DokumentationWorkfrontWorkfront-Handbuch

Verwalten von Ordnern in Workfront Proof

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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IMPORTANT
Dieser Artikel bezieht sich auf die Funktionalität im eigenständigen Produkt Workfront Proof. Informationen zum Testen innerhalb von Adobe Workfront finden Sie unter Testversand.

Alle Ordner werden in der linken Navigationsseitenleiste auf der Registerkarte Ordner zugewiesen. Wenn ein Benutzer aus einem anderen Workfront Proof -Konto einen Ordner für Sie freigegeben hat (oder Testsendungen freigibt, die sich in einem Ordner befinden), wird der Ordner auch auf der Registerkarte Ordner aufgelistet.

Verwalten von Ordnern von der Seite Kontoordner

Auf der Seite Kontoordner werden alle Ordner in Ihrem Konto angezeigt (einschließlich der Ordner, die von Benutzern aus anderen Workfront Proof -Konten für Sie freigegeben wurden). Außerdem können Sie sie einfach verwalten.

  1. Klicken Sie in der linken Navigationsseitenleiste auf [Ihr Kontoname] Ordner .
    Auf dieser Seite finden Sie die folgenden Informationen zu jedem Ordner:

    • Name
    • Typ: Öffentlich oder privat
    • Anzahl der Elemente im Ordner
    • Eigentümer des Ordners
    • Client/Projekt
    • Erstellungsdatum des Ordners

  2. Wählen Sie die Ordner, die Sie verwalten möchten, auf eine der folgenden Arten aus:

    • Wählen Sie einen Ordner aus, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Ordner aktivieren.

    • Wählen Sie alle Ordner aus, indem Sie das Kontrollkästchen über der Liste aktivieren.

      note note
      NOTE
      Sie können nur Ordner auswählen, für die Sie Bearbeitungsrechte haben.

      Über der Ordnerliste wird eine Symbolleiste angezeigt.

  3. Führen Sie in der Symbolleiste einen der folgenden Schritte aus:

    • Verschieben Sie die Ordner in einen anderen Ordner.
    • Geben Sie die Ordner für andere Benutzer frei.
    • Löschen Sie die Ordner.
    • Ändern Sie im Menü Mehr den Eigentümer des Ordners.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für einen einzelnen Ordner und klicken Sie dann auf das Menü Mehr (drei Punkte) rechts, um die folgenden zusätzlichen Optionen anzuzeigen (je nach Zugriffsebene):

    • Ordnerdetails anzeigen: Zeigt die Seite "Ordnerdetails"für diesen Ordner an.
    • Neuer Testversand: Zeigt die neue Testversand-Seite mit dem Ordnerfeld an, das automatisch mit dem Namen des ausgewählten Ordners gefüllt wird.
    • Datei hochladen: Zeigt die neue Dateiseite an. Das Ordnerfeld wird automatisch mit dem Namen des ausgewählten Ordners ausgefüllt.
    • Neuer Unterordner: Ermöglicht das Erstellen eines Ordners, der innerhalb des ausgewählten Ordners verschachtelt ist.
    • Freigabe: Ermöglicht das Hinzufügen neuer Personen zum Ordner.
    • Excel-Zusammenfassung: Ermöglicht den Download einer Excel-Zusammenfassung der Testsendungen im Ordner.
    • Löschen: Verschiebt den Ordner in den Papierkorb.
NOTE
Wenn Sie einen übergeordneten Ordner löschen, werden auch alle Unterordner, Testsendungen und Dateien im Ordner gelöscht.

Verwalten eines Ordners über die Seite "Ordnerdetails"

  1. Klicken Sie auf das Menü Mehr (drei Punkte) rechts neben einem Ordner und dann auf Ordnerdetails anzeigen.
    Sie können auch auf den Ordnernamen in der Liste Meine Ordner in der linken Seitenleiste klicken, um auf die Seite Ordnerdetails zuzugreifen.

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Verschieben Sie den Ordner, der sich unter einem anderen übergeordneten Ordner befinden soll.\

      Verschieben Sie den Ordner in die oberste Ebene, indem Sie im Dropdownmenü auf Kein Ordner ausgewählt klicken.

    • Geben Sie den Ordner für andere Benutzer frei.

    • Erstellen Sie einen neuen Unterordner.

    • Fordern Sie eine Excel-Zusammenfassung der Testsendungen im Ordner an.

    • Löschen Sie den Ordner.

Umbenennen eines Ordners

  1. Klicken Sie auf das Menü Mehr (drei Punkte) rechts neben einem Ordner und dann auf Ordnerdetails anzeigen.
    Sie können auch auf den Ordnernamen in der Liste Meine Ordner in der linken Seitenleiste klicken, um auf die Seite Ordnerdetails zuzugreifen.

  2. Klicken Sie oben auf der Seite auf den Ordnernamen.

  3. Bearbeiten Sie den Namen und klicken Sie dann außerhalb des Felds auf .
    Workfront Proof speichert Ihre Änderungen automatisch.

Ändern eines öffentlichen Ordners in einen privaten Ordner

  1. Klicken Sie auf das Menü Mehr (drei Punkte) rechts neben einem Ordner und dann auf Ordnerdetails anzeigen.

  2. Klicken Sie auf das Ordnersymbol neben dem Ordnernamen.

Löschen eines Ordners

Sie können einen Ordner aus den folgenden Speicherorten löschen:

NOTE
Wenn Sie einen übergeordneten Ordner löschen, werden alle Unterordner, Testsendungen und Dateien im Ordner in den Ordner "Wiederherstellen"verschoben und der Papierkorb in " Workfront Proof"wird leeren.

Löschen eines Ordners aus der Seite Kontoordner deleting-a-folder-from-the-account-folders-page

  1. Klicken Sie in der linken Navigationsseitenleiste auf (Ihr Kontoname) Ordner , um auf die Seite Kontoordner zuzugreifen.
    Sie können auch auf den Ordnernamen in der Liste Meine Ordner in der linken Seitenleiste klicken, um auf die Seite Ordnerdetails zuzugreifen.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für einen oder mehrere Ordner.

  3. Klicken Sie auf das Symbol Löschen (Papierkorb).

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    NOTE
    Gelöschte Elemente verbleiben im Ordner "Papierkorb", bis der Papierkorb geleert ist (oder der Ordner wiederhergestellt wurde).

Löschen eines Ordners von der Seite "Ordnerdetails" deleting-a-folder-from-the-folder-details-page

  1. Klicken Sie auf das Menü Mehr (drei Punkte) rechts neben einem Ordner und dann auf Ordnerdetails anzeigen.
    Sie können auch auf den Ordnernamen in der Liste Meine Ordner in der linken Seitenleiste klicken, um auf die Seite Ordnerdetails zuzugreifen.

  2. Klicken Sie oben auf der Seite auf das Symbol Löschen (Papierkorb).

  3. Klicken Sie auf OK , um den Löschvorgang zu bestätigen.

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