Elemente verwalten auf der Ansichten Seite in Workfront Proof

Klicken Sie auf Ansicht ändern Schaltfläche.
Der auf dieser Schaltfläche angezeigte Name hängt von der Ansicht ab, die Sie bei der letzten Verwendung ausgewählt haben.

Klicken Sie im Dropdown-Menü auf eine andere Ansicht:

• Alle Elemente: Umfasst alle Testsendungen, Dateien und Ordner, die Sie sehen können. Dies ist beim Öffnen der Ansichten Seite. Sie haben die Möglichkeit, archivierte Testsendungen in diese Ansicht einzuschließen/auszuschließen.

• Aktive Elemente: Alle aktiven Testsendungen, Dateien und Ordner.

• Aktive Testsendungen: Alle aktiven (nicht archivierten) Testsendungen, die Sie sehen können.

• Gesperrte Testsendungen: Nur gesperrte Testsendungen.

• Archivierte Testsendungen: Nur archivierte Testsendungen (siehe Archivieren in Workfront Proof).

• Meine Testsendungen: Zeigt nur Testsendungen an, für die Sie der Eigentümer sind und die Ihnen zugewiesen sind. Weitere Informationen finden Sie unter Begeben von vorübergehenden Testversandinhabern in Workfront Proof.

• Testsendungen warten auf Entscheidung: Zeigt nur Testsendungen an, für die Sie eine Entscheidung treffen müssen

• Verspätete Testsendungen: Zeigt nur Testsendungen an, für die die Frist abgelaufen ist

• Dateien: Zeigt nur Dateien an

In jeder dieser Ansichten sind die folgenden Spalten enthalten

• Typ: Symbol des Elements mit dem Symbol für Testversand, Datei oder Ordner

• Name: Name des Testversands, der Datei oder des Ordners

• Fortschritt: S=Gesendet, O=Geöffnet, C=Kommentar, D=Entscheidung (siehe Fortschrittsleiste)

• Status: Ausstehend, erforderliche Änderungen, Genehmigt

• Entscheidungen: Anzahl der getroffenen Entscheidungen und Anzahl der erforderlichen

• Inhaber: Name der Person, der der Testversand gehört\

  Meine Testsendungen, Testsendungen, die auf eine Entscheidung warten, und verspätete Testsendungen haben eine zusätzliche Spalte namens Mein Termin. Diese Spalte zeigt Ihre eigenen Fristen für die Testsendungen an, die Sie explizit als Prüfer/Genehmiger hinzugefügt haben.

  note note
  NOTE
  Wenn Sie von der Seite "Ansichten"weg navigieren und später in derselben Sitzung zur Seite zurückkehren, wird Ihre zuletzt ausgewählte Ansicht angezeigt.

  Sie können auch eigene Ansichten erstellen. Siehe Benutzerdefinierte Ansichten erstellen und verwalten in Workfront Proof für weitere Informationen.

Klicken Sie auf Filter anzeigen rechts oben auf der Seite (1).

Die Filterleiste (2) wird angezeigt und jede Kategorie verfügt über ein Dropdown-Menü zum Filtern (3), in dem Sie Ihren bevorzugten Wert auswählen können. Der Standardwert für jede Kategorie ist "Alle".

Die Filterleiste wird nicht in von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Ansichten angezeigt. Für diese Ansichten können Sie Filter im Filter Registerkarte. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Ansichten erstellen und verwalten in Workfront Proof.

Um alle ausgewählten Filter anzuwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter 4) am Ende der Filterleiste.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie auf eine der Spaltenüberschriften in der Liste: Typ, Name, Status, Entscheidungen oder Inhaber.\

  Wenn Sie beispielsweise die Testsendungen/Dateien in alphabetischer Reihenfolge anzeigen möchten, klicken Sie einmal auf die Überschrift Name (1), um die Liste nach Namen in aufsteigender Reihenfolge (A - Z) zu sortieren.
  Sie können erneut auf die Überschrift Testversand-Name (2) klicken, um die Reihenfolge umzukehren und die Testsendungen in absteigender Reihenfolge anzuzeigen (Z - A).

• Klicken Sie oben rechts im Ansichten Seite, um nach dem Erstellungsdatum (Letzte oder Älteste) oder nach Typ, Name, Status, Entscheidungen oder Inhaber zu sortieren.\

  
  Wenn Ihre Spalte in aufsteigender Reihenfolge sortiert ist, zeigt die Spaltenüberschrift einen Aufwärtspfeil neben dem Spaltennamen an. Um die Reihenfolge (in absteigender Reihenfolge) umzukehren, klicken Sie auf die entsprechende Spaltenüberschrift (dadurch wird ein Abwärtspfeil neben dem Spaltennamen angezeigt).

• Änderungen, die Sie an der Sortierreihenfolge der Elemente vornehmen, dauern nur an, während Sie auf der Seite Alle Elemente bleiben. Wenn Sie von der Seite "Alle Elemente"weg navigieren und später zu ihr zurückkehren, werden die Elemente erneut in der umgekehrten chronologischen Reihenfolge aufgeführt.

Klicken Sie auf den Pfeil links neben dem Testversandbild.
Der Pfeil zeigt nach unten und die Zusammenfassung Testversand wird unter den grundlegenden Informationen zum Testversand angezeigt. Die Zusammenfassung des Testversands zeigt:

• Zusammenfassung des Testversands: Gesamtstatus des Testversands
• Staging: Gibt die Frist für den Nachweis und die Anzahl der getroffenen und erforderlichen Entscheidungen an
• Überprüfer: Name, Rolle und Fortschritt der einzelnen Prüfer werden aufgelistet
• Versionen: Version des angezeigten Testversands und Gesamtzahl der verfügbaren Versionen
• Ordner: Ordner, in dem sich der Testversand befindet
• state: Aktiv, Gesperrt, Entwurf oder Gesendet

(Optional) Wenn Sie über Bearbeitungsrechte für den Testversand verfügen und der Testversand Etappen aufweist, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr (drei Punkte) rechts neben der Bühne, um auf die folgenden Optionen zuzugreifen:

• Meldung bei: Senden Sie eine E-Mail an alle validierungsverantwortlichen Benutzer auf der Bühne.
• Freigeben: Hinzufügen neuer Validierungsverantwortlicher
• Schritt löschen

(Optional) Klicken Sie auf die Mehr (drei Punkte) rechts neben ihrem Namen, um einen der folgenden Schritte auszuführen:

• Senden Sie dem Validierer eine Erinnerungsnachricht.

• Bearbeiten Sie die Testversandeinstellungen.\

  Im angezeigten Feld "Validierer bearbeiten"können Sie nicht nur die Rolle und E-Mail-Warnungen, sondern auch den Anzeigenamen für den Validierer ändern. Beachten Sie, dass der Anzeigename nur für den jeweiligen Testversand geändert werden kann, nicht in den Details des Validierers auf der Seite Kontakte . Siehe Kontakte für weitere Informationen.

• Wählen Sie den Validierer aus, um der Primäre Entscheidungsträger auf dem Testversand zu sein.

• Löschen Sie den Validierer aus dem Testversand.

• Sie können auch die Rolle und die E-Mail-Warnungen eines Validierers ändern, der zum Testversand hinzugefügt wurde.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Um Details zu einem Testversand, einer Datei oder einem Ordner anzuzeigen, klicken Sie auf dessen Namen.

• Um einen Testversand im Testversand-Viewer zu öffnen, klicken Sie auf Gehe zu Testversand.\

  Informationen zum Testversand-Viewer finden Sie unter Testversand überprüfen.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen über der Liste.

Führen Sie in den zusätzlichen Optionen, die über der Liste "Ansichten"angezeigt werden, einen der folgenden Schritte für die ausgewählten Dateien aus:

• Klicken Sie auf Tags , um diesen Elementen ein Tag hinzuzufügen.

• Klicken Sie auf Verschieben nach , um die ausgewählten Elemente in einen anderen Ordner zu verschieben (oder die Elemente aus dem Ordner zu verschieben, wenn Sie auswählen (Kein Ordner ausgewählt).

• Klicken Ausgewählte Elemente freigeben , um alle diese Elemente für zusätzliche Validierer freizugeben.\

  

• Klicken Löschen , um die ausgewählten Elemente in den Papierkorb zu verschieben.\

  

• Klicken Sie auf Mehr für weitere verfügbare Aktionen.

• Die Aktionen werden nur auf die ausgewählten Elemente angewendet, für die die jeweilige Option verfügbar ist. Wenn Sie beispielsweise Dateien und Testsendungen auswählen und Sperren, werden nur die Testsendungen gesperrt (da Sie Dateien nicht sperren können)

Öffnen Sie die Ordnerstruktur in der Seitenleiste, indem Sie auf den Pfeil links neben dem Ordner mit der höchsten Ordneranzahl klicken.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Um ein Element zu verschieben, klicken und halten Sie es gedrückt, ziehen Sie es in den Ordner, in den Sie es ablegen möchten.
• Um mehrere Elemente gleichzeitig zu verschieben, können Sie die Kontrollkästchen links neben den Elementen auswählen und dann auf ​ klickenVerschieben nach ​über der Liste, wählen Sie dann den Ordner aus, in den Sie sie einfügen möchten, oder erstellen Sie einen neuen Ordner für sie.