Freigeben eines Korrekturabzugs über die Korrekturabzugsansicht

Wenn das Menü mit dem Symbol auf der linken Seite nicht angezeigt wird klicken Sie auf Menü“ in der linken oberen Ecke der Korrekturabzugsansicht.

Klicken Sie im Menü mit dem Symbol links im Proofing Viewer auf das Symbol Freigeben.

Stellen Sie in den Korrekturabzug freigeben angezeigten Optionen sicher, Sie „Freigebbaren Link" ausgewählt haben.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Um den Link in die Zwischenablage zu kopieren, klicken Sie auf Link kopieren.

  Sie können den Link jetzt über ein Tool eines Drittanbieters verteilen, z. B. einen Chat oder eine E-Mail-Anwendung.

• Gehen Sie wie folgt vor, um den Link direkt aus Adobe Workfront per E-Mail zu senden:

  1. Beginnen Sie im Feld ODER-E-Mail-Link zu mit der Eingabe und wählen Sie den Namen Ihres Empfängers aus. Oder geben Sie die E-Mail-Adresse eines externen Benutzers an, für den Sie freigeben möchten.

     note note
     NOTE
     Wenn bei der Freigabe eines Korrekturabzugs eine Alias-E-Mail angezeigt wird, erstellen Sie keinen neuen Gastbenutzer, indem Sie die ursprüngliche E-Mail eingeben, wenn eine entsprechende Alias-E-Mail vorhanden ist.

  2. Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

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     Öffentlichen Link senden	Enthält eine Schaltfläche in der E-Mail-Benachrichtigung, die Benutzende zum Korrekturabzug innerhalb der von ihnen verwendeten Korrekturabzugsansicht weiterleitet und Ansichtszugriff gewährt. Wenn Korrekturabzug über öffentliche URL oder Einbettungs-Code abonnieren für den Korrekturabzug deaktiviert ist, können sich Benutzende mit ihren Workfront-Anmeldedaten anmelden, um dem Korrekturabzug Kommentare hinzuzufügen. Wenn er aktiviert ist, kann jeder, der seine E-Mail-Adresse und seinen Namen (kein Passwort erforderlich) angibt, den Korrekturabzug signieren und Kommentare hinzufügen.
     Download-Link senden	Enthält eine Schaltfläche in der E-Mail-Benachrichtigung, die Benutzer zu einer Download-Seite weiterleitet, die Dateidetails, Dateinamen und Dateigröße bereitstellt, wobei die Datei inline angezeigt wird. Benutzer können auf der Download-Seite auf den Download-Link klicken, um die Datei herunterzuladen.
     Benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen	Ermöglicht die Angabe eines benutzerdefinierten Betreffs und Textkörpers für die E-Mail-Benachrichtigung.

  3. Klicken Sie auf Senden.

     Ihre Empfänger erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit Informationen zum Testversand und den Schaltflächen, die Sie einbezogen haben.

     

Klicken Sie in der Symbolleiste links neben der Korrekturabzugsansicht auf das Symbol Freigeben.

Klicken Sie in den Korrekturabzug freigeben angezeigten Optionen auf Einbettungs-Code abrufen und dann auf Kopieren.

Klicken Sie in der Symbolleiste links neben der Korrekturabzugsansicht auf das Symbol Freigeben.

Klicken Sie der auf der linken Seite auf Empfänger hinzufügen .

Geben unter „Neue Korrekturabzugsempfänger den Namen eines Benutzers ein, für den Sie den Korrekturabzug freigeben möchten. Klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird.

(Optional) Ändern Sie alle Reviewer-Optionen rechts neben dem Namen der Person:

• Rolle des Korrekturabzugs: Weitere Informationen finden Sie unter Rollen von Korrekturabzügen in Workfront Proof verwalten.

• Staging: (nur verfügbar, wenn der Korrekturabzug einen automatisierten Workflow aufweist). Weitere Informationen finden Sie unter  Übersicht über die automatisierten Workflow-.

• E-Mail-: Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um festzulegen, wie die Person über Aktivitäten im Testversand benachrichtigt werden soll.

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  Alle Aktivitäten	Workfront sendet jedes Mal eine E-Mail an den Prüfer, wenn eine Aktivität im Korrekturabzug stattfindet, z. B. ein neuer Kommentar, eine neue Antwort oder eine neue Entscheidung. Dies ist eine hervorragende Option für die Person, die den Proofing-Prozess verwaltet, da sie die Aktivität direkt sehen kann. Benutzende erhalten keine E-Mail-Benachrichtigung über ihre eigene Aktivität.
  Antworten auf meine Kommentare	Eine E-Mail wird nur dann an den Prüfer gesendet, wenn jemand explizit auf seinen Kommentar antwortet (dies schließt die eigenen Antworten auf seine eigenen Kommentare aus). Das bedeutet, dass, wenn jemand auf dem Korrekturabzug einen neuen Kommentar abgibt, der Prüfer nicht benachrichtigt wird. Diese Einstellung wird für Ihre Kunden auf dem Korrekturabzug empfohlen, damit sie nicht über andere Kommentare zu dem Korrekturabzug benachrichtigt werden und nur über Antworten auf ihre eigenen Kommentare. Reviewer mit dieser E-Mail-Warnhinweiseinstellung werden zwar nicht über andere neue Kommentare benachrichtigt, sie können jedoch alle Kommentare zum Korrekturabzug in der Proofing-Anzeige anzeigen. Weitere Informationen zu Kommentaren finden Sie unter Kommentare zu Korrekturabzügen anzeigen und.
  Entscheidungen	Workfront sendet eine E-Mail nur dann an den Validierungsverantwortlichen, wenn jemand eine Entscheidung trifft. Dies kann für die Person nützlich sein, die den Genehmigungsprozess verwaltet (z. B. einen Projektmanager) und den Fortschritt beim Korrekturabzug überwachen muss, um zu sehen, welche Benutzer ihre Entscheidung getroffen haben. Sie werden über Ihre eigene Entscheidung nur benachrichtigt, wenn Sie beim Senden Ihrer Entscheidung eine E-Mail-Bestätigungsoption auswählen.
  Finale Entscheidung	Workfront sendet eine E-Mail, wenn die letzte genehmigende Person für den Korrekturabzug ihre Entscheidung getroffen hat. Dieser Warnhinweis wird häufig vom Designer verwendet, der normalerweise nicht an der eigentlichen Überprüfungsdiskussion teilnehmen muss. Wenn die endgültige Entscheidung getroffen wird, wird der Designer benachrichtigt und kann dann die erforderlichen Änderungen vornehmen. Dieser Warnhinweis kann auch für einen Abteilungsleiter nützlich sein, der erst benachrichtigt werden muss, wenn der Überprüfungsprozess abgeschlossen ist.
  Stündliche Zusammenfassung	Workfront sendet stündlich eine E-Mail mit einer Zusammenfassung aller Kommentare, Antworten und Entscheidungen, die in dieser Stunde aufgetreten sind, an die validierungsverantwortlichen Personen. Die E-Mail wird nur gesendet, wenn innerhalb der letzten Stunde eine andere Aktivität als die eigene stattgefunden hat. Dieser Warnhinweis bietet eine gute Möglichkeit, einen Überblick über das Projekt zu erhalten. Ein Anwendungsbeispiel für diese Zusammenfassung ist ein leitender Prüfer, der einen Überblick über das Projekt benötigt, aber nicht sofort über alle Aktivitäten im Korrekturabzug benachrichtigt werden muss.
  Tägliche Zusammenfassung	Workfront sendet eine E-Mail mit allen Kommentaren, Antworten und Entscheidungen nur an Tagen, an denen außer Ihrer eigenen Aktivität eine andere Aktivität stattfindet. Dieser Warnhinweis bietet eine gute Möglichkeit, eine Zusammenfassung des Projekts anzuzeigen, ohne im Laufe des Tages durch mehrere Updates überfordert zu werden. Ein Anwendungsbeispiel für diese Zusammenfassung ist ein Abteilungsleiter, der den Gesamtfortschritt des Projekts überwachen möchte. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Benachrichtigungen für Kommentare und Entscheidungen zu Korrekturabzügen.
  Keine E-Mail	Workfront sendet keine E-Mail-Warnungen. Dies ist für Personen nützlich, die einem Korrekturabzug nur zu Referenzzwecken hinzugefügt werden und nicht über Änderungen benachrichtigt werden müssen. Der Systemstandard lautet „Tägliche Zusammenfassung“ (wird auch als „Nicht festgelegt“ angezeigt). Wenn Sie oder Ihre Prüfer keine anderen Änderungen vornehmen, haben alle Ihre Korrekturabzüge diese Einstellung.

(Optional) Wiederholen Sie die beiden vorherigen Schritte, um dem Korrekturabzug mehrere Benutzer hinzuzufügen.

(Optional) Legen Sie eine Frist für die Prüfer fest (nur verfügbar, wenn der Korrekturabzug keinen automatisierten Workflow hat).

(Optional) Wählen Sie E-Mail-Benachrichtigung an neue Empfänger, um sie darüber zu informieren, dass Sie sie zum Korrekturabzug hinzugefügt haben.

Wenn Sie alle weiteren Benutzenden zum Korrekturabzug hinzugefügt haben, klicken Sie auf Fertig.