Hochladen von Dateien und Webinhalten in Workfront Proof
Sie können Dateien in Workfront Proof hochladen, ohne einen Testversand zu erstellen. Sie können auch URLs für Websites und andere Webinhalte zu Workfront Proof hinzufügen.
Über das Hochladen einer Datei ohne Testversand
In einigen Fällen können Sie eine Datei zu Workfront Proof hinzufügen und gleichzeitig einen Testversand für diese Datei erstellen (siehe Testsendungen in Workfront Proof generieren).
In anderen Fällen können Sie eine Datei zu Workfront Proof hinzufügen, ohne einen Testversand zu erstellen.
Dies ist beispielsweise nützlich, wenn Sie keine Testversandrechte haben, aber eine Datei zur Überprüfung für Benutzer bereitstellen müssen, die über Testversandrechte verfügen. Einer dieser Benutzer kann den Testversand erstellen, nachdem Sie ihn hochgeladen haben.
Außerdem können Sie Workfront Proof als Cloud-Speicher für Dateien verwenden, ohne Testsendungen für diese Dateien zu erstellen. Einige Organisationen verwenden Workfront Proof, um alle digitalen Materialien für ein Projekt zusammenzuhalten, selbst wenn einige davon, z. B. interne Dokumente zum Projekt, nicht geprüft werden müssen.
Hochladen von Dateien und Hinzufügen von URLs
So laden Sie eine Datei in Workfront Proof hoch:
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Klicken Sie in der linken oberen Ecke von Workfront Proof auf den Pfeil nach unten auf der Schaltfläche Neuer Testversand und klicken Sie dann im angezeigten Menü auf Datei hochladen .
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Die Seite "New File" wird angezeigt.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um den zum Testen benötigten Inhalt hochzuladen oder hinzuzufügen:
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Ziehen Sie die Datei(en) in das Feld Dateien hier ablegen . Oder klicken Sie auf Dateien auswählen, suchen und wählen Sie sie aus.
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Sie können diesen Schritt wiederholen, um beliebig viele Dateien hinzuzufügen. Die Dateien, die Sie hochladen, werden in Ihrem Konto als einzelne Dateien und nicht als zusammengeführte Datei angezeigt.
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Wenn Sie eine Datei aus einer URL erstellen, geben Sie die URL in das Feld mit www.yoursite.com ein. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf die grüne Pfeilschaltfläche am Ende des Feldes.\
Sie können mehrere Dateien gleichzeitig erstellen, indem Sie mehrere durch Leerzeichen getrennte URLs eingeben.
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Geben Sie die E-Mail-Adresse der validierungsverantwortlichen Benutzer ein, die die Dateien im Feld unter Freigabe testen müssen.
Wenn Sie diese Schritte ausführen, erhalten diese Empfänger eine E-Mail mit den Downloadlinks für die Dateien.
Sie können die Dateien für Kontakte, Gruppen und Partner freigeben (siehe Kontakte, Gruppen und Partnerkonten). -
(Optional) Sie können Personen per E-Mail benachrichtigen auswählen, wenn Sie einen benutzerdefinierten Betreff und eine Nachricht zur E-Mail hinzufügen möchten, die von den Empfängern der Dateien empfangen wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Dateien in Workfront Proof .
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(Optional) Unter Organisieren können Sie einen Ordner auswählen oder erstellen, um die hochgeladenen Dateien zu organisieren. Sie können auch Tags hinzufügen, um die Dateien einfach zu identifizieren und zu finden.
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Tags sind einfache Wörter oder Wortkombinationen, mit denen Sie den Inhalt einer Datei beschreiben können. Sie erleichtern die Suche nach dem, was Sie benötigen.
note note NOTE Ordner, die Sie in Workfront Proof hinzufügen, sind nur Teil des Testsystems. Sie sind nicht Teil des Dateiordnersystems, auf das Sie auf Ihrem Computer oder auf den Servern Ihres Unternehmens zugreifen. -
Klicken Sie auf Speichern.