Elemente auf der Seite Ansichten in Workfront Proof verwalten

Klicken Sie auf Schaltfläche Ansicht.
Der Name, der auf dieser Schaltfläche angezeigt wird, hängt von der Ansicht ab, die Sie beim letzten Mal ausgewählt haben.

Klicken Sie im Dropdown-Menü auf eine andere Ansicht:

• Alle Elemente: Umfasst alle Korrekturabzüge, Dateien und Ordner, die Sie sehen dürfen. Dies ist die Standardeinstellung beim Öffnen der Seite Ansichten. Sie haben die Möglichkeit, archivierte Korrekturabzüge in diese Ansicht einzubeziehen/auszuschließen.

• Aktive: Alle aktiven Korrekturabzüge, Dateien und Ordner.

• Aktive Korrekturabzüge: Alle aktiven (nicht archivierten) Korrekturabzüge, die Sie sehen dürfen.

• Gesperrte Korrekturabzüge: Nur gesperrte Korrekturabzüge.

• Archivierte Korrekturabzüge: Nur archivierte Korrekturabzüge (siehe Archivieren in Workfront Proof)

• Meine Korrekturabzüge: Zeigt nur Korrekturabzüge an, deren Inhaber Sie sind und die an Sie delegiert wurden. Weitere Informationen finden Sie unter " von Verantwortlichen für temporäre Korrekturabzüge in Workfront Proof.

• Korrekturabzüge mit ausstehender Entscheidung: Zeigt nur Korrekturabzüge an, für die Sie eine Entscheidung treffen müssen

• Überfällige Korrekturabzüge: Zeigt nur Korrekturabzüge an, deren Frist abgelaufen ist

• Dateien: Zeigt nur Dateien an

In jeder dieser Ansichten sind die folgenden Spalten enthalten

• Typ: Symbol des Elements mit dem Symbol des Korrekturabzugs, der Datei oder des Ordners

• Name: Name des Korrekturabzugs, der Datei oder des Ordners

• progress: s=sent, o=open, c=comment, d=decision (siehe Fortschrittsleiste)

• Status: Ausstehend, Änderungen erforderlich, Genehmigt

• Entscheidungen: Anzahl der getroffenen Entscheidungen und erforderliche Anzahl

• Verantwortlicher: Name der Person, der der Korrekturabzug gehört\

  Die Ansichten „Meine Korrekturabzüge“, „Korrekturabzüge, die auf eine Entscheidung warten“ und „Späte Korrekturabzüge“ enthalten die zusätzliche Spalte „Meine Frist“. In dieser Spalte werden Ihre eigenen Fristen für die Korrekturabzüge angezeigt, bei denen Sie ausdrücklich als Prüfende®/genehmigende Person hinzugefügt werden.

  note note
  NOTE
  Wenn Sie die Seite „Ansichten“ verlassen und in derselben Sitzung zu ihr zurückkehren, wird Ihre zuletzt ausgewählte Ansicht angezeigt.

  Sie können auch eigene Ansichten erstellen. Weitere finden Sie unter „Erstellen und Verwalten Workfront Proof benutzerdefinierten Ansichten in“.

Klicken Sie rechts oben auf der Seite auf Symbol „Filter anzeigen“ (1).

Die Filterleiste (2) wird angezeigt und jede Kategorie verfügt über ein Dropdown-Menü zur Filterung (3), um Ihren bevorzugten Wert auszuwählen. Der Standardwert für jede Kategorie ist „Alle“.

Die Filterleiste wird in den von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Ansichten nicht angezeigt. Für diese Ansichten können Sie Filter auf der Registerkarte Filter anwenden und bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von benutzerdefinierten Ansichten in Workfront Proof.

Um alle ausgewählten Filter anzuwenden, klicken Sie auf ​ Symbol ​Filter) (4) am Ende der Filterleiste.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie auf eine der Spaltenüberschriften in der Liste: Typ, Name, Status, Entscheidungen oder Inhaber.\

  Wenn Sie beispielsweise die Korrekturabzüge/Dateien in alphabetischer Reihenfolge anzeigen möchten, klicken Sie auf die Überschrift Name (1), um die Liste nach Namen in aufsteigender Reihenfolge (A - Z) zu sortieren.
  Sie können erneut auf die Überschrift des Korrekturabzugsnamens klicken (2), um die Reihenfolge umzukehren und die Korrekturabzüge in absteigender Reihenfolge anzuzeigen (Z - A).

• Klicken Sie auf den Abwärtspfeil oben rechts auf der Seite Ansichten, um nach Erstellungsdatum (Letztes oder Ältestes) oder nach Typ, Name, Status, Entscheidungen oder Inhaber zu sortieren.\

  
  Wenn Ihre Spalte in aufsteigender Reihenfolge sortiert ist, wird in der Spaltenüberschrift neben dem Spaltennamen ein Aufwärtspfeil angezeigt. Um die Reihenfolge umzukehren (in absteigender Reihenfolge), klicken Sie auf die entsprechende Spaltenüberschrift (dadurch wird ein Pfeil nach unten neben dem Spaltennamen angezeigt).

• Änderungen, die Sie an der Sortierreihenfolge der Elemente vornehmen, dauern nur an, solange Sie auf der Seite „Alle Elemente“ bleiben. Wenn Sie die Seite Alle Elemente verlassen und zu einem späteren Zeitpunkt zu ihr zurückkehren, werden die Elemente erneut in der standardmäßigen umgekehrten chronologischen Reihenfolge aufgeführt.

Klicken Sie auf den Pfeil links neben dem Korrekturabzugsbild.
Der Pfeil zeigt nach unten, und die Zusammenfassung des Korrekturabzugs wird unter den grundlegenden Informationen zum Korrekturabzug angezeigt. Die Zusammenfassung des Korrekturabzugs zeigt:

• Zusammenfassung des Korrekturabzugs: Gesamtstatus des Korrekturabzugs
• Phase: Gibt die Frist für den Testversand und die Anzahl der getroffenen und erforderlichen Entscheidungen an
• Reviewer: Name, Rolle und Fortschritt der einzelnen Reviewer werden aufgelistet
• Versionen: Version des angezeigten Korrekturabzugs und die Gesamtzahl der verfügbaren Versionen
• Ordner: Ordner, in dem sich der Korrekturabzug befindet
• state: aktiv, gesperrt, Entwurf oder gesendet

(Optional) Wenn Sie Bearbeitungsrechte für den Korrekturabzug haben und der Korrekturabzug über Stadien verfügt, klicken Sie auf das Menü Mehr (drei Punkte) rechts neben dem Schritt, um auf die folgenden Optionen zuzugreifen:

• Nachricht: Senden Sie eine E-Mail an alle Validierungsverantwortlichen auf der Bühne.
• Freigeben: Hinzufügen neuer Validierungsverantwortlicher
• Phase löschen

(Optional) Klicken Sie auf das Menü Mehr (drei Punkte) rechts neben dem Namen eines Validierungsverantwortlichen, um einen der folgenden Schritte auszuführen:

• Senden Sie dem Validierungsverantwortlichen eine Erinnerungsnachricht.

• Bearbeiten Sie die Einstellungen des Reviewers für den Testversand.\

  Im angezeigten Feld Reviewer bearbeiten können Sie nicht nur Rollen- und E-Mail-Warnungen, sondern auch den Anzeigenamen für die Reviewer ändern. Beachten Sie, dass der Anzeigename nur für den jeweiligen Korrekturabzug geändert werden kann, nicht in den Details des Reviewers auf der Seite „Kontakte“. Weitere Informationen finden unterKontakte“.

• Wählen Sie den Prüfer als Primären Entscheidungsträger für den Korrekturabzug aus.

• Löschen Sie den Prüfer aus dem Korrekturabzug.

• Sie können auch die Rolle und E-Mail-Warnungen für Prüfer ändern, die zum Korrekturabzug hinzugefügt werden.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Um Details zu einem Korrekturabzug, einer Datei oder einem Ordner anzuzeigen, klicken Sie auf seinen Namen.

• Um einen Korrekturabzug in der Korrekturabzugsansicht zu öffnen, klicken Sie auf Zum Korrekturabzug gehen.\

  Informationen zur Proofing-Anzeige finden Sie unter Überprüfen eines Korrekturabzugs.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen über der Liste.

In den zusätzlichen Optionen, die über der Liste „Ansichten“ angezeigt werden, führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die ausgewählten Dateien zu bearbeiten:

• Klicken Sie auf Tags, um diesen Elementen ein Tag hinzuzufügen.

• Klicken Sie auf Verschieben nach, um die ausgewählten Elemente in einen anderen Ordner zu verschieben (oder verschieben Sie die Elemente aus dem Ordner, wenn Sie die Option ausgewählt haben).

• Klicken Sie Ausgewählte Elemente freigeben, um alle diese Elemente für zusätzliche Prüfer freizugeben.\

  

• Klicken Sie Löschen, um die ausgewählten Elemente in den Papierkorb zu verschieben.\

  

• Klicken Sie auf das Mehr-Menü, um zusätzliche Aktionen anzuzeigen.

• Die Aktionen werden nur auf die der ausgewählten Elemente angewendet, für die die jeweilige Option verfügbar ist. Wenn Sie beispielsweise Dateien und Korrekturabzüge und "" ​, werden nur die Korrekturabzüge gesperrt (da Sie keine Dateien sperren können)

Öffnen Sie die Ordnerstruktur in der Seitenleiste, indem Sie auf den Pfeil links neben dem Ordner klicken, der sich ganz oben befindet.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Um ein Element zu verschieben, klicken und halten Sie es, ziehen Sie es per Drag-and-Drop in den Ordner, in dem Sie es ablegen möchten.
• Um mehrere Elemente gleichzeitig zu verschieben, können Sie die Kontrollkästchen links neben den Elementen aktivieren und dann oberhalb der Liste auf Verschieben nach ​klicken und dann den Ordner auswählen, in dem Sie sie ablegen möchten, oder einen neuen Ordner für sie erstellen.