Archivieren in Workfront Proof
Workfront Proof archiviert Korrekturabzüge nach einem Zeitraum von 60 Tagen Inaktivität.
Wenn Sie Bearbeitungsrechte haben, können Sie einen Korrekturabzug jederzeit manuell archivieren. Weitere Informationen zu Bearbeitungsrechten finden Sie unter Korrekturabzugsberechtigungsprofile in Workfront Proof.
Archivierte Korrekturabzüge:
- Nur in der Ansicht Archivierte Korrekturabzüge auf der Seite „Ansichten“ angezeigt (siehe „So erkennen Sie, ob ein Korrekturabzug archiviert ist“ weiter unten)
- Unbegrenzt in Ihrem Konto bleiben (es sei denn, sie werden gelöscht)
- Die Archivierung kann von jedem jederzeit aufgehoben werden (einschließlich von Prüfern, die keine Workfront Proof Benutzer sind)
- Zählt für Ihr Speicherlimit
- Automatisch sperren, wenn sie automatisch archiviert werden
- Kann bei der manuellen Archivierung gesperrt oder entsperrt werden
Die Archivierung und das Aufheben der Archivierung wird im Abschnitt Aktivität des Korrekturabzugs protokolliert. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Korrekturabzugsdetails in Workfront Proof.
Korrekturabzüge manuell archivieren
Wenn Sie Bearbeitungsrechte haben, können Sie einen Korrekturabzug jederzeit manuell archivieren. Weitere Informationen zu Bearbeitungsrechten finden Sie unter Korrekturabzugsberechtigungsprofile in Workfront Proof.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis der Archivierungsprozess abgeschlossen ist.
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Aktivieren Sie im Dashboard oder in der Listenansicht das Kontrollkästchen für jeden Korrekturabzug, den Sie archivieren möchten (weitere Informationen zu Listenansichten finden Sie Elemente auf der Workfront Proof verwalten in).
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Wählen Sie Mehr > Archivieren.
Das Korrekturabzüge archivieren wird angezeigt. -
Klicken Sie auf eine Option, um anzugeben, ob der Korrekturabzug während der Archivierung gesperrt oder entsperrt werden soll.
Workfront Proof archiviert den Korrekturabzug mit der von Ihnen angegebenen Sperroption.
Auflisten archivierter Korrekturabzüge
Ein archivierter Korrekturabzug wird nur in der Ansicht Archivierte Korrekturabzüge mit dem archivierten Symbol rechts neben dem Namen des Korrekturabzugs angezeigt.
So zeigen Sie die Ansicht Archivierte Korrekturabzüge an:
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Klicken Sie Ansichten und anschließend auf Alle Elemente > Archivierte Korrekturabzüge.
Wenn Sie auf den Namen eines archivierten Korrekturabzugs in dieser Liste klicken, wird die Seite Korrekturabzugsdetails mit einer Schaltfläche Archivierung aufheben oben auf dieser Seite angezeigt.
Wenn Sie außerdem den Abschnitt Aktivität auf dieser Seite erweitern, können Sie einen Eintrag anzeigen, der Ihnen mitteilt, wann der Korrekturabzug archiviert wurde und wer ihn archiviert hat.
Wenn im Abschnitt Aktivität kein Name des Benutzers angezeigt wird, der den Korrekturabzug archiviert hat, bedeutet dies, dass der Korrekturabzug nach 60 Tagen Inaktivität automatisch archiviert wurde.
Um den Inhalt eines archivierten Korrekturabzugs anzuzeigen, müssen Sie zunächst die Archivierung aufheben.
Archivierung von Korrekturabzügen aufheben
Die Archivierung eines Korrekturabzugs kann jederzeit aufgehoben werden. Dazu gehören auch Prüfer, die keine Workfront Proof sind.
So heben Sie die Archivierung eines Korrekturabzugs in der Ansicht Archivierte Korrekturabzüge auf:
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Klicken Sie Ansichten und anschließend auf Alle Elemente > Archivierte Korrekturabzüge.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Korrekturabzügen, deren Archivierung Sie aufheben möchten.
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Klicken Sie Mehr und klicken Sie dann angezeigten Menü auf Archivierung aufheben“.
Oben auf der Seite wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass die Archivierung des Korrekturabzugs aufgehoben wird.