Die Dropzone
Wenn Sie über einen Enterprise-Plan verfügen, können Sie mithilfe der Dropzone neue Testsendungen und neue Versionen von Testsendungen an Ihr Konto senden, ohne sich bei Ihrem Konto anmelden zu müssen.
Wenn Sie einen Testversand über die Dropzone durchführen, wird dieser in Ihrem Workfront Proof -Konto auf der Dropzone-Seite angezeigt. Von dort aus können Sie ihn in Ihren Workflow weiterleiten.
Senden eines neuen Testversands über die Dropzone-URL
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Wechseln Sie in Ihrem Browser zur eindeutigen Dropzone-URL, wie unter Konfigurieren der Dropzone in Workfront Proof beschrieben.
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Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
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Klicken Sie auf "Select a file"oder "Capture a web page"und wählen Sie die Datei oder Webseite aus, die Sie hochladen möchten.
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Geben Sie den Sicherheitscode ein und klicken Sie dann auf Weiter.
Eine Statusleiste zeigt den Fortschritt des Uploads an.
Im nächsten Bildschirm können Sie Details zum Testversand hinzufügen.
Beachten Sie, dass dieser Abschnitt nur angezeigt wird, wenn er in den Dropzone-Einstellungen aktiviert wurde. -
Nachdem Sie die Details ausgefüllt haben, klicken Sie auf Weiter.
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Validierungsverantwortliche, die zum Testversand hinzugefügt wurden, erhalten ihre Benachrichtigungs-E-Mail erst nach Aktivierung des Testversands (siehe unten).
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Ihr Testversand durchläuft die folgenden Status, nachdem Sie ihn an die Dropzone gesendet haben:
- Wenn Sie eine Datei zum ersten Mal in die Dropzone hochladen, wird der Testversand dort als Entwurf angezeigt.
- Nach Abschluss der Übermittlung wird der Testversand in Ihrer Dropzone als Gesendet angezeigt.
- Sobald der Testversand aktiviert und entsperrt wurde, wird er in Ihrer Dropzone als aktiv angezeigt.
- Wenn der Testversand gesperrt ist, wird er in Ihrer Dropzone als "Gesperrt"angezeigt.
Senden einer neuen Version eines vorhandenen Testversands über die Dropzone-URL
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Wechseln Sie in Ihrem Browser zur eindeutigen Dropzone-URL, wie unter Konfigurieren der Dropzone in Workfront Proof beschrieben.
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Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um anzugeben, dass Sie eine neue Version eines vorhandenen Testversands hochladen.
Informationen zum Erstellen einer neuen Testversand-Version finden Sie unter . -
Klicken Sie auf "Select a file"oder "Capture a web page"und wählen Sie die Datei oder Webseite aus, die Sie hochladen möchten.
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Geben Sie den Sicherheitscode ein und klicken Sie dann auf Weiter.
Eine Statusleiste zeigt den Fortschritt des Uploads an.
Workfront Proof sendet Ihnen eine Validierungs-E-Mail. -
Klicken Sie auf den Link in der E-Mail.
Die E-Mail öffnet das Dropzone-Fenster in Ihrem Browser. Der Link in der E-Mail-Benachrichtigung ist 24 Stunden lang gültig. -
Wählen Sie die vorherige Version des Testversands aus (es werden nur Testsendungen angezeigt, die Sie erstellt/gesendet haben).
Im nächsten Bildschirm können Sie Testversanddetails hinzufügen.
Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn er in den Dropzone-Einstellungen aktiviert wurde. -
Geben Sie die Details ein und klicken Sie auf Weiter.
note note NOTE Validierungsverantwortliche, die zum Testversand hinzugefügt wurden, erhalten ihre Benachrichtigungs-E-Mail erst nach Aktivierung des Testversands (siehe unten). Ihr Testversand durchläuft die folgenden Status, nachdem Sie ihn an die Dropzone gesendet haben:
- Wenn Sie eine Datei zum ersten Mal in die Dropzone hochladen, wird der Testversand dort als Entwurf angezeigt.
- Nach Abschluss der Übermittlung wird der Testversand in Ihrer Dropzone als Gesendet angezeigt.
- Sobald der Testversand aktiviert und entsperrt wurde, wird er in Ihrer Dropzone als aktiv angezeigt.
- Wenn der Testversand gesperrt ist, wird er in Ihrer Dropzone als "Gesperrt"angezeigt.
Versenden eines Testversands per E-Mail an die Dropzone
Abschließen der Übermittlung
Workfront sendet Ihnen (dem Absender) eine E-Mail mit der Aufforderung, den Versand abzuschließen, um zu bestätigen, ob es sich bei der Datei um einen neuen Testversand oder eine neue Version handelt. Der Link in der E-Mail-Benachrichtigung ist 24 Stunden lang gültig.
- Klicken Sie auf den Link und führen Sie je nachdem, ob es sich um einen neuen Testversand oder eine neue Version eines vorhandenen Testversands handelt, die oben genannten Schritte aus.
Testversand aktivieren
Der Inhaber der Dropzone erhält eine Benachrichtigungs-E-Mail, um darüber zu informieren, dass ein neuer Testversand an die Dropzone gesendet wurde:
- Der Testversand wird auf der Dropzone-Seite Ihres Kontos angezeigt (klicken Sie auf den Link in der linken Navigationsseitenleiste, um auf die Dropzone-Seite zuzugreifen).
- Auf den Testversand kann der Inhaber der Dropzone (oder ein Benutzer mit mindestens einem Supervisor-Profil) zugreifen. Der Inhaber kann in den Dropzone-Einstellungen geändert werden (dies kann nur von einem Rechnungsadministrator oder einem Administrator vorgenommen werden).
- Bevor der Testversand bearbeitet werden kann, muss er vom Inhaber der Dropzone aktiviert/entsperrt werden (ein Benutzer mit mindestens einem Supervisor-Profil kann dies ebenfalls tun). Der Status des Testversands wird als Gesendet angezeigt, bis er aktiviert/entsperrt wurde.
So aktivieren Sie den Testversand:
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Gehen Sie zum Dropdown-Menü rechts neben dem Testversand und klicken Sie auf Aktivieren.
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Sobald der Testversand aktiviert/entsperrt wurde:
- Der Testversandstatus wechselt zu Aktiv .
- Alle Personen, die zum Testversand hinzugefügt wurden, erhalten eine Benachrichtigungs-E-Mail, um ihnen mitzuteilen, dass sie über einen neuen Testversand verfügen. (Bis zum Aktivieren/Entsperren des Testversands wird keine E-Mail gesendet.)
- Der Testversand kann wie gewohnt bearbeitet werden
- Wenn sich der Absender auch explizit zum Testversand hinzufügt, erhält er keine E-Mail zum Neuen Testversand. Weitere Informationen finden Sie unter Neue Testversand-E-Mail.
Verwalten der Dropzone
Die Dropzone-Seite erleichtert die Verwaltung der Übermittlungen in Ihrer Dropzone. Ihre Dropzone-Seite enthält die folgenden Optionen und Funktionen:
- Seitenlayout (1)
- Wählen Sie aus, ob archivierte Testsendungen in die Ansicht aufgenommen/ausgeschlossen werden sollen (2).
- Aktionsschaltflächen (3)
- Sortieren (4)
- Filter (5)
- Menü für Testaktionen (6)
- Archivierung des Testversands aufheben (7)
- Testversand-Zusammenfassung erweitern/reduzieren (8)
- Testversand auswählen (9)
Die Optionen für Seitenlayout, Sortierung und Filterung sind mit denen in den Listen Views identisch. Weitere Informationen finden Sie unter Elemente auf der Ansichtsseite verwalten in Workfront Proof .
