Elemente auf der Seite Ansichten in Workfront Proof verwalten

Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht wechseln .
Der auf dieser Schaltfläche angezeigte Name hängt von der Ansicht ab, die Sie bei der letzten Verwendung ausgewählt haben.

Klicken Sie im Dropdown-Menü auf eine andere Ansicht:

• Alle Elemente: Umfasst alle Testsendungen, Dateien und Ordner, die Sie sehen können. Dies ist die Standardeinstellung beim Öffnen der Seite Ansichten . Sie haben die Möglichkeit, archivierte Testsendungen in diese Ansicht einzuschließen/auszuschließen.

• Aktive Elemente: Alle aktiven Testsendungen, Dateien und Ordner.

• Aktive Testsendungen: Alle aktiven (nicht archivierten) Testsendungen, die Sie sehen können.

• Gesperrte Testsendungen: Nur gesperrte Testsendungen.

• Archivierte Testsendungen: Nur archivierte Testsendungen (siehe Archivieren in Workfront Proof).

• Meine Testsendungen: Zeigt nur Testsendungen an, für die Sie der Eigentümer sind und die Ihnen zugewiesen sind. Weitere Informationen finden Sie unter Ausweisen von temporären Testversand-Inhabern in Workfront Proof.

• Testsendungen, die auf Entscheidung warten: Zeigt nur Testsendungen an, für die Sie eine Entscheidung treffen müssen

• Verspätete Testsendungen: Zeigt nur Testsendungen an, für die die Frist abgelaufen ist

• Dateien: Zeigt nur Dateien an

In jeder dieser Ansichten sind die folgenden Spalten enthalten

• Typ: Symbol des Elements mit dem Symbol für Testversand, Datei oder Ordner

• Name: Name des Testversands, der Datei oder des Ordners

• Fortschritt: S=Gesendet, O=Geöffnet, C=Kommentar, D=Entscheidung (siehe Fortschrittsleiste)

• Status: Ausstehend, erforderliche Änderungen, Genehmigt

• Entscheidungen: Anzahl der getroffenen Entscheidungen und erforderliche Anzahl

• Inhaber: Name der Person, der der Testversand gehört\

  Meine Testsendungen, Testsendungen, die auf eine Entscheidung warten, und verspätete Testsendungen haben eine zusätzliche Spalte namens Mein Termin. Diese Spalte zeigt Ihre eigenen Fristen für die Testsendungen an, die Sie explizit als Prüfer/Genehmiger hinzugefügt haben.

  note note
  NOTE
  Wenn Sie von der Seite "Ansichten"weg navigieren und später in derselben Sitzung zur Seite zurückkehren, wird Ihre zuletzt ausgewählte Ansicht angezeigt.

  Sie können auch eigene Ansichten erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten benutzerdefinierter Ansichten in Workfront Proof .

Klicken Sie rechts oben auf der Seite (1) auf das Symbol Filter anzeigen .

Die Filterleiste (2) wird angezeigt und jede Kategorie verfügt über ein Dropdown-Menü zum Filtern (3), in dem Sie Ihren bevorzugten Wert auswählen können. Der Standardwert für jede Kategorie ist "Alle".

Die Filterleiste wird nicht in von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Ansichten angezeigt. Für diese Ansichten können Sie Filter auf der Registerkarte Filter anwenden und bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten benutzerdefinierter Ansichten in Workfront Proof.

Um alle ausgewählten Filter anzuwenden, klicken Sie auf das Symbol Filter (4) am Ende der Filterleiste.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie auf eine der Spaltenüberschriften in der Liste: Typ, Name, Status, Entscheidungen oder Inhaber.\

  Wenn Sie beispielsweise die Testsendungen/Dateien in alphabetischer Reihenfolge anzeigen möchten, klicken Sie einmal auf die Überschrift Name (1), um die Liste nach Namen in aufsteigender Reihenfolge (A - Z) zu sortieren.
  Sie können erneut auf die Überschrift Testversand-Name (2) klicken, um die Reihenfolge umzukehren und die Testsendungen in absteigender Reihenfolge anzuzeigen (Z - A).

• Klicken Sie oben rechts auf der Seite Ansichten auf den Abwärtspfeil, um nach dem Erstellungsdatum (Letzte oder Älteste) oder nach Typ, Name, Status, Entscheidungen oder Inhaber zu sortieren.\

  
  Wenn Ihre Spalte in aufsteigender Reihenfolge sortiert ist, zeigt die Spaltenüberschrift einen Pfeil nach oben neben dem Spaltennamen an. Um die Reihenfolge (in absteigender Reihenfolge) umzukehren, klicken Sie auf die entsprechende Spaltenüberschrift (dadurch wird ein Abwärtspfeil neben dem Spaltennamen angezeigt).

• Änderungen, die Sie an der Sortierreihenfolge der Elemente vornehmen, dauern nur an, während Sie auf der Seite "Alle Elemente"bleiben. Wenn Sie von der Seite "Alle Elemente"weg navigieren und später zu ihr zurückkehren, werden die Elemente erneut in der umgekehrten chronologischen Reihenfolge aufgeführt.

Klicken Sie auf den Pfeil links neben dem Testversandbild.
Der Pfeil zeigt nach unten und die Zusammenfassung Testversand wird unter den grundlegenden Informationen zum Testversand angezeigt. Die Zusammenfassung des Testversands zeigt:

• Zusammenfassung des Testversands: Gesamtstatus des Testversands
• Staging: Gibt den Testversand-Termin und die Anzahl der getroffenen und erforderlichen Entscheidungen an
• Überprüfer: Name, Rolle und Fortschritt der einzelnen Prüfer werden aufgelistet.
• Versionen: Version des angezeigten Testversands und die Gesamtzahl der verfügbaren Versionen
• Ordner: Ordner, in dem sich der Testversand befindet
• Status: Aktiv, Gesperrt, Entwurf oder Gesendet

(Optional) Wenn Sie über Bearbeitungsrechte für den Testversand verfügen und der Testversand Bühnen aufweist, klicken Sie auf das Menü Mehr (drei Punkte) rechts neben der Bühne, um auf die folgenden Optionen zuzugreifen:

• Nachricht an alle senden: Senden Sie eine E-Mail an alle Validierer auf der Bühne.
• Freigabe: Hinzufügen neuer Validierer
• Phase löschen

(Optional) Klicken Sie auf das Menü Mehr (drei Punkte) rechts neben dem Namen eines Validierers, um einen der folgenden Schritte auszuführen:

• Senden Sie dem Validierer eine Erinnerungsnachricht.

• Bearbeiten Sie die Einstellungen des Prüfers für den Testversand.\

  Im angezeigten Feld "Validierer bearbeiten"können Sie nicht nur die Rolle und E-Mail-Warnungen, sondern auch den Anzeigenamen für den Validierer ändern. Beachten Sie, dass der Anzeigename nur für den jeweiligen Testversand geändert werden kann, nicht in den Details des Validierers auf der Seite Kontakte . Weitere Informationen finden Sie unter Kontakte .

• Wählen Sie den Validierer aus, um der Primäre Entscheidungsträger auf dem Testversand zu sein.

• Löschen Sie den Validierer aus dem Testversand.

• Sie können auch die Rolle und die E-Mail-Warnungen eines Validierers ändern, der zum Testversand hinzugefügt wurde.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Um Details zu einem Testversand, einer Datei oder einem Ordner anzuzeigen, klicken Sie auf dessen Namen.

• Um einen Testversand im Testversand-Viewer zu öffnen, klicken Sie auf Gehe zu Testversand.\

  Informationen zum Testversand-Viewer finden Sie unter Testversand überprüfen.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen über der Liste.

Führen Sie in den zusätzlichen Optionen, die über der Liste "Ansichten"angezeigt werden, einen der folgenden Schritte für die ausgewählten Dateien aus:

• Klicken Sie auf Tags , um diesen Elementen ein Tag hinzuzufügen.

• Klicken Sie auf Verschieben nach , um die ausgewählten Elemente in einen anderen Ordner zu verschieben (oder verschieben Sie die Elemente aus dem Ordner, wenn Sie auswählen (Kein Ordner ausgewählt).

• Klicken Sie auf Ausgewählte Elemente freigeben , um alle diese Elemente für zusätzliche Validierer freizugeben.\

  

• Klicken Sie auf Löschen , um die ausgewählten Elemente in den Papierkorb zu verschieben.\

  

• Klicken Sie auf das Menü Mehr , um weitere verfügbare Aktionen anzuzeigen.

• Die Aktionen werden nur auf die ausgewählten Elemente angewendet, für die die jeweilige Option verfügbar ist. Wenn Sie beispielsweise Dateien und Testsendungen auswählen und Sperren auswählen, werden nur die Testsendungen gesperrt (da Sie keine Dateien sperren können)

Öffnen Sie die Ordnerstruktur in der Seitenleiste, indem Sie auf den Pfeil links neben dem Ordner mit der höchsten Ordneranzahl klicken.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Um ein Element zu verschieben, klicken und halten Sie es gedrückt, ziehen Sie es in den Ordner, in den Sie es ablegen möchten.
• Um mehrere Elemente gleichzeitig zu verschieben, können Sie die Kontrollkästchen links neben den Elementen aktivieren, dann über der Liste auf Verschieben nach ​klicken und dann den Ordner auswählen, in den Sie sie einfügen möchten, oder einen neuen Ordner für sie erstellen.