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Testsendungen generieren in Workfront Proof

Last update: Thu Nov 09 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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IMPORTANT
Dieser Artikel bezieht sich auf die Funktionalität im eigenständigen Produkt Workfront Proof. Informationen zum Testen in Adobe Workfront, siehe Testing.

Workfront Proof ermöglicht Ihnen die Erstellung von Testsendungen aus Dokumenten oder Websites und die gemeinsame Nutzung dieser Testsendungen mit anderen. Die folgenden Schritte beschreiben die verschiedenen verfügbaren Konfigurationsoptionen:

Erstellen eines Testversands für ein Dokument

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um mit der Erstellung eines neuen Testversands zu beginnen und die Neuer Testversand Seite:

    • Klicken Sie auf Grün Neuer Testversand in der oberen linken Ecke einer beliebigen Seite.

    • Im Dashboard im Übersicht klicken Sie auf die Neuer Testversand -Link.

    • Senden über Dropzone (Enterprise-Funktion).

    • Die Neuer Testversand angezeigt.

  2. Fügen Sie zum Testen eines oder mehrerer Dokumente die zu prüfenden Dokumente auf eine der folgenden Arten hinzu (wiederholen Sie diesen Vorgang, um mehrere zu prüfende Dokumente hinzuzufügen):

    • Ziehen Sie ein Dokument aus Ihrem Dateisystem in den Drag-and-Drop-Bereich im Dateien hinzufügen Bereich.

    • Klicken Sie in den Drag-and-Drop-Bereich im Dateien hinzufügen und wählen Sie dann das Dokument aus, das Sie vom Dateisystem auf Ihrer Workstation hochladen möchten.

      proof_document_upload.png

  3. Um eine oder mehrere Websites zu testen, geben Sie die URL der Website an, die Sie im Dateien hinzufügen Bereich, und drücken Sie dann die Eingabe.

  4. (Optional) Wiederholen Sie diesen Vorgang, um mehrere Websites zum Testversand hinzuzufügen.

    Weitere Informationen zu Testadressen-Websites finden Sie unter Erstellen eines Testversands für eine URL.

  5. (Optional) Ändern Sie die Dateinamen aller hochgeladenen Dateien:

    1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Dokumentnamen, den Sie in der Dokumentliste in der Dateien hinzufügen Bereich und klicken Sie dann auf das Bearbeiten Symbol.

      proof_edit.png

    2. Im Name des Testversands ein, geben Sie einen neuen Namen an und klicken Sie auf Fertig.

    3. (Optional) Um Dateien, die hochgeladen werden sollen, zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger in der Dokumentliste im Dateien hinzufügen Bereich und klicken Sie dann auf das Löschen Symbol.

      proof_delete.png

    4. (Optional) Aktivieren Sie die Option, Alle kompatiblen Dateien in einem Testversand zusammenführen.

      Wenn diese Option aktiviert ist: Alle statischen Dateien und Websites sind in einem Testversand verfügbar und Sie können bis zu 50 Dateien gleichzeitig hochladen.

      note note
      NOTE
      Interaktive Dateien, einschließlich Videos und interaktive Websites, können nicht zu einem Testversand kombiniert werden.

      Wenn diese Option deaktiviert ist: Alle Dokumente und Websites werden als einzelne Testsendungen erstellt und Sie können bis zu 20 Dateien gleichzeitig hochladen.

      So kombinieren Sie alle hochgeladenen Dateien und Websites zu einem Testversand:

      1. Aktivieren Sie die Option . Alle kompatiblen Dateien in einem Testversand zusammenführen.
      2. Im Name des Testversands einen neuen Namen für den kombinierten Testversand angeben.
      3. Im Dateien hinzufügen die enthaltenen Dateien neu anordnen, indem Sie eine Datei in die gewünschte Reihenfolge ziehen. Die Reihenfolge der Dateien entspricht der Seitenreihenfolge des kombinierten Testversands. Weitere Informationen zum Erstellen kombinierter Testsendungen finden Sie unter Erstellen eines mehrseitigen Testversands.

  6. (Optional) Wenn Sie einen automatisierten Workflow verwenden möchten, der mehrere Phasen umfasst, finden Sie im Workflow wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

    • Allgemein: Wählen Sie diese Option, um Benutzer zu bestimmen, die unmittelbar nach der Erstellung auf den Testversand zugreifen möchten. Sie können den Testversand für mehrere Benutzer freigeben.

      Weitere Informationen zum Freigeben eines Testversands finden Sie unter "Hinzufügen von Benutzern zu einem Testversand"in Freigeben eines Testversands in Adobe Workfront.

    • Automatisiert: Wählen Sie diese Option, um Inhaltsüberprüfung und -validierung zu verwalten, wenn komplexe Überprüfungsprozesse vorliegen oder wenn Sie regelmäßig Inhalte zur Überprüfung an dieselben Personengruppen senden. Mit automatisiertem Workflow wechselt der Testversand von Phase zu Phase bis zur endgültigen Genehmigung. Die betroffenen Benutzer werden jedes Mal benachrichtigt, wenn sie eine Genehmigung vornehmen müssen.

      Weitere Informationen zum Erstellen eines automatisierten Workflows finden Sie unter Einen Testversand mit einem automatisierten Workflow einrichten in Workfront Proof.

  7. Wählen Sie aus, ob E-Mail-Benachrichtigungen und eine benutzerdefinierte Nachricht an die Benutzer gesendet werden sollen, die Sie im vorherigen Schritt ausgewählt haben:

    • Benachrichtigt die Empfänger über diesen Testversand: Wählen Sie diese Option, um eine E-Mail-Benachrichtigung an Benutzer zu senden. Wann Grundlegende Freigabe wird im Feld Workflow -Abschnitt, eine E-Mail-Benachrichtigung, die bei der Erstellung des Testversands gesendet wird. Wann Automatisierter Workflow wird im Feld Workflow -Abschnitt eine E-Mail-Benachrichtigung sendet, wenn der Testversand in die Phase des automatisierten Workflows gelangt, mit dem der Benutzer verknüpft ist.

    • Fügen Sie eine benutzerdefinierte Nachricht hinzu: Wählen Sie diese Option aus, um eine benutzerdefinierte Nachricht in die Benachrichtigung einzuschließen. Sie können einen Betreff und einen Nachrichtentext angeben. Der Nachrichtentext kann Rich-Text-Formatierungen wie Fett, Aufzählungszeichen und Hyperlinks enthalten.

  8. Wählen Sie eine der folgenden Testversandeinstellungen aus:

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    Anmeldung erforderlich - Testversand kann nur für andere Benutzer freigegeben werden

    Anmeldung erforderlich - Testversand kann nur für andere Benutzer freigegeben werden:  Wenn diese Option ausgewählt ist, wird nur Workfront Proof -Benutzer können den Testversand anzeigen.

    Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Jede Person mit der URL kann den Testversand anzeigen.

    Wenn diese Option ausgewählt ist:

    • Benutzer können sich nur dann beim Testversand anmelden, wenn sie zum Testversand hinzugefügt wurden.
    • Abonnements können nicht aktiviert werden.
    Nur eine Entscheidung für diesen Testversand erforderlich

    Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Überprüfung abgeschlossen, nachdem einer der Entscheidungsträger seine Entscheidung getroffen hat.

    Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.
    Entscheidungen müssen elektronisch signiert werden Benutzer müssen ihren Benutzernamen und ihr Kennwort zum Zeitpunkt der Entscheidung über einen Testversand angeben.
    Sperren des Testversands, wenn alle erforderlichen Entscheidungen getroffen werden

    Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird der Testversandstatus gesperrt, nachdem alle Entscheidungen getroffen wurden. Der Status wird automatisch von entsperrt in gesperrt geändert, wenn der endgültige Genehmiger seine Entscheidung trifft.

    Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.
    Originaldatei herunterladen

    Wenn diese Option aktiviert ist, können die validierungsverantwortlichen Benutzer die Originaldatei herunterladen, aus der der Testversand erstellt wurde.

    Wenn diese Option deaktiviert ist, ist das Symbol Herunterladen nicht mehr sichtbar.
    Diese Option ist standardmäßig aktiviert.
    Freigeben des Testversands über eine öffentliche URL oder einen Einbettungscode Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Testversand über eine öffentliche URL oder einen Einbettungscode freigegeben werden.
    Testversand über öffentliche URL oder Einbettungscode abonnieren

    Wenn diese Option aktiviert ist, können Personen, die dem Testversand nicht explizit hinzugefügt wurden, den Testversand abonnieren. Die Person, die den Testversand abonniert, erhält die Rolle und E-Mail, die Sie in den folgenden Einstellungen definieren:

    • Abonnentenrolle: Die standardmäßige Testversand-Rolle, die allen Prüfern zugewiesen wird, die den Testversand abonnieren.

    • Einstellungen für E-Mail-Warnhinweise für Abonnenten: Die Standard-E-Mail-Warnung, die allen Validierern zugewiesen wird, die den Testversand abonnieren.

    • Nachweis des Zugriffs über einen für: Konfigurieren Sie, ob der Abonnent eine E-Mail mit einem Link zum Testversand erhält. Sie können Keine E-Mail (Für den Zugriff auf den Testversand ist kein E-Mail-Link erforderlich), Nur E-Mail mit Testbenachrichtigung (der Abonnent erhält einen Link zum Testversand per E-Mail ohne Überprüfung) oder E-Mails zur Validierung und zum Testversand (Der Abonnent erhält per E-Mail einen Link zum Testversand und muss auf den Link klicken, um auf einen Testversand zuzugreifen. Mit dieser Option soll sichergestellt werden, dass die Person eine korrekte E-Mail-Adresse eingegeben hat, auf die sie Zugriff hat.)

      Hinweis: Wenn die Testsendungen einen automatisierten Workflow zugeordnet haben, generieren alle Abonnements Bestätigungs-E-Mails an den Testversand-Inhaber, sodass dieser entscheiden kann, zu welcher Stufe die Person hinzugefügt werden soll.

  9. Klicks Testversand erstellen.

    Workfront beginnt mit der Erstellung eines Testversands der ausgewählten Dokumente oder Websites. Je nach Dateigröße und Typ variiert die Verzögerung beim Hochladen eines Dokuments. Seien Sie geduldig, da die Erzeugung größerer Dateien länger dauert. Sie können von der Seite weg navigieren und Workfront generiert weiterhin Ihre -Datei. Die maximale Größe für den Datei-Upload beträgt 4 GB.

    Klicken Sie nach der Erstellung des Testversands auf Testversand durchführen , um das Testool zu starten.

    Screenshot_2018-05-16_08-59-34.png

    Das Dokument wird im Testwerkzeug angezeigt.

    Benutzer, für die die Testversandfunktion nicht aktiviert wurde, können das Dokument weiterhin ansehen und Kommentare zum Testversand abgeben.

Erstellen eines Testversands für eine URL generate-a-proof-for-a-url

Sie können zum ersten Mal einen Testversand für eine URL erstellen. Sie können auch eine neue Version eines URL-Testversands generieren, bei dem zuvor ein Testversand erstellt wurde.

NOTE
Sie können einen interaktiven Testversand für eine URL nur dann generieren, wenn Ihre Workfront -Umgebung in eine Workfront Proof Premium-Konto. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn Sie die in diesem Abschnitt beschriebenen Testsendungen nicht verwenden können.

So generieren Sie einen Testversand für eine URL:

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um mit der Erstellung eines neuen Testversands zu beginnen und die Neuer Testversand Seite:

    • Klicken Sie auf Grün Neuer Testversand in der oberen linken Ecke einer beliebigen Seite.

    • Im Dashboard im Übersicht klicken Sie auf die Neuer Testversand -Link.

    • Senden über Dropzone (Enterprise-Funktion).

  2. (Bedingt) Im Neuer Testversand angezeigt, um eine neue Version eines vorhandenen Testversands zu erstellen:

    1. Wählen Sie den URL-Testversand aus, dem Sie eine neue Version hinzufügen möchten.

    2. Klicken Sie auf Neue Version -Schaltfläche oben auf der Seite.

      Screenshot_2018-05-15_10-59-56.png

  3. Geben Sie auf der daraufhin angezeigten Seite Neue Testversand-Version die URL der Website an, die Sie testen möchten, im Dateien hinzufügen Bereich, und drücken Sie dann die Eingabe.

  4. (Optional) Wiederholen Sie diesen Vorgang, um mehrere Websites zum Testversand hinzuzufügen.

    proof_website.png

  5. Klicken Sie auf die Website in der Dokumentliste im Dateien hinzufügen Bereich.

    proof_upload_website_modify.png

  6. Geben Sie eine Name des Testversands für den Testversand.

    Standardmäßig ist der Testversand-Name mit der Site-URL identisch.

  7. Auswählen Handhabung von Site-Inhalten options:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Screenshot "Capture" Erstellt einen Testversand eines statischen Bildes auf der Titelseite der URL.
    Interaktiv

    Erstellt einen Testversand, der es Benutzern ermöglicht, auf der Site zu navigieren, HTML5-Bilder, Flash-Elemente usw. anzuzeigen.

    Um einen interaktiven Testversand zu erstellen, muss die Website mit einem sicheren Protokoll (https) gehostet werden. Darüber hinaus können Websites, die nicht in einen iframe eingebettet werden können, nicht als interaktiver Testversand generiert werden (die Einschränkungen für die iframe-Einbettung werden von der Website gesteuert, die Sie einbetten möchten).

    Nach der Erstellung des anfänglichen Testversands kann diese Einstellung beim Erstellen nachfolgender Versionen nicht mehr geändert werden.

    Weitere Informationen zum interaktiven Testen finden Sie unter Erstellen eines Testversands für interaktive Inhalte.
    Screenshot-Auflösung

    (Diese Option ist für interaktive Testsendungen nicht verfügbar.) Sie können die Auflösung anpassen, in der Ihr Inhalt angezeigt wird, oder mehrere Auflösungen auswählen.

    Dadurch können Benutzer den Testversand überprüfen, um zu sehen, wie Inhalte auf verschiedenen Geräten wie Smartphones, Tablets und Monitoren angezeigt werden.

    Wenn Sie mehrere Auflösungen auswählen, wird für jede ausgewählte Auflösung ein separater Testversand erstellt.

    Wenn Benutzer einen Kommentar zum Testversand abgeben, wird im Kommentar automatisch die aktuelle Bildschirmauflösung angezeigt, um sicherzustellen, dass andere Benutzer wissen, mit welcher Auflösung der Kommentar verknüpft ist.
    Suchen nach Unterseiten (Diese Option ist für interaktive Testsendungen nicht verfügbar.) Wählen Sie diese Option, um durch die Seiten der Website zu navigieren. Sie können die Website von der Hauptseite aus auf zwei Ebenen erweitern. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Seite, um die URL der Seite anzuzeigen. Wählen Sie nur die Seiten aus, die Sie testen möchten. Jede ausgewählte Seite wird standardmäßig als individueller Testversand erstellt. Sie können auch die Option  Zu einem Testversand zusammenführen -Option, um alle ausgewählten Seiten in einem Testversand zusammenzufassen.

  8. (Optional) Konfigurieren Sie alle erweiterten Testversandoptionen, z. B. die Freigabe des Testversands, das Hinzufügen eines automatisierten Workflows oder die Einrichtung von Zugriffs- und Abonnementeinstellungen. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie in den folgenden Artikeln:

  9. Klicks Fertig.

    Wenn Sie eine neue Version zu einem vorhandenen URL-Testversand hinzufügen, werden alle Optionen, die für den ursprünglichen Testversand oder die vorherige Version konfiguriert wurden, in dieser Version beibehalten. Wenn Sie einer vorhandenen URL-Testversand eine neue Version hinzufügen, werden alle Optionen, die für den ursprünglichen Testversand oder die vorherige Version konfiguriert wurden, in dieser Version beibehalten.

  10. Klicks Testversand erstellen.

Erstellen eines Testversands für interaktive Inhalte generate-a-proof-for-interactive-content

Für die Verwendung dieser Funktion ist ein Pro-Workfront-Plan oder höher erforderlich. Weitere Informationen zu den verschiedenen verfügbaren Plänen finden Sie unter Workfront-Pläne.

Weitere Informationen zu interaktiven Inhalten finden Sie unter Übersicht über interaktive Inhaltsanalysen.

Hinzufügen interaktiver Inhalte als URL add-interactive-content-as-a-url

Informationen zum Hinzufügen eines interaktiven URL-Testversands finden Sie unter Erstellen eines Testversands für eine URL.

Hinzufügen interaktiver Inhalte als ZIP-Datei add-interactive-content-as-a-zip-file

  1. Bereiten Sie Ihren Inhalt vor, indem Sie eine ZIP-Bundle-Datei erstellen.

    Weitere Informationen zu Dateispezifikationen mit ZIP-Bundles finden Sie unter Informationen zum Vorbereiten von interaktiven Inhalten in einer ZIP-Datei für die Prüfung im Artikel Übersicht über interaktive Inhaltsanalysen.

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um mit der Erstellung eines neuen Testversands zu beginnen und die Neuer Testversand Seite:

    • Klicken Sie auf Grün Neuer Testversand in der oberen linken Ecke einer beliebigen Seite.

    • Im Dashboard im Übersicht klicken Sie auf die Neuer Testversand -Link.

    • Senden über Dropzone (Enterprise-Funktion).

  3. Im Neuer Testversand Seite, die angezeigt wird, ziehen Sie das interaktive ZIP-Bundle in den Dateien hinzufügen Bereich.

  4. (Optional) Konfigurieren Sie alle erweiterten Testversandoptionen, z. B. die Freigabe des Testversands, das Hinzufügen eines automatisierten Workflows oder die Einrichtung von Zugriffs- und Abonnementeinstellungen. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie in den folgenden Artikeln:

  5. Klicks Testversand erstellen.

    Workfront beginnt mit der Erstellung eines Testversands des ZIP-Bundles. Je nach Bundle-Größe variiert die Zeitverzögerung beim Hochladen von Dokumenten. Die Erstellung größerer Dateien dauert länger. Sie können von der Seite weg navigieren und Workfront generiert weiterhin Ihre -Datei. Die maximale Größe für den Datei-Upload beträgt 4 GB.

    Nachdem der Testversand erzeugt wurde, können Sie auf die Testversand durchführen -Schaltfläche, um den Testversand zu öffnen.

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