E-Mail zu neuem Korrekturabzug
Wenn Sie einen neuen Korrekturabzug oder eine neue Version eines Korrekturabzugs erstellen, neue Personen zu einem Korrekturabzug hinzufügen oder einen Workflow zu einem Korrekturabzug hinzufügen, können Sie entscheiden, ob Sie die Validierungsverantwortlichen per E-Mail benachrichtigen möchten, wie in den folgenden Artikeln beschrieben:
Die E-Mail, die Ihre Empfänger erhalten, wird als neuer Korrekturabzug bezeichnet. Diese E-Mail kann nur von der Erstellerin des Korrekturabzugs und von Benutzern gesteuert werden, die berechtigt sind, Prüfer zu einem Korrekturabzug hinzuzufügen. Empfänger und Empfängerinnen können sie nicht deaktivieren.
Die neue Korrekturabzugs-E-Mail enthält:
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Ihre persönliche Nachricht (sofern Sie eine Nachricht einbeziehen möchten)
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Wenn Sie Ihren Reviewern immer dieselbe benutzerdefinierte Nachricht senden, empfiehlt es sich möglicherweise, die Nachricht in Ihren Persönlichen Einstellungen auf der Registerkarte Proofing-Standards zu speichern. Weitere Informationen finden Sie unter .
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Persönlicher Link zum Testversand
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Details anzeigen Link, der Sie zum zugehörigen Workfront-Objekt (z. B. Projekt, Aufgabe oder Problem) führt
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Miniaturansicht des Korrekturabzugsbilds
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Die folgenden Details des Korrekturabzugs:
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Name des Korrekturabzugs
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Versionsnummer
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Liste der Prüfer und deren Fortschritt beim Testversand
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Link zum Freigeben des Korrekturabzugs für eine andere Person
Auf diese Weise können Sie die Korrekturabzugs-URL und/oder den Download-Link für die Originaldatei freigeben. Dadurch können Sie dem Korrekturabzug keine Prüfer explizit hinzufügen. Sie geben nur die öffentliche Korrekturabzugs-URL frei und der Empfänger erhält nur Lesezugriff auf den Korrekturabzug.
Weitere Informationen finden unter Workfront Proof eines Korrekturabzugs in .
Wenn dieser Link nicht in der E-Mail des Empfängers angezeigt werden soll, können Sie die Einstellungen Öffentliche Freigabe für den Testversand deaktivieren
(Originaldatei und öffentliche URL herunterladen). Weitere Informationen Sie unter Workfront Proof von Korrekturabzugsdetails in .
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Das Aktivitätsprotokoll
Das Senden einer EMail Neuer Korrekturabzug) an eine Überprüfende wird im Abschnitt Aktivität der Seite Details des Korrekturabzugs protokolliert. Weitere Informationen finden unter Verwalten Korrekturabzugsdetails Workfront Proof in. Sie können überprüfen, ob die Neuer Korrekturabzug-E-Mail zum Zeitpunkt der Erstellung eines Korrekturabzugs aktiviert war.
- Wenn der Ersteller oder Besitzer des Korrekturabzugs Korrekturabzug erstellt E-Mails standardmäßig deaktiviert hat (in den persönlichen Einstellungen), erhält er keine E-Mails Korrekturabzug erstellt oder Neuer Korrekturabzug, selbst wenn das Kontrollkästchen Personen per E-Mail benachrichtigen auf der Seite Neuer Korrekturabzug aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter .
- Wenn die E-Mail-Benachrichtigungen in den Kontoeinstellungen standardmäßig deaktiviert sind, erhält der Ersteller/Inhaber des Korrekturabzugs keine Korrekturabzugs erstellt oder Neuer Korrekturabzug-E-Mails, selbst wenn dies in den persönlichen Einstellungen aktiviert ist und das Kontrollkästchen Personen per E-Mail benachrichtigen auf der Seite Neuer Korrekturabzug aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter EMail mit Korrekturabzug und unter .
Aktivieren Sie die EMail „Neuer Korrekturabzug und fügen Sie eine benutzerdefinierte Nachricht hinzu
Sie können angeben, ob Sie den Prüfern bei der Erstellung eines Korrekturabzugs einen E-Mail-Warnhinweis senden oder jemanden hinzufügen möchten.
Wenn Sie einen Korrekturabzug erstellen when-you-create-a-proof
Wenn Sie einen neuen Korrekturabzug auf der Seite Neuer Korrekturabzug im Abschnitt Freigeben erstellen, können Sie auswählen, ob E-Mail-Warnungen gesendet werden sollen:
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Hier können Sie entscheiden, ob Sie Personen per E-Mail benachrichtigen (1) möchten. Wenn Sie diese Option deaktivieren, erhält keiner Ihrer Prüfer eine E-Mail, in der er informiert wird, dass der Korrekturabzug für seine Überprüfung bereit ist.
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Sie können auch eine benutzerdefinierte Nachricht in die E-Mail-Benachrichtigung aufnehmen (2).
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Wenn Sie sich entscheiden, Ihre eigene Nachricht hinzuzufügen, können Sie eine benutzerdefinierte Betreffzeile (3) und eine Nachricht in den Textkörper der E-Mail einfügen (4).
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Um die benutzerdefinierte Nachricht zu verwerfen, klicken Sie einfach auf den Link (5).
note NOTE Wenn Sie Ihren Reviewern immer die gleiche benutzerdefinierte Nachricht senden, empfiehlt es sich möglicherweise, die Nachricht in Ihren persönlichen Einstellungen auf der Registerkarte Proofing-" zu speichern. Weitere Informationen finden Sie unter .
Beim Hinzufügen eines Reviewers zu einem Korrekturabzug when-you-add-a-reviewer-to-a-proof
Sie können auswählen, ob ein neuer Prüfer, der zu einem vorhandenen Korrekturabzug hinzugefügt wird, über den Korrekturabzug benachrichtigt werden soll (ähnlich wie oben).
- Fügen Sie zunächst neue Validierungsverantwortliche hinzu, indem Sie auf der Seite Korrekturabzugsdetails auf die Schaltfläche Diese Version freigeben klicken (1).
- Es wird ein Feld angezeigt, in dem Sie neue Reviewer hinzufügen können. Sie können dann entscheiden, ob Sie möchten, dass sie per E-Mail benachrichtigt werden (2), und wählen, ob Sie der E-Mail eine benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen möchten (3).
- Wenn Sie eine benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen, wird das Feld erweitert und Sie können eine benutzerdefinierte Betreffzeile (4) und benutzerdefinierten Text in den Textkörper der E-Mail einfügen (5). Sie können die benutzerdefinierte Nachricht auch verwerfen, indem Sie auf den Link (6) klicken.
