Verwalten von Testversionen in Workfront Proof
Das Verwalten von Feedback über mehrere Versionen oder Revisionen eines Werkes hinweg kann eine große Herausforderung sein. Workfront Proof vereinfacht diesen Vorgang, indem Sie mehrere Versionen eines Testversands erstellen und vergleichen können.
Die Anzahl der Versionen eines Testversands, die Sie erstellen können, ist unbegrenzt. Wenn Sie also viele Revisionen mit einem Client durchlaufen müssen, um eine endgültige Genehmigung zu erhalten, können alle erstellten Versionen innerhalb von Workfront Proof angezeigt und einfach verwaltet werden.
Berechtigungen beziehen sich auf eine Version, sodass Sie einer Person die Berechtigung erteilen können, eine Version, aber keine andere zu sehen. Wenn Sie hingegen eine spätere Version für eine Person freigeben, können diese keine früheren Versionen sehen, es sei denn, Sie gehen zurück und fügen sie ausdrücklich auch zu diesen früheren Versionen hinzu.
Um eine neue Version eines Testversands zu erstellen, benötigen Sie Bearbeitungsrechte für den Testversand.
Weitere Informationen dazu, wer über Bearbeitungsrechte für einen Testversand verfügt, finden Sie unter Verwalten von Proof-Rollen in Workfront Proof . Weitere Informationen zum Erstellen von Versionen finden Sie unter .
Anzeigen von Testversionen im Testversand-Viewer
Der vollständige Name der Version, die Sie anzeigen, wird oben links im Testversand-Viewer angezeigt. Alle anderen Versionen des Testversands werden nur als Versionsnummern angezeigt.
- Öffnen Sie einen Testversand im Testversand-Viewer, wie unter Öffnen eines Testversands in Workfront Proof beschrieben.
- Klicken Sie im Testversand-Viewer auf die Versionsnummer rechts neben dem Testversandnamen.
- Um die andere Version anzuzeigen, klicken Sie im Menü, das angezeigt wird, wenn Sie auf die Versionsnummer klicken, auf ihren Namen.
- Um zwei Versionen zu vergleichen, klicken Sie auf das Symbol Testsendungen vergleichen .
Wenn mehrere Versionen des Testversands vorhanden sind, können Sie auswählen, welche Version Sie vergleichen möchten, indem Sie auf jeder Seite des Bildschirms zur Modusaufteilung auf die entsprechende Versionsnummer klicken.
Informationen zum Überprüfen von Testsendungen in einem Testversand-Viewer finden Sie unter Testversand überprüfen.
Zugriff auf Testversionen über die Seite mit Testdetails
Sie können auf alle Versionen eines Testversands über die Seite Testversand-Details zugreifen.
- Öffnen Sie die Seite "Testversand-Details"für einen Testversand, wie unter Testversanddetails verwalten in Workfront Proof beschrieben.
- Klicken Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte für die Versionsregisterkarten und klicken Sie auf Zum Testversand wechseln , um die gewünschte Version im Testversand-Viewer zu öffnen.
Verknüpfen von Testversionen
Wenn Ihr Testversand mehrere Versionen aufweist, wird die vorherige Version des Testversands allgemein als übergeordneter Testversand bezeichnet.
Wenn Sie den übergeordneten Testversand (frühere Version) in einen anderen Testversand in Ihrem Konto ändern oder einen einzelnen Testversand mit einem anderen Testversand in Ihrem Konto verbinden möchten (als neue Version des anderen Testversands), können Sie dies anhand der folgenden Schritte einfach tun:
-
Öffnen Sie die Seite "Testversand-Details"für einen Testversand, wie unter Testversanddetails verwalten in Workfront Proof beschrieben.
-
Klicken Sie auf Mehr > Vorherige Version ändern.
-
Wählen Sie im angezeigten Feld Bisherige Version ändern den Testversand aus, den Sie als übergeordneten Testversand festlegen möchten (vorherige Version).
Wenn Sie Hilfe beim Auffinden des Testversands in der Liste benötigen, können Sie die Spalten sortieren, indem Sie auf die Spaltenüberschrift klicken. -
Klicken Sie unten im Feld auf Bisherige Version ändern , um Versionen zu verbinden.
Aufhebung der Verknüpfung von Testversionen
Sie können die Verknüpfung des gerade angezeigten Testversands mit dem übergeordneten Testversand (frühere Version) aufheben, ohne ihn mit einem anderen Testversand in Ihrem Konto zu verknüpfen:
-
Öffnen Sie die Seite "Testversand-Details"für einen Testversand, wie unter Testversanddetails verwalten in Workfront Proof beschrieben.
-
Klicken Sie auf Mehr > Link zur vorherigen Version entfernen.
- Nur die letzte Version kann vom gesamten Satz der Versionen getrennt (getrennt) werden. Es wird dann zu einem einzigen Beweis.
- Wenn Sie eine Version zwischen zwei vorhandenen Versionen einfügen müssen, können Sie die Verknüpfung aller Versionen desselben Testversands aufheben und diese in der richtigen Reihenfolge neu verknüpfen.
Über Versionssätze und Testgrenzen
Jeder Satz von fünf Versionen zählt als ein Testversand gegen Ihre gesamte Testversandgrenze.
Wenn Sie beispielsweise fünf Versionen eines Designs hochladen (einschließlich der Originalversion), zählt dies als ein Testversand. Wenn Sie sechs Versionen eines Designs hochladen, zählt dies als zwei Testsendungen. Elf Versionen würden als drei Testsendungen zählen und so weiter.
Bei audiovisuellen Dateien zählt jede neue Version als neuer Testversand.