Hochladen von Dateien und Webinhalten in Workfront Proof
Sie können Dateien in Workfront Proof ohne einen Testversand zu erstellen. Sie können auch URLs für Websites und andere Webinhalte zu Workfront Proof.
Über das Hochladen einer Datei ohne Testversand
In einigen Fällen können Sie eine Datei zu Workfront Proof und erstellen Sie gleichzeitig einen Testversand (siehe Testsendungen generieren in Workfront Proof).
In anderen Fällen können Sie eine Datei zu Workfront Proof ohne einen Testversand zu erstellen.
Dies ist beispielsweise nützlich, wenn Sie keine Testversandrechte haben, aber eine Datei zur Überprüfung für Benutzer bereitstellen müssen, die über Testversandrechte verfügen. einer dieser Benutzer den Testversand erstellen kann, nachdem Sie ihn hochgeladen haben.
Außerdem können Sie Workfront Proof als Cloud-Speicher für Dateien, ohne Testsendungen für sie zu erstellen. Einige Organisationen verwenden Workfront Proof alle digitalen Materialien für ein Projekt zusammenzuhalten, auch wenn einige davon, wie interne Dokumente über das Projekt, nicht geprüft werden müssen.
Hochladen von Dateien und Hinzufügen von URLs
Hochladen einer Datei in Workfront Proof:
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In der linken oberen Ecke von Workfront Proofklicken Sie auf den Abwärtspfeil Neuer Testversand und klicken Sie auf Datei hochladen im angezeigten Menü.
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Die New File angezeigt.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um den zum Testen benötigten Inhalt hochzuladen oder hinzuzufügen:
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Ziehen Sie die Datei(en) per Drag-and-Drop in den Dateien hier ablegen ankreuzen. Oder klicken Sie auf Dateien auswählen, suchen und wählen Sie sie aus.
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Sie können diesen Schritt wiederholen, um beliebig viele Dateien hinzuzufügen. Die Dateien, die Sie hochladen, werden in Ihrem Konto als einzelne Dateien und nicht als zusammengeführte Datei angezeigt.
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Wenn Sie eine Datei aus einer URL erstellen, geben Sie die URL in das Feld ein, das www.yoursite.com. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Eingabe oder klicken Sie am Ende des Feldes auf die Schaltfläche mit dem grünen Pfeil.\
Sie können mehrere Dateien gleichzeitig erstellen, indem Sie mehrere durch Leerzeichen getrennte URLs eingeben.
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Geben Sie im unten stehenden Feld die E-Mail-Adresse der validierungsverantwortlichen Benutzer ein, die die Dateien zum Testen benötigen Freigeben.
Wenn Sie diese Schritte ausführen, erhalten diese Empfänger eine E-Mail mit den Downloadlinks für die Dateien.
Sie können die Dateien für Kontakte, Gruppen und Partner freigeben (siehe Kontakte, Gruppenund Partnerkonten). -
(Optional) Sie können Personen per E-Mail benachrichtigen , wenn Sie einen benutzerdefinierten Betreff und eine Nachricht zur E-Mail hinzufügen möchten, die von den Empfängern der Dateien empfangen wurde. Siehe Freigeben von Dateien in Workfront Testversand für weitere Informationen.
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(Optional) Unter Organisieren können Sie einen Ordner auswählen oder erstellen, um die hochgeladenen Dateien zu organisieren. Sie können auch Tags hinzufügen, um die Dateien einfach zu identifizieren und zu finden.
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Tags sind einfache Wörter oder Wortkombinationen, mit denen Sie den Inhalt einer Datei beschreiben können. Sie erleichtern die Suche nach dem, was Sie benötigen.
note note NOTE Ordner, die Sie hinzufügen Workfront Proof nur Teil des Prüfsystems sind; sie sind nicht Teil des Dateiordnersystems, auf das Sie auf Ihrem Computer oder auf den Servern Ihres Unternehmens zugreifen. -
Klicken Sie auf Speichern.