Konfigurieren des Ablagebereichs in Workfront Proof

Klicken Sie Einstellungen > Kontoeinstellungen und öffnen Sie dann die Registerkarte Dropzone.

Nehmen Sie im Abschnitt Details der Dropzone eine der folgenden Änderungen vor:

• Web Dropzone: Aktiviert oder deaktiviert die Dropzone.

• Web Dropzone URL: Die URL, die Sie in Ihren Browser eingeben müssen, um Testsendungen über die Dropzone durchzuführen.

• E-Mail-Ablagebereich: Aktivieren oder Deaktivieren der E-Mail-Ablagebereich.

  note note
  NOTE
  Das Senden von E-Mails an Ablagebereiche wird nicht mehr unterstützt.

• Inhaber der Dropzone: Legen Sie den Inhaber der Dropzone fest oder bearbeiten Sie ihn. Dies ist die Person, die über neue Übermittlungen an den Ablagebereich benachrichtigt wird. Um als Besitzer der Dropzone festgelegt zu werden, muss der Benutzer ein Supervisor, Admin, Abrechnungs-Admin oder der Ersteller des Kontos sein. Weitere Informationen finden Sie unter Profile für Korrekturabzugsberechtigungen in Workfront Proof.

• Standardrolle für Ersteller: Alle Absender werden dem Korrekturabzug mit dieser Rolle als Standard hinzugefügt.

• E-Mail-Benachrichtigung für alle Ersteller: Hier können Sie die Voreinstellung für E-Mail-Warnungen für Ersteller von Korrekturabzügen (Absender) festlegen. Weitere zu den verschiedenen verfügbaren Warnhinweiseinstellungen finden Sie unter Workfront Proof von E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen in .

• Neue Versionsfunktion: Aktivieren und deaktivieren Sie die Funktion „Neue Version“ im Ablagebereich. Dadurch erhalten oder werden Benutzer die Möglichkeit entfernt, neue Versionen von Testsendungen über den Ablagebereich einzureichen.

• Entwurf von Korrekturabzügen löschen nach (Tagen): Geben Sie die Anzahl der Tage an, nach denen der Entwurf eines Korrekturabzugs gelöscht wird. Korrekturabzüge verbleiben im Entwurfsstatus, wenn die Übermittlung im Ablagebereich nach dem Hochladen der Datei in den Ablagebereich nicht abgeschlossen ist.

• Reviewer-Rolle ausblenden: Blendet das Feld für die Reviewer-Rolle aus, wenn Personen zur Dropzone hinzugefügt werden.

• Testversandnachricht bei Aktivierung senden: Konfigurieren Sie Workfront Proof so, dass die Benachrichtigungs-E-Mails für Testsendungen bei Aktivierung eines Testversands automatisch an die Validierungsverantwortlichen gesendet werden.

• Testversand bei Übermittlung aktivieren: Konfigurieren Sie Workfront Proof so, dass Testsendungen automatisch bei der Übermittlung aktiviert werden (Korrekturabzüge müssen nicht mehr manuell aktiviert werden).

• Wenn ein Korrekturabzug aus der Ablagezone verschoben wird (z. B. in einen anderen Ordner in Ihrem Konto), gelten die Einstellungen für die Ablagezone nicht mehr für den Korrekturabzug. Dies ist besonders wichtig in Bezug auf E-Mail-Warnhinweiseinstellungen.

Nehmen Sie im Abschnitt Dropzone-Felder Änderungen vor, um festzulegen, welche Felder im Abschnitt Testversanddetails der Seite Übermittlung in der Dropzone angezeigt werden, wenn Testsendungen über die Dropzone gesendet werden.

Geben Sie im Abschnitt Zugelassene Domains die Domains an, für die Sie die Dropzone verwenden dürfen.

• Sie können auf Domain hinzufügen klicken, um eine Domain hinzuzufügen. Nachdem Sie die Domain-Details hinzugefügt haben, klicken Sie auf Speichern.

• Sie können Bearbeiten und Löschen alle vorhandenen Domains auswählen, die Sie zuvor hinzugefügt haben.

Geben unter „Zu benachrichtigende Personen die Personen an, die zusammen mit dem Ablagebereichsinhaber benachrichtigt werden sollen, wenn neue Korrekturabzüge in der Ablagezone eingereicht werden Der Ablagebereich

• Klicken Sie Personen hinzufügen, geben Sie die Empfängerdetails ein und klicken Sie dann auf Speichern.

• Löschen zuvor hinzugefügte Personen.