Konfigurieren der Testversandeinstellungen in Workfront Proof
Sie haben folgende Möglichkeiten, einen Testversand zu konfigurieren, den Sie erstellen oder bearbeiten:
Sperren des Testversands, wenn die letzte Entscheidung getroffen wurde
Sie können einen Testversandstatus festlegen, der gesperrt wird, wenn der endgültige Genehmiger seine Entscheidung trifft. Dies ist nützlich, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre Prüfer nicht zum Testversand zurückkehren und zusätzliche Kommentare hinzufügen oder ihre Entscheidungen ändern können.
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Erstellen Sie einen neuen Testversand, wie unter Testsendungen generieren in Workfront Proof.
Oder
Öffnen Sie die Seite mit den Testversanddetails für einen vorhandenen Testversand, wie unter Testversanddetails verwalten in Workfront Proof. -
Für einen neuen Testversand unter Testversandeinstellungen auswählen Sperren des Testversands, wenn alle erforderlichen Entscheidungen getroffen werden.
Oder
Für einen vorhandenen Testversand unter Einstellungen auswählen Sperren des Testversands bei allen Entscheidungen.
Informationen zu Entscheidungen finden Sie unter Entscheidungsfindung über einen Testversand im Testversand-Viewer.
Anmeldung für alle Benutzer erforderlich, die den Testversand überprüfen
Eines der großartigen Dinge über Workfront Proof ist, dass jeder einen Beweis überprüfen kann, man braucht nicht seine eigene Workfront Proof um dies zu tun. Empfänger erhalten eine E-Mail mit einer persönlichen URL, die sie direkt zur Testversand-Seite führt, ohne sich bei Workfront Proof.
Wenn Sie jedoch höhere Sicherheitsstufen für Ihren Überprüfungs- und Genehmigungsprozess benötigen, können Sie die Anmeldung beim Testversand erforderlich machen. Das bedeutet, dass nur Workfront Proof Benutzer können zum Testversand hinzugefügt werden. Und sie müssen ihre E-Mail-Adresse und ihr Passwort eingeben, bevor sie darauf zugreifen können.
- Damit sich jemand beim Testversand anmelden kann (wenn die erforderliche Anmeldung aktiviert wurde), muss er zum Testversand hinzugefügt worden sein.
- Wenn die erforderliche Anmeldung aktiviert ist, können Abonnements nicht aktiviert werden.
So müssen Sie sich für alle Benutzer anmelden, die den Testversand überprüfen:
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Erstellen Sie einen neuen Testversand, wie unter Testsendungen generieren in Workfront Proof.
Oder
Öffnen Sie die Seite mit den Testversanddetails für einen vorhandenen Testversand, wie unter Testversanddetails verwalten in Workfront Proof. -
Für einen neuen Testversand unter Testversandeinstellungen auswählen Anmeldung erforderlich.
Oder
Für einen vorhandenen Testversand unter Einstellungen auswählen Erforderliche Anmeldung.
Nur eine Entscheidung für den Testversand erforderlich
Diese Einstellung ist nützlich, wenn Sie nur eine Person aus einer Gruppe, Abteilung oder Firma benötigen, um eine Entscheidung über den Testversand zu treffen.
Selbst wenn Sie die Rolle "Genehmiger", "Validierer"und "Genehmiger"mehreren Personen zuweisen, wird der Status des Testversands aktualisiert, sobald eine Person eine Entscheidung über einen Testversand trifft (entsprechend der getroffenen Entscheidung). Weitere Informationen zum Testversandstatus finden Sie unter Anzeigen von Fortschritt und Status eines Testversands in Workfront Proof
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Erstellen Sie einen neuen Testversand, wie unter Testsendungen generieren in Workfront Proof.
Oder
Öffnen Sie die Seite mit den Testversanddetails für einen vorhandenen Testversand, wie unter Testversanddetails verwalten in Workfront Proof. -
Für einen neuen Testversand unter Workflow auswählen Nur eine Entscheidung für diese Phase anfordern.
Oder
Für einen vorhandenen Testversand unter Einstellungen auswählen Nur eine Entscheidung erforderlich.
Informationen zu Entscheidungen finden Sie unter Entscheidungsfindung über einen Testversand im Testversand-Viewer.
Elektronische Unterschrift von Entscheidungen erforderlich
Sie können von jedem Validierer, der über den Testversand entscheidet, eine elektronische Signatur verlangen, um seine E-Mail-Adresse und sein Passwort einzugeben. Wenn ein Validierer eine Entscheidungsaufforderung öffnet, in der er aufgefordert wird, seine E-Mail-Adresse und sein Passwort einzugeben und seine Entscheidung zu bestätigen. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlagen zu elektronischen Signaturen in Workfront Proof
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Erstellen Sie einen neuen Testversand, wie unter Testsendungen generieren in Workfront Proof.
Oder
Öffnen Sie die Seite mit den Testversanddetails für einen vorhandenen Testversand, wie unter Testversanddetails verwalten in Workfront Proof. -
Für einen neuen Testversand unter Testversandeinstellungen auswählen Elektronische Unterzeichnung von Entscheidungen erforderlich.
Oder
Für einen vorhandenen Testversand unter Einstellungen auswählen Elektronische Unterzeichnung von Entscheidungen erforderlich.
Informationen zu Entscheidungen finden Sie unter Optionen für Genehmigungsentscheidungen konfigurieren in Workfront Proof.
Benutzer nicht erlauben, die Originaldatei herunterzuladen
Sie können die Validierungsverantwortlichen daran hindern, die Originaldatei herunterzuladen, aus der ein Testversand erstellt wurde.
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Erstellen Sie einen neuen Testversand, wie unter Testsendungen generieren in Workfront Proof.
Oder
Öffnen Sie die Seite mit den Testversanddetails für einen vorhandenen Testversand, wie unter Testversanddetails verwalten in Workfront Proof. -
Für einen neuen Testversand unter Testversandeinstellungen abwählen Originaldatei herunterladen.
Oder
Für einen vorhandenen Testversand unter Einstellungen auswählen Herunterladen der Originaldatei.
Anderen Benutzern das Abonnieren des Testversands ermöglichen
Anmeldung ist eine erweiterte Einstellung, die mit der Proof-URL und dem Mini-Testversand verwendet werden kann.
Standardmäßig können Personen, die nicht speziell zum Testversand hinzugefügt wurden und die die Testversand-URL oder den Mini-Testversand verwenden, nur den Testversand im schreibgeschützten Modus anzeigen. Personen, die bereits für den Testversand validiert haben, können sich mit ihrer E-Mail-Adresse anmelden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Proof-Rollen in Workfront Proof
Durch die Aktivierung des Testversands können Personen, die nicht explizit zum Testversand hinzugefügt wurden, sich für den Testversand anmelden (d. h. sich zum Testversand hinzufügen). Anschließend wird ihnen die Rolle und der E-Mail-Warnhinweis zugewiesen, die Sie in den Abonnementeinstellungen für sie auswählen.
Wenn die Option Anmeldung für einen Testversand aktiviert wurde, werden die folgenden Felder aktiv:
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Abonnentenvalidierung erforderlich - Abonnenten müssen auf einen Link in einer E-Mail klicken, um auf einen Testversand zugreifen zu können
Wenn Sie diese Option auswählen, erhält der Abonnent keinen sofortigen Zugriff auf den Testversand, sondern einen Link zum Testversand in einer E-Mail. Die Abonnentenvalidierung soll sicherstellen, dass die Person eine korrekte E-Mail-Adresse eingegeben hat, auf die sie Zugriff hat. -
Standardrolle für neue Abonnenten - Dies ist die Standardrolle für den Testversand, die allen Validierern zugewiesen wird, die sich für den Testversand angemeldet haben.
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Standard-E-Mail-Warnung für neue Abonnenten - Dies ist der Standard-E-Mail-Warnhinweis, der allen Validierungsverantwortlichen zugewiesen wird, die sich für den Testversand angemeldet haben.
Siehe auch Abonnieren eines Testversands in Workfront Proof
So können andere Benutzer einen Testversand abonnieren:
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Erstellen Sie einen neuen Testversand, wie unter Testsendungen generieren in Workfront Proof.
Oder
Öffnen Sie die Seite mit den Testversanddetails für einen vorhandenen Testversand, wie unter Testversanddetails verwalten in Workfront Proof. -
Für einen neuen Testversand unter Testversandeinstellungen abwählen Testversand über öffentliche URL oder Einbettungscode abonnieren.
Oder
Für einen vorhandenen Testversand unter Einstellungen auswählen Abonnement.