Verwalten von Korrekturabzugsdetails in Workfront Proof

Name des Korrekturabzugs: Workfront Proof erstellt den Namen des Korrekturabzugs (groß gedruckt in der oberen linken Ecke) anhand des Namens der Originaldatei, mit der der Korrekturabzug erstellt wurde, es sei denn, der Korrekturabzug wird bei der Erstellung benannt. Klicken Sie auf den Namen hier, um ihn zu bearbeiten.

Grundlegende Informationen zum Korrekturabzug:

• Ordner Wenn der Korrekturabzug in einem Ordner gespeichert ist, werden der Name des Ordners zusammen mit der Anzahl der Personen angezeigt, für die der Ordner freigegeben wurde. Sie können den Speicherort des Korrekturabzugs an einen anderen Speicherort hier ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Ordner in verwalten Workfront Proof.

• Dateiname: Bei kombinierten Korrekturabzügen können Sie Zum Anzeigen klicken eine Liste der im Korrekturabzug enthaltenen Dateien anzeigen.

• Verantwortlicher: Person, der der Korrekturabzug gehört. Hier können Sie einen anderen Verantwortlichen für den Testversand auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Profile für Korrekturabzugsberechtigungen in Workfront Proof.

• Delegiert: Wenn die Abwesenheitsfunktion aktiviert ist, wird der delegierte Inhaber des Korrekturabzugs angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter " von Verantwortlichen für temporäre Korrekturabzüge in Workfront Proof.

• Erstellt Uhrzeit und Datum, an dem der Korrekturabzug hochgeladen wurde.

• State: Aktueller Status des Korrekturabzugs. Sie können den Status des Korrekturabzugs hier ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen des Fortschritts und Status eines Korrekturabzugs in Workfront Proof.

• ID: Eine eindeutige Nummer, die jedem in Workfront Proof erstellten Korrekturabzug zugewiesen ist.

Aktionsschaltflächen oberhalb der grundlegenden Details des Korrekturabzugs:

• Zum Korrekturabzug wechseln: Öffnet den Korrekturabzug in der Korrekturabzugsansicht.

• Freigeben: Ermöglicht das Freigeben des Korrekturabzugs für Prüfende. Siehe Freigeben eines Korrekturabzugs in Workfront Proof.

• Herunterladen: Ermöglicht es Ihnen, für kombinierte Korrekturabzüge einzelne Dateien (in eine ZIP-Datei gepackt) herunterzuladen. Siehe Herunterladen von in gespeicherten Dateien Workfront Proof.

• Kommentare. Ermöglicht die Erstellung eines druckbaren Berichts über den Testversand, der alle Entscheidungen, Kommentare und Markierungen enthält. Siehe Drucken und Exportieren von Kommentaren in Workfront Proof.

• Mehr: Dieses Menü bietet mehrere Aktionen.

  • In Excel exportieren: Informationen zum Exportieren eines Korrekturabzugs nach Excel finden Sie unter Drucken und Exportieren von Kommentaren in Workfront Proof.

  • Diese Version kopieren und Mit neuer Datei kopieren: Informationen zum Kopieren einer Version eines Korrekturabzugs finden Sie unter Kopieren von Korrekturabzügen in Workfront Proof.

  • Sperren: Durch das Sperren eines Korrekturabzugs wird dieser aus dem aktiven in einen gesperrten Status verschoben.

    Wenn ein Korrekturabzug gesperrt ist, ist es nicht mehr möglich, den Korrekturabzug zu kommentieren und Entscheidungen zu treffen. Sie können einen Korrekturabzug so einstellen, dass er bei allen Entscheidungen automatisch gesperrt wird, indem Sie diese Einstellung auf den Korrekturabzug anwenden.

  • Wenn Sie eine neue Version eines Korrekturabzugs hochladen, wird die vorherige Version automatisch gesperrt. Weitere Informationen finden Sie unter .

  • Frühere Version ändern: dient der Verknüpfung separater Korrekturabzüge als Versionen innerhalb derselben Korrekturabzugskette (wobei alle Markierungen und Kommentare für jeden Korrekturabzug beibehalten werden). Dies muss über die Seite mit den Korrekturabzugsdetails des Korrekturabzugs erfolgen, bei dem es sich um die neueste Version des Korrekturabzugs handelt. Weitere Informationen Sie unter „Verwalten Workfront Proof Korrekturabzugsversionen in“.

  • Link zur vorherigen Version entfernen: Hiermit können Sie die Verknüpfung des aktuell angezeigten Korrekturabzugs mit dem übergeordneten Korrekturabzug (frühere Version) aufheben, ohne ihn mit einem anderen Korrekturabzug in Ihrem Konto zu verknüpfen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Korrekturabzugsversionen in Workfront Proof in Verwalten von Korrekturabzugsversionen in Workfront Proof.

  • In automatisierten Workflow konvertieren: Hiermit können Sie den Workflow für den Korrekturabzug von „Standard“ in „Automatisiert“ konvertieren. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisierter Workflow - Übersicht.

• Workflow-Abschnitt: Hier können Sie den Fortschritt und die Frist für den Testversand überprüfen und die Einstellungen der Workflow-Phasen und der einzelnen Validierungsverantwortlichen ändern.

  Die Workflow-Phasen werden automatisch erstellt, indem die Validierungsverantwortlichen anhand der für sie festgelegten Fristen gruppiert werden. Sie können Personen zu Stadien hinzufügen, indem Sie die Frist für die Stadien festlegen (vorausgesetzt, das Fristdatum liegt nicht in der Vergangenheit). Sie können auch den Fortschritt und die Entscheidungen einzelner Reviewer im Korrekturabzug überprüfen und ihre Rollen im Korrekturabzug und in E-Mail-Warnhinweisen ändern.

  Informationen zum Bearbeiten eines Schritts finden Sie unter Bearbeiten von Korrekturabzugsschritten und Prüfer.

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  NOTE
  Sie müssen über Bearbeitungsrechte für den Korrekturabzug verfügen, um die Korrekturabzugsschritte und die Details der Prüfer zu bearbeiten. Weitere Informationen finden unter „Verwalten von Korrekturabzug Workfront ProofRollen in und Profile für Korrekturabzugsberechtigungen in Workfront Proof".

• Abschnitt Weitere Freigabeoptionen: Ermöglicht die Aktivierung der Korrekturabzugs-URL und des Einbettungs-Codes. Wenn Sie die Basecamp-Integration mit Workfront Korrekturabzug verwenden, können Sie den Korrekturabzug auch zu einem Basecamp Projekt hinzufügen, das Projekt ändern, dem der Korrekturabzug hinzugefügt wurde (klicken Sie auf Bearbeiten), und auf den Korrekturabzug in Basecamp zugreifen (klicken Sie auf den bereitgestellten Link).

• Einstellungen Abschnitt: Hiermit können Sie Einstellungen ändern, wie unter Konfigurieren von ​ in Workfront Proof beschrieben.

• Aktivität Abschnitt: Zeigt eine Liste aller Aktionen an, die am Korrekturabzug in chronologischer Reihenfolge ausgeführt wurden, und bietet einen Audit-Trail für den Korrekturabzug. Dazu gehören das Datum und die Details aller kürzlich durchgeführten Aktivitäten im Testversand. Neben dem Abschnitt Nachrichten bietet der Abschnitt Aktivität einen vollständigen Überblick über den Überprüfungsprozess des Testversands, der insbesondere für die für den Genehmigungsprozess zuständigen Projektmanager nützlich ist.

• Nachrichten Abschnitt: Listet die Details aller E-Mail-Aktivitäten für den Testversand auf. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen in Workfront Proof.

  Sie können auch die gesamte an die Validierungsverantwortlichen gesendete Nachricht anzeigen, indem Sie den Mauszeiger über das Symbol „i“ rechts neben der Nachricht bewegen und dann auf Vollständige Nachricht anzeigen klicken.