Freigeben eines Testversands in Adobe Workfront
Sie können ein freigegebenes Dokument in Adobe Workfront freigeben, indem Sie es freigeben oder dem Testversand Benutzer hinzufügen.
Wenn Sie den Testversand wie in diesem Artikel beschrieben freigeben, hat Ihr Empfänger denselben Zugriff auf das Dokument und den Testversand. Zusätzlich können Sie die Validierung des Testversands beim Empfänger anfordern.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan* |
Aktueller Plan: Pro oder höher oder Veralteter Plan: Wählen Sie oder Premium Weitere Informationen zum Testen des Zugriffs mit den verschiedenen Plänen finden Sie unter Zugriff auf die Testfunktion in Workfront. |
| Adobe Workfront-Lizenz* |
Aktueller Plan: Arbeit oder Plan Veralteter Plan: Beliebig (Sie müssen die Testfunktion für den Benutzer aktiviert haben) |
| Proof-Berechtigungsprofil | Manager oder höher |
| Rolle des Korrekturabzugs | Autor oder Moderator |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene* |
Zugriff auf Dokumente bearbeiten Weitere Informationen zum Anfordern von zusätzlichem Zugriff finden Sie unter Anfordern des Zugriffs auf Objekte. |
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront- oder Workfront Proof-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welche Rolle oder welches Profil für die Testberechtigung Sie haben.
Testversand-Link freigeben
Durch die Freigabe eines Testversand-Links erhalten Workfront-Benutzer, die Zugriff darauf erhalten. Benutzer können den Testversand kommentieren und E-Mail-Benachrichtigungen für den Testversand mit ihren Workfront-Anmeldedaten abonnieren. Benutzer, die keine Prüfung durchführen, können mit einer E-Mail-Adresse und einem Anzeigenamen Kommentare abgeben und sich für diese anmelden.
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Wählen Sie das Dokument aus, das den Testversand enthält, den Sie für Benutzer freigeben möchten.
Sie können nur ein Dokument auswählen. Sie können den Link nicht für mehrere Dokumente gleichzeitig freigeben.
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Klicken Sie auf Freigabe > Testversand-Link.
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Führen Sie im angezeigten Feld Testversand-Link einen der folgenden Schritte aus:
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Um den Link in die Zwischenablage zu kopieren, klicken Sie auf Link kopieren.
Sie können den Link nun über ein Tool eines Drittanbieters verteilen, z. B. einen Chat oder eine E-Mail-Anwendung.
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Gehen Sie wie folgt vor, um den Link direkt von Adobe Workfront per E-Mail zu versenden:
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Geben Sie im Feld Oder email link to den Namen Ihres Empfängers ein und wählen Sie ihn aus. Oder geben Sie die E-Mail-Adresse eines externen Benutzers an, für den Sie freigeben möchten.
note note NOTE Wenn bei der Freigabe eines Testversands eine Alias-E-Mail angezeigt wird, erstellen Sie keinen neuen Gastbenutzer, indem Sie die ursprüngliche E-Mail eingeben, sofern eine Alias-E-Mail vorhanden ist. -
Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Öffentlichen Link senden Enthält eine Schaltfläche in der E-Mail-Benachrichtigung, über die Benutzer zum Testversand innerhalb des von ihnen verwendeten Testversand-Viewers weitergeleitet werden und der Zugriff auf die Ansicht gewährt wird.
Wenn Testversand über öffentliche URL oder Einbettungscode abonnieren für den Testversand deaktiviert ist, können sich die Benutzer mit ihren Workfront-Anmeldedaten anmelden, um dem Testversand Kommentare hinzuzufügen. Ist diese Option aktiviert, kann jeder, der seine E-Mail-Adresse und seinen Namen (kein Passwort erforderlich) angibt, den Testversand signieren und Kommentare hinzufügen.
Downloadlink senden Enthält eine Schaltfläche in der E-Mail-Benachrichtigung, über die Benutzer zu einer Download-Seite weitergeleitet werden, auf der Dateidetails, Dateiname und Dateigröße sowie die Datei inline angezeigt werden. Benutzer können auf der Downloadseite auf den Link Download klicken, um die Datei herunterzuladen. Benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen Hiermit können Sie einen benutzerdefinierten Betreff und Text für die E-Mail-Benachrichtigung angeben. -
Klicken Sie auf Senden.
Ihre Empfänger erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit Informationen zum Testversand und den von Ihnen ausgewählten Schaltflächen.
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Benutzer zu Testversand hinzufügen
Sie können einen beliebigen Workfront-Benutzer zum Testversand hinzufügen, wenn Sie für den Testversand über die Berechtigung zum Bearbeiten verfügen. Wenn der Testversand mehrere Phasen umfasst, fügen Sie den Benutzer einer einzelnen Phase hinzu.
- Für Ihre Empfänger ist die Aktivierung des Testversands nicht erforderlich.
- Wenn der automatisierte Workflow aktiviert ist und Sie einen Benutzer zum Testversand hinzufügen, für den die Testversand-Funktion in Workfront nicht aktiviert ist, wird im automatisierten Workflow eine neue Phase erstellt. Der Benutzer, den Sie hinzufügen, wird automatisch zu dieser neuen Phase hinzugefügt, wenn er den Testversand zum ersten Mal anzeigt. (Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über den automatisierten Workflow.)
Hinzufügen von Benutzern zu einem vorhandenen Testversand über die Registerkarte "Dokumente"
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Wählen Sie das Dokument aus, das den Testversand enthält, dem Sie Benutzer hinzufügen möchten.
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Wenn der Testversand keinen automatisierten Workflow (Phasen) aufweist, klicken Sie auf das Symbol "Mehr"in der oberen rechten Ecke des Abschnitts Stufe 1 und klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf "Freigeben".
Oder
Wenn der Testversand einen automatisierten Workflow aufweist, klicken Sie auf das Symbol Mehr oben rechts in der Phase, in der Sie den Validierer hinzufügen möchten, und klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf Freigeben .
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Geben Sie im angezeigten Feld Diese Version freigeben unter Freigeben den Namen oder die E-Mail-Adresse eines Benutzers ein, für den Sie den Testversand freigeben möchten, und klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird.
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(Optional) Wiederholen Sie diesen Schritt, um dem Testversand mehrere Benutzer hinzuzufügen.
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(Optional) Legen Sie einen Termin für die Validierungsverantwortlichen fest.
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(Optional) Stellen Sie sicher, dass Personen per E-Mail benachrichtigen ausgewählt ist, wenn Sie den Validierungsverantwortlichen mitteilen möchten, dass Sie sie zum Testversand hinzugefügt haben.
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(Optional) Fügen Sie der E-Mail eine benutzerdefinierte Nachricht hinzu.
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Wenn Sie alle Prüfer hinzugefügt haben, klicken Sie auf Freigeben.
Hinzufügen von Benutzern zu einem vorhandenen Testversand aus dem Testversand-Viewer
Sie können Benutzer zu einem Testversand hinzufügen, während Sie einen Testversand im Web Proofing Viewer und im Desktop Proofing Viewer durchführen.
Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Testversands durch Hinzufügen von Benutzern dazu im Artikel Freigeben eines Testversands aus dem Testversand-Viewer .
Bericht über die Validierung von Testsendungen
Sie können einen Bericht erstellen, der Berichte zu den in Workfront freigegebenen Testversandgenehmigungen enthält. Dieser Bericht enthält die folgenden Informationen zur Testversandvalidierung in Ihrem System:
- Dokument, das zur Genehmigung eingereicht wurde
- Name des Genehmigers
- Testversion
- Korrekturabzugs-ID
- Erstellungsdatum des Testversands
Sie können auf diese Genehmigung zugreifen, wenn Sie einen Bericht basierend auf einem Objekt erstellen, wie unter Benutzerspezifischen Bericht erstellen beschrieben.
Weitere Informationen zum Objektbericht für Testsendungen finden Sie im Abschnitt Objektbericht bearbeiten in Objekte in Adobe Workfront verstehen .
Freigegebenen Testversand genehmigen
Wenn ein Benutzer Sie zu einem Testversand hinzufügt und entweder die Rolle "Genehmiger"oder die Rolle "Validierer und Genehmiger"mit dem automatisierten Workflow gewährt, wird die Genehmigungsanfrage im Widget Meine Genehmigungen im Bereich Startseite angezeigt. Sie können den Testversand ansehen und direkt in Workfront eine Validierungsentscheidung für den Testversand treffen.
Informationen dazu, wie Sie Genehmigungsentscheidungen über das Widget Meine Genehmigungen treffen, finden Sie unter Arbeiten im Startbereich genehmigen oder Arbeit validieren in Arbeit validieren.