Konfigurieren der Zugriffs- und Abonnementeinstellungen für einen Testversand
Sie können bestimmte Zugriffs- und Abonnementeinstellungen für einzelne Korrekturabzüge konfigurieren, z. B. ob Benutzende sich anmelden müssen und ob Benutzende den Korrekturabzug abonnieren dürfen. Sie können Zugriffs- und Abonnementeinstellungen für einen Korrekturabzug einrichten, während Sie ihn erstellen, oder Sie können sie für einen Korrekturabzug einrichten, der bereits in Workfront vorhanden ist.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan* |
Aktueller Plan: Pro oder höher oder Legacy-Plan: Premium Weitere Informationen zum Proofing-Zugriff für die verschiedenen Pläne finden Sie unter Zugriff auf die Proofing-Funktionalität in Workfront. |
| Adobe Workfront-Lizenz* |
Aktueller Plan: Arbeits- oder Plan Legacy-Plan: Beliebig (Proofing muss für den Benutzer aktiviert sein) |
| Proof-Berechtigungsprofil | Manager oder höher |
| Konfigurationen der Zugriffsebene* |
Zugriff auf Dokumente bearbeiten Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Einschränkungen in Ihrer Zugriffsebene festgelegt hat. Informationen dazu, wie Workfront-Admins Ihre Zugriffsebene ändern können, finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen. |
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront- oder Workfront Proof-Administrator, um herauszufinden, über welchen Plan, welche Rolle oder welches Proof-Berechtigungsprofil Sie verfügen.
Zugriffs- und Abonnementeinstellungen beim Erstellen eines Korrekturabzugs konfigurieren
So richten Sie Zugriffs- und Abonnementeinstellungen für einen Korrekturabzug ein, während Sie ihn erstellen:
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Wechseln Sie zum Projekt, zur Aufgabe oder zum Problem, in dem/der Sie den Korrekturabzug anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf den Abschnitt Dokumente.
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Klicken oben rechts auf Neu hinzufügen“.
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Scrollen Sie zum Abschnitt Korrekturabzugseinstellungen in der rechten unteren Ecke der Seite Neuer Korrekturabzug.
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Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Freigabe des Korrekturabzugs über öffentliche URL oder Einbettungs-Code zulassen Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Korrekturabzug über eine öffentliche URL oder einen Einbettungs-Code freigegeben werden. Abonnieren des Korrekturabzugs über eine öffentliche URL oder einen Einbettungs-Code zulassen Wenn diese Option ausgewählt ist, können Personen, die dem Korrekturabzug nicht explizit hinzugefügt wurden, den Korrekturabzug abonnieren. Der Person, die den Korrekturabzug abonniert, wird die Rolle und die E-Mail-Adresse zugewiesen, die Sie in den folgenden Einstellungen definieren:
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Abonnentenrolle Die Standardrolle für den Korrekturabzug, die allen Reviewern zugewiesen ist, die den Korrekturabzug abonnieren.
Wichtig: Wenn Freigabe zulassen für in den Workfront Proof-Einstellungen auf einen anderen Wert als Alle festgelegt ist, funktioniert das Abonnement nur für Personen innerhalb des Unternehmens. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Testversandeinstellungen in Workfront Proof.
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E-Mail-Warnhinweiseinstellungen für Abonnenten: Der E-Mail-Warnhinweis, der standardmäßig allen Reviewern zugewiesen wird, die den Testversand abonniert haben.
- Zugriff auf Korrekturabzug über einen E-Mail-Link erforderlich für Konfigurieren Sie, ob der Abonnent eine E-Mail mit einem Link zum Korrekturabzug erhält. Sie können zwischen Keine E-Mail (für den Zugriff auf den Korrekturabzug ist kein E-Mail-Link erforderlich), Nur E-Mail-Benachrichtigung über den Korrekturabzug (der Abonnent erhält einen Link zum Korrekturabzug per E-Mail ohne Bestätigung) oder E-Mails zur Validierung und des Korrekturabzugs (der Abonnent erhält einen Link zum Korrekturabzug per E-Mail und muss auf den Link klicken, um auf den Korrekturabzug zuzugreifen. Diese Option dient dazu, sicherzustellen, dass die Person eine korrekte E-Mail-Adresse eingegeben hat, auf die er Zugriff hat).
Hinweis: Wenn an die Korrekturabzüge ein automatisierter Workflow angehängt ist, generieren alle Abonnements Bestätigungs-E-Mails an die Verantwortlichen des Korrekturabzugs, damit sie entscheiden können, zu welchem Schritt die Person hinzugefügt werden soll.
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Erstellen Sie den Korrekturabzug weiter.
Zugriffs- und Abonnementeinstellungen für einen vorhandenen Korrekturabzug konfigurieren
So richten Sie Zugriffs- und Abonnementeinstellungen für einen Korrekturabzug ein, der bereits in Workfront vorhanden ist:
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Wählen Sie im Bereich Dokumente das Dokument aus, das den Korrekturabzug enthält, für den Sie Einstellungen konfigurieren möchten, und klicken Sie dann auf Dokumentdetails.
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Klicken Sie im linken Bedienfeld auf Proofing Viewer-Einstellungen.
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Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Freigabe des Korrekturabzugs über öffentliche URL oder Einbettungs-Code zulassene Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Korrekturabzug über eine öffentliche URL oder einen Einbettungs-Code freigegeben werden. Abonnieren des Korrekturabzugs über eine öffentliche URL oder einen Einbettungs-Code zulassen Wenn diese Option ausgewählt ist, können Personen, die dem Korrekturabzug nicht explizit hinzugefügt wurden, den Korrekturabzug abonnieren. Der Person, die den Korrekturabzug abonniert, wird die Rolle und die E-Mail-Adresse zugewiesen, die Sie in den folgenden Einstellungen definieren:
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Abonnentenrolle Die Standardrolle für den Korrekturabzug, die allen Reviewern zugewiesen ist, die den Korrekturabzug abonnieren.
Wichtig: Wenn Freigabe zulassen für in den Workfront Proof-Einstellungen auf einen anderen Wert als Alle festgelegt ist, funktioniert das Abonnement nur für Personen innerhalb des Unternehmens. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Testversandeinstellungen in Workfront Proof.
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E-Mail-Warnhinweiseinstellungen für Abonnenten: Der E-Mail-Warnhinweis, der standardmäßig allen Reviewern zugewiesen wird, die den Testversand abonniert haben.
- Zugriff auf Korrekturabzug über einen E-Mail-Link erforderlich für Konfigurieren Sie, ob der Abonnent eine E-Mail mit einem Link zum Korrekturabzug erhält. Sie können zwischen Keine E-Mail (für den Zugriff auf den Korrekturabzug ist kein E-Mail-Link erforderlich), Nur E-Mail-Benachrichtigung über den Korrekturabzug (der Abonnent erhält einen Link zum Korrekturabzug per E-Mail ohne Bestätigung) oder E-Mails zur Validierung und des Korrekturabzugs (der Abonnent erhält einen Link zum Korrekturabzug per E-Mail und muss auf den Link klicken, um auf den Korrekturabzug zuzugreifen. Diese Option dient dazu, sicherzustellen, dass die Person eine korrekte E-Mail-Adresse eingegeben hat, auf die er Zugriff hat).
Hinweis: Wenn an die Korrekturabzüge ein automatisierter Workflow angehängt ist, generieren alle Abonnements Bestätigungs-E-Mails an die Verantwortlichen des Korrekturabzugs, damit sie entscheiden können, zu welchem Schritt die Person hinzugefügt werden soll.
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