Verwalten von Proof-Rollen in Workfront Proof
Mithilfe von Proof-Rollen können Sie Benutzern Berechtigungen erteilen, die durch das in ihrem Benutzerprofil konfigurierte Berechtigungsprofil eingeschränkt sind. (Weitere Informationen zu Berechtigungsprofilen finden Sie unter Profile für Testberechtigungen in Workfront Proof.
Die Rollen für Testsendungen unterscheiden sich von den Kontoprofilen. Ihr Kontoprofil bezieht sich auf die allgemeine Berechtigungsstufe Ihres Kontos und wirkt sich auf die Rechte aus, die Sie für alle Testsendungen in Ihrem Konto haben, selbst wenn diese nicht explizit für Sie freigegeben wurden.
Weitere Informationen finden Sie unter Profile für Testberechtigungen in Workfront Proof.
Über Proof Roles
Die folgenden Rollen für den Testversand werden Benutzern zum Zeitpunkt der Einladung zur Überprüfung des Testversands für einen individuellen Testversand zugewiesen:
Die Rolle "Testversand"definiert, welche Aktionen ein Validierer in Bezug auf diesen spezifischen Testversand ausführen kann.
Wenn Sie beispielsweise Überprüfer sind, werden Sie aufgefordert, den Testversand durch Hinzufügen von Markierungen und Kommentaren zu überprüfen. Wenn Sie Reviewer und Genehmiger sind, werden Sie aufgefordert, den Testversand zu überprüfen und auch eine Entscheidung über ihn zu treffen.
Bestimmte Testversand-Rollen verleihen einem Validierer Bearbeitungsrechte für den Testversand (auch wenn sein Profil dies nicht tut) und ermöglichen ihm die Verwendung einiger zusätzlicher Funktionen wie das Hinzufügen von Aktionen zu Kommentaren, das Erstellen neuer Versionen und das Hinzufügen weiterer Validierer zum Testversand.
Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:
Schreibgeschützt
Weitere Informationen finden Sie unter Ordner freigeben in Workfront Proof.
Prüfende Person reviewer
Genehmigende Person approver
Prüfer und genehmigende Person reviewer-approver
Verfassende Person author
Moderierende Person moderator
- Durch Löschen des ersten Kommentars in einem Kommentar-Thread wird der gesamte Thread gelöscht
- Durch Löschen von Antworten im Kommentar-Thread wird diese Antwort nur gelöscht
Diese Funktion ermöglicht es der Person, die Testversandkommentare zu verwalten und zu moderieren, sodass sie nur relevante Kommentare zum Testversand speichern und nicht relevante Kommentare entfernen kann.
Zuweisen von Testrollen
Sie können Testversandrollen beim Erstellen neuer Testsendungen, beim Erstellen neuer Versionen vorhandener Testsendungen oder bei vorhandenen Testsendungen zuweisen.
Neue Testsendungen new-proofs
Überprüfer können auf der Seite Neuer Testversand Seite während der Erstellung des Testversands (1).
Neue Versionen new-versions
Bei der Erstellung einer neuen Version eines Testversands werden die validierungsverantwortlichen Benutzer der vorherigen Version automatisch angezeigt (mit der Rolle der vorherigen Version).
Sie können die Testversandrollen bearbeiten, die bei der Erstellung der neuen Version (1) auf die Validierungsverantwortlichen angewendet werden.
Vorhandene Testsendungen existing-proofs
Wenn Sie die Rolle einer Person in einem vorhandenen Testversand ändern möchten, können Sie dies auf der Testversanddetails Seite durch Inline-Bearbeitung ihrer Rolle im Workflow-Abschnitt (1).
Rollen im Proof-Viewer überprüfen
Sie können die Rolle eines Validierers direkt im Proof Viewer (1) überprüfen und bei Bedarf bearbeiten (2).
Standardmäßige Proof-Rollen
Sie können Ihre standardmäßige Testversandrolle auf die Proofing Defaults in Ihren persönlichen Einstellungen. Das bedeutet, dass beim Hinzufügen zu einem Testversand Ihre standardmäßige Testversand-Rolle automatisch ausgefüllt wird. Bitte beachten Sie, dass diese Rolle auf Testversandebene von einem Benutzer mit Bearbeitungsrechten für einen Testversand geändert werden kann.
Weitere Informationen finden Sie unter Persönliche Einstellungen in Workfront Proof.
Ersteller und Inhaber
Ersteller und Inhaber verfügen über vollständige Bearbeitungsrechte für den Testversand.
Ersteller creators
Der Ersteller des Testversands ist die Person, die den Testversand in der ersten Instanz hochlädt. Der Testversand-Ersteller wird automatisch in der Personenliste für den Testversand angezeigt (in seiner Standardrolle).
Im Neuer Testversand -Seite können Sie dem Ersteller des Testversands (außer seiner Standardrolle) eine andere Rolle zuweisen.
Der Testversand-Ersteller kann nicht geändert oder aus einem Testversand entfernt werden.
Inhaber owners
Standardmäßig ist der Ersteller auch Eigentümer des Testversands. Der Ersteller kann jedoch bei der anfänglichen Erstellung des Testversands (auf der Seite Neuer Testversand Seite).
So ändern Sie den Inhaber auf der Seite Neuer Testversand :
- Klicken Sie auf den Link zum Ändern neben dem Namen des Erstellers.
- Wählen Sie den neuen Inhaber aus dem Dropdown-Menü aus. Absatz 2
Nach der Erstellung des Testversands ist es weiterhin möglich, den Besitzer zu wechseln. Jeder mit Bearbeitungsrechten für den Testversand kann den Testversand-Besitzer über die Testversanddetails Seite (siehe unten).
Die Möglichkeit, den Inhaber eines Testversands zu ändern, ist insbesondere aus Sicht der Workflow-Verwaltung nützlich. Dadurch kann die für das Projekt verantwortliche Person das Eigentum an Testsendungen übernehmen und ihnen Bearbeitungsrechte für die Testsendungen und die Möglichkeit geben, sie im Meine Testsendungen anzeigen.
So ändern Sie den Inhaber des Testversands über die Testversanddetails Seite:
- Klicken Sie auf das Menü Aktionen neben dem Namen der Person, die Sie zum Inhaber machen möchten.
- Auswählen Inhaber machen aus dem Dropdown-Menü.
- Alternativ können Sie auf die Inhaber neben dem Testversand-Bild und wählen Sie in der Dropdown-Liste den neuen Inhaber aus.
Danach wird neben dem Namen der Person das Wort "Inhaber"angezeigt.
- Zwischen den Konten besteht eine bestehende Partnerbeziehung. Weitere Informationen finden Sie unter Partnerkonten in Workfront Proof.
- Es gibt keine benutzerdefinierten Felder auf der Neuer Testversand Seite.
- Der Testversand wurde keinem Ordner zugewiesen.
- Auf den Testversand wurden keine Tags angewendet.
So delegieren Sie vorübergehend das Testversandeigentum in Workfront Proof, siehe Begeben von vorübergehenden Testversandinhabern in Workfront Proof.