Benachrichtigungen für Testversandkommentare und -entscheidungen verwalten
Bei der Arbeit an einem Testversand, sei es als Adobe Workfront-Benutzer oder als externer Mitarbeiter, können Sie angeben, welche E-Mail-Benachrichtigungen Sie zu Kommentaren und Entscheidungen bezüglich des Testversands erhalten möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Testversand-Kommentare und -Entscheidungen über Benachrichtigungen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
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|---|---|
| Adobe Workfront-Plan* |
Aktueller Plan: Pro oder höher oder Veralteter Plan: Wählen Sie oder Premium Weitere Informationen zum Testen des Zugriffs mit den verschiedenen Plänen finden Sie unter Zugriff auf die Testfunktion in Workfront. |
| Adobe Workfront-Lizenz* |
Aktueller Plan: Arbeit oder Plan Veralteter Plan: Beliebig (Sie müssen die Testfunktion für den Benutzer aktiviert haben) |
| Proof-Berechtigungsprofil | Manager oder höher |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene* |
Zugriff auf Dokumente bearbeiten Weitere Informationen zum Anfordern von zusätzlichem Zugriff finden Sie unter Anfordern des Zugriffs auf Objekte. |
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront- oder Workfront Proof-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welche Rolle oder welches Profil für die Testberechtigung Sie haben.
Benachrichtigungen für Testversandkommentare und -entscheidungen verwalten
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Öffnen Sie den Testversand, für den Sie Benachrichtigungen konfigurieren möchten, die Sie erhalten.
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Wenn die linke Symbolleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf das Symbol "Menü", das sich in der linken oberen Ecke des Web Proofing Viewers befindet.
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Klicken Sie in der linken Symbolleiste auf das Symbol Einstellungen .
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Klicken Sie unter "E-Mail-Benachrichtigungen über senden"auf die Einstellung, die Sie für den Testversand verwenden möchten.
Die ausgewählte Einstellung bleibt nur für den geöffneten Testversand aktiv.
Der Systemstandard lautet Tägliche Zusammenfassung. Wenn Sie oder Ihre Validierer keine anderen Änderungen vornehmen, haben alle Testsendungen diese Einstellung.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Alle Aktivitäten Jede Aktivität im Testversand, z. B. ein neuer Kommentar, eine neue Antwort oder eine neue Entscheidung, wird dem Validierer per E-Mail zugestellt.
Dies ist eine großartige Option für die Person, die den Testversand verwaltet, da sie die Aktivität so sehen kann, wie sie ausgeführt wird. Benutzer erhalten keine E-Mail-Warnung zu ihrer eigenen Aktivität (z. B. Kommentare, Antworten und getroffene Entscheidungen).
Antworten auf meine Kommentare Eine E-Mail wird nur dann an den Validierer gesendet, wenn jemand explizit auf seinen Kommentar antwortet (dabei werden eigene Antworten auf eigene Kommentare ausgeschlossen). Das bedeutet, dass der Validierer nicht benachrichtigt wird, wenn jemand, der den Testversand durchführt, einen neuen Kommentar abgibt.
Diese Einstellung wird Ihren Kunden empfohlen, den Testversand durchzuführen, damit sie über keine weiteren Kommentare zum Testversand informiert und nur über Antworten auf ihre eigenen Kommentare informiert werden.
validierungsverantwortliche Benutzer mit dieser E-Mail-Warnungseinstellung werden zwar nicht über andere neue Kommentare benachrichtigt, können aber dennoch alle Kommentare zum Testversand im Testversand-Viewer anzeigen.
Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen und Antworten auf Testkommentare.
Entscheidungen Eine E-Mail wird nur dann an den Validierer gesendet, wenn jemand eine Entscheidung trifft.
Diese E-Mail-Warnung kann für die Person nützlich sein, die den Validierungsprozess verwaltet (z. B. einen Projektmanager), da sie es der Person, die den Validierungsprozess verwaltet, ermöglicht, den Fortschritt des Testversands zu überwachen und zu sehen, welche Benutzer ihre Entscheidung getroffen haben.
Sie werden nicht über Ihre eigene Entscheidung informiert, es sei denn, Sie wählen beim Senden Ihrer Entscheidung eine E-Mail-Bestätigungsoption aus.
Finale Entscheidung Eine E-Mail wird gesendet, wenn die endgültige Entscheidung über den Testversand getroffen wird (wenn der letzte Validierer des Testversands seine Entscheidung getroffen hat).
Dieser Warnhinweis wird oft vom Designer verwendet, da der Designer nicht an der eigentlichen Reviewdiskussion teilnehmen muss. Wenn die endgültige Entscheidung getroffen wird, wird der Designer benachrichtigt und kann dann alle notwendigen Änderungen vornehmen.
Dieser Warnhinweis kann auch für einen Abteilungsleiter nützlich sein, der nur benachrichtigt werden muss, wenn der Überprüfungsprozess abgeschlossen ist.
Stündliche Zusammenfassung Der Validierer erhält stündlich eine E-Mail mit einer Zusammenfassung aller Kommentare, Antworten und Entscheidungen, die in der letzten Stunde getroffen wurden.
Die E-Mail wird nur gesendet, wenn neben Ihrer eigenen Aktivität innerhalb der letzten Stunde stattgefunden hat. Wenn keine Aktivität von anderen Benutzern vorhanden ist, wird keine E-Mail gesendet.
Mit diesem Warnhinweis können Sie einen Überblick über das Projekt erhalten.
Ein Anwendungsbeispiel für diese Zusammenfassung ist ein Senior Reviewer, der einen Überblick über das Projekt benötigt, aber nicht sofort über alle Aktivitäten auf dem Testversand benachrichtigt werden muss.
Tägliche Zusammenfassung (Standardeinstellung): Eine E-Mail wird täglich mit allen aufgelisteten Kommentaren, Antworten und Entscheidungen gesendet. Eine E-Mail wird nur an Tagen gesendet, an denen neben Ihrer eigenen Aktivität Aktivitäten vorhanden sind.
Mit diesem Warnhinweis können Sie eine Zusammenfassung des Projekts anzeigen, ohne über den gesamten Tag hinweg durch mehrere Aktualisierungen überlastet zu sein.
Ein Anwendungsbeispiel für diese Zusammenfassung ist ein Abteilungsleiter, der den Gesamtfortschritt des Projekts überwachen möchte.
Keine E-Mail Es werden keine E-Mail-Warnungen gesendet.
Diese Einstellung ist nützlich für eine Person, die einem Testversand nur zu Referenzzwecken hinzugefügt wird und über keine Änderungen benachrichtigt werden muss.
Hinweis:
Mit dieser Option werden nur E-Mail-Warnungen deaktiviert, die Sie zu Testkommentaren und -entscheidungen erhalten können. Die E-Mail-Warnungen, die Sie über den Fluss eines Testversands erhalten können, wie z. B. die E-Mail "Neuer Testversand"oder "Später Testversand", werden nicht deaktiviert. Weitere Informationen zu E-Mail-Warnungen bezüglich des Testversands finden Sie in den folgenden Artikeln: