Verwalten von Korrekturabzugsrollen in Workfront Proof
Mit Korrekturabzug-Rollen können Sie Benutzern Berechtigungen erteilen, die durch das in ihrem Benutzerprofil konfigurierte Berechtigungsprofil eingeschränkt sind. (Weitere Informationen zu Berechtigungsprofilen finden Sie unter Berechtigungsprofile für Korrekturabzüge in Workfront Proof.)
Korrekturabzug-Rollen unterscheiden sich von Account-Profilen. Ihr Kontoprofil bezieht sich auf die allgemeine Berechtigungsstufe, die Sie in Ihrem Konto haben, und wirkt sich auf die Rechte aus, die Sie an allen Korrekturabzügen in Ihrem Konto haben, auch wenn diese nicht explizit für Sie freigegeben wurden.
Weitere Informationen finden Sie unter Profile für Korrekturabzugsberechtigungen in Workfront Proof.
Über Korrekturabzug-Rollen
Die folgenden Korrekturabzug-Rollen werden Benutzenden für einen einzelnen Korrekturabzug gewährt, wenn der/die Benutzende zur Überprüfung des Korrekturabzugs eingeladen wird:
Die Rolle des Korrekturabzugs definiert, welche Aktionen ein Prüfer in Bezug auf diesen spezifischen Korrekturabzug durchführen kann.
Wenn Sie z. B. ein Reviewer sind, werden Sie aufgefordert, den Korrekturabzug zu überprüfen, indem Sie Markierungen und Kommentare hinzufügen. Wenn Sie ein Prüfer und eine genehmigende Person sind, werden Sie aufgefordert, den Korrekturabzug zu überprüfen und auch eine Entscheidung darüber zu treffen.
Bestimmte Korrekturabzug-Rollen verleihen einem Prüfer Bearbeitungsrechte für den Korrekturabzug (auch wenn sein Kontoprofil dies nicht tut) und ermöglichen es ihm, einige zusätzliche Funktionen zu verwenden, z. B. das Hinzufügen von Aktionen zu Kommentaren, das Erstellen neuer Versionen und das Hinzufügen weiterer Prüfer zum Korrekturabzug.
Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:
Schreibgeschützt
Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Ordnern in Workfront Proof.
Prüfende Person reviewer
Genehmigende Person approver
Prüfer und genehmigende Person reviewer-approver
Verfassende Person author
Moderierende Person moderator
- Wenn Sie den ersten Kommentar in einem Kommentar-Thread löschen, wird der gesamte Thread gelöscht
- Durch das Löschen von Antworten im Kommentar-Thread wird nur diese Antwort gelöscht
In dieser Rolle kann die Person die Korrekturabzugskommentare verwalten und moderieren, sodass sie nur relevante Kommentare zum Korrekturabzug beibehalten und nicht relevante Kommentare entfernen kann.
Zuweisen von Korrekturabzug-Rollen
Sie können Korrekturabzug-Rollen zuweisen, wenn Sie neue Korrekturabzüge erstellen, neue Versionen vorhandener Korrekturabzüge erstellen oder vorhandene Korrekturabzüge bearbeiten.
Neue Korrekturabzüge new-proofs
Korrekturabzug-Rollen können Prüfern auf der Seite " Korrekturabzug während des Erstellungsprozesses des Korrekturabzugs zugewiesen werden (1).
Neue Versionen new-versions
Beim Erstellen einer neuen Version eines Korrekturabzugs werden die Reviewer aus der vorherigen Version automatisch angezeigt (mit derselben Rolle wie die vorherige Version).
Sie können die Rollen des Korrekturabzugs bearbeiten, die bei der Erstellung der neuen Version auf die Prüfer angewendet werden (1).
Vorhandene Korrekturabzüge existing-proofs
Wenn Sie die Rolle einer Person bei einem vorhandenen Korrekturabzug ändern möchten, können Sie dies auf der Seite Korrekturabzugsdetails tun, indem Sie ihre Rolle im Workflow-Abschnitt (1) inline bearbeiten.
Überprüfen von Rollen in der Korrekturabzugsansicht
Sie können die Rolle eines Prüfers direkt in der Korrekturabzugsansicht (1) überprüfen und bei Bedarf bearbeiten (2).
Standard-Korrekturabzug-Rollen
Sie können die Standardrolle für den Korrekturabzug auf der Seite Proofing Defaults in Ihren persönlichen Einstellungen festlegen. Das bedeutet, dass beim Hinzufügen zu einem Korrekturabzug Ihre standardmäßige Korrekturabzugsrolle automatisch ausgefüllt wird. Beachten Sie, dass diese Rolle auf der Korrekturabzugsebene von einem Benutzer mit Bearbeitungsrechten für einen Korrekturabzug geändert werden kann.
Weitere Informationen finden Sie unter " Einstellungen in Workfront Proof.
Ersteller und Inhaber
Ersteller und Besitzer haben vollständige Bearbeitungsrechte für den Korrekturabzug.
Ersteller creators
Der Korrekturabzug-Ersteller ist die Person, die den Korrekturabzug in der ersten Instanz hochlädt. Der Ersteller des Korrekturabzugs wird automatisch in der Liste der Personen für den Korrekturabzug angezeigt (in seiner Standardrolle).
Auf der Seite Neuer Korrekturabzug können Sie dem Ersteller des Korrekturabzugs eine andere Korrekturabzugsrolle zuweisen (außer seiner Standardrolle).
Die Erstellerin bzw. der Ersteller des Korrekturabzugs kann nicht geändert oder aus einem Korrekturabzug entfernt werden.
Inhaber owners
Standardmäßig ist der Ersteller auch der Inhaber des Korrekturabzugs. Der Ersteller kann jedoch eine andere Person zum Besitzer des Korrekturabzugs machen, wenn er den Korrekturabzug anfänglich erstellt (auf der Seite " Korrekturabzug).
So ändern Sie den Inhaber auf der Seite Neuer Korrekturabzug :
- Klicken Sie auf den Link Ändern neben dem Namen des Erstellers.
- Wählen Sie den neuen Inhaber aus dem Dropdown-Menü aus. 2)
Sobald der Korrekturabzug erstellt wurde, kann der Besitzer noch geändert werden. Jeder Benutzer mit Bearbeitungsrechten für den Korrekturabzug kann über die Seite „Korrekturabzugsdetails“ ( unten) die Eigentümerschaft Korrekturabzugs an einen anderen Benutzer ändern.
Die Möglichkeit, den/die Verantwortliche(n) für einen Korrekturabzug zu ändern, ist aus Sicht der Workflow-Verwaltung besonders nützlich. Dadurch kann die für das Projekt verantwortliche Person die Verantwortung für den Testversand übernehmen, indem ihr Bearbeitungsrechte für die Testsendungen erteilt werden und sie in der Ansicht " Testsendungen“ kann.
So ändern Sie den/die Verantwortliche für den Korrekturabzug über die Seite Details des Korrekturabzugs:
- Klicken Sie auf das Menü Aktionen neben dem Namen der Person, die Sie zum Besitzer machen möchten.
- Wählen aus dem Dropdown Menü „Besitzer erstellen“ aus.
- Alternativ können Sie in das Feld Verantwortlicher neben dem Bild des Korrekturabzugs klicken und den neuen Verantwortlichen aus der angezeigten Dropdown-Liste auswählen.
Sobald dies geschehen ist, wird das Wort „Besitzer“ neben dem Namen dieser Person angezeigt.
- Es wurde eine bestehende Partnerbeziehung zwischen den Konten eingerichtet. Weitere Informationen finden Sie unter Partnerkonten in Workfront Proof.
- Es gibt keine benutzerdefinierten Felder auf der Seite Neuer Korrekturabzug.
- Der Korrekturabzug wurde keinem Ordner zugewiesen.
- Es wurden keine Tags auf den Korrekturabzug angewendet.
Informationen zum vorübergehenden Delegieren der Eigentümerschaft an Korrekturabzügen in Workfront Proof finden Sie unter Bestimmen von Eigentümern temporärer Korrekturabzüge in Workfront Proof.