Dieser Artikel bezieht sich auf die Funktionalität im eigenständigen Produkt Workfront Proof. Informationen zum Testen in Adobe Workfront, siehe Testversand.
Als Workfront Administrator oder Workfront Proof Administrator können Sie einem Benutzer ein Profil für Testberechtigungen zuweisen, um die Testversandfunktionen anzugeben, die der Benutzer für alle Testsendungen im System nutzen kann. Informationen zum Konfigurieren des Profils für Testberechtigungen eines Benutzers finden Sie unter Profil für Testberechtigungen eines Benutzers konfigurieren in Workfront Proof.
In der folgenden Tabelle werden die für jedes Profil mit Testberechtigungen verfügbaren Berechtigungen angezeigt.
Eigene Elemente
Sonstige Benutzerelemente
Admin
Rechnungsstellung
Hinzufügen
Anzeigen
Bearbeiten
Löschen
Anzeigen
Bearbeiten
Löschen
Bearbeiten und Löschen
Bearbeiten
Rechnungsadministrator
Admin
Supervisor
Manager
Beobachter
Besucher
Beachten Sie Folgendes zu Rollen und Berechtigungen:
Zugewiesene Profilberechtigungen beziehen sich nur auf die Benutzer und Elemente in Ihrem eigenen Konto. Die Ausnahme bilden Satellitenkonten, bei denen der Administrator und der Rechnungsadministrator für die Haupt-(Hub-)Konten auf die Kontoeinstellungen und die Abrechnung dieser Konten von der Hub-Kontoebene aus zugreifen und diese verwalten können.
Rechnungsadministratoren und -administratoren können Benutzer löschen. Dies kann nur in den Kontoeinstellungen erfolgen.
Wenn Billing-Administratoren und -Administratoren Testsendungen anzeigen, die anderen Benutzern in ihrem Konto gehören, sehen sie diese mit der Rolle eines Validierers an.
Mit der Rolle "Schreibgeschützt"können Billing-Administratoren und -Administratoren auf Testsendungen in Ordnern zugreifen, die für sie freigegeben sind, oder in Ordnern, die von ihnen erstellt wurden.
In den folgenden Abschnitten werden die einzelnen Profile und die mit dem Profil verknüpften Berechtigungen in einem standardmäßigen Workfront Proof setup:
Kann auf die Rechnungsseite zugreifen und die Rechnungsdetails bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Die Workfront Proof Rechnungsseite.
Kann auf die Seite Kontoeinstellungen zugreifen und die Kontodetails bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Kontoeinstellungen in Workfront Proof.
Kann auf die Seite Kontoeinstellungen zugreifen und die Kontodetails bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Kontoeinstellungen in Workfront Proof.
Zugriff auf die Seite "Rechnungsstellung"oder Bearbeitung der Rechnungsdetails nicht möglich. Weitere Informationen finden Sie unter Die Workfront Proof Rechnungsseite.
Kann eigene Testsendungen und Dateien, die sie erstellen oder besitzen, anzeigen, bearbeiten und löschen.
Können Testsendungen anderer Benutzer anzeigen, überprüfen und genehmigen, die explizit für sie freigegeben wurden (schreibgeschützte Berechtigungen für alle in einem freigegebenen Ordner). Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Proof-Rollen in Workfront Proof.
Kann Gruppen erstellen und einen neuen Kontakt hinzufügen.
Testsendungen und Dateien, die von anderen Benutzern in der Organisation erstellt wurden, können nicht angezeigt, bearbeitet oder gelöscht werden.
Testsendungen oder Antworten können nicht bearbeitet werden.
Benutzer können nicht hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.
Kontakte können nicht gelöscht werden.
Beobachter observer
Beobachter haben die folgenden Berechtigungen:
Kann Testsendungen anderer Benutzer anzeigen, überprüfen und genehmigen, die explizit für sie freigegeben wurden (schreibgeschützte Berechtigungen für alle in einem freigegebenen Ordner). Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Proof-Rollen in Workfront Proof.
Kann Dateien anzeigen, die explizit für sie freigegeben sind.
Benutzer können nicht hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.
Es können keine Gruppen erstellt oder neue Kontakte hinzugefügt werden.
Kontakte können nicht gelöscht werden.
NOTE
Die für Beobachter verfügbaren Menüs und Funktionen sind begrenzt.
Beobachter sehen weder das Menü Kopfzeile noch das grüne Menü Neu im Dashboard
Beobachter sehen die folgenden Links nicht in ihren Einstellungen: Kontoeinstellungen, Rechnungsstellung
Besucher visitor
Besucher haben die folgenden Berechtigungen:
Können Testsendungen anderer Benutzer anzeigen, überprüfen und genehmigen, die explizit für sie freigegeben wurden (schreibgeschützte Berechtigungen für alle in einem freigegebenen Ordner). Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Proof-Rollen in Workfront Proof.
Kann Dateien anzeigen, die explizit für sie freigegeben sind.
Kontakte und Gruppen können nicht angezeigt werden
Benutzer können nicht hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.
Es können keine Gruppen erstellt oder neue Kontakte hinzugefügt werden.
Kontakte können nicht gelöscht werden.
NOTE
Die für Besucher verfügbaren Menüs und Funktionen sind begrenzt.
Besucher sehen weder das Menü "Kopfzeile"noch das grüne Menü "Neu"im Dashboard
Besucher sehen die folgenden Links nicht in ihren Einstellungen: Kontoeinstellungen, Rechnungsstellung
Gastgeber guest
Das Gastprofil wird verwendet, um Prüfern, die kein eigenes Workfront-Testkonto haben, Zugriff auf Testsendungen zu gewähren. Sie können auf Testsendungen zugreifen, die ihnen direkt über ihre persönlichen E-Mail-Benachrichtigungen zugestellt werden.
Können explizit für sie freigegebene Testsendungen anzeigen, überprüfen und genehmigen.
Kann Dateien anzeigen, die explizit für sie freigegeben sind.
Die Gäste sind keine Workfront-Testbenutzer, sodass sie nicht alle Testsendungen sehen können, die für sie in ihrem eigenen Dashboard freigegeben wurden.
Profil für Testberechtigungen eines Benutzers bearbeiten
Administratoren und Rechnungsadministratoren können die Berechtigungsprofile aller Benutzer im Konto bearbeiten.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um den zu bearbeitenden Benutzer zu finden:
Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen und klicken Sie dann auf Benutzer Registerkarte.
Navigieren Sie zu Kontakte Seite.
Klicken Sie auf den Namen des Benutzers, dessen Berechtigungen Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie auf Berechtigungsprofil aus und wählen Sie ein neues Berechtigungsprofil aus. :
Berechtigungsprofile sind Administrator, Supervisor, Manager und Beobachter.
Klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Menüs, um zu speichern.
NOTE
Administratoren können das Profil "Rechnungsadministrator"nicht zuweisen. Eine Liste der Profiländerungen finden Sie in den folgenden Protokollen:
Die Protokolle der Kontoaktivitäten
Das Profilprotokoll des Benutzers (nur für diesen Benutzer zugänglich)
