DokumentationWorkfrontWorkfront-Handbuch

Verwalten von Ordnern in Workfront Proof

Last update: Mon May 05 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Erstellt für:

  • Benutzende
IMPORTANT
Dieser Artikel bezieht sich auf Funktionen im eigenständigen Workfront Proof. Informationen zu Proofing in Adobe Workfront finden Sie unter Proofing.

Alle Ihre Ordner werden in der linken Navigationsleiste auf der Registerkarte Ordner zugewiesen. Wenn ein(e) Benutzende® eines anderen Workfront Proof-Kontos einen Ordner für Sie freigibt (oder Korrekturabzüge freigibt, die sich in einem Ordner befinden), wird der Ordner auch auf der Registerkarte Ordner aufgeführt.

Verwalten von Ordnern auf der Seite Kontoordner

Auf der Kontoordner werden alle Ordner in Ihrem Konto angezeigt (einschließlich der Ordner, die von Benutzenden in anderen Workfront Proof-Konten für Sie freigegeben wurden) und können problemlos verwaltet werden.

  1. Klicken Sie [der linken Navigationsleiste auf ]Ihr Kontoname Ordner.
    Auf dieser Seite werden für jeden Ordner die folgenden Informationen angezeigt:

    • Name
    • Typ - Öffentlich oder Privat
    • Anzahl der Elemente im Ordner
    • Besitzer des Ordners
    • Client/Projekt
    • Datum, an dem der Ordner erstellt wurde

  2. Wählen Sie die Ordner aus, die Sie auf eine der folgenden Arten verwalten möchten:

    • Wählen Sie einen Ordner aus, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Ordner aktivieren.

    • Wählen Sie alle Ordner aus, indem Sie das Kontrollkästchen über der Liste aktivieren.

      note note
      NOTE
      Sie können nur Ordner auswählen, für die Sie Bearbeitungsrechte haben.

      Oberhalb der Ordnerliste wird eine Symbolleiste angezeigt.

  3. Führen Sie in der Symbolleiste eine der folgenden Aktionen aus:

    • Verschieben Sie die Ordner in einen anderen Ordner.
    • Geben Sie die Ordner für andere Benutzer frei.
    • Löschen Sie die Ordner.
    • Ändern Sie im Menü Mehr den Besitzer des Ordners.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für einen einzelnen Ordner und klicken Sie dann auf das Menü Mehr (drei Punkte) rechts, um die folgenden zusätzlichen Optionen anzuzeigen (je nach Ihrer Zugriffsebene):

    • Ordnerdetails anzeigen Zeigt die Ordnerdetailseite für diesen Ordner an.
    • Neuer Korrekturabzug: Zeigt die neue Korrekturabzugseite an, auf der das Ordnerfeld automatisch mit dem Namen des ausgewählten Ordners ausgefüllt wird.
    • Datei hochladen: Zeigt die neue Dateiseite an. Das Ordnerfeld wird automatisch mit dem Namen des ausgewählten Ordners ausgefüllt.
    • Neuer Unterordner: Ermöglicht die Erstellung eines Ordners, der im ausgewählten Ordner verschachtelt ist.
    • Freigeben: Hiermit können Sie dem Ordner neue Personen hinzufügen.
    • Excel-Zusammenfassung: Hiermit können Sie eine Excel-Zusammenfassung der Testsendungen im Ordner herunterladen.
    • Löschen: Verschiebt den Ordner in den Papierkorb.
NOTE
Wenn Sie einen übergeordneten Ordner löschen, werden auch alle Unterordner, Korrekturabzüge und Dateien im Ordner gelöscht.

Verwalten eines Ordners auf der Seite Ordnerdetails

  1. Klicken Sie auf Mehr (drei Punkte) rechts neben einem Ordner und dann auf Ordnerdetails anzeigen.
    Sie können auch auf den Ordnernamen in der Liste "Ordner“ der linken Seitenleiste klicken, um auf die Seite Ordnerdetails zuzugreifen.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Verschieben Sie den Ordner in einen anderen übergeordneten Ordner.\

      Verschieben Sie den Ordner in die oberste Ebene, indem Dropdown-Menü auf Kein Ordner ausgewählt“ klicken.

    • Geben Sie den Ordner für andere Benutzer frei.

    • Erstellen Sie einen neuen Unterordner.

    • Fordern Sie eine Excel-Zusammenfassung der Testsendungen im Ordner an.

    • Löschen Sie den Ordner .

Ordner umbenennen

  1. Klicken Sie auf Mehr (drei Punkte) rechts neben einem Ordner und dann auf Ordnerdetails anzeigen.
    Sie können auch auf den Ordnernamen in der Liste "Ordner“ der linken Seitenleiste klicken, um auf die Seite Ordnerdetails zuzugreifen.

  2. Klicken Sie oben auf der Seite auf den Ordnernamen.

  3. Bearbeiten Sie den Namen und klicken Sie dann außerhalb des Felds.
    Workfront Proof speichert Ihre Änderungen automatisch.

Ändern eines öffentlichen Ordners in einen privaten Ordner

  1. Klicken Sie auf Mehr (drei Punkte) rechts neben einem Ordner und dann auf Ordnerdetails anzeigen.

  2. Klicken Sie auf das Ordnersymbol neben dem Ordnernamen.

Löschen eines Ordners

Sie können einen Ordner aus den folgenden Speicherorten löschen:

NOTE
Wenn Sie einen übergeordneten Ordner löschen, werden alle Unterordner, Korrekturabzüge und Dateien im Ordner in den Ordner Wiederherstellen und Papierkorb leeren Workfront Proof verschoben.

Löschen eines Ordners auf der Seite Kontoordner deleting-a-folder-from-the-account-folders-page

  1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Ihr Kontoname) Ordner“, um auf die Seite Kontoordner zuzugreifen.
    Sie können auch auf den Ordnernamen in der Liste "Ordner“ der linken Seitenleiste klicken, um auf die Seite Ordnerdetails zuzugreifen.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für einen oder mehrere Ordner.

  3. Klicken Sie auf Symbol Löschen“ (Papierkorb).

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    NOTE
    Gelöschte Objekte verbleiben im Papierkorb-Ordner, bis der Papierkorb geleert wird (oder der Ordner wiederhergestellt wird).

Löschen eines Ordners auf der Seite Ordnerdetails deleting-a-folder-from-the-folder-details-page

  1. Klicken Sie auf Mehr (drei Punkte) rechts neben einem Ordner und dann auf Ordnerdetails anzeigen.
    Sie können auch auf den Ordnernamen in der Liste "Ordner“ der linken Seitenleiste klicken, um auf die Seite Ordnerdetails zuzugreifen.

  2. Klicken Sie oben auf Seite auf das Symbol „Löschen“ (Papierkorb).

  3. Klicken Sie OK, um den Löschvorgang zu bestätigen.

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