Zugriffs- und Abonnementeinstellungen für einen Testversand konfigurieren
Sie können bestimmte Zugriffs- und Abonnementeinstellungen für einzelne Testsendungen konfigurieren, z. B. ob Benutzer sich anmelden müssen und ob Benutzer den Testversand abonnieren dürfen. Sie können Zugriffs- und Abonnementeinstellungen für einen Testversand während der Erstellung einrichten oder einen Testversand einrichten, der bereits in Workfront existiert.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan* |
Aktueller Plan: Pro oder höher oder Veralteter Plan: Premium Weitere Informationen zum Testen des Zugriffs mit den verschiedenen Plänen finden Sie unter Zugriff auf die Testfunktion in Workfront. |
| Adobe Workfront-Lizenz* |
Aktueller Plan: Arbeit oder Plan Veralteter Plan: Beliebig (Sie müssen die Testfunktion für den Benutzer aktiviert haben) |
| Proof-Berechtigungsprofil | Manager oder höher |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene* |
Zugriff auf Dokumente bearbeiten Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Zugriffsbeschränkungen für Ihre Zugriffsebene festlegt. Informationen dazu, wie ein Workfront-Administrator Ihre Zugriffsebene ändern kann, finden Sie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern. |
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront- oder Workfront Proof-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welche Rolle oder welches Profil für die Testberechtigung Sie haben.
Zugriffs- und Abonnementeinstellungen beim Erstellen eines Testversands konfigurieren
So richten Sie Zugriffs- und Abonnementeinstellungen für einen Testversand während der Erstellung ein:
-
Wechseln Sie zum Projekt, zur Aufgabe oder zur Ausgabe, an der Sie den Testversand durchführen möchten, und klicken Sie dann auf den Abschnitt Dokumente .
-
Klicken Sie oben rechts auf Neu hinzufügen .
-
Scrollen Sie zum Abschnitt Testversand-Einstellungen in der rechten unteren Ecke der Seite Neuer Testversand .
-
Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Freigabe eines Testversands über öffentliche URL oder Einbettungscode zulassen Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Testversand über eine öffentliche URL oder einen Einbettungscode freigegeben werden. Zulassen, dass der Testversand über eine öffentliche URL oder einen Einbettungscode abgeonniert wird Wenn diese Option aktiviert ist, können Personen, die dem Testversand nicht explizit hinzugefügt wurden, den Testversand abonnieren. Die Person, die den Testversand abonniert, erhält die Rolle und E-Mail, die Sie in den folgenden Einstellungen definieren:
-
Abonnentenrolle: Die Standardrolle für den Testversand, die allen Validierern zugewiesen ist, die den Testversand abonnieren.
Wichtig: Wenn Freigabe für zulassen in den Workfront Proof-Einstellungen auf einen anderen Wert als Alle festgelegt ist, funktioniert das Abonnement nur für Personen innerhalb des Unternehmens. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Testversandeinstellungen in Workfront Proof.
-
E-Mail-Warnhinweiseinstellungen für Abonnenten: Der Standard-E-Mail-Warnhinweis, der allen Validierern zugewiesen wird, die den Testversand abonnieren.
- Nachweis des Zugriffs über einen E-Mail-Link erforderlich: Konfigurieren Sie, ob der Abonnent eine E-Mail mit einem Link zum Testversand erhält. Sie können "Keine E-Mail"(für den Testversand ist kein E-Mail-Link erforderlich), "Nur E-Mail-Testversand"(Abonnenten erhalten einen Link zum Testversand per E-Mail ohne Überprüfung) oder "E-Mail-Benachrichtigung zur Validierung und zum Testversand"(Abonnenten erhalten per E-Mail einen Link und müssen auf den Link klicken, um einen Testversand anzuzeigen). Diese Option dient dazu, um sicherzustellen, dass die richtige E-Adresse angegeben wird , auf die sie Zugriff haben).
Hinweis: Wenn die Testsendungen den automatisierten Workflow angehängt haben, generieren alle Abonnements Bestätigungs-E-Mails an die Testversand-Inhaber, sodass diese entscheiden können, zu welcher Stufe die Person hinzugefügt werden soll.
-
-
Fahren Sie mit der Erstellung Ihres Testversands fort.
Zugriffs- und Abonnementeinstellungen für einen vorhandenen Testversand konfigurieren
So richten Sie Zugriffs- und Abonnementeinstellungen für einen bereits in Workfront vorhandenen Testversand ein:
-
Wählen Sie im Bereich "Dokumente"das Dokument aus, das den Testversand enthält, für den Sie Einstellungen konfigurieren möchten, und klicken Sie dann auf Dokumentdetails.
-
Klicken Sie im linken Bereich auf Testversand-Viewer-Einstellungen.
-
Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Zulassen der Freigabe eines Testversands über öffentliche URL oder Einbettungscodee Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Testversand über eine öffentliche URL oder einen Einbettungscode freigegeben werden. Zulassen, dass der Testversand über eine öffentliche URL oder einen Einbettungscode abgeonniert wird Wenn diese Option aktiviert ist, können Personen, die dem Testversand nicht explizit hinzugefügt wurden, den Testversand abonnieren. Die Person, die den Testversand abonniert, erhält die Rolle und E-Mail, die Sie in den folgenden Einstellungen definieren:
-
Abonnentenrolle: Die Standardrolle für den Testversand, die allen Validierern zugewiesen ist, die den Testversand abonnieren.
Wichtig: Wenn Freigabe für zulassen in den Workfront Proof-Einstellungen auf einen anderen Wert als Alle festgelegt ist, funktioniert das Abonnement nur für Personen innerhalb des Unternehmens. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Testversandeinstellungen in Workfront Proof.
-
E-Mail-Warnhinweiseinstellungen für Abonnenten: Der Standard-E-Mail-Warnhinweis, der allen Validierern zugewiesen wird, die den Testversand abonnieren.
- Nachweis des Zugriffs über einen E-Mail-Link erforderlich: Konfigurieren Sie, ob der Abonnent eine E-Mail mit einem Link zum Testversand erhält. Sie können "Keine E-Mail"(für den Testversand ist kein E-Mail-Link erforderlich), "Nur E-Mail-Testversand"(Abonnenten erhalten einen Link zum Testversand per E-Mail ohne Überprüfung) oder "E-Mail-Benachrichtigung zur Validierung und zum Testversand"(Abonnenten erhalten per E-Mail einen Link und müssen auf den Link klicken, um einen Testversand anzuzeigen). Diese Option dient dazu, um sicherzustellen, dass die richtige E-Adresse angegeben wird , auf die sie Zugriff haben).
Hinweis: Wenn die Testsendungen den automatisierten Workflow angehängt haben, generieren alle Abonnements Bestätigungs-E-Mails an die Testversand-Inhaber, sodass diese entscheiden können, zu welcher Stufe die Person hinzugefügt werden soll.
-
-
Klicken Sie auf Speichern.