Archivieren in Workfront Proof
Workfront Proof archiviert Testsendungen nach einem Zeitraum von 60 Tagen Inaktivität.
Wenn Sie über Bearbeitungsrechte verfügen, können Sie einen Testversand jederzeit manuell archivieren. Weitere Informationen zu Bearbeitungsrechten finden Sie unter Profile für Testberechtigungen in Workfront Proof.
Archivierte Testsendungen:
- Wird nur in der Ansicht "Archivierte Testsendungen"auf der Seite "Ansichten"angezeigt (siehe "So ermitteln Sie, ob ein Testversand archiviert wurde"unten)
- Bleiben Sie unbegrenzt in Ihrem Konto (es sei denn, sie werden gelöscht)
- Die Archivierung kann jederzeit von jedem aufgehoben werden (einschließlich nicht validierender Benutzer) Workfront Proof Benutzer)
- Berücksichtigen Sie Ihre Speichergrenze.
- Automatisch sperren, wenn sie automatisch archiviert werden
- Kann gesperrt oder entsperrt werden, wenn sie manuell archiviert wird
Die Archivierung und die Aufhebung der Archivierung werden im Abschnitt Aktivität des Testversands protokolliert. Weitere Informationen finden Sie unter Testversanddetails verwalten in Workfront Proof.
Manuelles Archivieren von Testsendungen
Wenn Sie über Bearbeitungsrechte verfügen, können Sie einen Testversand jederzeit manuell archivieren. Weitere Informationen zu Bearbeitungsrechten finden Sie unter Profile für Testberechtigungen in Workfront Proof.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis der Archivierungsprozess abgeschlossen ist.
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Aktivieren Sie im Dashboard oder in der Listenansicht das Kontrollkästchen für jeden Testversand, den Sie archivieren möchten (siehe Elemente auf der Seite "Ansichten"verwalten in Workfront Proof für Informationen zu Listenansichten).
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Auswählen Mehr > Archivieren.
Die Testsendungen archivieren Meldungsfeld angezeigt. -
Klicken Sie auf eine Option, um anzugeben, ob der Testversand gesperrt oder entsperrt werden soll, während er archiviert wird.
Workfront Proof archiviert den Testversand mit der von Ihnen angegebenen Sperroption.
Auflisten archivierter Testsendungen
Ein archivierter Testversand wird nur im Archivierte Testsendungen mit dem archivierten Symbol rechts neben dem Testversand-Namen.
So zeigen Sie die Ansicht Archivierte Testsendungen an:
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Klicken Ansichten Klicken Sie auf Alle Elemente > Archivierte Testsendungen.
Wenn Sie in dieser Liste auf den Namen eines archivierten Testversands klicken, wird die Testversanddetails angezeigt wird, wird eine Archivierung aufheben -Schaltfläche oben auf dieser Seite.
Wenn Sie die Aktivität auf dieser Seite können Sie einen Eintrag sehen, der Ihnen mitteilt, wann der Testversand archiviert wurde und wer ihn archiviert hat.
Wenn die Variable Aktivität keinen Namen des Benutzers anzeigt, der den Testversand archiviert hat. Dies bedeutet, dass der Testversand nach 60 Tagen Inaktivität automatisch archiviert wurde.
Um den Inhalt eines archivierten Testversands anzuzeigen, müssen Sie zunächst die Archivierung aufheben.
Archivierung von Testsendungen aufheben
Jeder kann die Archivierung eines Testversands jederzeit aufheben. Dies schließt validierungsverantwortliche Benutzer ein, die nicht Workfront Proof Benutzer.
So dearchivieren Sie einen Testversand aus der Ansicht Archivierte Testsendungen:
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Klicken Ansichten Klicken Sie auf Alle Elemente > Archivierte Testsendungen.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben allen Testsendungen, deren Archivierung Sie aufheben möchten.
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Klicken Mehr Klicken Sie auf Archivierung aufheben aus dem angezeigten Menü.
Oben auf der Seite wird eine Meldung angezeigt, die angibt, dass die Archivierung des Testversands aufgehoben wird.