Archiv in Workfront Proof
Workfront Proof archiviert Testsendungen nach einem Zeitraum von 60 Tagen Inaktivität.
Wenn Sie über Bearbeitungsrechte verfügen, können Sie einen Testversand jederzeit manuell archivieren. Weitere Informationen zu Bearbeitungsrechten finden Sie unter Profile für Testberechtigungen in Workfront Proof.
Archivierte Testsendungen:
- Wird nur in der Ansicht "Archivierte Testsendungen"auf der Seite "Ansichten"angezeigt (siehe "So ermitteln Sie, ob ein Testversand archiviert wurde"unten)
- Bleiben Sie unbegrenzt in Ihrem Konto (es sei denn, sie werden gelöscht)
- Die Archivierung kann jederzeit von jedem aufgehoben werden (einschließlich Reviewer, die keine Workfront Proof Benutzer sind)
- Berücksichtigen Sie Ihre Speichergrenze.
- Automatisch sperren, wenn sie automatisch archiviert werden
- Kann gesperrt oder entsperrt werden, wenn sie manuell archiviert wird
Die Archivierung und die Aufhebung der Archivierung werden im Abschnitt Aktivität des Testversands protokolliert. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Testversanddetails in Workfront Proof.
Manuelles Archivieren von Testsendungen
Wenn Sie über Bearbeitungsrechte verfügen, können Sie einen Testversand jederzeit manuell archivieren. Weitere Informationen zu Bearbeitungsrechten finden Sie unter Profile für Testberechtigungen in Workfront Proof.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis der Archivierungsprozess abgeschlossen ist.
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Aktivieren Sie im Dashboard oder in der Listenansicht das Kontrollkästchen für jeden Testversand, den Sie archivieren möchten (weitere Informationen zu Listenansichten finden Sie unter Elemente auf der Ansichtsseite verwalten in Workfront Proof ).
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Wählen Sie Mehr > Archivieren aus.
Das Meldungsfeld Testsendungen archivieren wird angezeigt. -
Klicken Sie auf eine Option, um anzugeben, ob der Testversand gesperrt oder entsperrt werden soll, während er archiviert wird.
Workfront Proof archiviert den Testversand mit der von Ihnen angegebenen Sperroption.
Auflisten archivierter Testsendungen
Ein archivierter Testversand wird nur in der Ansicht Archivierte Testsendungen angezeigt, wobei das archivierte Symbol rechts neben dem Testversandnamen angezeigt wird.
So zeigen Sie die Ansicht Archivierte Testsendungen an:
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Klicken Sie auf Ansichten und dann auf Alle Elemente > archivierte Testsendungen.
Wenn Sie in dieser Liste auf den Namen eines archivierten Testversands klicken, wird die Seite Testversand-Details angezeigt, auf der oben auf dieser Seite eine Schaltfläche zum Aufheben der Archivierung angezeigt wird.
Wenn Sie den Abschnitt Aktivität auf dieser Seite erweitern, können Sie einen Eintrag anzeigen, der Ihnen mitteilt, wann der Testversand archiviert wurde und wer ihn archiviert hat.
Wenn im Abschnitt Aktivität kein Name des Benutzers angezeigt wird, der den Testversand archiviert hat, bedeutet dies, dass der Testversand nach 60 Tagen Inaktivität automatisch archiviert wurde.
Um den Inhalt eines archivierten Testversands anzuzeigen, müssen Sie zunächst die Archivierung aufheben.
Archivierung von Testsendungen aufheben
Jeder kann die Archivierung eines Testversands jederzeit aufheben. Dazu gehören auch Prüfer, die keine Workfront Proof -Benutzer sind.
So dearchivieren Sie einen Testversand aus der Ansicht Archivierte Testsendungen:
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Klicken Sie auf Ansichten und dann auf Alle Elemente > archivierte Testsendungen.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben allen Testsendungen, deren Archivierung Sie aufheben möchten.
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Klicken Sie auf Mehr und dann im angezeigten Menü auf Archivierung aufheben .
Oben auf der Seite wird eine Meldung angezeigt, die angibt, dass die Archivierung des Testversands aufgehoben wird.