Entscheidungsoptionen für Genehmigungen in Workfront Proof konfigurieren
Als Workfront Proof -Administrator, der einen Premium- oder Auswahlplan verwendet, können Sie die Optionen für Genehmigungsentscheidungen auf folgende Weise für alle von Workfront Proof -Benutzern in Ihrer Organisation erstellten Testsendungen konfigurieren:
- Ändern des Namens der Entscheidung
- Ändern der Reihenfolge der Entscheidungen, die im Testversand-Viewer angezeigt werden
- Entscheiden, welche Entscheidungen angezeigt werden sollen
In diesem Artikel wird Folgendes erläutert:
Konfigurieren von Entscheidungseinstellungen
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Klicken Sie auf Kontoeinstellungen.
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Öffnen Sie die Registerkarte Entscheidungen .
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Nehmen Sie eine der folgenden Änderungen vor:
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Um eine Entscheidung auszublenden, klicken Sie auf Ausblenden rechts neben der Entscheidung, die Sie nicht benötigen.
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Um eine Entscheidung umzubenennen, klicken Sie auf den Namen der Entscheidung, bearbeiten Sie sie und klicken Sie dann außerhalb des Felds auf (oder drücken Sie die Eingabetaste). Workfront Proof aktualisiert den Namen der Entscheidung für alle vorhandenen Testsendungen in Ihrem System.
note important IMPORTANT Behalten Sie die Logik für eine Entscheidung bei, wenn Sie sie umbenennen. Beispielsweise könnte die Standardentscheidung "Abgelehnt"in "Neue Version erforderlich"geändert werden, sollte jedoch nicht in "An Drucker senden"geändert werden. Wenn Sie zur Standardeinstellung Workfront Proof zurückkehren möchten, können Sie auf Standardentscheidungen wiederherstellen klicken.
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Die den Entscheidungen zugrunde liegende Logik wird verwendet, um den Gesamtstatus eines Testversand-Workflows zu berechnen, wenn mehrere Entscheidungen verschiedener Ebenen vorliegen.
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Die Entscheidungen "Genehmigt"und "Mit Änderungen genehmigt"werden in einem automatischen Workflow in der nächsten Phase Trigger.
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Wenn Sie eine Entscheidung umbenennen und die Logik überprüfen möchten, können Sie im linken Navigationsbereich auf Aktivität klicken und Ihr Aktivitätsprotokoll überprüfen, in dem die ursprünglichen Entscheidungen in Klammern angezeigt werden.
Erstellen von Entscheidungsgründen
Entscheidungsgründe sind eine gute Möglichkeit, zusätzliche Entscheidungsinformationen über einen Beweis zu erfassen.
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Klicken Sie auf Einstellungen > Kontoeinstellungen.
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Öffnen Sie die Registerkarte Entscheidungen .
Standardmäßig stehen allen Entscheidungsträgern für Ihre Testsendungen die entsprechenden Gründe zur Verfügung. Sie können dies jedoch auf Primäre Entscheidungsträger beschränken.
Je nach Ihren Anforderungen können Sie die Auswahl mehrerer Gründe zulassen oder aus einer Auswahlliste wählen. Sie können die Gründe auch als zwingend angeben, d. h. die Prüfer müssen einen Grund auswählen, bevor sie ihre Entscheidung auf einem Testversand speichern können.
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Klicken Sie im Abschnitt Gründe auf Neuer Grund.
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Geben Sie in das Feld unter Grund einen Titel für den Abschnitt "Gründe"ein.
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Wenn Sie ein Textfeld einschließen möchten, wählen Sie Textfeld einschließen.
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Klicken Sie auf Speichern.
Der wichtigste Schritt besteht darin, die Entscheidungen auszuwählen, für die die Gründe angezeigt werden sollen. Wenn Sie dies vergessen, werden die Gründe nicht auf Ihren Testsendungen angezeigt. -
Markieren Sie die Kästchen in der Spalte Anzeigegründe in der Entscheidungsliste oben auf der Seite. Sie können aus Ihren Gründen eine oder mehrere Entscheidungen auswählen.
Post-Entscheidungsnachricht erstellen
Sie können eine Nachricht zur Beitragsentscheidung erstellen, die angezeigt wird, nachdem ein Prüfer seine Entscheidung über den Testversand gespeichert hat.
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Klicken Sie auf Einstellungen > Kontoeinstellungen.
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Öffnen Sie die Registerkarte Entscheidungen .
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Klicken Sie im Abschnitt Post-Entscheidungsmeldung am Ende der Zeile Meldung auf Bearbeiten .
Sie können auch entscheiden, ob die Nachricht allen Entscheidungsträgern angezeigt werden soll oder ob Sie sie auf den Primären Entscheidungsträger beschränken möchten.
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Geben Sie in der Spalte Nachricht anzeigen die Entscheidungen an, auf denen diese Nachricht angezeigt werden soll.
Wenn Sie nicht mindestens eine Entscheidung auswählen, wird die Nachricht nicht in Ihren Testsendungen angezeigt. Aktivieren Sie mindestens ein Kontrollkästchen in dieser Spalte.
