Grundlagen zu elektronischen Signaturen in Workfront Proof

IMPORTANT
Dieser Artikel bezieht sich auf die Funktionalität im eigenständigen Produkt Workfront Proof. Informationen zum Testen innerhalb von Adobe Workfront finden Sie unter Testversand.

Elektronische Signaturen ermöglichen es Ihnen, die Sicherheit Ihrer Testsendungen zu verbessern und Industriestandards wie ISO zu erfüllen.

Diese Einstellung kann auf Kontoebene als obligatorisch oder nicht obligatorisch festgelegt werden. Wenn dies standardmäßig obligatorisch ist, ist es für alle in Ihrem Konto erstellten Testsendungen aktiviert und kann nicht auf Testversandebene deaktiviert werden. Wenn diese Einstellung standardmäßig nicht obligatorisch ist, können Sie sie auf Testversandebene aktivieren/deaktivieren.

Weitere Informationen finden Sie unter .

Wenn die Einstellung für die elektronische Signatur für einen Testversand aktiviert ist, fordert ein Feld für die elektronische Signatur jeden Validierer, der eine Entscheidung über den Testversand trifft, auf, seine E-Mail-Adresse und sein Passwort anzugeben.

Electronic_sig_required_box.png

Elektronische Signaturen auf der Seite Testversanddetails

Wenn ein Validierer seine Entscheidung trifft, indem er seine Entscheidung auf der Seite Testversand-Details (1) auswählt, wird ein Popup-Feld Elektronische Signatur angezeigt, in dem er aufgefordert wird, seine Details einzugeben (2) und seine Entscheidung zu bestätigen (3).

Das Popup-Fenster zeigt den standardmäßigen Nachrichtensatz an (falls vorhanden) und der Validierer muss seine E-Mail-Adresse und sein Kennwort eingeben.

Das Popup Elektronische Signatur wird im Testversand-Viewer sowie auf der Seite Testversanddetails angezeigt, wenn der Validierer beschließt, seine Entscheidung auf dieser Ebene zu treffen.

Electronic_Signature_-_Proof_Details.png

Electronic_Signature_-_Proof_Details_2.png

Wenn die Option Single Sign-On für den Testversand aktiviert ist, werden die E-Mail- und Kennwortdetails bei einer Entscheidung nicht im Popup Elektronische Signatur angezeigt.

Stattdessen wird der Validierer nach dem Klicken auf die Schaltfläche Bestätigen (4) in diesem Popup zur Seite Single Sign-On weitergeleitet.

Nach Eingabe der SSO-Anmeldeinformationen wird der Überprüfer automatisch zur Seite Testversand-Details zurückgeleitet (oder zurück zum Testversand-Viewer , wenn die Entscheidung von dort getroffen wurde).

Electronic_Signature_SSO_-_Proof_Details_3.png

NOTE
Wenn die Entscheidung elektronisch signiert wird, wird neben der Entscheidung im Abschnitt Workflow auf der Seite Testversand-Details das Signatursymbol 1} (5) angezeigt. Wenn die Entscheidung nicht vom Prüfer, sondern von einer anderen Person geändert wird, die über Bearbeitungsrechte für den Testversand verfügt, wird diese Person nicht aufgefordert, die Entscheidung elektronisch zu unterzeichnen, und neben der Entscheidung wird kein Signatursymbol angezeigt (6).

Electronic_Signature_icon.png Informationen zum Single Sign-on finden Sie unter Single Sign-On in Workfront Proof.

Weitere Informationen zur Seite "Testversand-Details"finden Sie unter Testversand-Details verwalten in Workfront Testversand.

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