Erstellen von Korrekturabzügen in Workfront Proof
Workfront Proof können Sie Korrekturabzüge aus Dokumenten oder Websites erstellen und diese Korrekturabzüge für andere freigeben. Die folgenden Schritte beschreiben die verschiedenen verfügbaren Konfigurationsoptionen:
Erstellen eines Korrekturabzugs aus einem Dokument
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Seite Neuer Korrekturabzug zu öffnen:
- Klicken Sie auf Neuer Korrekturabzug in der oberen linken Ecke einer beliebigen Seite.
- Senden über Ablagebereich (Enterprise-Funktion).
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Um ein oder mehrere Dokumente zu prüfen, fügen Sie die zu prüfenden Dokumente auf eine der folgenden Weisen hinzu (wiederholen Sie diesen Vorgang, um mehrere Dokumente hinzuzufügen):
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Ziehen Sie ein Dokument aus Ihrem Dateisystem in den Drag-and-Drop-Bereich im Bereich Dateien hinzufügen.
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Klicken Sie im Bereich Dateien hinzufügen auf den Link Durchsuchen, um das Dokument zu suchen und auszuwählen, das Sie aus dem Dateisystem auf Ihre Arbeitsstation hochladen möchten.
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Um eine Website zu prüfen, geben Sie die URL der Website im Bereich Dateien hinzufügen ein und drücken Sie dann die Eingabetaste. Wiederholen Sie diesen Schritt, um dem Korrekturabzug mehrere Websites hinzuzufügen.
Weitere Informationen zu Proofing-Websites finden Sie unter Erstellen eines Korrekturabzugs für eine URL.
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(Optional) Ändern der Dateinamen von hochgeladenen Dateien:
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Bewegen Sie in der Dokumentliste den Mauszeiger über den Namen des zu ändernden Dokuments und klicken Sie dann auf das Symbol Bearbeiten.
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Geben Sie im Feld Name des Korrekturabzugs einen neuen Namen ein und klicken Sie dann auf Fertig.
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(Optional) Um Dateien aus dem Upload zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger in der Dokumentliste über das Dokument, das Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf das Symbol Löschen.
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(Optional) Aktivieren Sie die Alle kompatiblen Dateien in einem Korrekturabzug kombinieren.
Wenn diese Option aktiviert ist: Alle statischen Dateien und Websites sind in einem einzigen Korrekturabzug verfügbar und Sie können bis zu 50 Dateien gleichzeitig hochladen.
note note NOTE Interaktive Dateien, einschließlich Videos und interaktiver Websites, können nicht in einem einzigen Korrekturabzug kombiniert werden. Wenn diese Option deaktiviert ist: Alle Dokumente und Websites werden als individuelle Korrekturabzüge generiert, und Sie können bis zu 20 Dateien gleichzeitig hochladen.
So kombinieren Sie alle hochgeladenen Dateien und Websites in einem einzigen Korrekturabzug:
- Aktivieren Sie Option „Alle kompatiblen Dateien in einem Korrekturabzug.
- Geben Sie Feld „Name des" einen neuen Namen für den kombinierten Korrekturabzug ein.
- Ordnen im Bereich „Dateien hinzufügen die enthaltenen Dateien neu an, indem Sie eine Datei an die gewünschte Reihenfolge ziehen. Die Reihenfolge der Dateien entspricht der Seitenreihenfolge des kombinierten Korrekturabzugs. Weitere Informationen zur Erstellung kombinierter Korrekturabzüge finden Sie unter Erstellen eines mehrseitigen Korrekturabzugs.
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(Optional) Wenn Sie einen automatisierten Workflow verwenden möchten, der mehrere Phasen umfasst, wählen Sie im Abschnitt Workflow eine der folgenden Optionen aus:
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Einfach: Wählen Sie diese Option aus, um Benutzer festzulegen, die unmittelbar nach der Erstellung Zugriff auf den Korrekturabzug haben möchten. Sie können den Korrekturabzug für mehrere Benutzer freigeben.
Weitere Informationen zur Freigabe eines Korrekturabzugs finden Sie unter Freigeben eines Korrekturabzugs für Adobe Workfront.
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Automatisiert: Wählen Sie diese Option aus, um die Überprüfung und Genehmigung von Inhalten zu verwalten, wenn Sie komplexe Prüfprozesse haben oder wenn Sie Inhalte regelmäßig zur Überprüfung an dieselben Personengruppen senden. Bei einem automatisierten Workflow durchläuft der Korrekturabzug alle Phasen bis zur endgültigen Genehmigung. Die relevanten Benutzer werden jedes Mal benachrichtigt, wenn sie eine Genehmigung einholen müssen.
Weitere Informationen zum Erstellen eines automatisierten Workflows finden Sie unter Einrichten eines Korrekturabzugs mit einem automatisierten Workflow in Workfront Proof.
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Wählen Sie aus, ob E-Mail-Benachrichtigungen und eine benutzerdefinierte Nachricht an die im vorherigen Schritt ausgewählten Benutzer gesendet werden sollen:
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Empfänger über diesen Korrekturabzug informieren: Wählen Sie diese Option, um Benutzern eine E-Mail-Benachrichtigung zu senden. Wenn Einfache Freigabe im Abschnitt Workflow ausgewählt ist, wird bei der Erstellung des Korrekturabzugs eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet. Wenn Automatisierter Workflow im Abschnitt Workflow ausgewählt ist, wird eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet, wenn der Korrekturabzug in den Schritt des automatisierten Workflows eintritt, mit dem der Benutzer verknüpft ist.
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Benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen: Sie diese Option aus, um eine benutzerdefinierte Nachricht in die Benachrichtigung aufzunehmen. Sie können einen Betreff und einen Nachrichtentext angeben. Der Nachrichtentext kann Rich-Text-Formatierungen wie fett, Aufzählungszeichen und Hyperlinks enthalten.
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Wählen Sie eine der folgenden Korrekturabzugseinstellungen aus:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Anmeldung erforderlich. Dieser Korrekturabzug kann nicht für andere Benutzer freigegeben werden Wenn diese Option ausgewählt ist:
- Benutzende können sich nicht beim Korrekturabzug anmelden, um ihn anzuzeigen, es sei denn, sie wurden ihm hinzugefügt.
- Abonnements können nicht aktiviert werden.
Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.
Entscheidungen müssen elektronisch signiert werden Wenn diese Option ausgewählt ist, müssen Benutzende ihren Benutzernamen und ihr Kennwort zum Zeitpunkt der Entscheidung über einen Korrekturabzug angeben.
Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.
Korrekturabzug sperren, wenn alle erforderlichen Entscheidungen getroffen werden Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird der Status des Korrekturabzugs gesperrt, nachdem alle Entscheidungen getroffen wurden. Der Status wird automatisch von entsperrt in gesperrt geändert, wenn die endgültige genehmigende Person ihre Entscheidung trifft.
Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.
Herunterladen der Originaldatei zulassen Wenn diese Option ausgewählt ist, können Prüfer die Originaldatei, aus der der Korrekturabzug erstellt wurde, herunterladen.
Wenn diese Option deaktiviert ist, ist das Download-Symbol nicht mehr sichtbar.
Diese Option ist standardmäßig aktiviert.
Freigabe des Korrekturabzugs über öffentliche URL oder eingebetteten Code erlauben Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Korrekturabzug über eine öffentliche URL oder einen Einbettungs-Code freigegeben werden.
Diese Option ist standardmäßig aktiviert.
Abonnement des Korrekturabzugs über eine öffentliche URL oder einen Einbettungs-Code zulassen Wenn diese Option ausgewählt ist, können Personen, die dem Korrekturabzug nicht hinzugefügt wurden, den Korrekturabzug abonnieren. Der Person, die den Korrekturabzug abonniert, wird die Rolle und die E-Mail-Adresse zugewiesen, die Sie in den folgenden Einstellungen definieren:
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Abonnentenrolle: Die Standardrolle für den Korrekturabzug, die allen Reviewern zugewiesen ist, die den Korrekturabzug abonnieren.
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E-Mail-Warnhinweiseinstellungen für Abonnenten: Der E-Mail-Warnhinweis, der standardmäßig allen Reviewern zugewiesen wird, die den Testversand abonniert haben.
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Zugriff auf Korrekturabzug über einen E-Mail-Link erforderlich für: Konfigurieren Sie, ob der Abonnent eine E-Mail mit einem Link zum Korrekturabzug erhält. Sie können zwischen Keine E-Mail (für den Zugriff auf den Korrekturabzug ist kein E-Mail-Link erforderlich), Nur E-Mail-Benachrichtigung über den Korrekturabzug (der Abonnent erhält einen Link zum Korrekturabzug per E-Mail ohne Bestätigung) oder E-Mails zu Validierung und über den Korrekturabzug) wählen (der Abonnent erhält einen Link zum Korrekturabzug per E-Mail und muss auf den Link klicken, um auf den Korrekturabzug zuzugreifen. Mit dieser Option soll sichergestellt werden, dass die Person eine korrekte E-Mail-Adresse eingegeben hat (zu der sie Zugriff hat).
Hinweis: Wenn an die Korrekturabzüge ein automatisierter Workflow angehängt ist, generieren alle Abonnements Bestätigungs-E-Mails an den Testversand-Inhaber, damit dieser entscheiden kann, zu welchem Schritt die Person hinzugefügt werden soll.
Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.
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Klicken Sie Korrekturabzug erstellen. Workfront generiert einen Korrekturabzug für die ausgewählten Dokumente oder Websites.
Die Verzögerungszeit beim Hochladen eines Dokuments hängt von der Dateigröße und dem Dateityp ab. Die Generierung größerer Dateien dauert länger. Sie können die Seite verlassen, während Workfront weiterhin Ihre Datei generiert. Die maximale Größe des Datei-Uploads beträgt 4 GB.
Erstellen eines statischen Korrekturabzugs mit einer URL generate-a-proof-for-a-url
Sie können einen statischen Korrekturabzug mithilfe einer Website-URL erstellen.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Seite Neuer Korrekturabzug zu öffnen:
- Klicken Sie auf Neuer Korrekturabzug in der oberen linken Ecke einer beliebigen Seite.
- Senden über Ablagebereich (Enterprise-Funktion).
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Geben Sie auf der Seite Neuer Korrekturabzug im Bereich Dateien hinzufügen die URL der Website ein, für die Sie einen Korrekturabzug erstellen möchten, und drücken Sie dann Eingabetaste oder Rückgabe auf der Tastatur.
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(Optional) Wiederholen Sie diesen Vorgang, um dem Korrekturabzug mehrere Websites hinzuzufügen.
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Klicken im Bereich „Dateien hinzufügen auf das Symbol Bearbeiten rechts neben der URL, um die Details des Website-Korrekturabzugs zu öffnen.
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Geben Sie einen Korrekturabzugsnamen ein. Standardmäßig ist der Name des Korrekturabzugs mit dem der Site-URL identisch.
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Wählen Sie eine der folgenden Optionen Website-Inhalte:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Screenshot aufzeichnen Erstellt einen Korrekturabzug für ein statisches Bild der Titelseite der URL. Interaktiv Erstellt einen Korrekturabzug, mit dem Überprüfende auf der Website navigieren, HTML5-Bilder, Flash-Elemente usw. anzeigen können.
Um einen interaktiven Korrekturabzug zu erstellen, muss die Website mit einem sicheren Protokoll (https) gehostet werden. Darüber hinaus können Websites, die nicht in einen iframe eingebettet werden können, nicht als interaktiver Korrekturabzug generiert werden (iframe-Einbettungsbeschränkungen werden von der Website gesteuert, die Sie einbetten möchten).
Nachdem der erste Korrekturabzug erstellt wurde, kann diese Einstellung beim Erstellen nachfolgender Versionen nicht mehr geändert werden.
Weitere Informationen zum interaktiven Proofing finden Sie unter Erstellen eines Korrekturabzugs für interaktive Inhalte.
Screenshot-Auflösung (Diese Option ist für interaktive Korrekturabzüge nicht verfügbar.) Sie können die Auflösung anpassen, in der Ihre Inhalte angezeigt werden, oder Sie können mehrere Auflösungen auswählen.
Dadurch können Benutzende, die den Korrekturabzug überprüfen, sehen, wie Inhalte auf verschiedenen Geräten angezeigt werden, z. B. in verschiedenen Größen von Smartphones, Tablets und Monitoren.
Wenn Sie mehrere Auflösungen auswählen, wird für jede ausgewählte Auflösung ein separater Korrekturabzug erstellt.
Wenn Benutzende den Korrekturabzug kommentieren, wird die aktuelle Bildschirmauflösung automatisch im Kommentar angezeigt, um sicherzustellen, dass andere Benutzende wissen, mit welcher Auflösung der Kommentar verbunden ist.
Nach Unterseiten suchen (Diese Option ist für interaktive Korrekturabzüge nicht verfügbar.) Wählen Sie diese Option aus, um durch Seiten der Website zu navigieren. Sie können die Website von der Hauptseite aus auf bis zu zwei Ebenen erweitern. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Seite, um die URL der Seite anzuzeigen und nur die Seiten auszuwählen, die Sie prüfen möchten. Jede ausgewählte Seite wird standardmäßig als einzelner Korrekturabzug erstellt. Alternativ können Sie die Option Alle kompatiblen Dateien in einem Korrekturabzug kombinieren aktivieren. -
(Optional) Konfigurieren Sie erweiterte Proofing-Optionen, z. B. die Freigabe des Korrekturabzugs, das Hinzufügen eines automatisierten Workflows oder das Einrichten von Zugriffs- und Abonnementeinstellungen. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie in den folgenden Artikeln:
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Klicken Sie Fertig.
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Klicken Sie Korrekturabzug erstellen.
Erstellen eines Korrekturabzugs für interaktive Inhalte generate-a-proof-for-interactive-content
Weitere Informationen zu interaktiven Inhalten finden Sie unter Übersicht über Korrekturabzüge für interaktive Inhalte.
Hinzufügen interaktiver Inhalte als URL add-interactive-content-as-a-url
Informationen zum Hinzufügen eines interaktiven URL-Korrekturabzugs finden Sie unter Erstellen eines Korrekturabzugs für eine URL.
Hinzufügen interaktiver Inhalte als ZIP-Datei add-interactive-content-as-a-zip-file
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Bereiten Sie Ihren Inhalt vor, indem Sie eine ZIP-Datei im Bundle erstellen.
Informationen zu den Spezifikationen der ZIP-Datei finden Sie unter Übersicht über Korrekturabzüge für interaktive Inhalte.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Seite Neuer Korrekturabzug zu öffnen:
- Klicken Sie auf Neuer Korrekturabzug in der oberen linken Ecke einer beliebigen Seite.
- Senden über Ablagebereich (Enterprise-Funktion).
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Ziehen Sie auf der Neuer Korrekturabzug-Seite Ihr interaktives ZIP-Bundle per Drag-and-Drop in den Bereich Dateien hinzufügen.
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(Optional) Konfigurieren Sie erweiterte Proofing-Optionen, z. B. die Freigabe des Korrekturabzugs, das Hinzufügen eines automatisierten Workflows oder das Einrichten von Zugriffs- und Abonnementeinstellungen. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie in den folgenden Artikeln:
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Klicken Sie Korrekturabzug erstellen. Workfront generiert einen Korrekturabzug der ZIP-Datei.
Die Verzögerungszeit beim Hochladen eines Dokuments hängt von der Größe der ZIP-Datei ab. Sie können die Seite verlassen, während Workfront weiterhin Ihre Datei generiert. Die maximale Größe des Datei-Uploads beträgt 4 GB.