinstellung werden zwar nicht über andere neue Kommentare benachrichtigt, können aber dennoch alle Kommentare zum Testversand im Testversand-Viewer anzeigen.
Weitere Informationen zu Kommentaren finden Sie unter Kommentare zum Testversand anzeigen und beantworten.
Entscheidungen Workfront sendet eine E-Mail nur dann an den Validierer, wenn jemand eine Entscheidung trifft.
Dies kann für die Person nützlich sein, die den Validierungsprozess verwaltet (z. B. einen Projektmanager), und muss den Fortschritt des Testversands überwachen und sehen, welche Benutzer ihre Entscheidung getroffen haben.
Sie werden nicht über Ihre eigene Entscheidung informiert, es sei denn, Sie wählen beim Senden Ihrer Entscheidung eine E-Mail-Bestätigungsoption aus.
Endbeschluss Workfront sendet eine E-Mail, wenn der letzte Validierer des Testversands seine Entscheidung getroffen hat.
Dieser Warnhinweis wird häufig vom Designer verwendet, der normalerweise nicht an der eigentlichen Reviewdiskussion teilnehmen muss. Wenn die endgültige Entscheidung getroffen wird, wird der Designer benachrichtigt und kann dann alle notwendigen Änderungen vornehmen.
Dieser Warnhinweis kann auch für einen Abteilungsleiter nützlich sein, der nur benachrichtigt werden muss, wenn der Überprüfungsprozess abgeschlossen ist.
Stündliche Zusammenfassung Workfront sendet stündlich eine E-Mail mit einer Zusammenfassung aller Kommentare, Antworten und Entscheidungen, die in der entsprechenden Stunde getroffen wurden.
Die E-Mail wird nur gesendet, wenn neben Ihrer eigenen Aktivität innerhalb der letzten Stunde stattgefunden hat.
Mit diesem Warnhinweis können Sie einen Überblick über das Projekt erhalten.
Ein Anwendungsbeispiel für diese Zusammenfassung ist ein Senior Reviewer, der einen Überblick über das Projekt benötigt, aber nicht sofort über alle Aktivitäten auf dem Testversand benachrichtigt werden muss.
Tägliche Zusammenfassung Workfront sendet eine E-Mail mit allen Kommentaren, Antworten und Entscheidungen, die nur an Tagen aufgelistet sind, an denen neben Ihrer eigenen Aktivität Aktivitäten vorhanden sind.
Mit diesem Warnhinweis können Sie eine Zusammenfassung des Projekts anzeigen, ohne über den gesamten Tag hinweg durch mehrere Aktualisierungen überlastet zu sein.
Ein Anwendungsbeispiel für diese Zusammenfassung ist ein Abteilungsleiter, der den Gesamtfortschritt des Projekts überwachen möchte.
Weitere Informationen finden Sie unter Benachrichtigungen für Testversandkommentare und -entscheidungen verwalten.
Keine E-Mail Workfront sendet keine E-Mail-Warnungen.
Dies ist für eine Person nützlich, die einem Testversand nur zu Referenzzwecken hinzugefügt wird und nicht über Änderungen benachrichtigt werden muss.Der Systemstandard lautet Daily summary (auch als Not Set bezeichnet). Wenn Sie oder Ihre Validierer keine anderen Änderungen vornehmen, haben alle Testsendungen diese Einstellung.
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In der Standard-E-Mail-Warnhinweiseinstellungen ändern Sie einen der folgenden Parameter:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header E-Mail-Bestätigung, wenn Testsendungen abgeschlossen sind Geben Sie an, ob Sie beim Erstellen eines Testversands eine Testversand-E-Mail erhalten möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Die E-Mail zum Testversand. Format der an mich gesendeten E-Mails Wählen Sie zwischen HTML formatierten E-Mails und Nur Text-E-Mails.
NOTIZ
Die Standardeinstellungen für die Prüfung werden von den Einstellungen auf der Testversandebene überschrieben. Wenn jedoch in den Einstellungen für Konto die E-Mail-Benachrichtigungen zum Testversand für das gesamte Konto deaktiviert sind, werden keine E-Mail-Warnungen an die Mitwirkenden gesendet, selbst wenn in Testsendungen der Warnhinweis für deaktivierte E-Mails nicht ausgewählt wurde.