Details des Testversands in Workfront Proof verwalten

Testversand-Name: Workfront Proof erstellt den Testversand-Namen (in Großdruck in der linken oberen Ecke) unter Verwendung des Namens der Originaldatei, die zum Erstellen des Testversands verwendet wird, es sei denn, Sie benennen den Testversand bei der Erstellung. Sie können hier auf den Namen klicken, um ihn zu bearbeiten.

Grundlegende Testversandinformationen:

• Ordner: Wenn der Testversand in einem Ordner gespeichert ist, wird der Name des Ordners zusammen mit der Anzahl der Personen angezeigt, für die der Ordner freigegeben wurde. Hier können Sie den Standort des Testversands an einen anderen Ort ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Ordnern in Workfront Proof.

• Dateiname: Für kombinierte Testsendungen können Sie klicken, um eine Liste der im Testversand enthaltenen Dateien anzuzeigen.

• Inhaber: Die Person, der der Testversand gehört. Hier können Sie einen anderen Inhaber für den Testversand auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Profile für Testberechtigungen in Workfront Proof.

• Delegiert: Wenn die Funktion "Out of office"aktiviert ist, wird der delegierte Inhaber des Testversands angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Ausweisen von temporären Testversand-Inhabern in Workfront Proof.

• Erstellt: Zeit und Datum, an dem der Testversand hochgeladen wurde.

• Status: Aktueller Status des Testversands. Sie können hier den Status des Testversands ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen des Fortschritts und Status eines Testversands in Workfront Proof.

• ID: Eine eindeutige Nummer, die jedem in Workfront Proof erstellten Testversand zugewiesen wird.

Aktionsschaltflächen oberhalb der grundlegenden Testversanddetails:

• Zum Testversand wechseln: Öffnet den Testversand im Testversand-Viewer.

• Freigabe: Ermöglicht die Freigabe des Testversands für Prüfer. Siehe Testversand in Workfront Proof freigeben.

• Download: Bei kombinierten Testsendungen können Sie einzelne Dateien herunterladen (in einer ZIP-Datei gepackt). Siehe Herunterladen von Dateien, die in Workfront Proof gespeichert sind.

• Drucken Sie Kommentare. Ermöglicht die Erstellung eines druckbaren Berichts des Testversands, der alle Entscheidungen, Kommentare und Markups enthält. Siehe Drucken und Exportieren von Kommentaren in Workfront Proof.

• Mehr: Dieses Menü enthält mehrere Aktionen.

  • Nach Excel exportieren: Informationen zum Exportieren eines Testversands nach Excel finden Sie unter Drucken und Exportieren von Kommentaren in Workfront Proof.

  • Diese Version kopieren und Mit neuer Datei kopieren: Informationen zum Kopieren einer Version eines Testversands finden Sie unter Kopieren von Testsendungen in Workfront Proof.

  • Sperren: Durch das Sperren eines Testversands wird er aus dem aktiven Status in einen Sperrstatus versetzt.

    Wenn ein Testversand gesperrt ist, sind Kommentierung und Entscheidungsfindung beim Testversand nicht mehr möglich. Sie können einen Testversand einrichten, der automatisch gesperrt wird, wenn alle Entscheidungen getroffen werden, indem Sie diese Einstellung auf den Testversand anwenden.

  • Wenn Sie eine neue Version eines Testversands hochladen, wird die vorherige Version automatisch gesperrt. Weitere Informationen finden Sie unter .

  • Vorherige Version ändern: Ermöglicht die Verknüpfung separater Testsendungen als Versionen in derselben Testversandkette (und die Beibehaltung aller Markups und Kommentare in den Testsendungen). Dies muss auf der Seite Testversand-Details des Testversands erfolgen, der die neueste Version des Testversands sein soll. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Testversionen in Workfront Proof .

  • Link zur vorherigen Version entfernen: Hiermit können Sie die Verknüpfung des gerade angezeigten Testversands mit dem übergeordneten Testversand (frühere Version) aufheben, ohne ihn mit einem anderen Testversand in Ihrem Konto zu verknüpfen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Testversionen in Workfront Proof in Verwalten von Testversionen in Workfront Proof.

  • In automatisierten Workflow konvertieren: Hiermit konvertieren Sie den Workflow für den Testversand von einfachen in automatisierten. Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über den automatisierten Workflow.

• Abschnitt Workflow: Hier können Sie den Fortschritt und die Frist für den Testversand überprüfen und die Einstellungen der Workflow-Phasen und der einzelnen Validierungsverantwortlichen ändern.

  Workflow-Phasen werden automatisch von der Systemgruppe der validierungsverantwortlichen Benutzer unter Verwendung der für sie festgelegten Fristen erstellt. Sie können Personen zu Bühnen hinzufügen, indem Sie den Termin für die Phase festlegen (vorausgesetzt, das Termindatum liegt nicht in der Vergangenheit). Sie können auch den Fortschritt und die Entscheidungen einzelner Validierungsverantwortlicher bezüglich des Testversands überprüfen und ihre Rollen bei Testsendungen und E-Mail-Warnungen ändern.

  Weitere Informationen zum Bearbeiten einer Phase finden Sie unter Bearbeiten von Testsendungen und Validierungsverantwortlichen.

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  NOTE
  Sie müssen über Bearbeitungsrechte für den Testversand verfügen, um Testsendungen und die Details der Prüfer bearbeiten zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Proof-Rollen in Workfront Proof und Proof Permissions Profiles in Workfront Proof .

• Abschnitt Mehr Freigabeoptionen: Ermöglicht Ihnen die Aktivierung der Proof-URL und des Einbettungscodes. Wenn Sie die Basecamp-Integration mit Workfront Testversand verwenden, können Sie in diesem Abschnitt auch den Testversand zu einem Basecamp -Projekt hinzufügen, das Projekt ändern, dem der Testversand hinzugefügt wurde (klicken Sie auf Bearbeiten) und auf den Testversand in Basecamp zugreifen (klicken Sie auf den bereitgestellten Link).

• Abschnitt Einstellungen: Hier können Sie die Einstellungen ändern, wie unter Einstellungen für den Testversand in Workfront Proof beschrieben.

• Abschnitt Aktivität : Zeigt eine Liste aller Aktionen an, die am Testversand in chronologischer Reihenfolge durchgeführt wurden. Dieser Abschnitt enthält einen Prüfpfad für den Testversand. Dies umfasst das Datum und die Details der letzten Aktivität im Testversand. Zusammen mit dem Abschnitt Nachrichten bietet der Abschnitt Aktivität einen umfassenden Überblick über den Überprüfungsprozess beim Testversand, der insbesondere für die Projektmanager nützlich ist, die für den Genehmigungsprozess zuständig sind.

• Abschnitt Nachrichten: Führt die Details aller E-Mail-Aktivitäten für den Testversand auf. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen in Workfront Proof konfigurieren.

  Sie können auch die gesamte an die Validierer gesendete Nachricht anzeigen, indem Sie den Mauszeiger über das Symbol "i"rechts neben der Nachricht bewegen und dann auf Vollständige Nachricht anzeigen klicken.