Zugriffs- und Abonnementeinstellungen für einen Testversand konfigurieren
Sie können bestimmte Zugriffs- und Abonnementeinstellungen für einzelne Testsendungen konfigurieren, z. B. ob Benutzer sich anmelden müssen und ob Benutzer den Testversand abonnieren dürfen. Sie können Zugriffs- und Abonnementeinstellungen für einen Testversand während der Erstellung einrichten oder einen Testversand einrichten, der bereits in Workfront existiert.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront- oder Workfront-Testversandadministrator, um zu erfahren, welchen Plan, welche Rolle oder welches Profil für die Testberechtigung Sie haben.
Zugriffs- und Abonnementeinstellungen beim Erstellen eines Testversands konfigurieren
So richten Sie Zugriffs- und Abonnementeinstellungen für einen Testversand während der Erstellung ein:
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Gehen Sie zum Projekt, zur Aufgabe oder zur Ausgabe, an der Sie den Testversand durchführen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Dokumente Abschnitt.
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Klicken Neu hinzufügen oben rechts.
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Scrollen Sie zum Testversandeinstellungen in der rechten unteren Ecke des Neuer Testversand Seite.
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Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Freigabe des Korrekturabzugs über öffentliche URL oder eingebetteten Code erlauben Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Testversand über eine öffentliche URL oder einen Einbettungscode freigegeben werden. Abonnement des Korrekturabzugs über öffentliche URL oder eingebetteten Code erlauben Wenn diese Option aktiviert ist, können Personen, die dem Testversand nicht explizit hinzugefügt wurden, den Testversand abonnieren. Die Person, die den Testversand abonniert, erhält die Rolle und E-Mail, die Sie in den folgenden Einstellungen definieren:
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Abonnentenrolle: Die standardmäßige Testversand-Rolle, die allen Prüfern zugewiesen wird, die den Testversand abonnieren.
Wichtig: Wenn Freigabe zulassen mit auf alles andere als Alle in den Testversandeinstellungen von Workfront funktioniert das Abonnement nur für Personen innerhalb des Unternehmens. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Testeinstellungen in Workfront Testversand.
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Einstellungen für E-Mail-Warnhinweise für Abonnenten: Der Standard-E-Mail-Warnhinweis, der allen Prüfern zugewiesen wird, die den Testversand abonnieren.
- Der Zugriff per E-Mail-Link ist nachweislich für folgende Zwecke erforderlich: Konfigurieren Sie, ob der Abonnent eine E-Mail mit einem Link zum Testversand erhält. Sie können Keine E-Mail (Für den Zugriff auf den Testversand ist kein E-Mail-Link erforderlich), Nur E-Mail-Benachrichtigung zum Testversand (Der Abonnent erhält einen Link zum Testversand per E-Mail ohne Überprüfung) oder Validierungs- und Testversand-Benachrichtigungs-E-Mails (Der Abonnent erhält per E-Mail einen Link zum Testversand und muss auf den Link klicken, um auf einen Testversand zugreifen zu können. Mit dieser Option soll sichergestellt werden, dass die Person eine korrekte E-Mail-Adresse eingegeben hat, auf die sie Zugriff hat.)
Hinweis: Wenn die Testsendungen den automatisierten Workflow angehängt haben, generieren alle Abonnements Bestätigungs-E-Mails an die Testversand-Inhaber, sodass diese entscheiden können, zu welcher Stufe die Person hinzugefügt werden soll.
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Fahren Sie mit der Erstellung Ihres Testversands fort.
Zugriffs- und Abonnementeinstellungen für einen vorhandenen Testversand konfigurieren
So richten Sie Zugriffs- und Abonnementeinstellungen für einen bereits in Workfront vorhandenen Testversand ein:
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Wählen Sie im Bereich Dokumente das Dokument aus, das den Testversand enthält, für den Sie die Einstellungen konfigurieren möchten, und klicken Sie dann auf Dokumentdetails.
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Klicken Sie im linken Bereich auf Testen der Viewer-Einstellungen.
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Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Freigabe über öffentliche URL oder Einbettungscode zulassene Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Testversand über eine öffentliche URL oder einen Einbettungscode freigegeben werden. Abonnement des Korrekturabzugs über öffentliche URL oder eingebetteten Code erlauben Wenn diese Option aktiviert ist, können Personen, die dem Testversand nicht explizit hinzugefügt wurden, den Testversand abonnieren. Die Person, die den Testversand abonniert, erhält die Rolle und E-Mail, die Sie in den folgenden Einstellungen definieren:
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Abonnentenrolle: Die standardmäßige Testversand-Rolle, die allen Prüfern zugewiesen wird, die den Testversand abonnieren.
Wichtig: Wenn Freigabe zulassen mit auf alles andere als Alle in den Testversandeinstellungen von Workfront funktioniert das Abonnement nur für Personen innerhalb des Unternehmens. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Testeinstellungen in Workfront Testversand.
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Einstellungen für E-Mail-Warnhinweise für Abonnenten: Der Standard-E-Mail-Warnhinweis, der allen Prüfern zugewiesen wird, die den Testversand abonnieren.
- Der Zugriff per E-Mail-Link ist nachweislich für folgende Zwecke erforderlich: Konfigurieren Sie, ob der Abonnent eine E-Mail mit einem Link zum Testversand erhält. Sie können Keine E-Mail (Für den Zugriff auf den Testversand ist kein E-Mail-Link erforderlich), Nur E-Mail-Benachrichtigung zum Testversand (Der Abonnent erhält einen Link zum Testversand per E-Mail ohne Überprüfung) oder Validierungs- und Testversand-Benachrichtigungs-E-Mails (Der Abonnent erhält per E-Mail einen Link zum Testversand und muss auf den Link klicken, um auf einen Testversand zugreifen zu können. Mit dieser Option soll sichergestellt werden, dass die Person eine korrekte E-Mail-Adresse eingegeben hat, auf die sie Zugriff hat.)
Hinweis: Wenn die Testsendungen den automatisierten Workflow angehängt haben, generieren alle Abonnements Bestätigungs-E-Mails an die Testversand-Inhaber, sodass diese entscheiden können, zu welcher Stufe die Person hinzugefügt werden soll.
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