Verwalten von Korrekturabzugsversionen in Workfront Proof
Das Verwalten des Feedbacks über mehrere Versionen oder Revisionen eines Arbeitsstücks kann eine große Herausforderung sein. Workfront Proof vereinfacht diesen Prozess, da Sie mehrere Versionen eines Korrekturabzugs erstellen und vergleichen können.
Die Anzahl der Versionen eines Korrekturabzugs, den Sie erstellen können, ist unbegrenzt. Wenn Sie also mit einem Client viele Revisionen durchführen müssen, um eine endgültige Genehmigung zu erhalten, können alle erstellten Versionen in Workfront Proof angezeigt und einfach verwaltet werden.
Berechtigungen sind versionsspezifisch, sodass Sie einer Person die Berechtigung zum Anzeigen einer Version erteilen können, nicht aber einer anderen. Wenn Sie dagegen eine spätere Version für eine Person freigeben, können diese frühere Versionen nicht sehen, es sei denn, Sie gehen zurück und fügen sie explizit auch zu diesen früheren Versionen hinzu.
Um eine neue Version eines Korrekturabzugs zu erstellen, benötigen Sie Bearbeitungsrechte für den Korrekturabzug.
Weitere Informationen , wer Bearbeitungsrechte für einen Korrekturabzug hat, finden Sie unter „Verwalten von Korrekturabzug Workfront ProofRollen in ". Weitere Informationen zum Erstellen von Versionen finden Sie unter .
Anzeigen von Korrekturabzugsversionen in der Korrekturabzugsansicht
Der vollständige Name der angezeigten Version wird oben links im Proofing Viewer angezeigt. Alle anderen Versionen des Korrekturabzugs werden nur als Versionsnummern angezeigt.
- Öffnen Sie einen Korrekturabzug im Proofing Viewer, wie unter Öffnen eines Korrekturabzugs in Workfront Proof beschrieben.
- Klicken Sie in der Korrekturabzugsansicht auf die Versionsnummer rechts neben dem Namen des Korrekturabzugs.
- Um die andere Version anzuzeigen, klicken Sie auf den Namen im Menü, das angezeigt wird, wenn Sie auf die Versionsnummer klicken.
- Um zwei Versionen zu vergleichen, klicken Sie auf das Symbol Korrekturabzüge vergleichen.
Wenn mehrere Versionen des Korrekturabzugs vorhanden sind, können Sie auswählen, welche beiden Versionen Sie vergleichen möchten, indem Sie auf die entsprechende Versionsnummer auf jeder Seite des Bildschirms mit der Aufteilung des Vergleichsmodus klicken.
Informationen zur Überprüfung von Korrekturabzügen in einer Korrekturabzugsansicht finden Sie unter Korrekturabzug überprüfen.
Zugreifen auf Korrekturabzugsversionen über die Seite mit den Korrekturabzugsdetails
Sie können auf alle Versionen eines Korrekturabzugs über die Seite mit den Korrekturabzugsdetails zugreifen.
- Öffnen Sie die Seite mit den Korrekturabzugsdetails für einen Korrekturabzug, wie unter Verwalten von Korrekturabzugsdetails in Workfront Proof beschrieben.
- Klicken Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte für die Versionsregisterkarten und dann auf Zum Korrekturabzug wechseln, um die gewünschte Version in der Korrekturabzugsansicht zu öffnen.
Korrekturabzugsversionen verknüpfen
Wenn Ihr Korrekturabzug mehrere Versionen hat, wird die vorherige Version des Korrekturabzugs häufig als übergeordneter Korrekturabzug bezeichnet.
Wenn Sie den übergeordneten Korrekturabzug (frühere Version) in einen anderen Korrekturabzug in Ihrem Konto ändern oder einen einzelnen Korrekturabzug mit einem anderen Korrekturabzug in Ihrem Konto verbinden möchten (als neue Version des anderen Korrekturabzugs), können Sie dies einfach tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
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Öffnen Sie die Seite mit den Korrekturabzugsdetails für einen Korrekturabzug, wie unter Verwalten von Korrekturabzugsdetails in Workfront Proof beschrieben.
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Klicken Sie auf Mehr > Frühere Version ändern.
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Wählen im angezeigten „Frühere Version ändern“ den Korrekturabzug aus, den Sie als übergeordneten Korrekturabzug festlegen möchten (vorherige Version).
Wenn Sie Hilfe bei der Suche nach dem Korrekturabzug in der Liste benötigen, können Sie die Spalten sortieren, indem Sie auf die Spaltenüberschrift klicken. -
Klicken Sie Vorherige Version ändern am unteren Rand des Felds, um Versionen zu verbinden.
Aufheben der Verknüpfung von Korrekturabzugsversionen
Sie können die Verknüpfung des aktuell angezeigten Korrekturabzugs mit dem übergeordneten Korrekturabzug (frühere Version) aufheben, ohne ihn mit einem anderen Korrekturabzug in Ihrem Konto zu verknüpfen:
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Öffnen Sie die Seite mit den Korrekturabzugsdetails für einen Korrekturabzug, wie unter Verwalten von Korrekturabzugsdetails in Workfront Proof beschrieben.
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Klicken Sie auf Mehr > Link zur vorherigen Version entfernen.
- Nur die letzte Version kann von der gesamten Versionsgruppe getrennt werden. Es wird dann zu einem einzigen Korrekturabzug.
- Wenn Sie eine Version zwischen zwei vorhandenen Versionen einfügen müssen, können Sie die Verknüpfung aller Versionen desselben Korrekturabzugs aufheben und sie in der richtigen Reihenfolge erneut verknüpfen.
Über Versionssätze und Korrekturabzugsbeschränkungen
Jeder Satz von fünf Versionen wird als ein Korrekturabzug für die gesamte Korrekturabzugsgrenze gezählt.
Wenn Sie beispielsweise fünf Versionen eines Designs hochladen (einschließlich der Originalversion), zählt dies als ein Korrekturabzug. Wenn Sie sechs Versionen eines Designs hochladen, zählt dies als zwei Korrekturabzüge. Elf Versionen würden als drei Korrekturabzüge gezählt werden usw.
Für audiovisuelle Dateien zählt jede neue Version als neuer Korrekturabzug.