Anzeigen von Fortschritt und Status eines Testversands in Workfront Proof
Grundlegendes zum Testfortschritt
Der Fortschritt des Testversands gibt an, welche Arbeit an einem Testversand von dem Zeitpunkt an, an den Sie den Testversand an die Validierungsverantwortlichen senden, bis zu dem Zeitpunkt, an dem sie über den Testversand entscheiden.
Fortschrittssymbole progress-icons
Die Fortschrittssymbole S, O, C und D werden in der Fortschrittsleiste angezeigt und zeigen den Fortschritt des Testversands an.
Sie geben die folgenden Informationen zu einem Testversand an:
Kommentare. Überprüfer (Benutzer, die Kommentare abgeben können) haben sich zu dem Testversand geäußert.
Wenn für den Testversand keine Validierungsverantwortlichen bestimmt wurden, wird dieses Symbol nicht angezeigt.
Entscheidung. Ein Prüfer hat eine Entscheidung über den Testversand getroffen.
Wenn keine Genehmiger (Entscheidungsträger) für den Testversand bestimmt sind, wird dieses Symbol nicht angezeigt.
Diese Symbole können in den folgenden Farben angezeigt werden, um bestimmte Informationen über den Fortschritt des Testversands anzuzeigen:
- Grün. Abgeschlossen.
- Weiß. Nicht abgeschlossen.
- Orange. Nicht vollständig und die Frist beträgt weniger als 24 Stunden.
- Rot. Nicht abgeschlossen und die Frist verstrichen.
Stufen des Testfortschritts levels-of-proof-progress
Workfront Testversand verwendet die Fortschrittssymbole, um den Fortschritt eines Testversands auf den folgenden Ebenen zu verfolgen:
- Für jeden Validierer, basierend auf der Aktivität dieser Person auf dem Testversand.
- Für jede Phase, basierend auf dem Fortschritt der Validierer auf der Bühne, der am meisten im Testprozess zurückliegt. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über automatisierte Workflow-Phasen.
- Für den Testversand, basierend auf dem Fortschritt der Phase (Gruppe der Validierungsverantwortlichen), die am meisten hinter dem Testprozess zurückliegt.
Ein Beispiel dafür, wie Workfront Proof den Fortschritt anhand des Validierers oder der Phase ermittelt, die am meisten zurückliegt, vorausgesetzt, dass drei Validierer eines Testversands eine Entscheidung treffen müssen. Wenn zwei von ihnen ihre Entscheidung getroffen haben, der dritte jedoch nicht, zeigt der Fortschrittsbalken für den Nachweis aufgrund der noch ausstehenden Entscheidung nicht, dass die D grün ist.
Wenn die Variable Primärer Entscheidungsträger -Einstellung für einen Testversand ausgewählt ist und der primäre Entscheidungsträger eine Entscheidung sendet, wird die ID in der Fortschrittsleiste für Testsendungen für alle Prüfer grün, da keine anderen Entscheidungen erforderlich sind.
Wenn die Nur eine Entscheidung erforderlich -Einstellung für einen Testversand ausgewählt ist und jeder Validierer eine Entscheidung sendet, wird die ID in der Fortschrittsleiste des Testversands für alle Validierer grün, da keine anderen Entscheidungen erforderlich sind.
Grundlagen zum Teststatus
Der Status des Testversands zeigt den Status der Entscheidungen an, die für den Testversand erforderlich sind.
Die Standardstatusoptionen sind:
- Ausstehend
- Genehmigt
- Genehmigt mit Änderungen
- Erforderliche Änderungen
- Nicht relevant
Wenn benutzerdefinierte Entscheidungen in Ihrem Konto konfiguriert sind, spiegeln die Statusoptionen Ihre benutzerdefinierten Entscheidungseinstellungen wider.
Der Status des Testversands wird durch den Teilnehmer "Schlimmster Fall" bestimmt. Angenommen, es gibt drei Entscheidungen zum Testversand: zwei haben den Status Akzeptiert und hat den Status Zurückgewiesen. Die Entscheidung über den "schlimmsten Fall"der Zurückweisung regelt die anderen Entscheidungen und den Gesamtstatus des Testversands wie folgt: Zurückgewiesen.
Anzeigen von Fortschritt und Status viewing-progress-and-status
Sie können Fortschritt und Status für Testsendungen, Bühnen und Prüfer auf jeder Phase anzeigen.
- Testzusammenfassung
- Menü "Staging-Aktionen"
- Im Zusammenfassung -Abschnitt können Sie auch auf die Menü mit den Aktionen für Prüfer zugreifen, sofern Sie über Bearbeitungsrechte für den Testversand verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Profile für Testberechtigungen in Workfront Proof and Manage Proof Roles in Workfront Proof. Die Reviewer-Aktionen Menü (1) angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über die Details des Validierers bewegen und Ihnen Folgendes ermöglichen:
- Menü "Proof Actions"
Testzusammenfassung proof-summary
Jeder Testversand im Ordner verfügt über eine erweiterbare Zusammenfassung, mit der Sie die Details des Testversands schnell anzeigen und bearbeiten können.
So erweitern oder reduzieren Sie die Zusammenfassung:
- Klicken Sie im Dashboard oder in einer beliebigen Listenansicht auf den Pfeil links neben dem Testversand.
Die Zusammenfassung enthält Folgendes:
- Workflow (2)
- Version (3)
- Ordner (4)
- Bundesland (5)
In der Zusammenfassung können Sie die folgenden Details Ihres Testversands anzeigen und bearbeiten:
-
Fortschritte bei der Überprüfung (1)
-
Fortschritt der einzelnen Phasen (2)
-
Für die Phase festgelegter Termin (3)
-
Reviewer-Details:
- Anzahl der Stellungnahmen und Antworten der einzelnen Prüfer (4)
- Fortschritt der einzelnen Prüfer (5)
- Entscheidung (wenn eine Entscheidung eine elektronische Signatur enthält, wird neben der Entscheidung ein Symbol angezeigt, auf dem diese angegeben wird.) (6)
- Rolle bei der Beweisaufnahme (7)
- Einstellungen für E-Mail-Warnhinweise (8)
Staging-Aktionen Menü stage-actions-menu
Jede Workflow-Phase verfügt über ein eigenes Menü, über das Sie Massenaktionen für die validierungsverantwortlichen Benutzer in dieser Phase durchführen können.
Die Staging-Aktionen wird angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über den Abschnitt "Staging"(1) bewegen, und ermöglicht Ihnen Folgendes:
- Meldung bei Absatz 2
- Freigeben Absatz 3
- Schritt löschen Absatz 4
Im Abschnitt Zusammenfassung können Sie auch auf die Aktionsmenüs der validierungsverantwortlichen Benutzer zugreifen, sofern Sie über Bearbeitungsrechte für den Testversand verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Profile für Testberechtigungen in Workfront Proof und Verwalten von Proof-Rollen in Workfront Proof. Das Menü mit den Reviewer-Aktionen (1) wird angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über die Details des Reviewers bewegen. Dort können Sie:
- Nachricht an den Validierer senden (2)
- Details des Validierers bearbeiten (3) - ermöglicht die Bearbeitung des Anzeigenamens, der Rolle des Testversands und der E-Mail-Warnung für diesen Validierer.
- Machen Sie sie zum Inhaber des Testversands (4)
- Machen Sie sie zum wichtigsten Entscheidungsträger (5)
- Aus dem Testversand entfernen (6)
Menü "Proof Actions" proof-actions-menu
Jeder Testversand verfügt außerdem über ein Menü (1), mit dem Sie die folgenden Aktionen durchführen können:
- Sie können auf die Seite mit Details zum Testversand (2) zugreifen.
- Testversand mit anderen Personen teilen (3)
- Nachricht an Prüfer senden (4)
- Erstellen einer neuen Testversion (5)
- Testversand kopieren (6)
- Originaldatei herunterladen (7)
- Freigeben von Testversand-Links (8)
- Kommentare drucken (9)
- Anfordern einer Excel-Zusammenfassung des Testversands (10)
- Testversand sperren (11)
- Testversand löschen (12)
Informationen zum Anzeigen des Testversandfortschritts und -status in Workfront, siehe Anzeigen von Fortschritt und Status.
Informationen zum Anzeigen des Fortschritts und Status im Desktop Proofing Viewer finden Sie unter Überprüfen eines Workflows im Testversand-Viewer.