Konfigurieren der Einstellungen für Korrekturabzüge in Workfront Proof
Sie können einen Korrekturabzug, den Sie erstellen oder bearbeiten, auf eine der folgenden Arten konfigurieren:
Korrekturabzug bei letzter Entscheidung sperren
Sie können einen Korrekturabzugsstatus festlegen, der gesperrt wird, wenn die endgültige genehmigende Person ihre Entscheidung trifft. Dies ist nützlich, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre Prüfer nicht zum Korrekturabzug zurückkehren und zusätzliche Kommentare hinzufügen oder ihre Entscheidungen ändern können.
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Erstellen Sie einen neuen Korrekturabzug, wie in Korrekturabzüge generieren in Workfront Proof beschrieben.
Oder
Öffnen Sie die Seite mit den Korrekturabzugsdetails für einen vorhandenen Korrekturabzug, wie unter Verwalten von Korrekturabzugsdetails in Workfront Proof beschrieben. -
Wählen Sie für einen neuen Korrekturabzug unter Korrekturabzugseinstellungen die Option Korrekturabzug sperren, wenn alle erforderlichen Entscheidungen getroffen werden.
Oder
Wählen Sie für einen vorhandenen Korrekturabzug unter Einstellungen die Option Korrekturabzug sperren, wenn alle Entscheidungen getroffen werden aus.
Weitere Informationen zu Entscheidungen finden Sie unter Entscheidung über einen Korrekturabzug in der Korrekturabzugsansicht treffen.
Anmeldung für alle Benutzer verlangen, die den Korrekturabzug überprüfen
Eines der großartigen Dinge an Workfront Proof ist, dass jeder einen Korrekturabzug prüfen kann, man braucht dafür keine eigene Workfront Proof. Empfänger erhalten eine E-Mail mit einer persönlichen URL, über die sie direkt zur Seite des Korrekturabzugs gelangen, ohne sich bei Workfront Proof anmelden zu müssen.
Wenn Sie jedoch höhere Sicherheitsstufen für Ihren Prüfungs- und Genehmigungsprozess benötigen, können Sie die Option Anmeldung beim Korrekturabzug erforderlich verwenden. Das bedeutet, dass nur Workfront Proof Benutzer zum Korrekturabzug hinzugefügt werden können. Und sie müssen ihre E-Mail-Adresse und ihr Passwort eingeben, bevor sie darauf zugreifen können.
- Damit sich jemand beim Korrekturabzug anmelden kann (wenn „Anmeldung erforderlich“ aktiviert ist), muss er zum Korrekturabzug hinzugefügt worden sein.
- Wenn „Anmeldung erforderlich“ aktiviert ist, können Abonnements nicht aktiviert werden.
So fordern Sie die Anmeldung für alle Benutzer an, die den Korrekturabzug überprüfen:
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Erstellen Sie einen neuen Korrekturabzug, wie in Korrekturabzüge generieren in Workfront Proof beschrieben.
Oder
Öffnen Sie die Seite mit den Korrekturabzugsdetails für einen vorhandenen Korrekturabzug, wie unter Verwalten von Korrekturabzugsdetails in Workfront Proof beschrieben. -
Wählen Sie für einen neuen Korrekturabzug unter Korrekturabzugseinstellungen die Option Anmeldung erforderlich aus.
Oder
Wählen Sie für einen vorhandenen Korrekturabzug unter Einstellungen die Option Anmeldung erforderlich aus.
Nur eine Entscheidung für den Testversand verlangen
Diese Einstellung ist nützlich, wenn Sie nur eine Person aus einer Gruppe, Abteilung oder Firma benötigen, um eine Entscheidung über den Korrekturabzug zu treffen.
Selbst wenn Sie die Rolle einer genehmigenden Person oder einer prüfenden Person und einer genehmigenden Person mehreren Personen zuweisen, wird der Status des Korrekturabzugs aktualisiert, sobald eine Person eine Entscheidung über einen Korrekturabzug trifft (gemäß der getroffenen Entscheidung). Weitere Informationen zum Korrekturabzugsstatus finden Sie unter Anzeigen des Fortschritts und Status eines Korrekturabzugs in Workfront Proof
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Erstellen Sie einen neuen Korrekturabzug, wie in Korrekturabzüge generieren in Workfront Proof beschrieben.
Oder
Öffnen Sie die Seite mit den Korrekturabzugsdetails für einen vorhandenen Korrekturabzug, wie unter Verwalten von Korrekturabzugsdetails in Workfront Proof beschrieben. -
Wählen Sie für einen neuen Korrekturabzug unter Workflow die Option Nur eine Entscheidung für diesen Schritt erforderlich aus.
Oder
Wählen Sie für einen vorhandenen Korrekturabzug unter Einstellungen die Option Nur eine Entscheidung erforderlich aus.
Weitere Informationen zu Entscheidungen finden Sie unter Entscheidung über einen Korrekturabzug in der Korrekturabzugsansicht treffen.
Entscheidungen müssen elektronisch signiert werden
Sie können von jedem Prüfer, der über den Korrekturabzug entscheidet, eine elektronische Signatur verlangen, um seine E-Mail-Adresse und sein Passwort anzugeben. Wenn ein Validierungsverantwortlicher eine Entscheidungsaufforderung anzeigt, in der er aufgefordert wird, seine E-Mail-Adresse und sein Passwort einzugeben und seine Entscheidung zu bestätigen. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlagen zu elektronischen Signaturen in Workfront Proof
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Erstellen Sie einen neuen Korrekturabzug, wie in Korrekturabzüge generieren in Workfront Proof beschrieben.
Oder
Öffnen Sie die Seite mit den Korrekturabzugsdetails für einen vorhandenen Korrekturabzug, wie unter Verwalten von Korrekturabzugsdetails in Workfront Proof beschrieben. -
Wählen Sie für einen neuen Korrekturabzug unter Korrekturabzugseinstellungen die Option Entscheidungen müssen elektronisch signiert werden aus.
Oder
Wählen Sie für einen vorhandenen Korrekturabzug unter Einstellungen die Option Entscheidungen müssen elektronisch signiert sein aus.
Weitere Informationen zu Entscheidungen finden Sie Konfigurieren von Genehmigungsentscheidungsoptionen in Workfront Proof.
Benutzer daran hindern, die Originaldatei herunterzuladen
Sie können verhindern, dass Prüfer eines Korrekturabzugs die Originaldatei herunterladen, aus der ein Korrekturabzug erstellt wurde.
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Erstellen Sie einen neuen Korrekturabzug, wie in Korrekturabzüge generieren in Workfront Proof beschrieben.
Oder
Öffnen Sie die Seite mit den Korrekturabzugsdetails für einen vorhandenen Korrekturabzug, wie unter Verwalten von Korrekturabzugsdetails in Workfront Proof beschrieben. -
Deaktivieren Sie für einen neuen Korrekturabzug unter Korrekturabzugseinstellungen die Option Originaldatei herunterladen.
Oder
Wählen Sie für einen vorhandenen Korrekturabzug unter Einstellungen die Option Download der Originaldatei aus.
Anderen Benutzern erlauben, den Korrekturabzug zu abonnieren
Das Abonnement ist eine erweiterte Einstellung, die mit der Korrekturabzugs-URL und dem Mini-Korrekturabzug funktioniert.
Standardmäßig können Personen, die nicht explizit zum Korrekturabzug hinzugefügt wurden und die Korrekturabzugs-URL oder den Mini-Korrekturabzug verwenden, um darauf zuzugreifen, den Korrekturabzug nur im schreibgeschützten Modus anzeigen. Personen, die bereits Prüfer für den Korrekturabzug sind, können sich mit ihrer E-Mail-Adresse anmelden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Korrekturabzugsrollen in Workfront Proof
Durch die Aktivierung des Abonnements für den Korrekturabzug können Personen, die nicht explizit zum Korrekturabzug hinzugefügt wurden, den Korrekturabzug selbst abonnieren (sich also zum Korrekturabzug hinzufügen). Ihnen werden dann die Rolle und der E-Mail-Warnhinweis zugewiesen, die Sie in den Abonnementeinstellungen für sie auswählen.
Wenn das Abonnement für einen Korrekturabzug aktiviert wurde, werden die folgenden Felder aktiv:
- Abonnentenrolle - Dies ist die Standardrolle für den Korrekturabzug, die allen Reviewern zugewiesen wird, die den Korrekturabzug selbst abonnieren.
- E-Mail-Warnhinweiseinstellungen für Abonnenten - Dies ist der standardmäßige E-Mail-Warnhinweis, der allen Reviewern zugewiesen wird, die den Testversand selbst abonnieren.
- Zugriff auf Korrekturabzug über einen E-Mail-Link erforderlich für - Abonnenten müssen auf einen Link in einer E-Mail klicken, um auf einen Korrekturabzug zuzugreifen
Die Auswahl dieser Option bedeutet, dass die abonnierende Person keinen sofortigen Zugriff auf den Korrekturabzug erhält, sondern einen Link zum Korrekturabzug in einer E-Mail erhält. Mit der Abonnentenvalidierung soll sichergestellt werden, dass die Person eine korrekte E-Mail-Adresse eingegeben hat, zu der sie Zugriff hat.
Siehe auch Abonnieren eines Korrekturabzugs in Workfront Proof
So lassen Sie es zu, dass andere Benutzer einen Korrekturabzug abonnieren:
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Erstellen Sie einen neuen Korrekturabzug, wie in Korrekturabzüge generieren in Workfront Proof beschrieben.
Oder
Öffnen Sie die Seite mit den Korrekturabzugsdetails für einen vorhandenen Korrekturabzug, wie unter Verwalten von Korrekturabzugsdetails in Workfront Proof beschrieben. -
Deaktivieren Sie für einen neuen Korrekturabzug unter Korrekturabzugseinstellungen die Option Korrekturabzug über öffentliche URL oder Einbettungs-Code abonnieren.
Oder
Wählen Sie für einen vorhandenen Korrekturabzug unter Einstellungen die Option Abonnement aus.