Konfigurieren der Zugriffs- und Abonnementeinstellungen für einen Testversand
Sie können bestimmte Zugriffs- und Abonnementeinstellungen für einzelne Korrekturabzüge konfigurieren, z. B. ob Benutzende sich anmelden müssen und ob Benutzende den Korrekturabzug abonnieren dürfen. Sie können Zugriffs- und Abonnementeinstellungen für einen Korrekturabzug einrichten, während Sie ihn erstellen, oder Sie können sie für einen Korrekturabzug einrichten, der bereits in Workfront vorhanden ist.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Standard Arbeit oder Plan |
| Proof-Berechtigungsprofil | Manager oder höher |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Zugriff auf Dokumente bearbeiten |
Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Zugriffs- und Abonnementeinstellungen beim Erstellen eines Korrekturabzugs konfigurieren
So richten Sie Zugriffs- und Abonnementeinstellungen für einen Korrekturabzug ein, während Sie ihn erstellen:
-
Wechseln Sie zum Projekt, zur Aufgabe oder zum Problem, in dem/der Sie den Korrekturabzug anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf den Abschnitt Dokumente.
-
Klicken oben rechts auf Neu hinzufügen“.
-
Scrollen Sie zum Abschnitt Korrekturabzugseinstellungen in der rechten unteren Ecke der Seite Neuer Korrekturabzug.
-
Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Freigabe des Korrekturabzugs über öffentliche URL oder Einbettungs-Code zulassen Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Korrekturabzug über eine öffentliche URL oder einen Einbettungs-Code freigegeben werden. Abonnieren des Korrekturabzugs über eine öffentliche URL oder einen Einbettungs-Code zulassen Wenn diese Option ausgewählt ist, können Personen, die dem Korrekturabzug nicht explizit hinzugefügt wurden, den Korrekturabzug abonnieren. Der Person, die den Korrekturabzug abonniert, wird die Rolle und die E-Mail-Adresse zugewiesen, die Sie in den folgenden Einstellungen definieren:
-
Abonnentenrolle Die Standardrolle für den Korrekturabzug, die allen Reviewern zugewiesen ist, die den Korrekturabzug abonnieren.
Wichtig: Wenn Freigabe zulassen für in den Workfront Proof-Einstellungen auf einen anderen Wert als Alle festgelegt ist, funktioniert das Abonnement nur für Personen innerhalb des Unternehmens. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Testversandeinstellungen in Workfront Proof.
-
E-Mail-Warnhinweiseinstellungen für Abonnenten: Der E-Mail-Warnhinweis, der standardmäßig allen Reviewern zugewiesen wird, die den Testversand abonniert haben.
- Zugriff auf Korrekturabzug über einen E-Mail-Link erforderlich für Konfigurieren Sie, ob der Abonnent eine E-Mail mit einem Link zum Korrekturabzug erhält. Sie können zwischen Keine E-Mail (für den Zugriff auf den Korrekturabzug ist kein E-Mail-Link erforderlich), Nur E-Mail-Benachrichtigung über den Korrekturabzug (der Abonnent erhält einen Link zum Korrekturabzug per E-Mail ohne Bestätigung) oder E-Mails zur Validierung und des Korrekturabzugs (der Abonnent erhält einen Link zum Korrekturabzug per E-Mail und muss auf den Link klicken, um auf den Korrekturabzug zuzugreifen. Diese Option dient dazu, sicherzustellen, dass die Person eine korrekte E-Mail-Adresse eingegeben hat, auf die er Zugriff hat).
Hinweis: Wenn an die Korrekturabzüge ein automatisierter Workflow angehängt ist, generieren alle Abonnements Bestätigungs-E-Mails an die Verantwortlichen des Korrekturabzugs, damit sie entscheiden können, zu welchem Schritt die Person hinzugefügt werden soll.
-
-
Erstellen Sie den Korrekturabzug weiter.
Zugriffs- und Abonnementeinstellungen für einen vorhandenen Korrekturabzug konfigurieren
So richten Sie Zugriffs- und Abonnementeinstellungen für einen Korrekturabzug ein, der bereits in Workfront vorhanden ist:
-
Wählen Sie im Bereich Dokumente das Dokument aus, das den Korrekturabzug enthält, für den Sie Einstellungen konfigurieren möchten, und klicken Sie dann auf Dokumentdetails.
-
Klicken Sie im linken Bedienfeld auf Proofing Viewer-Einstellungen.
-
Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Freigabe des Korrekturabzugs über öffentliche URL oder Einbettungs-Code zulassene Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Korrekturabzug über eine öffentliche URL oder einen Einbettungs-Code freigegeben werden. Abonnieren des Korrekturabzugs über eine öffentliche URL oder einen Einbettungs-Code zulassen Wenn diese Option ausgewählt ist, können Personen, die dem Korrekturabzug nicht explizit hinzugefügt wurden, den Korrekturabzug abonnieren. Der Person, die den Korrekturabzug abonniert, wird die Rolle und die E-Mail-Adresse zugewiesen, die Sie in den folgenden Einstellungen definieren:
-
Abonnentenrolle Die Standardrolle für den Korrekturabzug, die allen Reviewern zugewiesen ist, die den Korrekturabzug abonnieren.
Wichtig: Wenn Freigabe zulassen für in den Workfront Proof-Einstellungen auf einen anderen Wert als Alle festgelegt ist, funktioniert das Abonnement nur für Personen innerhalb des Unternehmens. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Testversandeinstellungen in Workfront Proof.
-
E-Mail-Warnhinweiseinstellungen für Abonnenten: Der E-Mail-Warnhinweis, der standardmäßig allen Reviewern zugewiesen wird, die den Testversand abonniert haben.
- Zugriff auf Korrekturabzug über einen E-Mail-Link erforderlich für Konfigurieren Sie, ob der Abonnent eine E-Mail mit einem Link zum Korrekturabzug erhält. Sie können zwischen Keine E-Mail (für den Zugriff auf den Korrekturabzug ist kein E-Mail-Link erforderlich), Nur E-Mail-Benachrichtigung über den Korrekturabzug (der Abonnent erhält einen Link zum Korrekturabzug per E-Mail ohne Bestätigung) oder E-Mails zur Validierung und des Korrekturabzugs (der Abonnent erhält einen Link zum Korrekturabzug per E-Mail und muss auf den Link klicken, um auf den Korrekturabzug zuzugreifen. Diese Option dient dazu, sicherzustellen, dass die Person eine korrekte E-Mail-Adresse eingegeben hat, auf die er Zugriff hat).
Hinweis: Wenn an die Korrekturabzüge ein automatisierter Workflow angehängt ist, generieren alle Abonnements Bestätigungs-E-Mails an die Verantwortlichen des Korrekturabzugs, damit sie entscheiden können, zu welchem Schritt die Person hinzugefügt werden soll.
-
-
Klicken Sie auf Speichern.