Testversanddetails verwalten in Workfront Proof

Testversand-Name: Workfront Proof erstellt den Testversand-Namen (in großem Format in der oberen linken Ecke) unter Verwendung des Namens der Originaldatei, die zum Erstellen des Testversands verwendet wird, es sei denn, Sie benennen den Testversand bei der Erstellung. Sie können hier auf den Namen klicken, um ihn zu bearbeiten.

Grundlegende Informationen zum Testversand:

• Ordner: Wenn der Testversand in einem Ordner gespeichert ist, wird der Name des Ordners zusammen mit der Anzahl der Personen angezeigt, für die der Ordner freigegeben wurde. Hier können Sie den Standort des Testversands an einen anderen Ort ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Ordnern in Workfront Proof.

• Dateiname: Für kombinierte Testsendungen können Sie Zum Anzeigen klicken eine Liste der im Testversand enthaltenen Dateien.

• Inhaber: Die Person, der der Beweis gehört. Hier können Sie einen anderen Inhaber für den Testversand auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Profile für Testberechtigungen in Workfront Proof.

• Delegiert: Wenn die Abwesenheitsfunktion aktiviert ist, wird der delegierte Inhaber des Testversands angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Begeben von vorübergehenden Testversandinhabern in Workfront Proof.

• Erstellt: Uhrzeit und Datum des Hochladens des Testversands.

• Status: Aktueller Status des Testversands. Hier können Sie den Status des Testversands ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Fortschritt und Status eines Testversands in Workfront Proof.

• ID: Eindeutige Nummer, die jedem in Workfront Proof.

Aktionsschaltflächen oberhalb der grundlegenden Testversanddetails:

• Testversand durchführen: Öffnet den Testversand im Testversand-Viewer.

• Freigeben: Ermöglicht die Freigabe des Testversands für Prüfer. Siehe Testversand freigeben in Workfront Proof.

• Download: Bei kombinierten Testsendungen können Sie einzelne Dateien herunterladen (in einer ZIP-Datei verpackt). Siehe Herunterladen von Dateien, die in gespeichert sind Workfront Proof.

• Kommentare drucken. Ermöglicht die Erstellung eines druckbaren Berichts des Testversands, der alle Entscheidungen, Kommentare und Markups enthält. Siehe Drucken und Exportieren von Kommentaren in Workfront Proof.

• Mehr: Dieses Menü enthält mehrere Aktionen.

  • Exportieren in Excel: Informationen zum Exportieren eines Testversands in Excel finden Sie unter Drucken und Exportieren von Kommentaren in Workfront Proof.

  • Diese Version kopieren und Mit neuer Datei kopieren: Informationen zum Kopieren einer Testversand-Version finden Sie unter Kopieren von Testsendungen in Workfront Proof.

  • Sperren: Durch das Sperren eines Testversands wird er aus dem aktiven Status in einen gesperrten Status versetzt.

    Wenn ein Testversand gesperrt ist, sind Kommentierung und Entscheidungsfindung beim Testversand nicht mehr möglich. Sie können einen Testversand einrichten, der automatisch gesperrt wird, wenn alle Entscheidungen getroffen werden, indem Sie diese Einstellung auf den Testversand anwenden.

  • Wenn Sie eine neue Version eines Testversands hochladen, wird die vorherige Version automatisch gesperrt. Weitere Informationen finden Sie unter .

  • Vorherige Version ändern: ermöglicht Ihnen, separate Testsendungen als Versionen in derselben Testversandkette zu verknüpfen (und alle Markups und Kommentare bei jedem Testversand beizubehalten). Dies muss auf der Seite Testversand-Details des Testversands erfolgen, der die neueste Version des Testversands sein soll. Siehe Verwalten von Testversionen in Workfront Proof für weitere Informationen.

  • Link zur vorherigen Version entfernen: Hiermit können Sie die Verknüpfung des gerade angezeigten Testversands mit dem übergeordneten Testversand (frühere Version) aufheben, ohne ihn mit einem anderen Testversand in Ihrem Konto zu verknüpfen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Testversionen in Workfront Proof in Verwalten von Testversionen in Workfront Proof.

  • In automatisierten Workflow konvertieren: Ermöglicht die Konvertierung des Workflows für den Testversand von "Einfach"in "Automatisiert". Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über den automatisierten Workflow.

• Workflow Abschnitt: Hiermit können Sie den Fortschritt und die Frist des Testversands überprüfen und die Einstellungen der Workflow-Phasen und der einzelnen Validierungsverantwortlichen ändern.

  Workflow-Phasen werden automatisch von der Systemgruppe der validierungsverantwortlichen Benutzer unter Verwendung der für sie festgelegten Fristen erstellt. Sie können Personen zu Bühnen hinzufügen, indem Sie den Termin für die Phase festlegen (vorausgesetzt, das Termindatum liegt nicht in der Vergangenheit). Sie können auch den Fortschritt und die Entscheidungen einzelner Validierungsverantwortlicher bezüglich des Testversands überprüfen und ihre Rollen bei Testsendungen und E-Mail-Warnungen ändern.

  Informationen zum Bearbeiten einer Phase finden Sie unter Testsendungen und Validierungsverantwortliche bearbeiten.

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  NOTE
  Sie müssen über Bearbeitungsrechte für den Testversand verfügen, um Testsendungen und die Details der Prüfer bearbeiten zu können. Siehe Verwalten von Proof-Rollen in Workfront Proof und Profile für Testberechtigungen in Workfront Proof für weitere Informationen.

• Mehr Freigabeoptionen Abschnitt: Ermöglicht Ihnen die Aktivierung der Testversand-URL und des Einbettungscodes. Wenn Sie die Basecamp-Integration mit Workfront Testversand: In diesem Abschnitt können Sie den Testversand auch einem Basecamp Projekt, das Projekt ändern, dem der Testversand hinzugefügt wurde (klicken Sie auf Bearbeiten) und greifen Sie auf den Testversand in Basecamp zu (klicken Sie auf den Link, der Ihnen zur Verfügung steht).

• Einstellungen Abschnitt: Hier können Sie die Einstellungen ändern, wie unter Testversand konfigurieren Einstellungen in Workfront Proof.

• Aktivität Abschnitt: Zeigt eine Liste aller Aktionen an, die am Testversand in chronologischer Reihenfolge durchgeführt wurden, und zeigt einen Prüfpfad für den Testversand an. Dies umfasst das Datum und die Details der letzten Aktivität im Testversand. Zusammen mit Nachrichten -Abschnitt Aktivität bietet einen vollständigen Überblick über den Überprüfungsprozess des Testversands, der insbesondere für die Projektmanager, die für den Validierungsprozess zuständig sind, von Nutzen ist.

• Nachrichten Abschnitt: Listet die Details aller E-Mail-Aktivitäten für den Testversand auf. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen konfigurieren in Workfront Proof.

  Sie können auch die gesamte an die Validierer gesendete Nachricht anzeigen, indem Sie den Mauszeiger über das Symbol "i"rechts von der Nachricht bewegen und auf Vollständige Nachricht anzeigen.